怎样实现办公自动化

办公人员：主要有决策人员、管理人员、专业人员和辅助 人员。
办公设备：主要包括计算机及外部设备、通信设备、复印 设备以及辅助设备。
办公信息：主要指文字编排、数据、人员信息、财务信息、 物资信息等。
办公环境：主要指办公的场所，不仅要使人员具有较高的 效率，而且应能满足设备对环境的要求。
企业的办公自动化程度
Microsoft Office系列软件
Adobe公司的Photoshop软件
瑞星杀毒软件
传真机
投影机
9．一体机：多功能一体机又称AIO（All In One），是集合打印、复印、传真、扫描等 多种功能于一体的办公设备。
多功能一体机
1.2.2 办公自动化软件的准备
办公自动化软件系统，是以操作系统为核心，辅以办公、绘 图、辅助设计、病毒防护等应用软件组合而成的软件体系。
Windows XP操作系统
第一类OA企业：还停留在使用没有联网的计算机， 使用MS Office系列、WPS系列应用软件以提高个人 办公效率。
第二类OA企业：已经建立了自己的Intranet网络，但 没有好的应用系统支持协同工作。
第三类OA企业：已经建立了自己的Intranet网络，企 业内部员工通过电子邮件交流信息，实现了协同工作， 但效益不明显。
微型计算机
计算机网络
3．打印机：打印机是计算机中最重要的输出设备之 一，可以输出文本、图形。
4．扫描仪：扫描仪是除键盘、鼠标之外应用最广泛 的计算机输入设备。使用扫描仪，可以将照片、资料 扫入电脑，或使用OCR软件进行文字识别。
打印机
扫描仪
5．复印机：复印机是快速复制文档的办公设备，近 年来又出现了数码复印机并迅速普及。
第四类OA企业：已经建立了自己的Intranet网络，能 够较好地支持信息共享和协同工作。
1.2 如何实现办公自动化
1.2.1 办公自动化硬件的准备
1．计算机系统：计算机系统是办公自动化的中心设备。
2．计算机网络：计算机网络技术的发展与普及，使得各个单位很 容易就能组建局域网并连接到互联网，进行本地、远程资料传输。
1．个体工作的自动化
主要采用单机设备（如打字机、复印机和传真机等），完 成单项工作。
2．工作流程自动化
采用一些综合设备（如专用交换机等），在小范围内实现 资源共享。
3．以知识管理为核心
将现代办公设备与国际互联网结合起来，形成一种全新的 办公方式。
1.1.2 办公自动化的组成与分级
第1章 办公自动化概述
•什么是办公自动化 •如何实现办公自动化
1.1 什么是办公自动化
办公自动化（Office Automation，简称OA） 就是采用Internet/Intranet技术，基于工作流 的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信 息，高效地协同工作的一种办公模式。
办公自动化
1.1.1 办公自动化的形成与发展
6．一体化速印机：一体化速印机是指通过数字扫描、 热敏制版成像的方式进行工作，实现高清晰印刷质量 的印刷设备。
复印机
一体化速印机
ห้องสมุดไป่ตู้
7 ．传真机：传真机是把记录在纸上的文字、图象等 信息进行扫描，通过电话线路将信息传送到远端的传 真机上，打印出相同复印件的办公设备。
8．投影机：投影机是一种放大设备，只需将其输入 接口与电脑输出接口相连，就可以方便地对电脑显示 的内容进行投影。