U8+人力资源操作手册

系统实施解决方案
项目编号：BXTS
项目名称：
文档编号：
版本号：V1.0
北新坦桑ERP项目实施解决方案
【人事管理，人事合同，薪资管理】
文档使用对象
与本项目有关的双方项目组人员；
版权声明
本方案仅供给说明中使用对象阅读，未经本公司许可，不得以任何形式传播或提供非授
权人阅读。

目录
1.方案说明 (3)
2.系统详细解决方案 (4)
2.1系统管理 (4)
2.2公共信息基础设置 (6)
2.3子系统详细解决方案 (8)
1.方案说明
说明：
本业务解决方案由用友实施顾问编写，需要相关领导审阅确认并签字。

1、本业务解决方案是依据业务调研分析整理加工而成，其中问题如果涉及多个部门及岗位，可由相关人员共同商讨确认。

2、本业务解决方案将尽量做到准确、详细、全面，报告中如有错误、不当、或遗漏的问题，请客户方予以纠正和补充。

3、此解决方案为其以后实施工作的重要依据，需要用友实施方和用户双方最终确认，如果需要更改或添加内容，则必须由双方共同协商。

通过前期对北新坦桑公司的调研，同时结合ERP的管理思想、功能特点，共同构成了该《北新坦桑ERP项目实施解决方案》。

方案中将明确：
ERP项目总体实施构架
ERP项目静态数据
ERP项目共用系统参数
ERP项目系统权限配置方案
ERP项目子系统解决方案
实施总体目标
对企业现有需求问题的解决
实施范围：
版本:用友U8V12.5
模块构成：人事管理，人事合同，薪资管理
2.系统详细解决方案
2.1系统管理
2.1.1建账参数设置：
设置中未做说明的选项，不进行设置或设置为默认值帐套设置
单位信息
核算类型
系统启用
2.2公共信息基础设置2.2.1基础档案设置
机构人员档案
其他信息
2.3子系统详细解决方案
2.3.1人事管理
组织管理
人力资源管理信息系统中，最基础的工作是清晰地定义出企业的组织结构，即如何划分下属单位、如何设置部门和岗位、岗位和部门的隶属关系、岗位与岗位之间的汇报结构、岗位的数量等。

管理好企业的组织，就相当于为整个人力资源管理搭好了一个整体框架――这也是人力资源管理信息系统在建设中，依据逻辑，必须先要完成的模块。

组织结构是用友U8HR系统的核心模块，用户可根据企业实际情况自由定义企业组织结构、组织单元及其隶属关系。

2.3.1.1选项设置
一、增加“部门档案”如图：
二、增加“人员类别”如图：
三、系统可根据预先的配置，自动生成组织结构图，并且在组织结构图中可直接查看相应的部门详细信息。

如图：
四、系统不仅提供组织结构图的形式来展现，并且提供组织结构树的形式来展现，使其在组织中很直观的了解人员在组织中的位置。

并且系统提供穿透式的查询方式，选择或者双击人员可直接查看人员的详细信息，为使用者提供最大的便利，如图：
2.3.1.3 主要业务流程描述
一、新员工入职操作步聚
1.“人事管理”－“人事档案”—“人员档案”，填写完毕后，审核无误后，占击“审核”如图：
2.填写录用申请单，“录用管理”－“录用申请”，填写完毕后，审核无误后，占击“审核”如图：
3.“人事管理”－“录用管理”－“入职登记”，点击增加，选择“录用申请单”生单，如图：
选择筛选结果如图：
4．以上确认无误后，点击“审核”按钮。

5.试用期员工转正，人事管理－试用管理－转正申请，点击“保存”并“审核”如图
二、人事调动操作步骤
1.人事管理－人事调动申请单，输入相应的调动信息，保存并审核，如图：
2.人事管理－人事调动登记，点击“增加”，选择“调动申请单”生单，如图：
三、离职管理操作步骤
1.人事管理－离职管理－离职申请，填入相应表体内容并审核，如图：
2.人事管理－离职登记，如图：
2.3.2人事合同管理
2008年1月1日新劳动合同法的实施，对企业在人员管理上提出了更高的要求，企业的用人风险不断的加大，用友公司结合国家相关法规，并结合中国企业的实际，提出全面、系统的劳动合同解决方案，从合同新签、续签以及无固定期限劳动合同的签定进行全面的管理。

并且针对企业众多的保密协议的管理，进行全面有序的管理。

2.3.2.1选项设置
人事合同管理－基础设置，可以进行自己增设模板，设置公共项目，如图：
2.3.2.3 主要业务流程描述
一、签订劳动合同：人事合同管理－劳动合同－劳动合同，下面从两种模式下看一下签订劳动合同界面：□1.劳动合同下的“人员模式”下，人员模式下是在人员档案中进行审核后显示的所有人员。

如图：
可以直接点击查看合同的签订的状态如图：
点击“初签”选择相应的人员如图：
输入“合同编号”与选择“合同类型”及选择相应“合同期限类型”进行合同的初签如下图：
点击“确定”后弹出下图：
录入相应信息，点击“保存”按钮。

在此界面也可以“联查”员工的基本信息。

2.在“合同模式”的界面下可以进行全同的续签、变更、解除和终止的操作，如图：
点击“续签”按钮后弹出如下界面：
在上图续签次数自动增加，续签合同期限：自己输入多少个月。

还可以点击“合同”按钮，弹出合同样本如图：
二、协义管理－协议－点击“初签”按钮，点击“查询”按钮，选择相应的人员进行保密协义的签订，如图：
四、劳动争议－劳动争议－点击“增加”如图：
输入相应的内容点击保存即可。

2.3.3薪资管理
薪资管理模块帮助人力资源部更好的管理企业的薪资体系，快捷的薪资计算并且提供对数据的深层发掘与分析，为企业建立更为合理、完善的薪酬架构、体系提供必要的数据支持。

2.3.3.1选项设置
一、新建工资类别
二、设置基础信息，部门信息直接带出基础档案的部门信息，人员档案需要从基础档案中“批增”过来。

单击“薪资管理”－“工资类别”－“设置”－“人员档案”－“批增”，选择相应人员点击“确定”
人员档案批增完成，如下图：
五、工资项目设置，单击“薪资管理”－“设置”－“工资项目设置”，从名称参照里添加相应的
项目，如图：
调整工资项目的顺序，如图：
注：○1工资项目可以从右侧名称参照里选择具体项目
○2工资项目之所以排序是因为做工资计算的时候，软件会按照工资项目的先后顺序计算。

2.3.3.2 主要业务流程描述
“薪资管理”－“业务处理”－“工资变动”，点击“计算”在点击“汇总”如图：
2.3.3.3月末结账
工资变动完成后，没有要变动的数据就可以月末结帐了。

如图：
2.3.3.4主要帐表查询
可以通过上方我的帐表，来查询“部门工资汇总表”，如图：可以通过上方我的帐表，来查询“工资发放条”，如图：。