公务接待工作实施方案
公务接待管理实施细则(三篇)

公务接待管理实施细则第一章总则第一条为规范公务接待工作,提高公务接待管理水平,充分发挥公务接待的作用,根据相关法律法规和中央和地方的有关规定,制定本实施细则。
第二条本实施细则适用于国家机关、事业单位、国有企事业单位等单位的公务接待工作。
第三条公务接待是指为了履行职责使命、加强联系沟通、推动工作开展等需要,用公务经费招待来访的国内外宾客及其他相关活动。
第四条公务接待应坚持实事求是、节约用地、高效服务的原则,贯彻公开、公平、公正的原则,遵循廉洁、透明、便民的原则。
第五条各单位应强化公务接待管理,建立健全公务接待工作制度,加强对公务接待活动的组织、监督和检查,确保公务接待工作的规范运行。
第六条公务接待应坚持节俭原则,以简约、实用、合理的方式开展接待活动,注重文明礼仪,杜绝铺张浪费。
第七条公务接待应坚持依法行政、规范程序,遵循合理途径和合规操作,杜绝乱收费、强揽业务等违法违规行为。
第八条公务接待应坚持服务为先、人本导向,尊重客人的需求和权益,提供优质、高效、满意的服务。
第二章接待范围第九条公务接待范围包括以下几个方面:(一)外来来宾的接待;(二)国内外考察、培训、交流、合作的接待;(三)公务会议、庆典、座谈会、学术会议的接待;(四)企事业单位工作人员出差期间的接待;(五)其他具有公务性质的接待。
第十条接待活动应根据宾客身份、级别、职务、需求等因素,合理安排接待事项、费用、场所、时间等。
第十一条公务接待应根据接待对象的需求合理安排接待内容,保证接待效果和质量。
第十二条公务接待应根据接待对象的身份和地位,合理选择接待场所,注重文化、历史、环境等因素,展示我国的优秀传统文化。
第十三条公务接待活动涉及的费用应按照相关规定进行核算和报销,杜绝任意增加、挪用、虚报接待费用等行为。
第十四条公务接待活动涉及的费用,应按照相关规定从接待费用预算中支付,严禁用公务接待活动费用支付其他费用。
第三章接待程序第十五条公务接待应按照事前安排、事中监督、事后检查的原则进行,保证公务接待工作的正常运行。
2024年公务接待工作制度(三篇)

2024年公务接待工作制度一、关于来客接待1、接待范围界定:所有到访政府及办公室的上级领导、外地嘉宾、驻军代表、企事业单位领导、与办公室有业务往来的单位成员,以及经办公室主任及以上级别领导邀请的客人,均视为办公室接待对象,由办公室负责整体接待工作。
而到访特区政府各部门的上级领导、外地访客及其他关联单位人员,则视为部门接待对象,由相应部门负责接待。
2、接待流程规范:办公室在获知来客信息后,需立即由办公室主任或主管副主任将来客身份、人数、访问目的及预计停留时间等关键信息,向常务副主席及主席汇报,并根据领导指示制定接待计划(涵盖住宿、接站、活动日程、接待领导、陪同人员、车辆调度、返程票务预订等),确保各项接待事宜及时通知到位,并得到有效执行。
3、食宿安排原则:原则上,来客住宿不纳入特区政府统一安排范畴;就餐标准由办公室主任根据实际情况确定,并通知机关食堂进行相应安排。
严禁超标准用餐及多人陪同用餐现象。
对于确需安排住宿的特殊情况,需事先请示主管副主席同意后,由办公室负责落实。
4、部门来客接待要求:各部门自行负责其来访客人的接待工作,如需特区领导出席,仅邀请相关主管领导参与。
而办公室的来访客人,原则上由特定领导(如厅长)负责接待与陪同。
二、办事接待流程1、针对各乡镇、街道、区直局室、开发区、经济管理区及企事业单位领导来访政府并希望会见区政府领导的情形,由综合科负责接待工作。
2、对于以私人关系为由要求会见主席、副主席的来访者,综合科及其他相关部门需详细了解其姓名、工作单位及与领导的关系,并向领导个别请示。
在获得领导同意后,方可将来访者带至领导指定的接待地点。
同时,应严格保密领导的办公地址、家庭住址及电话号码等信息。
3、外地来政府办事的人员,一般由综合科或其他相关部门先行接待。
对于部门无法处理的问题,应视情况报告给主管副主任或主任进行接待处理。
三、来访接待规范1、群众来信来访直接抵达特区政府的,由主席电话室的信访人员负责接待工作。
公务接待实施细则范文(三篇)

公务接待实施细则范文一、接待原则和目标1. 以服务为宗旨,为来访人员提供优质的接待服务,并树立良好的形象;2. 保持真实、客观、公正的态度,尊重来访人员的权益和需求;3. 传递友好、亲切、专业的接待氛围,强化工作交流和协作。
二、接待范围1. 党政机关、国有企事业单位的来访人员;2. 社会团体、商业组织代表团体、非政府组织的重要客户;3. 外事事务、外国机构代表团体的来访人员。
三、接待程序1. 接待前的准备工作a. 接待人员应提前了解来访人员的身份、职务及其他相关信息,为提供个性化的接待服务做好准备;b. 协调相关部门,为接待做好场所、物品、资料等的准备工作;c. 确定接待人员和随行人员的安排和任务分工。
2. 接待时的礼仪规范a. 接待人员应穿着整齐、得体的服装,保持良好的仪表形象;b. 热情接待,用礼貌的语言和态度表示欢迎,并主动介绍自己的身份;c. 注意细节,如为来访人员提供座位、茶水等服务;d. 在交流过程中保持耐心和尊重,倾听对方观点。
3. 接待结束后的总结工作a. 接待人员应主动送别,表示感谢,并记录来访人员的基本情况和意见反馈;b. 与相关部门及时沟通交流,整理接待过程中出现的问题和意见,提出改进措施;c. 反馈来访人员的要求和需求,督促相关部门做好后续跟进工作。
四、接待准则1. 尊重和保护来访人员的权益a. 遵循法律法规,尊重来访人员的人身安全和隐私权;b. 不强制来访人员参与任何违法违规活动;c. 保密来访人员提供的信息,仅用于接待和交流。
2. 精心安排会议和活动a. 合理安排会议时间和地点,确保无干扰和顺畅进行;b. 提供必要的会议设施和技术支持,保证会议质量和效果。
3. 丰富多样的接待方式a. 开展实地参观活动,展示本地的优势资源和特色文化;b. 安排座谈会、座谈餐、文艺演出等形式,促进交流与合作;c. 组织友好交流活动,增进相互了解和友谊。
4. 简明扼要的接待宣传材料a. 准备简洁、明了的接待宣传材料,包括来访人员感兴趣的领域、内容等;b. 提供相关背景资料和参考文献,方便来访人员了解相关信息。
公务接待实施细则范文(2篇)

公务接待实施细则范文《公务接待实施细则》第一章总则第一条目的与任务为规范公务接待行为,加强公务接待管理,提高公务接待服务水平,根据国家有关法律法规及有关规定,制定本细则。
第二条适用范围本细则适用于各级各类机关、事业单位、企事业单位及其领导、工作人员在工作中接受和提供公务接待服务的活动。
第三条基本原则公务接待工作应坚持廉洁、规范、文明、务实的原则,服务于工作,服务于人民。
第四条定义1. 公务接待:指政府机关、事业单位、企事业单位及其领导、工作人员在工作中接待来访人员,履行接待礼仪、提供工作服务的活动。
2. 客人:指来访人员,包括政府官员、企事业单位领导、除此之外的其他来访人员。
3. 接待人员:指为来访人员提供公务接待服务的工作人员,包括接待主管人员和接待服务人员。
4. 公务接待活动:指公务接待的具体行为,包括接待及陪同活动。
第二章接待人员的职责和义务第五条接待人员的职责接待人员应认真做好公务接待工作,要切实履行以下职责:1. 准备接待:提前了解客人来访目的,确定接待方案,做好接待准备工作。
2. 接待礼仪:热情接待,文明待客,主动提供帮助,维护良好的接待环境。
3. 服务态度:礼貌待客,以客为尊,尽量满足客人的合理需求。
4. 接待安排:根据来访人员的身份和要求,合理安排接待时间和地点。
5. 接待费用:根据国家规定和单位财务规章制度,妥善安排接待费用,确保合理使用。
6. 接待记录:做好接待记录,及时反馈有关部门,提供必要的报告和材料。
第六条接待人员的义务接待人员在公务接待活动中应严格遵守法律法规和纪律要求,不得违反职业道德和工作准则。
接待人员应努力提高自己的业务水平和素质,加强学习,不断提升服务意识和服务能力。
第三章接待活动的组织和实施第七条接待活动的组织1. 接待活动应由负责公务接待工作的单位或部门组织,明确接待方案和接待人员。
2. 接待活动的组织应统一协调,确保各项工作协调配合。
第八条接待活动的实施1. 接待活动应根据具体情况进行合理安排和组织,确保接待工作的质量和效果。
清廉课堂公务接待实施方案

清廉课堂公务接待实施方案为了加强公务接待工作的管理,规范公务接待行为,提高公务接待服务质量,维护公务接待活动的廉洁和公正,特制定本实施方案。
一、总则。
公务接待是指国家机关、事业单位、企事业单位接待国内外来访人员和举办各类会议、庆典等活动的行为。
公务接待活动应当遵循廉洁自律、节俭办事的原则,做到合理、规范、适度。
二、工作原则。
1. 廉洁原则,公务接待活动必须廉洁自律,杜绝铺张浪费和奢靡享乐。
2. 服务原则,公务接待活动必须以服务为宗旨,做到礼貌热情、周到细致。
3. 纪律原则,公务接待活动必须遵守相关规章制度,严格执行各项管理制度。
三、工作目标。
1. 规范公务接待行为,提高公务接待服务质量。
2. 增强公务接待工作的透明度和公开性。
3. 加强对公务接待活动的监督和管理,确保公务接待活动的廉洁和公正。
四、工作内容。
1. 制定公务接待管理制度,明确公务接待的程序和标准。
2. 加强对公务接待活动的监督和检查,及时发现和纠正违规行为。
3. 加强对公务接待经费的管理,严格控制接待费用,杜绝铺张浪费。
4. 完善公务接待活动的记录和报销制度,做到明细清楚、账目清晰。
五、工作要求。
1. 各单位要建立健全公务接待管理制度,明确公务接待的程序和标准,加强对公务接待活动的监督和检查。
2. 各单位要加强对公务接待经费的管理,严格控制接待费用,杜绝铺张浪费。
3. 各单位要完善公务接待活动的记录和报销制度,做到明细清楚、账目清晰。
4. 各级纪检监察机关要加强对公务接待活动的监督和检查,及时发现和纠正违规行为。
六、工作措施。
1. 加强对公务接待活动的宣传教育,提高公务接待工作人员的廉洁意识和服务意识。
2. 完善公务接待管理制度,明确公务接待的程序和标准,规范公务接待行为。
3. 加强对公务接待经费的管理,严格控制接待费用,杜绝铺张浪费。
4. 完善公务接待活动的记录和报销制度,做到明细清楚、账目清晰。
七、工作效果评估。
各单位要定期对公务接待工作进行自查自纠,及时发现和纠正问题,确保公务接待工作的廉洁和公正。
公务接待流程方案

公务接待流程方案一、接待前准备。
1.1 了解来客信息。
要搞清楚来的是啥样的客人,这就好比打仗得先摸清敌人情况一样。
是上级领导呢,还是合作单位的伙伴,或者是外地来交流经验的同仁。
要是专家来考察,那得知道是哪个领域的专家,这样才能有的放矢地做准备。
比如说要是农业专家来,那准备的资料、参观的地点就得跟农业相关。
1.2 确定接待规格。
这接待规格可不能马虎,得根据来客的身份和来访目的来定。
如果是重要领导,那肯定得高规格接待,就像招待贵宾一样,方方面面都得周到。
但要是普通的业务交流,也不能太寒酸,得做到有礼有节。
这就像咱们平常说的“看菜吃饭,量体裁衣”,合适的规格才让人舒服。
1.3 安排行程与食宿。
行程安排要合理,不能让客人像没头苍蝇似的到处乱转。
食宿也得精心安排,住宿的地方要干净、舒适、安全。
吃饭嘛,得考虑客人的口味,要是南方客人,多准备点清淡的菜肴;北方客人呢,可能就喜欢面食之类的。
这就如同在家招待客人,得把客人照顾得妥妥当当。
二、接待过程。
2.1 迎接。
客人来的时候,得热情迎接。
就像迎接久别重逢的朋友一样,脸上带着真诚的笑容,主动上前握手问好。
如果是在车站或者机场,要提前到达等候,可不能让客人干等着,那多不礼貌啊。
这就叫“有朋自远方来,不亦乐乎”,得让客人一到就感受到热情。
2.2 会议或活动安排。
如果有会议,会议室要提前布置好,资料摆放整齐。
要是有参观活动,负责讲解的人员得对相关内容了如指掌,不能一问三不知。
在这个过程中,要时刻关注客人的需求,看他们是需要更多的资料介绍,还是想休息一下。
这就像伺候挑剔的客人,得细心周到。
2.3 用餐安排。
用餐的时候,主人要主动引导客人入座。
上菜的时候也要注意顺序,别一股脑儿全上来。
用餐过程中,要热情地招呼客人吃好喝好,但也别过于强迫,尊重客人的意愿。
可以适当地介绍当地的特色美食,就像给朋友分享自己的宝藏一样。
三、接待后工作。
3.1 送别。
客人要走的时候,要真诚地送别。
政府公务接待活动方案【通用5篇】

政府公务接待活动方案【通用5篇】(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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乡镇公务接待实施方案

乡镇公务接待实施方案一、背景介绍。
乡镇公务接待是指乡镇政府或相关部门接待来访的各级政府官员、企业家、专家学者、群众代表等人员的活动。
乡镇公务接待工作的开展,对于促进乡镇经济发展、加强政府与社会各界的联系、提升乡镇形象和知名度具有重要意义。
因此,制定一套科学合理的乡镇公务接待实施方案,对于规范接待行为、提升接待服务质量具有重要意义。
二、接待对象。
1. 政府官员,包括各级政府部门领导、乡镇政府领导等;2. 企业家,包括各类企业的董事长、总经理等;3. 专家学者,包括各领域的学术专家、技术专家等;4. 群众代表,包括各类群众团体代表、村民代表等。
三、接待准备。
1. 接待场所,选择整洁、明亮、安静的接待场所,保证接待环境整洁舒适;2. 接待人员,安排专业的接待人员,保证接待人员形象良好、服务热情;3. 接待物品,准备好接待所需的茶水、点心、鲜花等物品,保证接待物品的品质和数量;4. 接待文件,准备好接待所需的文件资料,保证接待文件的完整和准确。
四、接待流程。
1. 进场接待,接待人员在来访对象到达接待场所后,及时出示微笑并主动迎接,引导来访对象进入接待场所;2. 洽谈交流,安排好来访对象的座位,并提供热情周到的服务,主动询问来访对象的需求,进行洽谈交流;3. 茶水招待,为来访对象提供优质的茶水、点心等饮食招待,保证接待物品的品质和卫生;4. 详细介绍,对来访对象进行详细的乡镇情况介绍,包括乡镇基本情况、产业发展、重点项目等;5. 参观考察,根据来访对象的需求,安排好相关的参观考察活动,展示乡镇的发展成果和特色项目;6. 送别离场,在来访对象结束活动后,安排专人送别,并表示感谢和欢迎再次来访。
五、接待要求。
1. 服务热情,接待人员要热情周到,主动为来访对象提供各项服务;2. 仪容仪表,接待人员要注意仪容仪表,保持整洁、得体的形象;3. 语言规范,接待人员要用规范的语言和礼貌用语与来访对象交流;4. 细节周到,接待人员要注重细节,关心来访对象的需求,做到周到细致;5. 安全保障,保证接待活动的安全,做好安全保障工作,确保来访对象的人身和财产安全。
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公务接待工作实施方案
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公务接待工作实施方案1
一、时间
20_年11月21日(星期三),下午14:00——17:30
二、地点
农业科技发展基地和农科村
三、参加接待人员
1、县领导:梁伟(郫县政府副县长)
2、部门:县外事办、县农发局、友爱镇
四、内容及线路
1、14:00从高新区前往郫县
2、14:30---15:30参观农业科技发展基地
(1)省农科院介绍农业科技发展基地情况;
(2)县领导梁伟和农发局介绍郫县农业发展情况;
3、15:00前往农科村
4、15:30---17:30参观郫县农科村
成都高新区----成灌高速郫县石家桥收费站出口(郫县外办人员等候)---省农业科技发展基地参观-----郫县农科村参观---返回成都
五、具体要求
1、请农发局作好省农科院基地的参观事宜,并作好发言和外宾宣传资料的准备。
2、请友爱镇作好农科村的参观准备,拟出参观线路图,并作好沿线的安全和秩序保障。
3、外事办协助作好翻译工作,作好新闻媒体的联系。
公务接待工作实施方案2
20_年x月x日,市委、市政府第八督查组_等一行5人来_专项督查我区贯彻落实市委办公室、市政府办公室《关于进一步加强安全生产工作的意见》(x发〔_〕x号)文件精神情况。
为做好接待工作,特制定本方案:
一、市督查组组成人员
组长:_市安监局局长
成员:_市质监局特检分院x长
_市农机局x长
_市安监局x主任
_市安监局x科员
二、区陪同人员
_、_,_,区质监分局分管负责人
三、活动安排
(一)听汇报、查资料
时间:6月18日上午9:00
地点:区政府一楼会议室
汇报人:_
(二)现场检查(上午)
时间:上午9:40
检查路线:区政府出发→_街道→(经x街、x路)→x股份有限公司→(经x路、x街、x路)→x股份有限公司→(经x街、x路)x餐厅(三)午餐
地点:x餐厅
(四)现场检查(下午)
时间:下午14:00(待定)
检查路线:x餐厅出发→(经x路、x街)→x街道→(经x街、x街)→x 有限公司→(经x街、x路)→x股份有限公司→(经x路、x路)→x餐厅
(五)晚餐
地点:x餐厅
四、有关事宜
1、区政府值班室:负责通知区政府领导及有关部门按时参加活动。
责任人:_
2、区政府办公室综合科:负责安排中轿车一辆(矿泉水)于6月18日上午9:30前到区政府办公大楼等候;安排会议室茶水、水果、湿巾、看牌;安排午餐;通知宣传报道。
责任人:_
3、区政府办公室秘书科:负责把关区政府汇报材料。
责任人:_
4、区政府法制办:安排大楼准备电子屏宣传口号。
责任人:_
电子屏内容:深入开展安全生产基础管理落实年活动;认真开展安全生产月活动;热烈欢迎市领导莅临我区检查指导工作;安全第一预防
为主综合治理
5、区安监局:负责与市考核组沟通衔接;起草汇报材料草稿;准备迎查资料,协调被查单位做好迎查准备;x路两侧加油站悬挂标语。
责任人:_
6、区经信局:负责协调x股份有限公司和x有限公司做好迎查准备;协调x两侧企业及x有限公司悬挂安全生产标语。
责任人:_
7、区商务局:负责安排x街x万家福、x区府店、x店三个超市各悬挂2幅安全生产标语。
责任人:x
8、x街道、x街道:负责做好汇报准备;准备有关安全生产备查材料;分别准备2处企业备查;悬挂标语;x负责协调x股份有限公司做好迎查准备;x街道负责协调x有限公司做好迎查准备。
责任人:_、_ 公务接待工作实施方案3
为了安排好美国_公司的代表来上海与本公司洽谈合资设厂事项的工作和各事项,顺利进行谈判工作,特制定以下接待方案:
一、接待时间:
二、接待地点
接机地点:上海虹桥机场
接待酒店:上海洋洋显达度假酒店
地址:上海新客站地区上海市交通路2779号(富平路99号)
参观地点:中国上海迅通电梯有限公司生产基地
上海世博园
上海外滩夜景
三、接待对象:美国_公司谈判代表以及陪同人员
四、接待负责人员
总负责:_x(负责整个行程的指挥和协调工作)
接待组:_x(翻译人员,礼仪小姐,解说员,接待员)
秘书组:_x(负责接待和谈判会议的相关文件起草文件资料)
后勤组:_x(负责行程和会议谈判的酒店安排,会场布置和保安等相关工作)谈判组:_x(主谈,决策人,销售顾问,法律顾问,技术顾问,公关经理)合计人员:24人
五、接待前期准备工作
1.来回机票预定
2.食宿安排
3.迎接车辆安排
4.会场接待
5.会场整理及布置
六、后期工作
1.谈判会议资料整理
2.经费报销
3.总结及信息反馈
七、经费预算双程飞机票(22000)+酒店住宿费(10000)+餐费(8000)+租车费用(650)+观光费用(2500)+会议杂务费(1000)+后备费用(5000)总计:63150元(人民币)
八、注意事项
1、接待外宾的礼仪注意事项
2、应急方案的准备
3、控制经费预算
4、做好整个行程以及谈判会议的记录工作。
公务接待工作实施方案4
1、心理准备
(1)“诚恳”的心,要让对方感到自己是受到欢迎、得到重视的。
(2)合作精神。
看到同事在招待客人,要有主动协助的精神,不能认为不是自己的客人就不予理睬。
(3)具备一定的礼仪知识。
特别注意在接待、洽谈、宴请等方面的相关礼仪。
2、物质准备:物质准备包括环境准备和办公用品准备,主要由总经办负责。
(1)环境准备。
全力打造清洁、整齐、明亮、美观,无异味的接待环境。
包括前台、会客室、办公室、走廊、楼梯等处。
(2)办公用品准备。
例如:前厅,为客人准备简洁、色彩和谐的座椅。
会客室,桌椅摆放整齐,桌面清洁,墙上挂上某次成功的大型公关活动的照片,桌上放一些介绍公司情况的资料,以提高公司的可信度。
另外,茶具、茶叶、饮料要准备齐全。
3、业务知识和能力的准备,即企业的发展历史、产品特点、规格、种类、各部门设置及领导职工的情况;还要准备一些较完备的资料,如当地宾馆、名胜古迹、游览路线、娱乐场所的名称、地点、联系方
式,本市的政治、经济、文化等情况。
主要由行政部、市场营销部负责。
4、了解来宾的基本情况,包括来宾的人数、姓名、性别、年龄、职务、民族及其宗教信仰等,以确定接待规格和制定接待计划。
主要由人事部、计划部、财务部负责。
快速了解外宾的基本情况后,还需要根据实际情况做好以下三项主要准备工作:确定接待规格、拟定日程安排、提供经费列支。
包括到机场或车站迎接得人员、迎接物品的种类及数量、专项陪同人员、全程陪同人员;宴请的规格、地点;住宿的宾馆等级、房间标准等等。
涉及到的具体内容有:(1)主要陪同人员;(2)主要工作人员;(3)住宿地点、标准、房间数量;(4)宴请时间、标准、人数;(5)会见、会谈时间、地点、参与人员。
为了让所有有关人员都准确地知道自己在此次接待活动中的任务,提前安排好自时间,保证接待工作顺利进行,制定一份表格,内容如下,印发各有关人员:
1.人员安排表:包括时间、地点、事项、主要人员、陪同人员。
2.日程安排:包括日期、时间、活动内容、地点、陪同人员等内容,一般以表格的列出。
3.接待经费列支:包括(1)工作经费:租借会议室、打印资料等费用;(2)住宿费;(3)餐饮费;(4)劳务费:讲课、演讲、加班等费用;(5)交通费;(6)参观、游览、娱乐费用;(7)纪念品费;(8)宣传、公关费用;(9)其他费用。
公务接待工作实施方案。