档案保密工作总结
人力资源档案管理与保密工作总结

人力资源档案管理与保密工作总结一、工作概述本次工作总结旨在回顾和评估过去一段时间我所从事的人力资源档案管理与保密工作。
通过对该工作的总结和分析,提出合理的改进和完善建议,以进一步提升工作效率和保密性。
二、档案管理工作总结1. 档案归档与整理在过去的工作中,我负责对员工档案进行归档和整理。
通过建立详细的档案分类和编号体系,有效地管理和索引了大量档案。
此外,我定期与相关部门进行沟通,了解最新档案的添加和移除情况,确保档案的及时更新和维护。
2. 档案存储与保管在档案存储与保管方面,我积极采用电子化档案管理系统,将纸质档案数字化存储。
这一举措不仅减少了纸质档案的占地空间,还提高了档案检索的效率和安全性。
此外,我也制定了严格的档案借阅和使用制度,确保了档案的保密和完整性。
3. 档案审查与审计为了加强对档案管理工作的监督与检查,我定期进行档案审查与审计。
通过对档案的完整性、准确性和规范性进行评估,发现并纠正了一些不符合规定的问题。
通过这一过程,我不断提升了档案管理的水平,并为公司运营提供了有效的数据支持。
三、保密工作总结1. 保密政策与制度建设在保密工作中,我参与了保密政策与制度的建设工作。
与相关部门合作,制定了完善的档案保密制度和管理规定。
通过加强对员工的保密意识培训和宣传,提高了员工对保密工作的重视程度,降低了保密事故的风险。
2. 信息安全控制为了保护档案和相关信息的安全,我积极推动了信息安全控制措施的实施。
建立了完善的权限管理制度,确保只有经过授权的人员能够访问和修改相关信息。
同时,我也定期对系统进行安全检查和漏洞扫描,及时修复和更新系统,防止数据泄露的风险。
3. 保密意识培训保密工作需要全员参与,我也积极组织和开展了保密意识培训。
通过内部培训讲座、宣传资料和案例分析等形式,提高了员工对保密政策和规定的了解和遵守程度。
同时,我也通过定期提醒和宣传,不断巩固员工的保密意识。
四、工作总结与改进建议综上所述,我在人力资源档案管理与保密工作中充分履行了职责,取得了一定的成绩。
机要保密档案管理工作总结

机要保密档案管理工作总结
随着信息化时代的到来,机要保密档案管理工作变得更加重要。
作为国家机密和重要文件的管理者,我们必须严格遵守相关法律法规,确保机要保密档案的安全可靠。
在过去的一段时间里,我们认真总结和分析了机要保密档案管理工作的经验和教训,不断完善和提高管理水平,取得了一些成绩。
首先,我们加强了对机要保密档案管理人员的培训和教育。
通过定期举办培训班和讲座,我们不断提高管理人员的保密意识和技能水平,使他们能够更好地履行保密责任,确保机要保密档案的安全管理。
其次,我们加强了对机要保密档案的管理和监督。
我们建立了严格的档案管理制度,明确了机要保密档案的归档、借阅、复制和销毁等程序,确保每一份机要保密档案都能得到妥善管理和保护。
同时,我们还加强了对机要保密档案管理工作的监督和检查,及时发现和纠正问题,确保机要保密档案的安全可靠。
最后,我们加强了对机要保密档案管理工作的宣传和推广。
我们利用各种渠道和方式,向全体管理人员宣传保密法规和政策,增强他们的保密意识,使他们能够自觉地遵守相关规定,确保机要保密档案的安全管理。
总的来说,机要保密档案管理工作是一项重要的工作,需要我们高度重视。
我们将继续加强对机要保密档案管理工作的研究和探索,不断完善和提高管理水平,确保机要保密档案的安全可靠。
相信在领导的正确指导下,我们一定能够更好地完成机要保密档案管理工作,为国家安全和发展做出更大的贡献。
保密档案室年终总结范文(3篇)

第1篇一、前言保密档案室作为我国保密工作的重要组成部分,肩负着保管、使用、维护国家秘密的重要使命。
过去的一年,在各级领导的关心和支持下,保密档案室全体工作人员紧紧围绕保密工作目标,积极履行职责,扎实开展工作,确保了国家秘密的安全。
现将本年度保密档案室工作总结如下:二、工作回顾1.完善保密档案管理制度本年度,保密档案室不断完善保密档案管理制度,严格执行国家保密法律法规,确保保密档案的安全。
具体措施如下:(1)修订《保密档案室工作规程》,明确了保密档案的收集、整理、保管、借阅、销毁等各个环节的工作要求。
(2)加强保密教育培训,提高全体工作人员的保密意识,确保国家秘密安全。
(3)定期开展保密检查,及时发现和消除安全隐患。
2.加强保密档案管理(1)严格执行保密档案收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等各个环节的工作流程,确保保密档案的完整性和准确性。
(2)对保密档案进行分类、编号、装订、登记,方便查阅和管理。
(3)采用先进的技术手段,对保密档案进行数字化管理,提高工作效率。
3.提高保密档案服务水平(1)积极开展保密档案查阅服务,满足各部门对保密档案的需求。
(2)加强与各部门的沟通协调,及时了解保密档案使用情况,确保保密档案在合理范围内得到有效利用。
(3)优化服务流程,提高服务效率,为各部门提供便捷、高效的保密档案服务。
4.加强保密档案信息化建设(1)引进先进的保密档案管理软件,提高保密档案管理的信息化水平。
(2)开展保密档案信息化培训,提高全体工作人员的信息化素养。
(3)加强保密档案信息化基础设施建设,确保保密档案信息化工作顺利开展。
5.积极参与保密工作(1)参加上级保密部门组织的各类培训和交流活动,提高保密档案管理水平。
(2)配合上级保密部门开展保密检查,确保国家秘密安全。
(3)加强与其他部门的协作,共同推进保密工作。
三、工作成效1.保密档案管理制度更加完善,保密意识明显提高。
2.保密档案管理规范有序,保密档案安全得到有效保障。
档案保密个人工作总结2021

档案保密个人工作总结2021档案保密工作是一项基础性、业务性很强的工作,它的工作涉及到方方面面,以下是由小编为大家整理的“档案保密个人工作总结2021”,仅供参考,欢迎大家阅读。
档案保密个人工作总结2021【一】时光流逝,岁月匆匆,转眼间,2021年上半年即将过去,回顾半年工作历程,我历历在目。
结合本人工作实际情况,现将个人半年工作总结如下:一、半年工作情况汇报半年来,在两位站长的正确领导下、在站长和各位师傅的关心帮助下,2021年我肩负着本站档案管理员、生活管理员、基建员的重任。
在工作任职期间,本人能够严格要求自己,认真遵守站内各种规章制度,按时完成站内交办的工作任务。
标准化档案整理情况:按照县公司统一要求,2021年档案已分类装订,xx户籍化档案已填写完毕。
2021年档案除暂时还未能够整理的情况下,其他档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥善保管,做到了电子、纸质同步。
根据县烟叶分公司第二次标准化档案检查,结合本站实际所存在的问题,正在进行全面的整改。
生活开支情况:结合站内实际情况,做到细开支、精开支,避免一些不合理开支,并把每月的日常用品和食堂原料开支总额情况,以报账形式,通过两位站长审核票据、签字审批后,并在站内每月工作例会上进行公布通报,接受大家监督,做到帐目清楚、公开透明。
基建情况:今年,根据国家烟草局提出地“以减少面积、提高烟叶质量为主”地工作方针,2021年基本无其他基建项目。
除开需对以前建设的密集式烤房设施设备、管网、水池、水窖等加强管护外,组织协调烟叶大棚建设。
二、脚踏实地,认真做好本职工作半年来的工作实践使我体会到,做好任何一项工作,都需要付出辛勤的劳动汗水。
在工作中,我努力从每一件事情上进行经验总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己是新同志,在工作和其他方面经验不足,平时我能够做到虚心向师傅们学习,吸取他们的长处,反思的自己不足,就能不断提高业务素质和业务水平。
机要保密档案管理工作总结

机要保密档案管理工作总结
随着信息化时代的到来,保密工作变得愈发重要。
作为保密工作中的重要一环,机要保密档案管理工作更是承担着重要的责任。
在过去的一段时间里,我们认真贯彻执行国家有关保密法律法规和政策规定,加强了机要保密档案管理工作,取得了一定的成绩,但也存在一些不足之处。
首先,我们在机要保密档案管理工作中,注重了档案的分类整理和保管工作。
通过建立健全的档案管理制度,我们对各类保密档案进行了分类整理,确保了档案的完整性和安全性。
同时,我们还加强了对档案的保管工作,确保了档案的安全性和保密性。
其次,在机要保密档案管理工作中,我们注重了对档案的利用和传递管理。
我
们建立了严格的档案利用和传递制度,严格控制了档案的利用和传递权限,确保了档案的安全使用和传递。
但是,我们也要清醒地认识到,在机要保密档案管理工作中,还存在一些不足
之处。
例如,在档案管理人员的专业素养和保密意识方面还存在一定的不足,需要进一步加强培训和教育;在档案管理制度的完善和落实方面还存在一定的不足,需要进一步加强制度建设和执行。
总的来说,机要保密档案管理工作是一项重要而复杂的工作,需要我们不断加
强和改进。
在今后的工作中,我们将进一步加强对机要保密档案管理工作的重视,加强对机要保密档案管理工作人员的培训和教育,加强对机要保密档案管理制度的完善和落实,确保机要保密档案管理工作的顺利进行,为国家的安全和稳定做出更大的贡献。
档案保密工作总结范文5篇

档案保密工作总结范文5篇篇1一、引言在过去的一年里,我所在的部门在档案保密工作上取得了显著的成绩。
本文旨在回顾过去一年的档案保密工作,总结经验教训,为未来的工作提供指导。
二、工作内容及成果1. 制度建设:过去一年,我们根据国家和地方的档案保密法规,结合单位的实际情况,制定了一系列档案保密制度。
这些制度涵盖了档案收集、存储、利用、销毁等各个环节,为档案保密工作提供了有力的制度保障。
2. 人员培训:针对新员工和老员工的档案保密知识需求,我们组织了一系列培训活动。
这些培训活动包括理论讲解、案例分析、实践操作等,有效提高了员工的档案保密意识和技能。
3. 档案收集与整理:在档案收集与整理过程中,我们严格按照档案保密制度执行。
对于涉密档案,我们加强了收集、整理、归档、存储等环节的监管,确保档案的安全。
4. 监督检查:我们定期对档案保密工作进行检查,发现问题及时整改。
同时,我们还接受上级部门的档案保密检查,虚心接受指导,不断提高档案保密工作水平。
5. 技术防范:我们加强了对档案数字化工作的管理,对涉密档案进行了加密处理,防止信息泄露。
同时,我们还采用了先进的监控设备,对档案存储区域进行实时监控。
在过去的一年里,我们成功完成了各项档案保密任务,未发生一起档案泄密事件。
三、经验教训1. 加强制度建设:尽管我们已经建立了一套档案保密制度,但还需根据实际情况不断完善和更新。
2. 人员培训:部分员工对档案保密工作的重要性认识不足,需要加强培训和宣传。
3. 技术更新:随着科技的发展,我们需要不断更新技术设备,提高档案保密工作的科技含量。
4. 监督检查:我们需要加强对档案保密工作的监督检查力度,确保各项制度得到有效执行。
四、未来计划1. 完善制度:根据国家和地方的最新法规以及单位实际情况,进一步完善档案保密制度。
2. 加强培训:加大对员工的档案保密知识培训力度,提高员工的档案保密意识和技能。
3. 技术升级:引进先进的档案管理技术设备,提高档案保密工作的科技含量。
保密档案半年工作总结

一、工作概述自今年上半年以来,我单位保密档案工作在上级领导的正确指导下,紧紧围绕保密工作总体要求,以“明确责任、落实制度、加强管理、保住秘密”为工作思路,从加强保密工作组织建设入手,强化广大干部职工的保密意识,确保了保密档案工作的顺利进行。
现将上半年工作总结如下:二、主要工作及成效1. 保密工作组织建设得到加强。
上半年,我单位成立了保密工作领导小组,明确了分管领导,配备了专兼职保密工作人员,形成了“一把手”负总责、分管领导具体抓、全体员工共同参与的保密工作格局。
2. 保密规章制度不断完善。
结合单位实际情况,我们修订了《保密档案管理制度》,明确了保密档案的收集、整理、归档、保管、销毁等环节的具体要求,确保了保密档案工作的规范化、制度化。
3. 保密档案收集整理工作取得实效。
上半年,我们共收集整理保密档案资料XX份,确保了保密档案的完整性和准确性。
同时,对已收集的保密档案进行了分类、编目、归档,方便了查阅和使用。
4. 保密档案保管工作得到加强。
我们严格执行保密档案的保管制度,对保密档案实行专柜、专人、专库管理,确保了保密档案的安全。
同时,定期对保密档案进行检查,及时发现问题并整改。
5. 保密宣传教育取得显著成效。
我们通过举办保密知识讲座、张贴宣传标语、发放宣传资料等形式,广泛开展保密宣传教育活动,使全体干部职工充分认识到保密工作的重要性,提高了保密意识。
6. 保密工作自查自纠取得实效。
上半年,我们组织开展了保密工作自查自纠活动,对保密档案、涉密人员、要害部位、涉密载体等方面进行了全面检查,及时发现并整改了存在的问题。
三、存在问题及改进措施1. 保密档案管理信息化程度不高。
针对这一问题,我们将积极引进先进的保密档案管理软件,提高保密档案管理的信息化水平。
2. 部分干部职工保密意识不强。
针对这一问题,我们将进一步加强保密宣传教育,提高全体干部职工的保密意识。
3. 保密档案管理人员业务水平有待提高。
针对这一问题,我们将定期组织保密档案管理人员进行业务培训,提高其业务水平。
档案室保密工作个人总结

档案室保密工作个人总结一、工作背景档案室是一个组织内部非常重要的部门,主要负责管理和保护组织的档案资料。
在信息时代,随着数字化的发展,档案保密工作显得尤为重要。
作为档案室的工作人员,我在过去的一年里深入参与档案保密工作,积累了很多经验和体会。
二、工作内容1. 档案归档和整理:根据组织的文件管理制度,对档案进行细致的归档和整理,确保档案的顺利存放和系统管理。
2. 档案检索与借阅:根据内部员工的需求,及时提供所需档案的检索和借阅服务,确保信息的快速有效传递。
3. 档案销毁与档案转移:根据档案保管期限和组织政策,对过期档案进行安全销毁,对需要移交的档案进行妥善保管和转移。
4. 档案安全与保密:制定和实施档案保密措施,确保档案资料的安全性和保密性,防止信息泄露和非授权访问。
三、工作中遇到的问题1. 档案管理系统的不完善:在实际操作过程中,发现现有档案管理系统存在一些不足之处,无法满足我们的需要,例如检索速度较慢,无法有效地进行档案条目更新等。
2. 信息泄露的风险:在档案借阅和移交过程中,由于工作人员的疏忽或失误,可能存在信息泄露的风险。
3. 员工保密意识不强:一些员工对档案保密工作的重要性认识不足,对保密制度和规范的执行力度不够。
四、改进措施和成效1. 优化档案管理系统:通过与IT部门的沟通,我们共同改进了档案管理系统,提高了检索和更新的效率,减少了操作过程中的繁琐与错误。
2. 加强保密培训和意识教育:我们开展了档案室保密培训和工作人员保密意识教育,加强对保密制度和规范的宣传和培养。
3. 完善档案移交和借阅规程:我们制定了更加严格和详细的档案移交和借阅规程,明确了各个环节的责任和要求,以确保信息安全和保密的需要。
五、心得体会在过去的一年里,我深刻认识到档案保密工作的重要性和复杂性。
作为档案室的工作人员,我们要时刻保持高度的责任心和敬业精神,严格遵守保密规定,确保档案资料的安全和完整。
同时,要紧跟信息化的发展,不断学习和掌握新的技术和管理方法,提高我们的工作效率和质量。
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档案保密工作总结20**档案保密工作总结范文关于档案局凡涉及到保密工作的人员要加强保密观念,绷紧保密这根弦,对所有未解密的档案采取必要的保密措施严防涉密事件发生。
同时在全局开展好档案保密工作自检、自查,根据工作开展的情况我局现将有关自检、自查报告如下:一、加强了领导,落实了责任我局认真落实了保密工作领导责任制。
专门设有保密工作领导小组,明确由主要领导周建华同志任组长,副局长张丹丹同志任副组长,各科室负责人为小组成员。
具体负责档案保密工作。
二、牢固树立了档案工作的保密意识1、局班子非常重视档案保密工作,始终把档案保密工作作为局工作的大事来抓。
组织全体人员深入学习有关文件精神,坚决防止麻痹思想和侥幸心理,努力提高工作人员对档案保密重要性的认识。
强化人员保密意识,即要热情接待利用者,又要加大档案保密监管力度,以确保档案绝对安全。
2、加强了档案保密工作。
首先,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由文书统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料。
其次,做好档案的收集、整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;严格按照《保密法》和《档案法》管理档案,保证档案的安全和利用。
严格执行《借阅制度》、《查档规定》做好保密工作。
3、把保密制度落到实处。
在查档、借阅方面,未经主管领导批准原件不准外借离馆,严格审查利用者的有效身份证件,档案借阅归还前,要求有关工作人员认真清点,确保不出任何纰漏。
4、计算机信息系统的保密工作。
采取以下措施:首先,计算机使用严格按照计算机使用及管理制度执行,从制度上保证计算机使用及保密;二是档案馆设有专用计算机供档案查询使用;三是每台电脑系统都安装了防火墙或瑞星杀素软件,防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人员严格按规范操作,发现病毒及时报告;五是明确规定“涉密不上网,上网不涉密”,确保档案管理的保密性和安全性。
5、对开放档案进行一次清查工作,保证档案信息安全。
对在核查中发现的不安全因素,立即采取措施加以整改;对开放档案内容做到精确鉴定,涉及个人隐私,组织机密的不予开放;保证有开放价值的开放,该守密的不开放,该开放的不守密,做到不仅要保证档案实体的安全,而且又要确保档案信息安全。
三、局保密工作存在问题及整改措施通过自检、自查,我局对档案保密工作有了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节。
个别同志对档案保密工作认识不到位,保密意识不强等。
今后我局将发现的问题作为整改的重点,对个别同志单独进行《保密法》培训。
坚决把保密隐患消弭在萌芽中。
具体整改措施如下:1、并坚决做到计算机及通讯保密规定的“十不得”。
2、定期召开档案保密领导小组工作会,专题研究档案保密工作;做到年初有计划,年终有总结;做到档案保密工作的会议、检查和工作有记录,坚持档案保密工作与业务工作同步安排部署,落实岗位责任制。
3、对各全县单位、各乡镇街进行业务培训、指导时,同时宣传相关保密知识和保密法。
4、探索建立涉密人员管理长效机制,明确了涉密人员的资格和范围,认真落实保密承诺书签订工作。
并进一步加强了涉密载体的清理和管理,重点抓好涉密计算机、涉密移动存储介质、办公自动化设备和手机使用的保密管理。
认真贯彻实施《国家秘密载体销毁管理规定》,加强涉密档案载体销毁管理工作。
5、继续健全保密规章制度,对保密工作要分工明确,责任落实到人,档案保密日常管理工作要规范有序,使得保密工作都达到良好的水平。
通过此次自检自查,我局全体人员增强了档案保密意识及防范意识,保密工作逐步规范化、制度化,没有发现过涉密事故。
今后,我局将继续按照此次检查的精神和要求,把档案保密工作落到实处,并认真坚持下去,确保档案利用工作在便利社会的同时又安全可靠万无一失。
20**档案保密工作总结范文根据市档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求,我们对本镇机关档案进行了认真全面的自查整理。
现将自查情况报告如下:一、认真学习,增强保密意识1、进一步健全了组织,加强了领导。
镇党委、政府始终把档案工作当作一件大事来抓,在年初全镇人员调整的基础上,进一步充实完善了档案管理领导小组成员,由镇党委副书记马金安同志任组长,纪委书记郝芹同志、组织科科长张济发同志任副组长、党政办公室,调研室、财政所、土地办、经管站、民政科等部门的负责同志为成员,建立健全了完整的档案管理网络。
镇党委、政府不断加强对档案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。
2、认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《山东省档案条例》,做到依法治档,特别是利用《档案法》颁发21周年之际,镇党委、政府组织领导班子成员、全体机关干部、各村负责同志认真学习,并通过宣传车、张贴标语等多种方式进行了广泛宣传,使《档案法》深入人心、家喻户晓。
3、高标准、严要求选配档案工作人员。
档案工作是一项细致繁锁的工作,要求档案工作人员必须具有丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神,在考察配备档案工作人员时,我们坚持德才兼备的标准,选拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度较高的同志担任这项工作。
通过艰苦细致的工作,我镇的档案管理始终保持了较高的标准。
二、档案基础设施情况档案室现有办公用房2间,配备了办公桌椅等基本的办公设施,基本上满足了办公需要。
今年,我镇又对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱,门窗,安装了窗帘,橱内设置了干燥剂和防腐剂,达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求,保证了档案的安全存放;在工具方面,先后购置了手摇钻、电钻、湿度计,使档案室在管理、监测方面有了可靠的物质保障。
三、档案制度建设情况在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。
按照《档案法》和《山东省档案条例》的规定,在市档案局的具体指导下,结合我镇实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。
这八项制度和《档案法》一同悬挂上墙。
在档案管理中发挥了较好的作用。
四、档案业务建设情况根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求,结合我镇档案管理业务建设的情况,主要做了以下几项工作。
1、根据《机关档案工作建设规范》,完成了20xx年党委、人大、政府和机关各部门材料的收集、整理、立卷归档。
并邀请市档案局领导对我镇档案人员进行了为期3天的业务指导和培训,极大地提高了档案管理的水平。
2、加强管理,确保档案的安全完整,我们建立了严格的档案管理制度,档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整改。
档案管理人员经常检查案卷。
对档案室的温、湿度,每天都进行监控登记,并采取措施使之保持在一定范围。
20**档案保密工作总结范文XX年以来我单位认真贯彻执行党中央、国务院和省、市政府以及上级行关于加强保密工作的一系列指示精神,始终坚持“积极防范,突出重点,确保国家秘密”的指导思想,紧密联系我行实际,切实加强了保密工作的组织领导,严格按照保密法、规章制度办事,进一步落实了各项保密制度。
现将XX年保密工作情况汇报如下:一、统一思想,提高认识。
一年来,随着业务的快速发展,科技水平的不断进步,金融信息急剧增加,在工作中既接触到大量的国家秘密,又产生大量的农行自身的商业秘密,从而使我行的保密工作面临的形势更加复杂,保密工作的概念已经超出了传统的保管好文件的概念,稍有不慎就会造成无法弥补的损失。
为此,我们着重做好以下几个方面的工作:一是组织有关部门和人员认真学习《决定》和全国保密工作会议上的讲话及文件,进一步贯彻全省、全市保密工作会议精神,提高对新时期保密工作重要性的认识,组织干部职工认真学习有关泄密事件的情况通报,用铁的事实教育干部职工。
根据市保密局通密发(XX)9号文件精神,九月下旬在全市农行系统采取各种有效形式对保密方针政策和保密法的再学习,学习中,组织市分行机关全体人员进行保密法知识考试,机关共有干部、职工148人,参考人员138人,达90%以上。
特别是领导干部认真带头学习、亲自参加学习和考试,我行行级、科级干部参考人数达100%。
通过保密法的普学,增强了广大干部、职工保守国家秘密的自觉性,进一步强化了干部、职工的保密意识。
二是利用行务会、室务会等机会重温了《保密工作领导责任制》《秘密文电阅办制度》《密码电报的阅办管理制度》《印章保管使用制度》《计算机信息系统保密管理暂行规定》及有关《文件的定密制度》。
一季度行长例会上由分管行长提出有关保密工作要求,今年要进一步加强各行保密工作的投入,提高人防、技防的实际水平;加强计算机安全保密工作,密码定期更换;加强密级文件管理;建立行长负责制,实行保密事故一票否决制。
5月中旬在办公室主任会议上办公室主任进一步提出要抓好今年的安全保卫工作,提高全体员工安全保密意识,确保全辖无泄密事故。
通过层层抓、人人学,使领导和干部职工更加明确做好保密工作的意义,从思想上、程度上保证了保密工作的有序进行。
进一步树立和强化了政治意识和商业秘密意识。
二、与时俱进,准确定密。
XX-XX年我行准确定密文件、材料共24件,一月份我行修订了保密工作手册,十月初通过了省分行对分行内控综合评价工作的检查,五月份市保密局对我行XX年度定密文件、材料进行全面检查,确保我行定密件正确无误。
十一月对各支行进行安全保密检查。
为更快更好地适应保密工作面临的新形势,我行根据国家保密局关于“修订金融工作保密范围”的精神和上级行的有关要求,对定密范围、定密程序进行了适时调整和完善。
三、建立网络,落实责任。
从组织上保证保密工作有人抓、有人管。
首先是统一领导,建立了分管行长专门抓,各部门齐抓共管的保密组织网络。
成立了由分管行长、主任,人事、保卫、办公室、信贷、财会等相关业务处室负责人为成员的保密工作领导小组。
其次是强化领导责任制,明确保密职责、分工,根据人事变动情况及时调整好保密委员会人员名单,切实做到业务做到哪一级,保密工作管到哪一级,从而克服保密工作“说起来重要,干起来次要,忙起来不要”的现象,全行各级、各岗都能尽职尽责把各项工作落到实处。
四、健全制度,严格管理。
我行制定了一整套的保密制度,做到事事有章可循,能够严格按照文件保密制度办理手续传递文件。
一是领导带头做好保密工作。
行领导在工作中自觉遵守保密制度,严格执行保密纪律,自觉做到“三个坚持”,即坚持在办公室阅文制度,无论工作多忙,保证传文不过夜,当天阅示,当天归还,文件不出室;坚持外出开会带回的文件先登记保管,再按规定传阅;坚持文件传阅制度。
做到文件不横传、不抽走,确保文件万无一失。
二是对信息、数据、人事管理等秘密实行“三专”制度,即专卷入档、专卷保存和专人管理。
三是各支行、各业务部门针对自己的特点,突出重点,狠抓落实,进行不定期检查凭证库、金库,随时变更运钞路线。