会议承办代理合同
会议承办代理合同（4篇）
会议承办代理合同甲方：（承办方）地址：联系方式：乙方：（委托方/客户）地址：联系方式：鉴于，乙方计划举办一次会议活动，并希望由甲方负责会议的策划、组织和执行等相关工作；甲方具备丰富的会议承办经验和专业能力，双方经友好协商，特订立本合同，共同遵循以下条款：第一条服务内容1.1 甲方负责根据乙方的要求，进行会议的方案策划和执行，并提供与会议相关的一切必要服务。
1.2 乙方要求甲方提供的服务主要包括：（详细列出会议策划、会场布置、设备租赁、演讲嘉宾邀请、活动执行等相关服务项目）第二条合作期限2.1 本次合作的期限自本合同签订之日起至会议活动结束之日止。
具体日期和时间另行协商确定。
2.2 若乙方有其他事由需要终止本合同，必须提前通知甲方并经甲方书面同意同意，否则乙方需按照约定支付相应的违约金。
第三条服务费用3.1 乙方按照以下方式支付甲方服务费用：（具体列明服务费用支付方式，包括费用总额、分期支付方式、支付时间等）3.2 若会议活动计划发生变动，导致甲方需要提供额外的服务，双方需另行协商确定额外的服务费用。
第四条信息保密4.1 双方在合作过程中可能涉及到的商业信息、技术信息、客户信息等，均属于保密信息。
双方应当对涉及到的保密信息予以保密，并不得对外泄露或用于其他商业目的。
4.2 在本合同终止后，双方仍应履行保密义务，确保保密信息的安全和保密性，直至信息的保密期限终止。
第五条服务质量保证5.1 甲方承诺提供的服务应符合国家相关法规和行业标准要求，并按照乙方的要求提供高质量的服务。
5.2 若因甲方原因导致会议活动出现问题，甲方将承担相应的责任，并协助乙方解决问题。
第六条合作期间的权利义务6.1 甲方有权根据乙方要求，对会议的具体安排和方案进行调整和修改，乙方应积极配合甲方的工作。
6.2 乙方应提供甲方所需的会议资料和相关信息，并提前告知甲方有关要求和需要特别注意的问题。
第七条合同解除7.1 本合同终止前，任何一方应提前向对方发出书面通知，解除合同，说明解除合同的原因和解除的具体日期。
会议承办服务合同5篇
会议承办服务合同5篇篇1甲方（会议主办方）：____________________乙方（会议承办方）：____________________鉴于甲方需要乙方提供会议承办服务，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同双方1. 甲方：为本次会议的主办单位，拥有会议活动的决策权和最终决定权。
2. 乙方：为本次会议的专业承办单位，负责提供会议策划、组织、执行等服务。
二、服务内容1. 会议策划：乙方根据甲方需求，提供会议主题、议程安排、嘉宾邀请等策划服务。
2. 会议组织：乙方负责会议通知、报名、签到、场地布置等组织工作。
3. 会议执行：乙方负责会议期间的现场协调、服务保障、安全保障等工作。
4. 其他服务：包括但不限于材料准备、媒体宣传等附加服务。
三、服务期限本合同服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止。
四、服务费用及支付方式1. 服务费用：甲方应向乙方支付会议承办服务费用总计人民币____元。
2. 支付方式：甲方应在合同签订后___日内支付总费用的___%作为预付款，会议结束后___日内支付剩余款项。
3. 乙方应在收到款项后提供正规发票。
五、双方责任与义务1. 甲方责任与义务：（1）甲方应按时支付服务费用；（2）甲方应提供会议的基本信息和要求；（3）甲方有权对乙方的服务质量和进度进行监督。
2. 乙方责任与义务：（1）乙方应按合同约定提供优质的服务；（2）乙方应确保会议顺利进行；（3）乙方应对会议信息和资料保密。
六、违约责任及赔偿1. 如甲方未按约定时间支付费用，乙方有权解除本合同，并追究甲方的违约责任。
2. 如乙方提供的服务质量不符合约定，甲方有权要求乙方承担违约责任。
3. 任何一方违反本合同约定的其他条款，均应承担由此造成的经济损失。
七、争议解决1. 本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。
2. 双方在履行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。
会议承办合同6篇
会议承办合同6篇第1篇示例：会议承办合同一、甲方：（委托方）地址：法定代表人：联系人：电话：鉴于甲方委托乙方承办甲方组织的会议活动，双方经友好协商，达成以下合同：第一条会议信息1.1 会议名称：1.2 会议主题：1.3 会议时间：1.4 会议地点：第二条乙方责任2.1 乙方应按照甲方的要求，承办会议的筹备、组织和执行工作，确保会议顺利进行。
2.2 乙方应在会议开始前提供详细的筹备计划和执行方案，并经甲方审批。
2.3 乙方应负责会议场地、设备、餐饮等方面的安排和协调工作，确保会议的正常进行。
2.4 乙方应邀请并协调会议的主要演讲嘉宾，确保会议的内容和质量符合甲方的要求。
3.1 甲方应配合乙方的工作，提供必要的信息和支持，协助乙方顺利完成会议的筹备和执行工作。
3.2 甲方应及时支付乙方的合理费用和相关支出，确保乙方能够按时完成会议承办的工作。
3.3 甲方应根据会议的需求提供必要的文件资料和信息，确保会议顺利进行。
第四条费用及支付方式4.1 甲方应支付乙方与本次会议相关的合理费用和支出，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、宣传费、交通费等。
费用明细详见附表1。
4.2 甲方应在会议开始前支付乙方50%的合同总费用作为定金，并在会议结束后的5个工作日内支付余款。
4.3 甲方应在会议结束后对乙方的服务进行评价，如有不满意之处，应提出合理意见并协商解决。
5.1 在会议筹备和执行过程中，如因甲方原因导致会议无法正常进行，甲方应承担相应的违约责任。
5.2 在会议筹备和执行过程中，如因乙方原因导致会议无法正常进行，乙方应承担相应的违约责任。
5.3 因不可抗力因素导致会议无法正常进行的，双方应共同协商解决，并不承担违约责任。
第六条保密条款6.1 双方应保守会议期间及之后所获知的有关对方的商业秘密，未经对方的书面同意，不得向任何第三方透露。
第七条解决争议7.1 因履行本合同所引起的一切争议，乙方与甲方应友好协商解决。
2023年度会议承办代理合同样本3篇
2023年度会议承办代理合同样本3篇全文共3篇示例，供读者参考篇12023年度会议承办代理合同样本甲方（承办方）：______ 公司乙方（委托方）：______ 公司鉴于双方为就举办一场于2023 年在______举行的会议达成一致意见，为确保会议的顺利进行，特订立本合同如下：一、会议规模和内容1.1 会议名称：______1.2 会议时间：______ 年__ 月__ 日至______ 年__ 月__ 日1.3 会议地点：______1.4 会议规模：约____人1.5 会议内容：______二、合作内容2.1 甲方将负责筹备、组织和执行会议的全部事务，包括但不限于场地租赁、会议议程制定、会议资料准备、会务人员配备、宣传推广等。
2.2 乙方将提供必要的支持，包括但不限于财务支持、宣传推广、协助联系嘉宾等。
2.3 甲乙双方将共同商讨会议的具体细节，并在会议前达成一致意见。
三、费用及支付方式3.1 本次会议的总费用预计为______万元人民币，具体费用包括但不限于场地租赁费、会务人员费、宣传费等。
3.2 费用支付方式：乙方将在签订本合同后的____个工作日内支付____万元人民币作为预付款，剩余费用将在会议结束后的____个工作日内结清。
3.3 如因不可抗力等原因导致会议无法如期举行，双方需协商退款事宜。
四、保密条款4.1 甲乙双方应对本合同及相关的商务资料、会议资料等保密。
4.2 未经对方书面同意，任何一方不得向第三方透露有关本合同的内容。
五、违约责任5.1 任何一方未履行或违反本合同的约定，应当承担相应的法律责任。
5.2 如因一方的违约导致另一方遭受损失，违约方应当承担赔偿责任。
六、其他条款6.1 本合同自双方签字盖章之日起生效，至会议结束后解除。
6.2 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
【甲方（承办方）】：（盖章）【乙方（委托方）】：（盖章）日期：____ 年__ 月__ 日日期：____ 年__ 月__ 日签字人：签字人：篇22023年度会议承办代理合同甲方：（主办单位名称）乙方：（承办代理单位名称）鉴于甲方拟举办（会议名称），经双方友好协商，就乙方代理承办甲方（会议名称）事宜，达成如下协议：一、会议基本情况1.1 会议名称：（会议名称）1.2 会议时间：（具体时间）1.3 会议地点：（具体地点）1.4 会议规模：（预计参会人数、展位数量等）二、乙方的权利和义务2.1 乙方应按照甲方的要求，全面负责会议的筹备、组织和实施工作。
会议承办代理合同3篇
会议承办代理合同3篇篇1甲方（委托方）：______________________乙方（受托方）：______________________鉴于：1. 甲方是一家依据中华人民共和国法律合法成立并有效存续的企业法人，因业务发展需要，拟举办（会议名称）。
2. 乙方是一家依据中华人民共和国法律合法成立并有效存续的企业法人，具有丰富的会议策划、组织与执行经验，能够为甲方提供专业化的会议服务。
现甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，遵循平等自愿、诚实信用的原则，就甲方委托乙方承办（会议名称）事宜达成如下协议：一、合作内容1. 甲方委托乙方作为本次会议的独家承办代理机构，负责会议的策划、组织、实施等全部工作。
2. 乙方同意接受甲方的委托，并承诺将按照本合同约定及甲方的要求，全面、有效地完成会议承办任务。
二、合作期限本合同自双方签字盖章之日起生效，至（会议结束日期）止。
在会议结束后30日内，乙方应向甲方提交会议总结报告及相关资料。
三、双方权利义务（一）甲方的权利义务1. 有权对会议的整体策划方案提出修改意见；2. 负责提供会议所需的背景资料、宣传材料等；3. 按照合同约定支付费用；4. 协助乙方办理会议所需的相关手续；5. 对乙方的工作进度进行监督。
（二）乙方的权利义务1. 根据甲方需求制定详细的会议策划方案，并报甲方审批；2. 负责会议场地租赁、布置、餐饮安排等工作；3. 负责邀请嘉宾、参会人员报名管理等；4. 保证会议服务质量，确保会议顺利进行；5. 合同终止后，向甲方移交所有会议相关资料。
四、费用结算1. 本次会议承办总费用为人民币（大写）________元整（￥_________），包括但不限于场地租赁费、布置费、餐饮费、宣传费等。
2. 付款方式：本合同签订后3个工作日内，甲方支付总费用的30%作为预付款；会议开始前7个工作日支付总费用的50%；剩余20%在会议结束后30日内支付完毕。
会议承办代理合同模板8篇
会议承办代理合同模板8篇篇1甲方（委托方）：_________乙方（受托方）：_________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方委托乙方承办会议事宜达成如下协议：一、会议基本信息会议名称：_________会议时间：_________会议地点：_________参会人数：_________二、服务范围1. 会议策划：乙方应根据甲方需求，提供会议策划方案，包括会议主题、议程安排、嘉宾邀请等建议。
2. 会议组织：乙方应负责会议的组织工作，包括场地布置、设备租赁、人员接待等。
3. 会议宣传：乙方应协助甲方进行会议宣传工作，包括发布会议通知、制作宣传材料、安排媒体采访等。
4. 后勤保障：乙方应提供会议期间的后勤保障服务，确保会议顺利进行。
三、费用及支付方式1. 会议承办费用：人民币_________元（大写：_________元整）。
该费用包括会议策划、组织、宣传及后勤保障等全部服务。
2. 支付方式：甲方应在合同签订后7个工作日内，向乙方支付合同总金额的50%作为预付款，即人民币_________元（大写：_________元整）。
剩余50%的费用，即人民币_________元（大写：_________元整），应在会议结束后7个工作日内支付。
3. 乙方在收到甲方支付的款项后，应向甲方开具相应的发票。
四、违约责任1. 若甲方未按时支付合同约定的款项，乙方有权要求甲方按照每逾期一天支付合同总金额1%的标准支付违约金。
2. 若乙方未按照合同约定提供优质的服务，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。
五、争议解决1. 甲乙双方在履行合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。
协商不成的，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。
2. 在争议解决期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行各自的其他义务。
六、其他约定事项1. 甲方应尊重乙方的劳动成果，不得将乙方提供的策划方案、组织服务等成果用于其他商业用途。
16年度最新会议承办代理合同样本6篇
16年度最新会议承办代理合同样本6篇全文共6篇示例，供读者参考篇116年度最新会议承办代理合同样本甲方：（委托方）单位名称：法定代表人：地址：联系人：电话：传真：电子邮箱：乙方：（承办方）单位名称：法定代表人：地址：联系人：电话：传真：电子邮箱：鉴于甲方拟举办关于（会议名称）会议（以下简称“本次会议”），现委托乙方作为本次会议的承办方，协商订立如下合同，共同遵守：第一条合同的总则1.1 乙方接受甲方的委托，负责组织、策划和执行本次会议相关的所有活动。
1.2 甲乙双方应当按照本合同的约定履行各自的责任。
1.3 本合同生效后，甲乙双方共同遵守合同的约定，确保本次会议的顺利举办。
第二条会议的内容和时间2.1 本次会议主题为（会议主题），时间为（具体时间），地点为（具体地点）。
2.2 本次会议的具体日程安排、议程内容等由乙方制定，并报甲方审核确认。
第三条乙方的责任和义务3.1 在本次会议策划、组织和执行过程中，乙方应当积极配合甲方做好各项准备工作。
3.2 乙方应当保证本次会议的顺利举办，保证会议期间各项活动的顺利进行。
3.3 乙方应当严格按照甲方要求，做好会议相关的宣传工作，并确保相关人员的参会情况。
3.4 乙方应当对本次会议的质量和效果负责，确保各项活动的顺利进行及达到预期效果。
3.5 乙方应当妥善安排本次会议的会场、住宿、餐饮等相关事宜，并按照甲方的要求确保服务质量。
第四条甲方的责任和义务4.1 甲方应当提供本次会议的相关资金、场地、人员等支持，并积极配合乙方做好策划及执行工作。
4.2 甲方保证提供的会议信息真实可靠，不得提供虚假信息或隐瞒重要情况。
4.3 在本次会议进行过程中，甲方应当积极配合乙方处理可能出现的问题，并确保会议的顺利进行。
4.4 甲方应当按照约定时间支付本次会议相关的各项费用，确保本次会议正常举行。
4.5 甲方应当对本次会议的结果负有最终的审核权，对乙方提供的服务质量进行最终评估。
会议承办代理合同8篇
会议承办代理合同8篇篇1甲方（委托方）：__________注册地：__________地址：__________法定代表人：__________乙方（受托方）：__________会议服务有限责任公司注册地：__________地址：__________法定代表人：__________鉴于甲方需要举办一场会议，并委托乙方进行会议的承办代理工作，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同宗旨本合同旨在明确甲、乙双方在会议承办代理过程中的权利和义务，确保会议的顺利进行和圆满结束。
双方应本着诚实守信、合作共赢的原则，共同履行本合同。
二、会议基本信息1. 会议名称：__________2. 会议时间：自______年______月______日起至______年______月______日止，共______天。
3. 会议地点：__________4. 会议规模：预计参会人数______人。
5. 会议内容：__________三、乙方服务范围及内容1. 负责会议的筹备工作，包括会场布置、会议资料准备等。
2. 负责会议期间的现场管理，确保会议顺利进行。
3. 负责安排会议食宿，提供优质的餐饮和住宿服务。
4. 提供专业的会议接待服务，包括接待人员、接待车辆等。
5. 协助甲方进行会议的后期工作，包括会议总结、效果评估等。
四、费用及支付方式1. 会议费用：本次会议总费用为人民币______元（大写：______元整）。
具体费用明细详见附件一。
2. 支付方式：甲方应在合同签订后______个工作日内向乙方支付定金，金额为总费用的______%。
剩余款项应在会议结束后的______个工作日内支付完毕。
3. 乙方应在收到款项后提供正规的发票。
五、违约责任1. 若甲方未按约定时间支付费用，乙方有权解除本合同，并保留追究甲方违约责任的权利。
2. 若乙方未按照本合同约定履行义务，导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。
3. 因不可抗力因素导致合同无法履行，双方均不承担违约责任。
会议承办服务合同3篇
会议承办服务合同3篇篇1会议承办服务合同甲方：（委托方）地址：联系人：电话：传真：法定代表人：（签字盖章）乙方：（承办方）地址：联系人：电话：传真：法定代表人：（签字盖章）鉴于甲方拟举办（名称）会议，现委托乙方为其提供会议承办服务，双方本着平等互利的原则，经友好协商，特签订本合同并遵守以下条款：一、会议基本信息1.1 会议名称：1.2 会议时间：1.3 会议地点：1.4 会议规模：1.5 会议主题：二、服务内容2.1 乙方为甲方提供如下服务：（1）会议场地的租赁及布置；（2）会议设备的租用；（3）会议服务人员的配备；（4）会议宣传及接待工作；（5）会议后勤服务；（6）其他相关服务。
2.2 整个服务过程中，乙方应确保服务的质量和效率，为甲方提供最满意的服务。
三、服务费用及结算方式3.1 甲方应支付给乙方的服务费用为（金额）元，支付时间为会议结束后3个工作日内。
3.2 本费用包括各项服务的费用，不含额外发生的费用，如有额外费用需另行支付。
3.3 乙方应开具发票进行结算，甲方应及时支付。
四、违约责任4.1 在服务过程中，若因乙方原因导致会议无法顺利进行或出现重大事故，乙方应承担相应的违约责任。
4.2 任何一方因不可抗力因素致使不能按合同履行，应及时通知对方，并协商解决方案。
五、合同解除5.1 若一方未履行合同规定的义务，另一方有权解除合同。
5.2 终止合同应提前书面通知对方，并协商解决未完事宜。
六、争议解决6.1 双方如就本合同的履行发生争议，应协商解决；协商不成时，应向合同签订地法院提起诉讼。
七、其他事项7.1 本合同自双方签字之日起生效，有效期至会议结束后。
7.2 未尽事宜由双方协商确定，补充协议与本合同具有同等法律效力。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：签字人：签字人：日期：日期：以上为会议承办服务合同，双方签字盖章生效。
愿本次合作顺利圆满，达到双方预期目标。
篇2会议承办服务合同甲方：（委托方）乙方：（承办方）鉴于甲方拟举办一次会议，现委托乙方承办该次会议，并达成以下协议：一、会议基本信息1. 会议名称：___________________。
2024年度会议承办代理合同样本8篇
2024年度会议承办代理合同样本8篇篇1甲方（委托方）：__________公司乙方（受托方）：__________公司鉴于甲方需要举办一场会议，并委托乙方承担本次会议的承办代理工作，甲乙双方依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下合同协议：一、合同目的及合作事项甲方委托乙方承办本次会议的全部事宜，包括但不限于会议策划、场地租赁、活动策划、物料准备、人员协调等。
乙方同意接受委托并按照甲方的要求完成本次会议的承办工作。
二、会议基本信息会议名称：__________会议会议时间：__________年__________月__________日至__________月__________日会议地点：____________________参会人员：____________________会议主题及相关内容：____________等。
三、双方职责与义务1. 甲方职责与义务：（1）提供本次会议的具体方案、目的和要求；（2）协助乙方办理会场租赁及入场相关手续；（3）按照约定支付会议承办费用给乙方；（4）其他甲方应承担的义务。
2. 乙方职责与义务：（1）全面负责本次会议的策划、组织与实施；（2）负责会议场地的选定及会场布置等工作；（3）负责协调解决会议过程中出现的突发问题；（4）按时按质完成甲方要求的会议承办任务；（5）保守甲方的商业机密及会议机密；（6）其他乙方应承担的义务。
四、费用及支付方式本次会议的承办费用总计为人民币______元整（￥______元）。
费用包括但不限于会场租赁费、活动策划费、人员服务费等。
支付方式如下：合同签订后______日内，甲方支付乙方______%的预付款；会议结束后______日内支付剩余款项。
乙方应提供合法有效的发票。
五、违约责任及赔偿损失若甲乙任何一方违反本合同的约定，均应承担违约责任，并赔偿对方因此而产生的损失。
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会议承办代理合同
甲方：宝利德控股集团
乙方：鉴湖大酒店
经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之宝利德控股集团2008年度总结表彰大会暨庆祝晚宴会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。
一、甲方主办的宝利德控股集团2008年度总结表彰大会暨庆祝晚宴
会议全部交由乙方承办。
具体安排：
会议地点绍兴鉴湖大酒店鉴湖厅。
会议时间2009年1月20日14时30分至2009年1月20日18时00分。
用餐地点绍兴鉴湖大酒店柯岩厅。
用餐时间2009年1月20日18时30分至2009年1月20日21时00分。
二、乙方应于1月20日前按甲方要求完成布置。
具体如下安排：
■会场安排
1、台席设置：
a.主席台设6人席位，麦克风6个。
主席台配置茶水、毛巾；
b.首排课桌式，其余剧院式，其中首排配置茶水、毛巾，台下配置瓶装矿泉水；
c.安排席位不少于350个。
2、乙方有偿提供
a.鉴湖厅会场费：6000元。
b.投影仪租赁价格为400元/场
c.主席台鲜花300元/场，立式讲台鲜花300元/场
d.席签5元/张，用餐主桌桌签2元/张，副桌立牌5元/张
3、乙方无偿提供
a. 会议指示牌、欢迎牌；
b. 会议用到茶水、矿泉水；
c. 会议提供人员技术服务。
■餐饮安排
1、就餐桌数不少于30 桌，餐标为1000元/桌（900菜单+100元加菜）。
2、宴会酒水自带。
■大堂展览
1、双方确认，大堂展览场租800元/场，产品内容由甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作；
2、租赁期间甲方不得对乙方固定物质进行拆移。
■结账
双方确认，以上预定及服务属于不可撤销约定。
自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。
甲方于协议生效后 2 个工作日内支付人民币1万元作为预订金，其实尾款宴会结束后统一支票结账。
逾期30天未结款将收取每日千分之一的滞纳金；否则甲方不存在撤销或变更本协议理由（如果撤销或变更，乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失）
生效：本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金后生效。
协议一式二
份，甲乙双方各执一份。
甲方签字：乙方签字：盖章：盖章：
联系人：联系人：地址：地址：电话：电话：帐号：帐号：开户行：开户行：。