四川自考(人力资源管理本科)工作分析06092考点
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四川自考工作分析06092考点
第一章工作分析概述
一、识记
(1)工作分析的含义及其相关概念
①工作分析是组织的一项管理活动,它旨在通过收集、分析、综合整理有关工作方面的信息,为组织计划、组织设计、人力资源管理和其他管理职能提供基础性服务。
②工作分析是一种描述和记录关于岗位行为、活动以及工人参数的信息的系统方法。
③工作分析就是组织确定某一工作的任务和性质是什么,以及哪些类型的人适合从事这一工作的一种程序。
④工作分析又称职务分析,是指对各种工作的性质、任务、责任以及所需人员的资格、条件等进行周密的调查、研究分析,加以科学的系统描绘。
⑤工作分析是分析者采用科学的手段与技术,直接收集、比较、综合有关工作的信息,就工作岗位的状况、基本职责、资格要求等做出规范性的描述与说明,为组织特定的发展战略、组织规划,为人力资源管理以及其他管理行为提供基本依据的一种管理活动。
具体地说,工作分析包括以下七个方面:
Who:谁来完成这项工作?
What:这项工作的具体工作内容是什么?
When:工作的时间安排是什么?
Where:工作在哪里进行?
Why:从事这项工作的目的是什么?
For when:这项工作的服务对象是谁?
How:如何进行这项工作?
概括地说,工作分析主要涉及两个方面的工作:
①对工作岗位的研究
②对任职资格的研究
(2)工作分析的原则
◐目的性原则
◐清晰性原则
◐全员性原则
◐选择性原则
◐系统性原则
◐可变通性原则
◐应用性原则
(3)工作分析的地位
是现代人力资源开发与管理中一种最基础、最核心的工作,也是整个组织管理系统中的基本方法与技术。
二、理解
(1)工作分析的时机选择
1.新建立的组织.
2.企业没有进行过正规的工作分析.
3.企业内部组织和业务的变化.
4.组织由于技术进步导致职位变动.
(2)工作分析的主要内容
1)工作分析活动主要包括四个环节
①工作分析准备:就是由人力资源专家、组织管理者、普通员工通过一定的方法,从各个方面收集工作信息.
②工作分析内容:就是将收集起来的工作信息进行分类整理,找出他们的内在联系.
③工作分析结果:就是工作分析成果的表现形式,通常表现为工作说明书和工作分析报告.
2)工作分析的主体及其信息来源
①工作分析的主体----谁来做工作分析:工作分析活动通常由人力资源专家(可以是组织内部人力资源部门人员,也可以是外部专家)、组织管理者、普通员工通过共同努力来完成.
管理者在工作分析中的职责和作用:
1.参与战略计划的制定和机构的改革
2.与人力资源专家一起确定是否需要对工作进行分析或再次分析
3.协助决定谁应当进行工作分析以及工作分析的目的
4.协助确定在职者参与工作分析
5.通过面谈和问卷调查参与工作分析
6.促进在职者参与工作分析
人力资源专家在工作分析中的职责和作用:
1.战略计划的制定和机构的改革
2.向管理者和员工宣传工作分析的重要性
3.与管理者一起确定是否需要对工作进行分析或再分析
4.发挥作为工作分析专家的作用,或者帮助挑选外面的专家来进行工作分析
5.与管理者和员工一起制定和更新工作说明
普通员工在工作分析中的职责和作用:
1.战略计划的制定和机构的改革
2.当工作发生重大变化表明需要进行工作分析或重新分析时,帮助管理者认
识到这一点
3.提供工作分析过程的精确信息
4.使用工作分析的结果来制定职业发展计划和决定
5.理解工作分析和其他人力资源管理工作之间的关系
②工作分析的信息主要来源与四个方面:
1.组织所在产业或行业标准
2.组织内部的文献
3.组织内部与工作相关的各类人员
4.外部组织或客户
(3)工作分析在战略与组织管理中的作用
现代企业的人力资源管理的发展,从整休上来看主要表现出两个方面的趋势:一是强调人力资源管理的战略导向,另一方面是强调人力资源各功能模块的系统组合。
1、实现战略传导。
2、明确工作边界。
3、提高流程效率。
4、实现权责对等。
5、实现人本管理。
(4)工作分析在人力资源管理中的作用
1.工作分析为企业制定有效的人力资源规划,预测方案提供可靠的依据。
2.工作分析有利于选拔的任用合格的人员。
3.工作分析为绩效考核提供标准和依据.
4.工作分析时建立公平合理的薪酬制度的基础
5.工作分析有利于设计有效的人员培训和开发方案.
(5)工作分析在早期、近代及现代的发展情况
工作分析思想溯源
◐工作分析的思想起源于社会分工思想
◐古希腊时期,苏格拉底对理想社会的摄像,为后来的工作奠定了基础。
◐1747年,德国,丹尼斯·狄德罗编撰百科全书,被认为是一次工作分析的过程◐应该古典经济学体系建立者亚当·斯密劳动理论对工作分析的发展提供指导作用。
西方国家工作分析的历史和现状
(1)工作分析的萌芽
1747年,丹尼斯·狄德罗编撰百科全书过程中首次大规模实施了工作分析. (2)泰勒的科学管理原理
系统的工作分析最早出现于19世纪末20世纪初,是在F.W.泰勒的科学管理理论基础上发展而来的.
(3)美国内政改革委员会工作绩效研究
1919年巴鲁斯通过工作分析得出公职人员薪资登记的划分标准:1923年美国国会通过“工薪等级”法案,使公职人员薪资划分及薪资调整有了科学的依据和标准.