文件归档目录索引模板
档案目录模板(完美版)
档案目录模板(完美版)一、基本信息档案编号：（请填写档案编号）档案名称：（请填写档案名称）档案类型：（请选择档案类型，如个人档案、项目档案、财务档案等）档案创建日期：（请填写档案创建日期）档案创建人：（请填写档案创建人姓名）档案更新日期：（请填写档案更新日期）档案更新人：（请填写档案更新人姓名）档案保管人：（请填写档案保管人姓名）档案保管地点：（请填写档案保管地点）档案保密等级：（请选择档案保密等级，如公开、内部、秘密、机密等）二、档案内容1. 文件清单文件编号：（请填写文件编号）文件名称：（请填写文件名称）文件类型：（请选择文件类型，如文本、图片、音频、视频等）文件大小：（请填写文件大小）文件创建日期：（请填写文件创建日期）文件创建人：（请填写文件创建人姓名）2. 目录结构目录编号：（请填写目录编号）目录名称：（请填写目录名称）目录级别：（请选择目录级别，如一级、二级、三级等）目录包含文件：（请列出该目录包含的文件）三、档案管理1. 档案借阅借阅人：（请填写借阅人姓名）借阅日期：（请填写借阅日期）借阅用途：（请填写借阅用途）归还日期：（请填写归还日期）归还人：（请填写归还人姓名）2. 档案销毁销毁人：（请填写销毁人姓名）销毁日期：（请填写销毁日期）销毁原因：（请填写销毁原因）销毁方式：（请填写销毁方式）3. 档案备份备份人：（请填写备份人姓名）备份日期：（请填写备份日期）备份方式：（请填写备份方式）备份地点：（请填写备份地点）四、其他信息1. 档案说明档案说明：（请简述档案的内容和用途）2. 档案维护维护人：（请填写维护人姓名）维护日期：（请填写维护日期）维护内容：（请填写维护内容）3. 档案查询查询人：（请填写查询人姓名）查询日期：（请填写查询日期）查询内容：（请填写查询内容）查询结果：（请填写查询结果）提示：请确保填写的信息准确无误。
请妥善保管档案目录模板，避免泄露敏感信息。
请定期更新档案目录模板，确保信息的时效性。
文件索引范本
文件索引范本一、引言文件索引是用于记录和管理大量文件的一种工具，通过索引，可以方便地查找和定位所需文件，提高工作的效率和准确性。
本文将介绍一个文件索引的范本，包括索引的内容和格式。
二、索引1：文档分类1.1 会议文件1.1.1 会议纪要1.1.2 会议议程1.1.3 会议PPT1.2 项目文件1.2.1 项目计划1.2.2 项目进度报告1.2.3 项目需求文档1.3 合同文件1.3.1 合同书1.3.2 合同附件1.3.3 合同变更单...（以下为更多分类，请根据实际情况扩展）索引2：文件名称2.1 2019年3月份采购合同2.2 2020年4月份销售报告2.3 2021年5月份财务审计2.4 产品规格说明书...（以下为更多文件名称，请根据实际情况扩展）索引3：文件位置3.1 电脑硬盘3.1.1 D盘3.1.2 E盘3.2 云存储3.2.1 OneDrive3.2.2 Google Drive3.2.3 Dropbox...（以下为更多文件位置，请根据实际情况扩展）索引4：文件更新日期4.1 2021年1月10日4.2 2021年2月15日4.3 2021年3月20日...（以下为更多文件更新日期，请根据实际情况扩展）三、文件索引的使用根据文件索引范本，可以按照需求对文件进行分类、命名和存储，并通过索引进行快速检索。
使用时，可以根据文件所属分类、名称、位置或更新日期等信息，在索引中快速找到目标文件，并了解其所在位置，从而快速访问或管理文件。
四、注意事项1. 文件索引应根据实际情况定期更新，确保索引的准确性和完整性。
2. 在文件名称中可以使用关键词或简洁明了的描述，以便于快速识别和查询。
3. 文件存储位置应有层次清晰的结构，避免文件混乱或丢失。
4. 索引和文件的命名规则应与团队内部统一，以便于协作和共享。
五、总结文件索引范本是一个有效管理大量文件的工具，能够提高文件的查找和定位效率，减少工作中的浪费时间。
档案归档文件目录模板
规划建设环保局归档文件目录
规划建设环保局归档文件目录
规划建设环保局归档文件目录
规划建设环保局归档文件目录
规划建设环保局归档文件目录
规划建设环保局归档文件目录
规划建设环保局归档文件目录
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规划建设环保局归档文件目录。
文书档案永久全目录索引
案卷目录索引
案卷 号 049 050 051 归档 号
家长课程开课 实验教学 习惯养成
题
名
页 年度 数
2010 2010 2010
期 限
卷内 目录 备注 页号
53 54 55
66 10年 33 10年 107 10年
案卷目录索引
案卷 号 归档 号 题 名 页 年度 数 期 限 卷内 目录 备注 页号
60
永久
72 永久 89 永久 91 永久 51 永久 56 永久 91 永久 91 永久 66 永久 111 永久 51 永久 77 永久 84 永久 103 永久 82 永久 85 永久
92
永久
案卷目录索引
案卷 号 001 002 003 004 005 006 007 008 009 010 011 012 013 014 归档 号 题 名 年度
安全宣传月、六一、规范办学行为等通知、表彰优秀少年决 定、工作要点 表彰优秀教师、教师考核细则、常规、小发明评选细则 教职工聘用合同书、学校、校舍基本情况、学生生各类获奖 教师八要八禁管理措施、职业道德方案、措施、演讲稿 十佳青年、六一汇演通报、各种通知 表彰优秀辅导员、优秀少先队员、预防传染病、重大教育问 题申报 庆六一、招生通知、写字、数学比赛成绩表 六一、升旗、班主任、教师评价标准 教师宣传、优秀教师、课堂大比武通报、任职决定 教研工作要点、期末期终考试安排、陈明智讲话 优秀教师、规范办学行为通知、教研工作要点 考勤公示、工作要点、教学质量及教科研成果奖励办法表彰 百优少年、上口好少年、好孩子决定、督查反馈卡 六一节目、教师双向选聘意向书、警校联动共建协议书 教职工聘用合同书、优秀学生名单、师德建设 学期工作计划、特色学校建设、法制教育、艺术节 职业道德、艺术节、运动会、书法展 优秀教师、绩效工资、规划计划、德育、艺术特色 德育工作、名师讲座、师德心得体会 校史、特色学校、德育、小学校长聘任决定、优秀教师
档案目录格式规范
新文书档案目录格式（一）归档文件目录归档文件目录年度：2008 类目：2 保管期限：永久盒号：004①一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm。
以上字段从左至右依次保持宽度为10、20、20、70、20、10、20（mm），整表宽度为170mm。
②一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）至顶端纸边35mm。
纵向表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用15（行）*15（mm）分布。
③一般地，目录式表格表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部四号仿宋体加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。
④目录中“备注”项，一般填写对文件情况的说明，例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等，下同。
注：纵向目录表格格式均参照以上。
（二）全引目录式样0--5大类档案全引目录索引年度:2008年①一般地，索引表格距左侧纸边30mm，距右侧纸边25mm。
以上字段从左至右依次保持宽度为25、25、25、25、30、25（mm），整表宽度为155mm。
②一般地，索引表格至顶端纸边40mm。
表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用18（行）*10（mm）分布。
③一般地，索引表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部小四号仿宋加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。
注：索引表格格式均参照以上。
（三）新文书档案备考表式样备考表①“盒内文件情况说明”不能为空，描述盒内文件数量、互见信息、是否复印件归档、有无笔迹材料问题等等。
②备考表内字段式文字均为三号宋体字加粗，内容字体需小于字段式文字。
③一般地，备考表均距左侧纸边25mm ，距右侧纸边15mm ，至顶端纸边35mm 。
（四）新文书档案卷盒脊背档案盒盒脊式样 档案盒底边式样单位：mm(两种样式取其一,档案盒竖立放置取左,放倒放置取右)①虚线框及当中“全宗号”等文字均不需写出，请替换为相应名称所代表的实际内容。
新版文件归档目录范本课件.doc
归档文件目录
件号责任者文号题名日期页数备注
1 ***局简介***
2 ***
***
***
工作领导小组的通知
3 ***工作总结
4 ***
***工作方案***
5 ***
***岗位职责***
6 ***
***工作制度***
7
***
***管理制度***
归档文件目录
件号责任者文号题名日期页数备注
1 ***局简介***
2 ***
***
***
工作领导小组的通知
3 ***工作总结
4 ***
***工作方案***
5 ***
***岗位职责***
6 ***
***工作制度***
7
***
***管理制度***
归档文件目录
件号责任者文号题名日期页数备注
1 ***局简介***
2 ***
***
***
工作领导小组的通知
3 ***工作总结
4 ***
***工作方案***
5 ***
***岗位职责***
6 ***
***工作制度***
7
***
***管理制度***
归档文件目录
件号责任者文号题名日期页数备注
1 ***局简介***
2 ***
***
***
工作领导小组的通知
3 ***工作总结
4 ***
***工作方案***
5 ***
***岗位职责***
6 ***
***工作制度***
7
***
***管理制度***。
文件归档目录索引模板
I
其它
E
“三证”、红线图等前政府文件
A
政府文件
按原编号
07B
竣工资料
A
完工检查资料
17
报建文件
A
报建文件
ZHXX/BJXX/001-999
B
验收证明书和竣工报告（移交书）
ZHXX/BGJGXX/001-999
18
送审资料
A
送审资料
招投标文件管理
A
招标文件
ZHXX/ZBXX/001-999
D
物料报送资料（空调）
ZHXX/CLKTXX/001-999
B
投标文件
ZHXX/TBXX/001-999
09C
物料管理
A
砼试块抗压试验报告
C
定标、中标通知
ZHXX/DBXX/001-999
B
钢筋接头检验报告
05A
公司内部往来文件
A
监理公司来文
09B
物料管理
A
物料报送资料（土建）
ZHXX/CLTJXX/001-999
D
物资供应合同
ZHXX/HTGYXX/001-999
B
物料报送资料（电气）
ZHXX/CLDQXX/001-999
E
工程委托书
ZHXX/HTWTXX/001-999
C
物料报送资料（给排水）
ZHXX/CLGSXX/001-999
04
05D
造价咨询单位往来文件
A
造价咨询单位来文
ZHXX/WHZJXX/001-999
F
索赔报告
流水编号
B
发造价咨询单位文
档案目录格式规范
档案目录格式规范 SANY GROUP system office room 【SANYUA16H-新文书档案目录格式（一）归档文件目录归档文件目录年度：2008类目：2保管期限：永久盒号：004①一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm。
以上字段从左至右依次保持宽度为10、20、20、70、20、10、20（mm），整表宽度为170mm。
②一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）至顶端纸边35mm。
纵向表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用15（行）*15（mm）分布。
③一般地，目录式表格表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部四号仿宋体加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。
④目录中“备注”项，一般填写对文件情况的说明，例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等，下同。
注：纵向目录表格格式均参照以上。
（二）全引目录式样0--5大类档案全引目录索引年度:2008年①一般地，索引表格距左侧纸边30mm，距右侧纸边25mm。
以上字段从左至右依次保持宽度为25、25、25、25、30、25（mm），整表宽度为155mm。
②一般地，索引表格至顶端纸边40mm。
表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用18（行）*10（mm）分布。
③一般地，索引表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部小四号仿宋加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。
注：索引表格格式均参照以上。
（三）新文书档案备考表式样备考表①“盒内文件情况说明”不能为空，描述盒内文件数量、互见信息、是否复印件归档、有无笔迹材料问题等等。
②备考表内字段式文字均为三号宋体字加粗，内容字体需小于字段式文字。
③一般地，备考表均距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm，至顶端纸边35mm。
（四）新文书档案卷盒脊背（五）新文书档案全引目录脊背（以下以公司为例，各单位需根据样式换成本单位标识）示例一示例二说明：1、全引目录脊背式样如上，大小自定，效果整齐统一；2、文书档案分年度组织全引目录，一册能用的注明“全1册”，一册不够的另立多册，每册注明“第M/N册”。
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08A
质量控制（工序管理）
A
工序检查一览表
B
工序检查台帐
C
工序检查记录
流水号
D
隐蔽工程验收记录
ZHXX/YBJLXX/001-999
E
公司质量检查月报
按原编号
E
借阅图书清单
07A
开工资料
A
开工报告
ZHXX/BGKGXX/001-999
F
报销费用及误餐报表
以年月表示如：200207
B
分包单位资格报审表
ZHXX/ZGFBXX/001-999
G
通讯录
以日标识如：2002.12.03
C
场地移交记录
ZHXX/YJXX/001-999
H
办公用品领取登记表
D
施工组织设计（方案）及审核意见
D
经济文件清单
D
其它
F
项目组织架构、监理工程师履历表
09A
物料管理
A
物料检查一览表
03
合同管理
A
监理合同
ZHXX/HTJLXX/001
B
物料检查、送检、设备报验记录
流水编号
B
设计合同
ZHXX/HTSJXX/001-999
C
物料样品审定记录
TJ（GS，DQ、KT）001-999
C
施工合同
ZHXX/HTZB（FB）XX/001-999
ZHXX/YBXX/001-999
B
专题例会纪要（内部）
流水编号
06
工程设计变更
A
图纸清单
C
备忘录
BW001-999
B
工程变更清单
14
保修、回访记录
A
轻微遗留问题报告
流水编号
C
设计变更（建筑）
ZHXX/BGJZXX/001-999
B
服务回访记录
FW001-999
D
设计变更（结构）
ZHXX/BGJGXX/001-999
B
发业主文件
ZHXX/JLFZXX/001-999
C
预算书
ZHXX/YSZB（FB）XX/001-999
05C
设计院往来文件
A
设计院来文
ZHXX/WHSJXX/001-999
D
现场签证
ZHXX/QZZB（FB）XX/001-999
B
发设计院文件
ZHXX/JLSJXX/001-999
E
结算书
ZHXX/JSZB（FB）XX/001-999
招投标文件管理
A
招标文件
ZHXX/ZBXX/001-999
D
物料报送资料（空调）
ZHXX/CLKTXX/001-999
B
投标文件
ZHXX/TBXX/001-999
09C
物料管理
A
砼试块抗压试验报告
C
定标、中标通知
ZHXX/DBXX/001-999
B
钢筋接头检验报告
05A
公司内部往来文件
A
监理公司来文
ZHXX/ WHFBXX /001-999
C
进度计划报表
流水编号
C
施工单位班组技术交底
ZHXX/SGJDXX /001-999
D
实际完成报表
流水编号
05F
发施工单位文
A
发总包单位文
ZHXX/ JLZBXX /001-999
12
安全控制
A
公司安全检查月报
按原编号
B
发分包单位文
ZHXX/JLFBXX/001-999
05D
造价咨询单位往来文件
A
造价咨询单位来文
ZHXX/WHZJXX/001-999
F
索赔报告
流水编号
B
发造价咨询单位文
ZHXX/JLZJXX/001-999
11
进度控制
A
施工进度周报
流水编号
05E
施工单位来文
A
总包单位来文
ZHXX/ WHZBXX /001-999
B
施工进度月报
流水编号
B
分包单位来文
15
常用空表、其它记录
A
ISO9001空表
E
设计变更（给排水、空调）
ZHXX/BGGSXX/001-999
B
工作空表
F
设计变更（电气）
ZHXX/BGDQXX/001-999
C
考勤及加班登记表
ZHXX/200203
G
变更登记表
三位数流水编号，如：003
D
固定资产/耐用品登记表
H
图纸会审记录
ZHXX/TZHSXX/001-999
B
监理部安全监理月报
ZHXX/AQYBXX/001-999
C
监理工程师通知单
ZHXX/JLTZXX/001-999
C
安全监理通知单
ZHXX/AQXX/001-999
D
不合格报告/整改通知书
ZHXX/ZGXX/001-999
D
安全例会纪要
ZHXX/ALXX/001-999
E
罚款/奖励通知单
ZHXX/JFXX/001-999
C
沉降、垂直度观测记录
流水号
01B
工程建设标准强制条文
A
工程建设标准强制条文
D
测量工具管理
02
内部管理文件
A
交底记录
ZHXX/JDXX/001-999
08C
质量控制
（旁站、其它）
A
旁站记录
PZ001-999
B
总监执业证书、监理人员上岗证
三位数流水编号，如：003
B
工程报验单
C
规范、技术标准清单
C
质量检验评定表
ZHXX/SGFAXX/001-999
I
其它
E
“三证”、红线图等前期资料
三位数流水编号，如：003
16
政府文件
A
政府文件
按原编号
07B
竣工资料
A
完工检查资料
17
报建文件
A
报建文件
ZHXX/BJXX/001-999
B
验收证明书和竣工报告（移交书）
ZHXX/BGJGXX/001-999
18
送审资料
A
送审资料
按原编号
C
其它检验报告
B
集团公司来文
按原编号
09D
砼工程浇灌审批表
A
砼工程浇灌审批表（含附件）
ZHXX/JGSPXX/001-999
C
报公司文件
ZHXX/NHXX/001-999
10
投资控制
A
监理费申请报告
流水编号
05B
业主往来文件
A
业主来文
ZHXX/WHFZXX/001-999
B
进度款支付申请
ZHXX/SQZFXX/001-999
13A
周例会纪要
A
周例会纪要
ZHXX/LHXX/001-999
05G
监理配合要求及
监理简报
A
监理配合要求
ZHXX/PHXX/001-999
B
公司监理例会会议纪要
按原编号
B
监理总结
ZHXX/ZJXX/001-999
13B
专题会议纪要
A
专题例会纪要（外发）
ZHXX/LHZTXX/001-999
C
监理月报
09B
物料管理
A
物料报送资料（土建）
ZHXX/CLTJXX/001-999
D
物资供应合同
ZHXX/HTGYXX/001-999
B
物料报送资料（电气）
ZHXX/CLDQXX/001-999
E
工程委托书
ZHXX/HTWTXX/001-999
C
物料报送资料（给排水）
ZHXX/CLGSXX/001-999
04
卷号
卷名
类号
文件类别
文件编号方法
卷号
卷名
类号
文件类别
文件编号方法
01A
监理规划、细则、
作业指导书
A
监理规划
ZHXX/GHXபைடு நூலகம்/001-999
08B
质量控制
（测量）
A
前期（基坑等）监测资料
流水号
B
监理细则
ZHXX/XZXX/001-999
B
主体工程施工测量资料
ZHXX/ZTCLXX/001-999
C
工作指导书