掌握“时间管理”的四大法宝
思维导图:4种方法轻松管好你的时间(时间管理)

思维导图:4种方法轻松管好你的时间(时间管理)擅长利用时间是善学者高效学习的保证。
在学习阶段,大部分的时间是在课堂和自习中度过的,能自由支配的时间很少,在这种状况下,更应学会利用和管好我们珍贵的时间。
下面即是一个时间管理的思维导图:从图中我们可以看出,时间管理主要有4种方法:1.充分利用零碎的时间生命是以时间为单位的,时间就是生命。
学习是要用时间来完成的,铺张自己的时间等于慢性自杀。
只有利用好自己身边的零散时间,才能不断地超越自我,实现学习上的飞跃。
擅长利用零散时间的人,可用的时间就比别人多。
除了“挤”时间,还要擅长节约时间,比如一天当中,肯定要办最重要的事情;用大部分时间去处理最难、影响最大的事,等等。
“挤”时间与省时间的另一个方法是科学利用业余时间。
2.找准适合自己的最佳学习时间点一个人一天毕竟在什么时间点学习效率最高,这个学习效率最高的点,就是我们要把握的最佳学习时间点。
在学习过程中,我们可以尽量依据个人的生理特点找出可以让学习效率最高的最佳学习时间点,这样才能有助于达到最佳的学习效果。
找准个人学习的最佳时间点,可以充分发挥时间的价值。
你可以依据自己的状况,制定一天的学习方案,比如,什么时间段背诵语文?什么时候想学英语?什么时候阅读最轻松?接下来又干什么,有条不紊。
时间长了便自成一种用季节律。
找到适合自己学习的最佳时间点,在头脑最糊涂的时间无疑可以用来背诵、记忆、制造;其他时间可用来阅读、扫瞄、整理资料、观看、试验。
这样合理地支配时间,将会提高你的学习效率。
3.学会制作学习时间表制作学习时间表能把你的时间划分得很详细,让你每天的时间井然有序。
一个擅长学习的人,既不会玩了一天什么也没有干,也不能遇到学习困难就退缩,而应当制定一个具体的时间表,按部就班的执行,那样才会收到事半功倍的效果。
4.正确安排学习的时间学习犹如练武,一张一弛,也是学习之道。
无论做什么事情,都要保持时间运筹上的弹性,这样才能有效率,才能长久。
做好时间管理最重要的四个秘诀

做好时间管理最重要的四个秘诀
做好时间管理最重要的四个秘诀:
第一秘诀:做最有生产力的事情
我把这句话“在每一分,每一秒都必须搞最存有生产力的事情”张贴在我的书房里,
我辨认出我的时间管理的确存有进步,同时也因为这句话的影响,我在27岁时,也变成
了亿万富翁。
所以,请你也和我一样,把这句话贴出来,时刻提醒自己每一分、每一秒都要做最有
生产力的事情。
第二秘诀:“时间大于金钱”
用你的金钱去换取别人的成功经验,这是比较快的方式。
第三秘诀:花掉最多时间搞最重要可是不应急的事情
我们常谈到时间管理,有所谓紧急的事情、重要的事情,然而到底应该先做哪些事情?当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情。
通常这些都是一些迫不及待要解决的问题。
当你天天处理这些事情的时候,表示你的时间管理并不是那么的理想。
成功者花掉最少的时间在搞最重要、可是不应急的事情,这些都就是所谓的高生产力
的事情。
然而通常人就是搞应急,但不关键的事情。
你必须学会如何把关键的事情显得很
应急,这时你就可以立刻已经开始搞低生产力的事情了。
第四秘诀:你一定要跟顶尖的人士学习
每一个成功人士都就是跟之前顺利的人士自学,这几乎没什么完全相同。
你跟什么人
碰触,你的见解就可以跟他吻合,所以千万必须认真抵挑选你所碰触的对象,因为这可以
节省你很多时间。
假如你跟一个成功者在一起,他花掉了40年顺利,你跟10个这样的人
在一起,你是不是就铀了400年的经验?这不是时间管理,那什么才叫作时间管理呢?。
时间管理的四种方法

时间管理的四种方法时间管理的四种方法如下:1、番茄工作法。
番茄工作法是一种简单易行的时间管理方法,由瑞典作家弗朗西斯科?西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更加微观的时间管理方法。
如果用一句话概括番茄工作法的过程,那就是,设定番茄时钟(25分钟),开始完成任务但中途不要终止,番茄时钟响起后休息5分钟再开始下一个任务,每25分钟休息一次。
对于番茄工作法,还有一点非常重要,那就是对清单的整理和执行。
2、GTD时间管理法。
人的记忆和注意力的集中是很有限的,很少人能够在同一时间做多件事。
而且我们如果没有对时间进行正确的安排,即使只在同一时间关注同一件事也可能造成任务混乱,最后每一件事都没有做好。
鉴于此,GTD工作法就由此诞生了。
GTD是英语“GetThings Done”的缩写,是时间和效率管理专家戴维·艾伦开创的一套经典时间管理模式,现在仍流行于世界各地。
GTD可以通过帮助你更好地跟踪和管理你的时间、需要做的和想做的事,来帮助你厘清思绪、提高效率,集中精神完成最重要的任务。
GTD的五个核心原则是:收集、整理、组织、回顾、执行。
它要求将你心中所想的所有的事情都写下来,并且安排好下一步的计划,然后再一步步按照设定的路线去努力执行。
3、帕累托法则(80/20定律)。
帕累托法则是由意大利哲学家、经济学家帕累托提出的,是关于“投入与产出不平衡”的普遍真理:通常情况下,80%的成果仅仅来源于20%的投入。
因此,这一定律又被称为“80/20定律”。
“80/20定律”不仅在经济学、管理学领域应用广泛,它对自我管理也有重要的现实意义。
学会避免将时间和精力花费在不重要的事情上,不做无用功。
一个人的时间和精力都是非常有限的,没有谁能百分百做好每一件事情,即使是那些历史上的“天才”。
这要求我们要学会合理地分配时间和精力。
帕累托法则告诉我们要把80%的精力花在能出关键效益的20%的地方,这20%的方面又能带动其余80%的发展。
时间管理四法

时间管理四法时间管理是指合理安排和利用时间,提高工作效率,达到事半功倍的目的。
在现代社会,我们面临着种种诱惑和干扰,如何有效地管理时间成为了每个人都面临的挑战。
下面将介绍四种常用的时间管理方法,帮助大家更好地掌控时间。
1. 任务清单法任务清单法是一种简单却非常有效的时间管理方法。
它的原理是将所有需要完成的任务列出来,并按优先级进行排序。
通过制定任务清单,我们可以清晰地了解自己需要做什么,并能够根据优先级来合理安排时间。
同时,任务清单也可以作为一种提醒工具,帮助我们不会忘记重要的事情。
制定任务清单的关键是要将任务分解成具体的小步骤,以便更容易实施和完成。
另外,任务清单要根据实际情况进行调整,遇到紧急情况时,可以灵活地调整任务的顺序和优先级。
2. 时间块法时间块法是将时间分成块,每个时间块专门用于处理特定任务或事务。
通过将时间划分成块,我们可以集中注意力完成一项任务,避免分心和浪费时间。
在使用时间块法时,可以先确定一天的时间块分配,将高优先级的任务放在精力最充沛的时间段。
在每个时间块中,要尽量避免被其他事务打断,保持专注。
完成一个时间块后,可以给自己适当的休息时间,调整状态,为接下来的时间块做好准备。
时间块法的优点是能够提高工作效率,集中精力完成任务,避免拖延。
但同时也需要灵活应对突发事件,根据需要进行时间块的调整。
3. 奖励法奖励法是通过设置奖励来激励自己按时完成任务。
当我们制定一个完成任务的时间目标,并在达到目标时给自己一定的奖励,可以让我们更有动力去克服拖延,提高效率。
设置奖励时,可以根据个人喜好和激励方式进行选择。
例如,可以约定在完成任务后去看一场电影、购买一件心仪的物品,或者给自己制定一个小旅行计划等等。
不论是小小的奖励还是大大的奖励,都能够起到激励的作用,让我们更有动力去管理时间。
4. 时间日志法时间日志法是通过记录和分析自己的时间使用情况,找出时间的浪费点和改进的空间。
通过记录时间日志,我们可以了解到自己每天都在做些什么,发现时间的利用率低下的地方,并进行改进。
时间管理的四个锦囊

时间管理的四个锦囊嘿,朋友们!时间就像个调皮的小怪兽,总是在我们不经意间就溜走了。
不过别怕,今天我就给大家分享四个时间管理的锦囊,就像给大家四把收服小怪兽的魔法钥匙。
锦囊一:制定计划,这可是时间管理的超级蓝图。
把你的一天想象成一场冒险之旅,你得先有个地图,知道自己要去哪儿。
计划就得详细得像个精确的寻宝图,从早上起床是先去攻占“早餐小山丘”,还是直接冲向“学习/工作城堡”,都得规划好。
要是没有计划,那你的一天就会像个没头的苍蝇,到处乱撞,时间这个小怪兽可就把你耍得团团转啦。
比如说你打算今天写一篇论文,要是没计划,可能一会儿看看手机这个“小妖精”,一会儿又被窗外的小鸟吸引,最后论文只能是个烂摊子。
锦囊二:学会说“不”。
这就像是给你的时间城堡修一道坚固的城墙。
生活中总有那些像洪水猛兽一样的人或事,想冲进来打乱你的时间安排。
可能有人喊你去逛街,就像塞壬女妖在唱歌诱惑水手一样。
但如果你的时间已经被安排去攻打“健身大魔王”了,那你就得坚定地说“不”,不然时间就会被这些不必要的事情一点一点啃噬掉。
锦囊三:巧用碎片时间。
碎片时间就像散落在地上的小金币,单个看起来不起眼,但收集起来就很值钱。
等公交的时候,你就可以像个勤劳的小蚂蚁一样,把那些小碎片时间捡起来,背几个单词或者构思一下下一个工作方案。
别小看这些碎片时间,日积月累,就像涓涓细流汇聚成大海,能让你完成很多了不起的事情呢。
锦囊四:适当休息。
这就像是给你的时间机器加油。
很多人觉得一直忙就会完成更多任务,错啦!这就像一辆车一直开不休息,最后肯定会抛锚的。
你得像个聪明的小懒虫,时不时休息一下。
休息好了再去面对时间这个小怪兽,就像超级英雄充满电一样,效率倍增。
有了这四个锦囊,咱们就可以像时间的主人一样,把这个调皮的小怪兽驯得服服帖帖的。
让我们的每一天都过得充实又有序,就像一场完美的交响乐演奏,而不是一场乱糟糟的大杂烩。
朋友们,快把这四个锦囊收好,开启你的高效时间之旅吧!。
掌握“时间管理”的四大法宝

虽然有道“成功地界定问题就已经解决了问题的一半”,但如果没有切实可行的解决方案,困境还是不会改变。
对于时间管理,有四大法宝:法宝一:以SMART为导向的目标原则时间管理培训指出,目标必须不单单是有目标,而且是要让目标达到SMART标准,这里的SMART标准是指:具体的(Specific)。
这是指目标必须是清晰的,可产生行为导向的。
比如,目标“我要成为一个优秀的中工”不是一个具体的目标的,但目标“我要获得今年最佳员工奖”就算得上是一个具体的目标了。
可衡量的(Measurable)。
这里是指目标必须用指标量化表达。
比如上面这个“我要获得今年最佳员工奖”目标。
它就对应着许多量化的指标——出勤、业务量等。
可达到的(Attainable)。
这里“可达到的”有两层意思:一是目标应该在有能力范围内;二是目标应该有一定的难度。
也就是说,一般人在这点上往往只注意前者,其实后者也相当重要。
目标经常达不到的确会让人沮丧,但同时得注意:太容易达到的目标也会让人失去斗志。
相关的(Relevant)。
这里的“相关的”是指与现实生活相关,而不是简单的“白日梦”。
基于时间的(Time-based)。
基于时间就是更容易理解了,它是指目标必须确定完成的日期。
在这一点上,不但要确定最终目标的完成是,这要设立多个小时间段上的,以便进行工作进度的监控。
法宝二:关注第二象限的四象限原则根据重要性和紧迫性,我们可以将所有的事件分成4类(即建立一个二维四象限的指标体系),它们分别是:第一类是“重要且紧迫”的事件,例如:处理危机、完成有期限压力的工作等。
第二类是“重要但不紧迫”的事件,例如防患于未然的改善、建立人际关系网络、发展新机会、长期工作计划、有效的休闲。
第三类是“不重要的但紧迫”的事件,例如:不速之客、某些电话、会议、信件。
第四类是“不重要且不紧迫”的事件,更直接的来说是“浪费时间”的事件,例如:阅读令人上瘾的无聊小说、收看毫无价值的电视节目等。
时间管理的四种方法

时间管理的四种方法时间管理对于每个人来说都是非常重要的,它关系到我们的工作效率和生活质量。
在现代社会,人们经常感到时间不够用,面对繁忙的工作和生活,我们需要学会科学合理地管理时间。
下面将介绍四种常用的时间管理方法,希望能够帮助大家更好地利用时间,提高工作效率。
第一种方法是制定计划。
制定计划是时间管理的基本方法之一。
我们可以根据自己的工作和生活情况,合理安排每天的时间,制定出详细的计划表。
在制定计划时,我们可以根据重要性和紧急程度来安排任务的先后顺序,确保重要的事情先做,紧急的事情优先处理。
同时,我们还可以给自己设定一些时间限制,提高工作的效率。
制定计划可以帮助我们更好地掌控时间,避免拖延和浪费,提高工作效率。
第二种方法是集中注意力。
在进行工作或学习时,我们要学会集中注意力,避免分散注意力。
我们可以选择一个安静的环境,远离嘈杂的声音和干扰因素,让自己处于一个专注的状态。
同时,我们还可以采取一些方法来提高注意力的集中程度,比如做一些专注力训练,控制自己的思维,避免随意跳跃,保持专注。
集中注意力可以帮助我们更快地完成工作,提高工作效率。
第三种方法是合理安排时间。
合理安排时间是指在工作和学习之余,合理安排一些休息和娱乐活动,保持身心健康。
我们可以制定一个健康的作息时间表,保证充足的睡眠时间,避免熬夜和过度劳累。
同时,我们还可以安排一些运动和休闲活动,放松身心,调整工作状态。
合理安排时间可以帮助我们保持良好的工作状态,提高工作效率。
第四种方法是学会拒绝。
在工作和生活中,我们经常会遇到各种各样的事情和请求,有些事情可能并不是很重要,但却会占用我们大量的时间和精力。
因此,我们要学会拒绝一些不重要的事情,集中精力去做重要的事情。
在拒绝他人的请求时,我们可以委婉地表达自己的态度,避免伤害他人的感情。
学会拒绝可以帮助我们更好地掌控自己的时间,避免被琐事缠身,提高工作效率。
总之,时间管理是一项需要长期坚持的工作,我们需要不断地总结经验,不断地提高自己的时间管理能力。
时间管理的九个关键法宝

时间管理的九个关键法宝时间对于每个人来说都是公平的资源,但是如何高效地利用时间却是许多人所面临的难题。
良好的时间管理能够帮助我们更好地组织和规划日常生活,提高工作和生活的效率。
下面将介绍九个关键的时间管理法宝,希望能对大家有所启发。
一、设定明确的目标设定明确的目标是高效时间管理的基础。
通过明确的目标,我们可以更好地安排时间,将精力集中在最重要和最优先的任务上。
目标应该具体、可衡量、有时限,并且与我们的价值观和长期目标相一致。
二、制定优先级制定优先级可以帮助我们区分紧急和重要的任务,优先处理重要的任务。
可以使用Eisenhower矩阵来帮助优先级排序。
将任务分为四个区域:紧急且重要、重要但不紧急、紧急但不重要、不紧急且不重要。
重点关注紧急且重要的任务,同时注意避免将时间浪费在不紧急且不重要的事务上。
三、时间规划和预估合理的时间规划和预估可以帮助我们更好地掌控时间。
在安排任务时,我们应该估计每个任务所需的时间,并留出合适的缓冲时间。
同时,在规划时间时要充分考虑个人的工作效率和习惯,避免过度估计或低估任务所需时间。
四、避免拖延拖延是时间管理的大敌。
拖延不仅浪费时间,还增加了压力和焦虑。
为了避免拖延,我们可以使用番茄工作法(Pomodoro Technique)或者设定自己的时间段进行工作。
在每个时间段内集中注意力,专注于完成一个具体的任务,然后休息片刻再继续下一个任务。
五、学会说“不”学会拒绝和说“不”是时间管理的关键。
我们不能接受一切任务和请求,否则会导致过度分散精力和时间。
要学会根据自己的目标和优先级来拒绝那些对我们不重要或无法承担的任务。
六、避免过度占用社交媒体和电子设备社交媒体和电子设备往往会成为分散注意力和浪费时间的主要来源。
我们需要制定明确的规则和限制,减少使用社交媒体和电子设备的时间,特别是在工作和学习期间。
可以通过调整通知设置、设定专用工作时间和工作区域等方式来减少干扰。
七、分解任务和批量处理将大任务分解为小任务,并且批量处理相似的任务能够提高效率。
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掌握“时间管理”的四大法宝
“成功地界定问题就已经解决了问题的一半”,但如果没有切实可行的解决方案,困境还是不会改变。
“华为”对于时间管理有4大法宝。
法宝一:以SMART为导向的“华为”目标原则
“华为”的时间管理培训指出,目标原则不单单是有目标,而且是要让目标达到SMART标准,这里SMART标准是指:
具体性(Specific)。
这是指目标必须是清晰的,可产生行为导向的。
比如,目标“我要成为一个优秀的‘华为人’”不是一个具体的目标,但目标“我要获得今年的华为最佳员工奖”就算得上是一个具体的目标了。
可衡量性(Measurable)。
是指目标必须用指标量化表达。
比如上面这个“我要获得今年的华为最佳员工奖”目标,它就对应着许多量化的指标——出勤、业务量等。
可行性(Attainable)。
这里可行性有两层意思:一是目标应该有能力范围内;二是目标应该有一定难度。
一般人在这点上往往只注意前者,其实后者也相当重要。
如果目标经常达不到,的确会让人沮丧,但同时也应注意:太容易达到的目标会让人失去激情。
相关性(Relevant)。
这里的“相关性”是指与现实生活相关,而不是简单的“白日梦”。
及时性(Time-based)。
及时性比较容易理解,是指目标必须确定完成的日期。
在这一点上,华为的时间管理培训指出,不但要确定最终目标的完成时间,还要设立多个小时间段上的“时间里程碑”,以便进行工作进度的监控。
法宝二:关注第二象限的华为四象限原则
根据重要性和紧迫性,我们可以将所有的事件分成4类(即建立一个二维四象限的指标体系),见表:
第三象限的收缩和第四象限的舍弃是众所周知的时间管理方式,但在第一象限与第二象限的处理上,人们却往往不那么明智——很多人更关注于第一象限的事件,这将会使人长期处于高压力的工作状态下,经常忙于收拾残局和处理危机,这很容易使人精疲力竭,长此以往,既不利于个人也不利于工作。
新员工来华为的初期,比较关注于第一象限的事件。
天天加班,而且工作质量也不尽如人意,感觉很糟糕。
经过培训后,转换了关注的方向,发现整个感觉都改变了。
这主要是因为第一象限与第二象限的事本来就是互通的,第二象限的扩大会使第一象限的事件减少。
而且处理时由于时间比较充足,效果都会比较好。
因此,增强了新员工的自信。
法宝三:赶跑时间第一大盗的华为韵律原则
日本专业的统计数据指出:“人们一般每8分钟会收到1次打扰,每小时大约7次,或者说每天50-60次。
平均每次打扰大约是5分钟,总共每天大约4小时,也就是约50%的工作时间(按每日工作8小时计),其中80%(约3小时)的打扰是没有意义或者极少有价值的。
同时人被打扰后重拾起原来的思路平均需要3分钟,总共每天大约就是2.5小时。
根据以上的统计数据,可以发现,每天因打扰而产生的时间损失约为5.5小时,按8小时工作制算,这占了工作时间的68.7%。
”
华为培训也认识到:“打扰是第一时间大盗”。
为了解决这个问题,华为提出了自己的时间管理法则——韵律原则,它包括两个方面的内容:一是保持自己的韵律,具体的方法包括:对于无意义的打扰电话要学会礼貌地挂断,要多用干扰性不强的沟通方式(如:Email),要适当地与上司沟通,减少来自上司的打扰等;二是要与别人的韵律相协调,具体的方法包括:不要唐突地拜访对方,了解对方的行为习惯等。
法宝四:执着于流程优化的华为精简原则
著名的时间管理理论——崔西定律,指出:“任何工作的因难度与其执行步骤的数目平方成正比:例如完成一件工作有3个执行步骤,则此工作的困难度是
9,而完成另一工作有5个步骤,由此工作的困难度是25,所以必须要简化工作流程。
”
无论对于1部门的工作流量,还是7部门的工作流量,华为要求员工们做到“能省就省”,并编制“分析工作流程的网络图”,每一次去掉一个多余的环节,就少了一个工作延误的可能,这意味着大量时间被节省了。
综上所述,通过研究和剖析华为的时间管理,华为给我们一个重要的启示:时间管理是企业提高员工整体素质的最有效法宝。