网络客人到店服务流程

酒店网络客人到店服务流程

随着网络的不断发展，人们在网络中消费的比重逐年增加，网络客人入住过程中所体验到的服务及内部品质的舒适度，直接影响到客人对酒店的总体评价。为提升酒店综合网络评分，特制订网络客人服务流程，如下：

一、服务流程

（一）房务部

1.前厅部

(1)提前做好网络客人预订情况统计，协同楼层做好分房工作；

(2)客人到店，确认为网络客人后按标准流程进行服务，如：

❖扫身份证---收押金----填入住单----做房卡；

❖给客人介绍早餐、温泉、园区营业时间及相关费用；

❖及时告知楼层客人入住房间；

❖为客人办好入住交接给礼宾；

❖礼宾为客人提供行李服务、电梯服务并送至房间----祝客人入住愉快。

❖为了保证客人入住体验，前台办理客人入住手续时间应在5分钟内完成。

备注：以上内容，部门可根据实际情况增加个性化服务。

(3)前台需编辑客人相关信息，发送至微信“光合谷VIP接待”群中，发送内容：

❖客人所预订网络名称；

❖客人入住人数

❖客人入住房间号

❖客人所在城市（北京、河北、天津市区等）

❖客人入住及离店时间

备注：不限于以上信息，可根据实际情况增加客人其他相关信息。

(4)客人退房

❖按标准操作流程执行；

❖办理过程中与客人沟通，了解本次入住的优缺点，协助客人在现场进行点评，提供好评。

2.客房楼层

(1)客人入住前，房间内配好果盘（或其他甜品）、欢迎新、房务总监名片；

(2)客人入住于10-15分后，总机致电客人房间，主动说明“如在入住期间有服务需求可使

用房间电话拨打‘0’”；

(3)根据客人入住情况，提供个性化服务，如：洗袜子、取快递等。

（二）餐饮部

1.接房务部在“光合谷VIP接待”群中通知，部门在班前会中通知每位在岗员工；

2.客人到餐饮任意一个营业点位消费时（甄味府、铁板烧、小食坊），餐饮服务员要主动

微笑和客人打招呼，尽可能多了解到客人的住店信息并提醒分部门负责人关注，并将客人潜在需求发送至“光合谷VIP接待”群中；

3.用餐过程中，提供免费赠送相关菜品与礼物，如：

(1)客人携带儿童可以赠送5元左右的小礼物，或者赠送甜品一份（比如：芝士焗红薯）；

(2)客人在铁板烧或甄味府用餐时，可以提供10元代金券。让客人体验到网络预订的优越

性，并引导客人出好的网评（特别注意网络客人不能享受重复的优惠项目）；

(3)关注客人对赠送食品的喜好，可在客人离店时，赠送客人一些带回家。

（三）温泉部

1.接房务部在“光合谷VIP接待”群中通知，部门内部通知各班，要求每位员工知晓；

2.前台在为网络客人办理入场手续时，做好特殊钥匙牌的发放（使用一些显眼的钥匙扣或

丝带作为标记），并做好交接工作，服务过程中注重语言规范突出对宾客的尊重；

3.男女宾设立网络客人专属更衣区，更衣柜内需配方：浴巾、客服、拖鞋、欢迎信等物品；

4.露天区域，关注网络客人，提供个性化服务，并赠送免费水果、特饮等服务；

5.休息厅，关注网络客人，提供免费特色小吃等服务；

6.网络客人在场期间，当日值班主管或领班需跟进网络客人，做好沟通了解本次消费的优

缺点，协助客人在现场进行点评，提供好评。

（四）财务部

各收银岗位在基础标准服务的基础上，需提供小礼品进行赠送。

二、服务要求

1.营业部门需建立网络客人档案本；

2.客人在店期间所提出的问题及投诉，需按照首问责任制执行，如涉及问题员工无法处理，

要及时上报，部门管理人员及时到场进行处理；

3.各部门在岗人员需提供姓氏服务；

4.与客人现场沟通，客人给出的意见，如能现场整改，需立即进行整改；如需后续研究商

定的意见，需有记录，部门有整改计划，有检查；

5.网评中出现4分以下评论及4分以上评论提出的建议，部门需自行进行调查，并在次日

晨会中说明情况，说明要求如下：

(1)网评差评设计内容及具体分布；

(2)部门如何开展调查或整改计划；

(3)整改截止时间；

(4)针对该类问题部门如何防治。

备注：不限于以上信息，可根据实际情况增加整改措施。