Excel数据的筛选和排序

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EXCEL数据处理 EXCEL数据处理
多关键字排序需注意以下几点: 多关键字排序需注意以下几点:
数据区域的选择时,注意有标题行和无标题行的区别; 超过3个关键字排序时,可使用多次多关键字排序;
EX:若需要对一组数据的关键字按照以下优先级排序:A-B-C-D-E. 若需要对一组数据的关键字按照以下优先级排序:
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数据排序
单关键字排序 多关键字排序 按汉字笔画排序 按行排序 按指定顺序排序
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单关键字排序
步骤1:选择排序区域; 步骤 :选择排序区域;
规范表格可使用【CTRL+SHIFT+8】选取区域或直接跳至第二步,非 规范表格需要手动选取排序区域.
步骤2:选择需要排序的关键字; 步骤 :选择需要排序的关键字;
点击列标题或者选择某一单元格,就以此单元格所在列的列标题为关键 所在列的列标题为关键 字.
步骤3: 步骤 :单击工具栏中升序或者降序按钮
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多关键字排序
步骤1:选择排序区域; 步骤 :选择排序区域; 步骤2:执行【数据(D) 】菜单中的【排序 菜单中的【排序(S) …】 ; 步骤 :执行【数据 】 步骤3: 步骤 :在【排序】对话框中,按次序设置排序关键字. 排序】对话框中,按次序设置排序关键字.
按指定顺序排序
有些时候排序的依据不是常用标准,此时需要用到自定义序列, 有些时候排序的依据不是常用标准,此时需要用到自定义序列,进 行指定顺序排序. 行指定顺序排序.
步骤1:执行【工具(T)】菜单中的【选项(O)…】,添加自定义序列; 步骤2:选定排序区域,执行【数据(D) 】菜单中的【排序(S) …】 ,选择关 键字; 步骤3:选择【选项】按钮,选择已定义好的自定义序列,设置排序参数.
EXCEL的数据处理 EXCEL的数据处理
筛选与排序
主讲人 吴俊
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让数据井然有序
EXCEL中的数据有时需要依照各种需求,进行 一定的处理,最常用的是数据筛选和数据排序. 经过处理后的数据方便进一步进行数据分析.
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此时按照优先级次序, 排序一次, 排序一次. 此时按照优先级次序,先按照D-E排序一次,再按照A-B-C排序一次.
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有关汉字的排序
按照一般习惯,汉字排序(例如按姓名排序)可分为:拼音排序和笔画 排序. EXCEL默认排序方式是按照首字拼音排序,如果需要按照笔画排序,则 需要在【排序】对话框 中点击【选项】进行设置.
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数据筛选需注意以下几点: 数据筛选需注意以下几点:
高级筛选时,能够根据需要,自行编辑出恰当的条件区域; 进行高级筛选时,筛选结果显示方式的选择; 如果选择【将结果复制到其他区域】时,结果区域只需选择一个单元格,筛选结 果即从此单元格开始显示; 最后,需要恢复到筛选前的数据时,执行【数据(D)】菜单中的【筛选 (F)…】,勾掉扩展菜单中的相应选项即可.
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汉字按照笔画排序结果
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按行排序
如果数据区域如图所示:
执行【数据(D) 】菜单中的【排序(S) …】后,在【排序】对话框内选择 【选项】进行设置.
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主关键字为职称,第二关键字为姓名) 按照指定顺序排序结果(主关键字为职称,第二关键字为姓名)
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选择【自定义…】,在弹出的【自定义筛选方式】对话框中设置筛选条件
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高级筛选
步骤1:编辑高级筛选条件; 步骤 :编辑高级筛选条件;
"与"关系的条件,放在同一行;"或"关系的条件,放在不 同行.
步骤2:执行【数据( ) 菜单中的【筛选( ) 步骤 :执行【数据(D)】菜单中的【筛选(F)】,选择 分别选择筛选方式, 【高级筛选(A)…】,分别选择筛选方式,列表区域,条件 高级筛选( ) 】 分别选择筛选方式 列表区域, 区域,筛选结果区域. 区域,筛选结果区域.
数据筛选
自动筛选 高级筛选
数据筛选是指从数据清单中,提取那些满足某 种条件的记录.那些不满足条件的记录则被暂时隐藏, 并不真正删除这些记录.
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数据的自动筛选
简单的自动筛选
执行【数据(D)】菜单中的【筛选(F)】,选择【自动筛选(F)】命令
自定义筛选