合同管理系统流程
(完整)合同管理流程
合同管理流程一、合同起草与审核1. 确定合同类型：根据业务需求，明确合同类型，如销售合同、采购合同、租赁合同等。
2. 收集相关信息：了解合作双方的基本情况、业务需求、法律法规等，为合同起草提供依据。
4. 合同审核：将起草的合同提交给法务部门或专业律师进行审核，确保合同条款无法律风险。
5. 修改完善：根据审核意见，对合同进行修改和完善，直至双方满意。
二、合同签署与生效1. 双方确认：将审核通过的合同发送给合作方，双方进行确认。
2. 签署合同：双方在合同上签字或盖章，一式两份，各自保存。
3. 合同生效：根据合同约定，合同自签署之日起生效。
三、合同履行与监控1. 执行合同：双方按照合同约定的条款，履行各自的权利和义务。
2. 监控合同履行情况：定期检查合同履行进度，确保双方按约履行。
3. 异常处理：如发现合同履行过程中出现异常，及时采取措施，确保合同顺利履行。
四、合同变更与解除1. 提出变更：在合同履行过程中，如一方需变更合同内容，应书面通知对方。
2. 变更审核：双方对变更事项进行审核，达成一致意见。
3. 签署变更协议：双方签署变更协议，作为原合同的补充。
4. 合同解除：根据合同约定或法律法规，双方协商一致解除合同。
五、合同归档与保管1. 归档：合同履行完毕后，将合同及相关资料整理归档。
2. 保管：将归档的合同资料妥善保管，便于日后查询。
3. 查询与借阅：根据实际需求，为公司内部人员提供合同查询与借阅服务。
六、合同纠纷处理1. 纠纷识别：在合同履行过程中，若出现争议或纠纷，应及时识别并记录纠纷事项。
2. 沟通协商：尝试通过友好沟通和协商的方式，解决双方的分歧。
3. 专业介入：若沟通协商无果，可邀请法务人员或专业律师介入，分析纠纷原因，制定解决方案。
4. 争议解决：根据合同约定，选择调解、仲裁或诉讼等途径解决纠纷。
七、合同风险管理1. 风险识别：在合同签订前，对可能出现的风险进行识别，包括合作方信用风险、市场风险等。
合同管理流程
合同管理流程合同管理是指企业或组织在日常运营中管理合同的一系列流程和操作。
合同管理的目标是确保合同的有效性和符合法律法规的要求，同时最大限度地减少合同风险和争议。
本文将介绍合同管理的流程、重要性以及一些最佳实践。
一、合同管理的流程1. 合同起草：合同管理的第一步是起草合同。
起草合同应该明确双方的权利和义务，并符合法律法规的要求。
合同应该经过法律和相关部门的审核，确保合同的合法性和有效性。
2. 合同审批：合同起草完成后，需要经过一系列审批程序。
审批程序包括内部审批和外部审批。
内部审批涉及各个部门的审核和确认，确保合同的内容和约定符合公司的政策和流程。
外部审批涉及到向合同另一方提交合同，并等待对方的确认和签字。
3. 合同签订：在合同经过审批程序后，双方可以进行合同的签署。
签署合同时应该注意双方的代表权和签字的合法性。
签署合同后，应妥善保管合同的原件，并确保合同的追踪和备份。
4. 合同执行：一旦合同签署，各方应按照合同的条款和要求履行合同。
合同执行过程中应注意合同的有效期、支付和履行义务的时间节点。
同时，合同执行过程中可能会涉及到合同变更、争议解决等问题，应妥善处理。
5. 合同归档：合同执行完毕后，应进行合同的归档。
归档对于合同管理非常重要，可以方便合同的查阅和使用，并在需要时提供法律依据。
二、合同管理的重要性1. 管理合同风险：合同管理可以帮助企业降低合同风险。
通过合同的起草、审批和签署过程，可以控制合同的内容和条款，确保企业的利益不受损害。
2. 保护合同权益：合同管理可以保护企业的合同权益。
通过明确合同双方的权利和义务，可以避免合同纠纷和争议的发生，并确保合同的有效执行。
3. 提高合同效率：合同管理可以提高合同的效率。
通过制定合同管理流程和使用合同管理工具，可以简化合同流程，减少合同操作的时间和成本。
4. 加强合同合规性：合同管理可以加强合同的合规性。
合规性是指合同内容符合法律、法规和政府政策的要求。
合同管理流程图
开始
筛选调查对象
要求意向对象填表
收集相关资料
供应商调查表
部门负责人
审核
不通过
复核资料、调查供应商调查表合同管理员审核
是否属于一般合同
是
确定拟签绝不对象、通知对方准备
谈判部门负责人审核
供应商调查表
审核通过
是否属于
重要合同
通过
审核通过
结束
开始确定谈判小组成员
部门负责人审核名单
审核通过
是否为重大合同
通过不通过
审批小组名单
参加谈判小组参加谈判小组
组织谈判
参与谈判
参与谈判
整理谈判记录
结束
签字确认谈判记录签字确认谈判记录
开始
起草合同
合同审批表
不通过
部门负责
人审核
通过
审核审核审核
根据反馈意
见修改合同
审核审批
是否为重
审批
大合同结束
开始
办理合同签署手续
是否为
重大合同
是否为
重要合同
由单位负责人授权部门负责人签署合
同
否
递交合同相关资料合同审批表原件
单位负责人授
权签署合同
签署合同
登记
合同审批表、合同原
件、合同管理台账
申请加盖合同印章加盖合同印章所在合同审批表中确认
结束。
合同管理制度流程图
合同管理制度流程图合同管理制度是指企业为了规范合同的管理过程，保障合同的执行和履约，制定的一套管理制度。
下面是一个简单的合同管理制度流程图。
流程图如下：合同管理制度流程图1. 合同签订阶段- 甲方与乙方协商合同条款- 双方达成一致，签订正式合同- 将合同归档并备份2. 合同履行阶段- 甲方派遣专人管理合同执行过程- 监督乙方按合同要求履行合同义务- 定期与乙方沟通合同执行情况3. 合同变更阶段- 若需要变更合同内容，甲方与乙方协商- 双方达成一致，签订变更合同- 将变更合同归档并备份4. 合同终止阶段- 合同到期后自动终止- 若提前终止合同，甲方与乙方协商- 双方达成一致，签订终止合同- 将终止合同归档并备份5. 合同评估阶段- 对每个合同进行评估，检查合同执行情况- 根据评估结果，对合同管理制度进行修订和改进6. 合同争议解决阶段- 若发生合同纠纷，甲方与乙方协商解决- 如协商无效，可通过仲裁或法律途径解决- 若解决，签订解决协议- 将解决协议归档并备份7. 合同备案阶段- 将合同执行过程中的重要文件、记录归档备案- 定期对合同备案进行审核和整理8. 合同数据管理阶段- 将合同相关数据录入合同管理系统- 统计和分析合同数据，为决策提供依据合同管理制度流程图的目的是为了规范合同的签订、执行和终止过程，确保合同的履约和维权，同时提高合同管理的效率和准确性。
通过制度化的流程，可以有效地控制合同管理的风险，保护企业的合法权益。
同时，在合同执行过程中及时发现和解决问题，提高合作方的满意度。
合同管理制度流程图的具体形式和内容可以根据企业的实际情况进行调整和补充。
合同管理流程
合同管理流程一、背景介绍合同管理是组织内部进行合同签订、履行和监督的重要流程。
为了确保合同的有效性和合规性，提高组织的合同管理效率和风险控制能力，制定本合同管理流程。
二、流程概述本合同管理流程包括合同签订、履行和监督三个主要阶段，具体流程如下：1. 合同签订阶段1.1 合同需求确认（1）合同需求发起方填写《合同需求确认表》，包括合同类型、合同金额、合同期限等信息。
（2）合同需求发起方提交《合同需求确认表》给合同管理部门。
（3）合同管理部门对合同需求进行评估和审批，确认合同需求的合理性和合规性。
1.2 合同起草（1）合同管理部门根据合同需求起草合同草案。
（2）合同草案需要包括合同双方的基本信息、合同条款、履行义务等内容。
1.3 合同审批（1）合同管理部门将合同草案提交给相关部门、领导或法务部门进行审批。
（2）审批人对合同草案进行审核，并提出修改意见或批准合同。
1.4 合同签订（1）经过审批的合同草案由合同管理部门与对方进行沟通和协商。
（2）双方达成一致后，合同管理部门与对方签订正式合同。
2. 合同履行阶段2.1 合同履行监督（1）合同管理部门负责监督合同的履行情况。
（2）合同履行过程中，合同管理部门与相关部门进行沟通，确保各方按照合同约定履行义务。
2.2 合同变更管理（1）若合同需要变更，合同管理部门负责与对方进行协商，并起草变更协议。
（2）变更协议经过审批后，由合同管理部门与对方签订。
2.3 合同履行记录（1）合同管理部门定期记录合同履行情况，包括履行进度、履行质量等。
（2）如发现合同履行问题，合同管理部门及时与相关部门协调解决。
3. 合同监督阶段3.1 合同评估（1）合同管理部门定期对合同进行评估，评估合同履行情况和合同效果。
（2）评估结果用于指导合同管理改进和合同签订时的决策。
3.2 合同归档（1）合同管理部门负责对已履行的合同进行归档管理。
（2）归档合同需按照一定的分类和编号规则进行存档，确保合同文件的安全和易查找。
合同管理系统使用手册
合同管理系统使用手册CNT For C/S/S、Internet用友政务软件技术有限公司二〇一三年四月合同管理系统使用手册 1目录第一章系统菜单 (8)第二章基础资料 (11)§ 2.1 建立合同类别 (12)§ 2.2 合同参数 (14)第三章合同管理 (17)§ 3.1 合同录入 (18)§ 3.2 合同处理 (21)§ 3.3 合同提醒 (25)§ 3.4 合同收付款处理 (26)§ 3.5 统计报表 (29)第四章系统功能 (32)§ 4.1 计算器 (32)§ 4.2 重新注册 (32)§ 4.3 操作员管理 (32)§ 4.4 更改口令 (32)§ 4.5 操作日志 (32)2 合同管理系统使用手册前言手册阅读指南本手册是针对合同管理理系统的详细使用说明。
它提供给用户使用该系统进行合同管理所需要的全部信息。
为了便于用户阅读，本手册分为四个部分为您进行详细讲解。
•第一部分系统菜单详细介绍了合同管理系统中涉及的具体功能和使用方法。
•第二部分基础资料向用户说明如何完成模块的初始化工作，使建立的账套满足管理合同的需要并真正为合同管理和收款业务服务。
•第三部分合同管理介绍如何管理合同，包括编辑、审核和查询合同内容，处理合同收款和生成统计报表。
•第四部分系统功能介绍一些系统常用工具。
合同管理系统使用手册 3◆阅读方法本手册是合同收缴财政管理系统和合同执收单位管理系统的使用手册，着重介绍如何通过使用合同管理理系统更好的管理财政系统的合同。
本手册的读者为财政系统管理合同的操作人员和各执收单位管理合同的操作人员。
如果您有一定的计算机知识，则可以开始跟随本手册开始学习合同管理系统的使用方法；如果您的计算机基础比较薄弱，则最好先熟悉Windows系列操作系统的基本操作，然后再跟随本手册学习合同管理系统的使用方法。
自己做合同管理系统教程
自己做合同管理系统教程自己做合同管理系统教程一、双方的基本信息甲方：身份证号码：地址：联系电话：乙方：公司名称：地址：联系电话：二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任1、甲、乙双方均为合法主体，具备签订合同的权利和能力。
2、甲方提供的信息应真实可靠，如因信息不实产生的风险和责任由甲方承担。
3、乙方应按照合同约定的内容和期限履行义务。
4、甲方应按照约定的标准和要求提供相应的产品或服务。
5、合同履行方式：甲方提供的产品或服务应按照协议约定的方式提供给乙方。
6、期限：合同期限根据实际情况协商确定，在此期限内甲方应该履行提供产品或服务的义务。
7、违约责任：（1）甲方违约：甲方未按照协议约定的内容和标准提供产品或服务，甲方应根据实际损失赔偿乙方的经济损失，双方协商解决。
（2）乙方违约：乙方未按照协议约定的支付款项，甲方有权要求乙方在规定的时间内补足支付款项及利息并承担违约金。
三、需遵守中国的相关法律法规本合同所涉及的所有事项都应符合中华人民共和国的法律、法规和有关政策规定。
如有违反，由相应责任方承担相应的责任。
四、明确各方的权力和义务1、甲方的权利：（1）要求乙方按照约定办理支付手续，向其支付货款。
（2）认为乙方在合同履行过程中存在违约行为时，甲方有权对其采取相应的法律救济措施。
2、乙方的权利：（1）按照约定购买甲方提供的产品或服务。
（2）申请解除合同或追究甲方的违约责任。
3、甲、乙双方共同的权利：（1）共同协商商定合同服务内容。
（2）共同协商解决因合同发生的任何争议。
（3）其他双方协商的权利。
五、明确法律效力和可执行性1、合同一旦签署具有法律效力。
2、合同的条款应符合相关法律法规，其效力和可执行性在法律范围内保护。
3、任何一方违反合同条款均需承担相应责任。
以上是自己做合同管理系统教程的内容，希望对大家有所帮助。
在合同管理过程中，要注意各项条款的合法性和可执行性，从而保证合同的执行效力。
合同管理流程
合同管理流程一、引言本协议旨在规定合同管理流程，确保合同的有效管理和执行，减少合同纠纷的发生。
本协议适用于所有与合同管理相关的活动和人员。
二、定义1. 合同：指双方或多方达成的具有法律效力的协议或合作协议。
2. 合同管理：指对合同进行有效管理和执行的一系列流程和措施。
三、合同管理流程1. 合同创建1.1 合同创建的责任方：合同创建由合同相关部门负责，包括合同起草、审核和签署。
1.2 合同创建的步骤：a. 合同起草：由合同起草人根据双方协商确定的合同条款和要求，编写合同草案。
b. 合同审核：合同草案由合同审核人进行审核，确保合同的合法性、合规性和完整性。
c. 合同签署：合同审核通过后，由双方或多方授权的签署人签署合同。
2. 合同执行2.1 合同执行的责任方：合同执行由合同相关部门和相关执行人员负责，包括合同的跟踪、履行和监督。
2.2 合同执行的步骤：a. 合同跟踪：合同执行人员需要及时跟踪合同的履行进度和相关事项，确保合同按时履行。
b. 合同履行：根据合同约定，双方或多方执行各自的责任和义务。
c. 合同监督：合同执行人员需要对合同的履行情况进行监督，及时发现和解决问题。
3. 合同变更3.1 合同变更的责任方：合同变更由合同相关部门和相关执行人员负责，包括合同变更的申请、审核和执行。
3.2 合同变更的步骤：a. 合同变更申请：当合同需要变更时，由变更申请人提出合同变更申请，说明变更的原因和内容。
b. 合同变更审核：合同变更申请由合同审核人进行审核，确保变更的合法性和合规性。
c. 合同变更执行：审核通过的合同变更申请，由双方或多方执行各自的变更义务。
4. 合同存档4.1 合同存档的责任方：合同存档由合同相关部门负责，包括合同的归档、管理和保管。
4.2 合同存档的步骤：a. 合同归档：合同执行完毕后，由合同归档人员将合同归档到指定的存档系统或文件夹中。
b. 合同管理：合同归档人员需要对存档的合同进行管理，包括合同的索引、分类和检索。
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合同管理系统流程
合同管理系统流程
1、引言
本文档旨在详细介绍合同管理系统的流程。
合同管理系统是一
个用于管理和跟踪组织内合同的工具，可以帮助提高合同管理的效
率和准确性。
2、合同创建
2.1、合同创建申请
- 申请人填写合同创建申请表，包括合同基本信息、合同类型、合同金额等。
- 申请人提交申请表并相关附件。
2.2、合同审批
- 合同创建申请进入审批流程，依次经过上级审批人的审批。
- 审批人根据合同的金额、风险等因素进行审批决策。
2.3、合同创建
- 审批通过后，合同管理员创建合同，并在系统中录入合同基
本信息。
- 合同管理员将合同分配给负责人进行后续操作。
3、合同执行
3.1、合同签署
- 负责人与合同对方进行协商，双方确认合同内容无误。
- 双方签署合同并电子签名文件。
3.2、合同生效
- 合同管理员确认各方签署完毕，并将合同状态设置为“生效”。
- 系统自动合同生效通知，并发送给相关人员。
3.3、合同变更
- 若合同需要变更，负责人向合同管理员提交变更申请。
- 合同管理员进行变更审批，并将变更后的合同信息更新到系统中。
4、合同管理
4.1、合同跟踪和监控
- 合同管理员定期跟踪和监控合同的执行情况。
- 合同管理员与相关人员协调解决合同执行过程中的问题。
4.2、合同付款管理
- 负责人提交合同相关的付款申请。
- 合同管理员审核付款申请，并进行付款操作。
4.3、合同归档
- 合同执行完毕后，合同管理员将合同归档到系统的合同存档
库中。
5、本文档涉及附件
本文档附有以下附件：
- 合同审批流程图
6、法律名词及注释
- 合同：双方或多方之间的约定，具有法律效力。
- 合同类型：根据合同内容和性质的不同进行分类的合同类型。
- 合同金额：合同所涉及的货币金额。
- 合同管理员：负责合同管理系统的管理和操作的人员。
- 负责人：负责具体合同执行工作的人员。