##档案专项验收监理工作汇报材料

##综合科研楼统筹建设项目

档案专项验收监理汇报材料2016年10月25日

目录

第一章、工程概况 (1)

第二章、工程档案监理工作合同落实情况 (1)

一、监理方的职责落实 (1)

二、监理文件和档案收文与登记 (2)

三、监理文件档案资料传阅与登记 (3)

四、监理文件发文登记 (3)

五、监理文件档案资料分类存放 (4)

六、监理文件档案资料归档 (3)

第三章、工程档案质量审核情况 (4)

第四章、结语 (4)

第一章、工程概况

1、工程名称：

2、工程建设地点：

3、资金来源：

4、招标方式：

5、建设规模：

6、建筑内容：

7、工程概算：

8、开工时间：

第二章、工程档案监理工作合同落实情况我公司根据##综合科研楼项目性质、工程规模、工程结构特点、合同工期要求、工程复杂程序度、工程管理及技术特点，并结合我公司自身组织管理水平、技术力量和技术业务优势，抽调多名档案资料管理工作经验丰富的人员加入监理项目组，为项目资料管理工作的顺利完成提供了充分的保障。

一、监理方的职责落实

（一）设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作，在项目监理部，监理资料的管理由项目总监理工程师负责，并指定专人具体实施，监理资料在各阶段工作结束后及时整理归档。

（二）监理资料及时整理、真实完整、分类有序。在设计阶段，对勘察、

测绘、设计单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查；在施工阶段，对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督、检查。

（三）按照委托监理合同的约定，接受建设单位的委托、监督、检查工程文件的形成积累和立卷归档工作。

（四）编制的监理文件的套数、提交内容、提交时间，按照现行《建设工程文件归档整理规范》( GB50328-2001)和城建档案管理部门的要求，编制移交清单，双方签字、盖章后，及时移交建设单位，由建设单位收集和汇总。监理公司档案部门需要的监理档案，按照《建设工程监理规范》的要求，及时由项目监理部提供。

二、监理文件和档案收文与登记

（一）所有收文应在收文登记表上进行登记（按监理信息分类别进行登记）。应记录文件名称、文件摘要信息、文件的发放单位（部门）、文件编号以及收文日期，必要时应注明接收文件的具体时间，最后由项目监理部负责收文人员签字。

（二）监理信息在有追溯性要求的情况下，应注意核查所填部门内容是否可追溯。

（三）资料管理人员应检查文件档案资料的各项内容填写和记录真实完整，签字认可人员应为符合相关规定的责任人员，并且不得以盖章和打印代替手写签订。

（四）有关工程建设照片及声像资料等应注明拍摄日期及所反映工程建设部位等摘要信息。收文登记后应交给项目总监或由其授权的监理工程进行处理，重要文件内容应在监理日记中记录。

三、监理文件档案资料传阅与登记

由建设工程项目监理部项目总监理工程师或其授权的监理工程师确定文件、记录是否需传阅，如需传阅应确定传阅人员名单和范围，并注明在文件传阅纸，随同文件和记录进行传阅。

四、监理文件发文登记

（一）发文由项目总监理工程师或其授权的监理工程师签名，并加盖项目监理部图章，对盖章工作应进行专项登记。如为紧急处理的文件，应在文件首页标注“急件”字样。

（二）发文应留有底稿，并附一份文件传阅纸，信息管理人员根据文件签发人指标确定文件责任人和相关传阅人员。

五、监理文件档案资料分类存放

监理文件档案经收／发文、登记和传阅工作程序后，必须使用科学的分类方法进行存放，这样既可满足项目实施过程查阅、求证的需要，又方便项目竣工后文件和档案的归档和移交。项目监理部应备有存放监理信息的专用资料柜的用于监理信息分类归档存放的专用资料夹。采用计算机对监理信息进行辅画管理。

六、监理文件档案资料归档

（一）监理文件档案资料归档内容、组卷方法以及监理档案的验收、移交和管理工作，应根据现行《建设工程监理规范》及《建设工程文件归档整理规范》并参考工程项目所在地区建设工程行政主管部门、建设监理待业主

管部门、地方城市建设档案管理部门的规定执行。

（二）对一些需连续产竽的监理信息，如对其有统计要求，在归档过程中应对该类信息建立相关的统计汇总表格以便进行核查和统计，并及时发现错漏之处，从而保证该类监理信息的完整性。

（三）监理文件档案资料的归档保存中应严格按照保存原件为主、复印件为辅和按照一定顺序归档的原则。如在监理实践中出现作废和遗失等情况，应明确地记录作废和遗失原因，处理过程。

第三章、工程档案质量审核情况

经监理部对归档资料的认真核查，工程档案的内容与质量符合《北京建筑工程资料管理规程》等相关要求，基本达到规范化、标准化要求，内容基本真实、准确。已归档的资料组卷基本合理，材料排列有序，竣工图与实物相符，竣工图纸清晰，图面整洁，签字手续基本完备，能真实反映工程实况。目前已经具备合同档案专项验收的条件，可提请上级档案部门验收。

第四章、结语

本项目监理工作的顺利完成离不开业主的理解支持和施工单位的配合，更离不开各级部门的监督指导，在此一并表示感谢。

由于我们工作认识的局限性，工程施工周期较长，规模大，加工程文件整理方面仍存在一些不足之处。在今后的工程监理工作中，我们将认真学习，努力提高监理档案管理水平，认真执行《北京建筑工程资料管理规程》等相关档案管理法规的要求，使监理档案管理工作再上一个新台阶。