邮件系统建设方案
中国农业大学电子邮件系统建设方案及实施

网络与电子商务 "政务
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劳凤丹 $ 邹仁明 $王小林
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56 电子邮件作为信息的载体 ! 已成为一种重要的沟通手段 " 随着上网用户越来越多 ! 上网速度越来越快 ! 老邮件系统
& 能提供双机热备的高可用性邮件服务 ) ’ 能提供邮件系统安全保护 ( 系统日志查询及邮
件计费功能 ) %&& 对邮件系统的硬件升级
#)&
建设新系统时要注意的主要问题 建设新系统时候要注意以下问题 $ %%& 邮件系统性能问题 $ 新系统应该满足如下基本
条件 $ 具有 较 强 的 适 应 性 ’ 能 满 足 大 容 量 的 需 求 ’ 需 要 能支持 至 少 & 万 的 用 户 量 ’ 运 行 稳 定 ’ 可 靠 ’ 并 且 应 有 足够的扩容空间 # %&& 邮件管理问题 $ 新邮件系统帐号和相关的用户 上网帐号的日常管理应能够统一 ’ 避免管理人员在多 套系统间频繁切换工作 ’ 必须要实现多个系统的统一 身份认证 ’ 也就是原有的管理方式和上网方式对用户 而言没有变化 # 同时要提供批量处理功能 ( 强大的系统 管理功能 ) 有友好 (美观 ( 实用的用户交互平台等 # %’ & 邮 件 安 全 问 题 $ 对 目 前 开 放 式 的 网 络 环 境 ’ 黑 客人数在增多 ’ 攻击手段越来越高明 # 电子邮件服务作 为互联网上的基本服务 ’ 必然也面临着安全方面的压 力 # 新邮件系统必须要安全 # %(& 新老系统的无缝切换问题 $ 要更换新的邮件系 统 ’ 更换过程如果过渡不平稳 ’ 将导致电子邮件服务的 中断或用户的电子邮件丢失等重大问题 ’ 因此 ’ 就电子 邮件系统中的用户名 ( 口令以及邮件等信息必须可以 精确倒入新系统中 # %$ & 邮 件 系 统 存 储 问 题 $ 过 渡 到 新 邮 件 系 统 后 ’ 考 虑到用户规模以及今后的拓展升级性 ’ 必须考虑存储 的稳定性 ( 可靠性以及安全性 #
公司企业邮箱系统规划实施方案

XX公司自建企业邮箱规划与实施方案随着企业的业务逐步扩大,邮件系统是办公首需工具,电子邮件的安全性,稳定性,保密性也至关重要,因此设置公司内部邮件服务器势在必行。
邮箱应用现状:公司邮箱构成域名为和A.采用托管在万网,40用户20G空间1700元/年(主要为固定公司高层主管使用)B.采用腾讯免费企业邮箱200用户,8G/每用户此域名针对公司内文员使用企业邮箱要求:实现邮件收发功能,内外管控及其邮件审计制度,实现邮件归档,大容量数据存储,保证电子邮件的稳定性,保密性,确保企业信息安全。
自建邮箱规划:针对现阶段对企业邮箱的各方面要求,现邮箱已经无法满足企业的要求,必须从速进行企业自建的邮箱的实施自建邮箱的优点就是:A.邮箱的大容量,更具企业实际需求调整企业邮箱容量。
B.数据安全性,数据存放企业自己服务器上,可实时进行备份查询等工作。
C.采用具有中继系统邮件系统,保证邮件发送的稳定性。
D.提供的邮件审核、邮件监控、手机邮箱、短信提醒等功能,满足企业的管理需求。
E.6节省成本。
相比企业邮箱的分期投资,从长远来看,自建邮件系统的一次性投资更能节省企业的成本。
自建邮箱实施:硬件需求:邮件服务器1台(DELL-T310 价格人民币:7800元)四核1T容量影碟互联网宽带(已有100M联通)软件要求:邮件系统软件一套采用TurboMail,价格人民币邮件管理制度:邮箱使用的相关人员的名单。
邮箱审核流程的图邮箱相关使用规范和要求。
实施周期:14~21个工作日具体操作:先从进行切换到自己邮箱系统进行账户权限设置,系统测试稳定后,进行域名的邮箱切换。
系统规划科Xxx2012年3月9日星期五。
邮件系统设计方案

系统设计方案1.1需求分析1.1.1系统参数考虑到系统近一年的可扩展性,系统设计用户数为:总部总部为10000个用户、分支一和分支二各为1000个用户。
根据上表并考虑一定的活跃用户数比例,确定本次建设的<客户名称><项目名称>支持用户数量为1.3万。
另外,假设用户按如下场景使用系统:1.1.2网络流量分析1.1.2.1集中式的方案由于分支机构的用户均须通过骨干网对总部的服务器进行访问,因此对网络带宽的要求较高。
这里的特征假设是针对集中式方案下远程用户的假设,而因为本地网络都是百兆或千兆网,无需作带宽的计算。
远程的用户为节省带宽,将推荐用户在Outlook中配置RPC over Https。
即Outlook客户端采用HTTPS协议去访问服务器,这样可以给广域网环境下的用户节省带宽,又能克服不稳定的网络连接给用户性能的影响。
假设各站点的用户数为1000人,同时在线用户为60%。
每用户平均每日发送10份,接收40封,平均大小为30KB。
则预计所需的带宽为:POP3<IMAP4>/SMTP客户端:1000 * 60% * 30% * <10+40> * 50KB = 450 MB;按一小时的峰值流量估算 450MB/60/60 = 125 KBpsMAPI客户端:1000*60%*60%*5 KBps = 1800 KBpsHTTP客户端:1000*60%*10%*<10+40>*50KB = 90MB;按一小时的峰值流量估算 54MB/60/60 = 25KBps总计所需的流量约为:75 KBps + 1800 KBps + 15KBps = 1890 KBps = 1.8 Mbps计算结果是:1.1.2.2分布式方案分布式方案中,由于客户端直接访问本地服务器,故总部与分部间所需的网络带宽仅为服务器间收发的流量:●每天发到外部数 = 分部用户数*〔每用户平均每日发送数*来自和发送到分部外的比例 = 1000 * 10 * 30% = 3000封●每天发送到外部的字节数〔M = 每天发送到外部数*平均每封大小/1000 =3000 * 50 /1000 = 150 M●高峰时出省带宽<Mbps> =每天发送到外部的字节数〔M/3600 = 150M /3600 = 0.04M●每天收到外部数 =高峰时出省带宽<Mbps> * 4 = 0.16计算结果:1.2总体设计针对以上对<客户名称>现状和需求的分析,我们建议采用占全球企业62%市场份额的系统——微软Exchange Server 2007,采用集中部署的方式实施<客户名称>的电子系统。
电子邮件系统设计方案

电子邮件系统设计方案一、引言随着信息技术的不断发展,电子邮件已经成为人们日常工作和生活中必不可少的沟通工具。
为了提高工作效率和便捷性,设计一个高效稳定的电子邮件系统显得尤为重要。
本文将针对电子邮件系统的设计方案进行探讨。
二、系统架构设计1. 服务器端在服务器端,我们可以采用客户-服务器架构,客户端通过电子邮件客户端软件连接到邮件服务器,完成邮件的发送和接收。
同时,服务器端还需要搭建数据库以保存用户信息、邮件内容等数据,确保数据的安全性和可靠性。
2. 客户端客户端是用户与电子邮件系统进行交互的界面,我们可以设计一个简洁易用的客户端界面,支持发送、接收、查看和管理邮件等功能。
同时,客户端需要保证数据传输的安全性,可以采用加密算法来保护邮件内容的机密性。
三、功能设计1. 邮件发送用户可以通过客户端输入邮件内容、选择接收人和附件等信息,发送电子邮件。
系统需要对邮件进行格式校验和安全性检测,确保邮件发送的有效性和安全性。
2. 邮件接收用户可以通过客户端接收新邮件,系统需要及时更新用户的收件箱并提醒用户有新邮件到达。
同时,系统可以实现自动过滤垃圾邮件等功能,提升用户体验。
3. 邮件管理用户可以对已发送和已接收的邮件进行管理,包括删除、标记、归档等操作。
系统需要提供便捷的管理界面,帮助用户轻松管理邮件内容。
四、安全性设计1. 用户认证在用户登录时,系统需要对用户进行身份验证,确保用户身份的合法性。
可以采用用户名密码验证、双因素认证等方式提升系统的安全性。
2. 数据加密为了保护用户的隐私和机密性,系统可以对邮件内容和附件进行加密传输。
同时,系统需要采用SSL/TLS等安全协议来保护数据传输的安全性。
3. 防火墙设置为了防止黑客攻击和恶意软件侵入,系统可以设置防火墙来监控数据流量和网络连接,保障系统的稳定性和安全性。
五、性能优化设计1. 邮件队列管理为了减少系统压力,系统可以设置邮件队列,对邮件发送进行排队管理,保证系统的稳定性和高效性。
企业电子邮件系统解决方案

企业电子邮件系统解决方案随着互联网技术的飞速发展,越来越多的企业开始使用电子邮件系统作为日常工作的主要沟通工具,以提高沟通效率和合作效果。
但是,对于企业来说,如何选择和使用电子邮件系统并保证安全和稳定性,一直是一个不容忽略的问题。
一、电子邮件系统的重要性电子邮件系统是一种基于互联网的信息传递工具,具有传递速度快、操作便捷、文档传输及时等优势,被广泛应用于日常工作和生活中。
对于企业来说,电子邮件系统是一项重要的通信工具,不仅能提高与员工、客户、供应商等各方的沟通效率,还能使企业管理更加高效和有效。
二、企业电子邮件系统的功能需求1、安全性在企业电子邮件系统中,安全性是非常重要的一项需求。
企业邮件系统应该能够阻挡病毒、恶意软件、垃圾邮件等威胁,保证企业机密信息的保密性和安全性。
2、稳定性企业电子邮件系统应该具有良好的稳定性和可靠性,能够保证系统长时间稳定运行,保证邮件的及时交付和接收。
3、可扩展性为了符合企业的快速发展需求,企业电子邮件系统应该具有一定的可扩展性,能够随着企业发展而扩展并满足新的需求。
4、多任务处理性能企业电子邮件系统应该具备高效的多任务处理性能,不仅能够处理大量邮件,而且需要在同时处理企业多项任务的情况下保证各项任务的处理效率。
5、易用性企业电子邮件系统应该极具易用性,能够操作简便、视觉化,方便员工快速上手并高效使用。
三、企业电子邮件系统解决方案1、自建电子邮件系统自建企业电子邮件系统需要企业拥有一定的电子邮件系统技术和信用好的网络服务商,能达到较高的稳定性和安全性。
但这项技术要求较高,维护成本较高。
2、云端电子邮件系统云端电子邮件系统相当于将企业电子邮件系统托管到云端,使企业无需承担繁琐的维护和管理工作,适合资源有限的企业。
3、第三方电子邮件系统第三方电子邮件系统是可扩展的、具有高稳定性和高安全性的电子邮件系统,可以满足各种企业的需求。
常见的第三方电子邮件系统有Google G Suite、Office 365 等。
安宁安全涉密专版邮件系统设计方案

安宁安全涉密专版邮件系统设计方案安宁创新网络科技有限公司目录1 系统架构 (4)1.1 产品设计建设说明 (4)1.2 系统设计特点及邮件安全策略 (7)1.2.1 提供高安全邮件密级控制模块 (7)1.2.2 提供三员分立的系统管理架构。
(7)1.2.3 提供高安全级别审计功能支持,确保所有管理操作是可审计的。
(8)1.2.4 提供邮件内容审核的功能支持,确保满足条件的邮件必须审核放行。
(9)1.2.5 基于SSL的传输加密机制 (10)1.2.6 和CA结合的高安全硬件USB KEY认证机制131.2.7 和CA结合的安全电子邮件系统 (14)1.2.8 提供高安全密码策略支持 (19)1.2.9 提供完整的日志方案,便于客户对系统的管理和监控201.2.10提供邮件摆渡功能201.2.11完善的系统安全备份恢复策略211.2.12系统具备强大的扩展性,能够实现和第三方OA系统的无缝对接 (24)1.2.13基于中间件的全协议复合引擎杀病毒技术261.2.14系统具备强大的迁移能力,能够完成对如Exchange、LotusNotes等传统邮件系统的迁移 (30)1.2.15提供从WebMail到客户端的全面支持332 功能实现 (35)2.1 系统安全功能说明 (35)2.1.1 安全邮件收发流程 (35)2.1.2 邮件安全登录 (36)2.1.3 邮件密级控制 (36)2.1.4 写安全邮件 (37)2.1.5 查找公钥 (38)2.1.6 安全邮件列表显示 (38)2.1.7 查看安全邮件内容 (39)2.2 系统用户功能说明 (40)2.2.1 强大的公共通讯录功能 (40)2.2.2 领先的中文多内码支持能力 (41)2.2.3 领先的IMAP4支持能力 (42)2.2.4 多级文件夹支持能力 (45)2.2.5 非虚拟主机方式的独立入口多域支持 (46)2.2.6 大附件支持技术 (47)2.2.7 方便易用的AJAX 2.0 WEBMAIL机制 (47)2.3 三员分立的系统管理功能说明 (50)2.3.1 安全保密员管理功能 (50)2.3.1.1域管理的功能502.3.1.2系统监控功能512.3.2 系统管理员功能 (52)2.3.2.1用户管理的功能522.3.2.2锁定用户的功能532.3.2.3容量统计532.3.2.4修改密码天数542.3.3 安全审计员功能 (54)2.3.3.1审计管理功能552.3.3.2强大的日志功能552.3.4 邮件内容审核扩展功能 (62)3 系统实施准备条件 (65)1系统架构1.1产品设计建设说明涉密专版邮件系统的需求,主要有如下内容:➢系统要求满足对大附件传输的要求,能够支持达1,500M的附件传输。
邮件服务器解决方案

邮件服务器解决方案一、概述邮件服务器是指用于接收、存储、发送和管理电子邮件的服务器。
在现代社会中,电子邮件已成为人们日常生活和工作中不可或者缺的通信工具。
为了满足企业和个人对邮件服务的需求,设计和部署一个高效稳定的邮件服务器解决方案显得尤其重要。
本文将详细介绍一个标准的邮件服务器解决方案,包括硬件设备、软件配置和网络架构等方面的内容。
二、硬件设备1. 服务器:选择一台高性能的服务器作为邮件服务器的主机。
建议采用多核处理器、大容量内存和高速硬盘,以确保服务器的稳定性和响应速度。
2. 存储设备:为了满足大量邮件的存储需求,可以选择高容量的硬盘阵列或者网络存储设备。
同时,定期进行数据备份是非常重要的,可以选择磁带库或者云存储作为备份设备。
3. 网络设备:为了确保邮件服务器的稳定运行,建议采用高可靠性的网络设备,如交换机、路由器和防火墙等。
此外,为了提高网络传输速度,可以考虑使用负载均衡器或者带宽优化设备。
三、软件配置1. 操作系统:选择一种稳定可靠的操作系统作为邮件服务器的基础。
常见的选择包括Linux发行版(如CentOS、Ubuntu)和Windows Server等。
根据实际需求和管理员的熟悉程度,选择适合的操作系统。
2. 邮件服务器软件:常见的邮件服务器软件包括Microsoft Exchange Server、Postfix、Sendmail和Exim等。
根据实际需求和预算考虑,选择适合的邮件服务器软件。
同时,确保软件的版本和补丁更新,以提高安全性和性能。
3. 安全软件:为了保护邮件服务器的安全,建议安装防火墙、入侵检测系统和反垃圾邮件软件等安全软件。
此外,定期进行安全漏洞扫描和系统更新,以确保邮件服务器的安全性。
四、网络架构1. 网络拓扑:根据实际需求和规模,选择合适的网络拓扑结构。
常见的选择包括单服务器架构、主从服务器架构和集群架构等。
对于大型企业或者机构,建议采用集群架构,以提高服务器的可用性和性能。
企业邮箱策划书3篇

企业邮箱策划书3篇篇一企业策划书一、项目背景随着企业业务的不断发展,对企业的需求也日益增加。
为了提升企业形象,提高工作效率,保障信息安全,我们计划推出一款全新的企业服务。
二、项目目标1. 提供稳定、高效、安全的企业服务。
2. 满足企业个性化需求,提供定制化解决方案。
3. 提升企业品牌形象,增强市场竞争力。
三、市场分析1. 目前市场上企业品牌众多,竞争激烈。
2. 客户对企业的稳定性、安全性、功能需求较高。
3. 随着云计算技术的发展,企业市场呈现出云服务化的趋势。
四、产品定位1. 定位为高端企业服务提供商,提供优质的产品和服务。
2. 针对不同规模企业,提供差异化的产品套餐。
3. 突出产品的稳定性、安全性、易用性等优势。
五、产品功能1. 邮件收发:支持多种协议,提供便捷的邮件收发方式。
2. 联系人管理:方便的联系人导入、导出、分组管理功能。
3. 日程管理:支持日程安排、提醒功能,提高工作效率。
4. 企业网盘:提供大容量网盘,方便文件存储、共享。
5. 邮件过滤:智能邮件过滤,减少垃圾邮件干扰。
6. 安全保障:采用先进的加密技术,保障邮件安全。
7. 移动办公:支持手机、平板等移动设备随时随地收发邮件。
六、营销策略1. 线上推广:通过搜索引擎优化、社交媒体营销、电子邮件营销等方式,提高产品知名度。
2. 线下推广:参加行业展会、举办研讨会、与合作伙伴联合推广等方式,扩大品牌影响力。
3. 客户服务:提供优质的客户服务,提高客户满意度和忠诚度。
七、运营计划1. 团队组建:招聘专业的技术、运营、客服人员,组建高效的团队。
2. 服务器搭建:选择稳定的服务器提供商,搭建企业服务器。
3. 数据备份:定期进行数据备份,保障数据安全。
4. 系统维护:及时处理系统故障,优化系统性能。
八、收益预测1. 初期:通过市场推广和产品优惠活动,吸引客户,逐步提高市场份额。
2. 中期:随着客户数量的增加,实现规模效应,提高盈利能力。
3. 后期:不断推出新的产品和服务,满足客户需求,保持市场竞争力。
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邮件系统建设方案
邮件系统建设方案
1.需求分析:首先,需要明确邮件系统的主要功能和目标用户群体。
确定系统的主要功能,包括发送和接收邮件、垃
圾邮件过滤、文件附件支持、邮件搜索和归档等。
确定目
标用户群体,包括员工、客户和合作伙伴等。
2.选择邮件系统平台:根据需求分析结果,选择合适的邮件系统平台。
目前市场上有多种邮件系统平台可供选择,如Microsoft Exchange Server、Zimbra、Lotus Notes等。
选择时需要考虑平台的稳定性、安全性、易用性以及成本
等因素。
3.系统架构设计:根据需求和选择的邮件系统平台,设计整体系统架构。
包括邮件服务器架构、用户身份认证机制、
系统安全策略等。
确保系统能够满足用户的需求,并能够
支持系统的扩展和升级。
4.系统部署和配置:根据系统架构设计,进行系统部署和配置。
安装邮件系统平台,并进行相关配置,如域名设置、
用户账户管理、邮箱容量设置等。
同时还需要配置系统的
安全策略,包括防火墙、反垃圾邮件系统等。
5.数据迁移:如果已经有现有的邮件系统,需要进行数据迁移。
将旧系统中的邮件数据导入到新系统中,并进行数据
清洗和格式化,确保数据的完整性和准确性。
6.系统测试和优化:在系统部署完成后,进行系统测试和调优。
测试系统的性能和稳定性,并根据测试结果进行优化,以提高系统的响应速度和用户体验。
7.培训和支持:在系统部署完成后,为用户提供培训,并提供技术支持。
培训用户使用邮件系统的基本操作和常用功能,以提高用户的使用效率。
同时,为用户提供技术支持,解决用户在使用过程中遇到的问题。
8.系统维护和升级:定期进行系统维护和升级,检查系统的健康状态,及时修复漏洞和BUG,保证系统的安全性和稳
定性。
同时,根据用户的反馈和需求,进行系统的升级和
功能扩展,以提高系统的性能和功能。
以上是建设邮件系统的一般步骤和方案,具体的实施方案
需要根据实际情况进行调整和定制。
在实施过程中,需要
与各部门进行紧密合作,并充分考虑用户的需求和反馈,
以确保系统能够满足用户的实际需求。