二级access查询讲解

什么是查询 (2)1.Sql语句 (3)2.特殊运算符 (6)3.通配符 (7)4.多表操作 (10)5.修改字段 (11)6.子查询： (13)7.交叉表查询 (19)8.创建参数查询 (26)9.创建操作查询 (28)10.生成表查询 (30)11.更新查询 (31)12.追加查询 (32)13.数据定义查询 (34)什么是查询首先你要知道，查询是干什么的，查询就是对表进行查询的，因此第一步要有表可查。

先来认识一下查询的界面(因为表中的数据很多，所以要进行查询)设计网格区（包括字段，表，排序，显示，条件，或这六个部分）。

第一步是导入表，然后是输入字段，再看有没有条件。

当你输入好了条件之后，呈现出来的，因此当你想要修改表的时候，你可以单击左上角，选择设计视图。

那里有设计视图，数据表视图，sql 视图，一定要记住这三者之间是相互联系的。

这里的数据表视图是用来显示数据的。

而设计视图和sql 视图都是用来输入的，并且这两个是相通的，只要你输入了设计视图那么就会有对应的sql 视图，因此打你不会写语句的时候，你可以写一下设计视图，然后在单击sql 视图，这样你就可以知道是怎么写的了。

注意：查询里面只是设计，不存储查询后的结果（这些结果是在第一个对象表中的，如果你将表删除了，那么你再打开查询中保存的那一个表，是打不开的，因为它不存储结果），存 Select 是显示，输出的内容注意：（一定要把题目看完，到底是显示所有，还是显示某一个字段，最易犯的错误就是没有看完题目）1.Sql 语句Sql （structure query language 语言和设计视图其实不学sql语句也是可以把数据库知识运用好来的，但是学了sql语句有助于对设计视图的理解，因此一般情况下用设计视图来进行数据库的设计会更简单些，但是你仍旧要把sql语句弄懂，学好，掌握的。

明白了这个你就不需要纠结了，一般情况下你就用设计视图来创建表来查询表如果在设计视图中不会的，那你就用sql语句来做就是了（因此sql语句学好是必须的）其次是在考试的时候，如果他要求你用sql语句来制作的话，那你就用吧，如果没说，那你就用设计视图吧。

（而且你还要记住这两个东西是相通的，你写出来了sql语句在设计网格中就会有的）下面我说一下设计视图和sql语句在查询之中的联系Select——对应设计视图中的字段（即要输出的内容）From——对应设计视图中的表（即来自于哪张或哪些表）Where—对应设计视图中中的条件（即有什么条件）Order by—对应设计视图中的排序（即按升序还是降序排）Group by—对应设计视图中的分组。

总之这两个你要记住他们都是用来查询的，你只要进入设计视图或者是进入写sql语句的界面，只要是你写完了设计视图中的条件或者写完了sql语句，点击红色的感叹号，就在执行查询了！查询的基础就是你要有表（因为只有你先添加表然后才能查询），然后在通过设计视图或者是sql语句来进行你需要的查询，而且你要知道查询也是要创建的。

选择查询是动态的，因为如果表中的内容有改变的话，那么查询里面的东西也会有改动，也就是说查询也会相应着改变。

在sql语句中，用select*来表示显示所有，其实在设计视图中也有*（也是显示所有），但是在后面的字段中，你要把下面的显示勾掉（不要对勾了），后面的字段就变成条件了，是不用于显示的，如果你继续保留后面的对勾的话，那么在显示的时候会出现重复的字段，因为前面你已经选择了选择所有了，你看这样就重复累赘了。

总结：1.如果选择了显示所有，要在后面的字段中输入条件的话，一定要把字段下面的勾去掉，因为后面的字段只作为条件，而不用于显示。

2.如果只是显示部分字段，那么字段下面的勾就不用去管他，不管是不是条件反正都是要显示的。

3.如果只是显示部分字段，但是要添加一个字段，但那一个字段仅仅是用作条件的，因此要把对勾去掉，这三种情况是要记住的。

注意逻辑运算语句Not，and，or，这三个是有先后之分的，一般先运行not，然后在运行and，最后运行or。

补充：在设计视图中，同行写指的是and，错开行写指的是or图表 1分析一下A答案，工资大于800并且职称等于助教，或者职称等于讲师，首先要知道这是一个“或”语句，工资大于800错，职称等于助教也错，所以第一个且语句错，第二个是对的，但是在或语句中，，只要有一个为真，那么这个语句就为真。

这就是判断逻辑语句了，and真真为真，真假为假，or真假为真。

就可以做了。

And是且，or是或*比如有一道题说请显示少数名族的学生，各科成绩大于90的所有信息。

语句为：select* from表where 民族<>汉and 数学>90 or英语>90 or语文>90，这个时候如果你就这样写的话，那就错了，就会变成民族<>汉and 数学>90，在一起了，因为先运行and嘛，然后在运行or的，所以正确的表达应该是民族<>汉and （数学>90 or英语>90 or 语文>90）用设计视图做就不大好做了。

图表 2*那么如何用sql语句来描述这一个图呢？显示在身高在160以上的女性的所有信息Select * from 表where 性别=”女性” and 身高>160 or 性别=”男”这道题目是我在设计视图中都不一定会做，没有做过在两个字段中写一个条件的，一般是在一个字段写一个条件的，但是现在应该见到了，也应该会了吧。

上面两道题很重要。

2.特殊运算符Between……and就跟>=和<=是一样的意思。

比如说考时间查询出生日期为1970年的人，有三种表达方法1.出生日期>=#1970-1-1# and 出生日期<=#1970-12-31#2.出生日期between #1970-1-1# and #1970-12-31# 写日期型的数据千万不要把#号忘了。

*3.在条件中输入：year（[出生日期]）=1970（这是利用了函数的方法，日期函数，找出是1970年出生的人，这个最简单了。

但是有两个要注意的地方函数后面一定要有圆括号，圆括号里面给字段，而字段在条件里面，一定要加上中括号。

Avg(工资) 这里就不需要中括号，因为后面没有等于号。

以上两个函数的模板一定要记住，可能有些不理解。

这三种写法都是正确的，要记住啊。

In就跟or的意思差不多（就是或的意思）比如说输出语文大于90，数学大于90，英语大于90的同学你可以用or语句这样表达：数学>90 or英语>90 or语文>90 (写sql语句最好用这个，用下面的会出现错误)但是你也可以用in来表达in（数学>90,英语>90,语文>90）注意：括号里面的内容可以用逗号隔开，这个语句是错的，但我不知道错在哪了。

（在设计视图中写这个吧）就别用什么语句了吧。

Like一定是和通配符搭配的，有通配符就一定有like，这一点你是要务必记住的，否则你无法理解like是干嘛的，总之，你只要记住这两个这固定搭配就行了。

3.通配符主要包括星号和问号，他是用来代替一个或多个字符的（星号可以用来代替任意（0个或多个）字符。

问号只能用来代替一个字符。

图表 3如果你要查找出是北京的同学，你只要在where那里输入like 北京*（有通配符的地方就有like）这样就能查询出所有北京的了，而如果你用问号的话，他只能代替一个字符（一个问号代表一个字符）北京??,那么北京后面就只会有两个字，那么北京海淀区就显示不出来了。

但是如果你写成北京???，那么他有只能显示出海淀区了。

北京*（就是北京什么什么）*北京（就是什么什么北京）*北京*（只要包含北京两个字都是可以的）我之所以写这么多，就是让你明白星号和问号的区别！再看一道题目：找出姓刘，姓李，姓王的所有的信息。

Select * from 表where 姓名=”刘*” or 姓名=”李*” or 姓名=”王*”（这是最基本的写法，掌握它就够了）用设计视图同样很简单Null（意为“空的”，一般在条件中这样输入is null 或者是is not null，就这两种表达方式，没有别的了）用处：主要是用来查询字段下面的空值，有些字段的下面没有填，如题：这时如何查询他们的信息呢？(查询简历字段为空的学生的信息)很简单，拖入简历字段，在下面的条件中输入is null 就好了。

就可以查找简历为空的字段了。

如果要查找简历不为空的字段，那么就输入is not null 就可以了。

4.习题练习：*这是一个是否型的问题，在字段下面的条件中，如果在职就输入yes，不在就输入no，而不用是和否。

4.多表操作这是一个对多表进行操作的问题，在这里面算是难的了，但其实也很简单，因为一般来说就是三个表，你只要建立好这三个表之间的联系就行了，这里面有一个纽带表，就是连接两个表的。

一般来说，有两个表是没有联系的，要通过这个纽带表来建立联系。

如下表：就是要建立下面三个表之间的联系，1.学生表之中的学生ID 要等于成绩表之中的学生ID 2. 课程表中的课程ID要等于成绩表中的课程ID 这样就把这三个表连接起来了。

以上是分析，很简单，但是在设计视图中更简单，当你导入这三个表到设计视图中之后，他会主动帮你建立联系，然后你只要按照题意，显示什么，写入什么条件就好了。

如果要用sql语句来完成应该怎么做呢？Select 学生姓名,课程名称,成绩from tcourse,tgrade,tstud where tcourse.学生ID=tgrade.学生ID tgrade.学生ID=tstud.学生ID*注意：显示中的字段用逗号隔开，各个表也是用逗号隔开的。

对于条件中的表和字段用点号隔开。

当然这些标点符号都是英文输入法状态下的。

记住方法：1.找表中字段的联系，2.再按照题意去做。

5.修改字段（或者说是建立新字段名）：（这个知识点易忘，请记住）图表 4上图中的金额就是一个新建立的字段（表达式）其实你应该先写数量乘以单价的，然后单击enter键，他就会跳出一个表达式，然后你把表达式删除改成金额就可以了。

甚至你可以直接写金额:（英文冒号）数量*单价。

也是可以的。

比如说要把字段中的药名改成药品名，你会怎么改呢？如果是我，我会在药名中间加个品，但这是不对的。

你应该建立一个新的字段，同样也是在字段中建立的，只需在药名前面加一个冒号，然后再写药品名（药品名）图表 5再看一下显示吧。

图表 6如果要用sql语句来更改字段名的话，那就需要用到as语句了。

As在sql语句中就是更改字段名的意思，形式如下A as b，则a的名称就就被b所替换了。

Select avg（工资）as 平均工资form（某表）在查询中插入函数的方法；函数一般不作为条件来使用而是作为输出的字段内容。