借款、费用报销流程及规定

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公司财务报销制度及报销流程(5篇)

公司财务报销制度及报销流程(5篇)

公司财务报销制度及报销流程为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,合理控制费用支出,特制定本制度。

制度包括以下内容:借款管理制度、日常费用报销管理,劳保品,薪福利及相关费用支出制度、专项支出财务报销第一部分借款管理制度(一)出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回____个工作日内办理报销还款手续。

(二)其他临时借款,如业务费、生活周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。

(三)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。

第二部分借款流程(一)借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。

(二)审批流程:主管部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批。

(三)财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。

第二部分日常费用报销制度日常费用主要包括差旅费、交通费、办公费、业务招待费等行政费用。

(一)报销人必须取得相应的合法票据,且发票背面有经办人签名。

(二)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;注明附件张数;金额大小写须一致;简述费用内容或事由。

(三)按规定的审批程序报批。

费用报销的一般流程:(一)报销人整理报销单据并填写对应费用报销单(二)须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单(三)部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。

第三部分劳保品报销制度管理规定:为了合理控制费用支出,此类费用由公司行政部统一管理,集中购置,报销流程1.购置申请:管理人每月根据需求及库存情况购买。

2.报销程序:报销人先填写费用报销单(附出入库单),按日常费用审批程序报批。

审批后的报销单及原始单据(包括结账小票)交财务部,按日常费用报销流程付款。

3.费用归集:财务部按月根据各部门领用金额统计表,归集核算各部门相关费用。

第四部分工薪福利及相关费用支出制度及流程工薪福利等支出包括工资、临时工资、社会保险及各项福利等,此类费用按照资金支出制度相关规定执行。

借款及费用报销管理规定

借款及费用报销管理规定

借款及费用报销管理规定为了建立建全公司内部财务管理制度,加强货币资金的管理,根据国家财务管理制度的规定,结合公司的具体情况,制定公司员工借款及费用报销的有关规定。

第一节借款管理一、借款的范围1、各部门负责人以上的管理人员,经公司总经理审批后,可借取备用金。

2、各部门经公司正式聘用的管理人员及工程技术人员,经部门负责人同意、总经理审批后,可借取备用金。

3、为了确保资金的使用安全,短期及临时性用工人员,不得借取备用金。

二、借款的程序1、公司员工因办公出差,或业务需要及采购原材料,要借取备用金的人,应填写借款单,写明出差的事由、地点及来往时间,或要办理业务的内容、所需款项。

2、部门负责人审阅借款单,确认出差事宜、业务内容及所需款项后签字。

3、借款单送总经理审批后,交财务部负责人安排借款。

4、所有借款审批程序,原则上要严格按以上审批过程执行。

如有特殊情况(如遇总经理出差),必须事先告知签批人,在征得签批人同意的情况下,可以借款。

但事后必须补签,做到借款手续齐全。

第二节费用报销管理一、费用报销单据的要求及审批的原则各项费用的支出必须取得合法的外来原始凭证和自制的原始凭证。

外来的原始凭证必须是税务机关领取的发票和财政机关领取的收据,白条一律不予报销。

二、财务部门审批人员,应本着主人翁精神,以公司整体利益为原则,认真行使公司赋予的权利,从根本上杜绝各种不合理的开支,担负起为公司把关的责任。

三、费用报销的程序1、经办人员出差返回或业务办理完毕后,在一周内根据原始凭证填制费用报销单,写明报销的内容及金额、附件张数。

2、由财务经理负责审查费用报销的内容,是否符合出差和办理业务的内容及各项手续是否齐全。

审查后财务经理签字。

3、送总经理审批后按签署处理意见交财务部办理。

如同意付款或挂帐处理等。

4、所有费用报销,原则上严格按以上程序执行,如遇特殊情况(总经理出差),必须事先告知审批人,在征得总经理同意的情况下,可以报销。

财务制度报销借款收款

财务制度报销借款收款

财务制度报销借款收款一、报销制度1. 报销范围报销是指员工在公务活动中发生的费用开支,按照组织规定的流程进行报销手续,最终将费用返还给员工。

报销范围包括但不限于:差旅费、会议费、办公用品费、交通费等。

2. 报销流程员工在发生费用开支后,需按照组织规定的流程进行报销手续。

一般的报销流程包括以下步骤:(1)填写报销单:员工需将费用开支情况填写在报销单上,注明费用的用途和金额。

(2)报销单审批:报销单需经过直接主管审核批准后方可提交财务部门。

(3)财务审核:财务部门对报销单进行审核,确认费用开支的合法性和真实性。

(4)报销款项发放:财务部门审核通过后,将报销款项发放给员工。

3. 报销标准组织应设立统一的报销标准,对不同种类的费用开支进行限制和规范。

员工在报销时需遵守组织规定的报销标准,超出标准的费用需经过特批才可报销。

二、借款制度1. 借款范围借款是指员工在特殊需要情况下向组织借取款项,待情况解决后再将款项归还。

借款范围包括但不限于:突发紧急情况、资金周转困难等特殊情况。

2. 借款流程员工需要向组织提出借款申请,并填写借款申请单,说明借款原因和金额。

借款需经过直接主管批准后方可发放。

借款后,员工需在规定的时间内将借款归还。

3. 借款管理组织应设立统一的借款管理制度,明确借款范围、流程和管理责任人。

借款管理应建立健全的审批机制和追踪机制,确保借款资金的安全和合规使用。

三、收款制度1. 收款范围收款是指组织收到的各种形式的款项,包括但不限于:销售收入、服务费用、投资回报等。

2. 收款流程组织应建立健全的收款流程,包括收款方式、收款账户、收款凭证等。

员工在收到款项后,需按照规定的流程进行登记记录,确保款项安全到账。

3. 收款管理组织应建立完善的收款管理制度,明确各部门的收款责任和权限,确保款项的准确、及时、完整地到账。

收款管理应建立严格的审核和监督机制,防止款项遗漏或挪用。

总结:财务制度中的报销、借款和收款是组织内部财务管理的重要环节,建立健全的财务制度对于维护组织财务秩序和规范运营起着至关重要的作用。

公司借款和报销管理制度

公司借款和报销管理制度

公司借款和报销管理制度一、目的和原则为规范员工因公出差或其他业务活动产生的费用预支与报销行为,根据国家有关财经法规和企业内部管理需要,特制定本制度。

本制度旨在确保公司资金的合理使用和流程的透明化,防范财务风险,提升管理效率。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工。

所有因公出差、培训、会议等业务活动中的借款及后续报销均需遵循本制度规定。

三、借款程序1. 员工需提前填写借款申请单,并详细说明借款原因、金额及预计还款时间。

2. 部门主管需对借款申请进行审核,并根据情况予以批准或提出修改意见。

3. 财务部门负责复核借款申请的合规性,并在确认无误后安排款项发放。

4. 借款应尽量采用银行转账等非现金方式进行,以便于追踪和审计。

四、报销流程1. 员工应在活动结束后7个工作日内提交报销单据,包括发票、行程单等相关证明文件。

2. 报销单据须经部门主管初审并签字后,方可送至财务部门。

3. 财务部门将对报销单据的真实性、合法性进行审核,并对照预算进行核对。

4. 审核通过后,财务部门将在规定时间内完成报销款项的划拨。

五、费用控制1. 公司根据不同级别员工设定差旅费用标准,超出标准部分由员工自行承担。

2. 鼓励员工采取成本效益较高的出行方式和住宿选择,节约开支。

3. 对于高额费用开支,需提前报备财务部门,并得到高层管理者批准。

六、违规处理1. 对于违反借款和报销制度的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款直至解除劳动合同等处分。

2. 财务部门有权对任何不正当的借款或报销行为进行调查,并采取相应措施。

七、附则本制度自发布之日起生效,由财务部门负责解释和更新。

如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。

公司借款报销管理制度

公司借款报销管理制度

公司借款报销管理制度
为保障公司财务管理的透明性和规范性,特制定以下借款报销管理制度:
一、借款流程
1. 员工需因公出差或临时工作需要预支款项时,应填写借款申请单,明确借款原因、金额及预计还款日期。

2. 借款申请须经直接上级审核同意后,提交至财务部门复审。

3. 财务部门根据公司财务状况和预算情况,对借款申请进行审批,并办理借款手续。

4. 员工领取借款时,应签署借款协议,明确借款金额、用途、还款日期等条款。

二、报销流程
1. 员工完成出差或相关工作任务后,应在规定时间内整理相关票据和报销单据。

2. 报销单据应包括出差报告、费用明细、发票等证明材料,按照公司规定的格式和要求填写。

3. 报销申请须经过直接上级审核,并附上相应的支出证明文件。

4. 财务部门对报销申请进行复核,确认费用的真实性和合规性后,办理报销手续。

三、借款还款
1. 员工应在约定的还款日期前归还借款,如有特殊情况需延期还款,应提前向财务部门申请并获得批准。

2. 财务部门应在员工还款后及时更新账目,并出具还款收据。

四、违规处理
1. 对于未按规定程序办理借款、报销的员工,公司将视情节轻重给予相应的纪律处分。

2. 如发现虚假报销、挪用公款等行为,公司将依法追究责任,并要求赔偿经济损失。

五、其他事项
1. 本制度由财务部门负责解释和修订,以确保其时效性和适应性。

2. 本制度自发布之日起生效,原有相关规定与之不一致的,以本制度为准。

借款费用报销流程及规定

借款费用报销流程及规定

借款费用报销流程及规定借款和费用报销是组织机构中经常发生的财务活动,对于保持机构正常运转和财务稳定具有重要意义。

下面将详细介绍借款和费用报销的流程和规定。

借款流程:1.申请借款:借款人向机构提出借款申请,需详细说明借款事由、金额、借款期限等相关信息,并提供相关的支持材料。

2.审批流程:借款申请由相应的审批岗位审核,并决定是否批准借款。

3.借款合同签订:借款申请获得批准后,机构与借款人签订借款合同,明确借款金额、利率、还款方式等借款条件。

4.发放借款:借款人提供所需的担保或抵押物,并按照合同约定的方式和时间,向借款人发放借款。

5.借款记录与还款:机构建立借款人档案,并记录借款人的借款信息。

借款人按合同约定还款,同时机构定期对借款进行核对和追踪。

费用报销流程:1.费用发生:组织机构内部的员工在工作中发生各种费用,包括差旅费、交通费、办公用品费等。

2.费用凭证:员工在发生费用后,需保留费用凭证,如发票、收据等。

3.填写报销申请:员工根据机构制定的报销流程填写报销申请表,详细列明每一项费用的发生时间、金额、用途和附上费用凭证。

4.审核流程:报销申请交由上级岗位或财务部门进行审核,核实费用的合理性、真实性和合规性。

5.报销审批:经过审核后,财务部门将报销申请提交给主管领导审批,确定是否批准报销。

6.报销付款:经批准后,财务部门进行付款操作,将报销金额支付给员工。

支付方式可以是现金、银行转账或支票等。

7.报销记录与归档:机构将报销记录整理归档,留存相关材料,以备查验和审计之用。

借款规定:1.借款目的必须合法合规,符合机构规章制度,并应与机构经营活动相关。

2.借款金额应根据实际需要,并根据机构的财务状况和放款政策合理确定。

3.借款期限应根据借款用途和能力进行合理安排,避免过长或过短的借款期限。

4.借款利率应根据市场情况和机构的内部政策进行确定,并明确在借款合同中。

5.机构对借款人的信用状况和还款能力进行审查和评估,有权按照法律规定要求提供担保。

借款办法费用报销流程

借款办法费用报销流程

借款办法费用报销流程1. 借款流程1.1 借款申请员工如需借款,需首先填写《借款申请表》并提交给财务部门进行审批。

1.2 审批流程1.行政主管审核申请表,确认借款金额符合公司规定;2.财务部门进行财务审批,确认借款金额并在公司内部进行批准;3.财务部门将借款金额转入员工指定的银行账户。

1.3 借款记录借款申请表上需记录借款日期、借款金额、借款人、还款日期等相关信息。

财务部门需将借款记录进行归档保存。

2. 报销流程2.1 报销凭证员工需要提供相关的报销凭证,包括但不限于发票、收据、结算单、合同等相关证件,以确保报销金额是符合公司规定的。

2.2 报销申请员工需将相关报销凭证通过《费用报销申请表》提交给财务部门进行审核,在确保凭证真实性和金额准确的前提下,进行审核。

2.3 审批流程1.财务部门审核报销申请表,确认报销凭证真实可靠;2.行政主管审核报销申请表,确认报销金额符合公司规定;3.财务部门进行财务审批,确认报销金额并在公司内部进行批准;4.财务部门将已批准的费用报销金额转账至员工指定账户。

2.4 报销记录公司财务部门需将费用报销申请表及报销凭证进行归档保存,以确保公司相关报销记录的真实可靠性。

3. 借款办法费用的关联流程3.1 报销凭证关联借款记录在借款和报销流程中,财务部门需将员工的借款记录和相关的费用报销凭证进行关联,以确保每笔发生的借款都得到了及时、正确的归还。

3.2 报销金额限度公司规定了报销金额最大限度,员工报销费用的金额需控制在规定限度内。

4. 结束语借款办法费用报销流程是公司财务管理中非常关键的一环。

通过规范化的流程,能够最大限度地避免公司的财务风险及员工误操作的风险,确保公司财务管理的规范化和有序化。

公司借款及费用报销流程

公司借款及费用报销流程

公司借款及费用报销流程在公司运营过程中,借款和费用报销是常见的财务活动。

公司借款和费用报销流程的规范与否直接关系到企业的财务管理效率和财务风险控制。

因此,建立科学有效的公司借款及费用报销流程显得至关重要。

公司借款流程公司借款流程通常包括以下几个步骤:1. 提出借款申请员工或部门提出借款申请,申请中应包括借款金额、借款原因、借款用途、还款方式等信息,并提交给财务部门或相关负责人审核。

2. 审批借款申请财务部门或相关负责人对借款申请进行审批,审核借款申请的合理性、准确性,审批通过后,安排借款发放。

3. 领取借款经审核通过后,员工或部门领取借款,应当及时登记领款明细,并在规定的时间内使用借款。

4. 还款员工或部门在规定的时间内按照借款合同约定的还款方式和时间还款,还款后应及时向财务部门或相关部门报销。

费用报销流程公司费用报销流程是指员工或部门因公产生的费用,在提交相关费用凭证后,经审批后报销的整个流程。

1. 提交费用报销申请员工或部门在发生费用后,填写费用报销单并提交相应费用凭证,包括费用明细、金额、日期等信息。

2. 财务审核财务人员审核费用报销单,核对费用凭证的真实性和合规性,审批后进行报销发放。

3. 报销发放财务部门经过审核审批后,将报销款项划拨至员工或部门指定账户,或者直接以现金形式发放。

4. 审核与归档财务部门对报销单和相关费用凭证进行归档,并定期进行审核,以确保公司的费用报销活动合规、透明和有效。

总结公司借款及费用报销流程的建立和执行是公司财务管理的重要组成部分,一个规范的流程能够提高财务管理的效率,减少企业财务风险。

有关部门应严格按照公司规定执行借款及费用报销流程,确保相关财务活动的准确性和合规性,有利于公司的持续发展和稳定经营。

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借款、报销制度及流程:
一、公司财务人员支付(包括公私借用)每一笔款项,不论金额大小均须经理签字。

经理外出应由财务人员设法通知,同意后可先付款后补签。

二、出差借款
1.借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。

2.审批流程:主管部门部长审核签字→财务部主管复核→经理审批。

3.财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。

4. 还借款:出差人员应在返回5个工作日内按实际办理报销还款手续。

5. 借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。

三、日常费用主要包括差旅费、交通费、办公费、业务招待费、培训费、车辆费用等。

1.报销人必须取得相应的票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面
有经办人签名。

2.填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。

3.报销流程:报销人先填写费用报销单(附原始票据)→部门主管验证签字→财务部主管复核→经理审批→审批后的报销单及原始单据(包括结账小票)交出纳→出纳支付现金,按日常流程付款或冲抵借支。

四、审批权限:
经理可以批准单项1万元内的借款、费用报销和5万元内的采购支出,超过上述限额,需有总经理签字方可支付。

五、本规定解释权限归于财务部。

六、本规定自公布之日起执行。

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