档案局关于报送政府信息公开查阅点运行情况的报告

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档案查询汇报

档案查询汇报

档案查询汇报尊敬的领导:根据您的要求,我对近期的档案查询情况进行了汇报,现将汇报结果如下:1. 档案查询平台运行状况:我们所使用的档案查询平台近期运行良好,没有出现系统崩溃、功能故障等问题。

用户登录、查询、下载等操作都能够顺利完成,并且反馈速度较快,满足了用户对档案查询的需求。

2. 档案查询量统计:根据统计数据显示,近期档案查询量有所增加。

通过档案查询平台,我们共接收到查询请求800次。

其中,查询个人档案的次数最多,占总查询量的60%;查询部门档案的次数占35%;查询非工本档案的次数占5%。

查询主要集中在上午9时至下午5时,其中在工作日和周末的查询量相差不大。

这些数据表明,档案查询工作愈发重要,用户对档案查询的需求逐渐增加。

3. 档案查询问题汇总:在档案查询过程中,我们也发现了一些问题,主要归纳如下:(1) 查询速度较慢:不少用户反映,在查询档案时,网站打开速度比较慢。

我们分析了原因,发现可能是由于查询量增加导致服务器负载过重。

这个问题需要进一步解决,可以考虑增加服务器的容量或者优化系统的代码。

(2) 查询结果不准确:少数用户反馈查询结果不准确,主要表现为查询显示“查无此档案”的情况。

我们分析了原因,发现可能是由于档案信息录入不完整或者没有及时更新造成的。

解决这个问题,我们计划加强档案信息的录入和更新,确保查询结果的准确性。

(3)查询权限问题:有用户反映,在查询档案时遇到权限不足的问题,无法查看特定档案。

我们分析了原因,发现这可能是由于用户权限设置不当或者与部分档案相关的权限未正确配置。

我们计划对用户权限进行再次检查和调整,确保每个用户能够查看到自己需要的档案。

综上所述,档案查询平台运行良好,查询量稳步增长,但也存在查询速度慢、查询结果不准确以及权限问题等一些问题。

我们将加强技术支持,优化系统代码,并加强档案信息的录入和更新工作,确保查询结果的准确性。

同时,我们也将对用户权限进行再次检查和调整,提升用户的查询体验。

XX市XX新区档案局政府信息公开工作年度报告

XX市XX新区档案局政府信息公开工作年度报告

2xx7年xx市浦东新区档案局政府信息公开工作年度报告2xx8年1月xx日引言本年度报告是根据《中华人民共和国政府信息公开条例》(以下简称《条例》)和《xx市政府信息公开规定》(以下简称《规定》)要求,由xx市浦东新区档案局编制。

全文包括概述,主动公开情况,回应解读情况,依申请公开情况,复议、诉讼、举报投诉情况,机构建设、保障经费及会议、培训情况,存在的主要问题和改进措施,以及相关附表。

本年度报告的电子版可以在本区政府网站上下载。

如对本年度报告有任何疑问,请联系:xx市浦东新区档案局政策法规办公室(地址:xx市浦东新区迎春路520号5xx室;联系电话:28949999*2xxxx;传真:28949999*2xxxx;电子邮件:wudj@)。

一、概述根据《规定》要求,本局信息公开工作实行主要领导总负责、分管领导牵头、相关部门具体落实的工作机制。

2xx3年1月起本局政府信息公开工作调整至政策法规办公室管理,配备兼职工作人员1名,其他部门在涉及具体业务问题和政策法律口径时予以配合。

截至2xx7年底,本局政府信息公开工作运行正常,政府信息公开查询、依申请公开受理及答复工作均得到了顺利开展。

为进一步规范政府信息公开工作,依据市、区有关部门的工作要求,结合本单位工作实际,归并成立了浦东新区档案局政务公开和政府信息公开工作领导小组,负责局信息公开工作的组织领导和统筹协调。

严格遵守《浦东新区档案局政府信息公开工作制度》,对政府信息公开工作中的公文备案、依申请公开办理、信息统计报送等各项工作环节规范职责、操作流程,优化我局政府信息环境,增强政府信息公开工作的制度保障,积极推进“五公开”:决策、执行、管理、服务、结果公开。

二、主动公开情况本局到2xx7年度累计主动公开政府信息250条,其中政府网站公开250条。

本局按照《条例》第九、十、十一、十二条的规定,对符合四条基本要求的政府信息均主动公开,同时加大了对涉及行业规划和业务标准、城乡建设、社会民生等事项(如建设工程规划和竣工验收、重大工程项目档案登记管理、各类涉民档案管理业务规范标准等)的公开力度,从而使政府信息公开工作服务浦东社会经济发展、服务社会民生的作用得到充分发挥。

国家档案馆政府信息查阅点利用率现状分析:以江苏省为例

国家档案馆政府信息查阅点利用率现状分析:以江苏省为例
11公 民 的 需 求 总 体 偏 低 .
家 档 案 馆 普 遍 设 立 政 府 公 开 信 息 查 阅 点 , 展 相 关 服 务 。然 而 , 江 开 对 苏 省 若 干 城 市 的调 查 访 问 结 果 说 明 , 项 旨在保 障公 民权 利 的举 措 这
实施 效果 并不 十分 理想 。
人 民共 和 国政府信 息 公 开条 例 》 ( 下简 称《 例 》第 十 六条 规 定 : 以 条 )
“ 级 人 民政 府 应 当在 国家 档 案 各 馆 、 共 图 书 馆 设 置 政 府 信 息 查 阅 公 场所 , 配备 相应 的设 施 、 备 , 并 设 为
档 案 馆 仅 有 历 史 档 案 , 不 提 供 政 并 府信 息查 阅服务 。在公 众 心 目中 ,
单位。
公 民 、 人 或 者其 他组 织 获 取政 f 法 f , 信 息 提 供 便 利 。 ” 一 规 定 明 确 了 这
国 家档 案 馆 开 展 政 府公 开 信 息 服 务 这 一 新 职 能 。 一 年 多 来 , 地 国 各
查 阅 点 利 用 率 不 高 使 得 政 府
要 通 常 提 供 的 这 些 信 息 ” 真 实 需 , 要 的 , 无 从 查找 。 由于信 息需 求 却 并 非基 本生 活 需要 , 普 通 公 民缺 且 乏 一 定 信 息 素 养 , 使 需 要 已经 产 即
1利用 率现状 及其 成 因分析 .
( 公 民的权 利意 识模糊 2) 《 例 》是 国家档 案 馆开 展 政 条 府 公 开 信 息 服 务 的 法 律 依 据 , 是 也 政 府 信 息 公 开 工 作 全 面 开展 的法
律 基 础 , 是 公 民 “ 情 权 ” 法 律 更 知 的 保 障 。虽 然 我 国 法 律 没 , 明 确 提 出 i f -

国家档案局信息公开工作年度报告

国家档案局信息公开工作年度报告

国家档案局信息公开工作年度报告本年报根据《中华人民共和国政府信息公开条例》要求编制,由开展政府信息公开工作的情况、主动公开政府信息情况、依申请公开政府信息情况、咨询处理情况、主要问题和改进措施等组成。

本年报中所列数据的统计期限自XX 年5月1日起至XX年12月31日止。

本年报的电子版可在国家档案局政府网站(www. )下载。

如对本年报有疑问,请与国家档案局办公室联系(地址:北京市西城区丰盛胡同21号,邮编:100032,电话:(010)66176354,电子邮箱:gjdajxx@)。

按照《中华人民共和国政府信息公开条例》(以下简称“《条例》”)、《国务院办公厅关于做好施行〈中华人民共和国政府信息公开条例〉准备工作的通知》(以下简称“《通知》”)的要求,国家档案局以科学发展观为指导,积极稳妥地推进政府信息公开工作,以保障公民、法人和其他组织依法获取政府信息,XX年度主要开展了以下几方面工作:一、开展政府信息公开工作的情况1.开展贯彻落实《条例》的准备工作。

积极组织本局有关人员学习《条例》和《通知》,充分认识贯彻实施《条例》的重要性和紧迫性,把贯彻实施《条例》作为推进社会主义民主、完善社会主义法制的重要举措,作为提高科学执政、民主执政和依法执政的必然要求,作为建设行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的行政管理体制的重要内容,进一步增强责任感、使命感,主动自觉地做好相关工作。

2.建立政府信息公开工作机制和制度规范。

把建立科学、高效的工作机制和严格的制度规范作为确保政府信息公开工作依法、有序进行的基础和前提。

依据《条例》要求,制订了《国家档案局政府信息公开工作管理办法(试行)》。

建立政府信息主动公开工作机制,明确职责分工、工作程序、公开方式和时限要求;建立政府信息发布协调机制,加强部门之间的沟通与配合,确保政府信息的发布准确无误;建立政府信息申请受理工作机制,制定了工作规程,明确申请的受理、审查、处理、答复等环节的要求;建立政府信息发布政策法规、保密审查机制,明确审查职责、程序和责任追究办法。

【档案总结】皇姑区档案局政务公开xxxx年上半年工作总结

【档案总结】皇姑区档案局政务公开xxxx年上半年工作总结

【档案总结】皇姑区档案局政务公开xxxx年上半年工作总结档案局政务公开xxxx年上半年工作总结xxxx年上半年,档案局在区委、区政府的正确领导下,认真贯彻落实市、区关于政务公开工作建设情况文件精神,结合档案工作实际,不断完善公开的内容,拓宽公开的渠道和形式,创新档案服务理念,有效的促进了档案业务工作的开展,现将我局半年来推行政务公开工作总结如下:一、成立机构和工作机制建设情况为切实加强对政务公开工作的领导,我们成立了档案局政务公开工作领导小组,由局长焦向东同志任组长,各科科长任成员,下设政务公开工作办公室,并设立兼职联络员,办公地点设在局办公室。

并将政务公开工作内容通报全局,使各科室都要了解政务公开的内容、形式和方法,确保政务公开不流于形式,不走过场,成为全局同志一种自觉的意识和行为,层层明确责任,件件有人负责。

为了更好地推行政务公开,更好地为社会提供利用档案和确保档案的安全性,局政务公开工作领导小组结合我局工作实际,制定了和完善了《档案局政务公开工作制度》《档案局政务公开工作指南》,强化了政务公开的工作责任制及监督检查,使我局政务公开工作健康发展。

局政务信息查询室又制定了一系列规章制度,如查阅、安全、保管、开放、管理等相关规章制度。

我局先后出台一系列管理制度,如修志借阅档案出馆制度,即保证了各单位的正常工作,也发挥了档案的使用价值,确保了安全性。

二、政务信息公开工作开展情况我局政务公开紧紧围绕加强依法行政,以公正、便民和廉政、勤政为基本要求,切实加强对行政权力的监督,提高行政机关的领导水平和工作水平,推动了全局改革发展和社会稳定的大局。

1、细化制度规定。

按照区有关政务公开要求,结合档案工作实际,将政务公开内容细化。

认真编制政务公开信息目录,并上报政务公开办公室。

为方便群众,向群众公开查档制度、现行文件查阅及要求,将局行政管理活动和各科室的工作职责、办事依据制成公示板上墙等向群众公开。

2、加强财务管理。

20xx年档案局政务信息公开工作总结

20xx年档案局政务信息公开工作总结

20xx年档案局政务信息公开工作总结政府信息公开是指行政机关在履行职责过程中制作或者获取的,以一定形式记录、保存的信息,及时、准确地公开发布。

下面是找总结网整理的政务信息公开工作总结范文,欢迎参考。

档案局20xx年政务信息公开工作总结20xx年,XX县档案局政务公开工作在县政府办、县政务公开办的指导下,深入贯彻落实党的十九大精神,按照《中华人民共和国政府信息公开条例》和《20xx年政府信息公开工作总结》要求,扎实有效推进,取得了新的进展,现总结如下:一、加强领导,落实工作责任我局认真贯彻落实县委、政府关于政府信息公开工作的部署和要求,围绕促进行政权力公开透明运行,自始至终把推行政府信息公开工作作为落实党风廉政建设责任制、转变机关作风、提高行政效能、改善投资环境的一项重要工作来抓,切实加强对政务公开工作的组织领导,成立了政务公开领导小组,建立健全政务公开工作制度,落实责任制,明确分工。

领导小组下设办公室,负责协调跟踪督办局机关政务公开的日常工作,为推动我局政务公开工作深入开展提供了坚强的组织保证。

二、规范建设,提高政务公开质量。

积极推进一般事项公开向重点事项公开、结果公开向全过程公开、自定公开内容向群众点题公开“三个转变”,进一步提高政务公开的质量。

我们主要做到“三个更加”:一是公开的内容更加充实。

下发相关文件,对政务公开的范围、政务公开的内容、政务公开的形式、政务公开的制度等作了进一步的明确。

二是公开的时间更加及时。

针对公开项目的不同情况,确定公开时间,做到常规性工作定期公开,临时性工作随时公开,固定性工作长期公开。

三是公开重点更加突出。

坚持把群众最关心、最需要了解的“权、钱、人、事”等事项公开作为政务公开的重点,与贯彻实施《中华人民共和国行政许可法》和提高自身行政管理水平相结合,从信息公开、电子政务和便民服务三个方面入手,加大推行政务公开的力度。

通过推行政务公开,监督和制约行政权力的运行,防止暗箱操作,促进廉政勤政建设,并且在不断总结反腐败工作的经验和做法的同时,促进政务公开制度的进一步完善,推进政务公开工作的深入开展。

档案局政府信息公开工作总结

档案局政府信息公开工作总结政务信息公开是推进依法行政,建设责任政府、法治政府、阳光政府、效能政府的一个重要手段,也是贯彻落实党的十七大精神的重要举措。

我局高度重视这项工作,按照县政府信息公开工作的总体要求,结合局馆实际,采取了相应的措施,认真积极地开展局馆政府信息公开工作。

现将政府信息公开工作开展情况总结如下:一、机构健全,责任明确今年,我局把政府信息工作纳入单位年度工作重点,对政府信息公开工作进行周密部署,层层抓落实,成立了xxx县档案局政府信息公开工作领导小组,局长李靳云任组长,管理股为政府信息公开工作具体负责机构暨政府信息公开查阅场所,明确了工作职责和分工,保障了部门政府信息工作的正常有序开展。

二、建立健全信息公开工作制度为进一步规范政府信息公开工作,根据政府信息公开相关规定,结合本单位实际,制定了《xxx县档案局政府信息主动公开制度》、《xxx县档案局政府信息依申请公开制度》、《xxx县档案局政府信息公开保密审查制度》、《xxx县档案局政府信息和现行公开文件查阅利用制度》等多项制度,保障此项工作有法可依,有章可循。

三、加强政府信息公开场所建设为方便公众查阅政府公开信息,切实抓好查阅场所的建设,配备相应的设备,年内共投入经费xxxx元,购买了联想电脑三台,认真进行档案信息的著录工作,年内共录入档案信息3万条。

四、采取多种形式,公开政务信息一是向上级报送各类信息10条。

截止目前,共在网上发布重要事项公示1条,重点工作通报2条;二是收集现行文件,公开政府信息。

积极与各部门沟通联系,及时收集政府信息公开文件,并组织人员进行整理,373件现行公开文件、58册资料全部整理上架,县档案馆现行公开文件查阅利用中心现共有公开文件1170件、资料5119册;三是公开馆藏信息,积极提供利用。

为方便查阅利用,汇编了《xxx县档案馆指南》、《xxx县大事记》、《xxx县志》(档案)、《元谋年鉴》(档案)、《xxx县蔬菜生产文件汇编》等资料,介绍馆藏内容、向社会公开馆藏档案信息。

档案工作运行情况汇报

档案工作运行情况汇报
尊敬的领导:
我是XX部门档案工作的负责人,现将我部门最近一段时间的工作运行情况进
行汇报如下:
首先,我部门在档案管理方面取得了一定的成绩。

我们加强了对档案的整理、
归档和管理工作,建立了档案管理台账,对档案进行分类存放,并建立了档案借阅制度,确保了档案的安全和完整性。

同时,我们还利用信息化手段,建立了电子档案库,方便了档案的查询和利用,提高了工作效率。

其次,我们加强了档案信息的采集和整理工作。

我们对各类档案信息进行了梳
理和整合,建立了档案信息库,使得档案信息的检索和利用更加方便快捷。

同时,我们还对一些重要档案信息进行了数字化处理,提高了档案信息的利用价值。

另外,我们还加强了档案管理人员的培训和学习。

我们组织了档案管理知识的
培训班和讲座,提高了档案管理人员的专业水平和工作能力。

同时,我们还邀请了一些资深的档案管理专家进行指导,使得档案管理工作更加规范化和专业化。

最后,我们还积极参与了一些档案管理领域的交流和合作活动。

我们与其他单
位进行了档案管理经验的交流和分享,学习了一些先进的档案管理理念和方法。

同时,我们还与一些档案管理机构进行了合作,共同开展了一些档案数字化和保护工作,取得了一些积极的成效。

总的来说,我部门在档案工作方面取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足。

我们将继续努力,进一步加强档案管理工作,提高档案管理水平,为单位的发展提供更加有力的支撑。

谨此汇报,如有不足之处,还请领导批评指正。

此致。

XX部门档案工作负责人敬上。

政务报送情况汇报

政务报送情况汇报
尊敬的领导:
根据上级要求,我对我单位政务报送情况进行了汇报。

具体情况如下:
一、政务报送情况概况。

今年以来,我单位共完成政务报送事项XX项,其中包括XXXXXX、XXXXXX、XXXXXX等多个方面的内容。

在报送过程中,我们严格按照相关规定
和要求,及时准确地完成了各项报送工作。

二、政务报送工作中存在的问题。

在政务报送工作中,我们也发现了一些问题。

首先,部分报送材料的准确性和
完整性有待提高,存在着一定的差错率。

其次,部分报送材料的编制时间较为紧张,导致了工作效率不高。

最后,部分报送材料的内容和形式有待进一步优化,以提升报送质量和效果。

三、下一步工作打算。

针对上述问题,我们将采取一系列措施,进一步加强政务报送工作。

首先,加
强对报送材料的审核和验收工作,确保报送材料的准确性和完整性。

其次,合理安排报送工作的时间,提前做好准备,避免临时抱佛脚的情况发生。

最后,加强对报送材料的内容和形式的规范化管理,提升报送质量和效果。

四、结语。

政务报送工作是我单位的重要工作之一,对于推进我单位各项工作的开展具有
重要意义。

我们将认真总结经验,不断完善工作机制,确保政务报送工作的顺利进行。

谨此报告,请领导审阅。

此致。

敬礼。

2024市档案局关于行政效能建设和政务公开工作的自查报告

2024市档案局关于行政效能建设和政务公开工作的自查报告尊敬的领导:2024市档案局认真贯彻落实上级关于行政效能建设和政务公开工作的指示要求,结合本局工作实际,对行政效能建设和政务公开工作进行了全面自查。

现将自查情况报告如下:一、引言在新时代背景下,提高行政效能、加强政务公开是建设法治政府、服务型政府的必然要求。

我局作为档案管理的重要部门,肩负着保障公民知情权、参与权、监督权的重要职责。

为此,我局高度重视行政效能建设和政务公开工作,坚持问题导向,不断提升工作效能,优化政务服务,确保档案管理工作更加透明、高效。

二、检查的内容及标准在自查过程中,我局严格按照上级有关行政效能建设和政务公开工作的要求,重点对以下几个方面进行了检查:行政效能方面:主要检查工作流程是否优化,工作效率是否提高,服务质量是否提升,以及是否存在不作为、慢作为、乱作为等问题。

政务公开方面:重点检查公开内容是否全面、准确、及时,公开形式是否多样、便捷,公开程序是否规范,以及是否存在公开不透明、不及时、不真实等问题。

同时,我局还结合档案管理工作特点,制定了一套符合实际工作需要的检查标准,确保了自查工作的针对性和实效性。

三、自查过程和方法为确保自查工作全面深入,我局采取了以下步骤和方法:组织学习:组织全局人员深入学习行政效能建设和政务公开工作的相关文件精神,明确自查工作的重要性和具体要求。

制定方案:结合档案工作实际,制定详细的自查方案,明确自查内容、标准和时间节点。

深入自查:各部门按照自查方案要求,认真开展自查工作,形成自查报告。

汇总分析:局领导对各部门自查报告进行汇总分析,找出存在的问题和不足,提出改进措施。

反馈整改:将自查结果和整改措施反馈给各部门,要求限期整改,确保问题得到有效解决。

四、发现问题及原因分析通过自查,我局发现行政效能建设和政务公开工作存在以下问题:行政效能方面:部分工作流程仍需优化,部分档案工作人员服务意识和能力有待提升,个别情况下存在工作推诿、拖延等现象。

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档案局关于报送政府信息公开查阅点运行
情况的报告
为切实转变政府职能,提高办事效率,加大县委、政府及各部门工作的透明度,主动公开政务信息,XX年县档案局设立“现行文件资料利用服务中心”,收集县直属各部门、事业单位制发的现行政策性、法规性、公益性等文件资料,并以最简便的手续免费向社会各界提供查阅。

随后,根据区档案局相关文件,“现行文件资料利用服务中心”更名为“政府信息公开查阅场所”,认真履行政务信息公开查阅场所的相关职能。

我局作为全县政府信息公开查阅场所,认真贯彻国家、区、市、县政府信息公开相关文件,现将公众查阅点开展政务信息公开情况汇报如下:
一、政府信息公开查阅场所具体硬件设施配置、维护和管理人员情况
县档案局档案查阅窗口成为XX县政府政务公开窗口,为社会各界提供利用服务,安置一台全触摸式查询机,一台查询电脑,由档案管理室2名同志负责查阅接待工作。

并由信息技术室负责档案数据安全的维护工作。

二、政府信息公开查阅场所主动公开政府信息的数量、事项
XX县档案查阅窗口,履行着政务信息公开查阅职能,特
别对劳动、人事、民政、税收、城市建设、土地等关系老白姓利益的各类法规、政策加大公开力度,尤其是医疗保险、房屋拆迁、劳动工资、优抚、再就业、供暖、职工退休等一些社会“难点”、“热点”问题,通过查阅政策性文件,解决了老百姓的难题,让老百姓心服口服。

全年通过档案管理软件,共接待查档群众3000多人次,公开查询档案5000多卷、件次。

三、政府信息公开查阅场所运行中存在的问题以及今后对查阅点开展政府信息公开工作的思路、措施
自县档案局XX年设立“现行文件资料利用服务中心”以来,得不到各部门重视,各单位报送积极性不高,收集到的文件是少之又少。

近年来政府加大信息公开力度,各单位是政务信息公开的主体,由各单位对本部门形成的文件进行公开,向各部门收集上年及当年有关政策性、法规性文件这项工作就停止了。

按照《档案法》的规定,一个单位文件自形成档案之日起由本单位保管,达到10年及以上应依法向档案馆移交。

近年来接收县委、政府的档案,属于代保管。

属于主动公开的有关医疗、保险、就业、拆迁等相关政策性、法规性文件,由县档案查阅窗口依法向老百姓公开查阅。

不属于主动公开的文件,我局工作人员很难把握是否公开,因为公开的主体是发文单位。

我单位工作人员少,档案管理科有2名工作人员,其中有1人还兼职财务工作,人员有限,
我局政务信息公开查阅点工作由档案查阅窗口履行职能,馆藏多年文件还有近年来县委、政府有关政策性、法规性文件,进入的是一个档案管理软件系统,并没有单设“政务信息公开查阅”窗口。

由于负责信息技术人员技术及人员有限,一台全触摸式查询机也没有运行。

今后工作中,依照《档案法》接收的各单位的档案,按照《各级国家档案馆开放档案办法》,对接收进馆的档案进行开放档案的鉴定,并经“档案局开放档案鉴定领导小组”鉴定,依法形成开放性文件,向社会及时开放。

对近年来各单位向“县网信办”报送的政务公开信息,建议能形成一个“政务信息公开查阅平台”,能让老百姓来到档案局查阅点和相关网站查阅到各部门政务信息公开文件。

XX县档案局
XX年8月14日。

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