采购管理-采购模式 精品
采购模式的管理理论有几种
采购模式的管理理论有几种采购是企业重要的管理活动之一，它涉及到供应链管理、成本控制、供货稳定等方面。
为了提高采购效率和降低成本，许多管理理论被应用于采购活动中。
本文将介绍几种常见的采购模式的管理理论。
1. JIT（Just-in-Time，准时生产）JIT 是一种以时间为基准的采购管理理论。
它的核心思想是在采购过程中，只在需要时才进行采购，以减少库存和减少物料管理的复杂性。
JIT 能够帮助企业减少库存占用成本、降低采购和管理成本、提高采购效率和准确性。
然而，采购过程中供应商的交付准时性和质量的稳定性是实施 JIT 的关键挑战。
2. TQM（Total Quality Management，全面质量管理）TQM 是一种更加综合的采购管理理论，强调全员参与和不断改进的思想。
TQM 通过建立质量管理体系、加强内部和外部合作、培养员工的质量意识等手段，促进采购过程中的质量控制和改进。
TQM 能够帮助企业减少次品率和质量事故，提高采购和供应链的整体效能，提升客户满意度。
然而，实施 TQM 需要大量的资源和时间投入，并需要企业文化的支持和员工的积极参与。
3. SRM（Supplier Relationship Management，供应商关系管理）SRM 是一种注重与供应商合作和关系建立的采购管理理论。
SRM 强调通过建立有效的沟通、分享信息、制定共同的战略目标等方式，与供应商建立长期稳定的合作伙伴关系。
SRM 能够帮助企业降低采购成本、提高供货可靠性和灵活性、加速新产品的开发和上市速度。
然而，实施 SRM 需要企业与供应商之间的信任和合作意愿，需要建立有效的合作机制和评估体系。
4. E-procurement（电子采购）E-procurement 是一种基于互联网和信息技术的采购模式。
通过利用互联网开展采购活动，企业能够实现采购过程的自动化、信息的透明化和供应链的整合。
E-procurement 能够帮助企业缩短采购周期、提高采购效率、降低采购成本、减少错误和纠纷。
JIT采购管理模式解析
JIT采购管理模式传统的采购模式是与供应商建立短期的买卖关系。
采购人员以最低的采购价格选择供应商，然后将含有采购物品、价格、数量等信息的采购订单以正规的方式下给供应商。
供应商根据自身状况判断是否接单，少数供应商可能会拒绝接单，接单的供应商通常以较长的交货期、质量状况不稳定的产品交付。
买方通过IQC 质检，将合格物料入原料库，不合格的退回供应商。
买方为防止供应风险往往会采用多货源。
在如今多变的买方市场环境下，销售预测一般是很不准确的。
在这种不准确的销售预测驱动下的按周交货模式造成的直接后果就是高库存、低周转率。
对于象价格随时波动、产品生命周期极短的IT行业，高库存就意味着高采购成本，买进的物料可能转眼间就phase out。
如今库存已不再为公司视为资产，而是有害的现金流。
采购思想、市场环境、竞争水平等因素的变化决定了传统的采购模式必将由新的采购模式所取代。
在这种环境下，JIT采购越来越为更多的企业所接受。
提起JIT采购，很多人都有一个错误的认识，认为JIT采购就是强迫供应商持有更多的库存，再以不经济的小批量频繁送货。
然而，真正的JIT采购是使双方都同样多的受益。
JIT采购是从准时生产发展而来的，要进行准时化生产必须有准时的供应，因此准时化采购是准时化生产管理模式的必然要求。
JIT的基本思想是：在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。
JIT是为了消除库存和不必要的浪费而进行的持续性改进。
通过将浪费的一种形式转变为另一种形式、或者将浪费在流程中的一部分转移到另一部分并不会消除浪费。
采购过程的浪费如果我们仔细审视整个采购过程，可以发现绝大多数流程为浪费。
建立货源和定价不是浪费，因为它们产生了必须的资源。
供应商生产也不是浪费，因为它实现了产品的价值增值。
但是其它的流程，如创建PO、传送PO、供应商确认PO、运输、装卸、买方IQC质检、废品、入库、返工、移动、存储、盘点、重新包装、发票、逆向物流等，都是浪费。
采购供应链管理中的采购运营模式探究
采购供应链管理中的采购运营模式探究在采购供应链管理中，采购运营模式是一个非常重要的环节。
一个高效的采购运营模式可以提高采购效率，降低采购成本，更好地满足企业的采购需求。
因此，我们有必要对采购运营模式进行深入研究，以探究如何构建一个优秀的采购运营模式。
1. 采购运营模式的定义采购运营模式是指企业在采购过程中所采用的一种管理模式，其中包含了采购计划、供应商管理、采购执行等环节。
一个好的采购运营模式可以使企业在采购中更高效、更节省成本，提高采购的质量和效果。
2. 采购运营模式的种类针对不同企业的采购需求和特点，采购运营模式会有所不同。
一般而言，采购运营模式可以分为传统模式、集约型模式、网络型模式、综合型模式等几种。
传统模式是指传统的人工采购方式，即企业按照自己的需求和预算，通过人力资源来完成采购的过程。
这种模式具有管理比较容易、灵活性较高的特点，但是效率和成本上相对较低。
集约型模式是指将采购交给专门的采购团队管理，通过集约化的采购管理以及优质的供应链建设来提高采购效率和质量。
这种模式是一种常见的P2P（Procure-to-Pay）采购模式，通过专业的人员和领先的技术来优化采购过程，提高采购效率，节约成本。
网络型模式是指采用一种在线采购系统，将采购和供应商管理的过程都放置在一个网络空间中，并通过成熟的供应链管理技术，实现信息共享和集成。
这种模式具有实时性强、可追溯性高、可扩展性好的优点，通过技术平台的支持可以降低采购成本和提高采购效率。
综合型模式则是将传统模式、集约型模式和网络型模式进行有效的结合和平衡，综合各自优势，逐步构建一个适合企业需求、适宜企业管理、适合供应商协同的采购运营模式。
这种模式更注重技术创新，更加人性化定制化。
3. 如何构建一个优秀的采购运营模式（1）明确企业的采购战略和目标。
不同企业采购的需求和目标不同，因此在制定采购运营模式时需要明确企业的采购战略和目标，以确保采购运营模式的有效性和可行性。
材料采购管理的三种模式6
材料采购管理的三种模式在现代企业管理中，材料采购是一个重要的环节。
良好的采购管理可以帮助企业降低成本、优化供应链，并提高生产效率。
为了更好地实施材料采购管理，企业可以采用不同的采购模式。
本文将介绍材料采购管理的三种常见模式，分别为集中采购模式、分散采购模式和混合采购模式。
一、集中采购模式集中采购模式是指企业将所有材料采购的职能集中于一部门或一人进行统一的管理和协调。
这种模式有以下几个优点：1.统一供应商管理：集中采购模式可以通过与少数供应商保持长期的合作关系，实现对供应商的有效管理。
企业可以与供应商洽谈合同条款，并与之建立互信的合作关系，降低合作成本。
2.节约采购成本：集中采购模式可以通过集中采购大量物料，获得更大的采购量优势，从而获得更低的采购价格。
此外，集中采购还可以减少采购流程，提高采购效率，降低采购成本。
3.优化供应链：集中采购模式可以通过统一管理采购流程和供应商，减少供应链中的环节，提高供应链的效率和反应速度。
这有助于提高生产计划的准确性和及时性。
然而，集中采购模式也存在一些不足之处。
首先，集中采购可能会造成对某些材料的过度集中，导致供应链风险。
其次，由于采购决策集中在一处，可能会导致决策过程中的信息滞后和反应迟钝。
因此，企业在采用集中采购模式时需要权衡利弊，根据自身情况作出合理的决策。
二、分散采购模式分散采购模式是指企业将材料采购的职能分散给各个相关部门进行独立采购。
这种模式有以下几个特点：1.灵活性高：分散采购模式可以根据各个部门的需求进行独立采购，有利于满足不同部门的个性化需求。
各个部门可以根据自身特点和需求，选择最适合自己的供应商和采购方式。
2.降低集中风险：分散采购模式可以将采购风险分散到各个部门，避免集中风险导致整个企业的生产中断。
当某个供应商或部门出现问题时，其他部门仍可以继续采购。
3.加强部门的责任心：分散采购模式可以增加各个部门的采购责任，激发部门的积极性和创造性，有利于提高采购效率和质量。
物资采购管理模式
物资采购管理模式随着经济的快速发展和市场需求的不断增长，企业对于物资采购的管理要求也越来越高。
一个高效的物资采购管理模式能够确保企业在市场竞争中的优势，并提高运营效率和利润率。
本文将探讨几种常见的物资采购管理模式，以及它们的优缺点。
一、集中采购模式集中采购模式是指企业将所有物资采购的决策和实施集中到一个中央采购部门，通过集中采购可以实现规模效应和统一供应商管理。
在这个模式下，企业可以获得更好的价格优势、更优质的产品和更高的采购效率。
优点：1. 规模效应：通过集中采购可以大量采购，在供应商谈判中拥有更大的议价权，从而获得更有竞争力的价格。
2. 统一供应商管理：集中采购模式可以规范供应商管理，减少对于多个供应商的管理成本，并确保供应商的服务质量和交货准时性。
缺点：1. 依赖性较高：企业对于中央采购部门的依赖性较高，一旦出现问题或延误，可能会对整个供应链产生严重影响。
2. 市场变化不敏感：由于采购决策集中在中央采购部门，可能无法及时对市场变化做出反应，导致机会的丧失。
二、分散采购模式分散采购模式是指企业将采购决策下放到各个部门或分支机构，由他们根据自身的需求进行独立采购。
这种模式可以更灵活地满足各个部门的需求，但也存在一些问题。
优点：1. 响应速度快：由于决策下放到各个部门，可以更迅速地满足各个部门的采购需求，并及时应对市场变化。
2. 部门意见充分考虑：各个部门可以根据自身的需求和特点进行采购决策，可以更好地满足业务的需求。
缺点：1. 难以实现规模效应：由于分散采购，企业无法批量采购，难以获得规模优势和更有竞争力的价格。
2. 供应商管理分散：企业需要对多个供应商进行管理，增加了管理成本和风险。
三、合作采购模式合作采购模式是指企业与其他企业进行联合采购，共同分享采购成本和优惠条件。
通过合作采购可以实现规模效应，降低采购成本，提高效率。
优点：1. 规模效应更显著：企业联合采购可以实现更大规模的采购，获得更有竞争力的价格和更好的服务。
工程项目采购管理模式例子
工程项目采购管理模式例子工程项目采购管理模式是指在工程项目实施过程中，对所需物资、设备和服务进行采购的一种管理方式。
合理的采购管理模式能够确保项目按时、按质、按量完成，并最大程度地降低成本和风险。
下面列举了十个常见的工程项目采购管理模式的例子。
1. 单一采购模式：指根据工程项目的实际需求，选择一家供应商进行物资、设备或服务的采购。
这种模式适用于对供应商有明确要求的情况，能够确保采购过程简单高效。
2. 多家供应商竞争性招标模式：指通过公开招标的方式，邀请多家供应商参与竞标，最终选择中标者进行采购。
这种模式能够保证公平竞争，获取最优质、最具竞争力的供应商。
3. 按阶段采购模式：指将工程项目的采购分为不同的阶段，根据每个阶段的需求选择不同的供应商进行采购。
这种模式能够确保每个阶段的采购都能够及时满足需求，提高项目进度和效率。
4. 委托代理采购模式：指将采购工作委托给专业的采购代理机构进行管理和执行。
这种模式能够减轻项目方的工作负担，提高采购效率和专业水平。
5. 长期合作采购模式：指与供应商建立长期合作关系，通过签订长期供货协议，实现稳定供应和优惠价格。
这种模式能够确保项目的物资和设备供应稳定可靠，降低采购成本，提高项目的竞争力。
6. 预付款采购模式：指在采购过程中，根据合同约定提前支付一定比例的采购款项。
这种模式能够提高供应商的信任度和积极性，确保项目采购的顺利进行。
7. 按需采购模式：指根据项目实际需求，采用按需采购的方式进行物资、设备或服务的采购。
这种模式能够避免过度采购和库存积压，降低采购成本和风险。
8. 紧急采购模式：指在项目实施过程中，出现突发情况或紧急需求时，采用紧急采购的方式进行物资、设备或服务的采购。
这种模式能够确保项目的正常进行，及时应对突发情况。
9. 委托加工采购模式：指将物资或设备的加工工作委托给供应商进行加工，然后再进行采购。
这种模式能够减少采购方的工作量，提高采购效率和加工质量。
采购管理模式
一、新型的采购管理模式（以下主要是针对集中采购而言，如印刷品、电器、五金配件、制服、电脑耗材、文具，办公家俱等集中的物资采购，零散物资采购不列入此流程）采购成本高、效率低、管理难。
这是困扰着众多单位物资采购管理者的一个难题。
二、问题根源和解决办法：传统的采购管理模式是导致问题的根源。
一、从传统的采购管理模式来看，传统的采购模式习惯将物资采购和物资管理混为一体。
物资管理、采购管理、供应商管理由一个职能部门来完成，缺乏必要的监督和控制机制；解决方案：货比三家，竞标，选择最优的供应商。
物资采购应当向市场招标，采购员可以推荐供应商或者向社会公开招标，仓库人员不能决定采购价格，但可以提供市场参考价格给后勤管理者和审计管理人员作参考，先由后勤部和审计科组织人员一起进行现行市场调查，再综合网上报价、市场报价、自我报价，以价低者得来确定最终采购单位和价格。
共同审核后，再报主管副院长通过，最后汇报院长。
这样，可以通过后勤部和审计科联合监控采购价格，而不让仓库人员定价，但仓库人员则可以通过监控采购物资的质量合格与否和价格是否合理，向后勤部和审计科提出合理的改善建议，来共同监督供应商的行为，这样就形成了互相监督。
招标也并不一定要换原有的供应商，只要原供应商以低竞价中标，可以继续由他供应物资。
只有公开向市场招标，通过比较才有说服力，有竞争才能体现优势。
汇集市场上的供应信息并加以记录、分析，准确把握各种需求物资的市场走向、精准价格、需求等信息，才能避免盲目采购，选择最优的供应商。
二、由于大部分的采购操作都是采购员与供应商电话等联系来进行的，没有必要的文字记录，采购信息和供应商信息基本上由每个业务人员自己掌握，信息没有共享，可追溯性差，对人的依赖程度大；解决方案：建立供应商信息管理。
确定供应商后，物资仓库管理人员应建立对供应商的档案化管理机制，留档供应商的三证复印件备查，记录供应商的成交记录、价格等指标，通过指标分析，实行优劣考评动态管理，形成货源稳定、质量优质、价格合理的供应商伙伴关系，通过长期协作关系的建立，可以有效地避免分散采购带来的质量差等弊端。
第三章几种常用采购模式
（二）JIT采购的前提条件
买方的生产计划相对平稳，物料的需求也相 应地可随时预测；
将更大、更稳定的订单交给少数几个供应商， 从而激发供应商的绩效与忠诚；
采购协议是长期的，只需很少的文书工作；
只提供频繁的小批量交付，这样可以及早地 暴露质量问题；
被指定的少数供应商，对改进运输配送和包 装标签，能做出相应的及时反应；
四、集中采购和分散采购选择 依据
在决定采用集中采购还是分散采购时，应该考 虑下面的因素或标准：
（一）采购需求的通用性。 （二）地理位置。 （三）供应市场结构。 （四）潜在的节约。 （五）所需的专门技术。 （六）价格波动。 （七） 客户需求。
第二节 JIT采购
一、JIT采购概述
JIT采购又称为准时化采购，它是由准时化 生产(Just In Time)管理思想演变而来的。 它的基本思想是：把合适的数量、合适质量 的物品、在合适的时间供应到合适的地点， 最好的满足用户需要。
2、从采购执行主体看。集中采购，采购单位必须委托集中采 购机构代理采购，采购单位不得擅自自行组织采购，其中部 门集中采购可以由主管部门统一组织集中采购。而分散采购， 采购单位可以依法自行组织实施采购，也可以委托集中采购 机构或其他具有政府第三方采购资格的社会中介机构代理采 购。委托集中采购机构采购的，采购单位不需支付任何第三 方采购费用，而如委托社会中介代理机构采购的，则需要按 规定支付一定的第三方采购费用
开标、评标
发布中标公示
发中标通知书 收缴履约保证金，退还投标保证金、低价保证金
开标资料、评标报告备案
中标单位签订合同并履行合同（采购人、中标人）
合同见证，审核货物验收单 开付款通知单
收缴质量保证金、退还履约保证金（质保期到后退还）
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部门职能采购部部门名称：采购部上级部门：总经理下属岗位：采购员、统计员部门本职：采购公司所需物资主要职能：1．1．及时为生产经营提供所需的原辅材料、设备备品备件以及其他物资。
2．2．掌握市场信息，优化进货渠道，降低采购费用。
3．3．会同财务管理部、会计部确定合理的采购批量，及时了解存货情况，合理采购。
4．4．汇总各系统的物资需求计划，平衡采购计划。
5．5．评审供应商选择、建立供应商档案。
6．6．组织采购合同评审，签订采购合同，实施采购活动。
7．7．建立采购合同台账，并对合同执行情况进行监督。
8．8．对大型采购进行比价或组织招标、竞标活动。
9．9．采购物资的报验和入库工作。
10．10．采购过程中的退、换货工作。
11．11．采购合同、档案及各种表单的保管与定期归档工作。
岗位描述采购部经理岗位名称：采购部经理直接上级：总经理直接下级：统计员、采购员本职工作：生产、办公物资供应及贸易品的采购直接责任：日常工作1．1．根据采购部各项物资的采购工作量，合理调度采购部人员和设备。
2．2．根据各部门的物资需求计划和库存量，平衡采购量和采购时间，编制采购计划。
3．3．组织进行物资的寻价和比价，审核比价单，并上报。
4．4．根据审批意见，组织实施采购，并协调物资的运输。
5．5．对于重大采购，组织进行采购合同的评审和会签。
6．6．对于专业设备、仪器和物资委托使用部门进行联合购买。
7．7．查看采购部预算的执行情况。
8．8．配合质量与库管人员进行物资的验收。
9．9．对于大宗采购（万元以上），负责组织编制标书和进行招标。
10．10．组织进行贸易品的采购。
11．11．负责办理不合格物资的退换工作。
12．12．检查物资采购台帐的建立工作。
周工作1．1．参加生产调度会，针对供应管理中产生的各种问题，提出解决方案。
2．2．每旬一次审阅统计员汇总编制的有关采购的统计报表。
3．3．对采购合同的执行情况进行检查，如有问题及时向有关部门进行反馈。
4．4．评估采购部的预算执行情况。
5．5．每周末将平时检查各个岗位工作的情况汇总整理。
汇总结果作为岗位平时考核成绩，是月度考核和述职的依据之一。
6．6．每周五下午亲自检查采购部所属办公及责任区域的卫生情况，并在检查结果单上签字。
月度工作1．1．审阅、分析《采购月报表》，针对问题及时做出工作调整。
2．2．负责按月报表与财务、库管等有关部门对帐，并对发现的问题及时作出处理。
3．3．会同财务中心和库管部制订各种物资的采购周期，提高采购水平，保证生产。
4．4．负责组织员工进行供货渠道的优化，寻找新的物资供应商。
5．5．进行公司所需物资的市场寻价，对采购员的采购水平进行考核和监督。
6．6．上报本月员工过失单和奖励申请单，将奖励面和奖惩额度控制在有关奖惩制度允许的范围内。
7．7．每月组织一次所属员工培训，学习公司有关采购的制度规定，形成培训资料存档。
对于不适应的和反映强烈的条款要形成修订建议文稿上报生产总监。
8．8．收集物资使用质量信息，组织供应商的质量评审，并建立供应商档案。
9．9．组织进行运输管理学习，降低运耗。
年度工作1. 1.每年第四季度，组织制订采购部的年度预算。
2. 2.负责拜访公司重要的供应商，建立良好的合作关系，确保公司生产物资的供应。
3. 3.审查、批准采购员和统计员制订的工作计划。
4. 4.每年底向总经理上报年度采购建议报告书，阐述采购面临的现实和潜在的隐患，提出消除隐患的方法和建议。
5. 5.总结本年度采购管理的情况，对执行情况好的采购员提出奖励申请，报送总经理。
领导责任：1．1．对采购管理指标的完成负责。
2．2．对采购部工作影响公司整体工作的效果负责。
3．3．对采购部报表数据的真实性、逻辑性、准确性负责。
4．4．对采购的物资的质量负责。
5．5．对采购的及时性负责。
6．6．对采购部工作程序和规章制度的正确执行负责。
主要权力：1. 1.对违反规定和程序的物资采购有拒绝权。
管辖范围：1. 1.采购部所属员工。
2. 2.采购部所属办公场所及卫生责任区。
3. 3.采购部所属办公用具、设备设施。
岗位描述采购员岗位名称：采购员直接上级：采购部经理本职工作：及时以合适的价格为企业购进合格的原材料工作责任：1．1．认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从采购部经理指挥和有关人员的监督检查，保质保量按时完成工作任务。
2．2．对采购的物资进行询价（至少三家）。
3．3．编制物资采购计划并报采购部经理审批。
4．4．根据批准的采购申请单和询价结果实施采购，并负责索取所购物资的发票和单据以及相关资料，协助做好验收工作。
5．5．参加商务谈判和拟订合同条款。
6．6．协助采购部经理管理合同的副本，建立台账，进行合同登记，掌握合同的执行情况。
7．7．优化采购渠道，适时填报供应商审批表。
8．8．协助采购部经理进行供应商信用评定，据实提出对供应商信用评定意见，建立健全供应商档案。
9．9．根据供货合同或订货单办理催货。
10．10．具体办理采购物资交接、验收、报帐手续。
11．11．及时向供应商反馈原材料质量信息。
12．12．办理采购退货或换货。
13．13．协调购入物资的运输工作。
14．14．积极参加培训活动，努力钻研本职工作，主动提出合理化建议。
15．15．做好业务记录以及记录的保管或移交工作，保守公司秘密。
16．16．完成采购部经理交办的其他工作任务并及时复命。
岗位描述统计员岗位名称：统计员直接上级：采购部经理本职工作：采购的统计工作责任：1．1．认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从采购部经理指挥和有关人员的监督检查，保质保量按时完成工作任务。
2．2．负责采购计划的保管。
3．3．负责物资市场信息的收集。
4．4．负责采购合同的保管和登记。
5．5．负责采购报表的编制。
6．6．负责供应商质量评审。
7．7．负责物资使用质量信息的收集。
8．8．协助采购部经理进行供应商信用评定，据实提出对供应商信用评定意见，建立健全供应商档案。
9．9．根据供货合同或订货单办理催货。
10．10．积极参加培训活动，努力钻研本职工作，主动提出合理化建议。
11．11．做好业务记录以及记录的保管或移交工作，保守公司秘密。
12．12．完成采购部经理交办的其他工作任务并及时复命。
CG-ZD-01采购管理规定11总则1.1 1.1为了加强公司采购管理，规范采购工作，降低成本，保障生产经营活动的正常持续供应，特制订本规定。
1.2 1.2本规定适用于公司所有物资的采购。
22采购的组织及其权限2.1 2.1公司的采购部负责公司所有物资的供应。
2.2 2.2采购业务及范围：公司采购分为原材料、辅助材料、机器设备及其备品备件、维修材料以及办公物资的采购。
2.3 2.3采购管理工作的任务。
2.3.1 2.3.1为了保障公司生产经营活动需要，必须做好公司物资采购工作。
2.3.2 2.3.2在保障供应的前提下，选择优质物资，确保采购物资的质量合格。
2.3.3 2.3.3开拓货源基地，优化供应渠道，降低采购成本。
2.4 2.4公司采购原则上采取统一采购，根据不同性质的采购对象，采取归口管理方法。
2.4.1 2.4.1生产用原材料、辅助材料由生产调度室负责提交物资需求计划。
2.4.2 2.4.2办公物资采购方面，由办公室统计并汇总，提交物资需求计划。
2.4.3 2.4.3生产设备、备品备件由设备能源部提交物资需求计划。
2.4.4 2.4.4化玻化药由中心试验室提交物资需求计划；2.4.5 2.4.5劳保用品由计划调度事安全员提出物资需求计划。
2.5 2.5公司所采购物资属专业技术物资（机械设备、化玻化药）时，由相应部门配合采购员进行采购或公司经理批准后委托其他部门采购，相应部门应积极配合。
2.6 2.6各部门的月度物资需求计划（归口部门提出）必须在每月的25日报送到采购部，经采购部经理初步审核后，报送总经理，经总经理批准后，由采购部进行平衡，并实施采购。
2.7 2.7临时的采购申请根据审批权限进行审批，具体见《临时采购申请程序》。
2.7.1 2.7.1各部门所需物资申购均须事前填具《采购申请单》，分预算计划内、计划外按程序办理审批。
33采购工作规定3.1 3.1采购审批一律使用《采购申请单》或《物资需求计划表》：3.1.1 3.1.1采购申请单和物资需求计划表各栏填写是否清楚，审批者是否签字。
3.1.2 3.1.2紧急采购申请单应优先办理。
3.1.3 3.1.3无法于需用日期办妥的采购申请，必须及时通知申购部门。
3.1.4 3.1.4接到撤销通知的采购申请，应先处理，并在采购计划中删除。
3.2 3.2询价及洽谈要求：3.2.1 3.2.1充分了解所购物资的品名、规格、质量要求及其他特别要求。
3.2.2 3.2.2向供应商详细说明品名、规格、质量要求、数量、交货期、交货地点、付款方式。
3.2.3 3.2.3有没有价格上涨、下跌因素。
3.2.4 3.2.4寻求其他更适合的替代品。
3.2.5 3.2.5经成本分析后，设定议价目标。
3.2.6 3.2.6同规格产品的供应商至少对比三家。
3.2.7 3.2.7寻价单应注明与供应商议定的成交条件。
3.2.8 3.2.8如果是紧急需求临时购买，采购人员可以参考以往之类似的价格。
3.3 3.3订购：3.3.1 3.3.1需预付定金、长期需用的物资、采购金额元（人民币）以上或有附加条件的采购活动应签订合同。
3.3.2 3.3.2分批交货的须在合同中注明。
3.3.3 3.3.3订购单（采用联络函或传真）交供应商，无法按需用日期交货的，采购部必须及时通知申购部门。
3.4 3.4采购要求：3.4.1 3.4.1采购人员应对供应商所提供物资进行详细核对，确认是否与订购单或采购申请单所列内容一致。
3.4.2 3.4.2采购员购入的各种大宗原材料和设备必须有合格证和有关使用手册等资料。
3.4.3 3.4.3采购物资到达公司后，采购人员应及时通知仓库和质量管理部验收。
3.5 3.5收货：3.5.1 3.5.1原辅材料入库前，采购人员填具《报验单》，报质量管理部进行检验。
采购人员接到合格通知后办理入库手续。
3.5.2 3.5.2其他物资需经申购部门验收后，并出具检验合格手续，采购部门方可办理入库手续。
3.5.3 3.5.3采购人员凭入库单和有效发票办理付款或报销。
3.6 3.6付款结算时采购人员必须核对发票台头、金额及其它内容是否相符，有预付款或暂付款的应先扣除预付款或暂付款之后再付款。
44供应商管理4.1 4.1建立供应商档案：4.1.1 4.1.1采购部负责建立供应商档案，相关部门予以配合。
对每个选定的供应商必须有详尽的供应商档案。
4.1.2 4.1.2供应商档案包括：《供应商调查表》、《供应商审批表》、供应商质量档案、供应商所提供的合格证明、价格表及相关资料。