公司OA系统概要设计说明书

公司OA系统概要设

计说明书

1

[山西天泰投资集团有限公司办公自动化]

概要设计说明书

王伟

7月

1

概要设计说明书

引言

1.1编写目的

信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势。推进办公系统的信息化建设, 对于提高现代化管理水平, 提高工作效率, 都具有重要意义。为了适应国际形势和公司发展的需要, 必须加快办公系统信息化的发展。

对于山西天泰投资集团有限公司, 如何充分、快捷、有效地利用企业内外的大量信息, 为企业的发展服务, 提高企业的工作效率, 是企业需要充分考虑的问题之一。随着企业规模的扩大以及服务内容和办公设施的现代化, 这种情况日益突出。同时为了提高单位的日常办公效率, 减轻手工劳动强度, 使单位的日常运营纳入高效而快捷的轨道, 就必须利用现代的信息手段。现代的信息技术优势在于对信息的处理高效而精确, 能够充分实现信息的共享和传输, 及时地反映企业办公的变动情况, 完善办公调度, 提高企业服务质量, 进而实现企业经营管理的信息化、科学化。

充分利用现代的信息技术, 是提高企业竞争力的必要手段。山西天泰投资集团有限公司计划建设的办公自动化系统将以先进的

2

信息技术为依托, 经过建立全局八个部门的信息网络, 全面提高办公效率, 并做到信息传输自动化、公共服务远程化、公文交换无纸化、管理决策网络化, 实现全局办公系统全面信息化。

本说明书给出山西天泰公司办公自动化系统的设计说明, 包括最终实现的软件必须满足的功能、性能、接口和用户界面、附属工具程序的功能以及设计约束等。

目的在于:

▪为编码人员提供依据;

▪为修改、维护提供条件;

▪项目负责人将按计划书的要求布置和控制开发工作全过程;

▪项目质量保证组将按此计划书做阶段性和总结性的质量验证和确认。

本说明书的预期读者包括:

▪项目开发人员, 特别是编码人员;

▪软件维护人员;

▪技术管理人员;

▪执行软件质量保证计划的专门人员;

3

▪参与本项目开发进程各阶段验证、确认以及负责为最后项目验收、鉴定提供相应报告的有关人员。

▪合作各方有关部门的负责人; 项目组负责人和全体参加人员。

1.2定义

本项目开发的软件, 约定:

中文全称: 山西天泰投资集团有限公司办公自动化系统

中文别称: OA

英文全称: OA

本报告用到的术语符合国家标准《软件工程术语( GB/T11475-1995) 》。

参考资料

与本文直接相关的国家标准包括: ( 中国标准出版社 1996年) GB8566-1995 软件生存期过程

GB8567-88 计算机软件产品开发文件编制指南

GB9385-88 计算机软件需求说明编制指南

4