总账余额表
sap的总账使用流程
SAP的总账使用流程1. 概述总账是SAP系统中最重要的财务核算模块之一，它用于记录和管理企业的日常财务交易和会计科目余额。
本文将详细介绍SAP的总账使用流程。
2. 总账的基本概念在SAP系统中，总账是一个核心模块，用于记录和管理企业的财务交易和科目余额。
总账由一系列会计科目组成，每个科目对应一个唯一的编号和名称。
总账的结构是按照会计科目的层次划分的，一般包括资产、负债、所有者权益、成本和收入等几个主要类别。
3. 总账的创建在SAP系统中创建总账需要经过以下几个步骤： - 登录SAP系统，并选择“财务会计”模块。
- 进入总账创建界面，填写总账的基本信息，如总账名称、编号、有效日期等。
- 设定总账的控制参数，包括总账类别、登账方式、凭证检查等。
-设置总账的会计科目结构和科目余额的调整规则。
- 完成总账的创建并保存。
4. 总账的维护维护总账是指根据实际业务情况对总账进行更新和调整的过程。
维护总账的主要内容包括： - 新增会计科目：当企业有新的业务活动或会计政策调整时，需要在总账中新增相应的会计科目。
- 修改科目余额：当某个会计科目的余额发生变动时，需要在总账中及时调整相应的科目余额。
- 删除会计科目：当某个会计科目不再使用时，可以在总账中将其删除。
5. 总账的初始余额录入总账的初始余额录入是指在SAP系统中导入企业转账结算系统中的初始余额数据的过程。
初始余额录入的步骤如下： - 登录SAP系统，并选择“财务会计”模块。
- 进入总账初始余额录入界面，选择要录入的总账，填写总账的开账日期。
- 将企业转账结算系统中的初始余额数据导入到SAP系统中，并核对数据的准确性。
-确认初始余额数据无误后，保存录入结果。
6. 总账的查询与分析在SAP系统中，可以通过不同的方式进行总账的查询和分析，包括： - 通过总账编号或名称直接查询总账的基本信息。
- 通过会计科目查询某个科目的余额和交易明细。
- 通过时间段查询某段时间内的总账交易和余额变动。
用友GRP-U8-行政事业单位财务管理软件操作手册
用友GRP-U8行政事业财务管理软件新会计制度专版2016年5月目录目录 (2)1. 软件的安装与环境设置 (1)2. 账务处理系统 (5)2.1 运行账务处理系统 (5)2.2 建立会计科目 (6)2.3 期初余额装入 (12)2.4 凭证编制与管理 (15)2.4.1 凭证录入 (15)2.4.2 界面使用说明 (15)2.4.3 凭证处理 (17)2.4.4 凭证修改 (19)2.4.5 凭证打印 (28)2.5 账表输出 (34)2.5.1 总账余额表 (34)3. 电子报表系统 (39)3.1. 报表编制 (39)3.2. 批量报表编制 (39)1.软件的安装与环境设置打开浏览器，在地址栏输入http://服务器ip, 显示如下界面，输入“用户名”、“密码”，选择名称登陆（也可选择ID登陆）登陆之后，点击“帮助”，在弹出的网页点击“自动设置”-“运行”第一步：点击帮助第二步：点击自动设置第三步：点击运行第四步：点击是建立桌面快捷方式前打勾，点击“更新/启动”更新好了之后,在加密服务器地址处输入服务器的IP地址，点击测试，如果连接正常的话，右边的机箱是绿色的，然后点击确定。
2.账务处理系统2.1运行账务处理系统点击桌面“GRP-U8管理软件”快捷方式，输入“用户名”、“密码”，选择用户名称登陆软件界面分为：菜单栏、功能导航栏、状态栏、菜单栏：基础设置功能导航栏：业务操作状态栏：显示当前操作员、业务日期、单位、账套2.2建立会计科目用“账套主管”登陆，在“功能导航栏”-“基础数据管理”-“建立会计科目”比如在1215应收账款下增加“李四”，右击-新建科目。
修改科目、删除科目都在右击处操作，注：已使用的科目是无法删除的对121501李四设置了辅助核算中的“部门核算”（部门资料可在功能导航栏“基础数据管理”）--“部门职工资料”添加部门、职工辅助核算：“经济科目”和“功能科目”。
“经济科目”和“功能科目”下发：点击系统管理—组织机构—单位信息—点击所有核算单位—点击初始化下拉箭头选择预置“下发”基础数据—选择要下发的单位—再选择要下发的资料类型—选择下发方式—点击确定下发完成后就可以在基础数据管理—公共—功能科目和经济科目中看到下发的资料如下图：功能科目可在功能导航栏“基础数据管理”经济科目和功能科目）“科目代码”遵循“科目分级：4-2-2-2”规则填写，输入科目名称，点击“√”保存2.3期初余额装入账务处理--初始数据—期初余额装入选择科目范围，点击“确定”不选择默认所有科目有二、三级科目的余额，从最明细的科目录入录入完毕，进行试算，平衡则保存2.4凭证编制与管理2.4.1凭证录入账务处理--凭证管理--编制凭证编辑流程：凭证填写完毕→选择附件张数→保存→（点击新单可以进行新一张的凭证录入）2.4.2界面使用说明摘要：可以在输入框内直接输入摘要信息，也可以将常用凭证摘要信息进行编辑保存，下次调用的时候，只要输入摘要代码或者点击摘要栏右下角的即可调用常用凭证摘要信息；常用凭证摘要信息编辑步骤：基础数据管理→会计→常用凭证摘要信息→点增加→输入摘要代码→摘要内容→选择科目代码，即可完成对一项常用凭证摘要信息的录入，下次使用时直接调用即可在“凭证选项”下有几个比较有用的选项，可以根据实际需要进行勾选，例如“连续编制新凭证”、“保存时自动删除无效行”、“提醒录入附件张数”，如下图：2.4.3凭证处理流程：未审核→已审核→已记账→期末结账（窗口下面有相应的页签，可针对性的进行操作）⏹未审核：存储的是已保存但是没有进行处理的凭证，此时的凭证可直接修改或作废；⏹已审核：存储的是已经进行审核处理的凭证，此时的凭证可消审；⏹已记账：存储当月编制完毕并已进行记账的凭证，不可直接修改，如需修改必须先反记账，再销审。
vbse实训总账报表岗位报告总结
vbse实训总账报表岗位报告总结
我是VBSE实训总账报表岗位的一名实习生，在这段时间里，我学习了财务报表的基本知识，掌握了VB语言的编写和调试，并运用所学知识完成了公司财务报表的生成和汇总工作。
在实训过程中，我深刻认识到了财务报表对企业运营的重要性，能够通过财务报表及时全面地了解企业的业务情况，为企业的战略和决策提供依据。
同时，我积极参与了公司的内部培训和团队合作，增强了自身的团队协作能力和沟通能力。
在实习结束时，我完成了以下工作：
1. 编写了总账余额表、损益表和资产负债表的代码，并确保其准确无误地生成报表。
2. 根据公司的需求，编写了月度、季度和年度财务报表的生成代码，实现了对企业财务情况的详细分析和汇总。
3. 对生成的报表进行了数据分析和汇总，提供了重要的决策依据和业务分析报告。
通过这次实训，我获得了实际操作的经验，不仅学习了VB语言的基础知识，还掌握了使用VB语言进行实际问题的解决方法。
同时，在实训中我还与其他岗位
的实习生一起工作，深入体验了团队合作的重要性和合作的乐趣。
总之，通过这次实训，我不仅从中学到了专业知识和技能，还获得了与团队协作和提升个人能力的重要经验，这些对我日后的发展有着重要的启示作用。
我将继续努力，不断提升自身能力，为企业的发展做出更好的贡献。
用友GRP-U8-行政事业单位财务管理软件G版操作手册-
用友GRP-U8行政事业财务管理软件新会计制度专版G版操作手册四川弘智远大科技有限公司2016年6月目录目录 (2)1. 软件的安装与环境设置 (1)2. 账务处理系统 (10)2.1 运行账务处理系统 (10)2.2 建立会计科目 (11)2.3 期初余额装入 (18)2.4 凭证编制与管理 (22)2.4.1 凭证录入 (22)2.4.2 界面使用说明 (25)2.4.3 凭证处理 (27)2.4.4 凭证修改 (29)2.4.5 凭证打印 (40)2.5 账表输出 (47)2.5.1 总账余额表 (47)2.5.2 辅助余额表 (50)3. 电子报表系统 (57)3.1. 报表编制 (57)3.2. 批量报表编制 (59)1.软件的安装与环境设置➢打开浏览器，在地址栏输入http://服务器ip, 显示如下界面，输入“用户名”、“密码”，选择名称登陆（也可选择ID登陆）➢➢登陆之后，点击“帮助”，在弹出的网页点击“自动设置”-“运行”第一步：点击帮助第二步：点击自动设置第三步：点击运行第四步：点击是➢点击“系统管理”，定义一下安装目录，也可以用默认路径C：\UFGOV\U8，在建立桌面快捷方式前打勾，点击“更新/启动”➢更新好了之后,在加密服务器地址处输入服务器的IP地址（10.72.186.187），加密端口为：234，点击测试，如果连接正常的话，右边的机箱是绿色的，然后点击确定。
➢➢2.1 鼠标右键点击桌面U8图标，点选属性二．找到在电脑上U8的存储位置，如图红色方框里，根据自己电脑上显示的位置找到文件三．找到文件直接删除UFGOV整个文件四：删除注册表进入我的电脑—C盘点击“搜索”在空白处输入：10.72.186.187，会出现以下注册表文件，点击删除即可。
五：删除文件之后，删除桌面U8图标2.账务处理系统2.1运行账务处理系统➢点击桌面“GRP-U8管理软件”快捷方式，输入“用户名”、“密码”，选择用户名称登陆➢软件界面分为：日常工作栏、功能导航栏、状态栏、➢日常工作栏：代办事宜时间功能导航栏：基础设置账务处理电子报表固定资产集中财务查询与分析状态栏：显示当前操作员、业务日期、单位、账套2.2建立会计科目➢用“账套主管”登陆，在“功能导航栏”-“基础数据管理”-“建立会计科目”➢➢比如在1215应收账款下增加“个人应收”，右击-新建科目。
科目余额表制作流程
科目余额表制作流程
科目余额表的制作流程如下：
1. 读取相应的财务数据文件，如“天津同杉商贸有限责任公司业财资
料.xlsx”。
2. 根据给定的期初余额中的总账科目、借方余额、贷方余额这三列数据，制作科目余额表期初的部分。
3. 根据给定的记账凭证中的总账科目、借方金额、贷方金额这三列数据，制作科目余额表本期的部分。
4. 根据总账科目拼接制作的期初与本期的两个部分，然后计算期末数值。
5. 将期末数值拆分成期末借方余额和期末贷方余额。
6. 将生成的科目余额表导出，放置在指定路径下，如“excel/2022BKQY 财务数据分析案例”文件夹。
此外，在填写科目余额表时，应遵循以下要点：
1. 科目余额表应按会计期间填写，一般为月度或季度。
2. 科目余额表应包括科目名称、科目编码、期初余额、本期发生额、本期调整额、期末余额等信息。
3. 科目余额表的期初余额应等于上期期末余额，期末余额应等于期初余额加上本期发生额和本期调整额。
4. 科目余额表应按照科目编码顺序填写，以便于查阅和核对。
最后，根据填好的科目余额表，进行财务分析和决策，以及编制财务报表等工作。
科目余额表旨在展示各个科目在某一特定时段内的余额情况，为财务人员进行分析和决策提供重要的参考依据。
科目余额表怎么看？
科目余额表怎么看？科目余额表一般有三列，一是期初余额，代表各科目的期初数，二是本期发生，代表各科目本期增减了多少，三是期末余额，代表用期初加减本期发生后最后的余额，代表这些科目期末的现状。
从科目余额表上能看出什么问题？为什么要看科目余额表呢？
1容易发现坏账或假账的可能性
2 容易发现经济活动的异常情况
3 容易发现企业资金周转快慢和企业产品是否畅销的线索
4 容易发现利用会计科目发生额及余额表，可以分析被审计单位的某些趋势，进而为对被审计单位进行综合评价提供必要的依据。
使用金蝶财务软件,怎样查看科目余额表?
1、登录金蝶财务软件；
2、打开数量金额明显帐，选择期间从启用帐套期间到最后一期，则1至12；
3、选择要查询的科目（包括核算项目、包括没过账凭证勾勾上）；
4、凭证汇总，查总账、会计期间1至12、科目级别--选到4应该行了。
币别-本位币、会计科目选要查询的科目就可以查看科目余额表了。
科目余额表怎么看平账？
科目余额汇总表亦称“总账余额汇总表”，它是按照总账科目余额编制的。
遵循下列公式：
资产类科目：期末借方余额=期初借方余额+本期借方发生额-本期贷方发生额；
负债及所有者权益类科目：期末贷方余额=期初贷方余额+本期贷方发生额-本期借方发生额
科目余额表中累计折旧怎么看？
累计折旧是固定资产原值的抵减项，其中本期借方发生额是由于固定资产报废或者处理转出的折旧，贷方发生额是本期计提的折旧额。
用固定资产原值期末数减去累计折旧期末数和减值准备的期末数应该等于报表上的固定资产净值。
来源：中国会计网。
余额分析表模板
机构： 其他应付款：
科目代码 22419003 22419204 22410101 22410201 22411401 22410501 22419999 科目名称 其他应付款-虚拟支付-中转 其他应付款其他应付款-单位 其他应付款-个人 其他应付款-销售从业人员缴款 其他应付款-代理人保证金 其他应付款-其他 总账期末余额 -
明细表编号 表2.1 表2.2 表2.3 表2.4 表2.5 表2.6 表2.7
填报责任人
备注
-
其他应收款：
科目代码 12210101 12210102 12210201 12210301 12210302 12219999 12219103 科目名称 其他应收款-个人借款-员工借款 其他应收款-个人借款-备用金借款 其他应收款其他应收款-单位预付款 其他应收款-单位其他 其他应收款-其他 其他应收款总账期末余额 -
额分析明细表
期间：
明细表余额 检查结果 TRUE TRUE TRUE TRUE TRUE TRUE TRUE 2027/4/Байду номын сангаас0 明细表编号 表1.1 表1.2 表1.3 表1.4 表1.5 表1.6 表1.7 填报责任人 备注
明细表余额 -
检查结果 TRUE TRUE TRUE TRUE TRUE TRUE TRUE
总账科目余额表
年月 日
序上期余额本期发生额月末余额科目名称号借方贷方借方贷方借方 贷方一、资产类现金1银行存款2应收账款3预付账款4其他应收款5坏 账准备6原材料7低值易耗品8固定资产9
10累计折旧在建工程11
小计二、负债类短期借款12应付账款13预收账款14应付职工薪酬15应缴税费16应付股利17其他应付款18
医疗保险
失业保险
工伤保险
住房公积金应缴税费16
营业税城市建设设维护费教育费附加应交所得税应交个人所得税应付股
利17
XX人
XX人其他应付款18
XX单位
小计三、所有者权益类股本19资本公积20盈余公积21本年利润22
利润分配23
法定盈余公积
应付股利
明细账科LI余额表
年月 日
序上期余额本期发生额月末余额科□名称号借方贷方借方贷方借方
贷方
未分配利润
小计五、损益类业务收入24
仓储收入
其他业务收入营业外收入25
业务成本26
仓储
燃油及动力
折旧及大修
日常维护费
其他直接费
操作费用
工资及奖金
福利费
养老保险
医疗保险
住房公积金
失业保险
工伤保险
业务招待费
差旅费
办公费
工具用具使用费
水电费
其他
其他业务成本
燃油及动力
明细账科訂余额表
年月 日
序上期余额本期发生额月末余额科目名称号借方贷方借方贷方借方 贷方
小ii-三、所有者权益类股本19资本公积20盈余公积21本年利润22利润分配23
小计四、损益类业务收入24营业外收入25业务成本26营业税金及附 加27管理费用28财务费用29营业外支岀30所得税费用31
用友总账报表模块介绍
从总部的合并报表模块下载的报表格式，填报后通过UFO进行上报，总部在合并报表模块进行合并。
1、问：U8+V11.1的财务总账中，凭证权限更完善了，又细化了什么权限？
答：以前U8财务总账中，涉及到记账凭证的权限有：凭证填制、出纳签字、主管签字、凭证审核、凭证查询、凭证记账等6个权限，本版又新增了打印凭证和输出2个权限。
有关凭证权限增加到8个，使凭证管理权限更加细化。
2、问：U8+V11.1的UFO报表管理，有什么重要改进？
答：
（1）、以前，UFO报表只能存储在客户端，U8+V11.1可以保存到服务器，使得其他人或上级单位共享及维护更方便、及时。
（2）、UFO报表能以PDF格式打印，从文档的安全方面和美观方面更好。
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用友U8总账日常操作流程
用友U8总账日常操作流程用友U8总账是一款财务软件，适用于大中型企业的财务管理。
它具有诸多功能模块，包括总账、应收账款、应付账款、固定资产、库存管理等，可以实现企业的财务核算、报表编制、现金管理等功能。
以下是用友U8总账的日常操作流程：一、总账基础设置1.新建账套：在U8总账主界面，选择“系统管理”->“系统设置”->“创建新账套”，按照提示设置企业的财务年度、会计日历等信息。
2.设置会计科目：在总账模块中选择“科目设置”，设置会计科目的编码、名称、类别、级次等信息，并根据企业需要进行科目分级。
3.设置核算项目：在总账模块中选择“核算项目设置”，设置核算项目的编码、名称、类型等信息，如部门、项目、供应商等。
二、凭证录入1.新建凭证：在总账模块中选择“凭证录入”->“新建凭证”，按照企业的实际情况录入凭证的日期、编号、摘要等基本信息。
2.输入科目：在凭证录入界面中，选择需要录入的科目，输入对应的借方和贷方金额。
可以使用快速选择、批量录入等功能来提高录入速度和准确性。
3.审核凭证：在录入完成后，点击“审核凭证”按钮，系统会对凭证的借贷平衡进行检查，确保凭证的准确性。
三、凭证审核与复核2.凭证复核：在总账模块中选择“凭证复核”，打开凭证复核界面，在列表中勾选需要复核的凭证，点击“复核凭证”按钮进行复核。
复核凭证后，凭证将进入凭证综合查询阶段。
四、报表编制与打印1.科目余额表：在总账模块中选择“科目余额表”，选择需要编制的科目范围和期间，点击“生成报表”按钮。
根据企业需要，可以选择打印或导出报表。
2.总账明细账：在总账模块中选择“总账明细账”，选择需要编制的科目和期间，点击“生成报表”按钮。
根据企业需要，可以选择打印或导出报表。
3.利润表与资产负债表：在总账模块中选择“利润表与资产负债表”，选择需要编制的期间，点击“生成报表”按钮。
根据企业需要，可以选择打印或导出报表。
五、其它功能1.查询凭证：在总账模块中选择“凭证综合查询”，可以按照凭证号、日期、摘要等条件进行查询已审核的凭证。