金属分公司ERP环境下会计基础工作的思考
ERP环境下会计工作的问题与对策

曹 志 君
北京奥得赛化 学有限公司
摘要 : 自 二十世纪九十年代诞生 了 E R P( 企业 资源计划 )系统,国内外的企 业为了增 强竞争力 , 纷 纷上 马 E R P 系统 。 因 财 务模 块在 E R P 系统中有 着非常重要的地位 ,从而 引起 了会计工作 的一场革命。 由于许多企业盲 目跟风 ,造成企业 实
施E F t P系统 的成功率很低。尽管如此 ,在 E F { P 环境 下会计工作有 了质 的飞跃 ,同时也 出现 了一些问题 。本文通过对购入 的E R P系统运行 时会计工作存在 的问题进行分析 ,提 出相关完善意见。 关键词 :E R P ;会 计工作 ;会 P系统概 述
1 0 %- 2 0 %,大 约 是 5万 左 右 。
1 . E R P ( e n t e r p r i s e r e s o u r c e p l a n n i n g,企业资源计划 ) 产 生背景 。 从2 0 世纪6 0 年代 E RP的雏形 MRP( 物料需求计划) 的基于管理 信息系统架 构的企业 生产经营管理进 行整合规 范, 历经 7 0年代
R P的预算管理模块使这项工作变得非常轻松 高效。 使 用较多 的用友 U8为例谈谈使用 成本 ,U8是适合 中小企业的 预算 。E
一
款E RP软件 ,对于一个下面 有 3 个子公 司的集团公 司 ( 制造
美 国 运 营 管 理 学 会 的 定 义 :ERP系 统 是 一 个 财 务 会 计 导 向 的 块转入 ,会计 更多的工作 是监督、审核及财务 分析。如果会 计
信 息系统 ,主 要功能为 对满足客 户订 单所需要 的资源 ( 包括 采 工 作 还 停 留 在 核 算 上 ,那 会计 人 员 该 失 业 了 。 会 计 人 员应 转 变
对ERP环境下企业会计基础工作

ERP系统环境下会计工作的变化与应对策略

实践经验分享与交流
案例分析:介绍ERP系统环境下会计工作的具体案例,分析其变化及应对策略
实践经验分享:分享企业在实施ERP系统过程中的会计工作经验,包括数据管理、流程优化等 方面
交流与讨论:邀请观众参与讨论,分享各自在ERP系统环境下的会计工作经验和心得
总结与展望:总结本次案例分析与实践经验分享的内容,展望未来ERP系统环境下会计工作的 趋势和发展方向
数据安全性与保密性
数据存储安全:采取加密措 施,防止数据被非法访问
员工培训:加强员工对数据 安全的认识和意识
数据传输安全:确保数据在 传输过程中的安全
制度完善:建立完善的数据 管理制度,规范数据使用和
访问权限
会计处理的规范性与准确性
ERP系统环境下,会计处理需要遵循统一的规范和标准,以确保数据的准确性和可比性。
沟通语言与理解:不同部门之间可能存在沟通障碍,需要建立共同的语言和理解方式,以促进 有效的协同工作。
角色与责任明确:在ERP系统环境下,会计工作的角色和责任需要更加明确,避免出现职责不 清或重复工作的情况。
跨部门培训与知识传递:为了更好地适应ERP系统环境下的会计工作,需要进行跨部门的培训 和知识传递,提高协同工作的效率和准确性。
建立报表生成与审核机制
建立报表生成机制:根 据ERP系统中的数据自 动生成各类财务报表, 提高工作效率和准确性。
建立报表审核机制:对 生成的报表进行审核, 确保数据的准确性和合 规性,及时发现并纠正 错误。
明确审核责任人:指定 专人对生成的报表进行 审核,并建立相应的审 核流程和标准。
定期进行报表检查:定 期对生成的报表进行检 查和分析,及时发现并 解决潜在问题,确保报 表的质量和可靠性。
实施效果:阐述 ERP系统实施后 给案例企业带来 的具体变化和效 益,如效率提升、 成本降低、管理 优化等
ERP环境下强化会计基础工作的几点探讨

CAIXUN 财讯-43-ERP 环境下强化会计基础工作的几点探讨□ 云南金马集团有限责任公司 杨华文 / 文文章讨论了在会计ERP 环境下,需要加强的会计基础工作,共分四点进行了讨论,包括加强记账凭证审核签章、加强自动提取数据的审核、继续执行会计轮岗、加强会计资料保管。
ERP 环境 会计基础工作目前,EPR 管理系统在企业中的广泛使用,为现代企业的经营管理工作提供了极大的便利,提高了工作效率,对企业各部门的工作都产生了积极的影响。
财务ERP 更是得到了较快的发展,它减轻了会计基础工作的负担,提高了工作的效率。
但同时也产生了一些问题,为了保证会计基础工作更好的融入到新的环境中,保证会计工作的顺利进行,本文就ERP 环境下需要加强的企业会计基础工作进行探讨。
目前的会计基础工作规范是1996年发布的,至今已有20年,目前据传是正在修订。
诚然,随着经济环境、信息技术的不断发展,ERP 系统的不断改进,会计准则的不断修订,有部分条款确实已经不大适应目前的会计环境。
但是会计基础工作规范是财务工作基础指引,具有十分重要的地位。
部分财务从业人员因为ERP 系统的使用而忽略了部分会计基础工作规范,其实,任何时候加强会计基础工作都是非常有必要的。
下面就几个因为ERP 系统的使用而忽视了会计基础规范的会计工作进行探讨。
记账凭证的签名盖章问题会计基础工作规范第五十三条规定“实行会计电算化的单位,对于机制记账凭证,要认真审核,做到会计科目使用正确,数字准确无误。
打印出的机制记账凭证要加盖制单人员、审核人员、记账人员及会计机构负责人、会计主管人员印章或者签字。
”记账凭证的签名和盖章规定,主要是为了加强对记账凭证的审核功能。
目前ERP 环境下,审核、记账、签字功能都可以在系统中批量实现,于是,很多单位在打印记账凭证的时候,就直接把审核、出纳签字签章等打印出来,不再有相关人员签章。
这有可能会导致部分财务人员不再仔细对记账凭证进行审核。
对ERP环境下企业财务管理问题的几点思考

对ERP环境下企业财务管理问题的几点思考【摘要】本文主要围绕ERP环境下企业财务管理问题展开讨论。
在将介绍背景情况。
在首先会探讨ERP系统的特点,然后分析ERP环境下企业财务管理所面临的问题,并提出相应的应对策略。
接着讨论财务管理需求的实现和成本与效益的平衡。
在将强调ERP系统对财务管理的重要性,探讨未来发展方向,并进行总结。
通过本文的探讨,读者将能更深入地了解在ERP环境下企业财务管理所面临的挑战和解决方案,以及如何更好地实现财务管理需求的平衡和发展。
【关键词】ERP系统、企业财务管理、问题、解决策略、财务需求、成本效益、重要性、发展方向、总结。
1. 引言1.1 背景介绍在当今信息化的时代,企业在管理和运营过程中普遍采用企业资源计划(ERP)系统来帮助实现高效、准确的财务管理。
ERP系统通过整合各个部门的信息和流程,提高了数据的精确性和可靠性,为企业的决策提供了有力支持。
随着企业的规模和复杂性不断增加,ERP环境下也出现了一些新的财务管理问题,需要及时应对和解决。
在这样的背景下,深入探讨ERP环境下的企业财务管理问题,探讨应对策略、财务管理需求的实现以及成本与效益的平衡,对于提高企业的财务管理水平,实现可持续发展具有重要意义。
本文将从ERP 系统的特点、ERP环境下企业财务管理问题、应对策略、财务管理需求的实现以及成本与效益的平衡等方面进行深入的分析和思考,旨在为企业提升财务管理水平、实现经济效益和社会效益的双赢局面提供参考和借鉴。
2. 正文2.1 ERP系统的特点1. 综合性:ERP系统整合了企业各个部门的信息和业务流程,实现了全方位的管理。
2. 实时性:通过ERP系统,企业能够及时获取最新的财务数据和信息,做出更准确的决策。
3. 自动化:ERP系统能够自动化处理很多繁琐的财务管理任务,提高工作效率。
4. 标准化:ERP系统基于标准化的流程和数据模型,确保企业各个部门间的信息一致性和准确性。
对ERP环境下企业财务管理的问题思考1000字

对ERP环境下企业财务管理的问题思考随着现代企业规模的扩大和活动的复杂化,财务管理变得越来越重要。
在这种情况下,企业资源规划(ERP)被广泛认为是提高公司管理水平的关键。
ERP系统为企业提供集成管理的支持,并将所有的业务活动整合在一个系统中。
在这个系统中,财务管理也是一个非常重要的组成部分。
然而,还是存在着一些财务管理问题需要思考。
首先,ERP环境下的财务亏空风险很大。
ERP系统通常需要大量的资源和投资,尤其是对于一些小型企业来说,这样的投资会非常高昂。
如果ERP实施过程中存在问题,将导致企业财务的严重亏损,还可能对企业未来的发展产生严重的影响。
其次,在ERP系统中,财务数据的准确性和完整性也是非常重要的。
ERP系统主要依赖于数据的输入和处理机制,若数据的输入不准确或丢失,则企业的决策就会出现问题。
因此,一个确定数据质量的质量管理系统也是必要的。
此外,ERP环境下的财务管理还需要更好地处理金融信息。
ERP系统需要完全整合财务数据,并且应该选择能够实时更新数据的模块,这样企业可以获得最新的财务数据。
这不仅使财务管理变得更为高效,还可以方便财务人员对企业的资产、负债和现金流的监控和控制。
最后,ERP环境下的财务成本也是值得关注的。
尽管ERP系统可以提供一种全面的管理平台,但它也需要企业大量的投资和资金支持。
除成本之外,系统的维护和升级也需要纳入考虑。
因此,企业必须根据自身经济实际情况来确定ERP系统的建设和管理方案。
需要注意的是,ERP系统是一种非常有价值的管理工具,但是它不能被简单地视为解决一切问题的技术手段。
企业必须充分考虑自身需求,结合当前的业务状况,制定合理的战略和计划,同时要充分利用ERP系统的优势,实现企业财务管理的全面升级。
关于ERP环境下会计基础工作规范的几点思考

关于ERP环境下会计基础工作规范的几点思考二、ERP环境下会计基础规范存在的问题及改进建议目前用于规范会计基础工作的主要范本是财政部于1996颁布并实施的《》(以下简称《规范》),该规范普遍适用于传统会计环境下的手工会计工作,而在ERP环境下却逐渐暴露出不少问题,如不加以修整,将影响会计信息系统这一核心模块功能的发挥,甚至制约ERP系统的运行和效果。
概括起来,主要有以下做法存在问题,应进行相应的修改和完善。
(一)会计岗位设置和职责分工ERP环境下的会计工作同样需要岗位设置和职责分工,但《规范》中要求企业设置会计机构负责人、出纳、财产物资核算、工资核算、成本核算、财务成果核算、资金核算、往来结算、总账报表、稽核和档案管理等的规定并不完全适合ERP的运行环境和管理需要。
一方面,上述分工多数是基于工作过程的性质相似性和方便人工处理和监督来设计的,而在ERP 环境下的工作思路是业务流程固化后的完整执行,从会计数据的确认和采集到各种项目(科目)的统计(归集)和输出完全是一个数据流程的整体行动,不可能将系统割裂开来而各管一段;另一方面,为了保证会计数据的完整、可信及安全,应允许企业根据会计部门的管理需要增设其他岗位和职责。
因此,建议信息化程度较高企业的会计部门按照会计信息资源管理的流程设置岗位和职责,包括会计部门负责人、系统安全运行岗、流程设计维护岗、数据采集岗、数据输出岗、操作日志管理岗、会计信息分析岗、系统内部审计岗等,每一岗位根据权责分离和内部牵制原则设置相应人员和权限,使得系统模块与岗位职责完整一致。
(二)会计工作交接目前,会计人员所遵守的会计工作交接制度,过多关注实物形态资料保管的连续性和工作责任划分,例如要求负责人在场、账簿、报表、印章等现场交接,交接人和被交接人签字等。
其实,要保证ERP环境下会计系统和会计工作的顺利过渡,除了传统会计资料、名章、实物资产等工作对象的交接外,更重要的是信息资源和系统职责的切换、更替和转移,包括职责权限、文件存储方式、系统控制要点、操作日志转接等。
对ERP环境下企业财务管理问题的几点思考

对ERP环境下企业财务管理问题的几点思考引言企业资源计划(ERP)是一种通过集成不同部门和功能的信息系统来管理企业所有业务流程的方法。
在ERP环境下,财务管理是企业的核心功能之一,因此在ERP实施和应用中,必然会涉及到企业财务管理中的一些问题。
本文将从以下几个方面对ERP环境下企业财务管理问题进行思考。
1. 数据一致性在ERP环境下,企业的各个部门都使用同一个ERP系统进行数据管理和交流。
然而,由于企业各个部门之间往往有不同的业务需求和操作习惯,导致数据的录入和处理方式存在差异,进而可能导致数据不一致的情况出现。
因此,如何确保在ERP环境下数据的一致性是一个需要关注的问题。
为了解决这个问题,企业需要建立严格的数据管理规范和流程,明确每个部门的数据录入责任,并加强数据质量的监控和评估。
此外,可以通过ERP系统中的数据校验和审计功能,对数据的正确性和完整性进行检查和验证,及时发现和纠正数据不一致的情况。
2. 费用控制和预算管理在ERP环境下,企业财务管理面临的一个重要挑战是如何有效控制费用和管理预算。
因为ERP系统可以集成各个业务流程和部门,实时收集和更新财务数据,为企业提供了更全面、准确的财务信息。
然而,这也要求企业财务管理人员具备对大量数据进行分析和决策的能力,以及对业务流程进行有效规划和监控的能力。
为了解决这个问题,企业可以通过建立预算管理模块和费用控制系统,并结合ERP系统中的财务报表和分析功能,对费用和预算进行监控和管理。
此外,企业还可以制定明确的费用控制政策和预算执行规范,加强对员工和部门的培训和指导,提高费用控制和预算管理的效果。
3. 内部控制和风险管理在ERP环境下,企业的内部控制和风险管理也是企业财务管理的重要问题之一。
由于ERP系统集成了企业的各个业务流程和部门,一旦系统出现故障或者存在安全漏洞,可能会给企业带来较大的财务风险。
此外,ERP环境下,企业的数据和信息也更容易受到内部员工或者外部攻击者的非法获取和篡改。
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金属分公司ERP环境下会计基础工作的思考摘要:我国于1996年颁布了《会计基础工作规范》,它是基于传统手工会计环境而设置的。
然而erp系统在企业的全面引入,使得会计环境发生变迁,主要表现为财务核算与其他业务实现一体化、会计工作外延、核算形式丰富、高度集成化等新特点,erp环境下会计基础工作呈现的诸多问题已不符合和不适应该《规范》,本文结合对我公司现状的分析,对《规范》的现有内容提出几点改进建议。
关键词:会计基础工作;会计环境; erp;业务一体化
中图分类号: f230 文献标识码: a 文章编号: 1009-8631(2012)07-0012-02
一、金属分公司erp运行现状
我国现行《会计基础工作规范》主要适用于传统手工会计环境,而erp引入财务核算后,使会计工作环境发生巨大变化,尤其是erp 信息化的优势打破传统手工核算的固有模式,导致会计基础工作呈现出一些新特点及不可遇见的管理瓶颈。
从而显现出《规范》中的很多条款与会计信息化操作不符,呈现严重滞后性且与企业实务管理相脱节。
以我公司为例:
金属分公司2005年erp财务核算体系开始运行,2012年erp物流系统(包括采购链和产品链)配套上线,与财务核算体系实施衔接。
目前来看,erp的实施改变了我公司原有手工会计核算模式,使会计基础工作产生巨大变化,最本质的变化是erp导致了公司采
购、仓储、核算信息高度集成与共享,各分厂、各部门及与供应链有关的业务人员均参与了基础数据的采集,从而使会计工作范围得到真正的外延。
而《规范》中,支撑会计核算的原始凭证均来自于有直接关系的部门,即取得会计工作基础信息的来源相对于erp是有限且相对固定的。
另会计核算的勾稽关系不再是单纯的数据之间的逻辑应证,更涵盖了业务链之间的勾稽,这使“勾稽”的概念更加宽泛了,而规范中会计实务的勾稽关系更倾向于账证相符、账账相符、帐表相符和账实相符。
诸多的差异已充分彰显出公司当前erp 环境下会计基础工作的新特点,但《规范》中相关规定并没有考虑到信息化的特点,无法在erp环境下运用或不适用。
本文通过对比分析erp环境下我公司会计实务工作与《规范》在诸多方面的差异,有针对性的提出对《规范》的改进建议。
二、金属分公司erp环境下会计基础工作与《规范》的差异
(一)关于会计机构设置和会计人员配备
公司目前对会计岗位的设置,仍旧遵循传统《规范》的规定,包括出纳、稽核、固定资产核算、往来核算、材料核算、工资核算、成本费用核算、销售核算、总账报表。
而erp系统的实施,将采购业务、仓储管理、产品业务紧密融合为一体,使会计工作基础环节得到了拓展,物流系统动态数据的采集和处理由财会部门和涉及价值活动的业务部门共同完成。
首先,采购活动不仅涉及到财务,同时会涉及到各分厂、供应商、仓储等多种信息的采集录入。
但事实上公司目前会计岗位的设置不单纯以核算来分类,更多是以业务流
程来划分,这就与原来的岗位设置出现了矛盾。
如:在采购、仓储、销售等环节上通过权限控制来构造管理层所需要的岗位。
材料、成本岗位、销售、总账报表等岗位分别参与了物资出入库、生产领料、产品出库的审核与反审核、erp单据勾稽等环节。
如此一来,原有的岗位分工已外延至整个供应链,完全改变了传统规范中对会计岗位的界定。
其次,由于erp信息的高度集约化要求,材料、委托加工物资、成本费用、销售等业务得到了延伸,从采购单据的下推、购货清单与erp系统中物料的一一对应、采购成本价的录入、采购数量勾稽、单价维护、分配核算、记账凭证的生成,都使财务工作量大幅增加,而erp系统中审核级次最高达6级,对业务的时效性要求很高,但由于财务人员缺乏,无法满足日常工作需要,岗位职责和岗位分工在实际工作中时有脱节,甚至出现职责混淆、分工不明确、消极待岗的现象。
鉴于此状,公司有针对性的提出了适应财务集约化要求的ab角实施方案,ab角方案一定程度缓解了erp环境下会计岗位的设置困难,但不能从根本上解决传统会计岗位设置如何适应erp环境下岗位职责与分工的问题,一定程度上形成了制约工作的瓶颈,因此《规范》中会计岗位的设置有待于进一步改进。
(二)关于会计核算的具体规定
1.原始凭证签章:根据《规范》的要求,自制原始凭证必须有经办单位领导或其指定的人员签名或盖章,而erp系统通过严格的权限控制和设置审核级次,来保障动态数据的准确性,上一个岗位未审核,系统流程不会进入下一个审核级次,后续审核可以检验上
道环节审核操作的准确性,erp系统生成的采购单据、领料单等原始单据,已经过各分厂、生产部、质管部、技术部、财务部、供应部的多级审核,单据中也显示了制单人和审核人的姓名,业务勾稽严密。
因此,对系统集成的业务单据统一打印后再补盖印章已无必要,那么《规范》中对原始凭证的签章要求显然已不适应erp环境下的现实状况。
2.原始凭证的审核:手工环境下,我们在进行财务核算前,首先要对原始凭证进行现场审核,以确定其真实性、合法性和准确性,而在erp高度集约化的模式下,集成业务生成的系统凭证所附原始资料只能等到各业务部门统一打印后,才能递到财务部门,这时财务核算已经完成,财务人员要将erp系统的原始凭证进行分类与重新审核,再与记账凭证进行一一对应和整理,这不仅使财务人员日常工作量大幅增加,且原始资料审核滞后性矛盾也日益突出。
3.记账凭证类型:《规范》中的会计凭证类型为收款凭证、付款凭证、转账凭证或者统一使用的通用凭证。
而erp的系统特点是记账凭证要按业务操作类型来划分,如:计划成本法下外购材料的入库及发出、实际成本法下原料的入库及发出、实际成本法下的生产领用与产品入库、内部调拨等业务类型,而这些业务类型对应凭证模板中的记账凭证种类共有58种,目前公司erp系统中较为常用的记账凭证类型有14种,因此erp下记账凭证的分类与《规范》中分类不相符。
4.记账凭证的错误更正方法:《规范》规定了划线更正法、红字
更正法和补充登记法三种方法,这些更正方法更适用于手工会计核算,而erp系统使财务核算与业务链高度集成,各链条的业务勾稽严密,系统实行流程化管理,数据处理过程“透明化”,财务核算结果的最终生成决定于系统基础信息的准确性,若本期财务核算已经完成,相关报表已经生成,发现记账差错,无法直接在财务核算模块中进行红字或蓝字更正,只能从供应链第一道环节开始,重新构造基础单据,填制红字或蓝字原始单据、或填制成本调整单,通过系统凭证模板生成差错调整记账凭证。
如:委托加工物资完工入库的产品成本计算错误,导致库存商品和委托加工物资账户金额少计,这时不能直接在财务核算模块的凭证录入中补记蓝字和红字凭证。
只能在系统供应链中补做成本调整单,选择成本调节单凭证模板,生成记账凭证,从而达到差错更正。
因此手工核算中的差错更正方法在erp系统中不适用。
三、对《规范》内容改进和完善的几点建议
1.改进和完善《规范》的指导思想:要以《会计法》为依据,从会计工作的实际情况和发展需要出发,结合不同企业的情况,考虑适应性与实用性:(1)结合信息化系统环境下会计核算的特点,补充《规范》内容,按照计算机和网络技术带来的会计核算流程和内容的最新变化来进行完善。
(2)对没有条件实施信息化的小规模企业的核算特点,有针对性的保留原有的规定及内容。
2.结合我公司erp环境下化会计基础工作中的新问题,建议改进《规范》:(1)对会计岗位的设置应结合erp系统特点加以外延,
对参与供应链审核、业务勾稽的各会计岗位应将其岗位职责外延并拓展,重新界定各岗位职责,或补充设置“erp会计审核”和“erp 系统业务勾稽”岗位,以避免erp环境下传统岗位之间职责不分,权限交叉,甚至于消极待岗的现象。
另外,还应对基础供应链中动态数据的录入及审核的业务人员,纳入《规范》监督和控制的范围,并制定相应的监督办法。
(2)对《规范》补充增加会计信息化环境下,原始凭证的审核可以不要求纸质签名,但应对系统内原始单据实施电子签名并严格设置签名密码及权限,同时规范电子签名的时效性,原始凭证的审核在系统电子签名的同时完成,并由业务部门与系统核对无误后,统一打印分类一并交付财务部门,财务人员对系统已审核并经电子签名的打印单据不再进行手工审核和签章。
(3)对《规范》补充增加会计信息化模式下按业务类型设置记账凭证的常见种类。
如:采购记账凭证、发出材料凭证、生产领料凭证等,界定其适用范围,制定相应的原则和要求,同时保留原《规范》中手工环境下记账凭证的类型,界定其适用范围。
(4)将erp 系统差错更正的方法引入《规范》,制定erp系统下差错更正的流程、差错更正的适用范围和业务类型。
四、小结
erp系统实现了财务核算与系统业务高度集成,财务核算与多级业务的横向联合,从而使erp环境下会计基础工作呈现出新特点,这对传统《规范》提出了新挑战,尽快改进《规范》的滞后局面,对会计基础工作尤为重要,只有不断完善会计基础工作,适应信息
化的进程,才能使会计基础工作真正发挥基石作用。
参考文献:
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[3] 杜桂兰.erp环境下对《会计基础工作规范》的几点思考[j].现代经济信息,2010(4).
[4] 董晋霞.现阶段erp环境下会计基础工作浅析[j].时代金融,2011(12).
[5] 徐波.规范会计基础管理工作的点滴探讨[j].魅力中国,2011(11).
[6] 李静.加强会计基础工作规范经济管理活动[j].经济师,2011(8).。