(完整版)办公室固定资产管理制度
固定资产管理办公室工作制度

固定资产管理办公室工作制度
1. 医院固定资产按房屋、土地、建筑物及附属设施,专业仪器设备,一般专用设备,图书资料,其它设备五大类进行管理。
2. 固定资产账目分三级管理。
财务科设总账,固定资产管理办公室设分类账,各科设明细账。
3. 各科室设兼职人员一名,负责管理固定资产。
管理人员对本科室的固定资产进行清理登记入账,做到账物相符。
4. 新添置或领取的固定资产应及时入账。
5. 对固定资产每年清查一次,及时对账,以防流失。
6. 固定资产须报废(报损)时,由使用科室提出报废(报损)申请,固定资产管理办公室组织各有关部门人员进行核实鉴定,经领导批准后,各级管理人员同时销账。
办公固定资产管理制度

办公固定资产管理制度第一章总则第一条为了加强办公固定资产的管理,合理使用和保护办公固定资产,提高办公固定资产的使用效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条办公固定资产是指公司用于办公、生产、科研等目的,使用寿命超过一年,单位价值在规定标准以上的房屋、建筑物、设备、器具、工具等。
第三条公司设立办公固定资产管理委员会,负责制定办公固定资产管理的各项制度,指导和监督办公固定资产的管理工作。
第四条公司各部门负责本部门办公固定资产的管理和使用,对所使用的办公固定资产承担保管、维护和合理使用的责任。
第二章办公固定资产的购置第五条办公固定资产的购置应当遵循计划、审批、采购、验收、登记、入账等程序。
第六条各部门在需要购置办公固定资产时,应当提前制定购置计划,报办公固定资产管理委员会审批。
第七条办公固定资产的采购应当通过公开招标、竞争性谈判等合法方式进行,确保采购价格合理,质量合格。
第八条办公固定资产的验收应当由采购部门和财务部门共同进行,确保购置的办公固定资产符合采购计划和合同要求。
第九条办公固定资产验收合格后,由财务部门进行登记和入账,确保办公固定资产的账务处理正确无误。
第三章办公固定资产的使用和维护第十条各部门应当合理使用办公固定资产,确保办公固定资产的安全、完整和正常运行。
第十一条各部门应当定期对办公固定资产进行维护和保养,确保办公固定资产的使用寿命和性能。
第十二条办公固定资产的维护和保养应当由专业的维修人员进行,确保办公固定资产的维护和保养质量。
第十三条办公固定资产的维修和更换应当遵循审批程序,由财务部门进行报销。
第四章办公固定资产的处置第十四条办公固定资产的处置应当遵循审批程序,由办公固定资产管理委员会进行审批。
第十五条办公固定资产的处置方式包括出售、报废、捐赠等,应当根据办公固定资产的实际状况和市场情况选择合适的处置方式。
第十六条办公固定资产处置后,由财务部门进行账务处理,确保办公固定资产的账务处理正确无误。
办公室固定资产管理制度(行政部)

办公室固定资产管理制度(行政部)第一篇:办公室固定资产管理制度(行政部)办公室固定资产管理制度一、为加强办公室固定资产及办公用品的管理,控制用品规格及节约经费开支,所有办公设备、设施及用品实行统一限量规范购买。
二、根据办公用品库存情况及以往消耗水平,确实购买数量,进行定期购买。
既要保证正常储备,又要防止积压。
办公用品库存不多或有特殊需求的情况下,按照成本最小原则,报公司领导批准后可单独购买。
三、购置1.购置财产根据批准的年度预算执行,年初无预算而临时急需的财产,应作追加预算报公司领导审批后方可购买。
2.属专控商品必须办理控办审批手续后方可购置。
3.采购部负责财产购置工作,购置固定资产原则上应有两人以上,购买时要货比三家,保证质量。
4.购置财产必须由保管人员验收,并根据发票填写“入库单(附”表一)一式二联,第一联由保管员留存入库账,第二联及发票送会计报销登账。
四、办公用品购置后由专人进行分类存放,填写物品清单,并进行定期整理,妥善保管。
五、分类管理1.固定资产:凡一般设备单价在500元以上,专用设备单价在800元以上,且使用年限在一年以上的为固定资产。
对单价虽不足500元,但使用年限在一年以上的大批同类财产,应按固定资产管理。
对非购置、自制、接受捐赠和调拨的财产,凡符合上述条件的应列为固定资产。
2.低值易耗品:单价在固定资产起点以下、耐用时间在一年以上或单价在固定资产起点以上、耐用时间在一年以下的作为低值易耗品管理。
六、各办公室根据需要领取办公用品。
领取办公用品时须在《办公用品领用登记表》(附表二)上填写物品名称、数量、时间及领取人姓名,特殊物品领取须写明用途。
七、按固定资产管理的办公用品报废时,要做好登记,并在行政部办理相应手续。
八、使用原则1.全体工作人员要本着节约的原则使用办公用品,杜绝浪费现象。
2.要爱护公共财产,对应管理不善或失职而造成的财产丢失和损坏,应负赔偿责任。
3.财产内部调拨、赠送、变卖、报废、报损等必须履行严格报批手续。
办公室固定资产及办公用品管理制度

固定资产及办公用品管理制度
1、加强对办公用品及固定资产的管理,实行专人负责,做到对固定资产的统一编号,建立健全管理手段,做到帐、卡相符,帐物相符。
2、固定资产购置,由办公室先作计划,提交集团领导决定后,由办公室统一购置,并负责对其管理。
3、对新购置的固定资产,要及时做好登记,并定期做好检查。
4、对工作人员使用的财物,实行造册登记,并由使用人员签字,不得随意转移挪作它用;人员工作变化或调动时,由办公室负责做好物品的收回工作,丢失或损坏者酌情赔偿。
5、办公用品的购买经主要领导批准,由办公室负责管理和发放。
办公用品既要满足工作需要,又要从严掌握。
7、工作人员要爱护办公物品,对因使用人自身原因造成物品损坏的,由损坏人负责赔偿。
8、物品购置后,由办公室会同使用部门检查、验收,并由办公室专人及时登记《物品登记表》(附件1)。
9、物品领取
a、使用人领用物品应按所属部门填写《物品领用登记表》(附件2)。
b、信纸、签字笔等易耗物品原则上1个月领用1次,记事本2个月领用1本;计算器、订书机、打孔机、直尺等耐耗品,只发放
1次,如坏损可以旧换新。
10、物品大致分类
固定资产:车辆、复印机、传真机、打印机、相机、投影仪、电视机、大额办公用品等、办公桌椅、饮水机、档案柜等。
日常办公用品:电话、计算器、订书机(针)、笔、纸张、信签、记事本、档案盒、固体胶、粘胶带、修正液、夹子、挂钩、接线板、卷(直)尺、等。
固定资产管理制度(3篇)

固定资产管理制度为了加强公司财产管理和固定资产管理,保护公司合法财产不受损害,同时让公司员工能正确使用公司财产,特制定此制度一:财产概念及范围本制度所指的资产是指固定资产、低值易耗品及公司道具1:固定资产是指单位价值在____元人民币以上,使用年限在____年以上的资产;或价值不及____元人民币,但公司要求按固定资产来管理的财产。
按存放地点,分为公司办公固定资产、店铺经营固定资产。
2:低值易耗品,是单位价值在____元人民币以内,使用年限不超过____年;或使用过程中易损耗的财产。
例如公司办公用品、电脑耗材、通迅耗材等。
3:公司道具,包括货架、花车、收银台、模特、射灯、挂通、橱窗等。
二:资产采购1:固定资产采购:1):部门要求采购固定资产时,事先由请购部门填写《固定资产请购单》,由人事部审批,财务部复核库存情况。
任何未经批准,擅自采购固定资产,由当事人自行承担一切费用。
2):固定资产由公司人事部统一验收、管理。
不合格的固定资产坚决拒收,并由经手人负责进行退回或调换。
3):人事部门验收合格后,应在发票上签名并注明实收数量。
并同时填写《固定资产验收入库单》,每一联人事部存,第二联由报销人员在报销时与发票一起交财务部。
2:低值易耗品采购1):预算内的低值易耗品由各部门在预算内进行控制,其中公司办公用品由人事部门统一采购、保管,各部门每月申请领用。
2):电脑、通讯耗材,适用固定资产采购办法。
3:道具采购1):新开店的道具采购,严格按公司已制定的店铺标准执行,不得随意降低或提商道具档次。
2):道具采购方案由拓展部、市场部结合店铺装修方案与效果图拟出,并附上预算表,经财务经理审核后,报总经理审批。
3):拓展部与市场部应经常根据公司制定的店铺统一道具标准进行调整。
4):采购部根据审核后的道具采购方案,进行统一采购。
5):加盟商道具的发放,拓展部提出道具发放的申请,经市场部经理,财务经理在公司费用标准范围内执行,超过标准的,报总经理批准。
固定资产管理制度(标准版)精选全文完整版

可编辑修改精选全文完整版固定资产管理制度(标准版) STANDARD CONTRACT SAMPLE(合同范本)甲方:____________________乙方:____________________签订日期:____________________编号:YB-HT-004106固定资产管理制度(标准版)第一条总则1.为加强固定资产的管理,维护公司财产权益,特制定本制度。
2.本制度所称固定资产包括土地、房屋及建筑物、机械设备、运输设备、工具、_______等。
第二条主管部门1.土地、房屋及建筑物、运输设备、_____设备由_____部门负责管理。
2.机械设备、_____设备由_____部门负责管理。
3.工具、_____等由_____负责管理。
第三条固定资产的购置1.大型固定资产如房屋、建筑物、机械设备、运输工具等,由_____决定,统一购置。
2.小型固定资产如单位价值在_____元以上,使用期限超过_____年的,根据节约、实用的原则,由使用部门书面提出申请,并注明采购理由,经部门负责人签字,_____同意,报_____审批。
3.各单位_____部凭审批文件通知使用部门,并协同采购。
4.采购时,需进行必要的市场调查,力争优质低价,同时必须签订采购合同;购置时,应请有关技术人员进行技术鉴定和把关。
5.固定资产购置后,由经办人持发票、审批手续及个人或部门的固定资产登记卡,经各单位_____部审核登记后,到各单位财务部报销入账。
第四条受赠受赠的固定资产由_____办理,同时须注明价格(如无法查明其准确原价,须会同财务部估价),办理价值核准登记手续方可领用,并视同购入的固定资产管理。
第五条编号、登记和移交1.主管部门取得固定资产后,会同_____部门分类编号、登记并粘贴标签。
2.固定资产按以下方法移交:__________________________。
第六条固定资产的使用1.领用部门使用人应认真阅读固定资产的使用说明书,了解其性能,掌握使用方法和简单的维修技能,规范操作。
固定资产管理制度范本(7篇)

固定资产管理制度范本一、目的为了更好的利用固定资产,加强公司固定资产的监督,实行固定资产统一管理。
结合公司实际情况,特制订本制度。
二、适用范围适用于公司各部门。
三、固定资产管理范围1.固定资产是指使用期限超过一年的机器、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等,不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在____元以上,且使用年限超过两年的也作为固定资产。
2.办公室固定资产主要指:桌椅、茶几、公文柜、保险柜、碎纸机、过塑机、电脑、打印机、复印机、投影仪、扫描仪、空调机、POS 机、验钞机、吸尘器、消毒柜、冰箱、保鲜柜、货架、音响设备、无线/有线话筒、炉具、厨具、绞肉机等。
四、管理分工公司的固定资产管理由财务部负责帐的管理,总经办负责物的管理,使用部门负责正常使用。
(一)财务部1.财务部作为公司固定资产的核算部门,应设置固定资产总帐及明细分类帐。
2.财务部根据主管部门提供的,经总经理签字生效的各类表格,对固定资产的增减变动及时进行帐务处理。
3.财务部会同固定资产管理部门,每年____月、____月对固定资产进行例行盘点,做到帐实相符,确保帐、物一致。
(二)总经办1.总经办作为固定资产的主管部门,应安排专人负责固定资产的档案管理工作。
2.负责建立健全的固定资产明细帐,随时掌握固定资产的使用状况。
3.负责固定资产的管理,搞好固定资产的分类,统一编号,建立固定资产档案及登记账,负责审批并办理购置、验收、调拨转移、报废、封存启用、清查盘点等事项。
4.负责监督、配合使用部门做好设备的使用和维护,确保设备完好提高利用率,并定期组织进行设备的清点,保证帐、物相符。
5.根据使用部门的使用情况,组织编制设备大、中、修等维修计划,按期编报设备更新计划。
6.严肃管理纪律,对违反固定资产管理制度,擅自赠送、出售、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象,要严格追查责任,视情节给予处罚。
7.总经办经理负责公司固定资产物品抽台账管理,对申购的固定资产进行审核,并定期抽查行政专员的出入库表和台账表。
办公固定资产管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司办公固定资产的管理,确保固定资产的安全、完整和有效利用,提高资产使用效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公固定资产的购置、使用、维护、保管、报废等各个环节。
第三条公司办公固定资产包括但不限于以下几类:1. 办公家具:包括办公桌、办公椅、文件柜、书架等;2. 办公设备:包括电脑、打印机、复印机、扫描仪、传真机、投影仪等;3. 办公用品:包括纸张、笔墨、文具、清洁用品等;4. 其他与办公相关的固定资产。
第二章购置与验收第四条办公固定资产的购置需遵循以下原则:1. 经济合理原则:在保证质量的前提下,合理控制购置成本;2. 需求导向原则:根据实际工作需要购置,避免盲目购置;3. 合规合法原则:购置过程需符合国家相关法律法规。
第五条办公固定资产的购置需经过以下程序:1. 提出购置申请:各部门根据工作需要,提出购置申请,经部门负责人审批后报财务部门;2. 财务部门审核:财务部门对购置申请进行审核,确保符合公司规定;3. 采购与验收:采购部门根据审批结果进行采购,并组织验收,确保所购固定资产符合质量要求。
第三章使用与维护第六条办公固定资产的使用应遵循以下原则:1. 专人负责原则:指定专人负责办公固定资产的使用和维护;2. 保养原则:定期对办公固定资产进行清洁、保养,延长使用寿命;3. 节约原则:合理使用办公固定资产,避免浪费。
第七条办公固定资产的维护保养如下:1. 办公家具:定期擦拭、保养,防止木质家具受潮、变形;2. 办公设备:按照设备说明书进行操作,定期检查设备运行状态,发现问题及时报修;3. 办公用品:合理使用,避免浪费。
第四章保管与报废第八条办公固定资产的保管需遵循以下原则:1. 安全原则:确保办公固定资产的安全,防止丢失、损坏;2. 完整原则:保持办公固定资产的完整性,避免损坏;3. 及时更新原则:对损坏的办公固定资产及时进行更换。
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办公室固定资产管理制度
为了加强办公室固定资产管理,明确部门及员工的职责,现结合公司实际,特制定本制度。
一、固定资产的管理部门
根据内部控制制度,办公室由IT部;由人事行政部门对对计算机设备,办公家具及运输工具进行管理
1、设置固定资产实物台帐,建立固定资产卡片。
2、对固定资产进行统一分类编号
3、对固定资产的使用落实到使用人
二、固定资产核算部门
1、财务部为公司固定资产的核算部门
2、财务部设置固定资产总帐及明细分类帐
3、财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理
4、财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点,做到帐实相符,保持帐、物、卡一致。
三、固定资产的购置
1、各部门需购置固定资产,需填写“固定资产购置申请单”(格式后附1),由部门经理、财务部及总经理批准
2、经批准后,由采购部门安排专人负责采购,在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、按照采购流程购
3、固定资产收到后,由固定资产管理部门负责验收,对固定资产进行编号,并进行登记填写固定资产卡,更新台帐,落实使用责任。
并签字验收单一份交财务部进行相应的帐务处理。
四、固定资产的转移
1、固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨,固定资产管理部门更新台账,管理部门更新固定资产卡片
2、固定资产管理部门将固定资产转移登记情况书面通知财务部,以便进行帐务处理。
3、注意固定资产编号保持不变,填写清楚新的使用部门和新的使用人,以便监督管理。
五、固定资产的出售
管理部门,填写“闲置固定资产明细表”,管理部门拟定处理意见后,按以下步骤执行:
1、固定资产如需出售处理,需由固定资产管理部门提出申请,填写“固定资产出售申请表”
2、列出准备出售的固定资产明细,注明出售处理原因,出售金额,报部门经理、财务部和总经理审批。
3、固定资产出售申请经批准后,固定资产管理部门对该固定资产进行处置,并对固定资产卡片登记出售日期,台帐做固定资产减少。
4、财务部根据已经批准的出售申请表,开具发票及收款,并对固定资产进行相应的帐务处理。
六、固定资产报废
1、当固定资产严重损坏,没有维修价值时,固定资产管理部门提出申请,填写“固定资产报废申请表”交报财务总监和总经理审批。
2、经批准后,固定资产管理部门对实物进行处理。
处理后对台帐及固定资产卡片进行更新,并将处理结果书面通知财务部。
3、财务部依据总经理批准的固定资产报废申请和实物处理结果,进行帐务处理。
七、固定资产编号
1、编号原则:按大类、所在部门的成本中心号、顺序号、取得年月编制。
如:财务部2006年7月购置一台计算机,则编号为
JINTAK 04 7536 007 200607
资产大类成本中心顺序号购置年月
八、固定资产的清查
公司建立固定资产清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部门和财务部共同执行。
固定资产的清查应填制“固定资产盘点明细表”(格式后附7),详细反应所盘点的固定资产的实有数,并与固定资产帐面数核对,做到帐务、实物、和固定资产卡片相核对一致。
若有盘盈或盘亏,须编报“固定资产盘盈盘亏报告表”,列出原因和责任,报部门经理、财务部和总经理批准后,财务部进行相应的帐务调整。
管理部门对台帐和固定资产卡片内容进行更新。