公司车辆使用补贴管理制度(修订)

员工自有车辆费用报销管理制度

一、目的及适用范围

1、本管理制度是针对员工自有车辆费用报销管理工作的原则、方法的统一规定；

2、本办法适用于总部及各项目公司（分公司）员工。

二、原则

1、分摊原则

员工自有车辆费用报销本着“谁受益、谁分摊”的原则，由员工所在总部或各项目（分公司）承担，计入相关单位管理费用；

2、动态管理原则

员工职位发生调整时，自任职决定发布之日起，重新核定车辆费用报销标准，按新的任职职位核定，核发车辆报销费用。

三、享受车辆费用报销的员工须满足下列条件：

1、已取得驾驶执照的正式员工；

2、中层（部门经理、副经理）及以上管理人员，特殊情况视情形另外约定；

3、自费购车，并且所购车辆已上保险（保险中必须含强险、第三责任险和不计

免陪险）申请时，须出示保险单原件，并留复印件在公司行政部存档。

四、车辆费用报销标准及申请报销流程

a)公司给予符合车辆费用报销条件的员工每月一定费用报销额度，具体额度标准如下：

b)车辆费用报销额度仅限于该员工正常工作范围，不包括超出其工作范围的特殊情况下产生的车辆费用，特殊情况可另行申请临时车辆费用；

c)申请程序：员工应填写《车辆费用报销额度申请表》，按表格内容填写并按程序经总经理审批后，在审批生效之日起方可享受车辆费用报销；

d) 《车辆费用报销额度申请表》由人力资源部和财务部存档，作为报销车辆费用的依据；

e)审批生效之日至月底止未满一个月的，按实际天数计算车辆费用报销额度；

f)车辆费用报销采取按月报销方式，每月10日前报销上月车辆费用，报销金额不得大于所享受额度标准，员工应提供不少于报销费用的正式发票，若少于则按实际发票面额发放。

五、临时车辆费用报销：

a)特殊情况因工作业务关系需要使用员工（包括不享受车辆费用报销员工）私人车辆的，员工可提前填写《临时车辆费用报销审批单》，经相关领导审批后可申请报销临时车辆费用；

b)申请临时车辆费用，应在《临时车辆费用报销审批单》上填写行驶公里数、油价、目的地、申请原由等信息，并附上相应的加油收费票据和过路过桥费；具体公路里程及油费报销标准详见《公路里程及油费报销标准》；

c)行政部及财务部对相应的信息进行审核后在《临时车辆费用报销审批单》签字；

d)在事务办理完毕之后的5个工作日内进行报销，报销时，报销单后需附上经审批的《临时车辆费用报销审批单》，非加油票据不予以报销。

六、其它相关规定

1、享受车辆费用报销的员工，应确保车辆符合公司要求，满足工作需要；享受公司车辆费用报销车辆不得转借他人使用，若有发现取消其车辆费用报销额度，特殊情况应向总经办提出申请；

2、享受车辆费用报销的员工，除特殊情况不得使用公司车辆，公司不再报销市内交通费；

3、严厉禁止拿他人的油费、路桥费或停车费发票报销，一经发现将立即取消其补贴资格，并予以500元罚款。

4、享受车辆费用报销的员工职级调整后，经申请审批后报销额度相应调整；

5、公司不鼓励员工驾驶非公车辆接待客户，员工如驾驶非公车辆公干应确保行车安全，发生交通事故由本人负责。

6、本制度自2013年05月20日起实施。

附件1：《车辆费用报销额度申请表》

附件2：《临时车辆费用报销审批单》

附件3：《公路里程及油报销标准》

福建新艺都建设有限公司

2013年05月20日

附件1

车辆费用报销额度申请表

附件2

临时车辆费用报销审批单附件3

备注：

1、临时车辆油费报销标准为每公里0.8元，本标准自2013年05月20日起执行，若有变更，以最新的公路里程及油费报销标准为准；

2、本表未列出地点里程，按人事行政部核实后给予计算。