项目会议管理制度
项目组会议管理制度
项目组会议管理制度一、会议召开目的项目组会议是项目组成员之间为了讨论、协商、决策与合作而召开的一种形式。
会议的目的是为了提高项目团队成员之间的沟通效率，促进团队合作，加强协调与统一思想，协作共进，实现项目目标。
二、会议召开原则1. 会议应该有确切的目的，明确议程，避免无效的讨论。
2. 会议的召开应当提前通知所有参与人员，并确保参会人员能够按时参加。
3. 会议应当有主持人，负责引导讨论，控制会议进程。
4. 会议应该有记录员，负责记录讨论内容、决定事项及行动计划。
5. 会议应当遵守时间规定，确保会议按时开始、按时结束。
6. 会议应注重保密性，不得泄露会议内容及讨论结果。
三、会议召开程序1. 预备工作：确定会议召开的时间、地点、议程、参会人员等信息，并提前通知参会人员。
2. 会前准备：参会人员应提前准备好相关材料，确保会议讨论的高效进行。
3. 会议召开：主持人根据议程依次引导讨论，确保会议目标得以实现。
4. 会后总结：记录员应及时整理会议记录，将决定事项及行动计划通知相关人员。
四、会议中的注意事项1. 会议时应保持秩序，不得超时或扰乱会议进程。
2. 参会人员应尽量避免接打电话、看手机、交头接耳等行为，保持专注于会议内容。
3. 参会人员应尊重他人发言，不得互相打断或批评，保持良好的沟通氛围。
4. 确保所有参会人员均有平等发言的权利，不得出现个别人员占据会议主导权。
5. 避免在会议中讨论与议程无关的话题，确保会议议题的有效性。
6. 会议结束后，主持人应对会议结果进行总结，并明确下一步的行动计划。
五、改进与完善1. 定期评估会议管理制度，发现问题及时改进与完善。
2. 经验总结，根据不同会议的实际情况，适时调整会议管理制度。
3. 不断提升会议效率，促进团队合作，实现项目目标。
项目组会议管理制度的建立、实施与完善，对于一个项目组的发展壮大至关重要。
只有做到科学合理地进行会议管理，才能有效提高团队工作效率、凝聚团队向心力，共同努力、共同拼搏，实现项目目标的顺利完成。
项目施工会议管理制度
一、目的为了加强项目施工过程中的沟通与协调，提高施工效率，确保施工进度和质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本项目施工过程中的各类会议，包括但不限于施工例会、专题会议、进度汇报会议、质量分析会议等。
三、组织架构1. 会议主持人：由项目经理或其授权人担任。
2. 会议记录人：由项目经理或其授权人指定。
3. 会议参会人员：项目经理、施工负责人、技术负责人、质量负责人、安全负责人、材料负责人、设备负责人等相关部门负责人。
四、会议类型及内容1. 施工例会（1）会议目的：总结前一阶段施工情况，分析存在的问题，部署下一阶段工作。
（2）会议内容：施工进度、质量、安全、材料、设备等方面的情况汇报，存在的问题及解决方案，下一阶段工作计划。
2. 专题会议（1）会议目的：针对某一具体问题进行讨论、研究，提出解决方案。
（2）会议内容：问题分析、解决方案、责任落实、实施时间表。
3. 进度汇报会议（1）会议目的：汇报施工进度，分析进度偏差，调整施工计划。
（2）会议内容：施工进度情况、进度偏差原因分析、调整后的施工计划。
4. 质量分析会议（1）会议目的：分析施工质量问题，制定整改措施，提高施工质量。
（2）会议内容：质量问题汇总、原因分析、整改措施、责任落实。
5. 安全会议（1）会议目的：分析施工安全情况，防范安全事故发生。
（2）会议内容：安全事故案例分析、安全措施落实、安全教育培训。
6. 材料设备会议（1）会议目的：协调材料、设备供应，确保施工顺利进行。
（2）会议内容：材料、设备供应情况、需求计划、协调措施。
五、会议流程1. 提前准备：会议主持人根据会议类型和内容，提前通知参会人员，并准备好会议资料。
2. 会议召开：会议主持人宣布会议开始，介绍会议议程，参会人员依次汇报工作。
3. 讨论分析：针对会议内容，参会人员进行讨论、分析，提出意见和建议。
4. 决策落实：会议主持人根据讨论结果，形成决议，明确责任人和完成时间。
5. 会议记录：会议记录人做好会议记录，包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、讨论内容、决议等。
项目例会管理制度（5篇）
项目例会管理制度为提高项目管理的决策水平，使项目管理决策责任具有可追溯性，有效地接受业主、监理、设计单位及分公司有关部门的指令和沟通，制订本管理制度，贯彻、落实、完成项目目标责任。
施工例会管理职责1、项目经理负责施工例会制度实施的检查、监督和指导工作。
2、项目部全体管理人员及施工队长参与和组织有关会议，并记录会议内容和组织实施。
施工例会管理规定1、施工例会应作详细的记录，并妥善保管，以备查询。
2、施工方案及技术供应汇报会议1)、施工方案及技术供应汇报会议由项目经理组织，技术负责人及施工人员参加。
2)、项目开工前，项目部应将施工方案、技术供应计划等向分公司工程质安科详细汇报，以便施工方案的审批确定，技术供应的落实。
3、工程成本分析会议1)、工程成本分析会议由项目经理组织，技术负责人及相关人员参加。
2)、项目开工前，项目部应组织相关人员进行项目成本分析、项目风险估算及相应防范对策。
项目施工过程中，应定期组织进行成本核算，确定项目盈亏情况。
4、图纸会审会议1)、施工图纸接收后，项目部应组织进行图纸会审，会议由项目部技术负责人组织，项目所有施工人员参加。
2)、会议主要目的是审核校对设计图纸，记录图纸中出现的问题，并参照投标图纸，确定是否有重大设计变更，如有，应及时向监理单位、设计单位和建设单位申报，并做好工程认证及索赔工作。
5、技术交底会议1)、项目施工总技术交底由项目技术负责人组织，项目部所有技术人员参加；分部分项工程由主管施工员及质检员组织，参加此分部分项工程施工的施工员、质检员、试验员及施工班组长参加。
2)、项目总技术交底根据设计院技术交底情况，结合本项目施工方案及技术措施进行，确保参加施工人员充分了解工程整体施工安排、工程进度质量安全要求及保证措施、重点部位施工的注意事项等。
分部分项工程技术交底根据项目的总体安排，确保参加人员能掌握分部分项工程施工方法、施工进度、质量要求、安全保障措施等。
6、安全教育会议1)、项目开工或复工前，项目部应组织进行安全教育会议。
公司项目会议管理制度
公司项目会议管理制度一、总则为了提高公司项目会议的效率和质量，促进项目顺利推进，特制定本制度。
二、会议召开1. 会议召集单位（1）公司领导层成员可以召集公司项目会议。
（2）项目负责人可以召集项目组内会议。
2. 会议召集时间、地点（1）公司项目会议一般安排在工作日的上午或下午，尽量避免安排在午间和下班时间。
（2）公司项目会议一般在公司会议室或者项目所在区域的会议室召开。
3. 会议召集通知（1）公司领导层成员发起的公司项目会议通知提前至少2个工作日发布。
（2）项目负责人发起的项目内会议通知提前至少1个工作日发布。
4. 会议召集内容（1）公司项目会议通知中应明确会议议程、会议时间、会议地点、参会人员、会议目的等内容。
（2）项目内会议通知中应明确会议议程、时间、地点、参会人员、会议目的等内容。
5. 会议文件准备（1）公司项目会议准备材料应提前两天发送给参会人员。
（2）项目内会议准备材料应在会议当天提供给参会人员。
三、会议程序1. 会议主持（1）公司领导层成员主持公司项目会议。
（2）项目负责人主持项目内会议。
2. 会议记录（1）公司项目会议需要有专人记录会议内容，并在会后整理成会议纪要发送给参会人员。
（2）项目内会议可以由会议主持人记录或者另行指定一人记录。
3. 会议讨论（1）会议讨论应按照会议议程进行，不得离题讨论。
（2）会议讨论过程中应尊重每位参会人员的意见，并尽量达成共识。
4. 会议决策（1）公司项目会议的重要决策应当达成一致或通过投票形式决定。
（2）项目内会议的决策由项目负责人做出。
5. 会议纪要审核（1）公司项目会议纪要由公司领导层成员审核并最终确定。
（2）项目内会议纪要由项目负责人审核并最终确定。
四、会议管理1. 会议纪律（1）参会人员应准时参加会议，不得迟到或早退。
（2）参会人员应遵守会议纪律，不得随意中断他人发言。
2. 会议效率（1）会议时间应合理控制，不得超时。
（2）会议议程应明确，不得拖沓。
(完整版)工程项目会议管理制度
3.通过持续的跟踪、评估和改进，形成良性循环，不断提高会议决策的执行力和项目管理的效率。
本章的规定旨在确保会议纪要的有效落实，通过严格的跟踪和反馈机制，保障项目目标的顺利实现。
第四章会议室管理规定
为充分利用会议室资源，提高会议室使用效率，确保会议环境的舒适与秩序，特制定以下会议室管理规定。
六、本制度的修改和废止，应经公司管理层审批，并按照公司规定程序进行公告。
本章附则作为本会议管理制度的重要组成部分，具有同等法律效力，全体员工应予以遵守。
本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。全体参会人员应严格遵守本制度，共同为提高工程项目管理水平贡献力量。后续章节将详细阐述会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容。
第二章会议流程
为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节的操作步骤，特制定以下会议流程。
一、会议筹备
3.项目相关人员：根据会议主题和议程，参与讨论、决策；
4.特邀嘉宾：根据会议需要，邀请公司内部或外部专家参与会议。
五、会议时间
1.定期会议：会议时间提前通知，确保参会人员做好准备；
2.临时会议：会议时间根据实际情况灵活安排，尽量减少对项目进度的影响；
3.专项会议：会议时间根据议题研究需要，合理安排。
(完整版)工程项目会议管理制度
第一章总则
为保证工程项目会议的规范化、高效化，提高决策质量和项目执行效率，特制定本会议管理制度。本制度适用于公司内部所有涉及工程项目的会议管理，包含但不限于项目启动会、进度汇报会、问题协调会等。
一、会议目的
1.传达公司战略，确保项目目标清晰、一致；
工程项目部会议管理制度
工程项目部会议管理制度一、总则为了加强工程项目部的管理，提高会议的效率和质量，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于工程项目部各级会议的召开和管理，包括但不限于项目进度会议、专题研讨会、总结评估会等。
三、会议组织1. 由工程项目部主管或指定负责人按照需要召集会议，确定会议议程和参会人员名单。
2. 会议室应该提前预订，确保会议能够正常召开。
3. 会议时间一般安排在工作日的工作时间，避免影响工作进度。
4. 会议可以根据需要邀请相关单位领导、专家学者等参加。
四、会议程序1. 主持人根据会议议程依次开展会议内容，确保会议按时进行。
2. 会议开始前主持人应该宣布会议的主题和目的，并提醒大家遵守会议纪律。
3. 参会人员应该认真听取主持人或发言人的发言，并积极参与讨论。
4. 会议期间，禁止随意离席、玩手机、交谈等行为，以保证会议的正常进行。
5. 会议结束前，主持人应该对会议进行总结，并确认下一步工作。
五、会议记录1. 会议记录员应该全程记录会议内容，包括会议议程、参会人员名单、发言内容等。
2. 会议记录应该及时整理和归档，确保会议内容能够有效保存和查阅。
3. 会议记录应该在会议结束后及时发给参会人员，供大家查阅和参考。
六、会议评估1. 会议结束后应该及时进行会议评估，了解参会人员的反馈意见和建议。
2. 根据会议评估结果不断改进和完善会议管理制度，提高会议的效率和质量。
3. 对于重要会议可以邀请第三方机构进行评估，以确保会议的公正和客观性。
七、附则1. 本制度由工程项目部主管负责解释和执行。
2. 如有需要对本制度进行修改，应经工程项目部主管批准后方可实施。
3. 本制度自颁布之日起生效。
以上是工程项目部会议管理制度，希望能够对工程项目部的会议管理工作有所帮助，确保会议的高效和顺利进行。
项目会议管理制度职责
项目会议管理制度职责一、会议管理制度的目的和原则为了规范项目会议的召开和进行，确保会议的效率和成果，制定会议管理制度的目的和原则如下：1.明确会议的目的和议程，确保会议的效率和成果；2.统一会议召开的规范和程序，提高会议的质量；3.合理分配会议的时间和资源，减少无效会议；4.规范会议记录和跟踪，确保会议成果的落实和执行；5.尊重和保障会议参与者的权利和利益，充分发挥团队合作的效应。
二、会议管理制度的组成和内容会议管理制度应包括以下内容：1.会议召开的程序和规定（1）确定会议的目的和议程；（2）确定会议的时间、地点和参与人员；（3）发送会议通知和材料；（4）确定会议主持人和记录人；（5）确保会议的准时开始和结束；（6）确保会议的纪律和秩序。
2.会议的组织和进行（1）主持人根据议程依次推进会议；（2）确保所有参与人员有参与发言的机会；（3）集中讨论问题，达成共识；（4）及时记录并总结重要发言和意见；（5）确保会议的闭幕和离场秩序。
3.会议记录和跟踪（1）记录会议的重要发言和意见；（2）起草、整理会议纪要，送审核；（3）确定会议任务和责任人；（4）跟踪会议任务的执行情况和结果；（5）定期评估和总结会议的效果和成果。
4.会议保密和保障（1）会议资料和信息的保密和保护；（2）保障会议参与者的合法权益和利益；（3）防范会议纷争和挑衅，确保会议的安全和秩序。
5.会议管理的责任和权限（1）项目负责人负责会议的召开和进行；（2）会议主持人负责会议的组织和推进；（3）记录人负责会议的记录和整理；（4）参与人员需遵守会议管理制度的规定；（5）相关部门和单位配合协助会议的召开和进行。
三、会议管理制度的执行和监督为了确保会议管理制度的有效执行和贯彻，需要做到以下几点：1.制定明确的会议管理流程和标准规范；2.培训和教育会议主持人和记录人；3.建立健全的会议管理制度执行机制和监督机制；4.定期审核和评估会议管理制度的执行情况和效果；5.建立完善的问题处理和纠纷解决机制。
项目工程管理会议制度
项目工程管理会议制度第一章总则第一条为了加强项目工程管理，提高项目执行效率，特制定本会议制度。
第二条本制度适用于公司所有项目工程管理会议的召开和管理。
第三条项目工程管理会议是公司进行项目管理的重要形式，是组织协调项目各方工作的重要环节。
第四条项目工程管理会议应当遵守《公司项目管理制度》相关规定，保证会议的效率和质量。
第五条项目工程管理会议应当秉承公开、公平、公正、合理的原则，保证各方参会人员的合法权益。
第二章会议召开第六条项目工程管理会议应当根据项目的具体情况和需要进行召开，一般每周至少召开一次。
第七条项目工程管理会议应当提前至少三天通知各参会人员，告知会议的具体时间、地点和议程。
第八条参会人员应当按时参加会议，如因故不能参加应提前请假并报备理由。
第九条会议应当有专门的议程，包括项目进展、问题和难点、解决方案、下一步工作计划等内容。
第十条会议应当指定一名会议主持人，负责组织会议的进行，确保会议效率和质量。
第三章会议管理第十一条会议应当按照议程依次进行，不得擅自更改议程或延误会议时间。
第十二条参会人员在会议中应当遵守会议纪律，不得喧哗、翻手机、私聊等影响会议秩序的行为。
第十三条会议记录员应当详细记录会议内容，包括问题、意见、建议等，并在会议结束后及时整理成会议纪要。
第十四条会议纪要应当由主持人和记录员签字确认后，送交相关部门存档。
第十五条会议主持人应当根据会议情况适时调整会议进行的节奏和顺序，确保会议顺利进行。
第四章会议效果第十六条会议结束后，应当及时向参会人员发送会议纪要和决议，明确下一步工作方向和责任分工。
第十七条参会人员应当按照会议纪要的要求，开展下一步的工作，确保项目工程管理的顺利进行。
第十八条如有必要，可召开专题会议或工作组会议，深入探讨和解决具体问题和难点。
第十九条会议结束后，应当及时评估会议效果，整理经验和教训，并提出改进建议，不断提高会议质量和效率。
第五章附则第二十条本制度解释权归公司项目管理部门所有。
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项目会议管理制度
一、总则
1、为及时传达、贯彻上级有关精神，强化工程建设的组织指挥与协调，使会议活动制度化、程序化、标准化，根据建设工程管理的实际需要，制定本规定。
2、会议的准备工作：事先发会议通知，明确会议内容，召开的时间、地点和与会人员，与会者做好会议准备（例会除外）。
3、会议的人员应该按时到会，不得迟到、早退；参会人员要遵守会场纪律，认真听会，通讯工具处于无声状态，开会时间非紧急事务不得离会；凡不能参加会议的，要在会前向会议主持人请假，说明请假理由，并派出代表参加会议。
4、会议须形成会议纪要，会议纪要整理后交会议主持人审核、签发，作为实施相关决议的依据，会议纪要在会议次日发出。
二、项目管理例会
项目管理单位除日常随时与建设单位保持沟通外，项目管理单位与建设单位的协调会，由项目管理单位项目经理负责，每周一次，项目管理单位项目经理和相关人员参加，使项目管理单位及其成员充分理解建设单位意图和管理理念，及时向建设单位报告工程实施情况并提供充分的、准确的信息，协助建设单位处理相关事宜。
三、内部工作例会
1、项目管理单位内部工作例会由项目管理单位项目经理主持，全体成员参加。
2、例会每周召开一次，主要总结上周的工作，计划下周的工作，并对相关事项进行研究和安排。
3、例会一般定在每周一上午召开，如遇特殊情况会议时间另行安排。
四、第一次工地会议
1、建设工程第一次工地会议由项目管理单位项目经理或建设单位主持召开，项目管理公司项目经理和主要成员参加。
2、项目管理单位项目经理应主动协同建设单位开好第一次工地会议。
3、第一次工地会议应包括以下主要内容：
（1）建设单位、项目管理单位、监理单位、施工单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工；
（2）建设单位根据项目管理合同宣布对项目管理单位的授权；
（3）建设单位或项目管理单位介绍工程开工准备情况；
（4）承包公司介绍施工准备情况；
（5）建设单位、项目管理单位对施工准备情况提出意见和要求；
（6）总监理工程师介绍监理规划的主要内容；
（7）研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会周期、地点及主要议题。
（8）建设单位应做好会前准备工作
1）提供经相关部门审查通过的地质勘测报告、施工图纸及施工图审查合格书；
2）移交工程水准基点及主要控制点坐标、标高及资料；
3）移交地下管网及构筑物相关资料；
4）办理工程质量监督、施工许可证等前期报建批文
5）会议程序与签到表；
6）其他开工准备工作。
（9）项目管理单位在会前做好如下工作，并在会上介绍及提出意见和要求
1）项目管理机构、人员及分工；项目管理单位项目经理任命书（明确授权范围）；
2）项目管理工作程序及相关管理制度。
（10）要求监理单位在会前做好如下工作，并在会上介绍及提出意见和要求
1）项目监理机构、人员及分工；总监任命书和总监代表委托书（明确授权范围）；
2）监理规划和开工前必要的监理细则；
3）工程监理工作程序及相关管理规定：
4）研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会周期、地点、主要议题及会议要求。
（11）要求监理单位对承包公司的开工准备情况进行检查
1）施工资质、安全生产许可证报审情况；
2）现场项目部安全、施工管理机构及人员资质、配备报审情况；
3）施工组织设计及专项工程安全施工方案报审情况；
4）接受建设单位委托的工程施工报建、报监情况（施工许可证、质量、安全监督登记及专项工程报建等）；
5）施工平面布置图报审及临时设施的完成情况；
6）施工人员、机具、材料的准备情况；
7）按建设工程施工前期安全措施登记表核查承包商的安全措施落实情况。
（12）要求监理单位做好会议记录，起草第一次工地会议纪要，经项目监理机构负责人审核签名后送与会各方代表会签；然后以正式文件分送与会各方。
（13）会议纪要明确开工前尚存在问题的内容、处理责任人、承诺完成时间，并确定或初步确定开工时间。
（14）对于第一次工地会议中未能完成和完善事项，跟踪、督促相关公司尽快落实完成。
五、监理例会和专题会议
1、工程例会每周召开一次，会议由总监或总监代表主持，参加会议公司为建设单位、项目管理单位、勘察设计单位、监理单位、施工单位等相关公司。
参加会议人员为各公司项目负责人或专业负责人。
2、监理例会内容：
（1）检查上次监理例会议定事项的落实情况，分析未完事项原因；
（2）安全生产及安全隐患整改状况；
（3）本周工程质量、进度与控制；技术事宜；变更事宜；工程
量核定及工程款支付事宜；索赔与延期；解决需要协调的有关事项；其它有关事宜。
（4）下周计划安排、施工措施及其它。
（5）每次召开的监理例会，由监理单位整理，在次日形成会议纪要书面文件，发送各与会公司执行。
（6）项目管理单位对监理例会质量以及责任方落实会议决定事项的力度进行督促。
（7）工程实施过程中遇到需要专题研究或需要尽快处理事项时，由相关公司随时召开专题会议研究处理。
六、工程管理协调会和专题协调会
1、工程管理协调会根据需要随时召开，如：
（1）工程建设过程中阶段性部署、检查；
（2）遇到问题或各参建方之间存在分歧需要项目管理单位协调时；
（3）其他需要时。
2、工程管理协调会由项目管理单位项目经理或建设单位主持，建设单位代表和其他参建方负责人及相关人员参加。
会议内容、时间、地点和参会人员由项目管理单位提前通知；
3、工程管理协调会和工程管理专题协调会召开完毕，要及时印发会议纪要，会议议定事项，由相关公司执行；其实施情况由项目管理单位负责督办落实。
七、外部会议
1、政府主管公司主持的、需要项目管理单位参加的会议，由项目管理单位项目经理安排人员参加；
2、代表项目管理单位参加外部会议人员要做好会议记录，并负责将会议的有关情况向项目管理单位项目经理汇报，必要时在项目管理单位内部做好会议传达并跟进落实，并及时向有关部门反馈。