论文发表、登记、报销管理规定
期刊发表论文如何报销

期刊发表论文如何报销首先,准备材料是非常重要的一步。
在进行报销之前,作者需要准备好一系列的材料,以便顺利完成报销流程。
首先是论文的发表证明,这是最为重要的一项材料,通常由期刊编辑部提供。
其次是作者的身份证明,包括身份证、工作证明等。
另外,还需要准备好与论文发表相关的发票、收据等财务凭证。
这些材料的准备对于后续的报销流程至关重要,因此需要提前做好准备工作。
其次,报销流程也是需要作者重点关注的部分。
一般来说,报销流程分为以下几个步骤,首先是填写报销申请表,将准备好的材料进行整理,并填写相关的报销申请表格。
接着是提交报销材料,将填写好的报销申请表和相关材料提交给所在单位的财务部门或者科研管理部门。
然后是审核和审批,财务部门或科研管理部门会对提交的报销材料进行审核,并进行相应的审批。
最后是财务结算,经过审核和审批通过后,财务部门会进行相应的财务结算,并将报销款项打入作者的账户。
整个报销流程相对繁琐,但只要按部就班地进行,就能够顺利完成报销流程。
最后,需要注意的是一些细节问题。
在进行报销时,作者需要特别注意一些细节问题,以免造成不必要的麻烦。
首先是对于报销材料的真实性和完整性要求,所有的报销材料都必须真实有效,并且完整无缺。
其次是对于报销流程的及时性要求,作者需要及时地将报销材料提交给相关部门,以免耽误报销流程。
另外,还需要留意一些特殊要求,不同的单位对于报销流程可能会有一些特殊的要求,作者需要提前了解清楚,并按要求进行操作。
总之,期刊发表论文的报销流程虽然相对复杂,但只要掌握了正确的方法,就能够顺利完成报销流程。
作者需要提前准备好相关的报销材料,按照规定的流程进行操作,并且注意一些细节问题,以确保报销流程顺利进行。
希望本文的介绍能够帮助到需要进行论文报销的作者,顺利完成报销流程。
论文版面费报销管理制度5篇

论文版面费报销管理制度5篇论文版面费报销管理制度(篇1)一、各类杂志审稿费不在该报销范围。
二、有科研经费的作者版面费原则上由本人科研经费支出。
三、报销人必须为文章第一作者或通讯作者,且必须为本院在编正式职工。
四、完成单位必须署名“首都医科大学附属北京儿童医院”。
五、报销范围:1、在SCI收录的期刊上发表文章的版面费全额予以报销。
2、中华医学会主办的中华系列杂志(目录见附件)发表文章的版面费全额予以报销。
3、“中国科技论文统计源期刊”上发表的医学、护理学、药学等医学相关类论著,版面费≤4000元的全额报销,超出部分由个人承担;非论著类文章,版面费≤1500元的全额报销,超出部分由个人承担。
4、“中国科技论文统计源期刊”发表的其他领域论文,版面费≤2000元的全额报销;超出部分由个人承担。
5、“中国科技论文统计源期刊”中的电子版期刊上发表的论文,版面费参照“中国科技论文统计源期刊”中的同领域印刷版期刊予以报销。
6、杂志增刊版面费不予报销。
本管理办法对论文发表范围的限定,仅针对科技论文版面费的报销和论文奖励,不涉及职称晋升方面的问题。
论文版面费报销管理制度(篇2)根据上级有关加强论文发表支出管理中从严控制论文资助、从紧管理论文发表等有关要求,为进一步规范学校论文发表支出管理,现对相关支出报销作如下规定:1.我校教师为第一作者和福建幼儿师范高等专科学校为署名单位,在国家公开出版发行的具有正式刊号的专业技术期刊上发表的学术论文,可按项目经费预算报销相应的版面费。
2.发票付款单位或付款方为:福建幼儿师范高等专科学校(不得使用院部名称、处室名称、个人名称)。
3.报销人提供的报销收款票据,开票单位必须是论文出版单位,或者提供开票单位与出版单位为隶属关系的证明材料。
发票章与期刊出版单位不一致的,不予报销。
4.项目负责人是科研项目资金使用的直接责任人,对资金开支使用的合规性、合理性、真实性和相关性承担相应经济与法律责任,请各二级单位及项目负责人认真审核经费使用有关事宜。
关于报销科研论文版面费用的规定

关于报销科研论文版面费用的规定
为了调动广大科研人员在高层次期刊上发表科研论文的积极性,明确论文的投稿方向,增强我校科研成果在国际、国内著名学术期刊中的影响,进一步提升我校的知名度,对在高层次期刊上发表的科研论文版面费实行报销。
具体报销办法如下:
第一条论文必须公开发行,持原件由科研处审核后,版面费方能报销。
论文尚未发表或作者第一署名单位非XXXX 学院者,不予受理。
第二条凡主持上级和校级科研计划课题责任人发表在正规期刊上的科研论文版面费,在所主持课题的研究经费中报销。
第三条无科研课题经费者,学校拨专款给予报销。
在《2007年XXXX学院科研工作量津贴计算办法》规定的A类期刊上或SCI、EI、SSCI源期刊上发表的科研论文,报销版面费的100%;发表在B类期刊上的科研论文,报销其版面费的60%;发表在C类期刊上的科研论文,报销其版面费的20%。
第四条发表论文的期刊均指正刊,在增刊、丛刊、论文集或非法期刊上发表的论文,其版面费不予报销。
第五条每年12月中旬,以院部系为单位进行登记汇总,办理报销手续。
第六条本规定由科研处负责解释,自公布之日起执行,
原规定作废。
论文版面费报销管理制度

论文版面费报销管理制度1. 背景随着教育水平的不断提高和科研工作的不断发展,论文成为了科研人员展示工作成果的主要方式。
在提交论文时,除了需要考虑文章的质量和实用性,还需要考虑版面费的支付问题。
因此,制定有效的论文版面费报销管理制度,对于科研工作的开展具有重要的意义。
2. 目的论文版面费报销管理制度是为了更好地协调管理科研经费,保证版面费使用的合规性和经济高效性。
其中,主要的目的有以下几个方面:•确定申请报销的条件和标准,保证版面费的合理使用;•确定报销流程和规范,保证版面费的管理和使用方便快捷;•完善版面费报销的监督机制,保证版面费的使用效果和资金安全。
3. 适用范围本论文版面费报销管理制度适用于学校、研究机构、科研单位等各类科研工作者在提交论文时所需支付的版面费的管理及报销。
4. 报销标准4.1 版面费用的定义版面费是指科研工作者为在学术期刊上发表论文所支付的稿酬,包括页费、排版费、校对费等支出。
版面费的费用标准和最高报销限额由单位内部规定并提前告知。
4.2 报销要求4.2.1 条件•论文为个人或单位正式发表;•版面费用符合所在学校或科研单位内部规定的标准和最高报销限额。
4.2.2 提交材料•申请报销的书面申请;•论文刊物正式发表的证明,包括刊物名称、期次、发表日期、发表页码、版面费用等;•版面费用发票(原件或复印件)。
4.3 报销额度•版面费用按照所在学校或科研单位内部规定的标准及最高报销限额报销;•超额部分的支付需个人或单位自行承担。
5. 报销流程5.1 申请发表论文后,申请人应在规定的报销期限内向所在学校或科研单位的科研管理部门提交书面报销申请,并提交申请所需的相关材料。
5.2 审核学校或科研单位的科研管理部门应核实提交的材料是否符合要求,并按照内部报销规定进行审核。
审核通过后,应及时在学校或科研单位内部管理系统中登记,生成报销单并进行下一步操作。
5.3 审批学校或科研单位的财务部门应按照内部报销规定进行审批,审批通过后进行财务打款。
论文版面费报销管理制度

论文版面费报销管理制度1. 引言论文版面费是指在学术研究中,为了发表论文而支付给期刊或会议的费用。
对于大多数学术机构和团体来说,版面费是常见的开支项目之一。
为了规范和管理论文版面费的报销流程,制定一套科学、合理的管理制度非常必要。
本文旨在介绍论文版面费报销管理制度的设计和实施方案,以提高报销效率,减少管理成本,确保资金使用的透明度和合规性。
2. 报销流程2.1 报销准备在进行论文版面费报销前,需要完成以下准备工作:•收集必要的报销材料,包括原始的发票或收据、相关的税务文件等;•填写报销申请表,包括报销金额、报销事由、报销人等信息;•审核报销申请表,确认报销事由符合规定要求。
2.2 报销申请报销申请需要按照以下步骤进行:1.报销人填写完整的报销申请表,并附上相关的报销材料;2.报销人提交申请表和材料给财务部门;3.财务部门进行初步审核,确认申请材料是否完整;4.若申请材料不完整或有错误,财务部门将通知报销人进行修改;5.一旦申请材料完整无误,财务部门将进行进一步的审批和处理。
2.3 审批和处理审批和处理的流程和责任如下所示:1.财务部门在收到报销申请后,将对申请进行详细的审核,包括审核报销事由的合理性和准确性;2.财务部门将报销申请转交给审批人员,审批人员将根据规定的权限进行审批;3.审批人员根据规定的权限审批通过后,财务部门将进行资金的划拨和支付;4.报销人收到支付通知后,检查款项的准确性,并确认无误后签字;5.财务部门将签字确认的报销申请进行归档和记录。
3. 管理措施为了确保论文版面费报销的合规性和有效性,以下管理措施将得以采取:3.1 相关政策的制定和宣传学术机构应制定相关的论文版面费报销管理政策,并将其宣传给所有相关人员。
政策内容应包括报销标准、报销流程、相关规定等,以确保每个人都清楚报销的要求和程序。
3.2 信息系统的建设和使用学术机构应建设和使用专业化的信息系统,以便对论文版面费报销进行管理和跟踪。
科研学术论文投稿与版面费报销的管理规定

科研学术论文投稿与版面费报销的管理规定
为规范学术论文的发表流程、防止学术不端行为发生,并切实履行我院《学术道德规范建设与学术不端行为处理的管理条例》,就我院科研学术论文投稿与版面费报销流程等做如下规定:
一、适用范围:
本规定适用于所有拟公开发表的、署名我院为作者单位的科研学术论文。
二、投稿审核流程:
作者按拟投送期刊的要求形成论文文稿后,在投稿之前必须完成以下流程:
1、所有作者须确认稿件中各自所贡献内容的真实性、名次排序以及符合伦理要求等,并在《医院科研学术论文投稿审核单》(见附件)(以下简称《审核单》)上签字确认;
2、科室负责人对稿件的真实性等进行审核后签字确认,并留档投送稿件;
3、科研处对稿件投送进行程序性审核后盖章确认,留档投送稿件电子版以及《审核单》扫描件电子版,同时提供第一(或通讯)作者《审核单》原件用于投稿;
4、论文未被录用改投其它期刊,仍需重复上述投稿审核流程。
三、版面费报销:
1、版面费报销的论文类别、报销额度等的依据为《医院科技奖励管理条例》;
2、报销版面费时需提交以下材料:①正式发表的论文复印件及其pdf电子文档;②杂志社开具的有效发票;
3、报销的版面费按院财务处规定支付。
四、其他:
未按上述审核流程要求投稿并发表的论文将不予以报销版面费,且该论文在科研奖励、职称晋升、导师资格申请、科室及个人年度
绩效计分等方面均不予认定。
五、本管理规定自xx日起实施。
论文版面费报销规定
论文版面费报销规定
论文版面费是指为了出版或发表论文而需要支付的一种费用,包括论文发表期刊的版面费、作者出版费等。
为了鼓励科研人员积极投稿和发表论文,许多研究机构和学术期刊都设立了相关的版面费报销规定。
对于版面费的报销规定,不同的机构和期刊有不同的规定。
根据我国的相关政策和规定,通常情况下,报销版面费需要提供以下材料:
1.版面费发票:论文发表期刊提供的版面费发票,必须是正规的发票,并且含有发表日期、发表期刊的名称、杂志社的名称等相关信息。
2.论文相关证明材料:需要提供论文发表的相关证明材料,包括论文的发表证明或论文的接收证明。
这些证明材料通常由期刊提供,包括论文的录用信、发表证明或者相关证书。
3.作者身份证明材料:需要提供作者的身份证明材料,包括作者的身份证复印件、学生证复印件、工作证明复印件等。
4.报销申请材料:需要填写相关的报销申请表格,并附上以上所有材料。
对于版面费的报销金额,通常按照实际发生的费用进行报销,但是有一定的限额。
一般来说,版面费报销的限额在一定的范围内,最高通常不超过2000元。
总之,论文版面费报销规定是为了鼓励科研人员积极投稿和发表论文,提高学术研究水平和学术影响力而设立的。
科研人员在申请报销版面费时,需要提供相关的发票和证明材料,并按照机构或期刊的规定进行申请和报销。
医院论文发表报销及奖励的有关审核程序的暂行规定
关于我院论文发表报销及奖励的有关审核程序的
暂行规定
一、我院所有发表的论文所在刊物应均为国家备案范围的正规刊物(即经国家新闻出版总署已备案的刊物,在国家新闻出版总署网站上可被查询有记录)。
二、论文发表后由发表论文人员提交论文发表所在的报刊原件(证实发表的刊物名称、年限、卷、期信息及所发表的论文标题)及发票。
三、由医务处(科)查询及核对刊物的正规性,审核是否属于正规出版刊物并签署审核意见。
四、发表论文人员应查询自己所发表的文献已在各大期刊数据库(如:中国知网、期刊网、维普数据库、万方数据库等数据库)中被录入,后再向医务科提出申请奖励及报销相关版面费用。
五、医务处(科)根据申请人提供的信息资料在网上各有关数据库查询所发表的文献信息,核对申请人所发表文献其对应的期刊年限以及其所属的卷、期信息应相吻合。
六、由医务处(科)最终核对并签署审核意见,提交院领导审批签字。
七、院领导审批后提交发票等资料交财务科审核有关发票,并按相关规定给予报销及奖励。
八、最后交有关材料到医务科备案登记。
论文版面费报销管理制度
论文版面费报销管理制度概述随着研究型大学的发展,学术论文成为科研工作中极为重要的组成部分。
而在论文发表过程中,论文版面费也成为了不可忽视的的费用。
为了规范论文版面费的报销管理,提高版面费的使用效益,本文提出了一套论文版面费报销管理制度。
申请流程申请人的资格和条件本制度适用于符合以下条件的研究人员:拥有研究生以上学位,属于本校在职工作人员,且在学术期刊上以独立作者或第一作者发表论文。
报销标准本制度规定的论文版面费报销标准为每篇文章的版面费用不高于2000元人民币。
凡是超出标准的部分需在经费来源及使用计划中作明确说明,经校领导同意才可通过报销标准。
申请流程:1.文章发表后,作者自行垫付版面费用,并妥善保留相关收据,问题发票等凭证。
2.申请人须填写《论文版面费报销申请表》,并加盖所在单位公章。
3.核定无误后,申请人提交《论文版面费报销申请表》,搭配版面费发票和支付凭证以及版面费使用报告等,向财务部门报销。
报销要求发票及支付凭证要求申请人所提供的版面费发票、支付凭证等必须为真实有效,程度惩处。
另外,发票上的费用必须与申请人填写的版面费信息相一致。
报销期限版本费用报销期限最迟为论文发表后的一个月内,超过报销期限的申请将不再受理。
报销审核财务部门应按照预算,核实费用的合理性。
对于不合理的部分,应进行说明,并进行审核处理。
特殊情况处理延期处理申请人如需延期报销,应填写《论文版面费报销申请表》并加盖所在单位公章,明确延期原因及延期时间。
逾期届时不再受理延期处理。
严禁以任何形式在论文结项后再次提出报销,如有违反将给予惩罚处理。
申请被拒绝申请人若出现以下情况,申请处理将予以拒绝:1.无法提供真实有效的版面费支付凭证和费用发票或与《论文版面费报销申请表》所填写版面费信息不符;2.错填或填写不规范,无法进行审批;3.属于经常违反学术道德及科学不端的人员;4.其他领导及财务部门认为不予予以报销的情况。
如有异议,可重新提出申请,经重新审核后确认,符合申请条件的可再次进行报销申请。
期刊发表论文发票报销
期刊发表论文发票报销
在报销申请表中,需要填写论文发表的具体信息,包括期刊名称、发表时间、
论文名称等,以便财务人员核对。
同时,还需要将发票和原始的发表论文一并提交,作为报销的必要凭证。
在提交材料时,要注意整理清晰,确保文件的完整性和可读性,以免造成审核时的不便。
在提交报销申请后,需要耐心等待财务部门的审核和处理。
一般情况下,财务
部门会在规定的时间内完成审核并办理相应的报销手续。
在此期间,如果有任何问题或需要补充材料,财务部门会及时联系报销人员,因此报销人员需要保持手机畅通,并及时关注审核进度。
在报销流程完成后,财务部门会将报销款项打入报销人员指定的账户中。
报销
人员需要仔细核对到账金额,确保金额的准确性。
如有任何问题,应及时与财务部门联系沟通,以便及时解决。
总的来说,期刊发表论文发票报销是一个相对繁琐的过程,但只要按照规定的
流程和要求操作,就能顺利完成报销手续。
希望以上内容能够对大家在进行期刊发表论文发票报销时有所帮助。
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人民医院论文发表、
登记、报销管理规定
为进一步鼓励专业技术人员钻研业务,积极开展临床科研工作,以高质量的学术论文和研究成果促进我院医疗技术和学术水平的不断提高,特制定论文发表、登记、报销管理规定如下:
⒈专业技术人员撰写的论文必须由科主任根据其论文水平及其真实性,进行审稿并签署是否同意外投的具体意见,由医务科出具推荐信,向杂志社推荐发表;科主任的论文审核由医务科、分管院长负责。
⒉未通过审核及推荐程序发表的论文一律不予报销版面费,也不计入科室论文发表数。
⒊SCI收录期刊及中国科协主管、中华医学会主办的中华系列杂志上发表的学术论文,且第一作者及通信作者均为我院在职人员的版面费予以全额报销。
⒋在中文核心期刊、中国科技论文统计源期刊上发表的学术论著(非论著不予报销),第一作者及通信作者均为我院在职人员的论文,版面费报销上限为3000元。
学术论著是指在国内外学术期刊正刊(不含增刊及其他非正式期刊)上,正文、中英文摘要、参考文献等齐全的论著性文章;
⒌通信作者为我院在职人员,第一作者为外院人员的论文版面费按上述标准的60%予以报销;第一作者为我院在职人员,通信作者为外院人员的论文版面费按按上述标准的20%予以报销。
⒍符合上述规定的论文,每周六上午集中在医务科办理登记与报销手续。
需持杂志原件、复印件(包括封面、目录、正文各一份)和发票(发票背面需科主任签署意见)到医务科审核,再分别由分管院长、院长签字
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后予以报销。
SCI论文另需填写《武汉市新洲区人民医院SCI论文登记表》,并提供具有查新检索资质机构出具的SCI收录证明、发票原件、翻译的发票中文对照、对外汇出的银行水单或信用卡账单,办理报销手续。
⒎在正规期刊上发表且字数在2000以上的学术论文经所在科室主任同意可计入科室论文发表数。
⒏所有论文集、丛刊、增刊、副刊、特刊、HK、H、N、Z等刊号杂志及中华临床医学会系列杂志发表的论文不计入科室论文发表数。
⒐在科教处登记并计入科室论文发表数的论文应为见刊论文,录用证明无效。
⒑本规定由医院医务科负责解释。
⒒本规定自颁发之日起执行。
2013.12.3 - 2 -。