word基础知识

第二部分：Word排版与制表

一.打开Word:

方法1单击"开始T程序T Microsoft Word ”

方法2：双击：桌面上的Microsoft Word 快捷方式图标

方法3:单击：任务栏上的Microsoft Word 图标

方法4：“开始T文档”中带W图标的文件

二.Word界面介绍：

1.

标题栏：显示程序名称Microsoft Word ，以及打开Word时默认创建的文件名：文档1

2.常用工具栏与格式工具栏：注意：平时多用时间看看每个按钮的作用

3.移动工具栏到工作区中：将鼠标指针放在工具栏的最左边的竖线处，待指针变成双十字箭头时，按住左键往工作区内拖动，然后松开。此时工具栏叫“浮动工具栏”

4.还原工具栏的位置：双击浮动工具栏的标题栏。

5.显示与隐藏其它工具栏：单击“视图T工具栏”移动鼠标选择需要的工具栏后单击（单击以后该工具栏前打勾（复选）表示显示），再一次操作，则隐藏。还可以：右击任意工具栏上的按钮，单击需要的工具栏。

6.水平与垂直标尺：“视图T标尺”一一显示与隐藏标尺。标尺作用：在某些操作中使用：如制表、缩进等。垂直标尺在页面视图中的完全控制在：工具T视图T显示，复选“垂直标尺”。

7.水平与垂直滚动条：作用：用来滚动屏幕，进行浏览。显示与隐藏：工具T 视图T显示，

复选“水平/垂直标尺”。这种滚动屏幕浏览不会改变I形光标（即插入点）的位置。

& 工作区：用来输入文字的地方。其中I形闪烁光标也叫“插入点”。通过：工具T选项

T视图T显示，复选“正文边框”可以显示可输入文字的地方。

9.状态栏：位于Word屏幕最底部的一条，用来显示当前操作状态，如：页数、页码、I

形光标所在行数、列数，是否插入/改写等。

10.制表位对齐符：位于垂直标尺最上边与水平标尺最左边处，用鼠标单击可以改变制表

位对齐符（有5种）。注：单击后移开再将鼠标指针移近制表位对齐符即可显示其名称

11.选定栏：位于垂直标尺与正文边框的左边框之间的看不见的一列。当鼠标指针移到该

栏内时，指针变成右上斜，此时单击即可进行文本选择。选定栏的主要作用：辅助文本选择。三.选择操作：取消选择：单击任意空白处

1.选择一个单词（英文、中文词组）：双击该单词

2.选择一句：按住Ctrl不放，然后在该句内任意处单击

3.选择一行：在该行前选定栏内单击

4.选择多行：选择一行后按住左键拖动

5.选择一段：该段内三击；或者：在该前选定栏内双击

6.选择多段：选择一段后按住左键拖动

7.全选：CTRL+A或者：选定栏内三击。

& 用鼠标拖动选择：在欲选择文本开始处单击，按住左键拖动

9.选择一个矩形区域：先按住ALT不放，然后再按住左键拖动。

10.借助Shift辅助选择：

Shift+Home/End :选择从光标位置到一行的行首/行尾Ctrl+Shift+Home/E nd: 选择从光标位置到文章开始处/结束处Shift+四个方向键:

四.光标移动（定位操作：如何移动闪烁的I形光标）

1.四个方向键：左右上下移动光标

2.Home/End :光标快速移到一行的行首/行尾

3.Ctrl+Home/End :光标快速移到文章的开始处/结尾处

4.定位命令：CTRL+G（或者：编辑T定位）：针对长文章。常用的定位目标有：页、行，

操作时先选择定位目标，然后输入相应的值，再单击定位。

5.使用Page Up、Page Down：上下翻屏（显示器的屏幕）

6.使用垂直或水平滚动条进行浏览，但是不能移动I形光标（插入点）的位置。

五.简单的编辑操作：

1.删除文本：

按Delete删除光标后字符；按退格键Backspace删除光标前的字符

亦可：先选择文本，然后再按：Delete/BackSpace/空格键/回车键/输

入新的文本（虽然每种操作都能删除文本，但最后的效果不一样）

2.撤消与恢复操作：单击常用工具栏上的“撤消”与“恢复”按钮；快捷键：CTRL+Z与

CTLR+Y

3.查找与替换：针对长文章；“编辑T查找/替换”。Friends

4.Frie nds acco unt acco unt acco unt acco unt acco unt acco unt

六.文件操作：

1.新建文件：单击常用工具栏上的“新建”按钮；CTRL+N或者“文件T新建”，最后一

种方法会出现对话框，可以使用文档模板创建带格式的文档，如：日历、简历、传真等

四.光标移动（定位操作：如何移动闪烁的I形光标）

2.保存文件：单击“常用”工具栏上的保存按钮；CTRL+S或者“文件T保存为”，都可以将已保存过的文件保存起来，若第一次保存则会出现“另存为”对话框

该对话框中：可以选择文件的保存位置；输入新保存文件的名字；设置打开码（“另存

/修改文件的密为”对话框中的“工具”按钮中的“常规选项”再输入密码。

取消密码：工具T选项T保存；或者：文件T另存为，“工具”按钮中的“常规选项”中删

除带*号的内容，确定后，执行一次保存操作。

3.打开文件：工具栏上的“打开”按钮；CTRL+Q文件T打开

4.从“开始T文档”中打开W ord文档：打开Word的同时打开文档。

5.打开最近使用过的文档/设置显示最近使用过的文档数：

单击“文件”菜单中的“文件列表”，可以直接打开上一次使用过的文件。

单击“工具T选项T常规”中，先复选“列出最近使用文件”，然后再其右边设置一个数字

（0-9 ）。注：当设置完后，并不马上生效，如：设置数字为9,则必须使用WOR打开9个

文档后，才会在“文件”菜单中的文件列表中显示9个文件。

6.在已打开的Word文档之间切换（EXCEL等其它应用软件也适用）：CTRL+F6或者单击“窗口”菜单中的文件列表中的文件。

七.字符格式化

1.字符格式化的一般步骤：先选择文本，然后使用“格式”工具栏或者“格式”菜单中相应的命令进行操作。只有极个别的操作不需要选择文本。

2.设置“字体、字号大小、字形、边框、底纹、字符缩放、颜色”：选择文本后单击“格式”工具栏上相应的按钮。

注意：如果字号超过72号则单击字号后直接输入一个数字然后回车。

某些按钮，如“粗体”等，单击一次打开（粗体），再一次单击则取消粗体（即开关型按钮）。

3.使用“格式”菜单中的“字体”命令：出现格式对话框可以进行如下操作: