重庆医科大学论文版面费报销基本流程(校本部)

重庆医科大学论文版面费报销基本流程

每周一和周二科研处办公室集中接受论文版面费报销审核单据，周四和周五两天可领取审核无误的单据。对于数量较多的中文核心期刊，需提交论文版面费正式发票、论文首页复印件、杂志封面复印件和一式两份经费报销单内容（详见正文部分和附图），如版面费金额超过2000元，需注明超出部分从论文通讯作者的哪笔经费列支（如X4005，附图红框部分；附图黑框部分科研处填写，论文作者请勿书写），并有该笔经费负责人签字。

具体填写方法如下：

⑴“报销事由”栏：应如实填写具体事由。论文版面费，要附有所发表的期刊杂志名称、期卷号、第一作者和通讯作者。例：论文版面费（中国生物制药学杂志 2013年第5期. 第11卷. 109-115）；第一作者：张三通讯作者：李四。SCI论文请用英文填写！

⑵“报销金额”栏：填写所要报销的版面费的金额。例：￥3200。

⑶“合计金额（小写）栏”：应按照报销金额如实填写。

⑷金额大写标准：大小写金额要一致，金额不足万位的，在“万”字（类推）前面填写“零”。如果金额截止到某位整数，则在其后的位数前填写“零”。

⑸“收款单位（收款人）栏”：实名填写第一作者或通讯作者。例：张三或李四。

⑹“账号（卡号）”栏：填写“本地银行账户”。

⑺“开户银行”栏：填写“建设银行”或“交通银行”。

⑻“报销日期”栏和“报销人及联系电话”栏：如实填写，不可省略。