补充知识 文字处理软件使用方法共91页PPT资料
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第三章Word文字处理软件的使用PPT课件
第4章 Word文字处理软件的应用
一级B教程
2020/10/13
1
Word是微软公司的Office办公系列组件之 一，是目前世界上最流行的文字编辑软件， 使用它我们可以编排出精美的文档。
主要功能：
文字的编辑 格式的设置与文档的排版 表格制作与处理 图形的绘制与处理
2020/10/13
2
将其后4段的标题进行与上同的设置。 将文档保存在桌面上命名为“山东英雄”。
2020/10/13
7
段落格式的设置
段落，是以回车键Enter为结束标志的一段文字。 段落的格式指的是段落的对齐方式、缩进量、段间 距、行距、项目符号和编号、边框和底纹等的设置。
段落的选定 设置段落格式的方法：
格式工具栏 “格式”下拉菜单 右击快捷菜单 格式复制——格式刷
使用Word制作的文档不仅可以有文字、表 格还可以包含图片和图形以达到图文混排、 赏心悦目的效果。
Word处理的图形对象有多种：艺术字、文 本框、剪贴画、图片、自选图形等。
添加图形对象的方法：
“插入”—— 绘图工具栏
2020/10/13
13
谢谢您的指导
THANK YOU FOR YOUR GUIDANCE.
设置文字格式的方法：
格式工具栏 “格式”下拉菜单 右击快捷菜单 格式复制——格式刷
2020/10/13
6
操作要求：
将文档标题“2008北京奥运会上的山东籍英 雄”，设置为红色、黑体、二号、加粗、阴影 字；缩放为90%，字符间距加宽2磅。
将文档的正文设置为黑色、楷体、小四号。
将“跳水运动员王峰”设置为红色、幼圆体、 四号、加粗、加着重号。
2020/10/13
9
一级B教程
2020/10/13
1
Word是微软公司的Office办公系列组件之 一，是目前世界上最流行的文字编辑软件， 使用它我们可以编排出精美的文档。
主要功能：
文字的编辑 格式的设置与文档的排版 表格制作与处理 图形的绘制与处理
2020/10/13
2
将其后4段的标题进行与上同的设置。 将文档保存在桌面上命名为“山东英雄”。
2020/10/13
7
段落格式的设置
段落，是以回车键Enter为结束标志的一段文字。 段落的格式指的是段落的对齐方式、缩进量、段间 距、行距、项目符号和编号、边框和底纹等的设置。
段落的选定 设置段落格式的方法：
格式工具栏 “格式”下拉菜单 右击快捷菜单 格式复制——格式刷
使用Word制作的文档不仅可以有文字、表 格还可以包含图片和图形以达到图文混排、 赏心悦目的效果。
Word处理的图形对象有多种：艺术字、文 本框、剪贴画、图片、自选图形等。
添加图形对象的方法：
“插入”—— 绘图工具栏
2020/10/13
13
谢谢您的指导
THANK YOU FOR YOUR GUIDANCE.
设置文字格式的方法：
格式工具栏 “格式”下拉菜单 右击快捷菜单 格式复制——格式刷
2020/10/13
6
操作要求：
将文档标题“2008北京奥运会上的山东籍英 雄”，设置为红色、黑体、二号、加粗、阴影 字；缩放为90%，字符间距加宽2磅。
将文档的正文设置为黑色、楷体、小四号。
将“跳水运动员王峰”设置为红色、幼圆体、 四号、加粗、加着重号。
2020/10/13
9
第3章文字处理软件的使用ppt课件-PPT文档资料
打印。 （２）不论哪一种输出方式，都是把一个汉字看成一个二维图形，并 把笔划离散化，用一个点阵来表示一个汉字。 （３）描述一个汉字点阵信息的二进制代码串称为汉字的“字模”。 所有汉字和各种符号的点阵信息就组成汉字的“字模库”（简称 字库）。显然，要实现近 8000 个常用汉字和符号的显示和打印， 字库要占很庞大的存储空间。例如16×16点阵的汉字库（包括一 级和二级汉字）就需要约 240KB 的存储空间。24×24 点阵的汉 字库需 580KB，精密字库所需的存储空间更大。
• 在“查找内容”中键入要查找的文本，在“替换为”中 填入要替换为的内容 • 单击“查找下一处”按钮开始查找，找到的文本高亮显
• 如果要全部替换，单击“全部替换”就可以一次替换完
毕
示，如要替换，则单击“替换”按钮。反复进行，可边 审查边替换
随着电能应用的不断拓展以电能为介质的各种电气设备广泛进入企业社会和家庭生活中与此同时使用电气所带来的不安全事故也不断发生粗体字与斜体字粗体粗体斜体斜体粗体粗体斜体斜体随着电能应用的不断拓展以电能为介质的各种电气设备广泛进入企业社会和家庭生活中与此同时使用电气所带来的不安全事故也不断发生下划线与字符边框随着电能应用的不断拓展以电能为介质的各种电气设备广泛进入企业社会和家庭生活中与此同时使用电气所带来的不安全事故也不断发生颜色与效果设置文字颜色设置文字效果随着电能应用的不断拓展以电能为介质的各种电气设备广泛进入企业社会和家庭生活中与此同时使用电气所带来的不安全事故也不断发生1
中/英文切换 全角/半角切换 软键盘开关
输入法名称
中英文标点切换
中文标点符号和按键的对应关系
中文标点符号 句号 顿号 。 、 . \ < 》 > “ …… ^（上档键） — · &（上档键） 按键
• 在“查找内容”中键入要查找的文本，在“替换为”中 填入要替换为的内容 • 单击“查找下一处”按钮开始查找，找到的文本高亮显
• 如果要全部替换，单击“全部替换”就可以一次替换完
毕
示，如要替换，则单击“替换”按钮。反复进行，可边 审查边替换
随着电能应用的不断拓展以电能为介质的各种电气设备广泛进入企业社会和家庭生活中与此同时使用电气所带来的不安全事故也不断发生粗体字与斜体字粗体粗体斜体斜体粗体粗体斜体斜体随着电能应用的不断拓展以电能为介质的各种电气设备广泛进入企业社会和家庭生活中与此同时使用电气所带来的不安全事故也不断发生下划线与字符边框随着电能应用的不断拓展以电能为介质的各种电气设备广泛进入企业社会和家庭生活中与此同时使用电气所带来的不安全事故也不断发生颜色与效果设置文字颜色设置文字效果随着电能应用的不断拓展以电能为介质的各种电气设备广泛进入企业社会和家庭生活中与此同时使用电气所带来的不安全事故也不断发生1
中/英文切换 全角/半角切换 软键盘开关
输入法名称
中英文标点切换
中文标点符号和按键的对应关系
中文标点符号 句号 顿号 。 、 . \ < 》 > “ …… ^（上档键） — · &（上档键） 按键
《文字处理软件》ppt课件
7. 设置工程符号和编号
工程符号是在一些段落的前面加上 完全一样的符号。
Word提供自开工程和自动编号功能 。当设置了工程符号或编号后，按回车 键开场新的段落时，Word会按上一段落 的格式自动添加工程符号或编号。
利用“格式〞|“工程符号 和编号〞命令
3.3.4 页面格式设置
上页边距 左页边距
距为一行,12磅。
段间距指两个相邻段落之间的间隔，由前一个
段落的段后间隔和后一个段落的段前间隔组成
。
利用“段落〞对话框设置
4. 设置制表位
利用“格式〞|“制表位〞设置 利用程度标尺设置
4. 换行与分页 5. 设置中文版式 6. 设置制表位
利用“段落〞对话框设置
利用“格式〞|“制表位〞设置 利用程度标尺设置
3. 设置页码
页码通常放在页眉页脚区，属于页眉页脚的一部分。
利用“插入〞/“页码…〞命令 “页眉和页脚〞工具栏的“插入页码〞 按钮
4. 设置分页与分节
默许情况下，Word将自动分页并将整个文档 作为一个节处置。在普通视图下可以查看分页和分 节符。
利用“插入〞/“分隔符〞 命令
5. 设置水印
(1)“开场〞/“程序〞，在右侧的菜单 中单击相应菜单项
(2) 在“资源管理器〞或“我的电脑〞 窗口中双击winword.exe程序文件， 或在“运转〞对话框中输入 winword.exe后运转
(3)在“资源管理器〞或“我的电脑中〞 双击某个扩展名为.doc的文件，或双 击“开场〞|“文档〞菜单中某个最近操 作过.doc文件
创建表格(空表格)
修正表格构造〔合 并、拆分单元格； 行高、列宽等〕
输入表格内容
设置表格格式〔字 体、字号、文字方 向、对齐方式等〕
文字处理软件应用介绍课件
4
高级文字处理 软件还可能包 括更多的功能， 如样式、模板、 自动更正、拼 写检查等。
文字处理软件的功能
文字编辑：创建、编辑、修改文本
0 1 内容
文档布局：调整段落、页边距、页
0 3 眉页脚等
表格制作：创建、编辑、格式化表
05 格
打印和导出：支持打印和导出为多
0 7 种格式的文件，如PDF、Word等
专业文字处理软件
Microsoft Word：全球最流行的文字处理软件， 功能强大，适用于各种文档编辑场景。
Adobe InDesign：专业排版软件，适用于书籍、 杂志、报纸等出版物的排版设计。
LaTeX：一种基于TeX的排版系统，适用于学术论 文、科技文献等专业文档的排版。
QuarkXPress：专业排版软件，适用于杂志、书 籍、宣传册等出版物的排版设计。
文字格式设置：设置字体、字号、
0 2 颜色、对齐方式等
图片处理：插入、编辑、调整图片
0 4 位置和大小
样式和模板：提供预设样式和模板，
0 6 方便快速制作文档
文字处理软件的应用领域
文字编辑：如撰写文章、 报告、信件等
文档排版：如调整字体、 字号、颜色、段落等
图文混排：如插入图片、 表格、图表等
格式转换：如将Word 文档转换为PDF、TXT
演讲人
目录
01. 文字处理软件的概念 02. 文字处理软件的分类 03. 文字处理软件的使用技巧 04. 文字处理软件的发展趋势
1
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
文字处理软件的定义
1
文字处理软件 是一种用于创 建、编辑、格 式化和打印文 本文档的计算 机程序。
2
3
它可以处理各 种类型的文本， 如文档、信件、 报告、表格等。
第三章 文字处理软件和使用
中/英文切换按钮 在图五操作
图五：
中/英文切换 全角/半角切换 软键盘开关
输入法名称
中英文标点切换
3全角/半角切换按钮
全角字符按GB2312编码，占2个显示位；半角字 符按ASCⅡ码编码，占一个显示位。 全角和半角切换方式：shif+空格 或鼠标左键点击 切换 一般来说，文本标点符号通常用全角符号，操作系 统命令，编程命令必须用半角符号 即ASCⅡ码
3.3 文字处理软件word 2000的基本知识
3.3.1 word 2000的启动和退出 word 2000启动①单击“开始”->程序->Microsoft Office ->Microsoft Office Word 2003 ②在桌面上双击Microsoft Office Word 即可 ③在资源管理器找到已建立word文档 双击即可启动 word 2000退出①在word 2000的菜单选 文件->退出 ②在标题点控制图标“W”或“alt+空格”，在弹出 菜单选关闭，即可退出。
字模库
机内码
键盘输入
文字处理软件 编辑加工
点阵信息
显示器
打印机
输入设备
键盘输入
译码电路 输入
键盘击键
ASCⅡ码
内存
以汉字字型来编码（形码）一般有郑码，五笔等 汉字输入编码 以语音特征来编码（音码）智能ABC，清华紫光等
文字处理软件介绍
从最早进入国内的WordStar开始，接踵而来 的有WordPerfect、Word以及国内研制开发 的PE，CCED、Wps等，都是非常优秀的文字 处理软件。它们的文档编辑工具都非常丰富和 完善，使用它们可以制作出一份报告，一篇科 技论文，甚至简单的小型报纸、通讯和刊物。 当前我们主要用的就有微软的Word 2000 和国 产的金山WPS等
图五：
中/英文切换 全角/半角切换 软键盘开关
输入法名称
中英文标点切换
3全角/半角切换按钮
全角字符按GB2312编码，占2个显示位；半角字 符按ASCⅡ码编码，占一个显示位。 全角和半角切换方式：shif+空格 或鼠标左键点击 切换 一般来说，文本标点符号通常用全角符号，操作系 统命令，编程命令必须用半角符号 即ASCⅡ码
3.3 文字处理软件word 2000的基本知识
3.3.1 word 2000的启动和退出 word 2000启动①单击“开始”->程序->Microsoft Office ->Microsoft Office Word 2003 ②在桌面上双击Microsoft Office Word 即可 ③在资源管理器找到已建立word文档 双击即可启动 word 2000退出①在word 2000的菜单选 文件->退出 ②在标题点控制图标“W”或“alt+空格”，在弹出 菜单选关闭，即可退出。
字模库
机内码
键盘输入
文字处理软件 编辑加工
点阵信息
显示器
打印机
输入设备
键盘输入
译码电路 输入
键盘击键
ASCⅡ码
内存
以汉字字型来编码（形码）一般有郑码，五笔等 汉字输入编码 以语音特征来编码（音码）智能ABC，清华紫光等
文字处理软件介绍
从最早进入国内的WordStar开始，接踵而来 的有WordPerfect、Word以及国内研制开发 的PE，CCED、Wps等，都是非常优秀的文字 处理软件。它们的文档编辑工具都非常丰富和 完善，使用它们可以制作出一份报告，一篇科 技论文，甚至简单的小型报纸、通讯和刊物。 当前我们主要用的就有微软的Word 2000 和国 产的金山WPS等
文字处理软件Word运用 PPT
3.3 字体设置
3.3.1 设置字符格式 3.3.2 复制字符格式 3.3.3 设置首字下沉
【字体】命令
3.3.1 设置字符格式
五号方正舒体 五号宋体 四号黑体 三号楷体 二号隶书
20磅华文彩云 15磅华文行楷 倾斜 字符加粗
加下划线 删除线 波浪线
上标 下标
字符底纹
字符间距紧缩
字符加边框 间距加宽3 磅
3.2.1文档的创建和保存
❖ 创建文档
▪ 【新建】→【空白文档】 ▪ 【根据现有文档新建】 → 【选择文档】
❖ 【根据模板新建】 → 【通用模板】
❖ 保存文档
▪ 【文件】 → 【保存】
❖ 安全
3.2.2 文档的打开和关闭
❖ 打开文档
▪ 【我的电脑】窗口中双击文档图标 ▪ 【文件】→【打开】 ; 关闭文档 : 【文件】→【关闭】
计算机基础教程念 2 3.2 文档的创建与编辑 3 3.3 字体设置 4 3.4 段落设置 5 3.5 设置项目符号和编号 6 3.6 页面设置 7 3.7 表格制作 8 3.8 图文混排 9 3.9 校正和打印
3．1 基本概念
❖3．1．1 Word 的基本功能 ❖3．1．2 启动和退出 ❖3．1．3 窗口界面
3.3.3 设置首字下沉
选择【格式】→【首字下沉】命令 ，在【首字
首字下沉 下沉】对话框中 具体设置
3.4 段落设置
❖3.4.1 段落缩进 ❖ 3.4.2设置对齐方式 ❖3.4.3 设置段间距、行间距 ❖3.4.4 段落的换行与分页 ❖3.4.5 设置和使用制表位
3.4.1 段落缩进
【格式】-【段落】
Files\Microsoft Office\Office\WinWord”
最全的office办公软件使用教程ppt课件
设计表结构
在数据库中创建新表，定义字段名称 、数据类型、字段大小等属性
2024/1/25
设置主键
选择一个或多个字段作为表的主键， 确保记录的唯一性
输入数据
在表中输入或导入数据，完成表的创 建
29
Access查询设计与应用
01
查询类型
选择查询、参数查询、交叉表查询 、操作查询等
运行查询
执行查询，查看查询结果，可对结 果进行排序、筛选等操作
教育培训
课件制作、学生作 业、考试试卷等。
其他领域
如法律文书、政府 公文、艺术设计等 。
6
02
Word文档处理
2024/1/25
7
Word文档基本操作
新建、打开和保存文档
查找与替换功能
详细讲解如何创建新文档、打开已有 文档以及保存文档的基本操作。
演示如何使用查找和替换功能，快速 定位并修改文档中的特定内容。
开始放映
选择“开始放映”命令 ，从头开始放映演示文
稿。
控制放映过程
使用快捷键或鼠标操作 控制放映过程，如前进
、后退、暂停等。
21
输出演示文稿
将演示文稿输出为PDF 、视频等格式，以便在 不同场合下使用和分享
。
05
Outlook邮件管理与日程安排
2024/1/25
22
Outlook邮件账户设置与邮件管理
使用填充柄拖动填充数据
数据验证
0el公式与函数应用
单元格引用
相对引用、绝对引用和混合引用
常用函数的应用
求和、平均值、最大值、最小值 等
高级函数的应用
条件函数、查找函数、日期函数 等
2024/1/25
第4章-文字处理软件Word高级应用PPT优质课件
4.1.3 编辑表格
通过在表格的右下单元格内单击然后按 Tab 键，可以快速添加一行。
1. 插入和删除行与列 ① 在表格中选定需要插入的行，选定的行数
和要添加的行数相同； ② 单击“布局”选项卡中的“行和列”组中
的“在上方插入”命令或“在下方插入”命令 或右键单击选择插入行，即可完成行的插入操 作。 在表格中插入列的操作与插入行的操作方法基 本相同。
•第4章 文字处理软件Word高级应用
.
•第4章 文字处理软件Word高级应用
第四章 文字处理软件Word高 级应用
4.1 表格、 4.2 图形编辑 4.3 页面设置和文档打印
.
•第4章 文字处理软件Word高级应用
包括表格、图形编辑、页面设置和打印 预览等。
.
•第4章 文字处理软件Word高级应用
① 打开Word 2010文档窗口，在表格中选中需 要设置高度的行或需要设置宽度的列。在“表 格工具”功能区中切换到“布局”选项卡，在 “单元格大小”组中调整“表格行高”的数值 或“表格列宽”的数值，以设置表格行的高度 或列的宽度，如图4.7所示。
.
•第4章 文字处理软件Word高级应用
图4.7 “单元格大小”分组
松去除图片的背景，以强调或突出图片的主题， 或删除杂乱的细节。 ② “颜色”：单击下拉菜单，在其中可对图 片重新着色，设置透明色等。 ③ “艺术效果”：用户可以为图片设置艺术 效果，这些艺术效果包括铅笔素描、影印、图 样等多种效果。
.
•第4章 文字处理软件Word高级应用
4.2.1 插入图片
插入图片的两种方法：一种是插入图片文件， 另一种是插入系统提供的剪贴画。
1. 插入剪贴画 ① 将光标定位于要插入图片的位置； ② 选择“插入”选项卡中的“插图”组，选
通过在表格的右下单元格内单击然后按 Tab 键，可以快速添加一行。
1. 插入和删除行与列 ① 在表格中选定需要插入的行，选定的行数
和要添加的行数相同； ② 单击“布局”选项卡中的“行和列”组中
的“在上方插入”命令或“在下方插入”命令 或右键单击选择插入行，即可完成行的插入操 作。 在表格中插入列的操作与插入行的操作方法基 本相同。
•第4章 文字处理软件Word高级应用
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•第4章 文字处理软件Word高级应用
第四章 文字处理软件Word高 级应用
4.1 表格、 4.2 图形编辑 4.3 页面设置和文档打印
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•第4章 文字处理软件Word高级应用
包括表格、图形编辑、页面设置和打印 预览等。
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•第4章 文字处理软件Word高级应用
① 打开Word 2010文档窗口，在表格中选中需 要设置高度的行或需要设置宽度的列。在“表 格工具”功能区中切换到“布局”选项卡，在 “单元格大小”组中调整“表格行高”的数值 或“表格列宽”的数值，以设置表格行的高度 或列的宽度，如图4.7所示。
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•第4章 文字处理软件Word高级应用
图4.7 “单元格大小”分组
松去除图片的背景，以强调或突出图片的主题， 或删除杂乱的细节。 ② “颜色”：单击下拉菜单，在其中可对图 片重新着色，设置透明色等。 ③ “艺术效果”：用户可以为图片设置艺术 效果，这些艺术效果包括铅笔素描、影印、图 样等多种效果。
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•第4章 文字处理软件Word高级应用
4.2.1 插入图片
插入图片的两种方法：一种是插入图片文件， 另一种是插入系统提供的剪贴画。
1. 插入剪贴画 ① 将光标定位于要插入图片的位置； ② 选择“插入”选项卡中的“插图”组，选
初中信息技术《文字处理软件的使用》课件人教版
文字的输入
使用软键盘。用鼠标右键单击此键，可以弹出 13种软键盘的菜单。
单击软键盘
文字的录入与编辑
汉字、中英文标点符号、特殊符号的输入 插入光标，输入行、段落 插入和改写状态 文字的选取 文字的删除、复制和移动
文档的保存
保存文件可以有几种选择方式：
退出Word应用程序 关闭文档窗口 只保存文件，不关闭窗口 另存文件
字符间距 字符缩放 上标下标 添加边框和底纹
H2O
段落修饰
段落标记
对齐方式、行间距、段落边框、缩排定位、符号、数字列表
缩排定位（Indent） 标尺
高效修饰: 段落样式
分栏排版
设置栏数、栏宽、栏与栏的间距， 以及是否在两栏之间加线 排版多种分栏形式共存
制作艺术字
① ②
③
④…
文本框的使用
使用文本框制作特殊的标题样式： 文中标题、栏间标题、边标题、局部竖排文本效果
页面设置
纸张大小
走纸方向 页眉、页脚 顶页边距
页眉 Header
页边距
标尺 分页规则
插入“分页符”
底页边距
页脚 Footer
左页边距
右页边距
字符修饰
设置字符格式 字体、字号、字形、颜色、特殊效果、字符间距
TrueType 字体 高效修饰工具: 打印机字体 高级查找/替换命令
宋体三号字，楷体四号字，黑体16点字，隶书24点字
创建和管理文档——样式
样式是一组针对字符或段落的修饰信息。 它可以保存在文档中、也可以保存在模板里。 只包含字符格式的样式叫“字符格式”。 包含了段落格式的样式 叫“段落格式”。
段落格式”
字符格式”
文字处理软件的使用
文字处理软件Word基本操作PPT课件
• 大纲视图：按照文档中标题的层次来显示文档。
• 全屏显示：不是Word的视图方式，而是一种独特的显示方式， 它无菜单栏和工具栏（返回可按ESC键）。
• 文档结构图：是自动生成的，但是生成时需要文档中包含生成
所需的一些要素，如标题。
5
第5页/共65页
• 四、多窗口与多文档编辑 • 窗口拆分 • 窗口-拆分/取消拆分 • 多文档编辑 • 打开多个文档后，将所有的文档均排列在屏幕上：窗口-全部重排 • 全部保存：Shift+文件-全部保存 • 全部关闭：Shift+文件-全部关闭
15
第15页/共65页
• 3、插入域 • 每个Word都有一个唯一的名字，但有不同的取值。插入域，不同的状态下显示不同的内容。 • 方法：插入－域
16
第16页/共65页
• 二、编辑文本的基本操作
• 1、插入点的移动：表8-1（P202）
• 2、文本的选择
Word操作模式：先选定对象，再对对象进行相关操作。
19
第19页/共65页
• （5）查找与替换 • 查找 编辑/查找——输入要查找的内容 • 替换 不但可以替换内容，还可以替换字符格式等。 编辑/替换——输入要替换的内容——替换 • 区分大小写：字母的大小写需完全匹配。 • 区分全半角：区分字母的全角与半角。 • 全字匹配：找到的内容与输入的要完全一样，不包含在 其他词中。 • 模式匹配：可使用通配符“？”和“*”。
• 状态栏
• 显示页码、页数、节号、位置、插入/改写 • 状态栏的显示和隐藏：工具－选项－视图
• 文档窗口
• 最多可打开9个文档窗口
• 标尺 • 滚动条
• 滚动条的显示和隐藏：工具－选项－视图 4 第4页/共65页
• 全屏显示：不是Word的视图方式，而是一种独特的显示方式， 它无菜单栏和工具栏（返回可按ESC键）。
• 文档结构图：是自动生成的，但是生成时需要文档中包含生成
所需的一些要素，如标题。
5
第5页/共65页
• 四、多窗口与多文档编辑 • 窗口拆分 • 窗口-拆分/取消拆分 • 多文档编辑 • 打开多个文档后，将所有的文档均排列在屏幕上：窗口-全部重排 • 全部保存：Shift+文件-全部保存 • 全部关闭：Shift+文件-全部关闭
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第15页/共65页
• 3、插入域 • 每个Word都有一个唯一的名字，但有不同的取值。插入域，不同的状态下显示不同的内容。 • 方法：插入－域
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第16页/共65页
• 二、编辑文本的基本操作
• 1、插入点的移动：表8-1（P202）
• 2、文本的选择
Word操作模式：先选定对象，再对对象进行相关操作。
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第19页/共65页
• （5）查找与替换 • 查找 编辑/查找——输入要查找的内容 • 替换 不但可以替换内容，还可以替换字符格式等。 编辑/替换——输入要替换的内容——替换 • 区分大小写：字母的大小写需完全匹配。 • 区分全半角：区分字母的全角与半角。 • 全字匹配：找到的内容与输入的要完全一样，不包含在 其他词中。 • 模式匹配：可使用通配符“？”和“*”。
• 状态栏
• 显示页码、页数、节号、位置、插入/改写 • 状态栏的显示和隐藏：工具－选项－视图
• 文档窗口
• 最多可打开9个文档窗口
• 标尺 • 滚动条
• 滚动条的显示和隐藏：工具－选项－视图 4 第4页/共65页
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滚动条 状态栏
状态栏
垂直滚动条 水平滚动条
计算机文化导论
4.2.2 输入和编辑文本
1．创建、打开、保存与关闭文档
（1）创建新文档 创建新文档，操作如下：
① 单击“文件”菜单中“新建”命 ②令。单击“常用”选项卡，在“新建” 项选中“文档”单选按钮。
③ 单击“空白文档”图标和“确定” 按钮，或双击“空白文档”图标， 系统打开一个名为“文档2”的空文 档创。建新文档，还可以单击“常用”
方法1：单击“开始”菜单，指向
“ 程 序 ” 级 联 菜 单 中 的 “ Microsoft
Word”项并单击该项。
方法2：通过浏览“资源管理器”，
双击磁盘上的Word 2019文件，就可以
打开Word 2019，同时也打开了对应的
单击
文档。Word文档文件的图标是 。
方法3：单击“开始”菜单，选择
计算机文化导论
4.2.2 输入和编辑文本
2．输入文本
（2）标点符号及特殊符号的输入
输入特殊符号时，如 “☺”。首先，将文档插入点 移到输入位置处。
然后打开“插入”菜单， 选择“符号”或“特殊符号” 命令，出现“符号”或“特 殊 符号”对话框。
从中找到需要的符号，单 击该符号后，再单击“插入” 命令。或者双击该符号即完成 输入。
关闭
单击“文件”
单击“退出”
计算机文化导论
4.2.1 Word 2019窗口介绍
2．窗口组成
Word 2019启动后， 标题栏 屏 幕 出 现 Word 的 主 窗口界面。窗口的主 菜单栏
要元素有：
“常用”工具栏
标题栏 菜单栏 “常用”工具栏 “格式”工具栏 标尺 文本区
“格式”工具栏 栏 标尺
文本区
ห้องสมุดไป่ตู้
单击”插入“ 单击 插入按钮
单击要插入的符号 指向并单击”符号“
计算机文化导论
4.2.2 输入和编辑文本
2．输入文本
（3）插入文档 插入文档是将磁盘文档插入到
当前编辑的文本中。
首先，将插入点置于要插入文
档的位置。
选择“插入”菜单中的“文件”
单击要插入的文件
指向并单击”文件“
命令，打开“插入文件”对话框。
“文档”级联菜单中所要打开的文档，
指向
即可打开该文档，同时启动Word 2019。
方法4：双击桌面的“我的文档”
图标，打开“我的文档”窗口，双击
需要打开的文档即可。
单击
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4.2.1 Word 2019窗口介绍
1．Word 2019的启动与退出
（2）Word 2019的退出
方法1：单击窗口右上角的关 闭按钮。
单击”窗口“列出的已打开文档
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4.2.2 输入和编辑文本
1．创建、打开、保存与关闭文档
（4）保存文档 保存文档是将文档保存到磁盘上。 方法有： ① 使用“保存”命令 打开“文件”菜单，单击“保存”命令， 或者单击“常用”工具栏中的“保存”按钮， 系统会自动弹出“另存为”对话框。
保存位置下拉按钮 输入文档文件名
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4.2.2 输入和编辑文本
1．创建、打开、保存与关闭文档
（5）关闭文档
关闭文档的方法有：
① 单击文档窗口右上角的“关闭”按钮 。
② 打开“文件”菜单，单击“关闭”命 令③。移动鼠标单击标题栏上的控制图标 “关闭”命令，或双击控制图标。
，单击下拉菜单中的
在关闭文档时，如果文档没有保存，系统将会提示是否保 存。若要保存单击“是”命令，否则单击“否”命令。
工具栏的“新建”图标按钮，系统 自动创建一个空文档。
“文件”菜单
单击“常用”选项 卡
选择“空白文档”
单击“文档”按钮
单击“确定”
单击“新建”
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4.2.2 输入和编辑文本
1．创建、打开、保存与关闭文档
（2）打开旧文档 打开以前的文档有多种方法，下面
介绍一种： ①选择“文件”菜单的“打开”命 令②。利用“查找范围”下拉按钮及列 表框，选择需要打开的文档，并单
4.2.2 输入和编辑文本
1．创建、打开、保存与关闭文档
（3）选择当前文档 在Word 2019中同时打开或创建多个文档时，可以通过单击任务栏上的
文档按钮或按Alt+Tab组合键，在这些文档间切换选择。
文档按钮
使用“窗口”菜单 单击需要显示的文档。
者或利用“窗口” 菜单的“全部重排”命 令，实现同时查看多篇 打开的文档。
击“打开”按钮 。 方法1：单击“常用”工具栏“打开” 按钮。
单击下拉按钮， 从列表中选择文 档所在文件夹 “文件”菜单
单击要打开的文件
单击“打开”按钮
单击“打开”
方法2：使用“资源管理器”，打开 “资源管理器”，单击文档所在文件 夹，鼠标指向并双击需要打开的文档 图标，即可打开该文档。
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单击”插入“按钮
然后，在对话框中输入或选择
要插入的文档，单击“插入”按
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4.2.2 输入和编辑文本
2．输入文本
（1）汉字输入
输入汉字时，必须切换到中文输入法状态，方法如下：
① 鼠标单击任务栏右边的输入法图标 ，弹出输入 法选择菜单，单击要使用的输入法。
② 用键盘切换：按右Ctrl+空格组合键，可实现当前中文输入法 与英文输入法切换。按右Shift+空格组合键，可实现全角/半角 字符切换。按Ctrl+Shift组合键，可实现系统安装的输入法之间 的切换。
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4.2 文字处理软件Word 2019
4.2.1 Word 2019窗口介绍 4.2.2 输入和编辑文本 4.2.3 格式设置 4.2.4 插入表格 4.2.5 美化文档
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4.2.1 Word 2019窗口介绍
1．Word 2019的启动与退出
（1）Word 2019的启动
方法2：单击窗口左上角的控 制图标，打开控制菜单，选择其中
的“方关法闭3”：命单令击。“文件”菜单， 选
择“退在出退”出命W令ord。2019时，系统将 关闭所有打开的文档，若文档没有
保存，系统将提示是否保存对文档
的修改。如果保存，则单击“是”
按
钮，否则单击“否”按钮。
单击“控制图标”
单击“关闭按钮”
在“保存位置”框中输入或选择保存该文档的文件夹，在“文件名” 框中输入保存文档的文件名。单击“保存”按钮。
② 使用“另存为”命令：打开“文件”菜单，单击“另存为” 命令。 ③ 自动保存：系统自动保存设置方法是：选择“工具”菜单中 的“选项”对话框，通过“保存”选项卡中“自动保存时间间 隔”复选框等进行设置。