门岗岗位规范要求

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6.内部人员的管理。
A.内部员工应自觉服从保安员的治安管理,并主动合作。
B.内部员工离开辖区时,如有必要,应自觉接受安全检查。
C.内部员工在辖区内的各项活动都要严格遵守各项规章制度,当值保安员在工作范围内有权指出员工各种违章、违纪行为。违反仪容仪表规定的员工,将其情况记录清楚,报告领班,由领班反馈给其部门主管。
4.公司内部的车辆。熟记集团公司领导、项目领导车辆的车牌号码。进出时,向车辆行军礼,并能够通过车牌号码,识别出车辆上的所乘人员身份,向其问好,并及时通知领班和管理中心。
5.出租车的管理。
出租车驶近门岗时,需以下列步骤操作:
A.向车辆示意停车手势,动作要求标准、有力度;
B.跑至驾驶员一侧,进行询问。来人坐在副驾驶位置时,看一下来人,两手后背,腰部向前弯90度左右,眼睛正视来人。如是业主,微笑问候后迅速将道闸打开放行;非业主,则按照访客的流程进行核实,核实清楚的,才可放行。(坐在后面的座位上的,两手后背,腰部向前弯45度左右,眼睛正视来人。)
C.徒步的业主,手里提携物品的,应主动上前帮助业主提携,岗亭内休息的队员及时出来顶岗,并通知巡逻岗队员接应,做好协作、配合,切实将业主的物品安全、快速的送回家(易碎及较贵重的物品除外)。业主开车载了较多物品(或者带领送货车辆的),做好询问、核实,迅速通知巡逻岗跟进,尽最大努力给予业主帮助,并做好详细记录。
E.通知巡逻岗跟踪、指引(将访客的身份特征描述清楚,包括穿着、打扮,或者明显特征等,但忌讳描述别人的缺陷。)监控予以途中监视,并做好记录。
F.通过可视对讲与业主取得联系,“业主,您好!某先生(小姐)已进入小区,您在家等候就行了!”“还有件事希望您能帮忙,就是外来访客我们是需要登记的,希望他下次能够配合我们的工作,谢谢您!”。。。。。。后续的话语及沟通工作,需要Βιβλιοθήκη Baidu岗队员礼貌的完成。
五.对于车辆的管理:
1.业主的车辆。门岗队员应做到“认人、认车、认位”,熟记业主的车牌号码,并对应其所住房号及业主身份特征。业主驾车出入门岗时,当值值勤队员应向车辆行正规军礼,并能够使车辆在经过门岗阶段时减速慢行,车窗未关的,可向客户根据时段问好,如“早上好,中午好,下午好,晚上好”等。
2.访客的车辆。访客车辆在准备转弯欲进入小区之际,门岗队员应迅速作出“停车手势”,示意车辆停下,并迅速跑至副驾驶一侧,敬礼询问:先生(小姐),您好!请问您到哪里?如若是找业主的:请问您贵姓,与业主是约好的吗?得到信息之后:您请稍等,我们需要联系一下业主!然后迅速通知监控中心(可用对讲机或者门岗的对讲),由监控中心利用对讲与业主进行核实,核实之后,根据情况进行如下处理:
D.同意进去的,索要来人的有效证件进行登记。“先生(小姐),您好!请出示您的有效证件,我需要登记一下!”对方如有疑问,可回答:“凡是到我们小区的访客,我们都需要做一下登记,以便安全考虑,希望您能谅解!”如果访客非不给证件登记,可暂不登记,予以放行。经过核实清楚,业主同意进入小区的访客,可放宽一些登记手续。
C.对讲无法联系到业主的,可通知巡逻岗前去敲门查看(将具体事项给巡逻岗队员描述清楚,避免门敲开后不知道说什么,引起不必要的麻烦。)两项都无法核实清楚,则要告知来访车辆:对不起,业主可能不在家,家里的对讲没人接,敲门也没人在,你最好电话和业户联系一下。然后,请您的车子先停到路边好吗?
3.特种车辆(110,119,120,新闻媒体等)的管理。进行简单的询问之后,予以放行,做好详细记录,通知巡逻岗跟进指引,并将情况迅速报告领班、主管和管理中心。
C.通知巡逻岗跟踪指引,并做好详细记录。
6.货车、面包车进出小区时,必须严格检查,以防易燃易爆危险品、违章搭建的材料等进入小区;出小区的车辆,也必须打开车厢进行检查,不知道什么原因带出的物品,必须进行核实,并要求其到管理中心开具出门单。
7.非机动车的管理。努力做到认识业主的非机动车,并记住业主的房号及身份特征。对于不能识别的业主非机动车进出小区,应主动地上前询问,并做好非机动车的特征记录。外来非机动车原则上不允许进入小区,可让其停靠在小区外面的路边锁上,不具有对其进行看管的义务及责任(需和外来的人员讲清楚)。
4.推销或者发广告、送外卖等人员。
A.与业主约好的。
与业主核实后,可以进入的,需和此类人员进行沟通。“您好,请不要在小区内发放各类广告和宣传资料,不要到其他业主家里进行推销,希望您能配合!”然后,按照来访人员做好登记。通知巡逻岗跟踪、指引(将其具体特征描述清楚),并让监控中心严密监视其具体去向。每个岗位做好互动、协调、配合,务必将此类人员控制好。如若发生乱发广告现象,应将此人赶出小区,并及时通知门岗(将此人列为重点人员,进行管控。)下次再有登记时,拿出重点人员登记的证件进行对照,属于此类的将其拒绝在门外。业主问起,可如下回答:“对不起,尊敬的业主!此人在小区内乱发广告,损害了大多数业主的利益!是不可以再进入小区的,希望您能谅解!”业主如坚持让其进入,“那行,希望您能和他讲清楚,不要再乱发广告了!对于您的支持,我们将非常感谢!”
8.业主。
A.业主在出入小区门岗的时候,应根据时段礼貌的问候:早上好,中午好,下午好,晚上好等。对于手里提携物品进小区的,应主动上前帮助业主,并及时的呼叫巡逻岗前来接应。
B.不得探听业主的个人私密生活,不得向外界任何人员透露业主的个人隐私(包括出入时间、生活规律、人及情况等)。对于业主的个人生活,也不得向其家人泄露。如:某女业主出差,男业主经常带某女郎回家,女业主回来询问时,只需回答:不太清楚!应做到记录清楚,心中有数,不可搬弄是非!
2.出小区的物品管理。(所有人员欲带物品出小区,必须经过核实清楚之后,方可放行)。
A.租住户搬家。租住户搬出家私时,必须有业主的书面许可,否则不予放行(防止租住户拖欠物业管理费、业主房租、搬走业主家私等)。对于此类人员欲搬出物品的,必须立即通知管理中心,由管理中心进行处理,决定是否放行,并将情况做好详细记录。
3.家政人员(主要包括保姆、钟点工、家教等相关人员)。
A.暂住在户主家的保姆以及超过十五日的亲友,门岗发现后要告知户主携其亲友或保姆一寸近照、身份证、暂住证原件和复印件一份,到管理中心办理暂住人员情况登记手续。
B.门岗人员应请其填写《暂住人员情况登记表》规定内容,并将身份证和暂住证复印件粘贴在登记表的背面。
C.儿童、小孩,不论单个还是结伴,如要出小区的话,必须与业主核实清楚之后,访客放其出小区。
七.进出物品的管理。
1.进小区的物品管理
A.易燃、易爆等危险品(烟花爆竹等),必须详细询问具体去向、事由,告知其使用时注意事项,必要的可暂时由管理中心代管;
B.大型槽钢、铝合金框架、玻璃等封阳台的材料,以及卫星接收器、太阳能热水器等影响房屋楼宇外立面的,电锤、较大的榔头等工具可能破坏承重墙的,未经管理中心同意坚决不允许进入小区,即使面对的是业主也应坚持原则;自身不能识别的,暂时扣押于大门岗,迅速通知装修管理员予以核实清楚;
门岗岗位规范要求
一.门岗队员应时刻保持良好的值勤状态(着装整齐规范,仪容仪表整洁,精神饱满,富有激情),树立保安人员威严,庄重的形象;
二.值勤时,以标准的跨立姿势,面向与主干道动线成90度角站立于岗台上;
三.门岗队员应加强业务技能的锻炼,并提高各项业务水平,努力使自己能够出色的完成各项工作、任务;
四.进出小区的所有车辆、人员、物品,必须严格地进行询问、核实、跟踪,确保“安全第一、无一疏漏”,树立起“人防”的主导作用;
六.对于人员进出的管理:
1.施工整改人员。
A.施工整改人员在距自身较近位置时,转体面向施工人员敬礼,面带微笑的询问:先生,您好!请问您做什么?
B.施工整改人员必须具有物业管理中心开具的施工单、出入证方可放行进入施工,并告知其佩戴好出入证、做好设施设备的保护、禁止不良行为的发生等事项,做好详细记录,及时通知巡逻岗队员跟进留意;
B.未与业主约好的。
肯定是不能进入小区的。更不可收受他们的小费,然后不闻不问,睁只眼,闭只眼。对于此类现象,一经查出必将以“劝退”处理,并对公司蒙受的损失进行有价赔偿。
5.政府人员。
A.执行公务的执法人员因公进入小区,门岗的保安员应请其出示证件并予以登记,同时立即通知管理中心负责人员。负责人员接获此信息后立即致电对方单位核实身份,同时安排人员陪同前往。
C.装修人员的个人形象(包括袒胸露背、乱扔垃圾、随处大小便、到处乱窜、躺在公共区域休息等)。门岗队员发现后,自身能够脱开处理的,即时处理;不能脱开岗位的,呼叫巡逻岗队员予以处理。衣衫不整的人员,必须让他们穿好衣服,才可放行进入小区。
D.非机动车辆。装修工人的非机动车,必须让其停放到指定位置,且需与业主的车辆分开停放。门岗队员在接触到此类人员的第一时间,需告知非机动车停放的位置(保持微笑):您好,先生!请您将车辆停放到。。。。。。处,感谢您的配合!给他们做好指引手势,并通知巡逻岗跟踪留意、做好详细记录。
C.对经常出入小区较固定的钟点工或家教人员,保安员应请其携带一寸近照、身份证、暂住证原件、复印件到管理中心办理《临时出入证》。
D.钟点工、家教等服务人员进出小区时,门岗应请其出示《临时出入证》,并在《外来人员登记表》上做记录。
E.门岗队员要严格管理所辖区域的保姆、钟点工、家教等服务人员,如以上暂住人员有变更或发现有可疑情况时,应及时向上级主管人员汇报,主管人员应立即在其个人资料上做变更注销手续。
E.装修材料(基本的有黄沙、水泥、砖头、室内装潢的家具等;严格禁止进入的则是违章搭建的材料,此类物品管理参照“进小区物品管理”B项。)所有的黄沙、水泥,必须袋装后才可放其进入小区,散装的坚决不允许进入。所有的装修材料不允许长时间放置于单元门口、过道等公共区域,巡逻岗应监督其做好公共设施、电梯的保护工作。
E.对于袒胸露背、光脚等不良行为的人员,不允许进入小区;看到小区内有此类行为的人,及时呼叫巡逻岗前去处理(离自身岗位较近的,可前去处理)。
2.装修工人。
A.门岗应熟知小区的装修户的户数及每户装修工人的人数,做好记录(包括房号、人数、出入证的办理情况等),并及时更新。
B.所有装修户的施工人员,必须进行严格的管理(所谓严格,是要让我们的要求标准能够得到执行、落实,方法并不是一定要完全拿出强硬的态度,根据不同的情况,采取不同的措施,以实现目标为最大原则)。
C.如若属于临时施工的(时间一天以内的),可与工程部进行核实。同意其施工的,可放进其去工程部开具施工单,并呼叫巡逻岗跟踪指引,做好详细记录;不同意的,委婉的将来人拒之门外,做好解释;超过2天以上的施工人员,除施工单之外,还必须具有出入证。
D.施工整改人员不允许在门岗周围较长时间逗留,不应有施工工具、材料以及其他物品存放在附近。
A.核实清楚,业主同意的。对不起,耽误您的时间,您请从。。。。。。。进(给来访车辆详细指引行进路线,动作规范、标准)。然后口头告知坐在岗亭内的队员放行并做好记录,对讲机通知巡逻岗跟进指引;
B.业主不同意或称不认识、不知道的,坚决不允许放进小区。对不起,先生,业主不认识您(不知道此事),您最好再联系清楚。然后,请您的车子先停到路边,好吗?访客如配合的话:谢谢您的配合!如若不配合,则要尽量的与其沟通,切忌语气、态度出问题,应时刻保持微笑。必要时,可呼叫领班前来协助处理;
B.执行公务人员对小区业主房屋进行搜查前,应请其出示执行部门签发的搜查证;需要查扣业主物品的,应请其列出清单并由双方签字认可。
C.外地执法人员进入小区,除上述内容外,还必须有本市执法部门陪同及本地相应部门的证明,并需登记陪同人员的证件,予以核实后方可放行。
D.执行公务的其它部门的国家公务人员进入小区也须登记,并由管理中心安排人员陪同前往。
7.业主的访客。
访客在距自身7步远的距离时,需向来人敬礼、询问,按下列步骤操作:
A.“先生(小姐),您好!请问您到哪里?”
B.在得到对方回答的信息之后,如:我要去某栋某单元某室。“请问您贵姓,找业主有什么事吗?”对于姓氏,对方基本上会告诉我们,如果事情不方便透露,也不要再追问。
C.“您请稍等,我马上联系一下!”然后迅速核实(方法参照来访车辆的核实方法);
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