千方百计功能说明

千方百计功能介绍

一、千方百剂Ⅱ系列的设计思想：

千方百剂Ⅱ医药管理系统是一款集进销存财务和GSP于一体的医药企业经营管理软件。

管理领域方面：一体化

《千方百剂Ⅱ》是专门针对我国医药企业药品经营管理开发的医药软件产品，适用于药品销售企业进行批发及零售管理。该系统在规范管理的基础上结合管理实践和业态趋势，集进、销、存、财务、经营分析及GSP管理为一体，充分满足医药经营企业的各种需求。从医药经营企业的各个环节对人流、物流、资金流、信息流进行统一系统的管理。

业务范畴方面：多元化

该系统通过采购管理、库存管理、销售管理、零售管理、财务管理及往来管理等功能模块为医药企业建立完善的经营管理平台，并通过药品价格跟踪、药品货位管理、多仓库管理、销售（采购）退补价、门店权限下传、严谨货位盘点、批次跟踪查询、销售成本查询、多种报警功能、决策支持等功能，为企业提供良好的信息管理渠道，最大程度地保障药品经营企业业务处理的流畅和安全，促进企业的高效运作。

GSP管理方面：专业化

该系统具有药品销售企业所必须的批次管理和有效期管理，并可对批准文号、注册商标、国家批发价及国家零售价等进行管理，充分满足了医药行业的特殊需求。该系统将GSP管理全面融入到整个业务流程中，对药品在流通领域中全面质量管理的各个环节进行记录与管理，提供了包括管理职责、人员与培训、售后服务、设备与设施、检查验收、储存与养护及出库管理等七大模块的GSP 报表近百余种。并且，支持严格GSP管理和非GSP管理两种流程配置，满足不同企业GSP管理要求。

人机交互方面：人性化

该系统充分体现将应用放在手边，将方便放在手边，让使用者真正感受到好用性、易用性、适用性，让软件尽可能适应企业的习惯。强大的右键菜单，一方面实现各种功能的挖掘，一方面实现我们企业自定义的需要，一方面满足我们操作习惯的需要。轻松右键，自在拥有。

技术实现方面：安全化

该系统始终将安全放在第一位，通过三层数据结构框架、采用SQL数据库、安全钥匙、操作员密码、数百权限等方式，保证系统的运行安全和企业用户的操作安全。

二、千方百剂Ⅱ系列的特性：

稳定性：系统采用三层“客户端/服务器”结构模式，有客户端、服务器端和SQL Server数据库端，运行安全、稳定。

安全性：数据的安全性及保密性是每个企业所关心的问题，系统为此提供了六大类200多种权限控制，可使企业根据实际情况对每个操作员进行权限的控制及分配，并对断电等突发事件自动保护设计，对操作员提供安全钥匙硬件加密，确保数据安全可靠。

友好性：界面友好直观，可操作性强，结构清晰明了，色彩柔和，并充分考虑了人体视觉疲劳因素，即使长期使用，眼睛也不会疲劳。

全面性：系统具有强大实用的报表功能，在提供功能齐全的进、销、存、配送、财务等功能基础上，还提供了零售系列、采购系列、库存系列、销售系列等统计功能以及资产负债表、经营情况表、往来分析、决策支持等百余种报表。

专业性：系统将GSP流程控制与进、销、存业务联系起来，按照GSP管理的各项规范严格控制进销存的每一笔业务，协助企业通过GSP认证；同时提供了包括管理职责、人员与培训、售后服务、设备与设施、检查验收、储存与养护及出库管理等七大模块的GSP报表近百余种。

实用性：系统全面引入“傻瓜财务”的新理念，即使您丝毫不懂会计知识也可以轻松做好财务管理，全面分析整个企业的财务状况，全面监控企业每一笔资金的来龙去脉。

兼容性：系统提供管家婆财务数据接口、航天金穗专用数据接口、用友金蝶财务软件数据接口，以打印税票和制作标准财务报表、凭证。与此同时，在零售门店前台兼容POS设备及POS整机，使管理更规范，操作更简便，有助企业提升形象统一管理。

智能性：系统根据各门店缺货及门店仓库的库存情况，变被动配送为主动配送，以充分协调各门店库存，保证销售并进行统一采购。由各门店的缺货情况，总部的库存及配送情况，自动生成采购需求，避免盲目采购所带来的资源浪费。

准确性：系统根据各药品在一段时间内销售数量，自动进行库存上下限的设置，从而达到库存数量的最优化、科学化。

独立性：系统对[采购管理]、[进货退货]、[销售管理]、[销售退货]、[配送出库]、[配送退货]、[商品代销]等各个模块分别独立采用GSP控制设置。

扩展性：通过任我行自主的研发平台，系统能够根据用户自身的需要，自由扩展。一方面信息字段自定义，二方面报表自定义字段和公式，三方面报表自由组织统计分析。通过各种预留的通道，能够快速扩展出用户需要的应用。

终极性：你想要控制的，我们都能够帮你控制到。通过基本信息字段化、报表字段的权限约束，让你的每一信息都能够身在控制体系，全面约束。

本版本主要增加千方新GSP功能（食药监总局细则意见征集稿内容+广东省细则内容）

重点功能：

1.加强证照管理

a.新增‘组织机构代码证’、‘国税登记证’、‘地税登记证’，支持建立多个‘GSP/GMP 证书’。

b.在【自动报警】中增加‘证照过期预警’的报警功能，设置‘提前X天报警’；报警列表：字段：单位编号、单位名称、证照类型、有效期

c.在【系统设置】的“录账设置”中取消‘经营许可证过期不准经营’、‘营业执照到期不准经营’选项，新增‘单位证照过期不准经营’选项，用于控制只要单位的一个证照过期则不允许经营。

2.养护功能的优化

修改为系统根据设置的规则自动生成养护工作计划，并提示养护人员按计划对库存药品进行有序合理的养护。增加自动养护功能，可由系统自动按计划中的药品生成【库存药品养护检查记录】

3.增加新增往来单位、药品信息的控制

在【GSP系统设置】中增加“基本信息”页面，页面中新增选项‘首营信息新增控制’

可选项有：首营审批表通过后新增、基本信息新增、基本信息新增后自动生成首营审批表，

4.修改往来单位、药品信息的控制

在【GSP系统设置】中新增选项‘首营信息新增控制’

可选项有：首营审批表通过后新增、基本信息新增、基本信息新增后自动生成首营审批表

5. 【短消息通知设置】增加支持GSP类单据，支持的GSP单据类型：采购流程、销售流程、配送流程、基本信息修改

6.特殊药品零售限量控制

商品字典中，商品的‘实名登记’选项勾选后，可在【商品零售数量限量设置】功能中设置实名登记药品每X天限购X个基本单位。

7.采购/销售GSP流程的调整

采购合同改名为采购订单、销售合同改名为销售订单