人力资源系统手册
陕煤集团人力资源系统操作手册
人力资源系统操作手册陕西煤业化工集团管理信息化项目组二〇一三年十月目录1系统登录 (5)1.1VPN登录 (5)1.2人力资源系统登录 (5)1.3更改密码 (6)1.4创建快捷方式 (6)2组织机构管理 (9)2.1部门信息 (9)2.2岗位信息 (9)3人事卡片花名册设置 (10)3.1人事卡片设置与分配 (10)3.1.1人事卡片设置 (10)3.1.2人事卡片分配 (16)3.2人事花名册设置与分配 (17)4人员入职 (22)4.1业务说明 (22)4.2入职登记 (22)4.3入职申请 (25)4.4入职审批 (27)4.5特殊业务 (31)5员工信息维护 (32)5.1业务说明 (32)5.2查询条件 (32)5.3维护 (36)5.4辅助功能 (40)5.4.1排序 (40)5.4.2调整顺序 (41)5.4.3导出照片 (42)5.5.1联查卡片 (44)5.5.2联查花名册 (44)5.5.3联查-任职历史 (46)5.5.4联查-相关单据 (46)5.6打印.................................................................................................................. 错误!未定义书签。
5.6.1打印 ......................................................................................................... 错误!未定义书签。
5.6.2输出 ......................................................................................................... 错误!未定义书签。
人力资源管理系统使用手册
人力资源管理系统使用手册第一章：系统概述 (3)1.1 系统简介 (3)1.2 功能特点 (3)1.3 系统架构 (3)第二章：用户注册与登录 (4)2.1 用户注册 (4)2.1.1 注册界面设计 (4)2.1.2 注册信息验证 (4)2.1.3 账户激活 (4)2.2 用户登录 (4)2.2.1 登录界面设计 (4)2.2.2 登录验证 (5)2.2.3 登录成功与失败处理 (5)2.3 密码找回与修改 (5)2.3.1 密码找回 (5)2.3.2 密码修改 (5)第三章：组织架构管理 (5)3.1 部门管理 (5)3.2 员工管理 (6)3.3 职位管理 (6)第四章：招聘管理 (6)4.1 招聘需求发布 (6)4.2 招聘渠道管理 (7)4.3 面试安排与评估 (7)第五章：员工培训与发展 (8)5.1 培训计划管理 (8)5.1.1 培训需求分析 (8)5.1.2 培训计划制定 (8)5.1.3 培训计划实施 (8)5.1.4 培训计划调整 (8)5.2 培训课程管理 (8)5.2.1 课程设计 (8)5.2.2 课程开发 (8)5.2.3 课程实施 (9)5.2.4 课程评价 (9)5.3 培训评估与反馈 (9)5.3.1 培训效果评估 (9)5.3.2 培训反馈收集 (9)5.3.3 培训成果转化 (9)5.3.4 持续改进 (9)第六章：薪酬福利管理 (9)6.1 基础工资管理 (9)6.2 绩效考核管理 (10)6.3 奖金与福利管理 (10)第七章：考勤管理 (11)7.1 考勤数据录入 (11)7.1.1 考勤数据录入原则 (11)7.1.2 考勤数据录入流程 (11)7.1.3 考勤数据录入注意事项 (11)7.2 考勤异常处理 (11)7.2.1 考勤异常定义 (11)7.2.2 考勤异常处理流程 (11)7.2.3 考勤异常处理注意事项 (11)7.3 考勤报表统计 (12)7.3.1 考勤报表统计原则 (12)7.3.2 考勤报表统计流程 (12)7.3.3 考勤报表统计注意事项 (12)第八章：员工关系管理 (12)8.1 员工档案管理 (12)8.2 员工异动管理 (12)8.3 员工离职管理 (13)第九章：报表与数据分析 (13)9.1 报表查询 (13)9.2 数据分析 (14)9.3 报表导出与打印 (14)第十章：系统设置 (14)10.1 权限管理 (14)10.1.1 用户角色分配 (14)10.1.2 权限控制 (14)10.1.3 权限审批 (15)10.1.4 权限变更与回收 (15)10.2 参数设置 (15)10.2.1 系统参数 (15)10.2.2 业务参数 (15)10.2.3 用户参数 (15)10.2.4 安全参数 (15)10.3 系统日志 (15)10.3.1 操作日志 (15)10.3.2 异常日志 (15)10.3.3 系统日志 (16)10.3.4 日志管理 (16)第十一章：移动端应用 (16)11.1 移动端登录与使用 (16)11.2 消息推送与通知 (16)11.3 移动端功能介绍 (16)第十二章：常见问题与解答 (17)12.1 系统操作问题 (17)12.2 功能使用问题 (17)12.3 技术支持与联系 (18)第一章：系统概述1.1 系统简介本文主要介绍一种新型的智能系统，该系统旨在提高工作效率，优化资源配置，满足现代社会对智能化、自动化需求的不断增长。
人元_人力资源管理操作手册(完整版)
人力资源管理操作手册人力资源管理系统招聘基本设置招聘渠道1、功能介绍：为招聘提供招聘渠道选择。
2、操作说明：点击[招聘]—[基本设置]—[招聘渠道]打开程序界面，如下3、详细说明：【增加】——点击[增加]在左侧输入框中输入编码和名称或在右侧表格中对应输入；【保存】——保存数据变更操作；【删除】——删除表格中选中的那一行数据；【打印】——打印表格中的所有数据，或选择保存为Excel文档；【退出】——退出当前模块。
4、编码不允许为空和重复。
招聘计划1、功能介绍：登记计划要招聘的人员2、操作说明：点击[招聘]—[招聘计划]打开程序界面，如下3、详细说明：首先、选择正确的年份；【增加】——填写计划编号、名称、招聘渠道等信息，点击[添加]保存信息；【修改】——在表格中选择要修改的那行数据，输入变更后的数据，点击[确定]保存修改；【删除】——选择要删除的那行数据，进行确认删除操作；【打印】——打印表格中的所有的数据，或保存为Excel文件；【退出】——退出当前模块。
4、编号不能重复和为空。
招聘管理1、功能介绍：对招聘信息进行分析。
2、操作说明：点击[招聘]—[招聘管理]打开界面，如下3、详细说明：【增加】——按要求输入信息，点击[添加]添加数据，点击[保存]保存数据；【修改】——选中表格中要修改的那行数据，按要求进行正确修改，点击[保存]保存修改后的数据；【删除】选中表格中要删除的那行数据，确认删除；【查找定位】——按姓名进行查找；【高级筛选】——按所输入的条件进行查找；【面试】——填写面试后的信息，[确定]保存；【入职】——填写好入职信息，[确定]保存信息；【打印】——打印表格中的所有的数据，或保存为Excel文件；【退出】——退出当前模块。
4、身份证号、编号等不能重复和为空。
人事基本档案：职位设置1、功能介绍：为人事资料录入提供职位项目选择；2、操作说明：点击[人事]—[基本档案]—[职位设置]打开程序界面，如下：3、按键操作说明：【增加】按键——增加一个职位，用户填写完[编码]、[名称]、[职位津贴]、[对应职级]后，按【保存】按键就可以保存一个职位设置；【删除】按键——选中职位列表中的一项后，点击该按键就可以删除一个职位；【打印】按键——打印职位列表信息，或者倒出到EXCEL中；【退出】按键——退出职位设置界面。
人力资源管理系统操作手册
目录第一章如何登录各系统 (2)1.1OA协同办公系统 (3)1.2员工自助系统 (3)1.3人力资源管理系统 (5)第二章人员信息管理 (7)2.1如何新增人员 (7)2.2如何查询及修改人员信息 (12)2.3如何打印人员花名册 (14)2.4如何打印人员卡片 (17)第三章人员合同管理 (20)3.1如何为新员工签订电子合同 (20)3.2如何为在职员工续签电子合同 (22)3.3如何为离职员工解除、终止电子合同 (22)3.4如何修正错误电子合同 (22)3.5如何查询单位员工电子合同 (22)第四章人员变动管理 (24)4.1如何发起调动申请 (24)4.2如何审批调动申请 (26)4.3如何在审批单据中查看调配前后工标及其他信息。
(29)4.4如何发起离职申请 (30)4.5如何审批离职申请 (31)第五章考勤管理 (33)5.1如何盘点考勤人数 (33)5.2如何排班、调班 (34)5.3如何分析考勤记录 (37)5.4如何生成考勤报表 (38)5.5如何申请调班、签卡、休假 (41)第六章薪酬管理 (43)6.1如何盘点工资发放人数 (43)6.2如何调整工资项目顺序 (47)6.3如何输入薪资数据 (47)6.4如何计算月中变动工标金额 (49)6.5如何审核工资数据 (52)6.6如何申请发放工资 (52)6.7如何审核工资发放申请 (54)6.8如何发放工资 (56)6.9如何结转 (57)第七章自助查询 (58)7.1如何查询本人工资发放信息 (58)7.2如何查询本人打卡记录、班次 (59)第一章如何登录各系统目前公司综合管理系统由以下三个子系统构成：OA协同办公系统、自助系统、人力资源管理系统，系统功能定位各有不同。
OA协同办公系统操作步骤另见OA系统中上传的操作手册，本章节仅提供人力资源管理系统与员工自助系统操作手册。
1.1OA协同办公系统功能定位于日常行政办公文件的申请审批、协同办公事项发起与审批、日常会议与计划发布与上传、企业知识共享与下载等；使用群体为公司中层以上员工、总部全体员工。
人力资源管理_操作手册
⼈⼒资源管理_操作⼿册⼈⼒资源管理系统操作⼿册⽬录1 引⾔1.1 编写⽬的编写本⽤户⼿册⽬的是为了帮助公司或者机构单位⼈员掌握如何使⽤⼈⼒资源管理系统，以便确保⼈⼒资源管理系统顺利运⾏。
⽂档阅读对象：⼈⼒资源管理系统（HRM）的⽤户、测试⼈员。
1.2 背景说明本测试计划所属软件系统的名称、特征、要求和难点，以及在开始执⾏本测试计划之前必须完成的各项任务。
1.3 定义数据选项约束表：⽤于为其它数据表中的字符型字段提供限定的选项。
实体表：⽤户实际使⽤的客观表格。
计算表：数据来⾃于对其它⼀个或多个实体表的计算结果。
1.4 参考资料《软件⼯程》钱秋乐、赵⽂耕、⽜军钰编着，清华⼤学出版社 2010.5《数据库系统概论》萨师煊编着，⾼等教育出版社 2010.12《系统需求说明书》《概要设计说明书》《详细设计说明书》。
2软件概述2.1功能⼈⼒资源管理系统分为四⼤模块：职员⼯资信息、奖罚信息、个⼈所得税信息和⼯资历史信息。
职员⼯资信息：包括职员个⼈信息、考勤、考核资料的导⼊、基本⼯资的设置、和具体⼯资发放信息（信息的新增、修改、查看功能）奖罚信息：包括奖励类型、原因及惩罚纪录等具体信息。
个⼈所得税信息：包括个⼈各项税务的具体信息。
⼯资历史信息：包括历史⼯资的纪录；考勤、考核资料的导⼊；以及最终⼯资报表的查询和打印。
2.2性能2.3数据精确度所有⼯资类型采⽤数字型，单精度型，默认值0⽇期时间采⽤短⽇期，默认值为当前⽇期2.4时间特性响应时间：页⾯⾸次访问响应时间<3s ，⾮⾸次访问响应时间 <1s ，响应⿏标的时间<2s （考虑到⿏标事件较多处理繁琐）处理时间：页⾯处理时间为<3s；数据传输时间和转换时间：页⾯数据传输时间和转换时间为<1s；注：考虑到设备、环境的问题（如：计算机性能、⽹络带宽等），其时间特性有所不同。
这⾥我们以正常、稳定的设备、环境为准。
2.5适应性说明当操作⽅式、运⾏环境发⽣某些变化时，本软件的适应能⼒。
人力资源产品手册
人力资源产品手册1.引言人力资源是组织中不可或缺的一部分，它包括吸引、选拔、培养、管理和保留员工的一系列活动。
为了提供优质的人力资源服务，我们公司开发了一系列人力资源产品，旨在帮助组织实现人力资源的最佳管理。
本手册将详细介绍我们公司的人力资源产品以及它们的使用方法和益处。
2.人力资源信息系统人力资源信息系统（HRIS）是一种集成的软件解决方案，旨在协助组织管理和处理人力资源数据。
我们公司的HRIS产品具有以下主要功能：-招聘管理：创建和发布职位招聘广告，筛选简历，安排面试等。
-员工管理：记录员工的个人信息、薪资、福利等，方便组织的人事管理工作。
-培训管理：跟踪员工的培训需求和培训计划，提供在线培训资源等。
-绩效管理：建立绩效评估体系，进行绩效评估和奖励管理。
-数据分析：提供人力资源相关数据的报告和分析，帮助组织做出决策。
3.员工福利管理系统员工福利是吸引和保留员工的重要因素之一。
我们的员工福利管理系统（Employee Benefits Management System）可以帮助组织方便地管理员工福利。
它具有以下功能：-福利计划：管理员工的健康保险、退休计划、带薪休假等福利计划。
-福利申请：员工可以在线申请福利，方便快捷地处理福利需求。
-福利信息通知：向员工发送福利计划的更新和变更通知，保持员工对福利计划的了解。
-福利报告：提供福利计划的相关报告，例如福利使用情况、成本分析等。
4.在线培训平台培训是员工发展和组织提高竞争力的重要环节。
我们的在线培训平台（Online Training Platform）是一个集成的学习管理系统，提供以下功能：-培训课程管理：创建和管理各类培训课程，包括在线课程、面授培训等。
-学习资源：提供丰富的学习资源，例如培训视频、教材、在线测验等。
-学习进度追踪：跟踪员工的学习进度和成绩，保证培训计划的有效实施。
-学习社区：建立在线学习社区，促进员工之间的互动和知识分享。
人力资源信息系统操作手册
人力资源信息系统操作手册欢迎使用人力资源信息系统！本操作手册将为您提供系统操作的详细指导，帮助您更好地使用系统的各项功能。
请按照以下步骤逐步进行操作。
一、登录系统首先，在浏览器中输入系统网址，并按下回车键。
系统登录页面将显示在您面前。
在登录页面，输入您的用户名和密码，并点击“登录”按钮。
如果您忘记了密码，请点击“忘记密码”链接，按照系统提示进行密码找回。
登录成功后，您将进入系统的主界面。
二、个人信息管理在系统主界面，您可以找到“个人信息”菜单。
点击该菜单，进入个人信息管理界面。
在个人信息管理界面，您可以编辑个人基本信息，包括姓名、性别、联系方式等。
点击“保存”按钮，保存您的修改。
此外，您还可以上传个人头像，点击“上传头像”按钮，并按照系统提示选择合适的图片进行上传。
三、职位申请如果您有意向申请某一职位，可以在系统主界面找到“职位申请”菜单，并点击进入。
在职位申请界面，您可以浏览系统中发布的职位信息。
找到感兴趣的职位后，点击“申请”按钮，填写相关的申请表格。
请确保填写的信息准确无误后，点击“提交”按钮进行职位申请。
等待招聘方进行审核后，将会通过系统消息通知您申请的结果。
四、员工培训在系统主界面，您可以找到“员工培训”菜单。
点击该菜单，进入培训管理界面。
在培训管理界面，您可以浏览系统中提供的培训课程。
找到适合您的培训后，点击“报名”按钮进行培训报名。
报名成功后，您可以在系统中查看培训的具体信息，包括培训时间、地点等。
在培训完成后，系统将会记录您的培训成绩和证书，在您的个人信息中进行展示。
五、薪酬管理在系统主界面，您可以找到“薪酬管理”菜单。
点击该菜单，进入薪酬管理界面。
在薪酬管理界面，您可以查看自己的薪酬信息，包括基本工资、福利待遇等。
如果您有任何关于薪酬的疑问或需要申请加薪，可以点击“薪酬咨询”按钮，向人力资源部门提出相关问题。
六、请假申请在系统主界面，您可以找到“请假申请”菜单。
点击该菜单，进入请假申请界面。
人力资源管理手册(全集)
《人力资源管理手册》
目录
第一章总则
第二章人力资源规划
第三章招聘管理
第四章培训开发
第一节培训管理
第二节人才储备
第三节职业规划
第四节岗位调整
第五章薪酬福利
第一节薪酬管理
第二节考勤管理
第三节请休假管理
第四节福利管理
第六章绩效管理
第七章员工关系
第一节劳动合同
第二节入职
第三节试用与转正
第四节离职
第五节社保
第六节工伤
第七节退休
第八节失业
第九节生育
第十节档案
第十一节奖惩
第一章人力资源管理总则
第二章人力资源规划
第二章招聘管理
第三章培训开发第一节培训管理
第二节人才储备管理
第三节员工职业规划管理
第四节岗位调整
第四章薪酬福利第一节薪酬管理
第二节考勤管理
第三节请休假管理
第四节福利管理
第六章绩效管理第一节绩效考核管理
第六章员工关系
第一节劳动(劳务）合同管理
第二节员工入职管理
第三节试用与转正
第四节离职管理
第五节社保管理。
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人力资源系统操作手册一、人力资源系统网址：http://124.193.93.67:8088/templates/index/hrlogon.jsp点上面的网址进入如下页面：输入用户名和密码（因为我所管理的系统较项目管理的功能很多，不能很好的体现，所以在此我选择北环隧道项目为例做个说明。
）进入系统后显示如右图的页面：现就这四项进行分项解说二、员工管理：在人力资源系统中，项目主要用到的功能和大部分操作都在员工管理里面。
现进行详细说明：1、首先，我们看一下员工管理所包含的内容，点右侧的下拉键头，可以看到。
里面含有查询浏览、统计分析、花名册、登记表和信息维护等项。
a、查询浏览：提供人员基本信息的浏览、快速查询、简单查询、通用查询以及常用查询。
b、统计分析：将多个查询结果进行比较，以图表的方式显示。
c、花名册：用户自定义花名册模板，保存自定义的花名册模板，自动生成花名册。
本功能可适应当前各种名目繁多的花名册打印需求。
d、登记表：用户自定义登记表，系统根据查询条件，自动取数。
e、信息维护：在权限范围内，对人员基本信息维护，包括新增、删除、修改和移库等操作。
a、查询浏览：查询浏览中含有这些内容，如右图所示：其中信息浏览可以看到项目整体人员。
在信息浏览中可以看出本项目的人员，所在的部门等信息，也可以通过后面的“基本情况”，导出个人简历等。
点红色勾选的按钮，进入如下页面：在左上角有三个选项，按要求进行简历的导出和打印。
b、快速查询：快速查询能快速、准确的查询到数据库中的某人。
它是将能准确标识某人的指标设置成常用条件。
可以通过“姓名”、“身份证号”等条件快速查询到某人。
c、常用查询：当某一查询条件较为复杂且又经常用到时，用户可以将此查询条件保存下来，第二次查询时可直接使用。
常用查询是调用在通用查询中保存的查询条件进行查询。
点“查询浏览”—“常用查询”，出现常用查询页面，如图所示：选择查询条件，点击【查询】按钮，系统查询满足条件的人员，常用查询提供了对历史记录查询、二次查询的功能。
选中查询条件，点击【删除】按钮，可以删除常用查询条件。
d、简单查询：简单查询的方式较为简单灵活，它可以选用多个人员信息集，用多个指标项组合成查询条件，以“且”或者“或”的方式进行查询。
下面通过几个实例来讲解简单查询。
例一：查询40岁以上的取得学士学位的男职工。
操作步骤：（1）单击“人员管理—查询浏览”的“简单查询”子模块，右边显示“简单查询”界面，如图所示。
（2）在“人员基本情况”中选中“性别”和“年龄”，将其【添加】到右边的列表框中；提示：系统提供了多种选择指标的方式，如下：单指标选择：直接选择指标，点击【添加】多指标选择“第一种：参照单指标选择方式，依次【添加】第二种：相邻位置多指标快速选择方法一：点击第一个指标，然后按住鼠标左键不放，向下拖动，直到目标指标都被选中。
再点击【添加】方法二：点击第一个指标，然后按住shift键不放，再用鼠标选中最后一个指标，点击【添加】第三种：位置不相邻的指标选择：选中第一个指标，按住ctrl键不放，再选择其它指标，结束后，点击【添加】年龄和性别添加完毕后，切换备选指标下的子集，以同样的方法在“学历子集”中选择“学位”，添加到已选指标框中，如图所示。
（3）查询值的输入如果查询指标项有代码，则单击相应代码选择小图标，统弹出一个代码选择框，然后用鼠标左键选择所对应的代码项；若查询指标项非代码类，则在相应的位置显示一个文本编辑框，直接输入查询值即可，如图所示。
提示：如果查询指标项为日期型的，查询值可按“年限、当月、当年”等条件进行检索。
点鼠标左键出现下拉提示框，假如不选择年龄而选择“出生日期”做为查询指标的话，单击“年限”，查询指标中的“出生日期”变为“年限（出生日期）”，在查询值中输入“40”，定义查询指标项与查询值之间的关系符。
关系符的含义如下：<>：表示不等于<=：表示小于等于>=：表示大于等于< ：表示小于> ：表示大于= ：表示等于定义逻辑符单击查询指标项前所对应逻辑符，选择“并且”或者“或”。
“并且”表示同时满足所定义的查询条件。
“或”表示或者，满足所定义的查询条件中的任何一项。
定义好查询条件后，按“查询”按钮进行查询。
例二：查询本单位4月份过生日的人员。
操作步骤:在“出生日期”的查询值中直接输入“????.04”或双击输入框，打开日期型指标的提示框，选择“????.04”，点击【查询】，就能查出4月份过生日的人员，如图所示。
改变年份、月份、日期值，可查询不同时间过生日的人员。
日期指标查询值的定义如下：查找到总部时间小于5年的员工查找2005年参加工作的员工截止日期为2005年12月31日，系统日期为2006.02.01查找2005年12月份参加工作的员工截止日期为2005年12月31日，系统日期为2006.02.01截止日期等于2005年12月31日查找2005年12月31日参加工作的员工截止日期为2005年12月31日，系统日期为2006.02.01查找2006年5月1日及以前参加工作的员工查找2006年5月份入职的员工查找2006年入职的员工查找4月12号过生日的员工查找4月份过生日的员工模糊查询:模糊查询允许用户在输入查找值时只输入所查数据的部分值，而不必全部输入。
例三：查找所有姓王的人员。
操作步骤:在“姓名”的查询值中输入“王”，点击“模糊查询”成为选中有效状态，即可将所有姓王的人员查询出来，如图所示。
历史记录查询:当查询条件涉及的指标是从子集中选择的，在“查询条件”对话框中则会出现“历史记录”。
使用此选项，可选择查询当前情况或历史情况。
e、通用查询：通用查询与简单查询的功能和操作方法基本相同，它和简单查询主要有以下区别：①通用查询可保存当前所设查询条件，以后再使用时不用再重新定义，可直接使用“常用查询”的方法进行查询。
②提供了多种逻辑运算符，各个条件因子之间可形成多种形式的表达式。
例一：某公司部门推荐经理候选人，要求符合以下条件：获取学士学位、工作满3年以上、男45岁以下或女40岁以下的所有人员。
操作步骤:（1）点“查询浏览”中的“通用查询”，系统弹出“通用查询”页面，在“人员基本情况”中选择两次“性别”、两次“出生日期”、“参加工作时间”，在“学历及学位子集”中选择“学位”，如图所示。
（2）输入查询指标项的查询值。
（3）定义查询指标项与查询值之间的关系符。
（4）系统默认的表达式为1*2*3...（表示且的关系），与所定义的查询条件不相符，因此需要重新编辑表达式为5*6*(1*3+2*4)，还需点击“模糊查询”，单击“查询”按钮，即可查出所需人员。
如图所示。
例二：查询学历为大学本科以上的副总经理名单。
操作步骤：（1）在“学历”查询值中选择“大学毕业”，在“职务名称”中输入“副总经理”，单击表达式框，将表达式编辑成“1*2”，如图所示。
（2）单击“保存”按钮，系统弹出保存条件对话框，输入条件名称“大学本科以上学历的副总经理”，如图所示。
单击“保存”按钮，保存此次查询所定义的条件，并返回到上一个对话框。
（3）单击“查询”按钮开始查询。
概念:因子表达式：是将条件因子用表达式运算符组合而成的，其形式如下：【条件因子(1号)】【运算符】【条件因子(2号)】......运算符的含义如下：“*”------ 表示“与”的关系，即并且的关系。
“+”------ 表示“或”的关系，即或者的关系。
“( )”---- 用来改变运算的优先级。
三、统计分析统计分析有常用统计、简单统计、通用统计、二维统计和单项统计。
首先来说简单统计。
1、简单统计：简单统计是用来统计一个指标中各种情况的分布比例。
操作步骤：点“员工管理”—“统计分析”—“简单统计”，打开简单统计页面，如图所示。
例：统计学历为高中、大专、大本、研究生的人员分布情况。
1.单击“指标项”组合框，选择要统计的指标项所在的信息集名称，然后选择统计指标项。
在“学历子集”中选中“学历”，单击【添加】按钮，将其选到“已选指标”列表框中；点击【删除】按钮，可将错选的指标撤回，如图所示。
提示：简单统计在备选指标项列表框中只能选中一个指标，但可以对其选用多次。
如对“学历”选四次，表示赋予指标四个不同的值。
2. 单击“下一步”按钮，输入统计指标项的查询值。
如果统计指标项有代码，则单击相应的代码选择图标，系统弹出一个代码组合框，然后用鼠标选择所对应的代码项；若统计指标项非代码，则在相应的位置显示一个文本编辑框，直接输入查询值即可，如图所示。
注意：（a）模糊统计和历史记录的功能与简单查询时的模糊查询和历史记录查询的功能相同。
（b）如需对查询结果统计，则选中“查询结果”，使其处于有效状态。
3.如果在以后的工作中常常使用此统计条件，可以将本次所定义的统计条件保存，在以后工作中就可以通过“常用统计条件”功能来调用。
单击【保存】按钮，系统进入“保存统计条件”页面，如图所示。
输入统计条件名称，如“学历分布”，单击【保存】按钮，返回到图所示页面。
注意：如要删除已保存的统计条件，则选中要删除的统计条件名称，点【删除】按钮。
4.单击“下一步”按钮，系统进入统计结果的“图形分析”页面，统计结果以饼图或直方图方式显示出来，并可以保存和打印，如图所示。
图上面的（111）是表示满足统计条件的总人数是111。
2、通用统计可实现对人员信息集进行跨子集、多指标、多条件和多统计项的复杂统计。
通用统计只能对当前记录进行统计。
例：统计30—40岁、41—50岁、51—60岁的学历为大学毕业的分别有多少人，及各自所占的百分比。
操作步骤：（1）单击“统计分析”——“通用统计”，进入“选择统计项指标”页面，在“学历子集”中选择“学历”，在“人员基本情况”中选择“出生日期”，如图所示。
提示：此例统计人员分为三个年龄段，因此应选择六个“出生日期”指标项。
（2）单击“下一步”按钮，系统进入“统计条件”对话框，输入统计指标项的查询值。
如图所示。
对于年龄是依据出生日期的年限来计算的，双击标题的输入框选择年限，在输入框中将出现$YRS[10]，把[10]中的值10修改为对应的年龄值即可。
（3）定义统计条件表达式。
要统计30-40岁学历为大学毕业的人员，应同时满足1、2、3的条件，所以表达式中应输入“1*2*3”。
单击【接收】按钮，弹出“请输入图例名称”对话框，如图所示。
修改标题名称，单击“确定”，第一个条件“30岁到40岁大学毕业的人员”已定义好，【确定】后，关闭对话框，返回到图所示界面。
在表达式中输入“1*4*5”单击【接收】按钮，修改标题名称，单击“确定”，第二个条件“41至50岁大学毕业的人员”已定义好.以同样的方式定义“51至60岁的大学毕业的人员”。