存货成本的控制方法

浅谈企业存货成本的控制方法

摘要：随着我国市场经济和现代化企业制度的逐步建立和完善，深化成本管理也日益成为一个突出而又迫切的问题，因为，现代企业管理必须更加关注成本，因此成本管理也必须更加科学。成本管理只有在对传统成本管理做出客观公正的评价，并吸收西方先进的成本管理方法的基础之上，才能正确把握方向。存货成本的控制在企业整个成本管理中占有重要地位，存货控制的内容主要有存货经济订货批量的确定、再订货的确定适时采购以及存货的库存控制等。本论文主要讨论存货的库存控制方法。当前比较科学的方法有ＡＢＣ控制方法，ＪＩＴ控制法。值得注意的是，无论采用何种控制方法，存货的内容控制制度在其方法体系中总是扮演着重要的角色，要降低存货成本，必须先完善企业存货内部控制制度。

关键词:库存成本控制订单优化 ABC控制适时制 VMI库存控制

一、存货中的库存控制

（一）存货的概念、意义、发展

存货是指：企业在生产经营过程中为销售或者耗用而储存的各种物资，如原材料、燃料、在产品、半成品、外购商品、包装物、低值易耗品、委托加工材料等凡是所有权归属企业的物资。按来源，企业的存货可以分为外购的、自制的、委托加工的、投资者投入的、接受捐赠的、盘盈的等各种类型。

传统的成本管理思想发展至今，已远远不能适应现代企业成本管理的需要。虽然理论界一直在倡导新的先进的成本管理理念，但收效不大，这一方面是由于认识上的不足，但主要还是因为实际操作上的缺陷，尤其是对于存货成本的控制和管理，我国会计实务界还存在较大的不足和缺陷。

首先，在认识上，一部分企业仍然固执地认为存货是企业的资产，是财富的标志。这种观念直接导致了企业存货的大量积压，存货成本过大。其实，这已经是过时了的陈旧观念，戴尔公司总裁迈克·戴尔认为，“库存不是资产而是负债”，这句话道出了存货管理的深刻内涵。从性质上说，存货确实是资产而不是负债，但是拥有过多的存货，必须为之支付大量的如保管费之类的储存成本，而且当企业的资金大量被存货占用且不能及时变现时，企业的财务风险加大，从此种意义上来说，

存货就像是一种负债。

其次，在实际操作中，重货币管理轻存货管理。表现在：

一方面，对存货的流转缺乏科学的管理和控制，不是想方设法加快存货的周转，而是造成大量的存货的积压，占用大量的企业资金。不仅使企业资金流动性降低，而且使企业丧失很多投资机会，由此造成的存货机会成本上升。

另一方面，对于存货的储存缺乏严格的存货内部控制制度，产品“进库容易，出库难”现象非常普遍，究其原因就在于存货管理松散，存货毁损率高、遗失严重。这显然也造成了存货成本的上升。正因为如此，我们有必要重新认识一下存货成本的内涵以及它影响企业利润的作用机制，以求能更好地对其进行管理和控制，提高企业利润。

（二）库存的成本构成

有人说：库存是“销售的救世主”因为有库存就不致错失良机，很有必要。也有人说：库存是“企业的坟墓”，因为库存可以在企业经营上造成很多危险，是不好的。事实上，任何企业或多或少都有库存，即使号称“零库存”的企业，本质上是实现精确计划库存，而不是一点东西都不存，所以，对企业而言，库存是不好，但又是必要的。我们要做的是怎样对库存进行合理科学的管理，以使花费在库存管理上的费用尽可能小。这就涉及到了“库存控制”的问题了。

存货的库存控制是指在保证企业生产、经营需求的前提下，使用库存量经常保持在合理的水平上；掌握库存量动态，适时、适量提出定货，避免超储或缺货；减少库存空间占用，降低库存总费用；控制库存资金占用，加速资金周转。

ＭＲＰＩＩ理论认为，库存是物理上和逻辑上库房库位的所有有形和无形的物料及其价值的总和，具体包括成品、原材料、在制品、在途品、生产前物料、备品备件等。在讨论库存控制之前我们先了解库存成本所包括的内容，库存成本内容主要有以下四种：

存货持有成本：包括公司由于所持有的存货量而发生的一切成本。通常包括下列因素：资金利息、报废损失、损坏损失、保险费、存储费用等。

订货成本：由于发出采购订单向供应商购买物料和向外协加工商发出订单而发生的所有费用之和就是订货成本。

缺货成本：由于来不及备料或备料无法满足要求而失去客户订单造成已发生的市场费用和失去销售利润等归为缺货成本。

能力关联成本：与能力有关的成本。包括班次的安排、雇佣员工的数量、培训、停工时间费用。当需要增加或减少能力或能力暂时过多或过少时就会发生这种费用。

正因为这些成本构成因素的存在，库存控制不当，必然会引起存货成本上升，并直接导致企业利润的下降，这主要表现在两个方面：

1、库存过多，虽然取得成本会有所降低，但储存成本中的变动部分（如库存品占用资金利息、损耗费等）将大大上升，总成本是上升的，从而引起企业总利润下降。

2、库存过少，企业发生存货短缺的可能性增大，一旦缺货发生，企业就要支付高昂的缺货成本。

由此可见，现代企业库存成本的控制目标应定位于使４项存货成本构成因素之和最小，已达到使总的库存成本最小化目标。这些理论必须在实践中得到应用才能真正发挥降低库存成本的作用，而现在企业库存管理中的关键问题就是在于如何将这些理论应用到企业生产与管理中去。

怎样才能进行库存的合理控制？作为厂家的业务员一般是客户库存的多少与自己没多大直接关系，关键是客户能够多进货自己的销售任务完成的好才是最关心的，而站在客户的角度又担心库存的积压，往往喜欢少数多次的进货，宁可因库存不足减少一点销量也不愿意多进货而积压库存。这里就有一个合理度的控制问题。只有控制好这个合理度，才能做到真正的双赢，不仅业务员销售任务完成得好，经销商没有库存积压风险，货卖得多，而且双方的合作是愉快、轻松的。

那么，怎样才能把握好这个度呢？

二、降低存货持有成本

（一）存货持有成本的概念

存货持有成本包括公司由于所持有的存货量而发生的一切成本。通常包括下列因素：资金利息、报废损失、损坏损失、保险费、存储费用等。

（二）ABC控制法的发源及操作步骤

库存ＡＢＣ控制发源于19世纪意大利经济学家巴雷特对人口问题的研究。这种方法的基本原理是：对企业库存按其重要程度、价值高低、资金占用或消耗数量等进行分类、排序，以分清主次抓住重点并分别采用不同的控制方法，其重点是从中找出关键的少数（Ａ类）和次要的多数（B类和C类），并对关键的少数进行重点管理，已收到事半功倍的效果。

对于现代企业来说，库存品种往往成千上万，单位价值相差悬殊，有些存货数量虽然不多，但价格昂贵，而有些存货数量尽管庞大，但占用的资金并不多。另外，有些存货的需求量巨大，不管其价值如何，总要占据相当数量的资金；而另外一些存货一年中的需求并不大，占有的资金也不多。如果不分主次，面面俱到，对每种存货都进行周密的规划，严格的控制，也就抓不住重点，不能有