会计信息系统实验教程(用友ERP-U8版)第二章系统管理
用友ERPU8简介及系统管理
账套号为3位，取值范围为 001-999，新建账套号不 能与已存账套号重复
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步骤3 建立账套
▪ 注意：
账 套 信 息
▪ 1.账套名称可以是核算单位的简称，它将随时 显示在正在操作的财务软件的界面上。
▪ 2.启用会计期为启用财务软件处理会计业务的 日期。启用会计期不能在机内系统日期之后。
步骤3 建立账套
账套管理
修改账套——账套建立之后，在未使用相关 信息的基础上，可以对账套的一些信息进行修改。
注意：账套启用前后可进行修改的项目不相同。 账套输出（账套数据备份）——用友的数据 存储功能是通过账套输出来实现的。对于异地管 理的公司，数据备份有利于解决审计和数据汇总 的问题。 账套引入（账套数据恢复）——账套引入是 账套输出的反向操作，一方面可以恢复系统内受 损数据，一方面有利于集团公司的操作。用友的 数据恢复功能是通过账套引入来实现的。
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7
步骤3 建立账套
确 定
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数
据
精
度
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步骤3 建立账套
▪ 注意： ▪ 1.分类编码方案、数据精度定义及系统启用可以
不在系统管理模块中设置，之后在企业门户中的 基础信息中也可以进行设置。
步骤4 输出和引入账套
选择要输出或删除 的账套
账
套
1
输
出
2
耐心等待……
步骤4 输出和引入账套
选择账套输出备份 文件存放路径
账
套
4
输
出
3
步骤4 输出和引入账套
账 套 输 出
缺一不可
步骤4 输出和引入账套
账 套
耐心等待……
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引 入
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用友ERP财务管理系统实验教程(用友ERP-U8 V10.1版) 王新玲李孔月康丽 第2章 企业应用平台新
1/30/2019
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五、设置人员档案
在“设置”选项卡中，执行“基础档案”|“机构人 员”|“人员档案”命令，进入“人员列表”窗口。
人员编码 001 人员姓名 杨文 性别 男 人员类别 企业管理人员 行政部门 人事部 是否业务员
002
003 004 005 006 007
周健
王东 张平 杨明 刘红 韩乐乐
1
2 3
人事部
财务部 供应部
4
401 402 5
销售部
销售一科 销售二科 生产部
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四、设置人员类别
在“设置”选项卡中，执行“基础档案”|“机构人员 ”|“人员类别”命令，进入“基础档案”窗口 。
人员类别编码 1011 1012 1013 1014
人员类别名称 企业管理人员 经营人员 车间管理人员 生产工人
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三、设置部门档案
在“设置”选项卡中，执行“基础档案”|“机构人员”|“部门档 案”命令，进入“部门档案”窗口 。
1.部门编码必须符合在分类编码方案中定 义的编码规则 2.由于此时还未设置“人员档案”，部门 中的“负责人”暂时不能设置。如果需 要设置，必须在完成“人员档案”设置 后，再回到“部门档案”中以修改的方 式补充设置 部门编码 部门名称
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十、单据设计
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十、单据设计
1、单据设计只能在“企业应用平台”中进行。 2、只有在启用了“应付”、“应收”系统或其他业务系统 时，在“企业应用平台”的单据目录分类中才会列出与 启用系统相对应的单据分类及内容。 3、单据设计功能可以分别进行不同模块中不同单据的显示 格式和打印格式的设置。 4、可以分别就单据的显示格式和打印格式设置单据属性设 计、表头项目设计、表体项目设计、单据项目属性设计 、单据标题属性设计
会计信息系统原理与实验教程第02章 系统管理简明教程PPT课件
第三节 年度账管理
建立年度账
资金管理结转
进销存结转
固定资产结转
工资结转
应收应付结转
成本管理结转
总账系统结转
图2-6 结转理
• 二、用户管理 • 三、权限管理
图2-7 增加角色
第五节 基础信息设置
会计信息系统包括诸多子系统，这些子系统共享公用的基础信 息，例如会计信息、部门信息、客户和供应商信息、存货信息 等，上述信息设置的顺序如图2-8所示。
图2-1 以系统管理员admin身份登录
• 2.以账套主管身份登录 账套主管负责所选账套的维护工作。包括修改 已建的账套信息、对年度账的管理(建立下一 年度账，结转上年数据，清空年度数据，引入、 输出年度账，设置年度账备份计划，以及各子 系统的年末结转)，升级数据库，以及对该套 账操作员权限的设置等。 • 二、注销 注销后，重新以系统管理员admin身份登录， 或者重新以账套主管身份登录。 • 三、设置备份计划
第二章 系统管理
第一节 系统注册及设置备份计划
•
一、系统注册
• 1.以系统管理员“admin”身份登录 系统管理员负责整个系统的控制和维护工作，管理系统 中的所有账套。可以建立账套、删除账套数据、引入或 输出账套，设置用户、角色或权限，设置账套或年度账 备份计划，升级数据库，监控系统运行过程，清除异常 任务等。登录画面如图2-1所示 。
图2-2 以系统管理员admin身份设置自动备份计划
第二节 账套管理
• 一、以系统管理员“admin”身份登录 1.建立账套 2.引入账套 3.输出账套 • 二、以账套主管身份登录修改账套信息
图2-3 创建新账套
图2-4 设置会计期间
图2-5设置分类编码方案
会计信息系统实验报告系统管理
会计信息系统实验报告系统管理会计信息系统实验报告会计信息系统实验报告实验题目：实验一企业建账实验目的:1、理解ERP系统中企业账的存在形式2、掌握ERP系统中企业账的设立过程3、理解系统用户及权限的含义及设置方法4、理解账套输出及引入的作用实验内容：1、增加操作员2、建立企业账套3、进行财务分工4、备份/引入账套数据实验步骤：1、以系统管理员身份注册进入系统（1）操作路径：从“开始”→“程序”→“用友ERP-U872”→“系统服务”→“系统管理”，进入用友ERP-U8[系统管理]窗口。
（2）单击系统注册命令，打开“登入”对话框。
（3）在”登入到”文本框中填上本机默认名称。
（4）在“操作员”文本框中输入系统管理员“admin”，密码为空。
（5）单击【确定】按钮，进入系统管理。
2、增加操作员操作路径：（1）权限?用户，进入用户管理窗口（2）打开增加用户对话框（3）按所给资料增加角色3、建立帐套操作路径：（1）账套?建立，打开创建账套--张涛信息对话框（2）填写账套信息（3）填写单位信息（4）填写核算类型（5）填写基础信息（6）确定分类编码方案（7）定义数据精度4、权限设置操作路径：指定账套主管（1）权限，进入操作员权限窗口（2）选择【621】冠群公司（3）设置用户账套主管权限给操作员赋权（1）选择冠群公司，选中用户单击修改（2）展开总账、凭证、出纳签字，单击保存5、输出和引入账套操作路径：账套输出（1）以系统管理员注册进入系统管理，账套?输出（2）选中要输出的账套，单击确认（3）打开账套备份路径对话框，单击确定账套引入（1）以系统管理员注册进入系统管理，账套?引入（2）选择要引入的账套数据备份文件确认引入目录，单击确定实验体会：1．注册进入系统管理的身份有哪几个？区别是什么？答：注册进入系统管理的身份可以是系统管理员和账套主管。
系统管理员负责整个系统的总体控制和数据维护，管理系统中所有账套，可进行账套的建立、引入和输出，可设置操作员和权限，监控系统运行过程，清除异常任务等。
《会计信息系统》课程实验报告
1.（1）系统管理在整个用友ERP-U8系统中的作用？系统管理在整个用友ERP-U8系统中起到门户的作用，进行系统管理员的登入，用户以及用户权限的查询；具有引入帐套功能（2）该账套是如何进行财务分工的？系统中进行权限设置的作用是什么？出纳、帐套主管、会计。
作用：确保帐套的安全与保密性。
进行财务分工，设置了各自的权限，使得不同职位的职员不能更改别人的工作信息，使得帐套的信息准确无误，确保安全。
2.（1）总账系统初始设置的具体内容和意义？）总账系统初始设置的具体内容和意义？设置凭证、权限、会计日历以及其他属性。
进行参数设置，对录入的数据进行规范以及进行总账系统更新时的一些权限修改。
）设置科目辅助核算属性的作用？（2）设置科目辅助核算属性的作用？标记科目的性质以及属性，便于管理以及修改。
3.（1）如将凭证类型设置为收款、付款和转账凭证，凭证输入时如何选择凭证类型？涉及现金和银行存款支出的业务选择“付款凭证”，涉及现金和银行存款收入的业务选择“收款凭证”；不涉及现金和银行存款科目的业务选择“转账凭证”。
实验二凭证类别设置中限制类型和限制科目的作用是什么？设置类型个科目，避免记录时将错误的科目记入凭证或者漏记入凭证）请描述总账系统日常业务处理流程？（2）请描述总账系统日常业务处理流程？填制凭证----出纳签字----审核凭证----记账----月末转账----月末对账----月末结账（结账前如需要可先整理凭证）----打印凭证4.（1）总账系统月末处理的主要工作是什么？）总账系统月末处理的主要工作是什么？月末转账----月末对账----月末结账（结账前如需要可先整理凭证）----打印凭证---打印余额调节表”中各数据的来源？（2）请说明“银行存款余额调节表（工行）”中各数据的来源？单位日记账调整前余额指的是企业在银行存款的日记账余额5.（1）在计算机会计信息系统中，会计报表有哪些数据来源？会计报表系统与其他子系统之间的数据传递关系是怎样的？系统之间的数据传递关系是怎样的？在计算机会计信息系统中，会计报表数据来源有：1.计算机会计信息系统账务处理子系。
会计信息系统实验教程(用友ERP-U8 V10.1版) 王新玲、汪刚 第2章 系统管理与企业应用平台新
角色管理 用户管理 权限管理
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系统管理-用户与角色
角色
角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角 色组织可以是实际的部门，也可以是由拥有同一类职能 的人构成的虚拟组织。例如：实际工作中最常见的会计 和出纳两个角色(他们既可以是同一个部门的人员，也 可以分属不同的部门但工作职能是一样的)。我们在设 置了角色后，就可以定义角色的权限，当用户归属某一 角色后，就相应地拥有了该角色的权限。设置角色的方 便之处在于可以根据职能统一进行权限的划分，方便授 权。
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系统管理-系统运行安全管理
系统运行监控 注销当前操作员 清除系统运行异常 察看上机日志 设置自动备份计划 升级数据
8/10/2020
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系统管理-建立新年度核算体系
年度账备份 建立新年度账 结转上年数据 调整相关事项 开始新年度业务处理
8/10/2020
8/10/2020
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系统管理-账套管理
建立账套
建账三步曲
以系统管理员身份登录系统管理 增加用户
在建账向导引导下完成建账过程 设置用户权限
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账套信息 单位信息 核算类型 基础信息 编码方案 数据精度
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系统管理-账套管理
建账三步曲-以系统管理员的身份登录系统管理
8/10/2020
用户
用户是指有权登录系统，并对系统进行操作的人员，即 通常意义上的“操作员”。
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系统管理-权限管理
三个层次
功能级权限管理 数据级权限管理 金额级权限管理
权限设置
系统管理员 可以指定账套主管； 对系统内所有账套的操作员赋权
会计信息系统第2章 系统管理与基础设置
03
龙胜强
审核业务 （ GL0204 ）、管理账簿及月末处理（ GL0108 GL0109 GL1501-GL1510 ） 、 负 责 对 账 和 结 账 工 作 （GL1511 GL1512）
负责制单（ GL0201 ）、常用凭证录入（ GL0211 ）、记账 （ GL0208 ）、恢复记账前状态（ GL0209 ）、应收（ AR）、 应付（AP）、固定资产（FA）、薪资管理（WA）
（3）设置核算类型
（4）设置基础信息 2.账套输出 账套的输出是指数据的备份或删除。系统管理员应该定时将企业数据备份出来存储到不同的介质上 (如 常见的软盘、光盘、网络磁盘等等)，一旦发现硬盘数据文件被非法篡改或被破坏，就能够利用备份数据使 系统数据尽快恢复以保证业务正常进行。删除账套功能需要慎用，因为删除后将不能恢复。 3.账套引入 账套引入是将系统外数据引入到本系统中，可以实现账套数据的恢复，对于集团公司而言，还可以定 期将子公司的账套引入到母公司系统中，以便进行有关账套数据的分析和合并工作。
04
疗 江
【实验操作指导】
1、启动系统管理。
图2-2 启动系统管理界面
图2-3 系统管理界面
2、注册
图2-4 注册系统管理
3、建立账套——账套信息
图2-6 创建账套-账套信息
3、建立账套——单位信息
图2-8 创建账套-单位信息
3、建立账套——核算类型
选择“2007年新会计制度 科目”
图2-9 创建账套-核算类型
（5）分类编码方案。科目编码级次：42222；其他：默认。
（6）数据精度。该企业对存货数量、单价小数位定为2。
2、角色管理。
表2-1 用户及用户权限
编 码 01 02 用 户 王 浩 徐 晓 用 户 权 限 负责账套的维护工作，可以修改和管理所选年度内的账 套，即账套主管 具有出纳签字权 (GL0203)、负责现金管理（GL04）
会计信息系统 用友U8.72-第二章 系统管理
三、网络课程制作特色
会计软件的应用
第三章
系统管理
一、创建企业账套
1.注册系统管理
系统允许以两种身份注册进入系统管理:
一是以系统管理员的身份; 二是以账套主管的身份。
会计软件的应用
第三章
系统管理 操作：在“注册〖系统管理〗”对话框，单击“服务器”文本框后，单击按 钮，打开“网络计算机浏览”对话框。如果在客户端登录，则选择服务端的 服务器名称；如果本身就在服务端或是单机用户，则选择本地服务器名称。 单击“操作员”文本框，输入系统管理员“admin”(系统默认管理员密码为 空)。单击“确定”按钮。
操作：执行“开始”｜“程序”｜“用友ERP操作：在“用友ERP-U8〖系统管理〗”窗口中， U8”｜“系统服务”｜“系统管理”命令，进 执行“系统”｜“注册”命令，进入“注册 入“用友ERP-U8〖系统管理〗” 窗口。 〖系统管理〗”对话框。
会计软件的应用
第三章
系统管理
一、创建企业账套
2.输入账套信息
会计软件的应用
第三章
系统管理
操作：在“增加和调整权限—— ［用户：02］”对话框中，系统 提供了22个子系统的功能权限的 分配，可以单击子系统前的加号 图标，展开各个子系统的详细功 能权限，然后选中相应的复选框， 将该权限分配给当前用户。如果 选中子系统前的复选框，则子系 操作：从左侧的操作员列表中选择操作员“赵 统的下级功能权限自动全部选中， 达”，从“账套”下拉列表中选择其所属账套 单击“确定”按钮，完成设置。 操作：以系统管理员身份进入“系统管理”。 操作：从左侧的操作员列表中选择操作员 操作：重复 (3)～(4)步骤，可以继续增加其他 “ [666] 北京蓝梦有限公司”，选中“账套主 在“系统管理”窗口中，执行“权限”｜“权 “钱有财”，单击“修改”按钮，打开“增 操作员的权限。单击“退出”，退出。 管”复选框，打开提示框，单击“是”，该操 限”命令，进入“操作员权限”窗口。 加和调整权限 ——[用户：02］”对话框。 作员便具有该年度账所有子系统的操作权限。