建立家庭档案的意义及作用.

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浅谈创建家庭档案的意义及作用

浅谈创建家庭档案的意义及作用

民家庭档案完善后,需要掌握居民的特长和专业 知 识 等 ,
还需要建立有效的平台,为居民提供就业机会。
(三) 发挥自我教育
完善家庭档案,需 要 对 居民的意识进行强化 ,从而达
到自我管理、自我服务等功能。但是在居民生活中所形成
的 家 庭 档 案 ,能 够 真 实 反 映 出 一 个 家 庭 的 发 展 历 史 ,还能
是社会文明发展的重要记录。在 社 会 发 展 中 ,家庭是重
要 组 成 部 分 ,家 庭 档 案 也 是 家 庭 中 的 重 要 组 成 部 分 ,同时
还 关 系 到 社 会 和 每 个 家 庭 的 成 长 环 节 。其 实 每 个 家 庭 和
每个人的成长都需要进行记录。因 此 ,让档案走进每个
家 庭 当 中 ,才 能 够 使 得 档 案 工 作 与 家 庭 美 德 融 合 一 体 ,不
极鼓励优秀的家庭,建设专门的社区,进行针对性学习。
二、创建家庭档案的作用
(一 )有利于维护家庭合法利益
随着时代的进步和发展,人 们 具备法律意识 ,同时家
庭 档 案 的 建 立 适 应 社 会 发 展 各 种 需 求 。在 各 个 家 庭 成 员
和 社 会 各 个 方 面 的 活 动 中 ,会 形 成 房 屋 产 权 证 、保险合
专题研究
浅谈创建家庭档案的意义及作用
秦丹 红 河 哈 尼 族 彝 族 自 治 州 皮 肤 病 防 治 所 云 南 蒙 自 661100
摘 要 :基 于 创 建 家 庭 档 案 的 意 义 及 作 用 ,首先应该掌握加强社会文明建设,完 善 家 庭 档 案 ,发挥自我教育等创建档 案 的 意 义 ,结 合 有 利 于 维 护 家 庭 合 法 利 益 ,家 庭 档 案 的 建 立 有 利 于 提 高 家 庭 管 理 水 平 ,家 庭 档 案 的 建 立 有 利 于 提 高 全 民 档 案 意 识 等 作 用 ,全 面 阐 述 创 建 家 庭 档 案 的 意 义 及 作 用 。

2024年浅谈家庭档案管理的作用与分类整理保管

2024年浅谈家庭档案管理的作用与分类整理保管

2024年浅谈家庭档案管理的作用与分类整理保管一、家庭档案的定义家庭档案是对家庭成员生活、学习、工作等各种活动形成的具有保存价值的文字、图表、照片、音像等不同形式的历史记录。

这些记录不仅仅是家庭生活的简单记录,更是家庭文化传承和历史记忆的重要载体。

家庭档案可以包括家庭成员的个人资料、家庭活动记录、家庭财务记录、家庭物品清单等各种内容。

二、家庭档案的作用家庭档案在家庭生活中发挥着多重作用。

首先,家庭档案有助于家庭成员了解自身的成长历程和家庭的发展变化,增强家庭凝聚力和归属感。

其次,家庭档案能够为家庭成员提供珍贵的历史资料和参考信息,有助于家庭成员的学习和研究。

此外,家庭档案还是家庭财务管理的重要工具,可以帮助家庭成员合理规划经济支出和预算。

最后,家庭档案还是家庭文化传承的媒介,通过记录和传承家庭文化,使家庭成员更好地了解和传承家族传统。

三、家庭档案的分类家庭档案可以按照不同的标准进行分类。

按照档案内容可以分为个人资料类、家庭活动类、家庭财务类、家庭物品类等;按照档案形式可以分为纸质档案、电子档案等。

此外,还可以根据家庭成员的需求和实际情况进行自定义分类。

合理分类有助于更好地管理和查找家庭档案,提高档案利用效率。

四、家庭档案的整理家庭档案的整理是家庭档案管理的重要环节。

首先,要对家庭档案进行鉴别和筛选,区分出有保存价值和无保存价值的档案。

其次,要对有价值的档案进行编目和编号,建立档案目录和索引,方便后续查找和利用。

此外,还要对档案进行排序和分类,将相同类型的档案归类存放,便于管理和利用。

最后,要定期对家庭档案进行更新和维护,保持档案的完整性和准确性。

五、家庭档案的保管家庭档案的保管是确保档案安全、完整和可利用的重要措施。

首先,要选择适当的档案存储地点和存储设备,确保档案不受损坏和丢失。

其次,要加强对档案的保护和保养工作,定期对档案进行检查和维护,防止档案受潮、霉变、虫蛀等问题的发生。

此外,还要加强对档案的备份和恢复工作,确保档案在意外情况下能够及时恢复和利用。

家庭档案管理

家庭档案管理

(十)家电说明材料 :家用电器

(十三)收藏档案材料:具有纪
念意义、观赏价值和文物价值的物品, 集邮册,钱币,旅游门票和景点介绍, 字画、善本书籍等。
四、家庭档案的整理 :

家庭档案的整理,是将处于零 散状态的家庭档案材料进行分类归 档,并对家庭档案进行排列和编号, 使之有序化的过程。
五、家庭档案的基本分 类方法 :
六、家庭档案的排列、编 号、编目:
家庭档案应将同类档案排列在一起。同一类 别内的家庭档案一般按形成的时间顺序进行排 列。为固定家庭档案材料的位置,便于查找和 利用,每份材料编制一个件号,同一类别内档 案材料按时间顺序分别编制件号。以后逐年接 上年度流水编号。 每一类别家庭档案分别编制目录,家庭档案 目录的项目内容包括:件号、责任者、文号、 题名、日期、页数、备注等 ( 附件 2) 。按类内 档案材料排列顺序逐件编制,填写后盒内一份, 单独存放一份 , 并填写家庭档案目录封面 ( 附件 1)。 同一类别档案应装入一盒内,数量较多可分 装几盒,但要排列在一起。家庭档案数量较少 的可将几类分装档案袋后同装一盒。家庭档案 盒可按类别顺序排列,并按类别顺序编制盒号。

(一)按家庭档案所反映的内容
(二)按家庭档案的形式 (三)按家庭成员分类

Βιβλιοθήκη (一)按家庭档案所反映的内容

可分为综合类、户籍房地产理财类、 胎幼类、教育培训职务(称)类、婚 姻类、工作就业类、荣誉奖励类、保 险类、医疗保健类、家电说明类、凭 证票据类、逝世类、家史类、收藏类、 声像类等。适宜于家庭档案数量较多 的情况。
(三)教育培训职务(称)档 案材料:入学通知书,典型的学习课
本、作业、成绩单、升学考试材料, 学生证、毕业证、培训证、资格证、 聘任书、任命书等证件材料,学校生 活的音像、照片等,学习日记、师生 往来信函、毕业纪念及同学互赠材料 和其他教育材料。

建立家庭档案的意义和作用

建立家庭档案的意义和作用
建立家庭档案的意义和作用
发布日期:2013-01-02 来源:老网站数据 浏览次数: 字号:〖大 中 小〗
家庭档案作为家庭历史活动的真实记录,它不仅仅是家庭生活的有力助手,而且还是我们党和国家进行经济建设、发展科学文化事业以及制定有关政策措施的重要参考材料。因此,建立家庭档案有极其重要的意义和作用。
五、家庭档案是休闲文化的一个重要组成部份
利用家史、自传、回忆录和家庭过去与现在的变化情况,可以对家庭成员,尤其是对子女进行教育。节假日或其他空余时间,浏览一下家庭中的日记、作品、影集,也能陶冶情操,得到一种精神上的放松与休闲。家庭档案真实地记录了长辈们在家庭事务和社会实践活动中的一些经历,即使他们与世长辞了,晚辈们还可以看到他们的照片和手迹,听到他们的声音,真可谓"音容宛在"。
我国著名儿童教育专家、上海儿童医院副院长姚念玖,就很重视自己家庭档案的建立和研究。她根据自己日积月累的资料编著的《宝宝日记》、《0-3岁婴幼儿的教养》出版后,深受年轻父母们的欢迎。儿女结婚的时候,她还将自己积藏多年的3件珍贵"礼物":一本"像册"、一本"宝宝记录"、一本"学历档案"送给儿子和儿媳,这三件"礼物"记录了儿子的成长情况,对他来说是无价之宝。
一、家庭档案是社会档案财富的组成部份
作为社会"细胞"的家庭,它所形成的档案,不仅较全面地记载了一个家庭的社会实践和家庭事务活动情况,而且也较真实地反映了整个社会局部地区的历史面貌。这种微观档案,是研究本地区的历史状况,制定本地区的社会经济发展规划、编写地方史志等难得的素材。
乡镇企业家、私营企业主以及广大人叫的家庭档案,可以作为研究、对比城乡经济发展状况、社会风貌的典型

家庭档案是家庭生活管理的重要依据

家庭档案是家庭生活管理的重要依据

家庭档案是家庭生活管理的重要依据家庭档案是家庭及其成员在家庭生活、活动中形成的历史纪录,是现实生活查考的依据,是加强生活管理的“高级参谋”。

(一)家庭档案是日常生活管理的参考依据1、当家理财档案,使生活美好。

现代社会,工作学习要有计划,日常生活也要有计划。

很多家庭建立的理财档案使家庭生活美满幸福。

沈阳市国税局孙荣盛家庭建立收支登记,财务公开,大的支出夫妻共同商量,量入为出,勤俭持家,使家庭幸福美满。

2、医疗保健档案,为身体健康服务。

现代人讲究医疗保健,有心人把医疗保健材料妥善保管,建立医疗保健档案,充分发挥家庭档案作用,为自身服务。

沈阳市第61中学丁志英的家庭档案重点是医疗保健档案,其老伴犯眩晕症时,拿出医疗保健档案做参考,为大夫确诊下药提供参考依据。

有的家庭还建立陪护档案,把陪护亲友形成的陪护日记、陪护值班表、陪护记录、书信等归档保存,这些档案凝结着亲情、友情,也方便了科学护理和治病。

3、总结经验,以利提高生活水平。

家庭档案是人生事业在家庭的延伸,家庭档案可以辅助你完成对事业的追求。

沈阳师范大学刘兆伟的家庭档案帮助他总结过去的经验,提高教学水平。

通过查看过去写的论文、著作、教学材料,总结经验,找出不足,不断提高了教学水平,使自己教的学生以优异成绩毕业,因此他个人多次获奖,感到事业成功的喜悦。

4 、人际交往,融洽关系。

生活中人们的社交无处不在。

举凡同学聚会、生日宴请、邀朋会友、邻里交往等都能留下文书材料、照片、赠品等,这些家庭档案会给你带来不尽的幸福回忆。

沈阳市和平区丁世来家中保存的同学聚会材料内容丰富,有同学名录、会议纪要、会议文集、赠诗、赠画等,在其人生旅途中谱写了壮丽的一页。

(二)家庭档案是家庭生活管理的“高级参谋”在市场经济条件下,人们的身份在转变,人们的观念在转变,个体经营、民营经济得到长足发展。

不论是企业家、个体户、还是农户建立家庭经济档案、经营档案的越来越多。

有的农民建立了“家庭法人档案”,用以维护家庭的经济利益,有的农民建立了“家庭经营档案”,用来分析投入、产出,指导种地和养殖,都起到事半功倍的效应。

试论家庭档案的建立

试论家庭档案的建立

试论家庭档案的建立你是否遇到过这样尴尬事,为你或家人准备外出旅游时,结婚证等有效证件却不知藏身何处;为你的家用电器需要保修时,发票保修卡却不翼而飞等,其实,家庭档案不只是现代化家庭建设的重要内容,也是每一个幸福居家的重要标志。

可以说,家庭档案是社会进步的产物。

一、家庭档案的含义及内容(一)、家庭档案的含义。

家庭是社会的组成细胞,家庭档案体现着整个社会的文明程度。

所谓家庭档案,就是家庭及家庭成员在家庭生活和社会活动中形成的,可归属个人保存备查的文字、图标、音像及其他各种形式的历史记录。

家庭档案以“家庭”为依托,家庭是其特色。

(二)、家庭档案的内容。

家庭档案可分为综合类、理财类、证件类、说明书类、声像类、健康类、子女成长类等七类。

其内容包括:日记、书信、发表的论文及学术成果、个人专著;工资单、银行存折及购物发票、病例、诊断书、医疗保健卡、各類保险情况的记录;家用电器设备的说明书、合格证、保修单及维修记录;各种证书(房产证、结婚证、毕业证等),奖杯、奖品、有纪念意义的徽章、古玩、名人字画等;家庭成员的照片、录像带、光盘等。

家庭档案的内容和类别还有很多,可以说是包罗万象,涉及到社会的各个方面,它依据不同知识结构,不同职业,不同家庭爱好的家庭成员的特点而界定。

二、家庭档案建立的意义随着我国改革开放和“依法治国”进程的加快,公民个人更多地在社会活动中独立履行法律所规定的权利和义务,在政治上和经济上都成为具有独立权利和义务的个体。

与这一情况相适应,在社会各个机构中越来越多地产生了与公民个人相关的各种文件,如出生、死亡、婚姻、户籍、医疗、家谱、地籍、选举、税务、兵役、著作、合同、投资、购置材料、诉讼证明等。

这些文件的记述,是公民个人经历的证明,能够在必须的时候维护公民的个人独立权益,在特定情况下,也会成为公民个人某些思想感情的寄托。

所以,保存好公民个人在社会、政治、经济生活等活动中产生的各种文件材料至关重要。

而需保存好这些材料,就需要公民建立家庭档案。

什么是家庭档案

什么是家庭档案

什么是家庭档案?家庭档案是家庭及家庭成员在家庭生活和社会实践活动中形成的具有现时利用价值和历史查考价值可归个人备查的各种文字.图表.影像及其它形式的历史记录.一.意义与作用(一)意义1.有利于家庭的和睦;2.有利于家庭成员总结经验和不断进步;3.有利于自己和家人的身心健康;4.有利于家庭的科学管理.(二)作用1.教育作用--珍藏历史,激励人生;2.查考作用--遵纪守法.有据可查;3.传承作用--扬善抑恶,崇尚文明;4.陶冶作用--健康生活,身心幸福;5.宣传作用--丰富资源,社会共享.二.内容与分类采取按家庭成员.按家庭档案载体.按家庭档案材料中所反映的内容.按家庭档案材料进行分类.各家庭可根据家庭档案特点进行分类,一般可以分以下12类:(一)家庭理财类:包括家庭收入.支出账目.银行存折.有价证劵.财产公证.保险凭证.债权债务凭证.各种契约.合同.协议.;贵重物品清单.购物凭证和水.电.气.电脑.电话等单据和发票等.(二)家庭历史类:包括家庭简况.家史族谱.父系亲属和母系亲属简况记录;自传.回忆录;家庭大事记.(三)证件凭据类:包括出生证.独生子女证.学生证.毕业证.身份证.工作证.结婚证.离退休证.房产证.土地使用权证.户口簿.出国户照.会员证.党团员证.任命书.职称资格证书.技术资格等级证书.聘书.上岗证.培训证书以及荣誉证书.获奖证书.奖状等.(四)子女成长类:包括出身证.独生子女证.入学证.学生证.学习成绩单.录取通知书.毕业证书.获奖证书.防疫证书.要事记录本等.(五)个人履历类:包括家庭成员的政治材料.履历表.思想总结.工作总结.考核表.党团申请书.提拔任命.劳动就业.简历.日记.笔记;各种考试的成绩单.录取通知书.协议书等.(六)卫生保健类:包括家庭成员的病历.诊断书.化验单.体检表.血型报告.心电图.cT 报告.X光照片.就诊记录.住院记录.防疫记录.医生处方.家用药方.民间妙方以及饮食禁忌.烹调技术.营养知识等.(七)说明书类:包括家庭各种家用电器的说明书.保修卡.维修卡.电路图及维修地点.联系电话等.( 八)亲朋联络类:包括家庭成员之间.家庭成员与亲戚.朋友之间的通讯录.名片.名录.重要往来信件.电话记录.贺卡.电子邮箱.博客.网站,网页.QQ号码等.(九)著述文稿类:包括家庭成员各类学术论文.著作.讲稿.小说.诗歌以及各种媒体发表的文章.作品.图片等.(十)照片音像类:包括家庭成员各个时期及有特殊意义的图片.录音.录像.光盘等.(十一)家庭收藏类:包括家庭成员各种书法作品.名人好友的题词.题字.题画.题诗.邮票及信封等邮品.各种艺术品.以及书报刊物等.(十二)旅游观光类:包括景点门票.导游图.旅行线路图.宾馆介绍.登程返程车船票.旅行日记等.。

做好家庭建档工作,促进和谐社会建设

做好家庭建档工作,促进和谐社会建设

做好家庭建档工作,促进和谐社会建设《中共中央关于构建社会主义和谐社会若干重大问题的决定》提出了构建社会主义和谐社会,这是我们党以马克思列宁主义,毛泽东思想,邓小平理论和三个代表重要思想为指导,全面贯彻落实科学发展观,从中国特色社会主义事业总体布局和全面建设小康社会出发提出的重大战略任务。

反映了建设富强民主文明和谐的社会主义现代化国家的内在要求,体现了全党全国各族人民共同愿望,适应我国改革发展进入关键时期的客观要求。

家庭是社会的细胞,家庭的变迁,发展是社会最为深动敏感的,社会的和谐离不开家庭的和谐,社会的文明进步有赖于家庭额文明进步,和谐家庭是和谐社会的基石。

推动家庭建档,建立家庭档案是构建和谐社会的基础。

因此以家庭建档推动和谐家庭建设服务民生是档案部门服务于和谐社会建设的重要途经,各级档案部门应加强对建立家庭档案的研究,為构建和谐社会服务。

1 家庭建档工作含义及其意义家庭建档工作就是将家庭及其成员在家庭生活和社会实践活动中具有现实利用价值和历史查考价值的可归个人保存备查的各种文字、图表、音像及其他形式的历史记录,有计划、有步骤地进行收集、分类、整理并妥善保管,以利于将来有效利用。

家庭建档是功在当代、利在千秋的工作,建立家庭档案不仅可以改善家庭管理、提高家庭生活质量和生活水平,而且是激励家庭成员,引导和教育后人的生动教材。

家庭建档开辟了新的档案资源采集渠道,它充分丰富了国家档案资源,它是民族民间文化的重要组成部分,传承着社会文明,见证着社会日新月异的发展,推动着整个社会的进步。

2 家庭建档工作存在的主要问题(一)个人档案意识薄弱,建档积极性不高,家庭建档工作宣传推广力度不够普通百姓档案管理意识薄弱,积极性不高,从侧面反映了档案工作宣传推广力度不够。

虽然档案管理是社会生活不可或缺的一部分,但实际上档案管理部门在全社会的影响力远远不够,这就在客观上使家庭建档工作的宣传和推广起不到应的效果。

从这个角度上看,家庭建档管理的普及难度很大,暂且不说广大农村地区,城市里的推广率也不高,从宣传推广的角度看,档案管理部门在开展相关指导工作时连续性不高,从而导致了家庭建档宣传推广的力度不够。

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建立家庭档案的意义及作用
家庭档案真实反映了社会和家庭的发展变化,对于提高家庭生活质量,教育后辈继承良好家风,提升公民道德素质,构建和谐社会,推动社会的文明进步有着积极的现实意义和作用。

1、教育作用——珍藏家史,激励人生。

家庭是社会的细胞,家庭和睦带来社会和谐,家庭稳定带来社会稳定,家庭文明带来社会文明,家庭进步带来社会进步。

一张奖状、一份录取通知、一本毕业证体现了强烈的时代色彩,饱含了丰厚的精神财富,是营造家庭文化氛围、沟通两代人情感、启迪家庭成员心智、激励家庭成员奋进的真实而鲜活的教材。

2、依据作用——遵纪守法,有据可查。

家庭成员作为社会的一员,在各项社会活动中都应受到法律保护。

各种证件、票据、合同等家庭档案在产权明晰、责任裁定等社会事务中对维护家庭成员的合法权益、避免不必要的纠纷中将起到重要的凭证作用。

同时家庭档案对增强家庭凝聚力方面也具有重要的意义。

俗话说:“清官难断家务事”。

在现实生活中,由于财产分割、遗产继承等家务事引发的家庭矛盾屡见不鲜。

假如我们重视了家庭档案的建立,各种证件、遗嘱等相关家庭档案对化解家庭矛盾、避免家庭纠纷将起到积极的作用。

3、传承作用——扬善抑恶,崇尚文明。

家庭档案真实地记录了长辈们在家庭事务和社会实践中的经历,既是长辈人生精华的浓缩,又是晚辈们感知历史的窗口,通过家庭档案这个载体可以把家庭崇尚的精神、文化财富留传给后人,对于未成年人耳濡目染地继承
前辈的才华和风范,对于中华民族人口素质的整体提高,将发挥重要的作用。

4、宣传作用——丰富资源、社会共享。

家庭档案的所有权虽然属于个人,但它既记载了家庭的历史,又折射了社会的变迁,是国家档案资源的重要补充。

家庭档案的建立,极大地丰富了档案资源。

家庭档案作为档案的一个分支,它的第一价值在家庭,第二价值在社会。

一些家庭档案的内容,比如私人信件、日记、照片等可转化成社会档案,有的转化为公开发行的出版物 , 为全社会所利用。

大家广为传阅、耳熟能详的《曾国藩家书》、《傅雷家书》、《雷锋日记》等就是典型的例证。

5、参考作用—得力助手,人生相伴。

随着社会进步和科学技术的飞速发展,人们的生活水平不断提高,各种电器已普及各个家庭,并不断升级换代,成为生活中必不可少的伴侣。

为了日后正确使用和维护这些家电,就需要把有关的图纸、使用说明书、保修单等归档保存起来,否则,一旦出现什么故障会给家庭生活带来许多不便,以致造成一定的损失。

我们在收集、整理家庭卫生、保健等档案时,也是同样的道理。

每个家庭成员的健康状况及体检、用药等情况均记录在册,日后发生病情,这些材料就能为医生及时诊治病痛起参考作用。

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