工程项目会议管理制度[详细]
建筑公司工程项目部会议制度
建筑公司工程项目部会议制度第一章总则第一条为了规范建筑公司工程项目部会议的召开和管理工作，提高会议的效率和质量，制定本制度。
第二条本制度适用于建筑公司所有工程项目部门会议的召开和管理工作，所有参会人员均应遵守。
第三条工程项目部会议是建筑公司管理工作中的重要组成部分，是协调沟通、决策制定、方案落实的重要平台，必须严格按照规定程序和要求召开和管理。
第四条工程项目部会议应以公司整体利益为出发点，始终坚持服务建筑项目业务发展，促进公司各项管理工作的持续进步。
第五条工程项目部会议的目的是加强项目部之间的沟通协作、推动工程项目的进展、解决工程项目中出现的问题、总结经验教训、为下一步工作提供指导和支持。
第六条工程项目部会议分为常规会议和特别会议。
常规会议定期召开，特别会议根据需要召开。
第七条工程项目部会议的召开应当提前制定议程和通知参会人员，确保会务相关准备工作完善。
第八条工程项目部会议实行集体决策原则，会议记录、决议文书应当真实、完整、准确。
第二章会议的召开第九条常规会议：每月召开一次，具体时间由工程项目部负责人确定。
特别会议：根据需要召开，由工程项目部负责人决定召开时间。
第十条工程项目部会议由会议主持人主持，会议主持人由工程项目部负责人担任，如负责人因故不能出席，由其指定一名代理人担任主持人。
第十一条工程项目部会议应提前3天通知参会人员，通知包括会议时间、地点、议程等内容。
第十二条会议的议程由工程项目部负责人提出，参会人员可提出议程补充建议。
议程应体现会议的目的和重点，确保会议顺利进行。
第十三条会议期间如需提前结束或延长，需征得参会人员的同意，并填写延长会议时间的记录。
第三章会议的程序第十四条工程项目部会议程序一般包括以下环节：开会、宣布议程、讨论议题、表决或达成共识、总结发言、闭会。
第十五条会议开会前应按规定时间召集参会人员，主持人宣布会议开始，介绍会议议程。
第十六条讨论议题时，应按照议程逐一讨论，鼓励参会人员发表意见，保持讨论秩序。
工程项目会议管理制度
工程项目会议管理制度一、前言为了加强工程项目的管理，提高项目的组织协调能力和决策效率，特制定本会议管理制度。
二、会议召开的原则1. 会议应当按照项目进度和需要，定期召开，确保项目各项工作的顺利进行。
2. 会议应当合理安排时间和地点，确保参会人员的出勤。
3. 会议应当明确会议议题和议程，确保会议的主题明确、时间紧凑、效率高。
三、会议召开的程序1. 会议召集项目负责人或者指定的负责人应当负责会议的召集工作。
召集人应当提前制定会议议程，确定会议时间和地点，通知参会人员，确保参会人员的出勤。
2. 会议主持会议主持人应当确认参会人员的出席情况，主持会议的进行，控制会议的时间和进程，确保会议的秩序和效率。
3. 会议记录会议记录员应当负责记录会议的主要内容，包括与会人员、会议议题、讨论内容、决策结果等。
会议记录应当保存，并向相关人员报告。
4. 会议决策会议应当根据讨论情况，做出相应的决策。
决策结果应当明确，责任人及时落实。
四、会议组织形式1. 定期会议针对项目进度和需要，定期召开专题会议或例会，讨论项目实施中的相关问题，并做出决策。
2. 特别会议针对项目中重大事项或者紧急情况，可以召开特别会议，及时讨论解决方案。
3. 视频会议针对项目中分散的工程成员或者远程参与者，可以使用视频会议等远程通讯方式，召开会议。
五、会议管理要点1. 会议议题会议议题应当明确，与项目实施相关。
做好会议前的准备工作，提前征求相关人员的意见，确保会议的讨论内容明确。
2. 会议资料会议资料应当充分准备，确保会议的顺利进行。
包括项目进度、相关报告、图表、技术资料等。
3. 会议纪要会议纪要应当及时书写完整，确保会议的讨论内容和决策结果都能得到记录和落实。
会议纪要应当在会后及时分发给相关人员。
4. 会议评估会议结束后，应当对会议进行评估，总结会议的效果，并及时反馈意见，不断优化会议管理制度。
六、会议管理的作用1. 加强沟通协调：会议是工程项目中重要的信息传递和交流平台，能够促进各部门、成员之间的有效沟通和协调。
工程项目会议纪要管理制度
工程项目会议纪要管理制度
一、会议纪要的整理
1、会议纪要由项目总监（或其代表）专人记录、编写；
2、工程会议纪要按照公司规定的格式编写；
二、会议纪要的审定、签发
1、会议纪要的签发时间不得迟于会议后一个工作日；
2、如业主提出对会议纪要提前确认，须提前报业主；
3、如项目总监认为需业主提前确认，须提前报业主；
4、会议纪要由项目总监（或其代表）签发、审核。
三、会议纪要的确认：
1、会议纪要须会单位盖章确认。
2、如部门要求参会单位盖章确认，须参会单位盖章确认；
3、涉及重大经济、技术、安全及进度、事故处理、争议调解等问题的专题会议纪要由与会各方签字（章）确认；
四、会议纪要的存档：
按资料管理相关制度收集、整理，定期上交公司资料室存档。
五、会议纪要的跟踪：
项目总监理工程师（或其代表）派人跟踪会议实施情况。
项目经理部工程会议管理制度
项目经理部工程会议管理制度一、背景和目的为实现项目经理部不同层级之间的有效沟通与协作，提高项目管理的效率与质量，建立并完善项目经理部工程会议管理制度，以规范会议的召开、组织、纪要等工作，确保会议能够高效、有序地进行。
二、会议的种类1.例行会议：按照一定的周期召开，主要用于项目进展、问题解决、协调合作等事项的讨论和决策。
2.临时会议：由于特定事件或问题而召开的会议，由项目经理或相应负责人决定召开。
3.大型会议：涉及跨部门或跨项目的重要问题而召开的会议，需要提前准备，并请相关部门或项目的主要负责人参加。
三、会议的程序和要求1.召集人根据会议的性质和重要性，提前确定会议的时间、地点和参会人员，并发出会议通知。
2.会议召开前应进行会前准备，包括确定会议议题、准备会议材料、准备会议设备等。
3.会议应按照预定的时间开始，由主持人带领会议进行，并确保会议的秩序与纪律。
4.参会人员应按时参加会议，不得无故缺席或迟到，如因特殊原因无法参加会议，应提前请假并说明原因。
5.会议期间，应积极参与讨论，提出自己的意见和建议，不得擅自离席或干扰会议的正常进行。
6.会议的内容应围绕议题展开，不得偏离主题，主持人应根据会议情况进行控制，确保会议的高效进行。
7.会议中若涉及重要决策或协议，应进行正式记录，并由会议纪要人整理成会议纪要，由主持人审核后发布。
四、会议纪要的编写和管理1.会议纪要人应准备充分，确保能够完整、准确地记录会议的内容，对于重要的决策或协议，应特别注意记录。
2.会议纪要应在会议后的24小时内完成，并提交给主持人审核，审核通过后，应及时发布给相关参会人员。
3.会议纪要应包括会议的基本信息、与会人员名单、会议议题、讨论内容、决策和行动计划等，并注明起草人和审核人的姓名。
4.会议纪要应保存在项目管理系统中，并按照规定的存档制度进行归档，以备后续查阅和参考。
五、会议的评估与改进1.会议结束后，应进行会议的评估，了解参会人员对会议的满意度和改进建议，并进行整理和分析。
工程项目会议管理制度
工程项目会议管理制度（用心整理的精品word文档，可以编辑，欢迎下载）作者：------------------------------------------日期：------------------------------------------工程项目会议管理制度（一）基本原则1、坚持以多种会议形式贯彻和落实公司各种规章制度及有关决定，及时研究和解决工程建设管理中存在的问题，多方交流信息，加快信息反馈的速度，不断完善和改进管理工作。
2、所召开的会议本着既要解决问题，又要缩短时间的原则。
尽量精简会议频率，可开可不开的会，坚决不开；可在基层现场解决的问题，不在会上研究；属于部门职责范围内的事情，不开全体会议。
必须召开的会议，应于会前通报议题，事先准备好供会议讨论的重要事项或文件材料。
凡涉及对外或需向上级请示的，一定要在会前做好协调和请示等准备工作。
要使各种会议开得有内容、有决议、有效果。
3、各次会议要明确主办部门，同时明确召集人和会议筹备人员，准备好与会人员签到表。
凡属部门专业性质的业务会议，原则上各个业务部门自行组织召集会议，办公室协办。
4、凡涉及到公司会议，或者两个部门以上参加的会议，以及要求上级领导参加的会议，均需事前报办公室备案并取得协调安排后，始得召开。
5、凡会议需要费用开支的，主办部门必须提前做好会务方案，专门编制预算，经办公室、财务部门审核并报公司领导批准后，由办公室统筹安排。
6、会议决定的事项由办公室或会议主办部门根据会议纪要逐项负责落实、督办，应将执行情况及时向公司领导汇报。
7、对会议决定的事项，各部门要坚决执行、抓紧办理。
在执行过程中如存在问题，应及时反馈。
对各自职责范围内的问题，要积极协调解决；对涉及其他部门经协商仍解决不了的，要如实向公司分管领导反映并提取建议，由公司领导协调解决。
（二）会议形式工程建设管理会议按召开类别主要可分为公司员工大会、公司周办公例会、部门内部工作会、工地现场会、技术专题研讨会、工程重大问题专题会（质量、安全、进度）、监理协调会、工地会议等形式。
工程项目周例会管理制度
工程项目周例会管理制度第一章绪论为加强工程项目管理，提高工程质量，加快工程进度，特制定本例会管理制度。
第二章例会召开1. 会议召集（1）项目经理负责每周例会的召集，并确定例会的时间、地点和议程。
（2）项目经理应提前至少3天向项目组成员发送会议通知，明确会议目的和议程安排。
（3）如果项目经理无法主持会议，应当提前安排其他负责人代为主持。
2. 例会内容（1）项目进度汇报：每个成员对上一周工作的完成情况和下一周的计划进行汇报。
（2）问题讨论：针对工程项目中遇到的问题和困难进行讨论，并提出解决方案。
（3）项目质量检查：对本周工作完成情况进行质量检查，发现问题及时督促整改。
（4）其他事项：根据实际需要确定会议其他内容。
3. 例会记录（1）会议记录员对会议过程进行记录，包括会议主要内容、分工及责任、问题及解决方案、决策结果等。
（2）会议记录应在会议结束后及时整理，发给各成员并存档备查。
第三章例会执行1. 会议准时（1）例会应按时召开，迟到成员应做出解释并承担相应责任。
（2）例会应根据议程按时结束，不能临时改变议程或延长会议时间。
2. 会议秩序（1）会议应保持良好的秩序，成员应尊重主持人，不得互相打断、辱骂或发表不雅言论。
（2）会议期间手机静音，不得在会议时做与会议无关的事情。
3. 会议成员责任（1）每个成员应按时参加会议，并积极参与讨论、提出建议和意见。
（2）针对自己的工作计划和进度，成员应实事求是地进行汇报，不得隐瞒差错或问题。
（3）每个成员应遵守会议纪律，听从决策结果，积极落实决策。
第四章例会效果1. 例会进度（1）例会应按时进行，确保议题得到充分讨论和解决。
（2）每个成员应按时完成例会安排的工作，确保工程进度顺利推进。
2. 例会决策（1）例会应对工程项目中的问题和困难进行深入分析，提出解决方案并采取决策。
（2）每项决策均需记录清楚，责任人负责执行并进行跟踪。
3. 例会整改（1）针对例会中发现的问题，责任人需及时整改，并在下次例会进行跟踪检查。
(完整版)工程项目会议管理制度
3.通过持续的跟踪、评估和改进，形成良性循环，不断提高会议决策的执行力和项目管理的效率。
本章的规定旨在确保会议纪要的有效落实，通过严格的跟踪和反馈机制，保障项目目标的顺利实现。
第四章会议室管理规定
为充分利用会议室资源，提高会议室使用效率，确保会议环境的舒适与秩序，特制定以下会议室管理规定。
六、本制度的修改和废止，应经公司管理层审批，并按照公司规定程序进行公告。
本章附则作为本会议管理制度的重要组成部分，具有同等法律效力，全体员工应予以遵守。
本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。全体参会人员应严格遵守本制度，共同为提高工程项目管理水平贡献力量。后续章节将详细阐述会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容。
第二章会议流程
为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节的操作步骤，特制定以下会议流程。
一、会议筹备
3.项目相关人员：根据会议主题和议程，参与讨论、决策；
4.特邀嘉宾：根据会议需要，邀请公司内部或外部专家参与会议。
五、会议时间
1.定期会议：会议时间提前通知，确保参会人员做好准备；
2.临时会议：会议时间根据实际情况灵活安排，尽量减少对项目进度的影响；
3.专项会议：会议时间根据议题研究需要，合理安排。
(完整版)工程项目会议管理制度
第一章总则
为保证工程项目会议的规范化、高效化，提高决策质量和项目执行效率，特制定本会议管理制度。本制度适用于公司内部所有涉及工程项目的会议管理，包含但不限于项目启动会、进度汇报会、问题协调会等。
一、会议目的
1.传达公司战略，确保项目目标清晰、一致；
工程项目月度会议制度
工程项目月度会议制度第一章总则第一条为了加强工程项目管理，提高项目进度和质量，加强项目管理团队的沟通与合作，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目的月度会议。
第三条会议时间：每月的第一个工作日下午14:00-17:00。
第四条会议地点：公司会议室。
第五条会议召集人：项目经理。
第六条会议记录：会议由项目助理担任记录员，记录会议内容和决定，并由项目经理审核。
第七条会议议程：会议议程由项目经理拟定，并提前一周发送给参会人员。
第八条会议参与人员：会议参与人员包括项目经理、各岗位负责人和项目成员。
第九条会议目的：本月工程项目进度、质量、成本、安全等方面的总结和分析，下月工作计划的制定和安排，发现存在的问题并提出解决方案。
第十条会议程序：会议按照议程进行，充分听取各位负责人和项目成员的意见，并做出相应的决策。
第二章会议内容第十一条项目进度汇报：各项目部门负责人对本月项目进度进行汇报，包括已完成工作、正在进行的工作和下月计划。
第十二条质量评估：由质量部门负责人对本月工程项目的质量进行评估，并提出改进建议。
第十三条成本分析：由财务部门负责人对本月工程项目的成本进行分析，提出节约成本的建议。
第十四条安全检查：由安全部门负责人对本月工程项目的安全情况进行检查，提出安全隐患和整改措施。
第十五条问题讨论：对本月项目中存在的问题进行讨论，找出问题的根源并提出解决方案。
第十六条工作计划：根据各部门的汇报和分析，制定下月工作计划，并安排责任人和时间节点。
第十七条决策和实施：对会议讨论的问题进行决策，并确定具体的实施方案和时间表。
第十八条其他事项：会议参与人员可提出其他与工程项目相关的事项进行讨论。
第三章会议记录和归档第十九条会议记录：会议记录员将会议内容和决定记录在会议记录中，并由项目经理审核。
第二十条会议总结：项目经理将会议内容总结和会议决定形成会议纪要，并发送给所有参会人员。
第二十一条会议归档：将会议记录和会议纪要进行归档保存，以备查阅。
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工程项目会议管理制度(一)基本原则1、坚持以多种会议形式贯彻和落实公司各种规章制度及有关决定,及时研究和解决工程建设管理中存在的问题,多方交流信息,加快信息反馈的速度,不断完善和改进管理工作。
2、所召开的会议本着既要解决问题,又要缩短时间的原则。
尽量精简会议频率,可开可不开的会,坚决不开；可在基层现场解决的问题,不在会上研究；属于部门职责范围内的事情,不开全体会议。
必须召开的会议,应于会前通报议题,事先准备好供会议讨论的重要事项或文件材料。
凡涉及对外或需向上级请示的,一定要在会前做好协调和请示等准备工作。
要使各种会议开得有内容、有决议、有效果。
3、各次会议要明确主办部门,同时明确召集人和会议筹备人员,准备好与会人员签到表。
凡属部门专业性质的业务会议,原则上各个业务部门自行组织召集会议,办公室协办。
4、凡涉及到公司会议,或者两个部门以上参加的会议,以及要求上级领导参加的会议,均需事前报办公室备案并取得协调安排后,始得召开。
5、凡会议需要费用开支的,主办部门必须提前做好会务方案,专门编制预算,经办公室、财务部门审核并报公司领导批准后,由办公室统筹安排。
6、会议决定的事项由办公室或会议主办部门根据会议纪要逐项负责落实、督办,应将执行情况及时向公司领导汇报。
7、对会议决定的事项,各部门要坚决执行、抓紧办理。
在执行过程中如存在问题,应及时反馈。
对各自职责范围内的问题,要积极协调解决；对涉及其他部门经协商仍解决不了的,要如实向公司分管领导反映并提取建议,由公司领导协调解决。
(二)会议形式工程建设管理会议按召开类别主要可分为公司员工大会、公司周办公例会、部门内部工作会、工地现场会、技术专题研讨会、工程重大问题专题会(质量、安全、进度)、监理协调会、工地会议等形式。
工程建设管理会议召开时间可分为定期会议和临时会议两种。
定期会议要有固定的议题、时间、参加人员和会议地点。
临时会议一般是指由针对性解决专项问题的专题会议。
(三)、会议的组织与落实1、员工大会公司员工大会是临时会议,主要任务是传达公司董事会和公司领导层对建设项目管理的要求,本项目总体工作计划安排和发展目标,公司最新决策、决议,以及公司下一步重要工作事项布置等。
员工大会一般每季度或半年召开一次,由总经理主持,公司全体员工参加。
会议由办公室负责筹办和召集,并拟定会议议程报公司经理审定。
办公室负责会议记录并在会后3天内整理出会议纪要,由总经理签发并送公司各部门。
2、公司周办公例会周办公例会,一般在每周初或末召开,会议由总经理或委托副总经理主持,公司各部门副职以上人员参加,办公室负责会议召集并做好会议记录,会后,需督促各部门积极完成公司布置的各项工作。
会议的主要议题是:(1)检查落实上周公司主要工作完成情况；(2)各部门提出本周工作重点；(3)对各部门之间的工作协调以及重要问题的讨论研究；(4)其他需要在工作会议上讨论决定的事项。
3、部门(项目工作站)内部工作会议部门(项目工作站)内部工作会议可根据各部门的工作需要定期或不定期召开,由各部门(项目工作站)负责人主持,主要是传达公司领导的相关指示和对本部门(项目工作站)的工作要求,讨论和解决本部门(项目工作站)工作中存在的问题等。
会议需做好会议记录,以备查核。
4、工地现场会议工地现场会议是针对施工现场质量、进度、安全等问题的协调和讨论设计变更、技术问题等方面的临时性会议,一般由监理代表拟订会议议题,书面向公司相关部门(项目工作站)提出申请,也可由公司有关部门(项目工作站)提出。
公司相关部门(项目工作站)根据具体事项,约定时间、地点,提前24小时书面通知承包人、监理代表处和公司有关部门人员参加,必要时邀请公司领导和其他有关人员参加。
工地现场会议由公司分管领导、主办部门(项目工作站)负责人或授权人主持,监理代表处负责召集, 并负责会议记录和整理会议纪要,经会议主办部门(项目工作站)审查后,由公司分管领导(或授权项目工作站负者人)签发,在会后3天内发布。
5、技术专题研讨会议技术专题研讨会议就是工程建设中重大技术问题和重要施工方案讨论而召开的临时会议,由公司有关业务部门书面提出申请(包括会议议题、时间、地点、参加人员、拟邀请专家名单、会议费用预算等),经总工程师审查后报总经理批准后召开。
会议由总工程师主持,办公室负责筹办及会务工作,相关业务部门有关人员参加会议。
技术质量部负责会议记录和整理会议纪要,报总工程师审定后,由总经理签发。
会后5天内发布。
6、工程重大问题专题会议工程重大问题专题会议是指工程建设中,为加强施工质量、安全、进度管理,开展劳动竞赛活动等专门召开的大型动员、总结会议。
由总经理主持,各监理代表处、各承包人及有关建设协作单位代表、公司各部门主管以上人员参加。
必要时请董事长及上级主管部门领导参加。
办公室负责会议筹办和召集工作,提前3天预订和布置会场,拟订会议议程报总经理审定,发出书面会议通知。
会议开支预算由办公室专题签报批准。
办公室负责会议记录和整理会议纪要,会后7天内发布。
7、监理协调会监理协调会是项目工作站与监理代表处针对工程施工管理问题进行交流的会议,由项目工作站负责主持,每月下旬在各监理代表处分别定期召开。
要求监理代表处总监、驻地高监及专业监理工程师参加,工程管理部门负责人及有关主管参加,公司领导酌情参加。
主要议程:(1)各合同段驻地高监汇报各自职责范围内的工作情况和存在问题,提出有关工作方面的建议和意见；(2)总监总结本月监理代表处工作,对公司管理工作提出建议和改进意见；(3)项目工作站和公司各工程管理有关部门负责人对监理代表处辖区内的监理工作提出建议和改进意见,并交流工作体会；(4)项目工作站及公司各工程管理有关部门负责人对监理代表处提出的问题和意见进行答复。
8、工地会议工地会议分第一次工地会议和常规工地会议(一下简称工地例会),由监理代表处组织召开。
第一次工地会议是在各合同段正式开工前必须召开的会议,会议由监理代表处总监主持,参加人员包括公司领导、公司各工程相关管理部门负责人、质量监督站代表、设计代表、监理代表处专业工程师、相关驻地监理办驻地高监和驻地监理工程师及合同段承包人授权代表、合同段项目经理、技术负责人及当地政府代表等。
会议主要议程如下:(1)介绍各方人员及组织机构(包括地址及通讯)①公司应向监理工程师授权,并声明自己仍保留哪些权利；宣布公司职能机构、主要人员及职责范围。
监理工程师将授权书、监理组织机构框图、职责范围及全体监理工程师名单提交承包人。
②承包人应书面提交工地代表(项目经理)授权书、主要人员名单、项目经理部职能机构框图、职责范围及有关人员的资料材料,以取得监理工程师的批准；监理工程师应在本次会议中进行审查并口头予以批准(或有保留的批准),会后正式予以书面确认。
(2)宣布承包人的施工进度计划在第一次工地会议上,监理工程师应就施工进度计划作出如下说明:①施工进度计划可于何日批准或哪些分项已获得批准；②根据批准或将要批准的施工进度计划,承包人何时可以开始哪些工程施工准备,有无其他条件限制；③有哪些重要或复杂的分项工程还应单独编制进度计划提交批准。
(3)检查承包人的施工准备承包人应就施工准备情况按如下主要内容提出陈述报告,监理工程师应逐项予以澄清、检查和评述。
①主要施工管理人员和施工人员(含项目经理、技术负责人、部门负责人、主要技术人员及主要机械操作人员)是否进场或将何日进场,并应提交进场人员计划及名单；②用于工程的进场材料、机械、仪器和设备是否进场或将于何日进场,是否将会影响施工,并应提交进场计划及进场清单；③用于工程的本地材料来源是否落实,并应提交料源分布图、供料计划清单及向甲方提供的供材计划；④施工进度及临时工程的进展,并应提交驻地及临时工程建设计划和布置图；⑤工地试验室、流动试验室及其设备是否安装就绪或将于何日安装就绪,并应提交试验室布置图、流动试验室分布图及仪器设备清单；⑥施工测量的基础资料是否已经落实并经过复核,施工测量是否进行或将于何日完成,并提应交施工测量计划及有关资料；⑦其他与开工条件有关的内容及事项。
(4)检查业主负责的开工条件公司应就工程占地、拆迁以及其他与开工条件有关的问题进行说明；监理工程师应根据批准或将批准的施工进度计划安排,对上述事项提出建议及要求。
(5)明确施工监理例会程序在第一次工地会议上,监理工程师应沟通与承包人的联系渠道,明确工作例行程序,提出有关表格及说明:①计量控制的主要程序、表格及说明；②计划进度控制的主要程序、图表及说明；③计量支付的主要程序、证书、报表及说明；④延期与索赔的主要程序、报表及说明；⑤工程变更的主要程序、图表及说明；⑥工程质量事故及安全事故的报告程序、表格及说明；⑦函件的往来传递交接程序、格式及说明；⑧确定工地例会的时间、地点及程序。
(6)检查讨论与开工条件有关的其它事项。
第一次工地会议由监理代表处负责会议记录和整理会议纪要,由总监签发,在会后3天分别送各有关单位。
工地例会时根据“FIDIC”条款和合同管理要求,在建设施工中各参建方进行协调的定期会议。
它应在工程开工后的整个施工活动期内定期举行,每一个月召开一次,每次半天或一天,其具体时间间隔可根据施工中存在问题的缓急程度由监理工程师决定,工地例会由监理代表处或驻地监理办组织召开,参加人员为项目工作站、公司工程管理相关部门、监理工程师及承包人的相关人员,每月月底召开。
承办人项目经理部各工程管理有关部门负责人也必须参加会议。
各承包人应在会议召开前48小时提交书面汇报材料(统一格式)。
在工地例会中如出现延期、索赔及工程事故等重大问题,可另行召开专门会议协调处理。
工地例会应按既定的例行议程进行,一般应由承包人逐项进行陈述并提出问题和建议措施；监理工程师应逐项组织讨论并作出决定或决议的意向。
工地例会一般包括主要议程如下:(1)落实和确定上次工地例会所决定事项的完成情况,征询意见并在本次会议进一步落实未完成事项；(2)承包人汇报上月工程计划完成情况和质量、安全状况,以及施工中存在的问题和原因分析。
根据合同规定向监理和公司提出工程实施中急需解决的问题和要求,并对下月的工程计划作出安排；(3)审查工程进度:主要是关键线路上的施工进展情况及影响施工进度的因素和对策；(4)审查现场情况:主要是现场机械、材料、劳力的数额以及对进度和质量的适应情况并提出解决措施；(5)审查工程质量:主要应针对工程缺陷和质量事故,就执行控制标准、施工工艺、检查验收等方面提出问题及解决措施；(6)审查财务事项:主要是期中支付、价格调整、额外的临时金额等发生或将发生的问题及初步处理意见或意向；(7)审查安全事项:主要是对发生的安全事故或隐藏的不安全因素以及对交通和民众的干扰提出问题及解决措施；(8)讨论施工环境:主要是承包人无力防范的外部施工干扰或不可预见的施工障碍等方面的问题的提出及解决措施；(9)监理工程师或承包人提出的其他事项；(10)总监或驻地高监根据施工现场实际情况提出总体协调意见,并明确下一步施工管理实施具体目标。