教学秘书手册工作表格
教学秘书简易使用手册
教学秘书简易使用手册编制时间：2018年12月目录第1部分教学秘书核心功能模块 (2)第2部分教学秘书功能操作指南 (3)2.1教学秘书登录和用户设置 (3)2.1.1登录系统 (3)2.1.2首次登录强制修改密码 (3)2.1.3用户设置 (3)2.2系统设置 (3)2.2.1学院系统设置 (4)2.2.2设置起止时间 (4)2.2.3检测设置 (4)2.2.4评分权重设置 (5)2.3账号管理 (5)2.3.1教师账号管理 (5)2.3.2学生账号管理 (5)2.4首页管理 (5)2.5为学生分配课题 (6)2.6查看课题、师生双选信息 (6)2.6.1查看课题信息 (6)2.6.2查看师生双选关系信息 (7)2.7查看过程文档 (7)2.7.1查看过程文档 (7)2.8信息统计 (8)2.9导出文档 (8)2.9.1导出excel文件 (8)2.9.2导出文档 (9)第1部分教学秘书核心功能模块“教学秘书”角色的核心功能模块主要包括以下内容：→→→1登录系统和用户设置→→→2系统设置→→→3账号管理→→→4首页管理→→→5为学生分配课题→→→6查看课题、师生双选信息→→→7查看过程文档→→→8信息统计→→→9导出文档第2部分教学秘书功能操作指南2.1教学秘书登录和用户设置2.1.1登录系统★第1步：打开登录页面，网址：★第2步：选择登录方式（账号密码登录或者已绑定微信登录）账号及密码为工号。
★第3步：输入账号密码或者使用微信“扫一扫”功能，登录系统（选“教师”类型）★第4步：选择“教学秘书”角色进入系统2.1.2首次登录强制修改密码★第1步：使用初始账号密码登录成功★第2步：修改密码（须与初始密码不同），成功后会自动退出系统★第3步：使用新修改的密码重新登录*非首次登录无须该项操作2.1.3用户设置*用户设置可以进行密码修改和进行个人信息维护2.2系统设置*教学秘书可以进行本院系的有关系统设置*教学秘书可设置内容根据学校要求而定*部分设置仍只支持学校设置，院系不可单独设置2.2.1学院系统设置★第1步：选择“系统设置-学院系统设置”打开页面★第2步：首次打开时，需要选择是否需要创建本院系自己的系统设置项*若不创建，则按照学校的有关设置处理（页面会显示学校有关设置详情）*若选择创建，则后续该部分设置内容均按照学院的设置处理★第3步：进行各项设置并分别保存2.2.2设置起止时间教学秘书可在学校有关设置的范围内，设置起止时间★第1步：选择“系统设置-设置起止时间”打开页面★第2步：查看学年下，列显示的信息中，是否允许院系单独设置起止时间*若学校允许院系单独设置，则教秘可以在下方列表进行添加和设置*若学校不允许院系单独设置，则不能进行操作*可以查看学校设置的起止时间要求★第3步：选择模块进行设置2.2.3检测设置★第1步：选择“系统设置-检测设置”打开页面★第2步：查看和操作*检测次数只能由学校管理员设置，教学秘书可以查看*若学校允许学院单独设置时间段控制，则教学秘书可以单独设置；否则不能操作2.2.4评分权重设置★第1步：选择“系统设置-评分权重设置”打开页面★第2步：根据院系的实际需求进行设置*可以查看学校设置的权重信息*若不进行设置，则系统会默认取学校的设置；若单独设置，则优先按照院系的设置处理2.3账号管理2.3.1教师账号管理*包括创建、维护、启用停用和删除教师账号*支持批量导入、单独创建、复制其他学年教师3种方式*教学秘书删除账号的权限是由管理员进行设置的2.3.2学生账号管理*包括创建、维护、启用停用和删除学生账号*支持批量导入、单独创建2种方式*教学秘书删除账号的权限是由管理员进行设置的2.4首页管理*教学秘书可以对首页进行管理★第1步：选择“首页管理-通知公告管理”打开页面★第2步：查看列表展示的公告内容（展示管理员和教学秘书发布的全部公告，点击“查看”可查看详情）★第3步：若需要添加新的公告内容，点击列表左上角的“添加新通知公告”打开页面★第4步：输入公告内容，提交返回*教学秘书发布的通知公告内容，仅该院系范围内可见（需要登录后可见）*若需要展示到登录页，需要管理员进行操作2.5为学生分配课题*若需要教学秘书为学生分配课题，需要进行以下操作★第1步：选择打开“师生双选管理-为学生分配课题”页面★第2步：在列表中选择需要分配的学生，点击“为学生分配课题”按钮★第3步：在弹框中选择合适的导师，分配给学生即可2.6查看课题、师生双选信息2.6.1查看课题信息★第1步：选择“师生双选管理-查看课题信息”打开页面★第2步：查看课题有关信息，包括题目、申报人、审核状态等*若配置了教学秘书审核课题，需要进行审核操作*点击“查看详情”打开详情页面查看详细内容*支持删除操作（删除成功后不可恢复，请确定后进行操作）*若有权限，对审核通过的课题，支持进行“允许修改”操作*若有权限，支持对课题进行“修改”操作*若设置的是“申请修改课题”，则可进行有关操作*若师生双选关系已达成，毕业设计（论文）流程已经进行了一段时间，尚有学生或指导教师需要更换，但不适合采用“解除双选关系”的方式实现的，可以在“查看课题信息”页面，选择课题进行修改，并且在修改时选择“重选”指导教师2.6.2查看师生双选关系信息*选择“师生双选管理-查看师生双选关系”打开页面*“查看师生双选关系”的页面，展示的是已经选择课题的学生和课题信息，以及选题的进展情况*教学秘书默认可以“解除双选关系”（解除操作将学生归于“尚无课题”的状态，影响较大，请谨慎使用）*若管理员设置了教学秘书不具备解除双选关系的权限，则教学秘书不可进行操作2.7查看过程文档2.7.1查看过程文档*因查看各个过程文档的操作类型，下述步骤适用于各过程文档的查看★第1步：选择“过程文档管理”下设各个二级页面，分别点击进行查看★第2步：查看列表显示数据，选择需要查看详情的学生，点击操作列的“详情”打开详情页面*页面上方提供了各种查询条件，可以根据需要筛选查询★第3步：在打开的详情页面，查看各项内容2.8信息统计*系统提供了丰富的信息统计功能，包括过程信息统计和检测结果信息统计★第1步：选择“信息统计”导航，并根据需要选择对应的二级导航进入页面★第2步：选定需要进行统计的条件和要求，进行各项统计★第3步：查看统计结果*支持统计图示下载*支持统计表格下载2.9导出文档*若配置了各类导出文档，教学秘书可以选择导出2.9.1导出excel文件*导出excel文件是单独后台配置的，若未配置该项，则不需要进行导出操作★第1步：选择“导出文档-导出Excel文件”打开页面*页面会提示是否配置了可导出的excel文件★第2步：选择需要导出文件的学生名单，点击“导出全部学生excel”或者“导出选中学生excel”按钮，提交后台生成导出的文件*该过程可能需要一段时间，选择的数据越多，所需时间越长；请耐心等待后台处理★第3步：后台处理完成后，点击“下载excel文件”，在弹框中点击“下载”按钮，即可将该文件下载到本地*下载有效期为24个小时2.9.2导出文档*导出文档是单独后台配置的，若未配置该项，则不需要进行导出操作★第1步：选择“导出文档-导出文档”打开页面*页面会提示是否配置了可导出的文档类型★第2步：选择需要导出文件的学生名单，点击“word文档导出”，选择“全部”或者“选中”，提交后台生成导出的文件*该过程可能需要一段时间，选择的数据越多，所需时间越长；请耐心等待后台处理★第3步：后台处理完成后，点击“下载列表”，在弹框中点击“下载”按钮，即可将该文件下载到本地*下载有效期为24个小时。
秘书部每日工作计划表
秘书部每日工作计划表一、个人基本情况我个性比较开朗,办事认真，信奉“明明白白做人，实实在在做事”的原则。
无论在任何时候、做任何事，我都会认认真真地对待.我还是个善于学习，敢于挑战困难的人.来到这里的天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课，她说人一定要在社会中找到自己的位置，这样人生才有价值.我一定牢记这句话,在xx集团实现自己的人生梦想.办公室文秘一职,对我而言是一次机会，它能够充分展现自己的理想和抱负。
我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会.我将把这份感激之情化为工作的热情，扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务。
二、对工作岗位的认识首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作一定要做到以下几点：1、服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排.2、领会，要完全理解、遵照领导的意图办事.3、执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力。
但是服从并不是被动，很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档.其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
三、对未来工作的计划1、在日常事物工作中，我将做到以下几点：(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
（3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
（4)协助办公室主任做好公章的管理工作。
公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。
《教学任务安排部分》秘书操作手册
特别注意：1、各系在系统上安排任务时，如果要使用同样课程名，一定要保证课程代码、课程性质、周学时、学分保持一致。
在具体安排任务时不要修改学分。
如果在安排任务时仍然需要修改学分的，只能在《执行计划更改申请》那里提交申请。
2、在《执行计划更改申请》时，如果专业分了方向，还需要选择对应的专业方向；3、对应学年学期不需要开设的课程不能在对应学年学期内出现。
4、课时类型：多媒体和普通教室为：讲授课时，机房为：上机课时，实验室为：实验课时；系统上做任务时严格按照这个写准确一般分如下四步完成计划任务安排，具体如下：一、课程库更改申请：如果系统里面有需要开设的课程就不需要做此步骤，直接进入步骤《执行计划更改申请》；如果系统里面找不到可以替代的课程，此时需要增加该课程！步骤如下：1、进入课程库更改：2、右键---增加记录：3、完成后通知管理员通过审批转入。
二、执行计划更改申请：如果系统里面对应学年学期里面有需要开设的课程就不需要做此步骤，直接进入步骤《教学任务安排》；如果系统里面该专业对应学年学期里面找不到可以替代的课程，此时就需要更改增加执行计划到对应学年学期。
步骤如下：1、进入执行计划更改申请：2、右键---增加记录：a）、增加b）、取消：3、完成后通知管理员通过审批转入。
三、教学任务安排具体操作如下：如果是理论分班上课，直接安排，不需要看下图右边部分，如果是合班上课就选择下图右边部分进行合班选择操作。
如果课程周学时形如3.0-0.0，则只要按照上图要求安排。
验课是否跟理论课”选择“否”则点击“”按钮，进行实验任务安排。
如果理论部分合班，实验部也合班上课，则使用同样的序号即可；如果理论部分合班，实验部分分班教学，则实验部分序号一个班一个序号，依次类推例如：1,2，……。
四、教学任务安排完成后检查数据：打开如下页面，和自己手上的教学任务安排表对照，看自己做来是否一致：。
小学教学助理工作手册簿
小学教学助理工作手册簿
目标
本工作手册簿旨在提供给小学教学助理一份指南，以帮助他们更好地履行自己的工作职责。
职责
1. 协助老师进行课堂管理和教学活动。
2. 监督学生在课堂上的行为和纪律。
3. 帮助老师准备教学材料和资源。
4. 辅导和指导学生完成课堂作业。
5. 协助组织和参与课外活动和校内活动。
工作准则
1. 遵守学校的规章制度和教师的要求。
2. 保持专业素养和工作纪律。
3. 尊重学生和其他教职员工，并给予合适的指导和支持。
4. 保护学生的安全和隐私，并保密相关信息。
5. 及时汇报教学进展和学生表现给主管老师。
技能要求
1. 具备良好的沟通和协作能力。
2. 具备细心和耐心的品质。
3. 具备基本的教学知识和技能。
4. 具备基本的电脑操作和办公软件使用能力。
提醒事项
1. 始终与主管老师保持良好的沟通，及时反馈工作进展和问题。
2. 遵守学校的保密政策，不泄露学生个人信息。
3. 不参与与教学无关的事务，专注于履行教学助理的职责。
以上是小学教学助理工作手册簿的内容，希望能对小学教学助
理在工作中有所帮助。
大学教学秘书日常工作分项考核表
大学教学秘书日常工作分项考核表
教研室：教学秘书姓名：
考核者：考核日期：
考核内容分值考核得分改进教学管理
意见
10
1．教学进度表填写的质量和
及时性
2．理论教学效果的反馈，组
30
织理论考试和阅卷，及时成绩
登记。
组织见习安排，监督教
学秩序和效果
10
3．实习教学各个环节的组
织、安排、落实。
4．教材配备下发，教具的管
5
理
5．青年教师试讲安排5
6．教学工作量统计5
7．教学资料归档及时、齐全10
8．教学台帐记录完整性10
9．教学各环节的协调性10
10．主动参加各类教学活动5
11．撰写教学论文（附加）10
合计
说明：教学秘书工作的考核，40%考核来自教研室内部，60%考核来自教学管理处。
考核结果存档于教学管理处。
教学秘书年度工作计划表
教学秘书年度工作计划表（2022年度）编制人：XXX编制日期：XXXX年X月X日一、工作目标1. 提高教学秘书工作效率，保障教学秩序和学生学习秩序；2. 结合学校实际情况，建立健全的教学秘书工作制度和规范，提高教学秘书团队整体素质；3. 积极配合学校领导，做好各项教学秘书工作，为全面提高学校教学工作水平做贡献。
二、具体工作计划一月1. 制定并印发新学期教学秘书工作制度和规范，确保整体工作有序进行；2. 负责做好新学期教室、办公室等教学用房的整理和清洁工作；3. 协助校领导做好新学期的工作准备，保障学生开学后的教学秩序。
二月1. 组织并参与学校教学秘书集体学习，提高教学秘书整体素质；2. 据实际情况及时调整并完善教学秘书工作规范；3. 针对学生学习情况，积极协助老师进行学业辅导和学生管理工作。
三月1. 参与学校春季家长会的筹备工作，协助老师做好会议相关工作；2. 完善学校教学秘书工作记录和档案，确保资料齐全；3. 根据学校教学计划，准备并印发学生期中考试相关通知和资料。
四月1. 组织并协助老师做好学生期中考试前考务、监考等相关工作；2. 了解和掌握学生学习情况，协助老师做好学生学业辅导；3. 完善学校教学秘书团队的绩效考核工作，建立完善的考核机制。
五月1. 负责组织学生期末考试的考务、监考等相关工作；2. 做好学期末学生档案归档整理工作；3. 积极参与学校组织的年度总结表彰会议，为学校教学工作的顺利展开做准备。
六月1. 参与学校教师暑假学习培训，提高自身素质；2. 做好暑假值班安排工作，保障学校的日常秩序；3. 按照学校的教学安排，准备新学期的工作计划和资料。
七月1. 组织学生档案的整理工作，确保学生档案齐全、准确；2. 协助校领导做好新学期的工作准备，包括教室、教材、学生用品等的准备工作；3. 接受学校领导交办的其他工作任务，并认真执行。
八月1. 组织并参与学校教学秘书集体学习，及时了解新学期工作要求；2. 按照学校的教学安排，准备好新学期的相关工作资料；3. 关注学生入学情况，协助老师做好学生入学的相关工作。
学院教学秘书岗位职责模板
学院教学秘书岗位职责模板1. 岗位背景和职责概述学院教学秘书是负责学院教学管理和协调的紧要职能部门，重要负责教学工作的规划、组织、协调和执行，以确保学院教学工作的顺利进行。
以下是学院教学秘书岗位的职责模板。
2. 岗位职责2.1 教学计划管理•订立学院每学期的教学计划，并确保其与学校教学计划相全都。
•协调各学院/部门之间的教学计划，确保教学进度合理布置，并与老师进行沟通和协调。
•结合学院教学需求和资源情况，进行教学资源的合理配置和利用。
2.2 课程管理•负责课程布置和教室调配，确保教学资源的有效使用。
•组织实施教材选用，与老师和出书社进行联系和协调。
•监督课程评估和教学质量的提升，收集和整理老师、学生以及其他相关方面的反馈看法和建议。
•组织课程质量评估和教学改革实践，提出改进措施和建议。
2.3 老师管理•组织老师招聘与选拔，订立招聘计划和流程。
•对新老师进行培训和引导，帮忙他们熟识学院教学相关规章制度。
•监督老师的教学行为和教学质量，供应教学引导和反馈。
•组织老师的连续教育和专业成长，促进他们的教学本领和水平提升。
2.4 学生管理•协调学生选课和课程调整，解决学生的课程冲突和学业问题。
•组织学生评教和满意度调查，收集学生对教学的看法和建议。
•帮助学生解决学习和生活方面的问题，为他们供应必需的引导和支持。
•监督学生考勤和学业表现，及时发现问题并采取相应措施。
2.5 教学事务处理•负责教学相关文件的起草和审批，如教学计划、教学提纲等。
•组织教务会议和教学研讨会，推动教学改革和教学管理的不绝完满。
•综合各类教学数据和信息，及时向学院领导和其他相关部门供应教学报表和工作进展情况。
3. 管理标准•严格遵守学校和学院的教学相关规章制度，确保教学工作的合法性和规范性。
•统筹布置和调度教学资源，确保教学工作的高效运行。
•加强师德建设，确保老师遵守职业道德规范和行为准则。
•加强与各部门和老师的沟通和协作，形成良好的工作合力。
秘书部每日工作计划表模板(标准版)
秘书部每日工作计划表模板(标准版)Template of daily work schedule of the Secretariat (Standard V ersion)汇报人：JinTai College秘书部每日工作计划表模板(标准版)前言：工作计划是对一定时期的工作预先作出安排和打算时制定工作计划，有了工作计划，工作就有了明确的目标和具体的步骤，大家协调行动，使工作有条不紊地进行。
工作计划对工作既有指导作用，又有推动作用，是提高工作效率的重要手段。
本文档根据工作计划的书写内容要求，带有规划性、设想性、计划性、方案和安排的特点展开说明，具有实践指导意义。
便于学习和使用，本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。
一、个人基本情况我个性比较开朗，办事认真，信奉“明明白白做人，实实在在做事”的原则。
无论在任何时候、做任何事，我都会认认真真地对待。
我还是个善于学习，敢于挑战困难的人。
来到这里的第一天，我的上司张主任就给我上了很重要的一课，她说人一定要在社会中找到自己的位置，这样人生才有价值。
我一定牢记这句话，在xx集团实现自己的人生梦想。
办公室文秘一职，对我而言是一次机会，它能够充分展现自己的理想和抱负。
我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。
我将把这份感激之情化为工作的热情，扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务。
二、对工作岗位的认识首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作一定要做到以下几点：1、服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2、领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。
3、执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力。
但是服从并不是被动，很多工作可以提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考;同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。
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教学秘书手册工作表格
目录
1．同济大学医学院教学任务分配表
2．同济大学医学院教学进度表
3．教研室教师授课学时数（津贴）统计表4．外聘教师授课申请表
5．临床医学二系外院兼课教师带教津贴签收单6．见习带教门诊预约病人交通补贴表
7．教师业务档案
8．培养性上课考查表
9．青年教师试讲质量评价表
10．调课申请表
11．临床医学二系实习学生请假单
12．教学秘书日常工作考核表
13．教师课堂教学质量评价表
14、教案纸
共计次学时年制班年月日
注：一式三份，一份交医学院，一份交教学管理处，一份教研室留存。
同济大学医学院临床医学二系
教研室教师授课学时数（津贴）统计表
注：1.如果是外院教师请注明。
2.此表一式二份，
一份交教学管理
处，一份留教研
室存档。
填写日期：
同济大学医学院临床医学二系
外聘教师授课申请表
同济大学医学院临床医学二系
填报人：
教学办主任审核：
主管院长签字：
同济大学医学院临床医学二系
见习带教门诊预约病人交通补贴表课程：带教教师：
注：1.交通补贴原则上按照来回起步费20元/次，2.由教研室先预支，凭此单到教学管理处结算，一学期结算一次。
日期：
同济大学医学院临床医学二系
同济大学医学院临床医学二系
注：此表一式二份，教学管理处和教研室各一份。
同济大学医学院临床医学二系
青年教师试讲质量评价表
被评教师姓名：
职称：教研室：
任教对象：
评价者：教研日期：
2、对每条评价项目在认定的等级内打分，对各项定性评语写在固定格内。
3、最后对该教师课堂教学质量给予综合性评语。
同济大学医学院临床医学二系
注：调课内容只能同级职称或高级职称代低级职称的课程。
年月日
同济大学医学院
临床医学二系实习学生请假单
同济大学医学院临床医学二系
教学秘书日常工作考核表
教研室：教学秘书姓名：
说明：教学秘书工作的考核，40%考核来自教研室内部，60%考核来自教学管理处。
考核结果存档于教学管理处。
同济大学医学院临床医学二系
教师课堂教学质量评价表
被评教师姓名：
职称：教研室：
任教对象：
评价者：教研室：授课日期：
附：您认为该课堂教学的吸收率是多少（按百分比）：
（该项不记入总分）
同济大学医学院教案
日期。