OA项目实施方案

OA项目实施方案

一、实施概述

1.1系统作用

实施 OA协同办公系统的主要作用为：

1、建立内部的通信平台。

2、建立统一的信息发布平台。

3、文档管理的自动化。

4、工作流程的自动化。

5、行政日常事务处理。

6、决策支持的科学化。

7、安全机制的可靠性。

1.2实施理念

OA协同办公系统是信息化的协同办公平台，它将最先进的管理理念和 IT 技术集于一身，以人为中心，致力于帮助公司实现共享资源、规范流程、推动执行的目的。

帮助公司节省办公费用，减少中间环节，优化业务流程，提高整体效率，促进管理进步。让信息发布与存取更实时；文件传送更快捷，存取更方便。

OA协同办公系统在给用户带来先进办公方式的同时，也将给公司导入先进的管理和办公理念，促成公司管理升级，工作更有序规范，过程更透明，管理更科学，可视性、可监控性更高，提升公司的执行力和竞争力。

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二、实施计划

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三、协同部门要求

3.1人事部

●提供公司的组织架构表及岗位分级表。

●提供审批（公告、新闻、通知）的审核者名单。

●提供人事部门相关表单，如（出差申请表、请假申请表）。

3.2行政部

●提供行政部门相关表单，如（办公用品申请表、会议申请表、用车申请表等）。

●提供固定资产物品清单，办公用品物品清单（电子表格）。

●提供公司所有员工的通讯录（邮件、分机、联系电话）。

3.3商务部

●提供行政部门相关表单，如（合同审批表等）。

3.4财务部

●提供财务部门相关表单，如（费用报销单、费用借支单、采购申请单等）。

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