外贸出口详细流程
外贸出口货代流程
外贸出口货代流程一、接单。
货主来找货代啦，就像找个小伙伴帮忙。
货主会说自己有啥货要出口，这时候货代就得竖起耳朵好好听。
货的类型、数量、重量、尺寸啥的都要搞清楚。
货代心里就得盘算着，这么多货，要用啥样的运输工具才合适呢。
比如说，要是小批量的货，可能走快递或者拼箱就够了；要是大批的货，那整柜运输可能才是正解。
这就像是给货物找个最舒服的出行方式一样。
二、订舱。
货代接到单之后，就开始联系船公司或者航空公司订舱啦。
这就好比给货物订个房间。
货代要跟船公司或者航司的人好好沟通，说清楚货物的各种情况，然后确定好舱位。
有时候呢，热门的航线或者旺季，舱位可不好订，货代就得使点小手段，跟人家套套近乎啥的，就盼着能顺利订到合适的舱位。
订舱成功了，就像给货物拿到了旅行的门票，可高兴啦。
三、报关。
报关这事儿可重要啦。
货代要帮货主准备各种各样的报关文件，像报关单、发票、装箱单、合同这些。
这就像是给货物准备身份证明一样。
报关员要把这些文件填得明明白白，一点差错都不能有。
要是填错了，海关叔叔可不会轻易放行的。
货代在这时候就得特别细心，就像照顾小婴儿一样照顾这些文件。
报关的时候，海关会检查货物是否符合出口的要求，有没有违禁品啥的。
要是一切顺利，货物就离出口又近了一步。
四、装货。
装货的时候也是有讲究的。
如果是走海运，货物要装进集装箱里。
货代要确保货物在集装箱里装得稳稳当当的，不会在运输过程中晃来晃去受伤。
要是走空运呢，货物也要妥善地放到飞机的货舱里。
这时候货代就像个小监工，在旁边看着工人把货物安置好。
而且要注意货物的标记和标签，这样在运输过程中才能方便识别。
五、运输。
货物出发啦，不管是在海上漂还是在空中飞，货代都不能放松。
要时刻关注货物的运输状态。
要是海运，得看看船有没有遇到啥恶劣天气；要是空运，也得关心飞机有没有晚点啥的。
就像牵挂着远方的朋友一样，货代心里总是惦记着货物的安全。
要是有啥突发情况，货代得赶紧想办法解决，可不能让货物在半路出啥岔子。
外贸出口业务操作流程
外贸出口业务操作流程一、订单洽谈1.了解需求：与客户充分沟通，了解客户对产品的需求、数量、质量要求、交货期、付款方式等；2.报价：根据客户需求对产品进行报价，确保报价合理，并与客户商议；3.商务谈判：根据客户反馈，与客户商议价格、交货期、付款方式等商务条款，并与客户达成一致；4.订单确认：与客户确认订单和商务条款，签订正式的销售合同或采购合同。
二、生产准备2.生产计划：根据订单要求制定生产计划，包括产品生产时间、材料采购时间等；3.资金准备：根据订单金额确定生产所需资金，做好资金准备；4.材料采购：根据生产计划采购所需材料，确保材料质量和供货时间；5.生产制造：根据生产计划进行产品制造。
三、报关手续1.资料准备：收集所需报关资料，包括合同、发票、装箱单、产地证明等；2.报关申请：根据国家规定提交报关申请，包括填写报关单、办理报关手续；3.商品检验：根据国家检验法规，进行商品质量、安全性等方面的检验；4.税费缴纳：根据报关结果，支付相应的关税、增值税和其他政府收费。
四、装箱和运输安排1.包装：根据订单要求将产品进行适当的包装，以确保产品安全运输；2.清点：对装箱的产品进行清点核对，确保数量和质量无误；3.运输安排：选择合适的运输方式，如海运、空运、陆运等，与物流公司协商安排运输；4.运输跟踪：跟踪货物运输情况，确保货物按时抵达目的地。
五、文件办理1.发票和装箱单：根据客户要求，准备并签署发票和装箱单，并寄送给客户；2.货运单据：制作并发送相应的货运单据，如提单、舱单等；3.资金结算：根据合同约定，向客户发送付款通知，并要求客户按合同约定支付货款；4.相关证书办理：如产地证明、质量检验证书等，根据国家要求办理相关证书。
六、收款和售后服务1.货款收取：根据客户付款通知，确认收到货款，并及时入账；3.善后工作：对整个交易过程进行总结和归档，以备后续参考。
以上是外贸出口业务操作流程的主要步骤，每个环节都需要仔细操作，确保订单顺利进行和交付。
外贸出口一件货物的流程
外贸出口一件货物的流程
外贸出口一件货物的流程如下：
1. 询价和报价：出口商向进口商询问商品价格，双方就价格达成一致后，出口商还需向进口商提供商品规格、质量、材质、数量、包装、运输等具体信息。
2. 签订合同：进口商确认商品信息后，双方签订具有法律效力的正式合同。
3. 备货：出口商按照合同要求准备货物，包括生产、采购、检查、包装等环节。
4. 租船订舱：出口商需要向货运公司租船订舱，确保货物能够按时装运。
5. 报关报检：出口商向海关申报货物的价值、数量、种类等信息，并提交相关单据和证明文件。
同时，出口商还需要向出入境检验检疫机构申请商品检验，确保符合进口国的相关标准和规定。
6. 保险：出口商需要为货物购买保险，以确保在运输过程中出现意外情况时能够得到保障。
7. 装船发货：货运公司负责将货物装上船只，并按照预定的时间表进行发货。
8. 结汇付款：进口商收到货物后，按照合同约定支付货款。
出口商收到货款后，需要进行结汇，将外汇兑换成本国货币。
9. 退税：出口商在收到外汇后，需要向国家税务部门申请退税，以获得税收优惠。
总之，外贸出口一件货物的流程包括询价、报价、签订合同、备货、租船订舱、报关报检、保险、装船发货、结汇付款和退税等环节。
这些环节需要按照一定的顺序和规定进行操作，以确保交易的顺利进行。
外贸出口业务流程
外贸出口业务流程
1.市场调研：首先，企业需要了解目标市场的需求和潜在竞争对手的
情况。
通过市场调研，确定目标市场和目标客户群体。
2.产品开发：根据目标市场的需求，企业需要开发适应市场需求的产品。
包括产品设计、研发、样品制作等环节。
3.询盘和报价：一旦产品开发完成，企业可以开始接收来自客户的询盘，然后给出相应的报价和信息。
4.订单处理：当客户确认订单后，企业需要处理订单，包括签订合同、确认交货期、提供付款方式等。
5.生产管理：一旦订单得到确认，企业需要开始生产，并且对生产过
程进行管理。
这包括采购原材料、安排生产计划、监督生产进度等。
6.质量控制：在生产过程中，企业需要对产品质量进行控制。
包括在
生产过程中进行质量检测和监督，确保产品符合质量标准。
7.包装和运输：产品生产完成后，企业需要进行包装和运输。
包括选
择适当的包装材料、选择适当的运输方式等。
8.报关和运输：对于跨国出口，企业需要进行海关报关手续、安排运
输方式和承运人，确保产品按时到达目的地市场。
9.结算和支付：一旦产品到达目的地，企业需要进行结算和支付的处理。
通过合同约定的方式进行结算和付款。
10.售后服务：在产品交付后，企业需要提供售后服务，包括解答客
户疑虑，处理投诉，提供技术支持等。
以上是一个完整的外贸出口业务流程。
企业需要根据自己的实际情况和市场需求进行合理的调整和安排。
同时，随着全球化的发展，跨国贸易的规模和复杂性不断增加，企业需要不断提高自身的能力，适应和应对市场的挑战。
外贸进出口流程介绍
外贸进出口流程介绍外贸进出口是国民经济发展的重要组成部分，也是国际贸易的重要形式之一。
在全球化的时代，外贸进出口越来越重要，对于国际贸易发展起到了重要作用。
在此，本文将对外贸进出口流程进行介绍。
一、外贸进出口的基本流程外贸进出口是指跨国贸易中，以货物、服务等贸易形式进行的国际贸易活动。
其基本流程如下：1. 确定进出口商品企业开始进出口贸易前要确定进出口商品（货物或服务），包括品种、数量、规格、质量标准、价格等信息。
2. 确定交易方式与结算方式确定交易方式与结算方式是进出口交易中的一个很重要的步骤。
包括FOB、CIF、DDP等不同的交易方式，以及信用证、跟单托收等结算方式。
3. 签订合同进出口交易的合同是双方权利义务协议和交易细则的载体，规定了进出口商品的品种、数量、价格、交货期、结算方式、风险责任等内容。
4. 安排运输进出口贸易一般需要采用海运、空运、车运等各种运输方式，企业可以通过货运代理物流公司代办运输手续。
5. 报关、验货与保险进出口商品必须符合要求，经过报关、验货等手续，前往目的国家。
同时进行货物保险，以保障进出口交易的运输期间发生的意外损失。
6. 收汇进出口交易完成后，企业需要收回货款，收汇是进出口交易的收入环节，并可以获利。
二、外贸进出口注意事项1. 提高产品质量和档次提高进出口产品的质量和档次是企业的首要任务。
要根据客户的需求，改进产品性能、降低成本，提高产品的综合竞争力。
2. 加强市场调研在进行进出口贸易时，要做好市场调研，对目标市场进行深入了解，包括了解消费者需求、市场需求、市场规模和方式等信息。
3. 确定贸易方式和结算方式在确定进出口产品之后，应该根据实际需求，选择适当的贸易方式，如FOB、CIF、DDP等方式。
同时选择合适的结算方式，如信用证、跟单托收等等。
4. 拥有合法的资质进出口贸易需要拥有相关的资质，如进出口经营权等许可证。
企业应该办理相关手续，以免发生非法经营的风险。
外贸出口流程各部分详解
外贸出口流程各部分详解1.市场调研与策划：在决定出口产品或服务之前，企业需要进行市场调研，包括目标市场的需求、竞争对手情况、市场准入条件等。
根据市场调研结果，制定出口策略和计划。
2.寻找合作伙伴：企业可能需要在目标市场寻找合适的合作伙伴，包括代理商、经销商、分销商等。
通过参加展览会、网络、推荐等方式找到合适的合作伙伴。
3.签订合同：一旦找到合作伙伴，企业需要与其签订合同，明确产品规格、数量、价格、交货条件等合作细节。
合同需要遵循国际贸易法规，包括国际货物销售合同、国际经济合同等。
4.生产准备和包装：根据合同约定生产产品，并根据目标市场的标准和规定进行包装。
包装需要符合国际运输要求，确保产品在运输过程中安全无损。
5.运输与物流安排：选择合适的运输方式，包括海运、空运、陆运等，并与货代或物流公司合作安排运输。
同时需要办理出口报关手续、运输保险等相关手续。
6.进行国际贸易结算：根据合同约定和国际贸易惯例，选择合适的付款方式，如预付款、信用证、托收等。
同时需要办理出口退税等相关手续。
7.海关报关与通关：在货物到达目标国家后，需要提供相关证明文件办理海关报关手续，并确保货物顺利通关，进入目标市场。
8.售后服务：一旦货物到达目标市场，并由合作伙伴销售给最终客户，企业需要提供售后服务，包括安装、维修、培训等，确保客户满意度和长期合作关系。
9.检测和认证：根据目标市场的要求，产品可能需要进行质量检测和获得相关认证，如ISO认证、CE认证等。
这是确保产品符合市场标准的重要步骤。
10.市场推广和销售：一旦产品进入目标市场，企业需要进行市场推广和销售活动，包括广告宣传、展会参展、销售代表拜访等，以提高产品在市场上的知名度和销量。
以上是外贸出口流程各部分的详解。
不同企业和产品可能会有一些差异，但总体流程基本相同。
企业在进行外贸出口时，需要仔细规划和执行每个步骤，确保产品顺利进入市场并获得成功。
外贸出口的流程范文
外贸出口的流程范文一、市场调研与策划：在进行外贸出口前，首先需要对目标国家或地区的市场进行了解和调研。
这包括对目标市场的需求、竞争情况、贸易政策等方面的分析，以便为后续工作作出合理的决策和策略。
二、海外推广与洽谈：在确认目标市场后，需要进行海外推广和洽谈工作。
这可以通过各种方式进行，比如参加贸易展览、展示产品样品、进行网络推广等。
通过这些活动，可以向潜在客户介绍产品和公司，并与他们进行洽谈和沟通，以促成合作。
三、订单确认与执行：一旦达成合作意向，就需要与客户进行订单确认，并签订合同。
在签订合同后，需要按照合同要求开始执行订单，这包括生产、包装、质检、装运等。
同时，要与客户保持良好的沟通和协调，确保订单按时交付并符合质量要求。
四、货物运输与退税：当订单生产完成后，需要安排货物的运输。
这可以通过海运、空运或陆运等方式进行。
同时，还需要进行报关手续，确保货物能够顺利进入目标市场。
另外，有些国家还可以申请退税，以降低出口成本。
五、售后服务与客户维护：一旦货物到达目标市场后，还需要进行售后服务和客户维护工作。
这包括解答客户的疑问、处理客户投诉、提供产品保修等。
通过积极的售后服务，可以增强客户对公司的信任感，建立长期稳定的合作关系。
六、市场推广与拓展：在完成一次出口订单后，可以进一步在目标市场进行推广和拓展工作。
通过与现有客户的合作，可以获得更多的业务机会和合作伙伴。
同时，还可以通过市场调研和策划，开发新的产品和市场，实现持续稳定的出口业务增长。
以上是外贸出口的基本流程。
当然，在具体的操作过程中，还有很多细节和环节需要考虑和处理。
这需要根据具体情况进行具体分析和处理。
同时，还需要密切关注国际贸易的法规和政策变化，做好风险管理工作，以确保出口业务的顺利开展。
外贸出口流程详解
外贸出口流程详解外贸出口是指在国内生产制造商品后，将商品销售到国外市场的过程。
外贸出口流程是一个复杂的过程，涉及到多个环节和部门，下面将详细介绍外贸出口的流程。
1.市场调研在进行外贸出口之前，首先需要进行市场调研，确定目标市场。
市场调研包括了解目标市场的需求、竞争情况、市场规模、消费习惯等信息，以及了解相关法规和标准。
2.寻找买家确定目标市场后，需要积极寻找买家。
可以通过参加国际展会、在外贸商务网站上发布产品信息、与外贸代理公司合作等方式来找到潜在的买家。
4.签订合同当与买家就产品和价格达成一致后，双方需要签订出口合同。
合同应包括产品规格、数量、价格、付款方式、交货期限、质量要求等内容。
5.生产制造在签订合同后，开始生产制造产品。
根据买家的需求，组织生产，并在生产过程中确保产品的质量符合合同要求。
6.包装和运输生产完成后，产品需要进行包装和运输。
根据产品的性质和运输距离，选择合适的包装材料和运输方式，确保产品的安全运输。
7.通关将产品运抵目标国家后，需要进行通关手续。
包括填写报关单、提交相关文件和支付关税等程序，确保产品合法入境。
8.运输到买家产品通关后，需要将产品运输到买家。
可以通过海运、空运或陆运等方式将产品运送到目的地。
9.结算产品运输到达后，买家需要进行结算。
根据合同约定的付款方式，买家需要支付相应的款项。
10.售后服务出口交易完成后，还需要提供售后服务。
如果买家在使用产品过程中出现问题，需要及时进行解决，以建立良好的长期合作关系。
以上就是外贸出口的流程。
虽然每个环节都有具体的步骤，但整个过程需要关注市场变化、法规政策、物流运输等多个因素，因此需要相应的专业知识和经验。
对于刚开始从事外贸出口的企业来说，建议寻求专业的外贸公司或专业外贸人员的帮助，以确保顺利完成出口交易。
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为了方便广大外贸新人方便学习和查阅有关外贸方面的具体操作常识，现将本人收集的国际外贸流程全部内容整理出来，献给大家：从贸易公司或生产厂家的角度：一.客户询盘：一般来说,客户在下正式的PurchaseOrder之前，都会有相关的OrderInquiry给业务部，做一些细节上的了解。
二.报价：对于出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品数量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。
比较常用的报价方式有：FOB“船上交货”、CFR“成本加运费”、CIF“成本、保险费加运费”等形式。
业务部应及时回复客户查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，并发出ProformaInvoice给客户做正式报价。
三.订单/签约订货：贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商洽谈，双方协商认可后，需要签订《购货合同》。
在签订《购货合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。
这标志着出口业务的正式开始。
通常情况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效，双方各保存一份。
四.下生产订单：得到客户的订单确认(PurchaseOrder)后，给工厂下订单，安排生产计划。
五.业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。
按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。
合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。
审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。
如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批。
合同审批之后，将PO制成销售订单，交给部门进程员跟进。
六.落实付款方式（信用证）比较常用的国际付款方式有三种，即汇付付款方式、托收付款方式和信用证付款方式。
1.如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。
TT付款方式是以外汇现金方式结算，由客户将款项汇至公司指定的外汇银行账号内，可以要求货到后一定期限内汇款。
2.如果是放帐的客户，或通过银行D/P，D/A等方式收汇等，需经理确认。
3.如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后业务员和单证员应分别审查信用证，检查这里着重介绍信用证付款方式,落实信用证通常包括催证、审证、改证三项内容：1、催开信用证，如果在出口合同中买卖双方约定采用信用证方式，买方应严格按照合同的规定按时开立信用证，这是卖方履约的前提。
但在实际业务中，有时国外进口商在市场发生变化或资金发生短缺的情况时，往往会拖延开证。
对此为保证按时履行合同，我方有必要在适当的时候，提醒对方按合同规定开立信用证，催促对方迅速办理开证手续。
特别是大宗商品交易或买方要求而特制的商品交易，更应结合备货情况及时进行催证。
必要时，也可请我驻外机构或中国银行协助代为催证。
2、审核信用证，要着重审核信用证中的装运条款.信用证是一种银行信用的保证文件，但银行的信用保证是以受益人提交的单据符合信用证条款为条件的，所以，开证银行的资信、信用证的各项内容，都关系着收汇的安全。
为了确保收汇安全，收到国外客户通过银行开立的信用证后，应立即对其进行认真的核对和审查。
信用证是依据合同开立的，信用证的内容与合同条款应该一致。
但是在实际操作中，往往会出现开立的信用证条款与合同规定不符，为确保收汇和合同的顺利执行，银行及出口企业收到国外客户通过银行开立的信用证后，应立即对其进行认真的核对和审查。
银行着重审核开证行的资信能力、付款责任、索汇路线等方面的内容。
出口商则着重审核信用证内容与买卖合同是否一致。
出口方在收到信用证后，应认真审核信用证的中的有关条款，如装运期、装运港、目的港、结汇日期等等，尤其应注意某些特殊条款，如是否可分批装运，是否可以转船等等，要根据货物出运前的实际情况决定对信用证中的有关运输条款是否接受、修改或拒绝。
3、修改信用证，是对已经开立的信用证中的某些条款进行修改的行为。
信用证的修改可以是开证申请人提出，也可以由受益人提出。
在实际业务中，出口企业在对信用证进行了全面细致的审核以后，当发现问题时，通常还应区别问题的性质进行处理，有的还须同银行、运输、保险、检验等有关部门取得联系共同研究后，方能作出适当妥善的决策。
一般说来，凡是属于不符合我国对外贸易方针政策，影响合同履行和收汇安全的问题，必须要求国外客户通过开证行修改，并坚持在收到银行修改信用证通知书认可后才可装运货物；对于可改可不改的，或经过适当努力可以做到的，则可酌情处理，或不作修改，按信用证规定办理。
在一份信用证中有多处条款需要修改的情形是常见的。
对此，应做到一次向开证人提出，否则，不仅增加双方的手续和费用，而且对外影响也不好。
其次，对于收到的任何信用证修改通知书，都要认真进行审核，如发现修改内容有误或我方不能同意的，我方有权拒绝接受，但应及时作出拒绝修改的通知送交通知行，以免影响合同的顺利履行。
为防止作伪，便于受益人全面履行信用证条款所规定的义务，信用证的修改通知书应通过原证的通知行转递或通知。
如由开证人或开证行径自寄来的，应提请原证通知行证实。
对于可接受或已表示接受的信用证修改书，应立即将其与原证附在一起，并注明修改次数，这样可防止使用时与原证脱节，造成信用证条款不全，影响及时和安全收汇。
七.下达生产通知/备货：备货，是出口公司根据合同或信用证规定，向厂家或仓储部门下达订单，要求其按订单对货物进行清点、核对、加工整理等。
业务部在确定交货期后，满足上述情况可下达生产通知,通知工厂按时生产：备货的主要核对内容如下：1、货物品质、规格，应按合同的要求核实。
2、货物数量：保证满足合同或信用证对数量的要求。
3、备货时间：应根据信用证规定，结合船期安排，以利于船货衔。
八.包装/刷口麦根据货物的不同，来选择包装形式（如：纸箱、木箱、编织袋等）。
不同的包装形式其包装要求也有所不同。
1、一般出口包装标准：根据贸易出口通用的标准进行包装。
2、特殊出口包装标准：根据客户的特殊要求进行出口货物包装。
3、货物的包装和口麦头（运输标志）：应进行认真检查核实，使之符合信用证的规定。
九.验货1.在交货期前一周，要通知公司验货员验货。
2.如果客户要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。
3.如果客户指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。
确定后将验货时间通知工厂。
十.制备基本文件：按照PO以及工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。
十一.商检/报验：办好申请报验和领证工作.凡列入商检机构规定的“种类表”中的商品以及根据信用证贸易合同规定由中国进出口商品检验局检验出证的商品，均需在出口报关前填写“出口检验申请书”申请商检.在货物备齐以后，就应向商检局申请检验，只有取得商检局发给的合格检验证书，海关才准放行，凡检验不合格的货物，一律不准出口。
应注意在给工厂下订单时要说明商检要求.提供出口合同，发票等商检所需资料。
而且要通知工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。
应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
十二.租船订仓和配载1.如果跟客户签订的合同是FOB CHINA条款，通常客户会指定运输代理公司或船公司。
应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。
应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知（SHIPPING ORDER），通常在开船一周前可拿到定仓纸。
2.如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。
经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，并告诉业务员通告给客户。
开船前两周书面定仓，程序同上。
3.如果货物不够一个柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。
拿到入仓纸时，还要了解截关时间，入仓报关要求等内容。
4.向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。
5.查看船期表，填写出口货物托运单。
即可向货运代理办理委托订舱手续。
6.货运代理根据货主的具体要求按航线分类整理后，及时向船公司或其代理订舱。
当船公司或其代理签出装货单，定舱工作即告完成，就意味着托运人和承运人之间的运输合同已经缔结.十三.投保货物订妥舱位后，属卖方保险的，即可办理货物运输险的投保手续。
在履行CIF出口合同时，卖方在装船之前，应按照买卖合同或信用证的规定及时办理投保手续。
出口商品的投保一般都是逐笔办理的，在投保时，应将货物名称、保额、运输路线、投保险别等一一列明。
保险公司接受投保后，即签发保险单或保险凭证。
通常双方在签定《购货合同》中已事先约定运输保险的相关事项。
常见的保险有海洋货物运输保险、陆空邮货运输保险等。
其中，海洋运输货物保险条款所承保的险别，分为基本险别和附加险别两类：（1）基本险别有平安险（Free from Paricular Average-F.P.A）、水渍险(With Average or With Particular Average-W.A or W.P.A)和一切险（All Risk-A.R.）三种。
（2）附加险别。
附加险别有一般附加险和特别附加险两种类型。
十四.安排拖柜：1.货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。
拖车公司应选择安全可靠，价格合理的公司签定协议长期合作，以确保安全及准时。
要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。
如果有验货公司看装柜，要专门声明，不能晚到。
并要求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等2.传真一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。
3.要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。
要求工厂装柜后一定要记住上封条。
十五.集中港区洽妥船舶或舱位后，货方应在规定的时间内将符合装船条件的出口货物发送到港区内的指定的仓库或货场，以便顺利装船作业。
当船舶到港,装货计划确定后，按照港区进货通知并在规定的期限内，由托运人办妥集运手续，将出口货物及时运至港区集中，等待装船，做到批次清，件数清，标志清。
要特别注意与港区，船公司以及有关的运输公司或铁路保持密切联系.向港区集中时，应按照卸货港的先后和货物积载顺序发货，以便按先后次序装船。