班级财务管理程序

程序设计与算法综合实习I 实验题目：班级财务管理程序

学院

《班级财务管理程序》

1. 系统分析

1.1 问题描述

设计一个班级财务管理系统，该程序具有以下功能：

（1）用户登录：输入用户名和密码，并判断是管理员还是普通成员，管理员和普

通成员具有不同的功能选择界面。

（2）录入信息：各项财务信息（包括1用途、2收入、3支出、4收入（或支出）时间、5总计、6使用人等。）。

（3）修改班级成员信息。

（4）删除班级成员信息。

（5）查询班级财务状况。

（6）统计班级财务情况：班级每月共收入、支出各多少，整个学期共收入、支出

多少。

（7）分类统计：根据用途对支出进行统计排序输出。

（8）新功能：导出财务信息至Excel表格。

1.2 系统功能分析

（1）登录功能：由于这是一个班级财务管理程序，所以使用人应该是全班同学。

为了后期调试的便捷性，我将管理员帐号设置为自己的学号：201330330414，其余同学的学号为普通帐号。所有帐号密码设置为学号后6位。管理员帐号拥有所有权限，能进行所有操作。普通帐号可以进行查询班级财务状况、统计班级财务情况、分类统计、导出财务信息至Excel表格等操作。

（2）录入信息：用途、收入、支出、使用时间、使用人，由于我将“总计”这一项信息理解为余额，所以余额交由程序自动计算。

（3）修改班级成员信息：要修改信息的时候，先输入要修改信息条的使用人的名字，也就是说本功能是以“使用人”为关键字来进行的，可以修改的信息包括：用途、收入、支出、使用时间、使用人。

（4）删除班级成员信息：与修改信息一样，要删除的时候以“使用人”为关键字，输入使用人名字以进行删除。

（5）查询班级财务状况：包括历史总收入、历史总支出、现存余额。

（6）统计班级财务情况：根据要查询的月份或学期，输入其对应日期，程序再做统计。

（7）分类统计：根据用途，列出各种用途及其对应的支出信息。

（8）导出财务信息至Excel表格：一个财务管理程序虽然可以对财务信息进行各种统计，但如果要了解细则，显然导出一个表格来看更加清晰明了，因此我就想到了添加这个新的功能。

（9）保存文件：程序开始的时候会进行读取信息的操作，信息存在文件名为

“money.in”里面。每次退出要进行保存操作，虽然手动保存显得不够便利，但是如果出现误操作，可以直接退出程序，这样原来的信息就不会被改变。

2. 系统设计

1.1 系统总体结构设计

（1）开始时，程序先要求输入帐号密码，若验证通过，判断帐号权限，赋予相应菜单界面。登录完成后，文件读取函数（函数名：Rfile）会自动读取名为“money.in”

的文件，里面存有历史财务信息。若该文件不存在，程序将会自动创建该文件。读取的信息将会按顺序创建链表，所有的信息暂存在链表里。

（2）一级菜单：若为管理员则printf出所有功能选项提供用户选择，如果是普通用户，则printf无法改变信息文件的选项，选择操作以switch语句实现。

（3）录入信息：一次输入使用人、收入、支出、用途、使用时间，余额交由程序自动计算。每次录入的信息插在链表末尾。

（4）修改班级成员信息：先输入要修改信息条的使用人的名字，也就是说本功能是以“使用人”为关键字来进行的，可以修改的信息包括：用途、收入、支出、使用时间、使用人。如果修改的项目是收入或者支出，将会影响该条目及之后所有条目的余额，所以此时会调用余额修正函数（函数名：Sumrevise），以修正受影响的余额，保证正确性。

（5）删除班级成员信息：与修改信息一样，要删除的时候以“使用人”为关键字，输入使用人名字后，程序会检索所有该使用人的财务记录并列出，之后可以选择相应序号以删除条目。同样地，删除操作将会影响余额的正确性，所以删除之后同样会调用余额修正函数进行修正。

（6）查询班级财务状况：遍历链表，计算历史总收入、历史总支出、现存余额。

（7）统计班级财务情况：根据要查询的月份或学期，先输入年份或者学年，再输入月份或者学期，程序将年、月作为关键字，在链表中检索符合日期的条目，计算收入和支出。

（8）分类统计：根据用途，每遇到一个未统计过的用途，就将该用途作为关键字，检索后面相同用途的信息，以此类推，余下的用途用同样的方法计算，最后列出各种用途及其对应的支出信息。

（9）导出财务信息至Excel表格：创建新的文件指针，将链表里的信息写入名为“report.xls”的Excel文件里，输出的时候包括跳格符、’\n’符号，保证输出格式的正确性。

（10）保存文件（函数名：Save）：程序开始的时候会进行读取信息的操作，信息存在文件名为“money.in”里面。每次退出要进行保存操作，虽然手动保存显得不够便利，但是如果出现误删除这类操作，可以直接退出程序，这样原来的信息就不会被改变。

1.2 系统各个功能模块详细设计及功能模块之间关系设计

1.2.1系统各个功能模块详细设计

（1）登录模块（图1.1）：首先输入帐号和密码，如果出错，程序会提示出错的是帐号还是密码，并要求重新输入，输入正确后，程序根据帐号类型赋予权限，进入一级菜单。

（1.1）登录模块

（

（1.2）添加信息模块

（3）修改信息：输入姓名之后，程序会列出所有该姓名的财务信息，此时可以选择编号以修改。（图1.3）

（1.3）修改信息模块

（4）删除信息：输入姓名之后，程序会列出所有该姓名的财务信息，此时可以选择编号以删除。（图1.4）

（1.4）删除信息模块

（5）查询财务状况：（图1.5）

（1.5）查询财务模块

（6）统计财务信息：第一步是选择统计月度信息还是学期信息，然后输入年份、月度或学期。（图1.6）

（1.6）统计财务模块

（7）分类统计财务：（图1.7）

（1.7）分类统计模块

（8）导出Excel报告：（图1.8）

（1.8）导出Excel模块

功能模块之间关系设计：（图1.9）