文字处理软件Word(1).ppt
合集下载
word使用技巧PPT课件
3.插入图片 4.排版与打印
文字性的内容制作完毕后，接 下来学习在Word文档中如何 添加表格的操作。
点击这里看效果
18
任务3：插入图片
1.编辑文档 2.制作表格
3.插入图片
1).图片插入 2).编辑图片 a.图片剪裁 b.图片版式 3).插入艺术字 4).插入文本框
4.排版与打印
新建Word文档，把光标定位到要插入 图片的地方，执行命令“插入”“图 片”“来自文件…”在“插入图片” 对话框中选择图片“插入”按钮 。
31
将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单 击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/ 确定”
32
同时保存所有打开的Word文档
按下Shift键的同时，单击“文件”菜单， 选择“同时保存”和“同时关闭”命令，
33
取消Word文档中的超链接
单击工具栏上的“编辑”菜单，然后从其下 拉菜单中选择“撤消自动套用格式”命令
2.制作表格 3.插入图片 4.排版与打印
你知道吗？撤消的快捷键是 Ctrl+Z,恢复的快捷键是Ctrl+Y
保存文档的快捷键是Ctrl+S
17
任务2：制作表格
1.编辑文档
2.制作表格
1).打开word a.新建文档 b.word文档切换 2).制作表格 a.插入表格 b.调整表格 c.美化表格 d.手工制作表格 e.操作单元格
38
在Word中创建自动翻页功能
在菜单栏中选择“工具/自定义”，弹出自 定义对话框后，选择“命令”选项，在“类 别”栏中选择“所有命令”，然后在“命令” 框中用鼠标点击“AutoScroll”，并拖到工 具栏上，于是工具栏上就多了一个“自动滚 动”按钮。
文字性的内容制作完毕后，接 下来学习在Word文档中如何 添加表格的操作。
点击这里看效果
18
任务3：插入图片
1.编辑文档 2.制作表格
3.插入图片
1).图片插入 2).编辑图片 a.图片剪裁 b.图片版式 3).插入艺术字 4).插入文本框
4.排版与打印
新建Word文档，把光标定位到要插入 图片的地方，执行命令“插入”“图 片”“来自文件…”在“插入图片” 对话框中选择图片“插入”按钮 。
31
将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单 击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/ 确定”
32
同时保存所有打开的Word文档
按下Shift键的同时，单击“文件”菜单， 选择“同时保存”和“同时关闭”命令，
33
取消Word文档中的超链接
单击工具栏上的“编辑”菜单，然后从其下 拉菜单中选择“撤消自动套用格式”命令
2.制作表格 3.插入图片 4.排版与打印
你知道吗？撤消的快捷键是 Ctrl+Z,恢复的快捷键是Ctrl+Y
保存文档的快捷键是Ctrl+S
17
任务2：制作表格
1.编辑文档
2.制作表格
1).打开word a.新建文档 b.word文档切换 2).制作表格 a.插入表格 b.调整表格 c.美化表格 d.手工制作表格 e.操作单元格
38
在Word中创建自动翻页功能
在菜单栏中选择“工具/自定义”，弹出自 定义对话框后，选择“命令”选项，在“类 别”栏中选择“所有命令”，然后在“命令” 框中用鼠标点击“AutoScroll”，并拖到工 具栏上，于是工具栏上就多了一个“自动滚 动”按钮。
word2003课件
3.2.4文档的输入 文档的输入窗口有一条闪烁的竖线，称为 “插入点”，它指示文本的输入位置，在此 键入要输入的文本内容。文档的内容包括汉 字、英文字符、标点符号和特殊符号等。 1.选择合适的输入法 2.全角、半角字符的输入 3.键盘常见符号的输入
4.特殊符号和难检字的输入 （1）单击“插入”菜单中的“符号”命令，在弹出的 “符号”对话框中选择需要的字体以及下面的符号， 单击“插入”按钮或双击要插入的符号或难检的字即 可完成。 （2）使用软键盘。 （3）插入特殊符号。 5.插入点的定位 （1）利用鼠标定位。 （2）使用键盘定位。 （3）使用滚动条定位。（4）使用“编辑”菜单中的 “定位”命令来进行文档相关目标的定位。
（三）文字效果 选定要格式化的文本，单击“格式”菜 单中的“字体”命令，在弹出的“字体” 对话框中选“文字效果”选项卡，从中 选择需要的动态效果，在对话框的下方 可以看到预览的效果。
3.3.2设置段落格式化
段落是Word的重要组成部分。所谓段落是指文档中两 次回车键之间的所有字符，包括段落后面的回车键。 设置不同的段落格式，可以使文档布局合理、层次分 明。段落格式主要是指段落中行距的大小、段落的缩 进、换行和分页、对齐方式等。设置段落格式的方法 是： 单击“格式”菜单的“段落”命令，打开如图3-17 所示的“段落”对话框，对话框中的三个选项卡分别 是：缩进和间距、换行和分页、中文版式。我们主要 介绍“缩进和间距”选项卡。
3.2.8文档的查看方式 所谓视图，是指文档在Word应用程序窗口中的 显示方式。Word2003为用户提供了多种视图方 式，以便于在文档编辑过程中，能够从不同的 侧面、不同的角度查看所编辑的文档。视图方 式的变化不会对文档本身做任何修改。 可以通过下列方式选择不同的视图方式： （1）单击“视图”菜单，选择“普通”、 “Web版式”、“页面”、“阅读版式”、 “大纲”、“文档结构图”或“缩略图”等不 同的视图方式。 （2）在Word应用程序窗口的左下角有五个控制 按钮，单击这五个可以快速实现视图之间的切 换。
第三章 文字处理软件与Word 200.ppt
绘制图形
插入文本框 艺术字
修饰图形图片
移动缩放图片
❖首先要选定图片（激活图片） ❖注意光标在图片上移动时的状态：
❖移动方式 ：图片中 任意位置 ❖水平缩放：左、右边控制点上 ❖垂直缩放：上、下边控制点上 ❖等比例缩放：四个角控当制光点标上在图片上处于所需
要的调整状态时，按住鼠标左 键拖动或者按键盘光标移动键 即可。
将文字或图像放入文本框后，可以进行一些特殊的处理， 例如，更改文字方向、设置文字环绕或实现在不同的版 面移动文本。
执行命令
或按“绘图”工具栏上的按纽
修饰文本框
文本框可以象图形、图片一样进行修饰 使用“绘图”工具栏上的按纽完成修饰
填充底色 线条颜色 背景 图案
阴影三维效果
文本框应用
➢文本框链接 ➢水印
编辑图形
修饰图形：加填充、线条，变线型和箭头 样式，加阴影或三维效果等
组合与分解：
Shift 单击图形 执行“组合”命令 执行“取消组合”命令叠放次序：返回Fra bibliotek插入艺术字
➢插入艺术字生成有特殊效果的标题 ➢艺术字是图形对象
➢按“绘图”工具栏上的 ➢或者执行命令
艺术字
工具栏
建立文本框
文本框是一种图形对象。它作为存放文本或图形 的容器，可放置在页面的任何位置上，并可随意 调整文本框的大小。
返回
图文混排
对象类型 位置、大小 环绕方式
返回
多文档操作
➢Word 2002可以同时打开多个文档，并在 文档间编辑
➢每个文档在一个窗口中，只能编辑当前 文档，执行命令选择
➢可以拆分窗口，方便操作 ➢多文档之间的内容移动和复制
文档1 Ctrl+X
第4讲 文字处理和文字处理软件(可编辑PPT)
方法三:单击“快速访问工具栏”中的“新建”按钮 。 (2)文档的打开 单击“文件”选项卡→“打开”命令,或单击“快速访问工具栏”中的“打 开”按钮 ,在弹出的“打开”对话框中,选择文档所在路径,再选择要打开
功能区默认有“文件”选项卡、“开始”选项卡、“页面布局”选项卡、
预学案·记易
栏目索引
“引用”选项卡、“邮件”选项卡、“审阅”选项卡和“视图”选项卡。
功能区添加或减少选项卡的方法: 方法一:单击“文件”选项卡→“选项”命令,打开“Word2010选项”对话 框,找到“自定义功能区”选项卡,勾选或者取消勾选相应的选项。 方法二:右击功能区空白处,在右键菜单中选择“自定义功能区”命令,打开 “Word2010选项”对话框,进入“自定义功能区”,勾选或者取消勾选相应 的选项。
2.Word2010的启动和退出
(1)Word2010的启动 方法一:单击“开始”按钮,将鼠标指针指向“所有程序”→“Microsoft Of-
fice” →“Microsoft Office Word2010”。
预学案·记易
栏目索引
方法二:双击桌面上的快捷图标 。
方法三:双击桌面上已有的Word2010文档。 (2)Word2010的退出 方法一:单击“文件”按钮→“退出”命令。 方法二:单击Word2010 窗口标题栏右端的 (关闭)按钮。
框,找到“快速访问工具栏”选项卡,进行常用命令按键的添加或减少。如
预学案·记易
栏目索引
图:
方法二:打开“自定义快速访问工具栏”下拉菜单→“其他选项”命令,
打开“Word2010选项”对话框的“快速访问工具栏”选项卡,进行常用命令
预学案·记易
栏目索引
按键的添加或减少。如图:
功能区默认有“文件”选项卡、“开始”选项卡、“页面布局”选项卡、
预学案·记易
栏目索引
“引用”选项卡、“邮件”选项卡、“审阅”选项卡和“视图”选项卡。
功能区添加或减少选项卡的方法: 方法一:单击“文件”选项卡→“选项”命令,打开“Word2010选项”对话 框,找到“自定义功能区”选项卡,勾选或者取消勾选相应的选项。 方法二:右击功能区空白处,在右键菜单中选择“自定义功能区”命令,打开 “Word2010选项”对话框,进入“自定义功能区”,勾选或者取消勾选相应 的选项。
2.Word2010的启动和退出
(1)Word2010的启动 方法一:单击“开始”按钮,将鼠标指针指向“所有程序”→“Microsoft Of-
fice” →“Microsoft Office Word2010”。
预学案·记易
栏目索引
方法二:双击桌面上的快捷图标 。
方法三:双击桌面上已有的Word2010文档。 (2)Word2010的退出 方法一:单击“文件”按钮→“退出”命令。 方法二:单击Word2010 窗口标题栏右端的 (关闭)按钮。
框,找到“快速访问工具栏”选项卡,进行常用命令按键的添加或减少。如
预学案·记易
栏目索引
图:
方法二:打开“自定义快速访问工具栏”下拉菜单→“其他选项”命令,
打开“Word2010选项”对话框的“快速访问工具栏”选项卡,进行常用命令
预学案·记易
栏目索引
按键的添加或减少。如图:
Word 字处理软件第一部分
第一章文字处理软件word20031.1 创建、编辑文档文档：在日常生活工作中，经常需要将一些文字性的、也包括图片、图形、甚至更丰富的内容输入到计算机中，并以文件的形式保存起来。
通常，由Word生成的文件称为Word文档，简称文档。
【案例1】建立一个文档并命名为“爱国者V60.doc”，输入下图所包含的文字、图片、图形内容。
●案例中涉及的问题⏹如何进入Word的工作环境，即如何启动Word应用程序？ 启动了的Word应用程序如何退出？⏹启动Word后，在它的图形界面上都包含了哪些要素，如何进行使用？⏹如何在Word中新建一个文档、对文档进行保存？ 文档使用完毕如何关闭？关闭后的文档如何再一次打开？⏹如何在文档中输入文字信息？⏹如何在文档中插入图片信息和图形信息？⏹如何设置图形的填充色、边框的粗细和颜色？ 如何设置多个图形罗列在一起后的层次关系？1.1.1 启动和关闭Word应用程序1、启动Word应用程序1）通过“开始”菜单2）利用桌面快捷方式3）利用新建或打开Word文档⏹在Windows系统中，当用户安装了某个应用程序之后，该应用程序向系统注册，以说明哪些类型的文档归该应用程序处理，即建立关联。
⏹扩展名为“doc”的文件会与Word关联，所以双击扩展名为“doc”的文件，系统会自动启动Word，并将该文档打开。
2、关闭Word应用程序☐关闭Word指结束Word应用程序的运行。
⏹单击标题栏右上角的“×”按钮⏹通过“文件”菜单的“退出”菜单项⏹双击标题栏上的控制菜单，或单击控制菜单选择“关闭”菜单项⏹使用快捷键Alt+F41.1.2 认识Word工作环境1．标题栏☐标题栏的位置、组成☐标题栏上按钮的功能注意：菜单栏最右侧的“×”按钮控制关闭当前编辑的文档，而不退出Word应用程序；标题栏右侧的“×”按钮控制退出Word。
2．菜单栏☐新型折叠式菜单栏：将菜单项分为两个级别：常用和非常用菜单项☐菜单项的类型：⏹菜单项前面带有图标按钮，表示可以将这些菜单项添加到工具栏中，这些菜单项与工具栏中的按钮等效⏹菜单项后面有组合键，表示使用组合键可以执行该菜单项，这些组合键称为快捷键。
ppt课件word文档
ppt课件与word文档的兼容性问题
总结词
PPT课件和Word文档之间的兼容性问题 可能导致文件无法正常打开或显示异常 。
VS
详细描述
PPT课件和Word文档分别使用不同的文 件格式，如PPT使用.pptx格式，Word使 用.docx格式。在某些情况下，由于软件 版本不兼容或文件格式损坏等原因，可能 会导致文件无法正常打开或显示异常。这 可能表现为文字排版错乱、图片无法显示 、超链接失效等问题。
将PowerPoint演示文稿转换为PDF格式或图片格式，以便在Word文档
中引用或插入。这可以确保演示文稿的格式和布局保持不变。
02
导入到Word
将PowerPoint演示文稿直接导入到Word文档中，将其作为对象进行处
理。这样可以在Word编辑器中同时编辑文本和演示文稿内容。
03
格式转换工具
使用第三方格式转换工具，如在线转换器或软件应用程序，将PPT演示
03
word文档的编辑技巧
文字排版
01
字体选择
根据文档风格和内容选择合适 的字体，如宋体、黑体、楷体
等。
02
字号设置
根据文档的阅读需求调整字号 大小，确保文字清晰易读。
03
行间距与段落间距
合理设置行间距和段落间距， 使文档层次分明，阅读流畅。
表格制作
03
表格规划
表格样式
表格数据
根据需要规划表格的行列数和内容，确保 信息准确无误。
文稿转换为Word支持的格式（如DOC或DOCX），同时保留原始格式
和布局。
05
ppt课件与word文档的常 见问题及解决方案
ppt课件中的文字模糊问题
总结词
WORD培训课件(共70张PPT)
第二次课课前练习
1.在所用计算机的G盘分区下建立“本人名字”文件夹。在“本人姓 名”文件夹下：建立一个word文档，重命名为“WORD练习题” 2.打开 “WORD练习题”,插入“上课练习素材库”文件夹下“鱼 和鱼竿”中的文字。 3.把文中的所有“的”。替换为“de”，字体格式：Arial、红色、 加粗、小三、着重符号。 4. 将标题设为二号楷体、红色、加粗、礼花绽放效果、字符间距为2磅
▪ 五、添加页眉页脚 ▪ 六、插入脚注和尾注 ▪ 七、为文档添加批注 ▪ 八、表格的应用
一、文档的页面设置
1. 设置纸张大小
第一步：“文件”丨“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框， 单击“纸张”选项卡
第二步：“纸张大小”的下拉列表框中选择打印纸型 第三步：“纸张来源”区域内定制打印机的送纸方式（一般不需要改变）
取消格式刷时，只需在工具栏上再次单击格式刷按钮，或者
按下Esc键即可。
练一练：
1、将标题设为二号楷体、红色、加粗、居中、礼花 绽放效果、字符间距为2磅加宽。
2、所有小标题为四号宋体加粗，字符间距为3磅加 宽，字体颜色蓝色，文字效果为赤水情深。（注意
格式刷的应用）
3、文章最后一段“注意…” 为四号楷体加粗 ， 字体颜色红色，并且加着重号。
练一练： 在第二段中插入艺术字“想象力丰富” 艺术字采用第二行、第五列。字体楷体、44号 字，紧密型环绕。设置格式如下： “填充”效果鲜绿色，“线条”为黑色“粗细” 磅。居中对齐。
二、图文混合排版
5. 应用文本框
文本框是独立的对象，可以在页面上任意 调整位置，根据文本框中文本的排列方向， 分为“竖排”和“横排”两种。
三、特殊版面设置
2. 设置首字下沉
第一步：将鼠标定位在要首字下沉的段落中 第二步：“格式”菜单丨“首字下沉”命令，打开对话框 第三步：在“位置”区域选中一种样式
《大学计算机基础》教学课件 第3章 文字处理软件Word2016
12
3.2 文档编辑
第三章 文字处理软件Word2016
（5）查找与替换文本
查找 利用查找功能可以方便快速地在文档中找到指定的文本 简单查找 查找选项 高级查找
替换 替换操作是在查找的基础上进行的 ，可以将查找到的文本按要求进
行替换（文字、格式）
13
3.2 文档编辑
第三章 文字处理软件Word2016
第三章 文字处理软件Word2016
3.3.1 字符格式设置
对字符格式的设置决定了字符在屏幕上显示和打印输出的样式
通过功能区进行设置 通过对话框进行设置 通过浮动工具栏进行设置
17
3.3 文档排版
3.3.2 段落格式设置
段落对齐方式 左对齐 右对齐 居中对齐 两端对齐 分散对齐
段落缩进 左缩进 右缩进 首行缩进 悬挂缩进
32
3.4 表格制作
3.4.6 表格排序与数字计算
表格中数据的计算 表格中数据的排序
第三章 文字处理软件Word2016
33
第三章
第三章 文字处理软件Word2016
内容导航
第一节 新建、打开及保存文档 第二节 文本基本操作 第三节 字符及段落排版 第四节 创建及美化表格 第五节 图形与图像处理 第六节 页面设置与打印
3.6.1 设置页眉与页脚 3.6.2 设置纸张大小与方向 3.6.3 设置页边距 3.6.4 设置文档封面 3.6.5 稿纸设置 3.6.6 打印预览与打印
26
3.4 表格制作
3.4.1 创建表格 3.4.2 表格内容输入 3.4.3 编辑表格 3.4.4 美化表格 3.4.5 表格转换为文本 3.4.6 表格排序与数字计算
第三章 文字处理软件Word2016
3.2 文档编辑
第三章 文字处理软件Word2016
（5）查找与替换文本
查找 利用查找功能可以方便快速地在文档中找到指定的文本 简单查找 查找选项 高级查找
替换 替换操作是在查找的基础上进行的 ，可以将查找到的文本按要求进
行替换（文字、格式）
13
3.2 文档编辑
第三章 文字处理软件Word2016
第三章 文字处理软件Word2016
3.3.1 字符格式设置
对字符格式的设置决定了字符在屏幕上显示和打印输出的样式
通过功能区进行设置 通过对话框进行设置 通过浮动工具栏进行设置
17
3.3 文档排版
3.3.2 段落格式设置
段落对齐方式 左对齐 右对齐 居中对齐 两端对齐 分散对齐
段落缩进 左缩进 右缩进 首行缩进 悬挂缩进
32
3.4 表格制作
3.4.6 表格排序与数字计算
表格中数据的计算 表格中数据的排序
第三章 文字处理软件Word2016
33
第三章
第三章 文字处理软件Word2016
内容导航
第一节 新建、打开及保存文档 第二节 文本基本操作 第三节 字符及段落排版 第四节 创建及美化表格 第五节 图形与图像处理 第六节 页面设置与打印
3.6.1 设置页眉与页脚 3.6.2 设置纸张大小与方向 3.6.3 设置页边距 3.6.4 设置文档封面 3.6.5 稿纸设置 3.6.6 打印预览与打印
26
3.4 表格制作
3.4.1 创建表格 3.4.2 表格内容输入 3.4.3 编辑表格 3.4.4 美化表格 3.4.5 表格转换为文本 3.4.6 表格排序与数字计算
第三章 文字处理软件Word2016