浅析会展业的整合营销策划
会展市场营销策划方案

会展市场营销策划方案一、市场概述会展市场,是指由企业、组织或个人以展览、会议、博览会等形式进行的商务交流与合作活动的市场。
随着经济的快速发展和国际间经济交流的加深,会展市场在中国迅速崛起,并呈现出蓬勃发展的态势。
然而,即使市场规模巨大,但市场竞争激烈,各个参展商、展览会也面临着诸多挑战。
因此,制定一份有效的市场营销策划方案,对于展览会的成功举办和参展商的效益提升至关重要。
二、目标市场调研分析1. 行业规模:调研会展市场整体规模和趋势,了解市场的增长潜力。
2. 参展商需求:分析参展商在展览会上希望达到的目标,了解他们的需求和期望。
3. 目标观众:确定目标观众群体,根据他们的特点和需求制定相应的营销策略。
4. 竞争对手分析:调研市场上的竞争对手,了解他们的定位、产品特点和营销策略,以便制定差异化竞争策略。
三、营销目标设定1. 参展商数量:制定具体的参展商数量目标,根据市场规模和调研结果合理设定。
2. 参观观众数量:根据市场需求和会展场地条件,设定合理的观众数量目标。
3. 参展商满意度:通过市场调研确定参展商期望达到的目标,并根据实际情况制定指标,通过问卷调查等方式进行评估。
四、品牌建设和宣传推广策略1. 品牌定位:根据目标市场的需求和竞争对手的特点,确定展览会的品牌定位,明确展览会的核心竞争优势。
2. 品牌形象设计:制定展览会的品牌标识、展览会主题、海报等形象设计,确保品牌形象与定位一致。
3. 线上推广:通过社交媒体、展览会官方网站等渠道进行线上推广,提高展览会的知名度和参与度。
4. 线下推广:通过广告、媒体合作、行业协会等渠道进行线下推广,吸引更多的参展商和观众。
5. 媒体关系管理:与相关媒体建立良好的合作关系,提供合适的新闻素材和信息,扩大展览会的曝光度。
五、营销渠道策略1. 组织者渠道:通过与行业协会、商会等组织者建立合作关系,提供更多的资源和支持。
2. 分销渠道:与相关展览公司、旅行社等建立分销合作,吸引更多的参展商和观众。
浅析会展业的整合营销

浅析会展业的整合营销会展业是现代社会经济活动中的重要一环,不仅起到促进经济发展和扩大市场影响力的作用,还推动了企业间的交流和合作。
为了赢得更多的市场份额和客户资源,会展业不断探索和应用新的市场营销策略,其中整合营销被认为是一种有效的方法。
整合营销是指将不同的营销手段和渠道结合起来,达到协同效应和最大化市场影响力的目的。
在会展业中,整合营销的核心是将各种形式的会展活动与其他营销手段相结合,以形成一个完整的营销体系。
首先,整合营销可以实现多渠道传播。
会展业通过展览、展示、演讲和研讨等形式,可以直接面对目标受众,传递企业的品牌形象和产品信息。
而整合营销可以通过与电子媒体、传统媒体、社交网络等渠道的结合,扩大信息传播的范围和广度,从而提高品牌知名度和产品认可度。
其次,整合营销可以实现全方位的客户互动。
会展业通过举办各种形式的活动,可以让客户和企业进行面对面的交流和互动。
整合营销可以通过线上线下结合的方式,使客户在会展活动之外也能与企业保持互动,例如通过社交网络、在线咨询和客户服务热线等渠道,对客户的需求进行及时回应和解答,提高客户满意度和忠诚度。
再次,整合营销可以带来更全面的营销数据分析。
会展业在参展企业和参观客户之间产生了大量的互动和交流,这些数据可以用于市场分析和客户洞察。
整合营销可以通过整合各种数据来源,进行有效的数据分析和挖掘,为企业提供对市场趋势、竞争对手和目标客户的深入了解,进而调整市场策略和优化产品定位。
综上所述,会展业的整合营销是一种有效的市场营销手段,通过不同渠道的结合和协同,可以扩大市场影响力、提高客户互动和分析数据,为企业带来更多的商机和竞争优势。
随着信息技术的快速发展和互联网的普及,整合营销在会展业中的应用将会进一步拓展和深化。
整合营销在会展业中的应用不断拓展和深化,这是因为会展业本身具有丰富的资源和广泛的影响力,可以与其他营销手段相结合,形成更加完整和综合的营销体系。
以下将从市场推广、品牌建设、客户关系管理和数据分析等方面,更详细地探讨整合营销在会展业中的应用。
会展营销策划方案

会展营销策划方案1. 引言会展营销是一种通过参加和举办各类展会来推广产品和服务的市场策略。
在现代商业环境中,会展具有非常重要的作用,能够帮助企业开拓市场、提升品牌形象、增加销售机会等。
为了实现会展的营销目标,企业需要细致规划和策划会展活动。
本文将介绍一个整体的会展营销策划方案,包括目标定位、策略制定、活动设计和评估等。
2. 目标定位在制定会展策划方案之前,企业需要明确自己的目标定位。
目标定位有助于明确会展的目的和重点,同时也可以指导后续的策略制定。
以下是几个常见的目标定位示例:•品牌宣传:通过参加知名展会,提升企业品牌知名度和形象。
•销售推广:通过展示产品、提供特别优惠等方式,增加销售机会和订单量。
•渠道拓展:利用展会的平台,寻找合作伙伴、分销渠道等,拓展市场。
3. 策略制定在明确目标定位后,企业需要制定相应的策略来实现目标。
策略制定包括选择适合的展会、确定参展形式、制定宣传方案等。
以下是几个常见的策略示例:•选择适合的展会:根据目标定位和产品特点,选择具有相关行业专业性和广泛影响力的展会。
•参展形式:确定参展形式,可以是展位展示、演讲、研讨会等,根据预算和目标选择合适的方式。
•宣传方案:制定宣传方案,包括设计展位、制作宣传材料、社交媒体推广等方式,吸引客户关注。
4. 活动设计活动设计是会展策划的核心部分,包括展台设计、展品展示、互动体验等。
一个成功的会展活动设计可以吸引客户的注意力,并与他们建立起联系。
以下是几个活动设计的要点:•展台设计:根据产品特点和品牌形象,设计展台的布局、色彩搭配和展示方式,突出企业的特点。
•展品展示:选择具有代表性的产品进行展示,通过视觉和触感等方式,吸引客户参观和了解。
•互动体验:设计互动体验环节,如试用产品、游戏互动等,增加参展者的参与感和记忆点。
5. 宣传推广宣传推广是会展营销过程中至关重要的一环,通过宣传推广可以吸引更多的潜在客户,扩大影响力。
以下是几个宣传推广的策略:•线上宣传:通过企业网站、社交媒体、电子邮件等渠道,发布展会信息和宣传内容,吸引潜在客户。
会展场馆的营销方案

会展场馆的营销方案引言会展场馆是举办各类展览、会议和活动的场所,具有丰富的资源和潜力,但是如何利用营销手段吸引更多的客户、提升知名度和盈利能力是摆在会展场馆面前的重大挑战。
本文将提供一套完整的营销方案,帮助会展场馆制定有效的营销策略,实现增长和成功。
一、市场调研与分析在制定营销方案之前,必须对市场进行深入调研和分析,了解行业现状、竞争对手、目标客户群体等关键信息。
市场调研可以通过以下方式进行:1.研究行业报告和数据:收集相关行业的研究报告和数据,了解市场规模、增长趋势、消费者行为等信息。
2.竞争对手分析:对竞争对手的场馆进行调研,了解其定位、优势、弱点和市场份额等。
3.目标客户调查:通过问卷调查、深入访谈等方式获取目标客户的需求、偏好和购买意向,从而确定目标市场。
4.SWOT分析:综合分析场馆的优势、劣势、机会和威胁,明确自身的竞争优势和短板。
二、品牌定位与形象塑造品牌定位是决定场馆在目标客户心中的位置和价值所在。
通过品牌定位可以帮助场馆在市场中树立独特的形象,并与竞争对手区分开来。
品牌定位策略可以从以下几个方面着手:1.目标客户群体:确定目标客户群体是品牌定位的第一步。
通过分析目标客户的特征和需求,找到与场馆最匹配的客户群体。
2.独特卖点:确定场馆的独特卖点,即与竞争对手的区别点。
可以是场馆设施的先进性、团队的专业性、服务的细致性等等。
3.品牌故事:通过讲述场馆的品牌故事,将品牌情感化和人性化。
故事可以包括创始人的背景故事、场馆的发展历程等,以让目标客户更好地认识和信任品牌。
4.品牌形象塑造:通过专业的品牌设计、标志设计和视觉系列设计来塑造场馆的品牌形象。
以一致的色彩、字体、标志等元素,打造品牌独有的视觉形象。
三、网络营销策略在当今数字化的时代,网络营销是不可忽视的重要手段,尤其是针对年轻用户和国际市场。
以下是一些有效的网络营销策略:1.建设专业的官方网站:官方网站是场馆的线上门面,需要设计精美、内容丰富的网站。
浅析会展业的整合营销

浅析会展业的整合营销1. 引言会展业是一种以搭建展示、交流平台为主要目的的商务活动形式,它不仅仅是为商家提供展示产品、宣传企业形象的机会,同时也是商务交流、寻求合作机会的重要渠道。
为了确保会展活动的顺利进行,许多企业采用整合营销策略来增强宣传效果和吸引力。
本文将对会展业的整合营销进行分析和探讨。
2. 什么是整合营销整合营销是指将多种不同营销手段、渠道和资源结合起来,形成一个有机、协同的营销体系。
它的目标是提高营销效率、提升品牌形象、扩大市场份额。
整合营销的原则包括一致性、互补性、互动性和一体化。
3. 会展业的整合营销3.1 多渠道宣传会展业的整合营销需要在多个渠道上进行宣传,以提高品牌知名度和吸引潜在客户。
常见的宣传渠道包括广告、宣传册、社交媒体、公众号等。
通过在不同渠道上展示和宣传会展活动的信息,可以有效地吸引目标客户群体的注意。
3.2 联合营销会展业的整合营销常常与相关企业或组织进行合作,通过互相宣传、资源共享、联合推广等方式来提高市场影响力和组织能力。
例如,组织企业联合参展、共同举办会议等活动可以扩大活动影响力,并为参展企业提供更多的商机和合作机会。
3.3 数据分析和营销策略优化通过数据分析,会展业可以了解参展客户的偏好、需求和行为习惯,并根据分析结果进行营销策略的调整和优化。
例如,可以通过分析客户数据,针对不同客户群体制定个性化的宣传方案,提高宣传效果和回报率。
3.4 与线上营销结合随着互联网的普及和发展,线上营销在会展业中扮演着越来越重要的角色。
会展业的整合营销可以将线下活动与线上渠道相结合,通过在线报名、直播展示、网络互动等方式,吸引更多的观众和参展商参与,提高活动的曝光度和影响力。
4. 整合营销在会展业中的意义4.1 提高品牌影响力通过整合营销的策略,会展业可以将品牌信息传播到更多的渠道和目标客户群体中,提高品牌知名度和影响力。
这有助于企业建立起良好的品牌形象,并在激烈的市场竞争中脱颖而出。
浅析会展业的整合营销

浅析会展业的整合营销据权威部门统计, 会展业对经济的拉动力是1: 10, 也确实是说, 会展收入为1的时候, 整个都市的经济提高10, 因此说个大都市都在打造有自己特色的会展经济, 争相成为一线会展都市, 吸引更多的投资者注目。
作为一线会展都市, 必须具备几个条件, 第一, 必须是区域生产和销售的核心, 具有举足轻重的优势, 或者说是商家必争之地, 比如北京;其次, 必须具有专门强的国际信息辐射力, 换言之是具有全球信息效应的都市, 比如上海;再次, 确实是具有专门活跃的经济因子, 有强大的经济实力, 比如广州、深圳;最后, 是具有专门区域意义的都市, 比如西部大开发中的程度、振兴东北老工业基地中的沈阳等都市。
除去几个典型的一线都市, 大部分省会都市都算会展二线都市, 笔者所处的都市也确实是二线会展都市。
从事会展工作多年以来, 总结一些会展的营销体会, 与同行共勉。
一、选题:作为一个有生命力的展会, 其主题一定要与所在都市的行业基础相配套。
通过展会促进该行业的进一步进展, 而行业的雄厚基础那么是该主题展会的强大后盾。
专门难想像在一个以轻工业为主导的都市举办重工业展览会, 即使办成了, 其规模、生命力等方面也会大打折扣, 甚至没有连续性;现在专门多都市都在争相成为区域会展中心都市, 随之显现的一个现象确实是哪个会题比较时髦、或者有成功的先例就上马立项。
比如, 大连服装节策划的专门成功, 现在全国各地每年有数十个服装节, 导致的结果是除了大连服装节外没有品牌展会, 专门多地点的服装节办了一年就没了, 办不下去了!专门难形成象大连服装节那样的品牌展会。
因此说立项是个重要的环节, 需要考虑的不仅仅是那个都市配套、那个行业进展状况, 还要考虑同类展会举办情形、目标参展单位的意向如何、是否有差异性的营销手段等。
能够说, 一个好的选题是展会成功的绝对基础, 甚至选好会题就等于展会成功了一半。
二、组织机构的搭建:在我国现行体制下, 展会的举办专门需要有个权威的组织架构, 这不仅仅表达在招展上, 关于行政审批、宣传、寻求合作等方面专门重要。
会展展览营销策划方案范文

会展展览营销策划方案范文一、背景分析随着经济的全球化和市场竞争的日益激烈,企业需要通过各种营销手段促进产品销售和品牌知名度的提升。
会展展览作为一种常见的营销方式,可以为企业提供展示产品、宣传企业形象和吸引潜在客户的机会。
然而,由于竞争激烈和市场需求的变化,会展展览的策划和实施变得愈发重要。
本文将通过分析市场环境、目标客户和竞争对手等因素,制定一份全面的会展展览营销策划方案。
二、目标确定1. 销售目标:通过展览成交订单的数量和金额来衡量销售目标的达成情况。
2. 品牌影响力:通过展览期间的品牌曝光度和参展客户的反馈来衡量品牌影响力的提升情况。
3. 客户拓展:通过会展展览获得新客户的数量和占比来衡量客户拓展目标的达成情况。
三、市场调研1. 目标客户分析:通过市场调研和数据分析,确定潜在客户的特点和需求。
2. 竞争对手分析:通过研究竞争对手的产品、展览和营销策略,了解市场竞争状况。
四、策划方案制定1. 展览规划:确定展览的时间、地点和规模,并与展览场馆和相关部门进行合作,确保展览的顺利进行。
2. 参展产品确定:根据市场需求和目标客户的特点,确定展览期间的主推产品和附加产品。
3. 展示设计和搭建:设计吸引人眼球的展台搭建方案,包括展示展品的布局和灯光效果,以及宣传资料的展示方式。
4. 宣传和推广:通过多种渠道宣传展览信息,包括社交媒体、行业网站、邮件营销和传统媒体等。
5. 参展人员培训:培训参展人员的展览礼仪、产品知识和销售技巧,以提升他们在展览现场的表现和销售能力。
6. 客户互动活动:策划各种互动活动,吸引观众参与并开展产品试用和抽奖活动,增加展会的互动性和趣味性。
7. 跟进和评估:及时跟进展会期间的客户信息和反馈,并根据数据分析结果进行评估和调整展览策略。
五、预算控制1. 展览费用预算:根据展览的规模和需求,合理预估和控制展览费用,包括展位费、搭建费、宣传费和人员费用等。
2. ROI预期:根据展览费用和销售目标,合理预期展览的投资回报率,并通过优化策划方案和成本控制,最大限度地提高ROI水平。
会展场馆的营销方案

会展场馆的营销方案1. 概述会展场馆是举办各类展览、会议和活动的专门场所,营销方案的制定对于吸引更多的客户和提高场馆的利用率至关重要。
本文将介绍一套完整的会展场馆营销方案,包括市场调研、品牌宣传、线上线下推广等方面。
2. 市场调研在制定营销方案之前,首先需要进行市场调研,了解目标客户的需求和竞争对手的情况。
市场调研可以通过以下方式进行:•客户调研:通过与潜在客户的面对面交流或在线调查问卷,了解他们对于会展场馆的需求、偏好和期望。
•竞争对手分析:对本地区的竞争对手进行调查,了解他们的定价策略、服务优势和市场份额,从中找出我们的优势和差距。
3. 品牌宣传品牌宣传是营销过程中的核心环节,它有助于树立我们的形象,在潜在客户中建立信任和好感。
下面是几种品牌宣传的方法:•网站建设:建设一个专业、直观、易用的官方网站,展示场馆的各类信息,如场馆设施、活动照片、历史资讯等。
同时,网站可以提供在线预订和支付功能,方便客户租用场馆。
•社交媒体:利用各种社交媒体平台,如微博、微信公众号等,发布有关场馆的动态,吸引粉丝、与客户互动,增加场馆的曝光度。
•媒体合作:与本地的媒体合作,发布新闻稿、专访或广告,提高场馆的知名度和声誉。
4. 线上推广线上推广是目前效果显著、成本相对较低的一种推广方式。
以下是几种线上推广的方法:•搜索引擎优化(SEO):通过优化网站的关键词、网页结构和内容,提高在搜索引擎中的排名,增加场馆的曝光度和网站流量。
•搜索引擎营销(SEM):通过购买关键词广告,使场馆的官方网站在搜索引擎中显示在前几位,获得更多的点击和流量。
•社交媒体广告:使用社交媒体平台的广告功能,如Facebook广告、微博推广等,将场馆的宣传信息展示给潜在客户。
5. 线下推广虽然线上推广受众广泛,但线下推广仍然有其独特的优势。
以下是几种线下推广的方法:•参加展会:作为会展场馆,参加各类行业相关的展会和活动,展示场馆的特色和优势,同时与潜在客户建立联系。
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据权威部门统计,会展业对经济的拉动力是1:10,也就是说,会展收入为1的时候,整个城市的经济提高10,所以说个大城市都在打造有自己特色的会展经济,争相成为一线会展城市,吸引更多的投资者注目。
作为一线会展城市,必须具备几个条件,首先,必须是区域生产和销售的核心,具有举足轻重的优势,或者说是商家必争之地,比如北京;其次,必须具有很强的国际信息辐射力,换言之是具有全球信息效应的城市,比如上海;再次,就是具有非常活跃的经济因子,有强大的经济实力,比如广州、深圳;最后,是具有特殊区域意义的城市,比如西部大开发中的程度、振兴东北老工业基地中的沈阳等城市。
除去几个典型的一线城市,大部分省会城市都算会展二线城市,笔者所处的城市也算是二线会展城市。
从事会展工作多年以来,总结一些会展的营销经验,与同行共勉。
一、选题:作为一个有生命力的展会,其主题一定要与所在城市的行业基础相配套。
通过展会促进该行业的进一步发展,而行业的雄厚基础则是该主题展会的强大后盾。
很难想像在一个以轻工业为主导的城市举办重工业展览会,即使办成了,其规模、生命力等方面也会大打折扣,甚至没有延续性;现在很多城市都在争相成为区域会展中心城市,随之出现的一个现象就是哪个会题比较时髦、或者有成功的先例就上马立项。
比如,大连服装节策划的很成功,现在全国各地每年有数十个服装节,导致的结果是除了大连服装节外没有品牌展会,很多地方的服装节办了一年就没了,办不下去了!很难形成象大连服装节那样的品牌展会。
所以说立项是个重要的环节,需要考虑的不仅仅是这个城市配套、这个行业发展状况,还要考虑同类展会举办情况、目标参展单位的意向如何、是否有差异性的营销手段等。
可以说,一个好的选题是展会成功的绝对基础,甚至选好会题就等于展会成功了一半。
二、组织机构的搭建:在我国现行体制下,展会的举办非常需要有个权威的组织架构,这不仅仅体现在招展上,对于行政审批、宣传、寻求合作等方面尤其重要。
笔者在组织江苏酒展的时候,通过各方面的努力,搭建了比较合理的组织机构。
特别邀请了带国字头的“中国酒类商业协会”为指导单位,省市两级政府为支持单位,主办单位则是省经济贸易委员会。
这样,展会批文很容易拿到手,办理工商审批的时候更是非常的容易,尤其在召开新闻发布会和后期的宣传上,很多媒体了解到有省市政府的参与,报道非常及时,也非常的详尽,大大促进了宣传工作。
对于参展商来说,这个展会是很权威的,甚至在开幕式上可以和省长一起合影,共同参观自己的展台,这本身就是一个极好的宣传机会,所以招展工作也顺利了不少。
但是有一点,就是不能胡乱搭建组织机构,因为一旦主办单位主要领导不能到会,或者领导的重量级不够,不仅媒体会有负面的报道,参展商会非常的失望,对展会的延续性有很大的负面影响,甚至会起纠纷。
记得年初的时候去上海参加一个行业论坛,在邀请函里面清晰的写着某某部级领导亲自到会并发表演讲。
我感到这是一个机会,就赶去参会,可是令人意外的是主持人只是宣读了该部级干部发来的贺电,而且另几位行业专家也没有到会,只是给每个参会者发了一份据说是这些缺席专家最新的研究论文资料,这让参会的人员非常生气。
也许这样的会议就没打算继续办,即使明年还有我也不会再去了。
所以现在会展行业总在提倡诚信办展的确是应该的,不能因为几个不规范的会议使整个行业蒙上阴影,毕竟会展这个行业方兴未艾,是为数不多的朝阳行业之一。
三、卖点策划:每个展会的成功都离不开卖点的策划与执行,尤其二线会展城市的展会。
现代会展已经不再是80年代只要立个项,拿个批文就坐等收钱的时期了,行业的发展促进了竞争的加剧,有了竞争就需要组织者有差异化的营销思路,开发足以吸引参展商眼球的卖点。
现在一个普遍的现象是,展会上大都同期举办一个同主题的会议,邀请一些所谓的专家学者现场演讲,吸引参展商参展并免费参会。
当第一个使用这种方式组展的人是非常聪明的,可是后来跟进的却显得盲目。
比如汽车工业展,非要在同期搞个汽车工业论坛,试想有这必要么,会有多少参展商会去听普通的不能再普通的论坛?会有多少专业观众去听跟他们毫无疑义的论坛?毕竟车展是一个直接面向广大群众的展会,它的专业观众就是广大老百姓,他们没有必要参加什么论坛,他们不会关注这个行业发展的如何,只是关注车价降了没有、哪种车性能好价格便宜,总不能组织一大堆参展商去参加论坛吧,那样不是本末倒置了吗!抛开专业观众而制造的噱头是没有用的。
但是有一些展会配套性的搞一些论坛还是比较不错的,比如特许加盟展览会,很多创业者需要有个接收专家指导的机会,参展商也乐于利用这个机会传达一下自己的产品、理念以及优惠政策,这种对双方都有好处的论坛才适合举办。
所以说卖点的开发是根据不同性质的展会而制订的,不能搞一刀切。
通过对展会主客双方详尽的分析制订营销思路。
1、客观分析展会的目标参展单位是哪些,他们参会的目的是什么,他们希望通过什么样的渠道达到自己参会的目的。
2、有效分析展会专业观众是哪些人或哪些群体,他们想通过展会得到什么,是得到行业信息还是直接寻求合作,他们有什么群体性特点,善于接受哪些方面的信息或者建议。
3、自己的所掌握的资源有哪些优点,有哪些局限,如何弥补,如何取长补短。
4、合理分析行业特色,行业发展阶段以及所暴露出来的长处和不足。
5、客观分析全国同类展会举办的成绩与不足,了解成功点和失败点,如何利用自己的优势去弥补。
6、展会所在城市的环境弊端有哪些,如何规避。
经过这些分析后再制订展会的卖点,争取弥补以往展会的不足,制造出差异化的卖点策划,这样展会成功的可能性才比较大,才比较容易形成品牌展会。
四、整合宣传:展览会的宣传工作很重要,对于二线会展城市来说,组织一个展会更是有着意想不到的困难,当城市信息辐射力不够的情况下,主动的宣传则尤为重要。
由于全国会展行业的快速发展,同时期相同或相近主题的展会肯定有很多,如何能让自己的展会吸引更多参展商的眼球、如何让自己的展会与众不同,除了差异化的营销策划以外就是整合宣传了。
为什么说是整合宣传呢,其实以往展会的宣传方式非常单一,就是寄发邀请函,在报刊上刊登一定数量的广告,根本谈不上整合,随着竞争的加剧,越来越多的展会组织者开始注重宣传策略的整合,配合各种宣传手段,达到宣传效果的最大化,特点如下:1、加强传统宣传渠道,比如报纸、杂志广告的投放,还有各种新闻软文的大量发表;电视广告短片的制作;邀请函的大量寄发。
2、开发户外立体式宣传渠道,包括户外看牌、道旗等媒介的广告宣传;公交车身广告等,这样广告到达率大大上升。
3、网络宣传。
随着网络的普及,很多展会组织者也开始重视网络宣传,笔者参与的江苏空调展就专门设计了自己的展会网站,并大量与专业网站或者门户网站链接,并通过电子邮件寄发邀请函,既方便又快捷,省时省力。
尤其很多专业网站需要这些信息,所以更促成了会展宣传与网络的密切合作。
4、展会宣传。
主要是在自己展会开幕前到其他同类展会上直接与参展商沟通,笔者参与组织南京国际汽车展的时候,曾与其他同事一起参观了西博会汽车展、苏州汽车展等同类展会,并现场与参展商沟通,邀请其参加南京车展。
5、合作宣传模式。
与相关媒体联合宣传,笔者在组织江苏酒展的时候,与北京的《名牌时报》联合开辟了新的互相宣传模式,即由组委会提供资料以及客户资源,该报刊刊出《糖酒特刊》,专门报道展会进展情况,成为一种比较成功的新宣传模式。
当然,展会的宣传方式非常多,在这里不一一赘述,只是要根据自身展会的特点制订宣传策略,否则浪费资源是很不值得的。
五、服务:很多展会就是这样,一旦开展了,反正参展商也交了参展费,服务方面就差了不少。
其实不然,作为成功的品牌展会,服务方面尤其重要,比如与展馆的沟通方面,很多时候需要主办机构直接沟通的,一旦主办者的服务不到位,参展商与展馆之间又经常信息不对称,这样问题就多了,而且非常容易产生纠纷,这对展会的声誉有很大的影响,尽管组织者不可能让每一家参展单位都满意而归,但至少基本的服务要做到位。
现在很多展览会都是独立的展览公司,展会的举办必须租用专业展览馆,所以在服务上就分成了两块,即组织者和展馆。
事情就是这样,三方的事情很难做到完美的沟通,所以要求组织者更要看重展会的服务工作,让参展单位有个良好的心情、良好的参展环境来实现参展目标,这对展会的延续性非常重要。
尤其会展行业本身就是一个服务性的行业。
六、后续跟进服务:按正常来说后续服务也应该算服务,应该放在上一条里阐述,但是我认为会展的后续服务工作很重要,必须要独立出来才能体现出重要性和不可替代性。
在前文里笔者经常提到一个词,就是“品牌展会”,现在我们国家会展行业非常缺少品牌展会,真正称得上是品牌展会就那么几个,“广交会”、“哈洽会”、“高交会”等,为了我国会展业的国际化发展,为了更好的发挥会展业对经济的拉动力,我们必须培养一批品牌展会,这样才会缩短与日本、德国等会展发达国家的差距。
而创立品牌展会所必须的一个环节就是后续服务工作。
笔者曾参与组织江苏酒展,在展会结束后,我负责把所有收集到的专业观众资料、论坛资料、参展商资料等收集到一起,刻录成光盘,寄给参展单位,或者把文字资料通过电邮、传真等方式也发给参展单位,这样,或许在参展时候有所遗漏,但可以通过我们的工作加以弥补,使参展单位非常满意。
这项工作也许比较烦琐,但是对于下一届展会的帮助将是无形的。
现在很多展会根本不注重后续服务,笔者认为,成功的展会不仅仅是参展商多、专业观众数量大,还要有良好的服务系统,尤其是经常被忽略的后续服务系统。
一个成功的展会有很多不可分割的环节,详尽之处不是笔头所能记录,很多方面可意会不可言传,希望我的经验能起到抛砖引玉的作用,也希望在与同行的交流中得以提高自身的能力。
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