人力资源管理系统流程
人力资源管理系统使用手册

人力资源管理系统使用手册第一章:系统概述 (3)1.1 系统简介 (3)1.2 功能特点 (3)1.3 系统架构 (3)第二章:用户注册与登录 (4)2.1 用户注册 (4)2.1.1 注册界面设计 (4)2.1.2 注册信息验证 (4)2.1.3 账户激活 (4)2.2 用户登录 (4)2.2.1 登录界面设计 (4)2.2.2 登录验证 (5)2.2.3 登录成功与失败处理 (5)2.3 密码找回与修改 (5)2.3.1 密码找回 (5)2.3.2 密码修改 (5)第三章:组织架构管理 (5)3.1 部门管理 (5)3.2 员工管理 (6)3.3 职位管理 (6)第四章:招聘管理 (6)4.1 招聘需求发布 (6)4.2 招聘渠道管理 (7)4.3 面试安排与评估 (7)第五章:员工培训与发展 (8)5.1 培训计划管理 (8)5.1.1 培训需求分析 (8)5.1.2 培训计划制定 (8)5.1.3 培训计划实施 (8)5.1.4 培训计划调整 (8)5.2 培训课程管理 (8)5.2.1 课程设计 (8)5.2.2 课程开发 (8)5.2.3 课程实施 (9)5.2.4 课程评价 (9)5.3 培训评估与反馈 (9)5.3.1 培训效果评估 (9)5.3.2 培训反馈收集 (9)5.3.3 培训成果转化 (9)5.3.4 持续改进 (9)第六章:薪酬福利管理 (9)6.1 基础工资管理 (9)6.2 绩效考核管理 (10)6.3 奖金与福利管理 (10)第七章:考勤管理 (11)7.1 考勤数据录入 (11)7.1.1 考勤数据录入原则 (11)7.1.2 考勤数据录入流程 (11)7.1.3 考勤数据录入注意事项 (11)7.2 考勤异常处理 (11)7.2.1 考勤异常定义 (11)7.2.2 考勤异常处理流程 (11)7.2.3 考勤异常处理注意事项 (11)7.3 考勤报表统计 (12)7.3.1 考勤报表统计原则 (12)7.3.2 考勤报表统计流程 (12)7.3.3 考勤报表统计注意事项 (12)第八章:员工关系管理 (12)8.1 员工档案管理 (12)8.2 员工异动管理 (12)8.3 员工离职管理 (13)第九章:报表与数据分析 (13)9.1 报表查询 (13)9.2 数据分析 (14)9.3 报表导出与打印 (14)第十章:系统设置 (14)10.1 权限管理 (14)10.1.1 用户角色分配 (14)10.1.2 权限控制 (14)10.1.3 权限审批 (15)10.1.4 权限变更与回收 (15)10.2 参数设置 (15)10.2.1 系统参数 (15)10.2.2 业务参数 (15)10.2.3 用户参数 (15)10.2.4 安全参数 (15)10.3 系统日志 (15)10.3.1 操作日志 (15)10.3.2 异常日志 (15)10.3.3 系统日志 (16)10.3.4 日志管理 (16)第十一章:移动端应用 (16)11.1 移动端登录与使用 (16)11.2 消息推送与通知 (16)11.3 移动端功能介绍 (16)第十二章:常见问题与解答 (17)12.1 系统操作问题 (17)12.2 功能使用问题 (17)12.3 技术支持与联系 (18)第一章:系统概述1.1 系统简介本文主要介绍一种新型的智能系统,该系统旨在提高工作效率,优化资源配置,满足现代社会对智能化、自动化需求的不断增长。
人力资源管理系统操作流程

人力资源管理系统操作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!以下是一个一般化的人力资源管理系统操作流程的描述:1. 系统登录:打开人力资源管理系统的登录页面。
全面梳理人力资源管理工作流程

全面梳理人力资源管理工作流程全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:人力资源管理是企业内部的重要职能部门之一,其主要任务是规划、组织和控制企业内部的人力资源,以实现企业的战略目标和长期发展。
而人力资源管理工作流程则是指在这一过程中,人力资源部门所必须遵循的一系列步骤和流程,从招聘员工、培训发展、绩效考核到员工福利等方方面面,都需要个个环节有序进行,才能实现企业人力资源管理的有效性和高效性。
一、招聘员工招聘员工是人力资源管理中的第一步,也是至关重要的一环。
招聘工作的流程一般包括确定招聘需求、发布招聘信息、筛选简历、面试、签订合同等。
人力资源部门需要与各部门沟通,确定招聘的职位和需求量。
然后,根据需求,在各种招聘渠道发布招聘信息,包括官方网站、招聘网站、招聘会等。
对收到的简历进行筛选,选取符合条件的候选人进行面试,最终确定录用对象并签署劳动合同。
二、培训发展培训发展是人力资源管理的持续性工作,目的是提升员工的能力和技能,使其适应企业发展的需要。
培训发展的流程包括需求分析、制定培训计划、组织培训、评估效果等。
人力资源部门需要与各部门沟通,了解各部门员工的培训需求和现有的培训资源,然后制定培训计划,包括培训内容、资源、时间等。
接着,组织培训活动,选择合适的培训方式和培训师,确保培训内容能够有效传达给员工。
评估培训效果,通过考核和反馈来改进培训计划和方法。
三、绩效考核绩效考核是评估员工工作表现的重要环节,可以帮助企业了解员工的工作能力和表现,以便做出相应的激励和奖惩措施。
绩效考核的流程一般包括设定目标、评估表现、反馈和改进等。
人力资源部门需要与各部门沟通,确定每个员工的绩效目标和考核标准,并建立绩效考核体系。
然后,定期评估员工的工作表现,包括定量和定性的评价,对员工的工作表现进行客观评价。
接着,及时向员工反馈评估结果,指出优点和不足,为员工制定改进计划。
根据评估结果,采取相应的激励和奖励措施,激励员工不断提升工作表现。
人力资源管理的五大流程

人力资源管理的五大流程在现代企业中,人力资源管理是非常重要的一项工作。
它涉及到招聘、培训、绩效评估、薪酬福利和员工关系等多个方面。
本文将讨论人力资源管理的五大流程,以便更好地理解和应用这一重要的管理概念。
流程一:招聘与选拔招聘与选拔是人力资源管理的第一步。
企业需要根据自身的需求,确定岗位的要求,并在合适的渠道上发布招聘信息。
招聘过程既包括面向校园招聘,也包括从外部招聘猎头等渠道,以确保企业能够吸引到优秀的人才。
然后,企业需要通过简历筛选、面试、测试等环节来选出最合适的候选人。
这个过程需要细致而严谨地进行,以确保企业能够吸收到与企业文化和价值观相符的员工。
流程二:培训与发展培训与发展是人力资源管理的重要环节。
企业需要为新员工提供入职培训,确保他们快速适应新环境并掌握必要的技能。
此外,企业还需要通过内部培训、外部培训等方式提供进修的机会,以帮助员工不断提升自己的能力和素质。
培训和发展的目标是提高员工的工作效率和生产力,使他们能够更好地适应企业的发展需要。
流程三:绩效管理绩效管理是企业对员工工作成绩进行评估的过程。
在绩效管理中,企业需要明确工作目标和标准,并在一定时间内对员工的工作进行监督和评估。
通过绩效评估,企业可以了解员工的工作表现,发现问题并提出改进意见。
同时,绩效管理还帮助企业确定员工的薪酬水平,激励他们持续提高工作质量和效率。
流程四:薪酬福利管理薪酬福利管理是指企业根据员工的工作表现和贡献,制定相应的薪资水平和福利待遇。
企业需要建立公平和合理的薪酬制度,确保员工能够得到公正的报酬。
此外,企业还需要提供丰富的福利待遇,如医疗保险、年度假期、员工激励计划等,以提高员工的满意度和忠诚度。
流程五:员工关系管理员工关系管理是人力资源管理的最后一环,它包括与员工建立良好的沟通和合作关系,以及解决员工之间的冲突和问题。
企业需要建立一个开放和包容的工作环境,鼓励员工参与决策和提出意见。
同时,企业还需要建立有效的员工反馈机制,及时获取员工对工作环境和管理政策的意见和建议,以不断改进管理模式。
人力资源管理六大模块流程

人力资源管理六大模块流程
人力资源管理六大模块的流程如下:
1. 人力资源规划:包括组织机构的设置、企业组织机构的调整与分析、企业人员供给需求分析、企业人力资源制度的制定、人力资源管理费用预算的编制与执行等。
2. 招聘与配置:包括招聘需求分析、工作分析和胜任能力分析、招聘程序和策略、招聘渠道分析与选择、招聘实施、特殊政策与应变方案、离职面谈、降低员工流失的措施等。
3. 培训与开发:包括培训需求分析、培训计划制定、培训课程设计与开发、培训实施与跟踪、培训效果评估等。
4. 绩效管理:包括绩效管理准备阶段、实施阶段、考评阶段、总结阶段、应用开发阶段、绩效管理的面谈、绩效改进的方法等。
5. 薪酬福利管理:包括薪酬福利体系设计、薪酬调查与数据分析、福利项目设计与实施等。
6. 劳动关系管理:包括劳动合同管理、劳动争议处理、员工关系维护等。
这些流程在人力资源管理中相互关联,需要协调配合,以确保企业的人力资源管理达到最佳效果。
人力资源管理核心流程

人力资源管理核心流程
人力资源管理核心流程通常包括以下几个方面:
1. 人力资源规划:根据组织的战略目标和发展需求,制定人力资源计划,包括人员需求预测、招聘计划、培训计划等。
2. 招聘与选拔:根据人力资源规划,开展招聘活动,吸引符合岗位要求的人才,并通过面试、测评等手段进行选拔。
3. 培训与发展:为员工提供必要的培训和发展机会,以提高员工的知识、技能和能力,满足组织的发展需求。
4. 绩效管理:建立绩效管理体系,对员工的工作表现进行评估和反馈,以激励员工提高工作绩效。
5. 薪酬福利管理:设计合理的薪酬福利制度,确保员工的薪酬水平具有市场竞争力,并符合组织的成本控制要求。
6. 员工关系管理:处理员工与组织之间的各种关系,包括劳动合同管理、劳动争议处理、员工沟通等。
7. 人力资源信息管理:收集、整理和分析人力资源相关数据,为人力资源管理决策提供支持。
这些核心流程相互关联,构成了一个完整的人力资源管理体系。
通过有效地执行这些流程,组织可以吸引、培养和保留优秀的人才,提高员工绩效,实现组织的战略目标。
人力资源管理的18个流程

人力资源管理的18个流程1.招聘流程:确定组织的人力资源需求,确定招聘渠道,发布职位广告,筛选简历,面试候选人,并选择最佳候选人进行录用。
2.岗位描述和工作职责:为每个职位确定明确的职责、资格和能力要求,并编写相关的岗位描述。
3.绩效管理:建立绩效管理体系,包括设定目标、制定绩效评估标准、定期评估和提供反馈,以监督员工的工作表现。
4.培训和发展:确定员工的培训需求,设计和实施培训计划、课程和活动,以提高员工的技能和能力。
5.薪酬管理:制定公正的薪酬政策,确定薪资水平,根据绩效和市场标准进行薪酬调整,并确保薪酬体系的内部公正和外部竞争力。
6.员工关系管理:建立积极的员工关系,包括沟通渠道的设立、员工满意度调查、冲突解决和员工福利计划的实施。
7.激励和奖励:制定激励和奖励制度,激励员工为组织的成功做出贡献,包括薪资奖励、奖金计划、员工福利和公平的晋升机会。
8.组织发展:评估和分析组织的现状,确定和实施适当的组织变革和发展策略,以适应内外部环境的变化。
9.健康与安全管理:确保员工的健康与安全,包括制定相关政策和流程、提供必要的培训和教育、管理工作场所的安全风险。
10.离职管理:处理员工离职程序,包括接收辞职通知、进行离职面谈、完成离职手续、进行知识转移和员工离职调查。
11.人力资源信息系统管理:建立和管理人力资源信息系统,用于记录和管理员工信息、绩效评估、培训记录、薪酬管理等。
12.员工循环反馈:定期获得员工对组织、管理和工作环境的反馈,以识别问题、改进和增强员工的参与感。
13.福利和员工关怀:制定和管理员工福利计划,包括健康保险、退休计划、休假和其他福利待遇,以提高员工满意度和忠诚度。
14.员工档案管理:管理员工档案,包括个人资料、合同、工资单、培训记录等,以确保档案的完整性和保密性。
15.员工变动管理:管理员工的变动,包括晋升、调动、转岗、降职和解雇等,以实现组织的业务需求和人力资源优化。
16.员工认可和奖励:认可员工的努力和成就,通过奖励、表扬和个人发展机会,增强员工的满意度和参与度。
人力资源管理六大模块操作流程

人力资源管理六大模块操作流程人力资源管理是指企业或组织对其人力资源进行合理规划、选聘、培训、激励、考核、管理和离职等全过程的管理活动。
它对于企业或组织的发展和可持续竞争力具有重要影响。
人力资源管理包括六大模块操作流程,分别是招聘与选用、培训与开发、绩效管理、薪酬与福利、员工关系和离职。
一、招聘与选用招聘与选用是人力资源管理的第一个重要环节。
它目的是为了满足企业或组织的用人需求,获取与企业或组织发展要求相匹配的人力资源。
操作流程大致如下:1.确定需求:根据企业或组织的发展战略和内外部环境,确定具体的岗位需求及技能要求。
2.招聘渠道:选择适当的招聘渠道,如招聘网站、报纸、校园招聘等,发布招聘信息。
3.筛选简历:对应聘者提交的简历进行筛选,根据岗位要求筛选出合适的候选人。
4.面试与测试:与候选人进行面试和测试,对其能力、素质和适应性进行评估。
5.终面和录用:进行最后一轮面试,并根据综合评估结果确定最终录用人选。
二、培训与开发培训与开发是为了提高员工的工作能力和发展潜力,以满足企业或组织的业务需求。
操作流程如下:1.培训需求分析:对员工进行综合评估,确定其培训和发展需求。
2.培训计划制定:根据培训需求,制定培训计划,包括目标、内容、方式、时间和预算等。
3.培训实施:根据培训计划,组织培训,包括内训、外训和在线培训等。
4.培训评估:对培训效果进行评估,确定培训结果的有效性和影响。
三、绩效管理绩效管理是为了确保员工的工作效果与企业或组织的目标一致,激励和提高员工的工作表现。
操作流程如下:1.目标设定:根据企业或组织的战略目标,制定明确的绩效目标,并与员工协商确定。
2.目标达成计划:制定目标达成计划,明确工作方法、资源和时间等。
3.绩效评估:通过考核和评估员工的工作表现,对其绩效进行量化评价。
4.绩效奖励和反馈:根据绩效评估结果,给予合理的奖励和反馈,激励员工持续提高绩效。
四、薪酬与福利薪酬与福利是为了激励和满足员工的物质和精神需求,提高员工的工作积极性和满意度。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
人才的全球化竞争使企业的人力资源管理面临前所未有的挑战。
在当今人才短缺的环境下企业只有更好地吸引、保留和发展其所需人才,才能拥有竞争优势而立于不败之地。
人力资源部门必须从其传统的行政管理角色转换为企业战略发展的顾问和伙伴,投资更多于人力资源的发展和规划。
传统的人事管理流程使人事经理需花费大量的时间处理人事信息数据,而仅剩少量的时间可专注于人力资源的发展和规划。
有效的发展和保留人力资源需要人事经理能了解员工的所有信息,包括员工档案、劳动关系、工作考勤、业绩评估和培训管理等。
实现这一目标,就需要信息技术来协助企业优化人力资源的核心业务流程,提高工作效率,支持战略决策。
本人力资源管理系统是根据人力资源管理工作的实际需要而设计开发的,是一个通用型动态人力资源管理系统。
该系统兼有工资管理功能,具有操作简便、使用灵活、界面友好等特点,系统包含8大模块:基础设置、档案管理、招聘管理、培训管理、劳动关系、
考勤管理、工作考核、薪酬管理。
本系统适用于任何企业、学校、机关等各行各业的人事档案管理。
一.前期资料准备
作为一个公司或者企业的人力资源部门,需要一个人事管理系统全面管理公司的人事信息,提供独有强大的查询功能,方便用户的统计分析,新颖的花名册管理,实现对员工信息的灵活组织。
一个通用的人事管理系统可以包括以下的内容:
1、基本数据管理
部门机构设置、学历设置、职位设置、职称设置、职务设置、工资类别设置等
2、人事档案管理
人员档案管理、家庭成员管理、工作记录管理、职称评定管理、学历记录管理
3、劳动合同管理
合同类型、合同内容、、签订合同、终止合同、续签合同
4、考勤管理
上下班记录、出勤、休假、加班、出差
5、工资管理
工资发放、工资核算、工资类别
6、考核管理
考核标准、绩效分析、考核结果、能力评价
7、培训管理
培训计划、培训内容、培训结果
8、招聘管理
招聘计划、招聘发布、招聘审批、求职者资料、人员录用
9、报表
员工工资汇总表、员工工资条
下图是人力资源管理系统的流程图:
二.设计数据表
1.新增数据表
大多数的时候,系统里面不会只有一个数据表,这时我们需要为系统新增一个数据表。
方法一:选取菜单“数据表->新表->数据表”就会新增一个数据表;
方法二:点击工具条上的“新数据表”按钮也会同样增加一个空白数据表;
方法三:如下图所示,在数据表1的右键菜单中选取“增加新表->数据表”可以增加一个空白数据表,选取“新收藏夹”可以新增加一个收藏夹。
2.字段属性设置
每个数据表字段都有特定的属性,如成绩表包含了学生姓名、语文成绩、数学成绩等属性,在数据通里,这些属性称为字段或列类型。
新建的数据表一般都不符合实际的要求,因此用户需要人工修改数据表的属性。
选择菜单“数据表->设计数据表”或者点击工具条上的“设计数据表”按钮,弹出如下对话框:
在弹出的对话框里,用户可以根据用途将各个字段设置为不同的数据类型,如学生姓名设置为字符型、语文成绩设置为数值型,性别设置为逻辑型、出生日期设置为日期型、照片设置为图片型等,如图中所示的“招聘人数”就要选择数值型。
只有正确设置各字段的类型,才能保证计算的准确性。
在设计数据表对话框中,您还可以根据需要选择字段为多行显示,方便字符过多时进行浏览,字段大小的数值只有在网络版中才有用。
为了防止漏填或者重复输入,可以选择键码,当您进入数据录入时,程序就会弹出窗口提示是否输入空值或者重复值。
3.多层列标题
在设计数据表的过程中,有时要设计一些比较复杂一点的表头,例如在招聘管理文件里,在计划招聘人数时要按月份计划,如下图所示:
那么这个列标题是如何设计出来的呢?在数据通中,列标题可以分多行显示,要设计多层标题,请在列标题间用符号“-”间隔。
例如要达到上图标题效果,请按照下图所示进行设计:
如果在分层标题下面还需要多层标题,同样的再用符号“-”间隔,如:计划招聘人数-一月-男。
4.候选值设置
使用人力资源管理系统时,往往要录入大量的数据,而且有很多的数据是重复的,比如性别、民族和婚姻选项,如下图所示:
上图所示为“应聘人员信息表”,其中性别、民族、婚姻状况和政治面貌等字段,经常要重复输入相同的内容,如果员工很多,这样就会使得录入工作量显得非常庞大。
在数据通里面,如录入的数据有很多重复,用户可以设置候选值来提高录入速度。
如下面左图所示,其中“部门”这一列有很多字符串是重复的,如将这些会重复的字符串设置为候选值,则点击“部门”列时,将会弹一个下拉列表供用户选择输入部门名称。
要设置候选值,请先点中“部门“列,然后选择菜单“表列->候选值”,弹出以下右图对话框,按照对话框里的提示设置即可。
详细介绍请参考“数据通帮助系统->表列->候选值”的说明。
5.表列样式
日期时间样式
在一个公司的人力管理文件中,往往要记录员工的出生日期、进厂时间和上下班时间等,而且记录的方式不一样,如出生日期:1979-05-21,下班时间17:06。
在数据通里面,可以有多种时间日期样式让您选择。
点中“时间日期”列,执行菜单“表列->样式设置->日期时间样式”,就会出现下图所示的时间日期样式选择窗口。
另外双击日期列单元格编辑数据时,单元格右边会弹出一向上、向下按钮,通过它们可调整日期。
金额样式
在计算员工工资或货品单价时,单纯的阿拉伯数字比较单调而且容易出错,也不符合我们日常生活中的使用习惯,我们可以选择金额大小写或者中文大小写样
式,把数据直观地表达出来。
操作步骤为菜单“表列->样式设置”。
金额小写样式
中文大写样式
逻辑样式
在录入员工档案时,经常要选择输入员工的性别男或女,除了上面所说的用候选值下拉框来实现选择男女性别外,还可以通过设置字段为逻辑型来实现(如下图所示)。
操作步骤为菜单“表列->样式设置->逻辑样式”,默认的逻辑值为0和1,如需要其它类型的逻辑值,你也可以直接输入新的逻辑格式,如“上/下”,注意中间要用反斜杠隔开。
在默认情况数据通共。