总账科目余额表
用Excel编制科目汇总表及会计报表～四、总账明细账
四、总账/明细账表编制总账/明细账表，是本表编制的核心，会计核算的最终结果正确与否，完全取决于你编制的总账/明细账表是否正确。
这时需要对大家说明的是，编制总账/明细账表编制完成后，其计算过程全部是根据公式自动完成的，如果在使用后进行修改，可能导致前期与后期的账目数据不一致，因此，在编制总账/明细账表前，你应该首先要仔细考虑设计好会计核算的总账科目、二级明细科目和三级明细科目等等；其次，设计会计科目应根据《事业单位会计制度》及《企业会计制度》的相关规定，同时，也要结合单位的具体情况，尽可能科学合理、全面适用。
下面详述编制总账/明细账表的编制方法（参照图表5—总账-明细账表进行说明。
）。
照片名称：05.总账-明细账⒈新建总账/明细账表见图表5—总账-明细账表（表头），打开工作簿→双击Sheet4工作表标签→命名为“总账/明细账表”→在A1单元格中输入表标题“总账/明细账表”。
照片名称：05.总账-明细账（表头）如没有Sheet4工作表，可将光标移到工作表标签位置处右键单击，然后在快捷命令菜单中单击“插入”命令，即可添加下一个新的工作表，再进行命名。
⒉编制试算平衡表格照片名称：04.总账-明细账（试算平衡表）见图表4—总账-明细账表（试算平衡表），在A2中输入试算平衡→B2中输入公式“=C2+E2+G2-D2-F2-H2”→C2中输入公式“=SUM(SUMIF($A$4:$A$500,"<521",C$4:C$500))”→选中C2单元格直接拖动复制到D2:H2单元格区域中。
公式中【"<521"】部分，即是指仅统计小于521数字编号科目的对应单元格，为什么要这样设置呢？这是因为：根据财政部颁布的《事业单位会计制度》规定，事业单位现行会计核算的总账科目编号范围是101现金～520结转自筹基建，我们进行试算平衡时，只用观察总账科目的数据是否平衡，即可了解数据的正确性。
总账科目表
总账科目就是会计科目一、资产类1001 库存现金企业的库存现金1002 银行存款企业存入银行或其他金融机构的各种款项1003 存放中央银行款项企业（银行）存放于中国人民银行（以下简称“中央银行”）的各种款项，包括业务资金的调拨、办理同城票据交换和异地跨系统资金汇划、提取或缴存现金等。
1011 存放同业企业（银行）存放于境内、境外银行和非银行金融机构的款项1012 其他货币资金企业的银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款、存出投资款、外埠存款等其他货币资金。
1021 结算备付金企业（证券）为证券交易的资金清算与交收而存入指定清算代理机构的款项。
企业（证券）向客户收取的结算手续费、向证券交易所支付的结算手续费。
1031 存出保证金企业（金融）因办理业务需要存出或交纳的各种保证金款项。
1101 交易性金融资产企业为交易目的所持有的债券投资、股票投资、基金投资等交易性金融资产的公允价值1111 买入返售金融资产企业（金融）按照返售协议约定先买入再按固定价格返售的票据、证券、贷款等金融资产所融出的资金1121 应收票据企业因销售商品、提供劳务等而收到的商业汇票，包括银行承兑汇票和商业承兑汇票。
1122 应收账款企业因销售商品、提供劳务等经营活动应收取的款项1123 预付账款企业按照合同规定预付的款项。
预付款项情况不多的，也可以不设置本科目，将预付的款项直接记入“应付账款”科目1131 应收股利企业应收取的现金股利和应收取其他单位分配的利润。
1132 应收利息企业交易性金融资产、持有至到期投资、可供出售金融资产、发放贷款、存放中央银行款项、拆出资金、买入返售金融资产等应收取的利息。
1201 应收代位追偿款企业（保险）按照原保险合同约定承担赔付保险金责任后确认的代位追偿款1211 应收分保账款企业（保险）从事再保险业务应收取的款项1212 应收分保合同准备金企业（再保险分出人）从事再保险业务确认的应收分保未到期责任准备金，以及应向再保险接受人摊回的保险责任准备金1221 其他应收款企业除存出保证金、买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收代位追偿款、应收分保账款、应收分保合同准备金、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。
账套是什么
账套是什么账套是指一组相互关联的簿记账户和记录，用于记录和归纳企业的财务信息和业务活动。
它是企业会计工作中的一个重要组成部分，能够提供全面和准确的财务报告和统计数据，帮助企业高效管理和监控财务状况。
账套通常包括以下内容：1. 总账：总账是记录企业所有账户的主要簿记账户，用于汇总和归纳企业的全部财务信息。
它记录企业的资产、负债、所有者权益、收入和支出等项目，为企业提供全面的财务概况。
2. 明细账：明细账是对总账中各个账户的详细记录，用于追踪每一笔业务活动的发生和变动。
每个账户都有对应的明细账，例如现金账户、应收账户、应付账户等。
明细账可以提供更具体和详细的财务信息，方便管理人员进行分析和决策。
3. 科目余额表：科目余额表是根据总账和明细账的数据编制的报表，用于展示企业各个账户的期末余额。
它反映了企业在特定时间段内的财务状况，包括资产、负债、所有者权益和收支等方面的信息。
4. 科目汇总表：科目汇总表是根据总账和明细账的数据编制的报表，用于对企业的财务信息进行汇总和分类。
它将相同类别的账户合并在一起，统计各个科目的期末余额和变动情况，为企业提供更清晰和明确的财务数据。
5. 财务报表：财务报表是根据账套中的各种账目和记录编制的报表，用于向内部管理人员和外部利益相关方提供企业的财务信息。
常见的财务报表包括资产负债表、利润表和现金流量表，它们反映了企业的资产状况、经营业绩和现金流动情况。
通过建立和维护一个完整的账套，企业能够及时、准确地了解自己的财务状况和业务活动，为管理决策和财务分析提供有力的支持。
账套的作用不仅限于满足会计核算和报税的需求，还能够帮助企业进行预算控制、成本管理和业绩评估，提高企业的管理水平和竞争力。
因此，建立一个科学、完整和规范的账套是企业财务管理的基础和前提。
SAP查询科目帐
查询科目帐一、总账科目余额（不带科目编码）路径：财务会计-> 总账-> 信息系统-> 总账报表（新）-> 账户余额-> 常规-> 总账科目余额-> 总账科目余额(新)事务码：S_PLO_86000030输入事务码，回车，进入下面界面红框中框中部分为必填项，其他可根据自己查询的需要填列。
输出格式如上图，这里是可以实现钻取式报表的。
此处可以通过利润中心、业务范围等多层次实现查询。
也可以输出报表“系统—列表—保存—本地文件二、总账科目余额（带科目编码）路径：会计核算-> 财务会计-> 总账-> 信息系统-> 总账报表（新）-> 账户余额-> 常规-> 总账科目余额-> 总账科目余额事务码：S_ALR_87012277此处显示的报表的格式都可以重新设定。
.三、显示余额路径：会计核算-> 财务会计-> 总账-> 科目-> 显示余额事务码：FAGLB03/FS10N分别双击4100、1、4099、5099的显示结果是不一样的，分别是分别是只显示借方所有，只显示贷方所有、显示当月借贷方所有、显示未年结的所有四、显示余额界面的几个主要图标的应用方法1、查询选中的凭证2、更改选中的凭证此处只能更改凭证的“文本和分配“其他项目都不能修改3、批量更改选中的凭证4、对表头中某个里的某项内容进行筛选（设置过滤器）先选中需要设置过滤器的列，点击“漏斗“图标，输入想做筛选的类型。
想要将过滤器过滤除去的项目重新显现出来，选中某列，点漏斗，出来过滤器的对话框，将选中的过滤内容清除删除选定内容。
5、更改表显示的内容选中想要表中显示的栏目，点击向左或向右的箭头即将所选中的项目加入或移除6、将自己设置好的表显示格式保存到系统中，下次可以直接调用这个布局。
如果想将此新布局设为默认则“设置—格式—管理—选中缺省设置“7、升序降序排列某类字段显示结果8、对金额或数量显示总计9、对某一重要字段进行小计显示结果如下10、将小计部分折叠、展开五、导出余额显示下的表清单—导出—电子表格打开这种格式的表的时候需要先打开一张任意的EXCEL表，选择要打开的那个MHTML文件即可。
科目余额表
单位:有限公司 科 科目代码 1001 1002 1122 1123 1403 1405 1406 1601 2202 2211 2221 2241 3001 3002 3103 3104 4001 4101 5001 5051 5401 5403 5601 5602 5603 5711 合计 打印:1 审核: 目 科目名称 库存现金 银行存款 应收账款 预付账款 原材料 库存商品 发出商品 固定资产 应付账款 应付职工薪酬 应交税费 其他应付款 实收资本 资本公积 本年利润 利润分配 生产成本 制造费用 主营业务收入 其他业务收入 主营业务成本 营业税金及附加 销售费用 管理费用 财务费用 营业外支出 借方 期初余额 贷方 借方 日期:2018年1-6月 本期发生额 贷方
余 额表
期末余额 借方 贷方 借方 累计发生额 贷方
Excel全套账财务账模板(超实用)
3、所有表中基本上只需填写绿色单元格，填写后自动变色，其余均为公式部分。
各表均启用了公式保护，未设密码，如需更改公式，请自行撤销保护。
4、本表设有凭证打印模板，只需输入需要打印的凭证号即自动调出该凭证号的内容，因每张凭证只设了8行分录，所以在录入凭证时请尽量保持每号凭证分录在8行以内，以便打印。
若实在要超出8行，如结转类凭证，则打印该凭证时需在凭证模板最后一行分录后插入若干行，再将公式下拉即可，操作前需撤销工作保护。
1、使用方法：只需在“凭证录入”表中逐笔录入会计分录，其他表格数据即自动生成（科目余额表期初数、损益表本年累计数请参照表中说明录入，资产负债表年初数需手工输入）。
如需生成现金流量表还须手工完成“表外数据录入”工作表。
2、录入凭证时，请在每行会计分录前输入“凭证号”，会计科目可在下拉菜单中选择或手动输入两种方式，先录总账科目再录明细科目，明细科目会自动根据已录总账科目而调出与之对应的预设明细科目。
编制及使用说明：5、本表会计科目设置采用旧“企业会计制度”使用科目，所有总账科目均已列入“会计科目”表中，如非必要，请勿修改总账科目，如需修改，则相应报表关联公式也要作相应修改。
6、明细科目可在总账科目之后自行增减或修改，科目之间不可有空单元格。
7、资产负债表和损益表的取数公式适用于账结法，录入凭证时需严格按照“科目余额表”中科目借贷方性质录入，否则报表数据将会出错。
如：管理费用，科目性质为借方，冲减时不可做在贷方，而应该做借方红字；主营业务收入，科目性质为贷方，冲减时不可做在借方，而应该做贷方红字。
8、关于“现金流量表”的编制： ①本套财务账表中“现金流量表”为参照网上所搜寻资料而编制，编制办法主要是依据两大主表各帐户的变动情况进行分析，并补充若干表外数据(见“表外数据录入”工作表)，然后将这些科目的分析结果分别归入现金流量表的各项目，以此自动生成现金流量表。
由于两大主表反映的是各科目余额，无法反映各科目的发生额及明细，因此根据本办法编制的现金流量表并不能完全反映公司现金流量的真实情况，只能反映大概状况，仅供对外使用，如公司决策需要，则须按明细账簿认真分析，另行编制。
浪潮GS5.2导出科目余额表和凭证表操作说明及截图
浪潮GS5.2导出科⽬余额表和凭证表操作说明及截图浪潮GS5.2导出标准格式
⼀、导出科⽬余额表
1、选定岗位窗⼝，选择有权限的操作员（本例选择的“集团汇总”）
2、选择”功能窗⼝”,点”功能窗⼝”稍上⽅的“财务会计”
3、点开“总账”功能按钮，选择“账表”
4、双击“科⽬余额表”，右边弹出对话框，选择“账套单位”，会计科⽬⼀定要选择，
其它选项内容视情况⽽定，如下图1 - 图5：
图
1
图2
1
5、出现科⽬余额表界⾯，点上⽅的“全部展开”，展开对最末级明细科⽬
6、点科⽬余额表上⽅“导出EXCEL”按钮，导出EXCEL。
图5
⼆、导出凭证明细表
1、点“总账”下⾯的“凭证”，双击“查询”，不要点下⾯的模板，选择“账套单位”，⼀定要选“包含凭证分录”，其他选项视情况⽽定（图6 - 图13）：
2、确定出现如下界⾯：
3、按上⾯“另存”按钮，再选“另存为EXCEL”。
图8
附：上述为按系统格式导出的凭证流⽔查询，列数很多。
要导出列内容⽐较简洁的“凭证流⽔查询”，可点左上⽅的“格式设置”，先设计⼀种格式，保存格式模型，然后调⽤，然
后“另存”导出EXCEL即可：
图9
图10
图11
图12
图13。
公司总账账簿管理制度
第一章总则第一条为加强公司财务管理，规范会计核算工作，提高会计信息质量，根据《中华人民共和国会计法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会计账簿的管理，包括总账、明细账、日记账等。
第三条公司总账账簿管理应遵循以下原则：（一）真实性：会计账簿必须真实、完整地反映公司的经济业务。
（二）准确性：会计账簿的登记、计算、汇总等必须准确无误。
（三）及时性：会计账簿的登记、核算、汇总等应及时完成。
（四）安全性：会计账簿的保管、使用、调阅等必须确保安全。
第二章总账管理第四条总账是公司会计核算的核心，用于汇总反映公司的资产、负债、所有者权益、收入、费用等会计要素。
第五条总账的设置：（一）总账采用三栏式格式，包括借方、贷方、余额。
（二）总账的科目设置应遵循国家会计制度，并根据公司实际情况进行调整。
（三）总账的科目名称应规范、准确。
第六条总账的登记：（一）总账的登记应根据每月计账凭证汇总表进行。
（二）登记时应做到逐日、逐笔、逐项登记，不得遗漏。
（三）登记时应使用黑色或蓝色墨水，不得使用铅笔、红墨水等。
第七条总账的汇总：（一）每月末，应根据总账科目余额编制总账科目余额表。
（二）每年末，应根据总账科目余额编制年度总账科目余额表。
第三章明细账管理第八条明细账是总账的补充，用于详细反映公司的经济业务。
第九条明细账的设置：（一）明细账采用活页式账页，格式可根据需要设置。
（二）明细账的科目设置应与总账科目一致。
（三）明细账的科目名称应规范、准确。
第十条明细账的登记：（一）明细账的登记应根据原始凭证、记账凭证进行。
（二）登记时应做到逐日、逐笔、逐项登记，不得遗漏。
（三）登记时应使用黑色或蓝色墨水，不得使用铅笔、红墨水等。
第十一条明细账的汇总：（一）每月末，应根据明细账科目余额编制明细账科目余额表。
（二）每年末，应根据明细账科目余额编制年度明细账科目余额表。
第四章日记账管理第十二条日记账是反映公司现金收支、银行存款收支等情况的账簿。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
年月 日
序上期余额本期发生额月末余额科目名称号借方贷方借方贷方借方 贷方一、资产类现金1银行存款2应收账款3预付账款4其他应收款5坏 账准备6原材料7低值易耗品8固定资产9
10累计折旧在建工程11
小计二、负债类短期借款12应付账款13预收账款14应付职工薪酬15应缴税费16应付股利17其他应付款18
医疗保险
失业保险
工伤保险
住房公积金应缴税费16
营业税城市建设设维护费教育费附加应交所得税应交个人所得税应付股
利17
XX人
XX人其他应付款18
XX单位
小计三、所有者权益类股本19资本公积20盈余公积21本年利润22
利润分配23
法定盈余公积
应付股利
明细账科LI余额表
年月 日
序上期余额本期发生额月末余额科□名称号借方贷方借方贷方借方
贷方
未分配利润
小计五、损益类业务收入24
仓储收入
其他业务收入营业外收入25
业务成本26
仓储
燃油及动力
折旧及大修
日常维护费
其他直接费
操作费用
工资及奖金
福利费
养老保险
医疗保险
住房公积金
失业保险
工伤保险
业务招待费
差旅费
办公费
工具用具使用费
水电费
其他
其他业务成本
燃油及动力
明细账科訂余额表
年月 日
序上期余额本期发生额月末余额科目名称号借方贷方借方贷方借方 贷方
小ii-三、所有者权益类股本19资本公积20盈余公积21本年利润22利润分配23
小计四、损益类业务收入24营业外收入25业务成本26营业税金及附 加27管理费用28财务费用29营业外支岀30所得税费用31
总账科LI余额表
年 月 日
序上期余额本期发生额月末余额科目名称号借方贷方借方贷方借方 贷方小计
合计
折旧及大修
日常维护费
其他直接费
操作费用
营业税金及附加27管理费用28
工资及奖金
福利费
养老保险
医疗保险
住房公积金
失业保险
工伤保险
业务招待费
差旅费
办公费
工具用具使用费
水电费
折旧费
小车使用费
技术咨询费
年Hale Waihona Puke 费印花税审计费环保费
其他财务费用29
手续费
利息收入营业外支出30所得税费用31
小计合计
场地
房屋
储油罐
锅炉
义车
交通工具办公用固定资产累计折旧10（明细与上相同）在建工程11
小计
明细账科LI余额表
年 月 日
序上期余额本期发生额月末余额科目名称号借方贷方借方贷方借方
贷方二、负债类短期借款12
XX银行
XX银行应付账款13
XX单位
XX单位预收账款14
XX单位
XX单位应付职工薪酬15
工资
福利费
养老保险
明细账科LI余额表
年 月 日
序上期余额本期发生额月末余额科目名称号借方贷方借方贷方借方 贷方一、资产类现金1银行存款2
XX银行（账号）
XX银行（账号）应收账款3 XX单位XX单位预付账款4 XX单位XX单位其 他应收款5职工往来
XX职工
XX职工其他单位往来
XX单位
XX单位坏账准备6原材料7
XX材料
XX材料低值易耗品8工具用具劳保用品固定资产9