档案馆数字化监控系统(国家一级、二级档案馆建设标准刘重庆)
档案信息化建设标准
档案信息化建设标准档案信息化建设标准是指统一规范和指导档案信息化建设的基本要求和标准。
其目的是为了提高档案管理工作的效率、准确性和安全性，推动档案事业的发展和现代化。
一、档案信息化系统的建设标准1.系统结构标准：档案信息化系统应具备完整的功能模块，包括档案采集、整理、归档、检索、借阅、销毁等基本功能。
系统应采用分层结构、模块化设计，以便增强系统的可扩展性和灵活性。
同时，系统应具备安全性、稳定性、可靠性和易维护性的要求。
2.数据管理标准：档案信息化系统应能够实现对各类档案数据的全生命周期管理，包括建档、编研、整理、输送、归档、销毁等过程。
系统应具备档案数据的安全性、完整性、可追溯性和可共享性等特点，并能够进行数据备份和恢复。
3.信息化技术标准：档案信息化系统应采用行业通用的信息化技术标准，包括数据库管理系统、网络通信技术、系统集成技术等。
系统应能够与其他相关系统进行数据共享和交互，以提高工作效率和数据准确性。
二、档案数字化建设标准1.数字化档案的采集标准：数字化档案的采集应遵循统一的标准，包括图像清晰度、颜色还原、图像质量等。
采集设备应具备高分辨率和低噪声的特点，并支持多种图像格式和压缩算法。
2.数字化档案的存储标准：数字化档案应采用高效且可持续的存储介质和技术进行存储，同时要确保数据的安全性和可读性。
存储设备应具备大容量、高速度和可扩展性的特点，以满足档案信息化系统的需要。
3.数字化档案的检索标准：数字化档案的检索应支持关键词检索、全文检索和精确检索等多种方式，以提高检索效率和准确性。
检索系统应具备高速度、高精度和可扩展性的特点，并提供用户友好的界面和操作方式。
三、档案信息安全标准1.信息安全管理标准：档案信息化系统应具备完善的信息安全管理措施，包括身份认证、访问控制、审计跟踪等。
系统应具备保密、完整性和可靠性的特点，以防止非法访问、篡改和丢失等安全风险。
2.数据备份和恢复标准：档案信息化系统应采用定期备份和增量备份等方式，确保档案数据的安全性和可恢复性。
数字化档案建设要求
数字化档案建设要求篇一数字化档案建设要求为啥要搞数字化档案建设呢？简单来说，就是时代在进步，传统的档案管理方式已经跟不上节奏啦！信息量大、查找困难、保存不易，这些都是老问题。
咱们要提高工作效率，方便信息共享，就得搞数字化档案建设。
下面就来聊聊具体要求：**一、硬件设施要求**1. 电脑配置得跟上，总不能打开个文件都卡半天吧？起码得有 8G内存、i5 处理器，这要求不高吧？2. 网络速度得快，要不然上传下载档案，等得花儿都谢了，那可不行！3. 存储设备得靠谱，**重要的档案可不能说丢就丢**，所以得有足够的容量和可靠的备份机制。
**二、软件系统要求**1. 档案管理软件要功能强大，能分类、检索、统计，一个都不能少！2. 操作界面得简单易用，别整得太复杂，让人摸不着头脑。
3. 安全性要有保障，**密码保护、权限设置这些可不能马虎**，万一信息泄露了，那麻烦可就大了！**三、人员要求**1. 档案管理人员得有责任心，这可不是闹着玩的，丢了档案谁负责？2. 要熟悉电脑操作，别连个文件都不会保存。
3. 还得有学习能力，新的技术不断更新，不学习可跟不上时代。
**四、档案录入要求**1. 信息要准确，错一个字都不行，这可关系到后续的查询和使用。
2. 格式要规范，统一的格式看着才舒服，也方便管理。
3. 录入要及时，别等档案堆成山了才想起录入。
数字化档案建设可不是一朝一夕的事儿，但只要咱按照这些要求来，肯定能把这事儿办好！要是不遵守这些要求，那工作可就乱套啦，找个档案都找不着，还怎么干活？篇二数字化档案建设要求嘿，你说为啥要搞数字化档案建设？还不是因为传统档案管理太费劲啦！找个资料翻箱倒柜半天，效率低得让人想哭。
所以，咱们得跟上时代步伐，搞数字化！来看看具体要求哈：**一、档案分类要求**1. 得细致，大类别、小类别，一层一层分清楚，别搞成一锅粥。
比如说，财务档案就不能和人事档案混在一起，这不是添乱吗？2. 分类标准要统一，不能今天这么分，明天又那么分，那不乱套啦？3. 要有前瞻性，考虑到未来可能会增加的档案类型，提前留好位置。
国家一二级档案馆建设标准(档案馆内环境控制系统标准)
档案库
采暖库
夏季
温度
14～24℃
不小于 14℃
不大于 24℃
相对湿度
45%～60%
不低于 45%
பைடு நூலகம்
不大于 60%
在规定范围内，温、湿度每昼夜波动幅度要求
温度
±2℃
相对湿度
±5%
二、各类技术用房的温湿度要求 1.胶片及缩微技术用房的温湿度要求(见表)
用房名称
胶片及缩微技术用房温湿度表 温度
80%～90% 93% 88% 78% 60% 90%
4.参考国外部分国家的档案馆温湿度管理现行规定(见表)： 国外一些档案馆温湿度表
国名及馆名
法国国家档案馆 美国国立档案馆 美国家谱档案馆 英国丘园档案馆
马来西亚
温 度/℃
20～24 20～24 15～24 15～25 21～24
相对湿度
50%～55% 40%～54% 50%～60% 50%～60% 50%～65%
相对湿度
工作间(拍照、拷贝、校对、阅读)
18～28℃
胶片库
2.电子计算机用房的温湿度要求 参照 GB 2887—82 计算站场地技术要求。 3.其他技术用房的温湿度要求(见表)
拷贝片 母片
14～24℃ 13～15℃
档案馆其他技术用房温湿度表
用房名称
温度
裱糊 复印 声像 磁带库
18～28℃ 18～28℃ 20～25℃ 14～24℃
加拿大 联合国档案馆
17 20～24
日本 新加坡
22 21～24
巴哈马 苏联
18 14～18
联邦德国档案馆
18±1
三、几点说明 1.库房温、湿度，根据节约能源的原则，在不同季节可选用 14～24℃范围内的某一适当温度。 2.地下库温度可不受此规定的限制。 3.办公及其他辅助用房不做规定。
智慧档案室建设标准
智慧档案室建设标准一、硬件设备要求1.网络设备：智慧档案室应具备高速稳定的网络环境，支持大规模数据传输和存储，并能满足多用户同时访问的需求。
2.存储设备：要求具备大容量、高安全性和可靠性的存储设备，能够满足档案数据的长期储存和备份需求。
3.数字化设备：智慧档案室建设应配置高性能的数字化设备，包括扫描仪、复印机、打印机等，以实现纸质档案的数字化处理。
4.监控设备：应配置视频监控设备，确保智慧档案室内的档案数据安全，并可对档案室进行实时监控和追溯。
二、软件系统要求1.档案管理系统：智慧档案室应配备完善的档案管理系统，包括电子档案存储管理、检索、借阅、归还等功能，能够满足用户快速高效地进行档案检索和利用的需求。
2.元数据管理系统：要求具备对档案元数据进行录入、管理和查询的能力，包括档案编号、案卷目录、文件属性等，以便实现档案信息的准确性和一致性。
3.数据共享平台：智慧档案室应配备数据共享平台，能够实现与其他部门或机构的信息共享和交换，提高档案资源的利用效率。
三、数据管理要求1.数据传输和入库：要求确保数据在传输和入库过程中的完整性、准确性和安全性，采取合理的加密和压缩技术，防止数据丢失和篡改。
2.数据备份和恢复：智慧档案室建设应具备完善的数据备份和恢复机制，确保在意外事故发生时能够及时恢复被破坏的数据。
3.数据安全和权限控制：要求确保档案数据的安全性和完整性，采取访问权限控制机制，保护档案数据不被未授权人员获取和篡改。
四、安全保密要求1.物理安全措施：智慧档案室应配备完善的安全设施，包括门禁系统、视频监控、防火防水等，保护档案免受灾害和破坏。
2.安全管理制度：要求建立完善的档案安全管理制度，包括档案流转管理、档案使用管理、档案借阅和归还管理等，确保档案安全可控。
3.保密措施：智慧档案室应建立档案保密制度，对涉密档案进行密级管理和权限控制，确保档案秘密不被泄露。
五、人员培训要求1.培训计划：智慧档案室应制定培训计划，对档案管理人员进行培训，提升其对智慧档案管理技术和工具的应用能力。
数字档案室建设标准
数字档案室建设标准
要求：
全 文 数 据 库
①二OO三年以后形成的管理类档案应全部进 行数字化；以前年度形成的档案应按其重要 程度和利用频率分步进行。数字化数量应达 到管理类档案总量的60%。
②根据实际需要，将重要的、利用频率较高 的科技档案进行数字化。数字化数量应达到 科技类档案总量的30%。
数字档案室建设标准
数字档案室建设标准
纸 ②扫描的图像应保存为TIF或JPEG格式。 质 档 案 其中扫描类型选择“黑白”的， 技 存为TIF格式； 术 扫描类型选择“灰度”和“彩色”的 标 存为 JPEG 格式 准
数字档案室建设标准
纸 质 档 案 技 术 标 准
③ 纸质档案的扫描仪光学分辨率应不低于 100dpi。
通俗地讲，所谓目录数据库就是用档案管理 软件将档案信息按照一定格式录入到计算机 中保存，形成的数据集。也就是将我们以前 手工抄写的案卷目录、文件目录等检索工具 的内容，录入计算机，形成机检目录，以待 查询利用
数字档案室建设标准
要求： ①所有室藏档案的案卷目录、文件目录等 目 信息 录入数据库，并实现计算机查询。 录 ②大事记、组织机构沿革、档案室基本情况 数 等基本数据录入数据库，并提供查阅。 据 库
应保持与原件的一致性
数字档案室建设标准
纸 质 档 案 技 术 标 准 ⑤扫描图像缩放比应为100％
⑥ 对于印件、定稿为同一份的文件， 只需扫描印件
数字档案室建设标准
照 片 档 案 技 术 标 准
2 、照片档案
①照片档案数字化采用扫描方式进行。
②彩色照片扫描类型采用“彩色”模式； 黑白照片扫描类型采用“灰度”模式。
档案管理系统
数字档案室建设标准
三、数据库建设
数字档案系统建设标准
数字档案系统建设标准一、建设目标与原则数字档案系统建设的目标是实现档案信息数字化、档案管理现代化、档案利用网络化。
以提高档案管理效率和水平，更好地服务于单位的工作需要。
建设过程中应遵循以下原则：1.实用性原则：以满足单位实际需求为出发点，选择合适的数字档案系统，确保系统功能与单位实际需求相符合。
2.可靠性原则：保证数字档案系统的稳定性和安全性，确保数据的完整性和可靠性。
3.可扩展性原则：考虑系统未来的发展需求，保证系统可以方便地进行扩展和升级。
4.经济性原则：在满足系统需求的前提下，合理控制建设成本，避免资源浪费。
二、建设标准与规范数字档案系统建设应遵循以下标准和规范：1.国家相关法律法规和政策文件，如《中华人民共和国档案法》、《电子文件归档和管理规范》等。
2.相关行业标准和规范，如《数字档案室建设指南》、《数字档案室建设评价办法》、《电子文件系统通用功能要求》等。
3.单位内部的相关制度和规定，如《档案管理规定》、《电子文件管理制度》等。
三、系统架构与功能数字档案系统应具有以下架构和功能：1.系统架构：采用B/S或C/S架构，方便用户访问和操作。
2.系统功能：包括档案分类、档案整理、档案查询、档案利用、档案统计等功能。
3.权限管理：对不同用户赋予不同的权限，保证系统的安全性和稳定性。
4.数据备份：定期备份数据，防止数据丢失和损坏。
5.系统维护：对系统进行日常维护和升级，保证系统的稳定性和安全性。
四、数据管理及安全数字档案系统应确保数据的完整性和安全性：1.数据完整性：通过数据校验等技术手段，保证数据的完整性。
2.数据安全性：采用加密技术、防火墙技术等措施，确保数据的安全性。
3.数据备份与恢复：定期备份数据，并制定相应的应急预案，确保数据能够及时恢复。
4.数据流向与控制：对数据的输入、处理和输出进行全面控制，确保数据的正确性和合法性。
5.数据生命周期管理：根据数据的生命周期，对数据进行分类管理和保存，确保数据的长期保存和使用。
国家档案馆建设标准
档案馆建设标准
建 标 １０３２００８
２００８· 北 京
档案馆建设标准
建标 １０３２００８
主编部门：中 华 人 民 共 和 国 国 家 档 案 局 批准部门：中 华 人 民 共 和 国 建 设 部
中华人民共和国发展和改革委员会 施行日期：２００８年 ７月 １日
城市建设档案馆等专门档案馆的新建、扩建、改建工程项目，依照本标准执行。 第四条 档案馆建设必须遵守《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实 施办法》等有关法律法规，从我国国情出发，因地制宜，合理确定建设规模和水平，做到功 能齐全，设施完善，经济实用，满足档案收集、整理、保管、利用等工作需要。 第五条 档案馆建设应满足档案馆作为安全保管党和国家重要档案的基地、爱国主 义教育基地、档案信息服务中心、已公开现行文件利用中心和政府信息查阅的法定场所的 设置要求，同时要满足社会公共文化服务的要求。 第六条 政府投资的档案馆建设应纳入当地的国民经济和社会发展规划，城市总体 规划，和政府投资计划。 第七条 档案馆建设应统筹规划，立足长远。资金投入确有困难的，可一次规划，分 期建设。 第八条 档案馆建设除遵守本标准外，还应符合国家现行的其他有关标准、规范和定 额、指标的规定。
２
第十五条 档案业务和技术用房由中心控制室、接收档案用房、整理编目用房、保护 技术用房、翻拍洗印用房、缩微技术用房、信息化技术用房组成。
接收档案用房由接收室、除尘室、消毒室组成。 整理编目用房由整理室、编目室、修史编志室、展览加工制作室、出版发行室组成。 保护技术用房由去酸室、理化试验室、档案有害生物防治室、档案保护静电复印室、裱 糊修复室、装订室、仿真复制室、音像档案处理室组成。 翻拍洗印用房由翻拍室、冲洗室、印像放大室、水洗烘干室、翻版胶印室组成。 缩微技术用房由资料编排室、缩微摄影室（分大型机室和小型机室）、冲洗处理室、配 药和化验室、质量检测室、校对编目室、拷贝复印室、放大还原室和备品库组成。 信息化技术用房由服务器机房、计算机房、电子档案接收室、电子文件采集室、数字化 用房组成。数字化用房由档案前期处理室、纸质档案扫描室、其他载体档案数字化室、数 字化质量检测室、档案中转室组成。 第十六条 档案馆办公室用房和与档案馆并建的档案行政管理部门办公室用房的组 成参照《党政机关办公用房建设标准》。 第十七条 附属用房及建筑设备包括警卫室、车库、卫生间、浴室、医务室和变配电 室、水泵房、水箱间、锅炉房、电梯机房、制冷机房、通信机房、消防用房、安防用房等各类设 备用房及相应的建筑设备。 第十八条 档案馆场地主要由人员集散场地、道路、停车场和绿化用地等组成。 第十九条 档案馆专用设施主要包括档案专用运输设备、档案装具、档案保护技术设 备、缩微设备、专用信息化设备。
数字化档案馆标准
数字化档案馆标准
数字化档案馆标准是指在数字化档案馆建设和运维中需要遵守和
执行的一套规范和准则。
这些标准旨在确保数字档案馆的有效运作，
保证数字化档案的质量、可访问性和可持续性。
以下是一些常见的数
字化档案馆标准：
1. 数字化档案馆建设标准：包括数字档案馆系统的设计、构建
和配置要求，以及相关设备和技术的选择和部署等。
2. 数字化档案采集标准：包括数字档案的扫描、摄影、数字化转换等
采集过程中的操作规范，以确保源文件的完整性和准确性。
3. 数字化档案描述标准：包括描述数字化档案的元数据规范，如档案
名称、日期、作者、主题、关键词等，以便于索引和检索。
4. 数字化档案保存标准：包括数字化档案的长期保存和备份策略、文
件格式选择、数据完整性验证等，以确保档案的保存和可持续访问性。
5. 数字化档案安全标准：包括数字化档案的存储和传输安全要求，包
括访问控制、数据加密、身份认证等，以保护档案的机密性和完整性。
6. 数字化档案访问标准：包括数字化档案的在线访问和检索接口的设计、用户权限管理、用户界面的友好性等，以提供方便、快捷、准确
的档案访问服务。
这些标准的制定和执行可以提高数字化档案馆的效率和可信度，
促进档案资源的广泛应用和共享。
同时，数字化档案馆标准还可以为
数字化档案的互操作性和互联性提供保障，对于数字化档案的联合利
用和资源整合具有重要意义。
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九纯健科技-传感&测控专家
档案馆温湿度监测方案 V3.0
4、 JUCSAN 综合控制器负责实时采集各库房内的温度、湿度数据，将数据上传到控制微机，并接收控制微机下达的各种控制指令，打开或 关闭空调、除湿机、加湿机等外围设备，实现对各库房内的温度、湿度自动调控。
5、 温湿度主控微机负责收集各库房温湿度数据，并对数据进行综合分析，下达各种控制指令到各控制器；主控微机实时显示、存储各库房温 湿度数据，还可进行数据统计、打印报表等功能；统计报表主要包括生成库房的日报表、月报表、日曲线、月曲线等。
3
九纯健科技-传感&测控专家
档案馆温湿度监测方案 V3.0
17、 结合室外气象站对档案库房外的气象信息检测，为档案库房通风换气、温湿度控制提供参考依据。 18、 6、漏水检测功能 19、 暖气、自来水等水管爆裂、雨季窗体漏水、空调漏水等情况，会对档案产生严重的损坏，因此在档案库房的必要位置安装漏水传感
6、 2、自动防盗报警系统 7、 自动防盗报警系统主要由防盗报警主控微机（上位机）、防盗报警控制器、防盗探测器、电话语音模块、声光报警器五部分组成。 8、 在库房的门、窗、走廊等入口处，安装防盗探测器，综合智能控制器内的防盗报警管理模块负责对现场防盗探测器报警信号进行数据采集，
并将报警信号通过数据总线上传到防盗报警主控微机，经防盗报警主控微机数据综合分析处理，判断是否报警；当出现警情时，驱动报警 器发出声、光报警，并采用语音方式电话通知相关人员。 9、 防盗报警软件具有电子地图功能，显示库房平面结构图，出现警情时，对应库房的人头闪烁，可方便查找报警地点，快速响应报警事件。 10、 3、自动防火报警系统 11、 防火报警系统由防火报警主机、烟感探测器、温度探测器、手动报警器、声光报警器、电话语音报警模块组成。 12、 在库房内安装不同数量的烟感探测器及温度探测器，在走廊、楼梯出口等关键部位安装手动及声光报警器，当出现警情时，防火报警主 机触发声光报警,并通过拔号电话拔号模块拔通相关人员电话，以语音形式报出报警类型。 13、 4、视频监控系统 14、 视频监控系统采用成熟的数字硬盘录像技术，在库房安装红外摄像机，实现对库房 24 小时不间断图像监控，并可以回放查询录像记 录。 15、 5、通风换气系统 16、 档案库房自动通风换气功能，综合智能控制器通过通风控制模块，连接通风换气设备实现开启或关闭，达到自动通风换气目的。可以 设定时间，系统自动打开或关闭设备，无需人员管理。
九纯健科技-传感&测控专家
档案馆温湿度监测方案 V3.0
1、在本方案中，我们采用 JCJ100ND 数字式温湿度变送器来完成每个档案室内的温湿度测量，并能过 485 总线将多点温湿度数据传输到中央监 测中心，通过配套的“档案馆温湿度监测软件”完成档案馆的温湿度进行监测。 根据要相关要求，特、甲级档案馆宜采用全空调或局部空调，乙级档案馆采用局部空调。 档案库房温湿度一般要达到如下要求：在选定温度、湿度后，每昼波动幅度温度≦±2℃，湿度≦±5%RH。
夏季 ≦24℃ ≦60%RH
相对湿度（%） 50～70%RH 40～60%RH 50～65%RH 50～60%RH 40～60%RH 45～60%RH 40～60%RH 40～60%RH 35～45%RH
系统功能要求 1、 1、温湿 2、 度自动调控系统 3、 温湿自动调控系统主要由温湿度主控微机、JUCSAN 综合智能控制器、温湿度传感器和空调、除湿机、加湿机等外围设备组成。
附表：档案库房温湿度要求
项目 温度 湿度
温湿度范围 14～24℃ 45～60%RH
用房名称
表糊室
保护技术试验室
复印室
声像室
阅览室
磁带室
展览室
工作间（拍照、拷贝、校对、阅读）
胶片库
拷度（℃） 18～28℃ 18～28℃ 18～28℃ 20～25℃ 18～28℃ 14～24℃ 14～28℃ 18～28℃ 14～24℃ 13～15℃
根据科学的数据证实，大多数的大多数蛀虫和霉菌的生存温度在 10 摄氏度以上，低于这个温度，害虫即丧失活动能力和和停止繁殖，而 相对湿度在 65%以下，多数霉菌就无法正常发育。因此，有条件的收藏室，书画库房温度宜控制在 18℃相对湿度应控制在 50%--65%之间， 这样可以抑制害虫、霉菌的生长繁殖，有利于书画纸张的保养。倘若将相对湿度降至 45%以下，并持续较长的时间，纸张又会因干燥而脆裂， 造成物理性朽坏。所以，保持相对湿度 50%--65%以及 10-18 摄氏度的温湿度环境，是对书画保藏的一个严格要求。几种霉菌生长要求的最低 相对湿度表
[档案馆数字化智能综合控制管理系统方案]
编辑：刘重庆、2013-4-20
档案馆、图书馆、博物馆等作为资料、图书、文物等物品的保存、集散或展示的场所，其所处的位置非常重要。以档案馆为例，馆内温湿 度变化是影响档案材料老化变质的关键因素，合理控制馆内的温度和湿度是做好档案保存的首要工作。根据档案保存相关要求，营造科学合 理的温湿度环境，阻止档案霉腐菌的生长繁殖，这样有利于档案制成材料的长期保存，对于一些特殊功能的设备间和专用房间还需要参照相 应的温湿度标准。此外对于档案馆环境的监测还要根据我国不同地理位置和气候特点，结合不同区域的经济发展状况，综合多方面因素，来 组织温湿度监测的方案配置。
器，实时监测漏水情况的发生，当出现漏水时立即报警，并通知相关人员采取必要措施。 20、 7、灯光照明状态检测 21、 灯光照明检测功能是为了解决档案库房人走灯灭的问题，减少灯光对档案卷宗的照射，在库房安装灯光照明检测模块，在控制室，通
过微机可方便观察库房灯光开、关情况。 8、自动消毒灭菌系统 22、 档案卷宗表面附带着霉菌、各种具有传染性的病毒，以及库房空气中充溢着各种有毒气体，消毒灭菌设备可有效快速杀灭各种病毒、 细菌，同时低浓度的活氧对空气具有净化作用。 23、 综合智能控制器连接消毒灭菌设备，通过主控室微机设定时间表实现定时开关消毒灭菌设备，无需人工管理。 24、 9、智能卡门禁管理 门禁管理系统，针对珍贵的、文物级的特藏档案库房，在库房大门安装电控门锁，工作人员进入库房,首先刷卡，然后输入密码，经主控 微机校验后，方可进入库房。系统同时自动记录工作人员出入信息，为以后出现丢失，可以追溯查询。 25、 10、室外气象站功能 26、 室外气象站主要实现对档案库房外的气象信息检测，为档案库房通风换气、温湿度控制提供参考依据。 27、 11、市电信号检测功能 28、 库房供电信号检测，强化安全用电管理。 29、 12、内部呼叫对讲功能 30、 档案馆库内部呼叫对讲，公共广播、背景音乐、紧急情况应急指挥调度。