常用办公软件的应用
计算机在日常办公中的应用
计算机在日常办公中的应用计算机在日常办公中有广泛的应用。
以下是一些常见的计算机应用场景：1. 文档处理和办公软件：计算机上的文字处理软件（如Microsoft Word、Google Docs等）可用于创建、编辑和格式化文档，如报告、信函、备忘录等。
办公软件套件（如Microsoft Office、LibreOffice等）还提供电子表格（如Microsoft Excel、Google Sheets等）和演示文稿（如Microsoft PowerPoint、Google Slides 等）工具。
2. 电子邮件和通讯：电子邮件是一种常用的沟通工具，在计算机上可以使用邮件客户端（如Microsoft Outlook、Gmail等）来发送、接收和管理电子邮件。
此外，计算机还支持即时通讯软件（如微信、Skype、Slack等）用于实时交流和协作。
3. 数据管理和数据库：计算机上的数据库软件（如Microsoft Access、MySQL、Oracle等）可用于创建和管理大量数据。
它们支持数据的存储、查询、更新和备份，有助于组织和管理企业的信息和业务数据。
4. 项目管理和协作工具：计算机上的项目管理软件（如Microsoft Project、Trello、Asana等）可用于制定计划、安排任务、跟踪进度和协调团队成员的工作。
协作工具（如Microsoft Teams、Google Workspace等）也提供了共享文档、在线会议和团队协作功能。
5. 日程安排和时间管理：计算机上的日历应用程序（如Microsoft Outlook、Google Calendar等）可用于安排和管理个人和团队的日程安排。
它们提供提醒、会议预订、共享日历等功能，有助于组织工作和时间管理。
6. 文件存储和共享：云存储服务（如Google Drive、Microsoft OneDrive、Dropbox等）允许用户在计算机上存储、备份和共享文件。
office的运用
office的运用Office是一套广泛使用的办公软件，其中包括Word、Excel和PowerPoint等应用程序。
它们为用户提供了高效、方便的办公工具，可以在各种工作场景中应用。
本文将介绍Office的运用，包括办公文档的创建、数据分析和演示等方面。
一、办公文档的创建在Office中，最常用的应用程序之一是Word。
通过Word，用户可以创建各种类型的文档，如报告、简历、信件等。
Word提供了丰富的排版和编辑功能，使用户能够轻松地设计文档的格式、插入图片、调整字体样式等。
同时，Word还支持多人协同编辑，用户可以通过共享文档链接，与他人实时协同工作，提高工作效率。
二、数据分析除了文档处理，Office还提供了强大的数据分析工具，其中最常用的是Excel。
Excel可以帮助用户处理大量的数据，进行数据筛选、排序、计算等操作。
用户可以通过Excel的函数和公式，实现复杂的数据分析和统计。
此外，Excel还支持数据可视化，用户可以通过制作图表和图形，直观地展示数据结果，帮助决策和报告。
三、演示展示在需要进行演示和展示的场合，PowerPoint是首选的工具。
用户可以利用PowerPoint创建幻灯片，添加文字、图片、视频等内容，使演示更具吸引力和说服力。
PowerPoint还提供了各种动画和过渡效果，可以使演示更加生动有趣。
此外，用户还可以通过PowerPoint导出为PDF格式，方便分享和传播。
除了以上介绍的常见功能，Office还具有其他实用的工具和应用。
例如，Outlook是一款集邮件、日历、联系人管理等功能于一体的电子邮件客户端，方便用户管理和查看邮件。
OneNote是一款便签应用，可以帮助用户记录和整理信息。
此外，Office还支持云存储和多设备同步，用户可以随时随地访问和编辑自己的文件。
Office作为一套强大的办公软件，为用户提供了各种办公需求的解决方案。
无论是创建文档、进行数据分析还是进行演示展示，Office都能够满足用户的需求。
日常办公软件操作及应用
日常办公软件操作及应用日常办公软件操作及应用随着科技的飞速发展，办公软件已经成为了日常工作中不可或缺的一部分。
它们提供了方便、高效的工作方式，让我们能够更好地完成工作任务。
下面将介绍几种常用的办公软件操作及其应用。
1. Microsoft OfficeMicrosoft Office是最常用的办公软件之一，它包含了最常用的Word、Excel 和PowerPoint三大工具。
- Word：Word是一个文档编辑和处理工具，可以使用它创建和编辑各种文档，如信函、报告、简历等。
可以使用格式和样式来美化文档，并且还可以插入图片、表格和图表。
- Excel：Excel是一个强大的电子表格工具，可以用来创建和处理数据。
它可以进行各种计算和建模，也可以用来制作图表和图形。
在工作中，可以使用Excel 来管理数据、进行统计和数据分析。
- PowerPoint：PowerPoint是一个用于制作演示文稿的工具。
可以使用它创建幻灯片，添加文本、图片、视频和动画效果来制作专业演示。
在工作中，经常会用到PowerPoint来制作项目报告、会议演示和销售展示等。
2. Google DocsGoogle Docs是一种基于云计算的办公软件，它可以与团队成员实时协作和共享文档。
与Microsoft Office不同的是，Google Docs是免费的，并且可以通过浏览器访问。
- 文档：Google Docs的文档工具类似于Microsoft Word，可以用来创建和编辑文档。
与Word不同的是，Google Docs可以实现实时协作，多个用户可以同时编辑同一个文档，并且可以在文档中进行评论和修改。
- 表格：Google表格类似于Excel，可以创建和编辑电子表格。
它支持各种函数和公式，可以进行统计和数据分析。
与Excel不同的是，Google表格支持实时协作和共享。
- 演示文稿：Google Slides类似于PowerPoint，可以用来制作演示文稿。
办公软件干货知识点总结
办公软件干货知识点总结一、Microsoft OfficeMicrosoft Office是办公室中最常用的办公软件之一，其涵盖了诸多办公软件应用，如Word、Excel、PowerPoint等，在办公中具有非常广泛的应用。
1. WordWord是一款文字处理软件，它可以应用于办公文档的编辑、排版和打印，具有很强的文字处理和格式设计功能。
在Word中可以实现文档的排版、图文混排、插入图片和表格等功能，还可以进行段落和文字的格式调整。
除此之外，Word还具有批注和修订功能，可以方便多人协作编辑文档。
2. ExcelExcel是一款电子表格软件，主要用于数据处理、分析和图表绘制。
在办公中，Excel可以用来管理数据、进行公式计算、制作图表和表格等。
它还具有数据筛选、排序、分列和透视表等功能，可以帮助用户更好地处理和分析大量的数据信息。
3. PowerPointPowerPoint是一款幻灯片软件，主要用于制作演示文稿和展示PPT幻灯片。
在办公中，PowerPoint可以用来制作演讲报告、商务介绍和项目汇报等，它具有多种幻灯片布局和主题选择，还可以插入图片、音频、视频和动画效果，丰富幻灯片的展示效果。
二、WPS OfficeWPS Office是一款办公软件套件，由金山软件公司开发，包括Writer、Spreadsheets和Presentation等3个组件，它与Microsoft Office类似，具有文字处理、表格处理和演示文稿制作功能。
1. WriterWriter是WPS Office中的文字处理软件，它可以用于编辑各种文档，包括公文、新闻稿、论文等，具有丰富的文字处理和格式设计功能。
在Writer中，你可以实现文档的排版、分栏设置、插入图片和表格等功能，还可以进行批注和修订，方便多人协作编辑文档。
2. SpreadsheetsSpreadsheets是WPS Office中的电子表格软件，同样可以用于数据处理、分析和图表绘制。
常用办公软件教程及应用
常用办公软件教程及应用常用办公软件教程及应用可以包括办公软件的基本知识、常用功能、操作技巧和实际应用等方面。
下面将介绍几种常用的办公软件：Word、Excel、PowerPoint 和Outlook的教程及应用。
1.微软Word是常用的文字处理软件，它包含了丰富的排版和编辑功能，适用于创建和编辑各种文档。
- 首先，打开Word软件，界面可以分为菜单栏、工具栏和编辑区。
教程中将会介绍这些界面的基本使用方法。
- Word中最常用的功能是文字的格式化，例如修改字体、字号、颜色等；还有插入图片、表格、页眉页脚等。
这些功能在教程中会有具体的操作示范。
- Word还提供了一些高级功能，比如插入目录、自动编号、排版调整等。
这些功能在长文档编辑时非常实用。
- 除了基本操作外，教程还会介绍一些实际应用，比如简历制作、报告撰写、文档合并等。
2.微软Excel是电子表格软件，用于数据的管理、计算和分析。
它具有强大的数据处理和图表展示功能。
- 首先，打开Excel软件，界面也是由菜单栏、工具栏和编辑区构成。
教程会介绍Excel的基本界面和操作方法。
- Excel中最常用的功能是数据的输入和计算。
教程中将会介绍如何输入数据、进行公式计算和使用函数等。
- Excel还可以进行数据的排序、筛选和查找。
教程会演示这些功能的使用方法。
- Excel的图表功能也非常强大，可以绘制各种类型的图表。
教程会介绍如何创建和编辑图表，以及展示图表的可视化效果。
- 除了基本功能，教程还会介绍一些实际应用，比如财务分析、数据统计和图表展示等。
3.微软PowerPoint是演示文稿软件，用于制作和展示幻灯片。
它具有丰富的布局和动画效果，适合进行演讲或展示。
- 打开PowerPoint软件后，界面分为菜单栏、工具栏和编辑区。
教程会介绍这些界面的基本使用方法。
- PowerPoint的制作主要涉及布局设计、文字输入和图片插入。
教程中将演示如何选择布局、编辑文本和插入图片。
计算机软件使用指南与案例分享
计算机软件使用指南与案例分享第一章：常用办公软件应用与技巧办公软件是计算机应用领域必不可少的工具，本章将分享常用的办公软件使用指南和一些实际案例。
1. Microsoft OfficeMicrosoft Office是一套非常流行的办公软件套件，包括Word、Excel和PowerPoint等软件。
使用Microsoft Word可以编辑和处理文档，Excel可用于数据分析和建模，PowerPoint则适用于制作演示文稿。
在本章中，将介绍这些软件的基本使用方法，如格式设置、公式运用、图表设计和幻灯片制作等。
2. PDF 文档编辑和转换软件PDF（Portable Document Format）是一种非常常用的文档格式。
本章将介绍如何使用PDF编辑软件来修改和注释PDF文档，以及如何将其他文档格式转换为PDF文件。
例如，你可以学会使用Adobe Acrobat来编辑PDF文档，或使用PDF转换器将邮件附件转换为PDF格式。
3. 信息管理软件信息管理软件可以帮助我们更好地管理日常的任务、日历、联系人和笔记等信息。
本章将介绍如何使用Outlook、Evernote等信息管理软件来提高工作效率和组织能力。
还将分享一些实际案例，如如何设置日程安排、合理分配任务和管理联系人等。
第二章：编程与开发工具的使用指南对于计算机专业人士和开发人员来说，编程与开发工具是必不可少的。
本章将介绍一些流行的编程语言和开发工具的使用指南。
1. Python编程语言Python是一种简单而强大的编程语言，被广泛用于数据分析、人工智能和Web开发等领域。
本章将介绍Python的基础语法、常用库和开发环境，以及一些实际案例，如如何使用Python进行数据可视化和机器学习等。
2. Git和GitHubGit是一种版本控制工具，而GitHub是一个基于Git的项目托管平台。
本章将介绍如何使用Git进行版本控制、团队协作和代码管理，并分享如何在GitHub上托管和分享自己的项目。
信息技术常用办公软件的应用
信息技术常用办公软件的应用随着信息技术的快速发展，办公软件已成为现代办公中不可或缺的工具之一。
通过运用办公软件，我们可以提高工作效率、简化工作流程，并促进信息的传递和共享。
本文将重点介绍几种常用的办公软件及其应用，旨在帮助读者更好地了解和使用这些技术工具。
一、文字处理软件文字处理软件是我们日常办公中最常使用的软件之一。
最典型的文字处理软件是微软公司的Office套件中的Word软件。
通过Word软件，我们可以轻松创建、编辑和格式化各种文档，如信函、报道、合同等。
除了基本的文字输入和编辑功能外，Word还提供了许多高级功能，如页面布局设计、图表插入和邮件合并等。
无论是撰写简单的笔记还是创建复杂的报告，Word都能满足我们的需求。
二、电子表格软件电子表格软件是另一种常见的办公软件类型，它使我们能够进行数据管理和分析。
其中最著名的电子表格软件是微软的Excel。
通过Excel，我们可以创建各种类型的表格，包括预算表、销售统计表和项目进度表等。
Excel提供了强大的计算功能和图表分析工具，可以帮助我们更好地理解和展示数据。
此外，Excel还支持宏编程，可以编写自动化脚本来提高工作效率。
三、演示软件演示软件是用于展示和分享内容的工具，尤其适用于会议、培训和销售演示等场合。
PowerPoint是目前最受欢迎的演示软件之一。
通过PowerPoint，我们可以创建精美的幻灯片，包括文字、图片、音频和视频等多种元素。
使用PowerPoint，我们可以制作专业的演讲稿，并通过动画和过渡效果增强演示的吸引力。
通过演示软件，我们可以生动地传达信息，提高演讲的效果和观众的参与度。
四、电子邮件软件电子邮件已成为现代办公中常用的沟通工具之一。
通过电子邮件软件，我们可以发送和接收电子邮件，并方便地管理、组织和筛选邮件。
最常见的电子邮件软件包括微软的Outlook和谷歌的Gmail。
除了基本的收发邮件功能外，这些邮件软件还提供了日历、联系人管理和任务列表等额外功能。
计算机初级学习常用的办公软件和应用技巧
计算机初级学习常用的办公软件和应用技巧在当今数字化时代，计算机已成为人们工作和生活中必不可少的工具。
而办公软件更是计算机的重要组成部分，它们不仅提供了办公日常所需的各种功能，还能帮助我们提高工作效率。
本文将介绍一些计算机初级学习常用的办公软件和应用技巧，让你能更好地利用这些工具来完成工作任务。
一、文字处理软件1. Microsoft WordMicrosoft Word是最常用的文字处理软件之一，它拥有丰富的功能和工具，能满足日常撰写、编辑和格式化文档的需求。
下面是一些常用技巧：- 使用快捷键：熟悉并使用常见的快捷键可以大大提高工作效率，比如Ctrl+C（复制）、Ctrl+V（粘贴）等。
- 制作专业文档：通过使用标题、页眉页脚、目录和样式等功能，可以使你的文档更加专业和易读。
- 插入对象：Word支持插入图片、表格、图表等对象，让文档更加丰富多样。
2. LibreOffice WriterLibreOffice Writer是一个开源的免费文字处理软件，与Microsoft Word功能类似，也能满足大部分的文字处理需求。
下面是一些使用技巧：- 导出为PDF：在写作完成后可以将文档导出为PDF格式，方便和他人分享，并能保持文档的格式不被修改。
- 自动纠错：LibreOffice Writer内置了自动纠错功能，可以及时发现和修正拼写和语法错误。
二、电子表格软件1. Microsoft ExcelMicrosoft Excel是最常用的电子表格软件之一，它可以用于处理和分析大量数据，进行统计和绘图等。
下面是一些常用技巧：- 使用公式和函数：掌握常见的公式和函数，如SUM（求和）、AVERAGE（平均值）等，可以帮助你快速计算数据。
- 数据筛选和排序：通过筛选和排序功能，你可以轻松地对大量数据进行查找和分类。
- 制作图表：Excel提供了多种图表类型，可以直观地展示数据的趋势和关系。
2. Apache OpenOffice CalcApache OpenOffice Calc是一款免费的电子表格软件，与Microsoft Excel功能类似，也能满足大部分的数据处理需求。
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第3章常用办公软件的应用第9讲常用办公软件的应用（一）教学目标及基本要求：１、了解常用办公软件的种类及其功能。
２、熟练掌握Word 2003的基本操作，文档的创建、编辑和排版。
３、能独立使用Word 2003来创建与编辑文档，排版文档。
教学重点：Word 2003的基本操作，文档的创建、编辑和排版。
教学难点：Word 2003表格的创建与编辑。
教学内容：１、办公软件及其种类２、常用办公软件的功能３、Word 2003的基本操作４、Word 2003文档的创建与编辑５、Word 2003文档的排版教学时间：1学时主要内容：3.1 常用办公软件简介3.1.1 办公软件及其种类1．办公软件概述办公软件（Office Soft）是将现代化办公和计算机技术相结合、为实施办公自动化而开发的计算机程序。
一般包括文字处理、桌面排版、演示文稿、电子表格、小型的数据库管理系统（比如Access等）、网页制作软件（如FrontPage等）及电子邮件收发软件（比如Outlook 等）等。
2．办公软件的种类目前国内主流的办公软件有微软公司开发的Microsoft Office、金山公司开发的WPS Office、永中科技开发的EI Office红旗公司开发的Red Office、上海中标开发的NeoShine Office及共创开源公司开发的Co-Create Office等。
3.1.2 常用办公软件的功能1．文字处理软件的主要功能➢文字处理软件的发展（1）最早较有影响的是MicroPro公司在于1979年研发的WordStar（文字之星，简称WS），风行于20世纪80年代。
（2）1989年，中国香港金山电脑公司推出的WPS（Word Processing System），是完全针对汉字处理重新开发设计的。
优点：字体格式丰富，控制灵活，表格制作方便，下拉菜单直观，模拟显示实用有效。
（3）1983年，MS Word正式推出，1989年Microsoft的文字处理软件Word成为文字处理软件销售的市场主导产品。
早期的文字处理软件是以文字为主，现代的文字处理软件则集文字、表格、图形、图像、声音于一体。
➢文字处理软件的主要功能（1）文档编辑、设置功能可方便地进行复制、移动、删除、恢复、撤销、查找、替换等基本编辑操作；对页面的大小、页边距、页眉、页脚、页码等进行设置；对文本的字体、字形、字号和颜色等进行设置；还可以对选择的文本进行空心、阴文、阳文、加粗、加下画线等效果设置。
（2）自动检查、更正功能和自动输入功能可以在输入的同时，自动检查、更正语法和拼写错误。
可以自动创建编号和项目符号。
提供了自动套用格式、信函向导等一套丰富的自动功能，使用户可以轻松地完成文档的输入工作。
（3）表格处理功能可以插入指定行、列数的表格或手工绘制表格，能够对表格进行适当的调整。
可以对单元格进行编辑，包括单元格的拆分与合并，设置边框和底纹，插入文字和图形等。
还可以对表格中的数据进行简单的计算、统计、排序以及自动套用表格格式等。
（4）图形处理功能可以插入多种格式的图形文件，并能够进行简单的编辑，而且提供了绘图工具，可由用户自行绘图。
另外，还可以实现对象的嵌入或链接操作，对图形进行三维效果、增加阴影、填充底色、显示线条、插入艺术字等操作。
（5）支持因特网功能文字处理软件具有丰富的Web功能，可以制作Web页。
利用网页模板可以方便地制作出精美的网页，在Internet上发布。
2．演示文稿制作软件的主要功能演示文稿制作软件（也称为多媒体简报制作工具）是专门制作幻灯片和演示文稿的优秀软件，它可以通过计算机播放文字、图形、图像、声音等多媒体信息，广泛用于产品介绍、会议演讲、学术报告和课堂教学。
目前的演示文稿制作软件包括的具体功能特点如下：（1）可制作出结构组织简洁明快的演示文稿（2）可制作模式灵活多样的演示文稿（3）具有强大的多媒体教学信息处理功能（4）具有灵活的演示文稿播放方式：主要包括切换控制、自定义动画和播放方式控制三大方面。
（5）具有较强的演示文稿资源共享能力最新演示文稿制作软件作为办公软件的一部分，与其他部分息息相关，彼此可以互相支持和互相调用。
在演示文稿中可以通过超链接跳到另一份演示文稿、Word文档或因特网的某个地址，从而实现对其他程序的调用或网上信息共享。
3．电子表格软件的主要功能➢是一个由若干行、列组成的表格，行列的交叉为单元格，能根据单元格中的数据、公式自动计算，并自动修改计算结果。
➢对数据处理排序、检索、汇总，并以各类图表形式显示。
➢可以快速完成许多重复烦琐的计算问题。
4．数据库软件的主要功能主要进行专业的数据库编程和对大量数据进行管理。
其应用功能体现如下：➢教学管理应用。
一套完善的学生信息管理系统显得尤为必要。
➢企业人事管理应用。
使企业的人事管理工作系统化、规范化、自动化，从而提高企业人事管理效率。
5．网页制作软件FrontPage 的主要功能FrontPage 是Office 家族的一员，它的工作环境与Word 很相似，是一款比较成熟的网页制作软件，可以轻松地创建、编辑网页，并将其发布到指定的站点上。
还可以对网页的更新情况进行监控，并及时更新站点内容。
6．信息管理软件Outlook 的主要功能Outlook 是一款办公信息管理软件，用它可以记录通信录、电子邮件等。
电子邮件的写信、收信、发信都在计算机上完成，从发信到收信的时间以秒计算，而且电子邮件几乎是免费的。
同时，用户在世界上只要可以上网的地方，都可以收到别人寄给自己的邮件。
3.2 Word 2003文字处理软件的应用3.2.1 Word 2003的基本操作 1．Word 2003的启动与退出➢ 启动：最常用的有以下几种。
① 选择“开始”|“所有程序”|“Microsoft Office Word 2003”命令。
② 在桌面上双击Word 2003的快捷方式。
③ 在Windows XP 的“资源管理器”中双击Word 2003文档。
➢ 退出：最常用的方法有以下几种。
① 选择“文件”|“退出”命令。
② 单击Word 2003工作窗口右上角的“关闭” 按钮。
③ 使用快捷键【Alt+F4】。
2．Word 2003的工作界面Word 2003的工作界面是进行文档编辑和排版的平台，如图3-1所示。
系统菜单标题栏菜单栏“最小化”按钮 “最大化/还原”按钮“关闭”按钮垂直滚动条文本区水平滚动条水平标尺选定框状态栏“绘图”工具栏垂直标尺常用工具栏格式工具栏段落标记插入点图3-1 Word 2003的工作界面 （1）标题栏标题栏位于窗口的顶部，用于显示当前所使用的程序名称和正在编辑的文档名，以及“最小化”、“最大化”和“关闭”按钮。
（2）菜单栏菜单栏位于标题栏的下方，几乎包括所有的操作命令。
菜单栏由“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”和“帮助”9个主菜单项组成。
（3）工具栏工具栏位于菜单栏的下方，由一些常用的图标按钮组成，是菜单命令的一部分，每个小图标代表一种命令。
（4）标尺工具栏的下方是水平标尺，可以调整左右页边距，设置段落缩进，改变栏宽等。
在页面视图下，编辑区的左侧会出现垂直标尺，可以调整上下页边距，设置表格的行高等。
（5）文本编辑区位于标尺的下方，是输入、编辑文本的区域。
文本区中的“|”形光标称为“插入点”，用于指示插入或确定字符的位置；“回车符”为文本段落标记，表示一个段落结束。
（6）状态栏位于窗口的底部，显示当前编辑的状态，如页号、节号等，并显示插入点的当前位置。
（7）滚动条分为垂直滚动条和水平滚动条。
可以通过滚动条来滚动文档，将未出现在编辑区中的内容显示出来。
（8）选定框是文本区中位于窗口左部不可见的标识栏，可以用它来对文本进行大范围的选定，当鼠标指针处于这个区域时，指针形状由“I”形变成左箭头形。
3．Word 2003的视图方式在Word 2003中，允许用不同的视图方式来查看文档，包括普通视图、Web版式视图、页面视图及大纲视图。
3.2.2 Word 2003文档的创建与编辑1．文档的创建（1）每次启动Word 2003时，会自动创建一个空文档，文件名为“文档1”，如图3-2所示。
（2）单击“常用”工具栏中的“新建空白文档” 按钮，即可建立一个新的空白文档。
（3）选择“文件”|“新建”命令，将弹出如图3-2（a）所示的“新建文档”任务窗格。
如果要创建新的空白文档，则单击“本机上的模板”选项即可进入新模板选项对话框，再单击“常用”选项卡，则出现“空白文档”图标，如图3-2（b）所示。
（a）新建Word 2003文档窗口（b）Word 2003常用文档模板对话框图3-2 新建Word 2003文档2．文本的输入可以直接在空文档中输入文本。
当输入到行尾时，不要按【Enter】键，系统会自动换行输入；到段落结尾时，应按【Enter】键，表示段落结束。
在输入标题和段落首行时，可利用段落格式化功能来自动实现。
（1）插入和改写插入和改写是Word 2003的两种编辑方式。
插入是指将输入的文本添加到插入点所在位置，插入点以后的文本依次向后移动；改写是指输入的文本将替换插入点所在位置右边的文本。
根据需要可以按【Insert】键来实现插入和改写编辑方式的转换。
（2）插入符号或特殊字符如果要插入一般符号，可以单击任务栏右侧的“软键盘”按钮，打开软键盘，用鼠标单击软键盘上的符号，就可以把相应的符号插入到插入点所在位置。
如果要插入特殊字符，可以选择“插入”|“符号”命令，弹出“符号”对话框，如图3-3所示。
单击“符号”或“特殊字符”选项卡，在对话框内单击需要的符号或特殊字符。
图3-3 “符号”对话框3．文档的保存与打开（1）保存新文档单击“常用”工具栏中的“保存”按钮或选择“文件”|“保存”命令，则可打开如图3-4所示的“另存为”对话框，选择保存的位置和类型，以及文件名，单击“保存”按钮即可。
图3-4 “另存为”对话框（2）保存已有文档为了防止停电、死机等意外事件导致文档信息的丢失，应在文档的编辑过程中经常保存文档。
选择“文件”|“保存”命令或者直接单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，也可以按快捷键【Ctrl+S】，即可保存当前的活动文档。
（3）打开文档①打开最近保存文档在Word 2003中，最近编辑过的文档会被保留在“文件”菜单中，如图3-5（a）所示。
如果要打开最近编辑过的文档，可直接在“文件”菜单中选定并打开。
②打开如果要打开已经保存过的文档，可以单击“常用”工具栏中的“打开”按钮，或者选择“文件”|“打开”命令，弹出如图3-5（b）所示的“打开”对话框，在“查找范围”下拉列表框中找到文件存在的位置，选中要打开的文件，单击“打开”按钮即可。