Word基础知识
word基础知识
word基础知识Word基础知识简介Word是一款由微软公司开发的文字处理软件，它是办公软件套件Microsoft Office中的一员。
Word的功能强大，广泛应用于各个领域，如学校、企业、政府机构等。
本文将从Word的基本界面、常用功能、文本编辑、格式设置、插入对象、页面布局以及其他一些实用技巧等方面进行详细介绍。
一、Word的基本界面当我们打开Word时，会看到一个包含菜单栏、工具栏、编辑区域和状态栏的界面。
菜单栏上包含了文件、编辑、视图、插入、格式等多个选项，通过点击这些选项可以进行相应操作。
工具栏上有一些快捷按钮，可以方便地实现常用功能。
编辑区域是我们进行书写和编辑的地方，我们可以在这个区域输入、修改文字内容，插入图片、表格、图表等。
状态栏显示当前文档的相关信息，如文字的字体、字号等。
二、常用功能1. 新建文档和打开文档：在菜单栏的"文件"选项中，我们可以选择新建文档或打开已有文档。
通过新建文档，我们可以开始一个全新的文档；通过打开文档，我们可以编辑已有的文档。
2. 保存和另存为：在编辑好文档后，我们需要将其保存起来以便下次使用。
在"文件"选项中，我们可以选择保存文档或另存为其他格式。
保存文档时，我们可以选择保存的路径和文件名称。
3. 剪切、复制和粘贴：在编辑区域中，我们可以选择一段文字，然后使用剪切、复制和粘贴功能对其进行处理。
剪切将选择的文字从原位置移除并复制到剪贴板中，复制将选择的文字复制到剪贴板中但不移除，粘贴可将剪贴板中的内容粘贴到指定位置。
4. 撤销和重做：在进行文字编辑时，有时我们会不小心误操作。
Word中提供了撤销和重做功能，可以方便地恢复之前的操作或重新执行操作。
5. 查找和替换：当文档较长时，我们可能需要查找某个词或替换某个词。
在"编辑"选项中，我们可以选择"查找"或"替换"。
word文档基本知识65个技巧
word文档基本知识65个技巧Word文档是我们日常生活中不可或缺的一部分，它可以用来写作、排版、编辑等。
不过一些基础的Word操作技巧仍旧是我们需要熟悉的。
以下为大家总结了65个Word文档基本知识技巧，帮助大家更高效地利用Word文档。
一、文档基础操作1.新建Word文档：打开Word，点击“新建文档”即可。
2.打开已有文档：打开Word，点击“打开”，选择需要打开的文档。
3.保存文档：点击“保存”或者快捷键“Ctrl + s”。
4.另存为文档：点击“另存为”或者快捷键“F12”。
5.关闭文档：点击“关闭”或者快捷键“Ctrl + w”。
6.退出Word：点击“退出”或者快捷键“Alt + F4”。
7.最近使用的文档：在“文件”中点击“最近使用的文档”，可以查看最近打开的文档。
二、文本操作8.输入文本：在Word中输入文字即可。
9.复制文本：选中需要复制的文本，然后点击“复制”或者使用快捷键“Ctrl + c”。
10.剪切文本：选中需要剪切的文本，然后点击“剪切”或者使用快捷键“Ctrl + x”。
11.粘贴文本：将复制或剪切的文本粘贴到需要的位置，点击“粘贴”或者使用快捷键“Ctrl + v”。
12.删除文本：选中需要删除的文本，然后点击“删除”或者使用删除键。
13.全选文本：点击“全选”或者使用快捷键“Ctrl + a”。
14.取消选择文本：点击空白区域或者使用快捷键“Esc”即可。
15.撤销操作：点击“撤销”或者使用快捷键“Ctrl + z”，恢复被改变的文本。
16.重做操作：点击“重做”或者使用快捷键“Ctrl + y”，恢复被撤销操作。
17.替换文本：选中需要替换的文本，然后点击“替换”或者使用快捷键“Ctrl + h”。
18.查找文本：点击“查找”或者使用快捷键“Ctrl + f”。
19.插入特殊符号：在“符号”中选择需要插入的特殊符号。
三、排版操作20.插入分页符：在需要插入分页符的位置点击“插入”中的“分页符”。
word基础知识
第二部分：Word排版与制表一．打开Word：方法1：单击“开始→程序→Microsoft Word”方法2：双击：桌面上的Microsoft Word快捷方式图标方法3：单击:任务栏上的Microsoft Word图标方法4：“开始→文档”中带W图标的文件二． Word界面介绍：1．标题栏:显示程序名称Microsoft Word，以及打开Word时默认创建的文件名:文档1 2．常用工具栏与格式工具栏：注意:平时多用时间看看每个按钮的作用3．移动工具栏到工作区中：将鼠标指针放在工具栏的最左边的竖线处，待指针变成双十字箭头时,按住左键往工作区内拖动，然后松开。
此时工具栏叫“浮动工具栏”4．还原工具栏的位置：双击浮动工具栏的标题栏。
5．显示与隐藏其它工具栏：单击“视图→工具栏”移动鼠标选择需要的工具栏后单击（单击以后该工具栏前打勾（复选）表示显示），再一次操作，则隐藏。
还可以:右击任意工具栏上的按钮,单击需要的工具栏。
6．水平与垂直标尺:“视图→标尺"-—显示与隐藏标尺。
标尺作用：在某些操作中使用：如制表、缩进等。
垂直标尺在页面视图中的完全控制在：工具→视图→显示，复选“垂直标尺”。
7．水平与垂直滚动条：作用:用来滚动屏幕,进行浏览。
显示与隐藏：工具→视图→显示，复选“水平/垂直标尺”.这种滚动屏幕浏览不会改变I形光标（即插入点）的位置。
8．工作区：用来输入文字的地方.其中I形闪烁光标也叫“插入点”.通过:工具→选项→视图→显示，复选“正文边框”可以显示可输入文字的地方.9．状态栏：位于Word屏幕最底部的一条，用来显示当前操作状态，如：页数、页码、I 形光标所在行数、列数，是否插入/改写等。
10．制表位对齐符：位于垂直标尺最上边与水平标尺最左边处，用鼠标单击可以改变制表位对齐符(有5种）.注：单击后移开再将鼠标指针移近制表位对齐符即可显示其名称11．选定栏：位于垂直标尺与正文边框的左边框之间的看不见的一列。
Word基础操作知识
Word基础操作知识1．F8键的作用：按一下——设置当前鼠标指针位置为选定文本的起点；按两下——选定一个字或词；按三下——选定一段；取消F8键的作用：Esc键或双击“扩展”标识。
2．选择全部文档：Ctrl+A或Ctrl+5。
3．复制及粘贴：选中文本后按Shift+F2，在插入的目标位置按Enter。
选中文本后按F2键，在插入的目标位置按下Enter（相当于剪切和粘贴）。
4．联合公文头：①表格法：插入一个表格2行3列，调整字体，两侧合并单元格，调整单元格对齐方式，再按内容自动调整，将表格的边框设虚后再隐藏。
神龙企业行政部联合公文财务部②双行合一法：先写一行字，选中想要两行显示的文字，格式-中文版式-双行合一（复选带括号），再选中整行文字按Ctrl+]或Ctrl+[调整大小。
神龙企业(行政部财务部)联合公文③EQ域法：先写一部分字，鼠标定格在想要插入的位置，格式-中文版式-合并字符，输入相应的文字，确定即可。
5．中文简繁转换：选中文本，工具-语言-中文简繁转换。
6．插入特殊字符：大于10的字符插入，格式-中文版式-带圈字符即可插入。
7．同时含有上标和下标：Ａｍｎ选中ｍｎ，格式-中文版式-双行合一，在ｍｎ中间加一个空格，即可Ａｍｎ。
8．标注汉语拼音：选中要标注的拼音文字，格式-中文版式－拼音指南。
9．快速为单个文字加下划线：选中文字，Shift+Ctrl+w.10．清除最近用过的文件列表：工具-选项-常规-列出最近所用文件（复选框）。
11．文档预览：文件-打开-找到目标文件-视图-预览。
12．快速调整显示比例：Ctrl+鼠标滚轮，向上放大，向下缩小。
13．文档不同位置采用不同页眉页脚:文件-页面设置-版式-奇偶页不同，视图-页眉和页脚，分别为奇偶页插入页眉页脚。
14．怎样去除页眉中的横线：双击使其处于选中状态，格式-边框与底纹-无和应用于段落。
15.双面打印：选择奇数页或偶数页打印。
16.可缩放的文件打印：“打印”对话框“按纸型缩放”列表框中选择一种纸张的规格。
Word排版基础知识
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第二节 让段落首行缩进
➢首行缩进就是在段落的首行缩进两个字符。 一篇文档是否选用首行缩进功能，除了使用 样式设置外，还可在【段落】的【缩进和间 距】选项卡中进行设置。可以在“特殊格式” 下拉列表框中可以设定设定“首行缩进”或 “悬挂缩进”格式。
➢如果不选用上面的“首行缩进”项，则可以
选择“工具”菜单，选取“自动更正”命令，
F4：重复上一项操作。
F7：选择“工具”菜单中的“拼写和语法” 命令。
F8：扩展所选内容。
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第四节 快速选择字体
为了达到快速选择字体的目的，我们可以将 常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先 右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打 开“自定义”对话框，在“自定义”对话框 中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类 别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的 字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快 速选择字体，只要先选中文本，再按下工具 栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表 框中众多字体中选择的麻烦。
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第五节 将Word文档转换成PPT
如果有现成合适的Word文档，我们可以将Word文档 中的字符转换到PPT演示文稿中来，方法如下： 启动Word，打开需要转换的Word文档。 将作为每张幻灯片标题的字符设置为“标题1”样式， 将做为小标题和幻灯片内容的字符分别设置为“标 题2”和“标题3”样式。 执行“文件→发送→Microsoft Office PowerPoint” 命令，系统自动启动PowerPoint，并将上述字符转 换到幻灯片中。 修饰。
第一讲-OFFICE基础知识
常规查找: 编辑→查找 （1）若要限定查找的范围，则应选定文本区域，否 则系统将在整个文档范围内查找。 （2）选择“编辑”菜单栏中的“查找”命令或按 Ctrl+F组合键，打开“查找”对话框，如图所示。 （3）在“查找内容”编辑框内输入查找的字符串， 如“人生”。 （4）单击“查找下一处”按钮即开始进行查找工作。
第二部分: Excel知识要点
7、数据筛选: “数据”→“筛选”→“自动筛选”
注意: 若要移去数据列表的筛 选，重新显示所有数据，执行 “数据”→“筛选”→“全部 显示”命令即可。再执行“数 据”→“筛选”→“自动筛选” 就可以取消所有的筛选按钮。
第二部分: Excel知识要点
8、数据分类汇总: 数据→分类汇总
表达式。Value_if_true是logical_test为TRUE时返回的值。 Value_if_false是logical_test为FALSE时返回的值。例： 如果B3单元的值大于等于60，则IF(B3>=60,”合格”,”不合 格”)等于“合格”,否则等于“不合格”。
其他函数： MAX、MIN、AND.OR
2.编辑演示文稿： （1）设计模板：外观设计的整体调整 （2）母版: 幻灯片排版的整体调整
第三部分: PPT知识要点
2.编辑演示文稿： （3）配色方案
（4）设计幻灯片版式
第三部分: PPT知识要点
3.动画方案：
第三部分: PPT知识要点
4.超级链接： “幻灯片放映”→ “动作设置”
第三部分: PPT知识要点
第二部分: Excel知识要点
2.函数应用：
常用函数：
SUM函数 功能: SUM函数用于计算单个或多个参数之和。 语法: SUM(number1,number2，……) number1,number2，……为1到30个需要求和的参数。参数可以是: 逻辑值、数字、数字的文本形式、单元格的引用。例: SUM(10，20) 等于30；SUM(A1: E1)等于从A1到E1共5个单元格中数值的和。
Word基础知识介绍(优秀3篇)
Word基础知识介绍(优秀3篇)Word基础知识介绍篇一方法一：鼠标式旋转首先打开我们的Word文档，在里面插入一张图片，用鼠标单击选中图片，此时在图片的上方会出现一个绿色的旋转按钮，把鼠标的光标放在绿色的按钮上面，按住鼠标左键不放，此时光标变为“旋转”的形状，然后拖动鼠标开始旋转图片。
方法二：自定义旋转1、选中图片，把鼠标切换到功能区的“格式”选项卡，在“排列”区域选择“旋转”选项组，在弹出的下拉菜单中选择“其他旋转选项”命令。
2、在弹出的“布局”的对话框中，点击“大小”选项组，在“旋转”区域输入图片旋转的角度值，然后点击“确定”例如输入“55°”;3、返回到文档中，这时候我们会发现文本中的图片已经实现了我们所设置的角度的旋转，大家一起来看一下效果吧。
温馨提示：在以上的两个方法中可以理解为我们设置的旋转为自定义的旋转，尤其是第一个方法是在无法确定角度的情况下进行旋转的，另外我们系统中也带有了固定角度的旋转，例如“垂直翻转，水平翻转，左右90°的旋转”等，我们可以选中图片，在“格式”选项卡的。
“排列”区域，点击“旋转”命令进行选择。
word启动时自动显示打开窗口的方法word启动时自动显示打开窗口，大多情况下启动Word后第一件事就是执行“打开”命令，何不让Word一启动就自动显示“打开”对话框呢？这样我们需要多次修改一些个人简历表格的时候，就可以快速打开了，因此利用VBA(Visual Basic for Applications)可以轻松实现目的，让Word满足个性化的需求。
只要编写一个非常简单的宏即可，依次单击菜单[工具]→[宏]→[宏]，在“宏名”文本框中输入宏的名称，这个宏必须取名为“Autoexec”。
单击“创建”，在弹出的VBA代码窗口中“Sub Autoexec()”与“End Sub”两行间输入完成以下内容：Sub Autoexec()Dialogs(wdDialogFileOpen).ShowEnd Sub宏录入完成后单击[保存]按钮将宏保存在Normal模板，接着按[Alt+Q]返回到Word中，重新启动Word，当进入Word时就直接出现“打开”对话框了。
Word基础知识
如果用以上方法仍然不能恢复，那么可以将文件再次转 换为纯文本格式（*.txt）,再转换回Word格式即可。
如何区分首行、悬挂与段落缩进
快速选择文本
快速选择一个段落。 将鼠标移到页面左侧空白处，变成向右方向箭头时，双击鼠标左 键即可选中该段落。 快速选择全文 将鼠标移至页面左侧空白处，变为向右方向箭头时，连续按三次 鼠标左键，即可将文档中全部文字选择中。 纵向选择文本 如果需要自由选择段落中的部分文本，可以按住【Alt】键后，再 拖动鼠标，此时可以实现在段落中纵向选择字符。 选择多个文本块 按住【Ctrl】键后，再拖动鼠标选择文本，则可以选择多个不连续 的文本块。
打开文档可以选择方式
打开文档可以选择方式
打开最近使用过的文档 使用Word的记忆功能，Word可以记录一些最近打开和编辑过的文档， 并显示了文档名称及保存的路径。
以不同的方式打开文档： 以“只读”方式打开文档： 开启“打开”对话框，选择需要打开的文件，单击“打开”按 钮右边的小三角形下拉按钮，再选择“以只读方式打开”命令。 打开文档的“副本” 保存时Word会自动另外保存新文件，并在原文件名前加上“副 本（1）” 打开并修复
将文档保存成PDF格式
PDF是一种电子文档格式，用Acrobat软件可以 浏览这种文件。PDF格式的文档是不能被编辑 的。 具体操作：打开“另存为”对话框，选择“保 存类型”为“PDF”
使用快捷键
【Ctrl + C】组合键→复制 【Ctrl + v】组合键→粘贴 【Ctrl + X】组合键→剪切 【Delete】键→删除光标后面的字符 【Backspace】键→删除光标之前的字符 【Ctrl + Z】组合键 或【Alt + Backspace】组合键→撤销 【Ctrl + Y】组合键→恢复 【Enter】键→硬回车（转换到下一行） 【Shift + Enter】组合键→软回车（文字换行，但不换段） 【Ctrl + Enter】组合键→换页（开始新的一页） 【Alt + Tab】组合键→切换文档 【Ctrl + Shift + F】组合键→更改字体 【Ctrl + Shift + P】组合键→更改字号 【Ctrl + Shift + >】组合键→增大字号 【Ctrl + Shift + <】组合键→减小字号