人力资源部工作操作手册
人力资源操作手册

人力资源操作手册目录第一章人力资源规划管理一、人力资源规划的基本程序二、趋势分析法工作流程图三、人力资源需求预测步骤四、人力资源供给预测步骤五、人力资源管理费用构成要素六、人力资源管理费用编制流程七、人力资源原始成本核算内容八、人力资源重置成本核算内容九、预算执行情况反馈流程十、预算差异分析报告十一、人力资源年度规划表(一)十二、人力资源年度规划表(二)十三、人力资源需求预测流程(一)十四、人力资源需求预测流程(二)十五、人力资源规划管理流程(一)十六、人力资源规划管理流程(二)第二章招聘管理一、人员需求申请表二、内部招聘工作流程图三、面试实施流程图四、应聘人员登记表五、员工面试记录表六、面试成绩评定表(一)七、面试成绩评定表(二)八、面试成绩评定表(三)九、招聘计划管理流程十、招聘与录用流程十一、内部招聘管理流程十二、内部招聘管理流程(二)十三、员工试用管理流程十四、员工转正工作流程十五、人员筛选流程图十六、初试进程图十七、内部人员竞聘流程图十八、内部人员岗位竞聘申请表第三章培训管理一、培训需求提出方式二、外派培训的方式三、培训需求调查流程四、员工培训管理流程五、外派培训管理流程六、公司第一阶段培训计划表七、公司第二、三阶段培训计划表八、培训实施流程九、技术人员培训常用方法十、员工培训需求调查表十一、外派培训计划表第四章绩效管理一、绩效考核管理流程二、月度绩效考核流程三、员工奖惩管理流程四、员工提案管理流程五、中层管理人员绩效改进计划第五章薪资管理一、薪酬福利管理流程二、员工工资管理流程第六章人事事务管理一、员工休假规定二、员工出差申请表三、差旅费用标准及审批表四、职位调动评估表五、员工调动审批表六、人事调动交接单七、离职移交清单八、入职新员工人事档案管理流程九、员工离职面谈表十、员工离职结算表十一、人事档案管理系列表十二、一般出差管理流程十三、因公出国出差管理流程十四、员工离职管理流程十五、人事档案管理流程第七章劳动关系管理一、解除劳动合同申请表二、解除劳动合同流程三、劳动纠纷处理流程第一章人力资源规划管理一、公司人力资源规划工作的基本程序:二、趋势分析法工作流程图三、人力资源需求预测步骤四、人力资源供给预测步骤五、人力资源管理费用构成要素六、人力资源管理费用编制流程七、人力资源原始成本核算内容八、人力资源重置成本核算内容九、预算执行情况反馈流程十、预算差异分析报告填报单位:填报人:填报时间:十一、人力资源年度规划表(一)填表人:审核:填表时间:年月日十二、人力资源年度规划表(二)填表人:审核人:十三、人力资源需求预测流程(一)十四、人力资源需求预测流程(二)十五、人力资源规划管理流程(一)十六、人力资源规划管理流程(二)第二章招聘管理一、人员需求申请表二、内部招聘工作流程图三、面试实施流程图各用人单位(部门)根据工作需要,提出人员需求计划,报行管部汇总行管部根据用人部门的用人需求,拟定并发布内部招聘公告,发布的方式主要有公司网站通知、职位公告栏、内部招聘文件及其他行管部根据职位说明书及其他相关要求对应聘者的资料进行初步筛选,并对初步筛选合格者,发布面试通知对面试合格的人员发布录用通知,被录用者到原所在部门办理工作交接手续,到用人部门报到并到行管部办理相关手续实施阶段主要工作简要说明四、应聘人员登记表应聘职位:填表日期:年月日五、员工面试记录表应聘者基本情况面试记录面试者:所属部门:面试日期:年月日面试评价六、面试成绩评定表(一)七、面试成绩评定表(二)八、面试成绩评定表(三)十一、内部招聘管理流程(一)十二、内部招聘管理流程(二)十三、员工试用管理流程十四、员工转正工作管理流程十五、人员筛选流程图十六、初试进程图十七、内部人员竞聘流程图十八、内部人员岗位竞聘申请表第三章培训管理一、培训需求提出方式。
人事操作手册

人事操作手册一、引言人事操作手册是一个组织机构管理中不可缺少的重要文件,它旨在为企业的人事管理工作提供明确的指导和规范。
本文档将介绍一些关键的人事管理流程和操作步骤,以帮助员工和管理人员更好地理解和遵守企业的人事政策和程序。
二、招聘与录用1. 岗位职责和要求:在招聘之前,明确岗位的职责和要求,确保招聘流程的透明与公正。
2. 招聘渠道:选择适当的招聘渠道,如招聘网站、招聘中介等,确保吸引到合适的候选人。
3. 简历筛选:仔细审查和筛选候选人的简历,与岗位要求进行匹配。
4. 面试流程:制定面试流程,包括面试问题、评估标准等,确保面试的公平与准确。
5. 录用决策:根据面试结果和候选人的表现,制定录用决策,并向符合条件的候选人发出录用通知。
三、员工入职与培训1. 入职手续:新员工入职时应完成相关的入职手续,包括签署合同、填写个人信息表等。
2. 培训计划:为新员工制定培训计划,包括职业素质培训、岗位培训等,以帮助他们尽快适应工作。
3. 员工手册:向新员工介绍员工手册,包括公司的政策、规章制度等,让他们了解公司的期望和要求。
四、绩效管理1. 目标设定:制定明确的工作目标和绩效指标,与员工共同设定符合企业战略目标的个人目标。
2. 定期反馈:定期与员工沟通,提供正向反馈和改进建议,以促进个人和团队的进步。
3. 绩效评估:根据事先设定的评估标准,进行绩效评估,为员工提供合理的薪酬和晋升机会。
4. 奖惩机制:建立奖励和惩罚机制,激励员工进一步提升绩效,同时也对低绩效员工采取必要的措施。
五、福利与员工关系1. 薪资福利:制定公正合理的薪酬政策,包括基本工资、绩效奖金、福利待遇等。
2. 健康保险:提供全面的健康保险计划,保障员工和家庭成员的健康。
3. 员工活动:组织员工活动,如团建、庆生会等,增强员工的凝聚力和团队合作精神。
4. 冲突解决:建立有效的冲突解决机制,处理员工间的纠纷和不满,维护良好的员工关系。
六、离职与人事记录1. 离职手续:员工离职时,应完成相关的离职手续,如交接工作、办理离职手续等。
人力资源部SOP(标准操作手册)

人力资源部SOP(标准操作手册) 哎呀,这可是个大事儿啊!咱们人力资源部的SOP(标准操作手册)可是咱们公司的心脏,得好好搞一搞。
今天我就来给大家讲讲这个SOP,让大家都能轻松上手,不再犯愁。
咱们得明确一个概念,什么是SOP呢?SOP就是规范操作流程的说明书,它就像是咱们公司的“红绿灯”,指引着咱们的工作方向。
有了SOP,咱们就能更加高效地完成各项工作,提高工作效率,降低出错率。
咱们的SOP都包括哪些内容呢?别着急,我一一给您道来。
咱们得明确SOP的目的和意义,这是咱们制定SOP的基础。
接着,咱们要对现有的工作流程进行梳理,找出存在的问题和不足,为制定改进措施提供依据。
咱们要根据梳理出来的问题和不足,制定具体的改进措施和实施方案。
咱们要对SOP进行测试和验证,确保其可行性和有效性。
说了这么多,咱们来说说SOP的实际应用吧。
其实,SOP在咱们的日常工作中无处不在。
比如说,招聘新员工的时候,咱们就得按照SOP来进行面试、笔试、体检等环节,确保新员工的质量。
再比如说,员工晋升的时候,咱们就得按照SOP来进行考核、评估、公示等环节,确保晋升的公平公正。
还有,员工离职的时候,咱们也得按照SOP来进行手续办理、交接工作等环节,确保离职的顺利进行。
当然了,SOP的制定和实施过程中难免会遇到一些困难和挑战。
比如说,有些员工可能会觉得SOP限制了他们的自由发挥,不愿意遵守SOP。
这时候,咱们就得耐心地跟他们沟通,让他们明白SOP的重要性和必要性。
咱们还要不断地完善和优化SOP,让它更加符合实际需求,更能满足员工的需求。
SOP是咱们公司的重要法宝,它能够帮助咱们更好地管理人力资源,提高工作效率。
所以呢,大家都要重视起来,严格按照SOP来执行各项工作。
只有这样,咱们的公司才能蒸蒸日上,不断发展壮大!好啦,今天的分享就到这里啦!希望大家能够从中受益匪浅,能够在今后的工作中更加游刃有余。
如果大家还有什么疑问或者建议,欢迎随时留言哦!我会尽我所能为大家解答疑惑,为大家提供帮助。
人力资源部SOP(标准操作手册)

人力资源部SOP(标准操作手册) 人力资源部SOP(标准操作手册)1、人力资源部职责和职能1.1 职责概述1.2 职能细分1.2.1 招聘与人才引进1.2.2 培训与发展1.2.3 绩效管理1.2.4 薪酬与福利1.2.5 劳动关系管理1.2.6 人事档案管理1.2.7 员工关怀与满意度调查2、招聘与人才引进2.1 岗位需求分析和编制岗位说明书2.2 招聘渠道与方式选择2.3 简历筛选与面试流程2.4 面试官培训与评估2.5 录用和入职手续办理3、培训与发展3.1 培训需求调查与分析3.2 培训计划制定与预算3.3 培训内容和方法选择3.4 培训机构或讲师选择和评估3.5 培训效果评估与跟进4、绩效管理4.1 绩效目标设定与绩效约谈4.2 绩效评估方法与流程4.3 绩效考核结果分析与反馈4.4 绩效管理与薪酬激励挂钩5、薪酬与福利5.1 薪酬调研与定级定薪5.2 绩效工资设计与测算5.3 员工福利计划与管理5.4 员工奖励与惩罚机制6、劳动关系管理6.1 劳动法律法规遵守6.2 劳动合同签订与管理6.3 劳动争议解决与劳动纠纷处理6.4 补贴与福利政策解释7、人事档案管理7.1 员工个人档案建立与管理7.2 员工离职手续与档案存档7.3 档案保密与权限控制8、员工关怀与满意度调查8.1 员工关怀活动规划与组织8.2 员工满意度调查与数据分析8.3 员工投诉与反馈处理附件:2、招聘流程图4、绩效考核评估表5、薪酬福利政策手册法律名词及注释:1、劳动法律法规:指国家关于劳动关系和劳动就业的法律法规文件,如《劳动合同法》、《劳动争议调解仲裁法》等。
2、劳动合同:雇主与劳动者订立的关于工作内容、薪酬、工作时间等方面的协议。
3、辞退与解雇:指解除劳动合同或终止劳动关系的行为,可由雇主或员工主动发起。
4、福利政策:公司为员工提供的各种福利待遇,如医疗保险、年终奖金等。
人力资源部SOP标准操作手册

人力资源部SOP标准操作手册人力资源部SOP标准操作手册
1:人力资源部概述
1.1 部门职责
1.2 组织架构
1.3 人员配置
1.4 工作流程
2:招聘与录用
2.1 职位需求确认
2.2 招聘渠道选择
2.3 简历筛选与面试
2.4 薪资谈判与录用
2.5 入职准备工作
3:员工培训与发展
3.1 培训需求分析
3.2 培训计划制定
3.3 培训方式选择
3.4 培训材料准备
3.5 培训评估与反馈
4:绩效管理
4.1 目标设定与考核标准 4.2 绩效评估方法
4.3 绩效面谈与结果反馈 4.4 绩效奖励与激励措施 4.5 绩效改进计划
5:薪酬福利管理
5.1 薪资制定与调整
5.2 福利政策制定
5.3 社会保险与公积金管理 5.4 员工关系与沟通
6:劳动关系管理
6.1 劳动法律法规概述
6.2 员工合同管理
6.3 离职处理与劳动争议处理
附件:
1:招聘申请表格
2:培训需求调查问卷
3:绩效评估表格
4:薪资调整申请表
5:员工离职手续办理表
相关法律名词及注释:
1:劳动法 - 一部规范劳动关系的法律法规,包含了劳动者权益保护、劳动合同、工资支付等内容。
2:劳动合同 - 雇佣双方签订的书面合同,规定了劳动关系、薪酬福利、工作条件等条款。
3:绩效评估 - 对员工完成工作目标的评估,用于确定员工的绩效水平及相关激励措施。
4:薪资调整 - 根据员工绩效、市场情况等因素调整薪资待遇的过程。
5:劳动争议处理 - 处理员工与雇主之间由于劳动关系而产生的纠纷和争议。
人力资源操作手册(普及版)

人力资源操作手册(普及版)流程图:【人事管理】↓【薪酬管理】内容提要:人事管理薪酬管理1、人事管理内容提要:人事档案管理人事项目分析报表1.1、新增人员信息功能描述:进入操作主界面,选择【人力资源】—>【人事管理】,在中间的业务处理导航图中选择【人员信息管理】。
下面讲一下职员信息在新增时需要注意的几个地方。
1、基本信息1.2“身份证号码”:新入职员工的身份证号码,如果身份证号码是18位,则输入身份证号码后,后面的“性别”、“出生日期”及“年龄”信息系统会自动提取,用户也可以自己再进行修改,而且身份证号码同“编码”一样,在系统中也具有唯一性,如果在新增职员保存时提示“身份证号码重复”,则说明该职员以前可能属于我司员工但是在系统中已经被禁用,用户可以通过【查看】下面的【显示禁用数据】查询,或者是因为已经增加了该职员信息,可以通过过滤条件的身份证号码进行过滤查询。
1.3“有无独生子女证”:该属性主要是用在计算职员工资数据,因为如果有独生子女证,且独生子女在14周岁以下,则每个月要发放15元的独生子女费,系统是通过“有无独生子女证”来判断的。
1.4“银行账号”:改属性主要是用在职员工资数据代发,如果每月的工资是通过银行代发的,则生成代发文件时系统会自动提取该银行账号作为代发银行。
1.5“组织机构”:新增职员所属的组织机构。
2、学历信息2.1学习经历明细表格增加一条明细是点击工具栏上的“插入分录”,删除一条明细是“删除分录”,而不是“新增”、“删除”键。
3、职务信息3.1“成本部门”:职员的工资金额挂在那个成本部门下面,点开后面的“打开”图标引用的是系统的部门信息,可以是所属组织机构的部门,也可以是其他组织机构的部门。
4、工作经历、社会关系、劳动技能、合同信息同第2点学习经历。
5、工资标准选择新增职员的每项工资项目的计算标准。
6、上传照片6.1有了职员的上述一些属性外,有的时候还需要上传职员的照片,我们点击工具栏的“上传照片”,弹出打开窗口后,选择图片信息,然后“打开”即可(说明:图片信息一旦上传就不能删除,只能通过再次上传图片进行更改)1.2、人事档案管理功能描述:所有人事档案信息查询。
人力资源部工作操作手册

人力资源部工作操作手册目录人力资源部职责第一部分招聘第二部分面试第三部分入职及使用第四部分转正第五部分晋升第六部分调职第七部分离职第八部分培训第九部分薪酬绩效第十部分社保(五险一金)第十一部分绩效考核第十二部分人力资源档案管理第十三部分系统及OA操作第十四部分员工关系人力资源部工作职责:公司的人力资源保障部门,主要负责建立健全公司的人力资源管理体系,组织开展公司的人力资源规划、员工招聘甄选、薪酬福利、绩效考核、培训发展、日常人事事务办理等工作.第一部分招聘一、招聘目标:通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量,为公司选拔合格、优秀的人才。
招聘流程规定人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序及录用程序,以保证招聘工作满足公司需要并有效控制成本。
二、需求申请及批准流程1、各单位根据年度工作及市场规划,拟定下年度人力资源需求,上报人力资源部。
2、人力资源部根据公司年度发展计划、编制情况及各单位的人力资源需求计划,制定公司的年度招聘计划.3、各单位根据实际业务需求,提出正式的人员需求申请。
填写《招聘申请表》,详列出拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求,并上报人力资源部审核。
4、公司各主管领导及人力资源部根据公司人员分布情况,人员编制、根据市场、人员配置安排,拟定招聘计划,总经理批准后开始实施.三、招聘途径及步骤根据年度计划及招聘岗位选择适当的途径发布相应的招聘信息。
1、内部招聘:公司鼓励人员晋升,有职务空缺,首先内部提升。
(做好人员评估,替补人员培养)向全公司发布招聘信息,鼓励员工介绍。
(微信、QQ、OA)优秀离职人员的优先筛选.(做好离职员工的档案管理工作)2、外部招聘:网络招聘智联:地级市招聘人员为主,文职类岗位(设计、文秘、行政、人资等)有优势.猎聘:全国类招聘,管理类岗位发布。
(财务总监、人力资源总监、行业精英人才等)58同城:地区内业务、内勤类岗位。
智联、猎聘、58同城年底11月份都有活动,可以留意统筹.招聘会校园招聘会:年底11月份各大高校开始发布校园招聘会计划,进行报名。
人力资源部工作手册

人力资源部工作手册一、部门概述人力资源部是公司中至关重要的一个部门,负责管理公司的人力资源事务,以确保公司能够吸引、培养、保留和激励优秀的人才,从而支持公司的战略目标和业务发展。
二、部门职责(一)招聘与选拔1、根据公司的人力资源规划和各部门的招聘需求,制定并执行招聘计划。
2、开拓和维护有效的招聘渠道,包括线上招聘网站、线下招聘会、校园招聘等。
3、筛选简历,进行面试和背景调查,选拔出符合公司要求和岗位需求的人才。
(二)培训与发展1、设计和实施新员工入职培训计划,帮助新员工尽快适应公司文化和工作环境。
2、为员工提供职业发展规划和指导,根据员工的个人能力和职业兴趣,制定个性化的发展计划。
3、定期评估员工的培训需求,组织和开展内部培训课程、外部培训活动以及在线学习资源。
(三)绩效管理1、设计和制定公司的绩效管理体系,包括设定绩效目标、评估绩效表现、提供绩效反馈等环节。
2、与各部门负责人合作,确保绩效评估的公平、公正和客观,为员工的薪酬调整、晋升和奖励提供依据。
(四)薪酬福利管理1、设计和管理公司的薪酬体系,确保薪酬具有竞争力和公平性。
2、进行市场调研,了解同行业薪酬水平,为公司的薪酬决策提供参考。
3、负责员工的福利管理,包括社会保险、住房公积金、商业保险、节日福利等。
(五)员工关系管理1、建立和维护良好的员工关系,解决员工的日常问题和纠纷,营造和谐的工作氛围。
2、组织和开展各类员工活动,增强员工的凝聚力和归属感。
3、处理员工的离职手续,进行离职面谈,分析离职原因,为公司提供改进建议。
三、工作流程(一)招聘流程1、用人部门提出招聘需求,填写《招聘申请表》,明确招聘岗位的职责、任职资格和人数等信息。
2、人力资源部审核招聘需求,制定招聘计划,包括招聘渠道、招聘时间和招聘预算等。
3、发布招聘信息,收集简历,进行简历筛选。
4、对符合条件的候选人进行面试,面试流程一般包括初试、复试和终试。
初试主要考察候选人的基本素质和专业知识;复试由用人部门负责人进行,重点考察候选人的业务能力和岗位匹配度;终试由公司高层领导进行,主要考察候选人的综合素质和发展潜力。
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人力资源部工作操作手册Document serial number【LGGKGB-LGG98YT-LGGT8CB-LGUT-人力资源部工作操作手册目录人力资源部职责第一部分招聘第二部分面试第三部分入职及使用第四部分转正第五部分晋升第六部分调职第七部分离职第八部分培训第九部分薪酬绩效第十部分社保(五险一金)第十一部分绩效考核第十二部分人力资源档案管理第十三部分系统及OA操作第十四部分员工关系人力资源部工作职责:公司的人力资源保障部门,主要负责建立健全公司的人力资源管理体系,组织开展公司的人力资源规划、员工招聘甄选、薪酬福利、绩效考核、培训发展、日常人事事务办理等工作。
第一部分招聘一、招聘目标:通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量,为公司选拔合格、优秀的人才。
招聘流程规定人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序及录用程序,以保证招聘工作满足公司需要并有效控制成本。
二、需求申请及批准流程1、各单位根据年度工作及市场规划,拟定下年度人力资源需求,上报人力资源部。
2、人力资源部根据公司年度发展计划、编制情况及各单位的人力资源需求计划,制定公司的年度招聘计划。
3、各单位根据实际业务需求,提出正式的人员需求申请。
填写《招聘申请表》,详列出拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求,并上报人力资源部审核。
4、公司各主管领导及人力资源部根据公司人员分布情况,人员编制、根据市场、人员配置安排,拟定招聘计划,总经理批准后开始实施。
三、招聘途径及步骤根据年度计划及招聘岗位选择适当的途径发布相应的招聘信息。
1、内部招聘:公司鼓励人员晋升,有职务空缺,首先内部提升。
(做好人员评估,替补人员培养)向全公司发布招聘信息,鼓励员工介绍。
(微信、QQ、OA)优秀离职人员的优先筛选。
(做好离职员工的档案管理工作)2、外部招聘:网络招聘智联:地级市招聘人员为主,文职类岗位(设计、文秘、行政、人资等)有优势。
猎聘:全国类招聘,管理类岗位发布。
(财务总监、人力资源总监、行业精英人才等)58同城:地区内业务、内勤类岗位。
智联、猎聘、58同城年底11月份都有活动,可以留意统筹。
招聘会校园招聘会:年底11月份各大高校开始发布校园招聘会计划,进行报名。
石家庄学院的招聘会相对火爆,建议参加。
侧重参与,倾向石家庄市区工作。
社会招聘会:过年后年初,组织安排的招聘会规模较大。
报纸刊物旅行社有圈内刊物,招聘信息可在上面发布。
3、长期招聘:做好各岗位人员储备工作,常年招聘工作展开,优秀人员储备备案。
(建立储备人员档案)第二部分面试一、电话约见1、进行初步的电话筛选面试,了解其求职意向、基本条件、薪酬要求,看是否与公司岗位相匹配。
2、约定面试地点、时间、岗位及要求(证件、服装、简历等)。
3、如果时间约定较晚,应在面试前一天再次进行电话约定核实。
二、初试——人力资源部1、是否准时2、索要个人简历,要求填写《人员登记表》,个人简历与《人员登记表》内容进行对比,判断真实性。
登记表的字迹、字体、填写完整度判断求职意向高低。
(字迹工整、填写完整意向高;笔体端正(财务、文职),字体飘逸,字体大字体小,请见《字体与性格》)3、通过面试者的着装言谈,判断他的工作经历及可塑造程度。
4、问清应聘者基本信息,工作经历,兴趣爱好,求职意向,家庭情况等。
5、介绍公司基本情况,薪资福利范围,介绍公司发展升职空间等。
6、、判断其基本素质是否能达到职务要求,判断稳定性、能否融入公司环境,约定复试时间。
复试尽量安排与三天之内。
三、复试1、约定复试面试官的时间(用人单位负责人、人力资源主管领导等),通知复试人员集中面试。
2、询问初试中的疑问点,及不清楚之处,集体面试产生面试压力,选择抗压人员,查看应变能力。
3、特殊岗位安排笔试。
4、不同面试官发表各自意见,择优录用。
5、向总经理反应招聘情况,无特殊情况通知录用。
特殊可再次安排面试。
第三部分入职及试用目标:1、将新员工顺利导入现有公司文化氛围之中,员工在呗录用初期通常是最重要的时期,正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础。
2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色。
3、在试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。
一、电话通知1、在决定录用之后,电话通知其入职。
2、告知其工作地点,录取职位。
通知其5天之内必须到岗。
3、如果是去办事处要求到岗之前要至人力资源部办理入职,带上身份证、驾照、毕业证、户口本、其他证件。
二、办理入职手续1、查看《人员登记表》是否填写完整(注意紧急联系人、生日农历公历),如果是重要岗位(财务、人事、网络技术)要填写《员工详细情况登记表》。
2、留证件复印件(身份证、驾驶证、毕业证、退伍证等其他证件)。
要一寸蓝底证件照2张。
3、档案注明:招聘途径、面试情况等。
三、入职培训1、公司简介、业务流程介绍、部门介绍、岗位职责介绍,试用期要求,公司制度、薪酬制度、晋升流程、注意事项、各主要单位联系方式。
2、宣讲公司企业文化。
3、介绍入职单位情况,位置、组建时间、环境、负责人、主要成员。
4、安装OA办公软件,如何使用及要求。
其他软件的使用及要求。
5、签订《保密协议》及《承诺书》。
6、开介绍信。
商定上岗时间,如果是办事处的要求5天之内到岗(从电话通知入职开始)。
同部门、办事处经理联系告知新人入职时间。
7、约定入职时间前一天同入职员工联系,开是否有变动。
同办事处、部门联系开是否都安排妥当。
把电话给员工,有什么情况都可以联系。
我们都会尽量安排解决。
向总经理提交《新入职人员情况说明》。
告知人力资源部常用联系电话,入职后随时可以同我们联系。
四、试用1、员工入职到岗后,办事处部门要同人力资源部联系。
人资要询问员工入职情况,询问办事处、部门的生活工作安排是否到位,是否满意。
看员工的稳定性。
2、对新入职员工使用《员工导师制》,指定导师,员工试用期间的生活安排、工作学习情况都要关注跟进,有异动情况导师应该及时反映。
3、员工试用期间最少做到10天一个电话,记录反映的情况。
生活、工作、学习、人际关系,导师带领情况的询问。
4、将新员工的跟进及评估工作记录在案,为转正提供依据。
第四部分转正1、试用期满前三天提醒办事处、部门负责人员工试用期已满,学习情况如何,可不可以如期转正。
2、办事处、部门提交《员工转正审批表》。
3、如果是办事处员工,部门会对其进行简单测试。
业务系统、业务流程、业务知识学习、财务系统、GPS安装、GSP平台的使用情况、核户手续、员工关系处理情况。
4、如果是部门员工,针对岗位职责进行询问,查看工作完成情况。
5、所有试用员工是否适合公司环境,能否融入公司适应公司文化。
6、考核完毕,写评语,三天之内提交总经理审批。
7、提醒总经理在办事处、部门递交申请至答复五天之内完成。
8、如合格,转正通过。
如不合格延长试用期15天。
9、45天如不能通过试用期就辞退。
第五部分晋升1、办事处、部门提出《员工晋升申请表》。
2、对晋升人员进行考核。
公司文化认可度,敬业精神、稳定性、业务熟悉度。
3、进行专业测评。
人员稳定性测评、工作兴趣测评、九类人格测评,得出结论写考核报告。
就人员性格、晋升幅度、未来职业规划等方面作出报告。
4、递交申请,考核期1-3个月。
5、晋升后,3个月的时间密切关注,晋升后一年之内都应关注。
晋升后保持最少一个月两次的非业务联系访谈(电话记录)。
访谈内容:其他员工反映、工作进展难度、思想转化情况(由员工到管理人员的转化)、工作方式方法的指导、管理方面出现的问题解决。
第六部分调职1、根据工作安排、地区形势、公司规划对部分人员工作做出调动。
2、对调职人员安排工作访谈,说明公司理由,了解开展难度,今后工作重点。
3、下发《调动通知书》,至原单位新单位。
4、如果是大区内部调动,可以减少思想工作安排。
如果是公司管理人员调动,要提前做好思想工作。
指明工作难度,公司期望目的,工作方向等5、员工调职后一个月内保持2个电话联系。
管理层保持一个星期一次的电话联系。
第七部分离职1、员工提前一个月提出《离职申请》,各部门审批。
2、做好交接,总经理签字。
3、(时间上)同在职人员一道发放离职工资。
4、了解离职原因,做的好的员工定期联系,如有新职位的增加先同离职人员联系。
第八部分培训一、目标:1、达成对公司文化、价值观、发展战略的了解和认同。
2、掌握公司规章制度、岗位职责、工作要求。
3、提高员工的知识水平,关系员工职业生涯发展。
4、提升员工履职能力,改善工作绩效。
5、改善工作态度,提高员工的工作热情,培养团队精神。
二、职责人力资源部职责:1、根据公司的发展规划制度公司培训战略规划和实施纲要。
2、制定员工职业生涯发展规划,并形成实施方案,督促各单位的贯彻落实。
3、根据公司年度工作计划,各项考核结果及各单位提出的培训计划,分析培训需求,统筹安排,形成中短期培训计划。
4、根据公司培训工作开展情况,做好培训项目和重点培养人才的培训档案的建立与管理工作。
5、开展培训效果评估工作。
各单位职责:1、根据工作需要,结合本单位专业员工要求,制定年度培训计划,并组织实施相应的培训工作。
2、指导本单位员工制定实施职业发展规划。
3、向公司提供本专业的培训导师及轿车。
员工个人职责:积极参加公司及单位组织的各项培训,主动学习积极提高专业知识、工作技能和综合素质,做好自己的职业生涯发展规划。
三、培训方式1、入职培训新员工正式入职前必须参加新员工岗前培训。
2、内训根据近期员工反映情况及绩效考核情况,组织安排公司培训。
3、基本讲训人力资源部负责每个月收集相应讲训课程,弥补员工共性需求。
四、培训流程1、年度培训计划的拟定人力资源部每年年度根据公司的下一年度的业务目标,分析判断所需要的技能及专业知识,根据绩效考评结果,对员工做出培训需求建议。
各单位根据员工所需,提出培训需求及安排培训计划。
人力资源部根据各单位计划建议,统筹年度培训计划,上报审批。
2、培训实施程序进一步明确课程要求,根据课程要求联系安排讲师。
设施课程,教案讲义,制定培训方法。
公布月度培训安排,根据实际情况,确定协调参培人员,调查培训期望。
选择适宜地点、方式;准备培训设备及辅助设施;制备教材;课堂管理;培训评估。
五、建立培训档案,统计员工参培情况。
储备优秀内训讲师,注重员工导师制度。
第九部分薪酬绩效一、积极参与同行间的活动,加强与同行间的沟通,了解本地区的薪酬水平、本行业的薪酬水平、部分职业的薪酬水平。
调查报告一季度一次。
二、薪酬体系结构1、对内公平、对外具竞争力,适合公司实情,适宜公司发展的原则规定薪酬组成。
2、直接薪酬和间接薪酬。
直接薪酬包括:固定工资+浮动工资,固定工资:基本工资、保密费、补贴;浮动工资:绩效工资、提成+奖金间接薪酬:员工福利+旅游+培训机会三、薪酬分配1、营销副总:年薪制,固定:浮动为4:62、职能副总:季度考核,固定:浮动为4:63、业务方向人员:固定:浮动为4:6,六档五级,有提成4、职能类人员:固定:浮动为7:3,四挡五级5、财务类人员:固定:浮动为8:2,五档五级6、各类人员、职能、岗位均为五级工资,会根据考核指标,个人表现,业务情况,专业知识进而进行级别调整。