职能设计与职位说明书的制作方法
建立岗位说明书
建立岗位说明书
岗位名称：XXX职位
一、职位概述
XXX职位主要负责（简要描述该职位的主要职责和工作内容，不
要使用无关的词语，只需直接说明即可）。
二、岗位职责
1. 具体工作职责1
（详细描述该职位的具体工作职责，可以逐条列出，确保语句通顺，表达流畅）
2. 具体工作职责2
（继续描述该职位的具体工作职责，同样需要逐条列出）
（以此类推，根据该职位的具体特点，列出相关的工作职责）
三、任职要求
1. 学历要求
（说明该职位对学历的要求，如本科、硕士等）
2. 工作经验
（说明该职位对工作经验的要求，如3年以上相关工作经验）
3. 技能要求
（列举该职位所需的技能要求，如熟练使用某种软件、具备良好的
沟通能力等）
4. 其他要求
（根据实际情况列举该职位的其他要求，如具备团队合作精神、具
备解决问题的能力等）
四、绩效评估指标
（根据该职位的目标和关键绩效指标，列举相应的绩效评估指标，
确保指标具体、可衡量和可达成）
五、职位晋升通道
（针对该职位的职业发展路径，描述该职位的晋升通道和晋升要求）
六、其他事项
（根据实际情况描述该职位的其他事项，如加班情况、福利待遇等）以上为XXX职位的岗位说明书，希望能对您提供足够的信息。
如
有任何疑问或需要进一步了解，请随时与我们联系。
（结束语，不需要重复文章标题，如有需要，可以添加公司或组织
的相关信息）。
怎样设计职务说明书
怎样设计职务说明书设计职务说明书是公司管理中的重要环节之一，它不仅能够帮助公司更好地进行组织架构和人力资源配置，还能够提高员工的工作效率和满意度。
在设计职务说明书时，需要考虑到以下几个方面：职位概述、职责和负责、任职资格、绩效评估和薪酬福利等。
接下来，本文将详细阐述如何设计职务说明书。
首先，在设计职务说明书时，需要对职位进行概述，即对职位的性质、职责和要求进行简要介绍。
概述应该包括职位的名称、部门、上级职务、下级职务以及职位的主要目标和职责。
这样可以让员工更好地了解职位的职能和所属部门，为他们的工作提供明确的方向。
接下来，需要明确职位的职责和负责。
职责应该细化为具体的项目和任务，包括但不限于以下几个方面：制定和执行部门的工作计划，协调部门的日常工作，组织和管理团队，监督员工的绩效，处理部门的问题和纠纷等。
负责应该包括对工作效果和流程的负责，以及对工作指导和支持的需求等。
通过明确职责和负责，可以使员工更加清楚地了解工作内容和要求，从而提高工作效率和执行力。
其次，需要明确任职资格。
任职资格要求是根据职位的性质和要求，制定员工能力和背景的基本要求和具体要求。
基本要求通常包括学历、专业、工作经验等，而具体要求通常包括工作技能、专业能力、沟通能力、团队合作能力等。
通过明确任职资格，可以使员工了解到自己是否适合这个职位，同时也可以作为招聘和选拔的基本参考。
然后，需要明确绩效评估和薪酬福利。
绩效评估是对员工工作表现的全面评估，可以通过设定目标、制定评价标准和采取评价方法来实施。
薪酬福利是对员工工作贡献的回报，包括基本工资、绩效奖金、福利待遇等。
通过明确绩效评估和薪酬福利，可以建立公正和激励的激励机制，从而提高员工的工作积极性和责任心。
最后，需要定期更新职务说明书。
随着公司业务的发展和变化，可能会出现新的职位和需求。
因此，职务说明书应该定期进行更新，以适应公司的新需求和变化。
定期更新职务说明书可以使员工更加清楚地了解职位要求和公司发展方向，并且为他们的个人发展和晋升提供更多的机会和选择。
岗位说明书制作
岗位说明书制作指导岗位说明书，是对企业内部工作岗位作出详细的书面描述，为了使职场内相对应的人员能够准确了解自己的职责、工作内容和能力要求，从而形成完善且有效的管理方式。
在企业职业生涯发展方面，对使用岗位说明书起到的作用是及其巨大的。
那么，在这个方面，如何进行一个较为全面、详实，甚至是极具敬业精神的岗位说明书的制作呢？我们需要深入的认知和实践。
第一步：收集资料对于任何一个事业上的功夫而言，全面、详实的收集和分类资料都是首要的一步。
这个过程可行通过以下的途径来达成：1.对新员工进行现场培训及指导时，可结合具体事例和图示性质的隐喻语言，来充分涵盖和展现各个工作细节的执行教学。
2.寻找样板资料，通过资料对比和分析，从而来整合对于企业内部职能岗位工作的讲解架构和落实流程。
3.对于既有员工的梳理，可结合实际的工作岗位，制作岗位说明书的初稿。
4.进行岗位说明书的归拢，首先需要具有资料的整理和管理思路，在这方面，就需要使用科学的、规范的资料分类方式。
通过按照岗位分类建立文件夹或者具体实行编目方法来有效组织和管理资料。
第二步：制作流程在收集完善整洁的岗位资料之后，就需要进行岗位说明书的制作。
这个过程可在以下方向上展开：1.实际操作方面，可以采用 Word 文档或者编写 Outlook 邮件等电子化的手段来制作该岗位说明书。
这种方法的好处，包括修改方便、排版美观、打印范围特定等。
2.岗位说明书除了需要对于职责进行详实阐明，也必须包含其他各方面的细节要素。
譬如，工作时间、岗位职权分配、个人评估方式等等问题，在制作操作中记得考虑进去。
3.对于数据处理的方式进行科学考虑，例如当岗位涉及到财务数据汇总时，需要及时完成格式转换，因为输入和输出的格式可能会不同。
第三步：内部审查在本地环节，审查和统计图表的质量水平至关重要。
这个过程涉及到岗位说明书的效率、能力、职责等等多方面的问题，并且需要深入各位关注的实际情况。
1.通过对岗位说明书的测试，可以有效的发现和排查其中的问题。
职务说明书步骤
职务说明书步骤
职务说明书用于对职位进行详细描述，包括职责、要求、权力、报告关系等。
以下是编写职务说明书的步骤：
1. 确定职位名称和地位：首先要明确该职位的名称和所属部门，以及在组织结构中的位置。
这有助于其他员工和管理层了解该职位的重要性和职责。
2. 描述职位职责：详细描述该职位的主要职责和任务。
职责应该涵盖日常工作和项目任务，以及应对常见问题和改进工作流程的能力。
3. 列出职位要求：列出适用于该职位的技能、经验和教育背景。
这将帮助筛选适合的候选人，并为员工提供自我评估和发展的参考。
4. 说明职位的权力和责任：明确该职位的权力范围和决策权限。
这将帮助员工了解他们在工作中的自主权，并确保组织内部的权力分配公平。
5. 确定职位的报告关系：描述该职位的上级和下级关系，以及与其他部门或团队的合作关系。
这将帮助员工了解他们应该报告给谁，以及与其他团队成员的合作方式。
6. 说明绩效评估和晋升机会：解释该职位受到评估和晋升机会的方式。
这将激励员工在工作中努力工作，并提供个人发展的目标和机会。
7. 确定职位说明书的格式和布局：选择合适的格式和布局，以使职位说明书易于阅读和理解。
可以包括标题、子标题、项目列表、表格等来使内容清晰明了。
8. 审查和更新职位说明书：定期审查和更新职位说明书，以反映组织的变化和职位的发展。
这确保了职位说明书与实际职位的匹配，并提供准确的信息给员工和管理层。
职务说明书是组织管理的重要工具，通过清晰明确地描述职位职责和要求，可以帮助员工更好地了解和履行他们的职责，并为组织提供有效的人才管理和绩效评估的基础。
职位说明书的编制方法
职位说明书的编制方法职位说明书是用于详细描述一个职位的工作内容、职责和所需技能的文件，它是招聘过程中的重要工具之一。
编制一份职位说明书需要明确职位的核心职责、所需技能和背景以及任职要求等相关信息。
下面是编制职位说明书的步骤和方法：1. 开始编制职位说明书前，首先需要明确职位的核心职责和工作内容。
这一步骤是非常关键的，因为它会影响到后续的内容编写。
可以通过与当前职位持有者的交流和分析职位相关的文件、流程和任务来明确职位的核心职责。
2. 在明确了核心职责之后，接下来需要确定职位所需的技能和背景。
这些技能可以包括专业技能、软技能和管理技能等。
可以通过分析当前职位持有者的技能和经验以及查阅相关岗位要求来确定所需技能和背景。
3. 在确定了所需技能和背景之后，可以编写职位说明的具体要点。
职位说明书通常包括以下几个方面的内容：- 职位概述：对职位的描述和概括，可以包括职位的名称、部门、上级职位等信息。
- 职位职责：详细描述职位的核心职责和工作内容，确保清晰明确。
- 所需技能和背景：列出所需的专业技能、软技能和管理技能等要求，可以按重要性和区分度进行排序。
- 任职要求：描述应聘者需要满足的学历、工作经验和其他条件，以及其他附加要求。
- 工作条件：描述职位的工作环境、工作时间等相关信息。
- 薪酬福利：列出该职位的薪酬和福利待遇。
- 发展机会：描述该职位所能提供的职业发展机会和晋升途径等。
4. 在编写职位说明书时，需要注意以下几个要点：- 简明扼要：避免冗长而复杂的句子和描述，尽量使用简洁明了的语言。
- 具体明确：确保职位的核心职责、所需技能和背景等要求都能够具体明确地描述出来。
- 可量化：如果可能，尽量将所需技能和背景等要求量化，便于与应聘者进行对比。
- 及时更新：随着职位的发展和变化，职位说明书也需要进行及时更新，确保与职位实际要求保持一致。
5. 最后，将编写好的职位说明书进行审查和校对，确保没有遗漏和错误。
编制职位说明书需要进行综合分析和考虑，需要充分了解职位的要求和所需技能，同时也要与现有岗位要求和相关文件进行对比。
职位说明书编制
职位说明书编制职位说明书是指为了明确某个职位在组织中的职责和要求，对该职位进行详细描述和定义的文件。
本文将介绍职位说明书编制的步骤和要点。
I. 背景介绍在编写职位说明书之前，需要了解该职位所在的部门、组织结构以及该职位的定位和职责。
II. 职位描述职位描述是指对该职位的任务、职责、权责和职位要求进行详细而清晰的描述。
可以按以下步骤编写职位描述：1. 职位名称：明确该职位的名称，确保与组织中其他职位的区分度。
2. 职位目标：描述该职位的工作目标和业绩要求，以便员工明确工作重点。
3. 主要职责：列举该职位的主要职责和任务，并注明其优先级和重要性。
4. 完成标准：说明每个职责或任务的完成标准和预期结果。
5. 权责限制：明确该职位在组织内的权责范围，以及与其他职位的关系和协作要求。
6. 任职资格：列出该职位的必备条件，例如学历要求、工作经验、专业技能、语言能力等。
III. 技能要求根据该职位的特点和工作内容，明确该职位所需的技能和能力。
可以包括但不限于以下几个方面：1. 专业知识：描述该职位所需的专业知识和技术能力。
2. 人际交往：明确该职位需要具备的沟通、协作和团队合作能力。
3. 领导能力：如果该职位需要具备领导才能，可以描述相关的领导能力要求，例如领导团队、决策能力等。
4. 解决问题能力：说明该职位需要具备的问题识别和解决能力。
IV. 工作环境要求描述该职位所在的工作环境和工作条件，以便求职者对工作环境有准确的了解。
1. 工作时间：说明该职位的工作时间安排，是否需要加班或者出差等情况。
2. 工作地点：明确该职位的工作地点，包括办公室、生产车间等。
3. 工作压力：描述该职位可能会面临的工作压力和具体应对方法。
V. 职位发展和晋升对于有晋升空间的职位，可以给出职业发展路径，包括晋升要求和晋升条件等。
VI. 附录在附录中可以给出组织结构图、薪资福利待遇等相关信息。
以上是对职位说明书编制的基本步骤和要点的介绍，通过准确、清晰地描述职位的职责和要求，能够帮助组织和求职者更好地理解和选择适合的职位。
如何制作岗位说明书
如何制作岗位说明书岗位说明书是企业招聘与管理中的重要文件，它用于向员工清楚地交代岗位职责、工作要求等相关信息，以便员工能够全面理解自己的工作职责，并根据职责进行工作。
因此，制作一份清晰、详细的岗位说明书对于企业的运营和管理至关重要。
在本文中，我们将介绍如何制作一份高质量的岗位说明书。
一、岗位说明书的基本框架岗位说明书应该包括以下几个主要部分：岗位概述、职责和责任、任职资格、工作条件和薪酬、职业发展机会和其他相关信息。
下面将详细介绍每个部分的内容。
1. 岗位概述：在这一部分，需要对该岗位的整体概况进行描述，包括岗位名称、所属部门、所在地点以及该岗位在组织中的地位等信息。
同时，也可以简要介绍该岗位的工作内容和所需技能或经验等信息。
2. 职责和责任：在这一部分，需要详细列出该岗位的具体职责和责任。
职责可以按照时间、工作内容或其他相关分类进行划分，尽量做到全面、具体、清晰。
同时，可以根据实际情况进一步说明该岗位的主要职责和关键任务。
3. 任职资格：在这一部分，需要说明该岗位的任职资格要求，包括教育背景、专业技能、工作经验等方面的要求。
同时，也可以列举其他相关技能或特殊要求，如语言能力、团队合作能力等。
4. 工作条件和薪酬：这一部分需要详细描述该岗位的工作条件和薪酬待遇。
工作条件可以包括工作时间、办公环境、工作工具等方面的信息，薪酬待遇可以包括基本工资、绩效奖金、福利待遇等方面的内容。
5. 职业发展机会：在这一部分，可以说明该岗位所提供的职业发展机会，如晋升机会、培训机会、跨部门合作等。
同时，也可以介绍公司的发展前景和员工福利等方面的信息，以激励员工在该岗位上努力工作，并为未来的发展做好准备。
6. 其他相关信息：在这一部分，可以列举一些其他与该岗位相关的信息，如工作时长、工作地点、福利待遇等。
同时，也可以说明一些在工作过程中需要遵守的规章制度或其他特殊要求。
二、岗位说明书的编写要点在编写岗位说明书时，需要注意以下几个要点：1. 清晰明了：使用简练的语言，将信息表达清晰明了。
岗位说明书的制作 (2)
岗位说明书的制作岗位说明书是一份对某个职位的详细描述，它记录了工作职责、技能要求、薪资待遇等信息，是一份重要的人力资源管理文件。
制作一份完整、详细的岗位说明书能够帮助企业更清晰地了解员工的角色和职责，同时也能够帮助人力资源部门更快地填补空缺，为企业提供有力的支持。
以下是制作岗位说明书的步骤。
1. 收集信息在制作岗位说明书之前，我们需要先进行必要的调研。
这包括收集该职位的相关信息，了解该职位的具体工作职责，以及该职位所需要的技能和资历等。
此外，还需要对工资和待遇等方面有清晰的认识，包括薪资等级、奖励和福利等。
2. 确定岗位名称和说明在进行信息收集后，需要为该职位命名，并撰写出职位说明。
在命名时，应该考虑使用通俗易懂的名词，并且要准确地描述岗位的性质和职责。
职位说明应该包括职位的主要描述信息，例如职位的工作职责、目标和职责，以及工作环境等等。
3. 制作职业框架制作职业框架是为一个公司内不同职位赋予一定的结构和层次性。
它能够对职位进行分类，并为组织提供一个更清晰的发展路径。
职业框架能够帮助企业更好地管理人力资源，促进员工的成长和发展。
4. 撰写详细的工作职责和职位要求对职位的工作职责和职位要求应该进行详细的描述。
其中，工作职责应该完整地描述该职位的各项工作内容和职责，而职位要求则应该详细地提出该职位所需要的技能、资历和性格特征等。
这些信息有助于招聘人员更全面地了解员工的角色和职责，并能够组织更好地制定人力资源战略。
5. 建立绩效评估系统建立绩效评估系统是实现企业人力资源管理的有效手段，可以帮助企业对员工的工作表现进行量化评估，并制定更好的考核和奖惩措施。
在制作岗位说明书时，应该考虑到职位的绩效评估因素，并建立绩效管理框架，确保企业能够更好地管理和激励员工的表现。
在对一个岗位进行描述之前，必须充分了解该职位的工作职责、技能要求和薪资待遇等具体信息。
因此，制作一份完整的岗位说明书是一个必要的过程，有助于企业更好地管理和发展其人力资源。
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损失，甚至危及企业生存 ？对体现企业经营宗旨具有重要价值的活
动是什么
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练习二
投资管理公司总部的关键职能？ 你所在子公司的关键职能？ 你所在部门的关键职能？
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职定能义：分将解基本（职能一、）关键职能逐步分解
不到合适的人选
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工作分析
工作分析（职务分析）：是以工作为对 象，观察和分析其内容、责任、特征、 必要的资格条件等，将其结果载入工作 说明书（职位说明书），判断与其他工 作的性质差异的过程。
为管理活动提供信息——7W 工作分析技术是现代人力资源管理的基
本技术和核心技术
经营发展战略 财务（审计） 投资管理 资产运营管理
人力资源 行政办公 经营计划 公关与宣传
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建筑公司的基本职能
采购管理： 设备管理： 成本管理： 施工管理： 质量管理： 安全管理：
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房地产开发公司
项目前期 资金 设计 市场分析与营销策划 工程监理 销售
确定工作分析项目 和调查方法
制订工作分析规范
包括工作分析规范用语； 工作分析项目标准
选择信息来源：
活动 n 案例二：某公司职能分解示例
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组织结构设计
纵向组织结构设计 ——管理层次/幅度；集权/分权；
横向组织结构设计 ——部门/专业分工；横向协调方式；横 向制约机制
职责与权限设计
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工作设计
方法：
1、事件流法：把相互密 切关联的事件或活动归 并在一起形成一个工作
职能分解
机构设置 工作设计 工作分析
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工作ห้องสมุดไป่ตู้范 职位说明书
职能设计
什么是职能设计？
对企业的经营和管理业务进行总体设计 ，确定企业应当从事哪些生产经营活动 和管理业务，并规定其合理的结构比例 。
职能设计是企业组织设计的第一道“工序 ”思想是： 因事定机构 因机构配人员
2、归类法：把性质完全 相同或相似的活动归并 在一起，形成一个工作
3、目标分解法：把一个 部门职能的总体目标分 解为各个分目标，以分 目标为中心设定工作。
原则：
1、相对独立，避免工作关 系复杂化。
2、工作结果易于衡量/考核 3、避免任务重叠、交叉 4、有一定的深度和广度 5、相对稳定，避免频繁调整 6、避免资格要求过高，找
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练习一
写出你所在公司的基本职能
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关键职能设计
各项职能——砖瓦 材料/构件
关键职能——承担 负荷量最大的构件
关键职能应配置在 组织结构中心地位
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关如何键确职定能？由的企确业经定营战略决定
确定关键职能应思考三个问题： ？为达到企业战略目标，什么职能必须得
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职能设计的作用
使企业的战略任务和经营目标在管理组 织上得到落实
为企业管理组织的框架设计提供依据 管理组织的各个层次、部门、职务和岗
位，只是企业各项职能和业务的载体。
先有职能 才有结构
（不能先给病人吃药，后诊断病情）
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职能设计的内容
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工作分析项目（二）
工作环境分析
1. 工作的物理环境 2. 工作的安全环境 3. 人际与社会环境 4. 聘用备件
任职条件分析
1. 教育培训情况 2. 必备知识 3. 经 验 4. 心理素质
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工作分析设计
选择有代表性、典 型性的职位
化为独立、可操作的具体业务 目的： 将各项职能具体化 可执行、可落实
如：生产、营销、财务 分解 具体业务 分派 不同部门/人来负责
为后续组织设计工作提供前提条件 部门划分和组合；纵向：集权、分权；横向： 协调方式选择；部门/岗位责任制；职务设计等
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职能分解（二）
职能设计与职位说明书 的制作方法
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2020年4月9日星期四
议程
企业职能设计与职能分解 组织结构设计与工作设计 工作分析：目标/内容/程序/方法 职位说明书：重要性/用途/格式/编
制 案例解析与摹拟演练
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过程框图
职能设计
基本职能 / 关键职能
基本职能设计 关键职能设计 职能分解
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基本职能设计
目的：对 人、财、物、信息等经营资源 研、供、产、销等经营环节进行 系统、有效的管理。
参考国内、国外较先进同类企业 应考虑的权变因素：
环境 战略 技术 规模 案例一：
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某投资管理公司基本职能
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工作分析术语
任务：为达到某一 特定目的所进行的 一项活动。
职责：一个人担负 的一项或多项任务 组成的活动。
职位：由特定人所 担负的一个或数个 职责组成，=岗位
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工作：由一组主要职责 相似的职位所组成
工作=职务
工作簇：由两个或两个 以上的相似的工作组成 。
职业：由不同时间内不 同组织中的相似工作组 成。
工作分析的目标
组织管理 人力决策 聘用管理 绩效考核
人力资源开发 薪资管理 工作评价
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工作分析项目（一）
一般资料分析
1. 工作名称： 2. 工作代码： 3. 工作地点：
工作实体分析
1. 主要目的 2. 工作任务分析 3. 工作责任分析 4. 督导与组织关系 5. 工作量分析
基本要求 业务活动的独立性（举例）
不能把性质不同的业务活动混合为一项活动
业务活动的可操作性（举例） 避免重复和脱节（举例）
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职能分解（三）
职能分解的方法：逐级分解法 一级职能---基本职能设计列出的职能 二级职能---为完成一级职能必须开展的
几方面管理工作 三级职能---由二级职能分解的具体业务