合同管理系统功能模块
合同管理系统详细设计说明书
合同管理系统详细设计说明书引言合同管理系统是一个用于管理合同信息、查看合同状态、生成合同报表等功能的系统。
本文档将详细说明系统的设计架构、功能模块、数据库设计以及系统的实现细节等内容。
设计目标合同管理系统的设计目标如下： - 实现合同信息的录入、编辑、删除功能，方便管理人员对合同进行操作； - 提供合同信息的查询功能，方便用户查找特定合同； - 根据合同状态生成合同报表，方便管理人员进行数据分析； - 实现权限管理，确保只有授权人员才能访问系统； - 提供用户友好的界面和操作方式，方便用户使用。
系统架构合同管理系统采用三层架构，包括数据访问层、业务逻辑层和表示层。
数据访问层数据访问层负责与数据库进行交互，包括合同信息的增删改查等操作。
使用数据库技术，存储合同信息和用户权限信息。
业务逻辑层业务逻辑层负责处理系统的核心业务逻辑，包括合同信息的验证、处理合同状态变更、生成报表等功能。
同时，业务逻辑层也会处理用户权限验证、系统日志记录等功能。
表示层表示层负责与用户进行交互，接收用户的操作请求，并将结果展示给用户。
可以采用Web界面或者客户端界面等形式。
功能模块合同管理系统包括以下功能模块：用户管理模块•注册新用户：用户可以通过该功能注册新的系统账号。
•登录：已注册的用户可以通过该功能登录系统。
•用户权限管理：管理员可以通过该功能管理用户的权限，包括分配用户角色、设置用户权限等。
合同管理模块•合同信息录入：用户可以通过该功能录入合同的基本信息。
•合同信息编辑：用户可以通过该功能对已有合同进行编辑。
•合同信息删除：用户可以通过该功能删除不需要的合同信息。
•合同信息查询：用户可以通过该功能根据合同编号、合同名称等条件进行合同信息的查询。
合同状态管理模块•合同状态变更：用户可以通过该功能将合同的状态从草稿改变为已生效、已过期等。
•合同状态查询：用户可以通过该功能查询合同的当前状态。
报表生成模块•合同报表生成：用户可以通过该功能根据合同状态、时间范围等条件生成合同报表。
合同管理系统功能模块包括
合同管理系统功能模块包括合同管理系统功能模块包括：
1. 双方的基本信息：合同签订双方的名称、地址、联系
方式等基本信息。
2. 各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任：合同双方的身份、权利、义务、履行方式、期限和违约责任等要素的明确规定，确保在合同执行过程中各方都能够清楚地知道自己的权利和义务。
3. 遵守中国的相关法律法规：合同中应该涵盖必要的法
律事项，确保合同条款的合法性和有效性，并防止双方的交易违反当地的法律。
4. 明确各方的权力和义务：在合同中明确规定各方的权
力和义务，以确保双方的交易在公平、公正、合理的基础上进行。
5. 明确法律效力和可执行性：合同应该包括法律效力和
可执行性的规定，确保双方在必要时可以通过法律手段来维护自己的合法权益。
6. 其他内容：合同中还应包括一些具体的内容，如保密
条款、争议解决机制等，确保合同能够完整地反映双方的期望和需求。
总之，合同管理系统功能模块应该涵盖双方的基本信息、法律要求、双方的权利和义务等，以确保合同的存续性，防止双方因合同的不严谨而引起的纷争和矛盾。
合同管理系统功能说明
合同管理系统功能说明合同管理系统功能说明1.合同审批当需要签订合同时，用户可以起草新合同并发起审批，提交给相关部门和领导进行审核。
这样可以确保合同的相关信息和条款是否正确，审批通过后合同审批流程结束。
1.1 合同起草在合同起草阶段，用户需要录入合同的基本信息、正文、双方履约义务、收支计划以及风险管理等内容。
1.1.1 合同基本信息合同基本信息包括收付方向（收款、付款、收付款）、合同类型、执行人信息（执行部门、执行人、联系电话）、是否关联主合同、核算币种以及金额（收款方向金额、付款方向金额）、合同附件、合同期限（开始时间、结束时间）、合同监控人员、其他相关信息（所属项目、客户信息、供应商信息）。
1.1.2 合同正文用户可以使用Word编辑器录入合同正文信息。
1.1.3 履约义务履约义务分为我方履约义务和对方履约义务两个部分。
每个履约义务都有对应的履约时间，用户可以录入多个履约义务。
用户可以设置履约责任人并指定提醒方式（短信、邮件、RTX），在合同监控中，根据履约时间和履约义务的执行状态（未完成、完成、逾期、逾期完成）发送提醒信息。
1.1.4 收支计划收支计划包括收款计划和付款计划两个部分。
收款计划的总金额和付款计划的总金额要分别和合同核算金额一致。
收款计划包括计划收款时间、计划收款金额、实际收款时间、实际收款金额等方面。
用户可以录入多个收款计划，在合同起草时编辑计划收款信息，实际收款信息在做收款管理时再进行录入。
在收款管理中，根据计划收款时间和实际收款信息判断该收支计划的执行状态（完成、逾期完成）。
付款计划包括计划付款时间、计划付款金额、实际付款时间、实际付款金额等方面。
用户可以录入多个付款计划。
在合同起草时编辑计划付款信息，实际付款信息在做付款管理时再进行录入。
在付款管理中，根据计划付款时间和实际付款信息判断该收支计划的执行状态（完成、逾期完成）。
用户可以设置收支责任人并指定提醒方式（短信、邮件、RTX），在合同监控中，根据收支计划的执行状态发送提醒信息。
合同管理系统功能模块设计
合同管理系统功能模块设计合同管理系统功能模块设计一、基本信息（1）合同编号（2）签订日期（3）甲方信息（名称、法定代表人/负责人、地址、邮编、电话、传真、电子邮箱）（4）乙方信息（名称、法定代表人/负责人、地址、邮编、电话、传真、电子邮箱）二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任（1）甲方身份：本合同约定的服务提供方（2）乙方身份：本合同约定的服务接受方（3）甲方权利：向乙方提供合同中约定的服务，并按照约定收取费用（4）乙方权利：接受甲方提供的服务，并按照约定支付费用；在合同期限内享有甲方提供的服务（5）甲方义务：按照约定向乙方提供服务；确保提供的服务符合国家法律法规要求；保证服务质量；保护乙方的商业秘密和个人隐私；接受乙方提出的合法要求和投诉。
（6）乙方义务：按照约定支付费用；提供必要的信息和协助甲方履行服务；保证信息和材料的真实性、合法性、准确性；不泄露甲方商业秘密和个人隐私；按照约定使用服务。
三、遵守中国相关法律法规合同双方必须遵守中华人民共和国相关法律法规和规章制度，特别是《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》、《中华人民共和国电子签名法》等法律法规。
四、明确各方的权力和义务合同双方权利义务应当明确，以便于合同执行过程中双方依法维护自身合法权益。
五、明确法律效力和可执行性合同必须明确法律效力和可执行性，确保合同执行过程符合法律规定，保障合同双方的权益。
六、其他合同双方应当保密合同的相关信息，未经对方同意不得向第三方透露。
合同未约定的事项，双方应当依据有关法律、法规或者事先达成的协议执行。
合同争议应当协商解决，协商不成才可以向人民法院起诉。
合同采用书面形式，经甲乙双方签字盖章之后生效。
本合同一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等效力。
以上为合同管理系统功能模块设计，符合法律要求。
合同管理软件需求分析
需求分析——合同管理--ContractManager一、概述 (1)二、用户需求分析 (2)1、合同表 (2)2、企业表 (4)3、用户表 (6)三、软件流程分析 (6)四、功能模块分析 (7)1、用户登录模块 (7)2、企业管理模块 (7)(1)企业信息录入： (7)(2)企业管理： (7)(3)企业信息查询： (7)(4)企业信息维护： (7)(5)合同信息查询： (7)3、合同管理模块 (7)(1)合同录入： (7)(2)合同查询： (8)4、用户管理 (8)(1)创建员工： (8)(2)员工信息管理： (8)一、概述随着公司和同的日益增多，人工处理的方式已经不能适应现在高效的工作方式。
长期以来，由于合同管理中实行手工作业，合同审批流程不明确，存在各部门之间合同流转时间长特别容易出错等问题。
合同管理系统就是针对当前合同管理业务的特点所制定的一套管理系统，该系统本着进一步完善企业内部合同管理制度，规范合同管理机制的目的，更加及时、准确、全面地反映合同信息，辅助企业管理决策，从而实现企业合同管理的智能化，降低管理成本，提高内部管理水准，为企业决策层及时了解合同管理业务层的工作情况提供第一手资料。
合同，又称契约，它是当事人双方或数方设立、变更和中止相互权利和义务关系的协议。
合同制度在我国有着悠久的历史，合同作为一种企业之间横向联系的工具，是现代生产和商品交换高度发展的结果。
合同管理即合同行为的监督管理，是规范、制约、完善合同行为的一种活动，是国家法律赋予管理主题的一种职能，是企业在经济活动中保证企业利益的重要环节。
二、用户需求分析公司的部门有：总经办、财务行政部、研发部、设计部、运维部、编辑部、呼叫中心、BPO事业部。
合同采用统一管理的方式，需要以下几个部分：1、合同表合同表的基本信息，包括合同表编号，合同号，甲方，甲方企业信息（id），乙方，乙方企业信息（id），甲方合同签订人，甲方合同签订人联系方式，乙方合同签订人，乙方合同签订人联系方式，合同开始时间，合同结束时间，合同签订时间，合同签订地点，合同内容，备注。
合同管理模块
合同管理模块一、简介合同管理模块是一种用于有效管理和跟踪合同的系统。
它提供了一个集中存储和管理合同文件的平台，并提供了自动化的合同审批和跟踪功能。
通过合同管理模块，用户可以更加高效地管理合同流程，减少合同管理过程中的错误和风险。
二、主要功能1. 合同存储与分类合同管理模块提供了一个集中存储合同文件的数据库。
用户可以将合同文件上传至系统，并对合同进行分类和标记，以便更方便地进行查找和管理。
用户可以根据合同编号、合同类型、合同日期等信息进行检索，快速找到需要的合同文件。
2. 合同审批流程合同管理模块提供了一个自定义的合同审批流程。
用户可以根据企业的实际情况，设置不同岗位的审批权限和流程。
当一份合同需要审批时，系统会自动将合同发送给相应的审批人员，并跟踪审批进度。
用户可以实时查看合同的审批状态，了解每个环节的处理情况。
3. 合同提醒与跟踪合同管理模块可以根据合同的截止日期，提供合同到期提醒功能。
用户可以设置合同到期前的提醒时间，并在到期前收到系统的提醒消息，以便及时处理合同的续签或终止。
此外，系统还可以跟踪合同的执行情况，记录合同的履行进度、付款情况等重要信息。
4. 统计与报表合同管理模块提供了一些数据统计与报表功能，帮助用户更好地了解合同管理的情况。
用户可以通过系统生成合同数量、合同金额、合同类型等相关数据的报表，分析合同管理的效率和质量，为企业的决策提供参考依据。
三、优势与价值1. 提高合同管理效率合同管理模块将合同管理的流程数字化，并提供了自动化的审批和跟踪功能。
用户可以通过系统快速完成合同的创建、审批和签订等流程，大大提高了合同管理的效率。
同时，系统还提供了合同模板和自动填充功能，简化了合同的创建过程，减少了重复劳动和错误。
2. 降低合同管理风险合同管理模块可以帮助用户更好地跟踪和管理合同的执行情况，减少合同纠纷的风险。
通过合同提醒功能，用户不会错过合同的截止日期，及时处理合同续签或终止，避免因合同到期而导致的法律风险。
SRM门户操作手册(2018)-供应商关系管理系统(SRM)
SRM门户操作手册(2018)供应商关系管理系统(SRM)一、登录SRM门户2. 在登录页面，输入您的用户名和密码。
3. “登录”按钮，进入SRM门户主界面。
二、SRM门户主界面介绍1. 导航栏：位于页面顶部，包含系统菜单、快捷操作、通知消息等功能。
2. 工作区：页面主体部分，展示各模块的操作界面。
3. 侧边栏：位于页面左侧，包含供应商管理、采购管理、合同管理、报表分析等功能模块。
4. 底部栏：位于页面底部，包含版权信息、技术支持等。
三、供应商管理模块1. 侧边栏的“供应商管理”按钮，进入供应商管理模块。
2. 查看供应商列表：系统默认展示所有供应商信息，可根据供应商名称、编号等条件进行搜索。
3. 添加供应商：“添加供应商”按钮，填写供应商基本信息，包括供应商名称、联系方式、地址等，“保存”即可。
4. 编辑供应商：在供应商列表中，找到需编辑的供应商，“编辑”按钮，修改相关信息后，“保存”。
5. 删除供应商：在供应商列表中，找到需删除的供应商，“删除”按钮，确认删除后，系统将永久删除该供应商信息。
四、采购管理模块1. 侧边栏的“采购管理”按钮，进入采购管理模块。
2. 查看采购订单：系统默认展示所有采购订单，可根据订单编号、供应商名称等条件进行搜索。
3. 添加采购订单：“添加采购订单”按钮，填写订单相关信息，包括供应商、商品、数量、金额等，“保存”即可。
4. 编辑采购订单：在采购订单列表中，找到需编辑的订单，“编辑”按钮，修改相关信息后，“保存”。
5. 删除采购订单：在采购订单列表中，找到需删除的订单，“删除”按钮，确认删除后，系统将永久删除该订单信息。
五、合同管理模块1. 侧边栏的“合同管理”按钮，进入合同管理模块。
2. 查看合同列表：系统默认展示所有合同，可根据合同编号、供应商名称等条件进行搜索。
3. 添加合同：“添加合同”按钮，填写合同相关信息，包括供应商、合同金额、签订日期等，“保存”即可。
4. 编辑合同：在合同列表中，找到需编辑的合同，“编辑”按钮，修改相关信息后，“保存”。
合同管理系统_技术方案
合同管理系统技术方案版本 <1.0>文档信息及版本历史版权信息【目录】1概述 (5)1.1编写目的 (5)1.2适用范围 (5)1.3读者对象 (5)1.4术语和缩写 (5)1.5参考资料 (5)2设计概述 (6)2.1设计约束 (6)2.2设计策略 (6)2.3技术实现 (7)2.3.1J2EE开发框架 (7)3系统概述 (8)1.1用户现状 (8)1.2业务需求分析 (10)4系统总体结构 (11)4.1功能模块图 (11)4.2系统架构图 (11)5功能描述 (12)1.1合同管理 (12)1.1.1我的合同 (12)1.1.2合同起草 (12)1.1.3合同签署及用印 (18)1.1.4合同履行 (18)1.1.5合同归档 (18)1.2合同提醒 (19)1.3项目管理 (20)1.3.1项目基本信息管理 (20)1.3.2项目附件管理 (21)1.4产品管理 (22)1.4.1产品管理 (22)1.5合同转移 (22)1.5.1转移申请 (22)1.5.2转移复核 (23)1.5.3转出记录 (23)1.5.4转入记录 (23)1.6范本管理 (23)1.6.1范本类型管理 (23)1.6.2范本模版管理 (23)1.7合同台账 (24)1.8相对方管理 (26)1.9档案管理 (27)1.9.1待复核 (27)1.9.2合同档案 (27)1.10制度及公告 (28)1.10.1规章制度及公告发布 (28)6接口设计 (29)7运行环境 (29)7.1软件平台 (29)7.2硬件清单 (29)7.3软件清单 (30)7.4数据容量估算 (30)7.5网络带宽估算 (31)8编码规范 (31)8.1代码组织与风格 (31)8.1.1源代码文件约束 (31)8.1.2源代码目录 (31)8.1.3源代码包结构组织 (32)8.1.4类结构 (32)8.1.5命名 (36)8.2代码优化 (38)8.2.1代码优化原则 (38)8.2.2代码优化实践 (38)8.3SQL优化 (42)8.3.1提高查询效率原则 (42)8.3.2SQL语句优化注意事项 (45)8.3.3SQL语句查询案例 (46)9系统备份设计........................................................................................... 错误!未定义书签。
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合同管理系统功能模块
合同管理系统功能模块：
一、基本信息
1. 合同名称：（填写合同的具体名称）
2. 签署日期：（填写合同签署的日期）
3. 合同双方：（填写合同双方的名称及地址）
4. 签署人员：（填写签署人员的名称、职务、联系方式）
二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任
1. 甲方：（填写甲方的身份信息，包括名称、地址、联系方式等）甲方的权利：甲方的义务：履行方式：履行期限：违约责任：
2. 乙方：（填写乙方的身份信息，包括名称、地址、联系方式等）乙方的权利：乙方的义务：履行方式：履行期限：违约责任：
三、遵守中国相关法律法规
本合同各项条款遵守中国相关的法律法规，若法律法规发生变化，双方应及时调整合同内容以符合法律法规的要求。
四、明确各方的权力和义务
1. 甲方的权力和义务：（具体列明甲方的权力和义务）
2. 乙方的权力和义务：（具体列明乙方的权力和义务）
五、明确法律效力和可执行性
本合同具有法律效力，且双方应遵守合同条款及履行义务。
如因一方违约导致另一方遭受经济损失，应按照本合同的约定进行违约金的支付。
双方一致同意，如发生争议，应通过友好协商解决；如协商不成，应根据中国相关法律法规适用有关司法程序解决。
以上是合同管理系统功能模块的具体内容，双方应认真仔细阅读并确认无误后签署。