OFFICE办公软件基础知识
word基础知识
word基础知识Word基础知识简介Word是一款由微软公司开发的文字处理软件，它是办公软件套件Microsoft Office中的一员。
Word的功能强大，广泛应用于各个领域，如学校、企业、政府机构等。
本文将从Word的基本界面、常用功能、文本编辑、格式设置、插入对象、页面布局以及其他一些实用技巧等方面进行详细介绍。
一、Word的基本界面当我们打开Word时，会看到一个包含菜单栏、工具栏、编辑区域和状态栏的界面。
菜单栏上包含了文件、编辑、视图、插入、格式等多个选项，通过点击这些选项可以进行相应操作。
工具栏上有一些快捷按钮，可以方便地实现常用功能。
编辑区域是我们进行书写和编辑的地方，我们可以在这个区域输入、修改文字内容，插入图片、表格、图表等。
状态栏显示当前文档的相关信息，如文字的字体、字号等。
二、常用功能1. 新建文档和打开文档：在菜单栏的"文件"选项中，我们可以选择新建文档或打开已有文档。
通过新建文档，我们可以开始一个全新的文档；通过打开文档，我们可以编辑已有的文档。
2. 保存和另存为：在编辑好文档后，我们需要将其保存起来以便下次使用。
在"文件"选项中，我们可以选择保存文档或另存为其他格式。
保存文档时，我们可以选择保存的路径和文件名称。
3. 剪切、复制和粘贴：在编辑区域中，我们可以选择一段文字，然后使用剪切、复制和粘贴功能对其进行处理。
剪切将选择的文字从原位置移除并复制到剪贴板中，复制将选择的文字复制到剪贴板中但不移除，粘贴可将剪贴板中的内容粘贴到指定位置。
4. 撤销和重做：在进行文字编辑时，有时我们会不小心误操作。
Word中提供了撤销和重做功能，可以方便地恢复之前的操作或重新执行操作。
5. 查找和替换：当文档较长时，我们可能需要查找某个词或替换某个词。
在"编辑"选项中，我们可以选择"查找"或"替换"。
wps office计算机应用基础
wps office计算机应用基础（最新版）目录1.WPS Office 简介2.WPS Office 的功能3.WPS Office 的应用领域4.WPS Office 的优势5.WPS Office 的操作基础正文一、WPS Office 简介WPS Office 是由我国金山办公软件公司开发的一款办公软件套装，包括文字、表格、演示等多种功能，可以满足用户在日常工作和学习中的各种需求。
WPS Office 兼容性强，支持多种文件格式，并且提供了丰富的模板和素材，方便用户快速创建专业文档。
二、WPS Office 的功能1.文字：WPS 文字是一款强大的文字处理软件，可以实现文字的录入、编辑、排版等功能，支持多种文本格式和语言。
2.表格：WPS 表格是一款功能齐全的电子表格软件，可以进行数据的录入、计算、分析等功能，支持多种数据格式和图表类型。
3.演示：WPS 演示是一款实用的演示文稿制作软件，可以实现文本、图片、音频、视频等多种元素的混排，支持多种演示文稿格式和播放模式。
三、WPS Office 的应用领域WPS Office 广泛应用于政府、企事业单位和教育机构等多个领域，可以满足办公、教学、科研等多种需求。
四、WPS Office 的优势1.兼容性强：WPS Office 可以兼容多种文件格式，包括 Microsoft Office 系列文件格式。
2.模板丰富：WPS Office 提供了丰富的模板和素材，方便用户快速创建专业文档。
3.操作简便：WPS Office 的界面简洁，操作方便，用户可以快速上手。
五、WPS Office 的操作基础1.文字操作基础：掌握文字的录入、编辑、排版等基本操作。
2.表格操作基础：掌握数据的录入、计算、分析等基本操作。
OFFICE办公软件应用基础测试题答案
《 OFFICE办公软件应用基础》测试题一、单选题(共40分，每题1分)1 、Word软件处理的主要对象是()。
A.表格 B.文档 C. 图片 D.数据2、下列操作不能关闭Word的操作是()。
A.双击标题栏左边的“W”B.单击标题栏右边的“关闭”按钮C. Alt+F4D.单击文件菜单下的“关闭”命令E.单击文件菜单下的“退出”命令3 、Word 的主要功能是( ) 。
A. 文档的编译B. 文档的编辑排版C. 文档的输入输出D. 文档的校对检查4、中文Word编辑软件的运行环境是()。
A.DOS B.WPS C.Windows D.高级语言5、在 Word 中，打开文档是指( ) 。
A. 为指定的文档创建一个空白文档窗口B. 为指定的文档开辟一块硬盘空间C. 把文档的内容从内存中读出并且显示出来D. 将指定的文档从硬盘调入内存并且显示出来6、在 Word 中，由“字体”、“字号”、“粗体”、“斜体”、“两端对齐”等按钮和下拉列表组成的是( )A. 绘图工具栏B. 常用工具栏C. 格式工具栏D. 菜单栏7、在 Word 文档的编辑中，将“计算机应用能力的考试”改为“计算机应用能力考试” (把“的”字去掉)，不可以用的方法是( ) 。
A. 插入点在“的”的后面按“退格”键B. 插入点在“的”的前面按“删除”键C. 插入点在“的”的前面按“退格”键D. 把“的”字选定按“删除”键8、在 Word 主窗口中，显示有文档的页数、页码、节数、节号的组件是( ) 。
A. 菜单栏B. 状态栏C. 标题栏D. 工具栏9、在 Word 中设定打印纸张大小时，应当使用的命令是( ) 。
A. 视图菜单中的“页面”B. 文件菜单中的“页面设置”C. 视图菜单中的“工具栏”D. 文件菜单中的“打印预览”10、在 Word 编辑状态，打开了 W1.DOC 文档，把当前文档以 W2.DOC 为名进行"另存为"操作后，则( ) 。
办公软件干货知识点总结
办公软件干货知识点总结一、Microsoft OfficeMicrosoft Office是办公室中最常用的办公软件之一，其涵盖了诸多办公软件应用，如Word、Excel、PowerPoint等，在办公中具有非常广泛的应用。
1. WordWord是一款文字处理软件，它可以应用于办公文档的编辑、排版和打印，具有很强的文字处理和格式设计功能。
在Word中可以实现文档的排版、图文混排、插入图片和表格等功能，还可以进行段落和文字的格式调整。
除此之外，Word还具有批注和修订功能，可以方便多人协作编辑文档。
2. ExcelExcel是一款电子表格软件，主要用于数据处理、分析和图表绘制。
在办公中，Excel可以用来管理数据、进行公式计算、制作图表和表格等。
它还具有数据筛选、排序、分列和透视表等功能，可以帮助用户更好地处理和分析大量的数据信息。
3. PowerPointPowerPoint是一款幻灯片软件，主要用于制作演示文稿和展示PPT幻灯片。
在办公中，PowerPoint可以用来制作演讲报告、商务介绍和项目汇报等，它具有多种幻灯片布局和主题选择，还可以插入图片、音频、视频和动画效果，丰富幻灯片的展示效果。
二、WPS OfficeWPS Office是一款办公软件套件，由金山软件公司开发，包括Writer、Spreadsheets和Presentation等3个组件，它与Microsoft Office类似，具有文字处理、表格处理和演示文稿制作功能。
1. WriterWriter是WPS Office中的文字处理软件，它可以用于编辑各种文档，包括公文、新闻稿、论文等，具有丰富的文字处理和格式设计功能。
在Writer中，你可以实现文档的排版、分栏设置、插入图片和表格等功能，还可以进行批注和修订，方便多人协作编辑文档。
2. SpreadsheetsSpreadsheets是WPS Office中的电子表格软件，同样可以用于数据处理、分析和图表绘制。
2024年office培训教程
Office培训教程一、引言随着信息技术的飞速发展，Office办公软件已经成为现代化办公环境中不可或缺的工具。
熟练掌握Office软件，不仅能够提高工作效率，还能提升个人的职业竞争力。
本教程旨在帮助用户快速掌握Office软件的使用技巧，从而在实际工作中发挥其强大的功能。
二、教程内容1.Word基本操作(1)文档创建与保存：新建文档、保存文档、另存为文档。
(2)文本编辑：字体设置、段落设置、样式应用、查找与替换。
(3)页面布局：页面设置、分栏、页眉页脚、目录。
(4)表格与图表：插入表格、表格格式设置、图表插入与编辑。
(5)审阅与共享：拼写检查、批注、文档保护、共享文档。
2.Excel基本操作(1)工作簿与工作表：新建工作簿、工作表操作、工作表保护。
(2)数据录入与编辑：单元格格式设置、数据填充、条件格式。
(3)公式与函数：常用函数介绍、公式编辑、单元格引用。
(4)数据分析：排序与筛选、数据透视表、图表制作。
(5)宏与VBA：录制宏、运行宏、VBA编程基础。
3.PowerPoint基本操作(1)幻灯片制作：新建演示文稿、幻灯片版式、母版设置。
(2)设计与布局：主题应用、背景设置、动画效果。
(3)图片与多媒体：插入图片、音频、视频、超。
(4)演示与放映：幻灯片切换、放映设置、演讲者模式。
(5)打印与共享：打印设置、输出格式、共享演示文稿。
4.Outlook基本操作(1)邮件管理：发送邮件、接收邮件、邮件分类、邮件搜索。
(2)日程安排：约会管理、会议安排、任务分配。
(3)联系人管理：新建联系人、联系人分组、联系人搜索。
(4)便笺与日记：新建便笺、编辑日记、便笺与日记同步。
(5)集成应用：Outlook与其他Office组件的协作。
三、教程特色1.系统性：本教程按照Office软件的四大组件进行分类，涵盖了各个组件的基本操作和常用功能，帮助用户全面掌握Office软件的使用。
2.实用性：教程内容紧密结合实际工作需求，注重操作技巧的讲解，让用户能够迅速将所学知识应用于日常工作中。
office应用知识点总结
office应用知识点总结Microsoft Office 是由微软公司开发的一款办公软件套装，包括文档处理软件、电子表格软件、演示软件等多种办公应用工具。
广泛应用于企业、教育、政府等各个领域，成为了办公自动化的重要工具之一。
本文将就 Office 应用进行一些基本知识点的总结，包括 Word、Excel、PowerPoint 等软件的基本操作和功能特点，以及 Office 365 的基本使用技巧和特性等方面进行介绍。
一、Word1. 文档创建与编辑Word 是一款功能强大的文字处理软件，通过Word 可以创建各种类型的文档，包括简历、信函、报告、手册等等。
通过 Word 提供的丰富的排版工具，用户可以方便地进行文档的编辑和排版，使文档看起来更加美观。
2. 格式设置与样式应用在 Word 中，用户可以对文档进行各种格式设置和样式应用，包括字体、字号、排版、段落样式等，使文档的格式更加统一和美观。
3. 图片插入和编辑Word 支持插入图片，用户可以将图片插入到文档中，通过 Word 提供的图片编辑工具对图片进行大小调整、裁剪、旋转等操作，使文档更加生动。
4. 表格和公式编辑Word 提供了强大的表格编辑和公式编辑功能，用户可以通过这些功能方便地创建各种表格和插入数学公式，使文档内容更加丰富和多样化。
二、Excel1. 数据输入和格式设置Excel 是一款电子表格软件，用户可以通过 Excel 进行各种数据的输入和格式设置，包括数值、文字、日期、公式等数据类型。
2. 数据分析和图表制作Excel 提供了丰富的数据分析和图表制作功能，用户可以通过这些功能进行数据的统计和分析，并生成各种漂亮的图表，使数据更加直观和易于理解。
3. 函数应用和公式编辑Excel 内置了大量的函数，用户可以通过这些函数方便地进行各种复杂的计算和数学运算，同时还可以通过公式编辑器进行自定义公式的编写和编辑。
4. 数据筛选和排序Excel 提供了强大的数据筛选和排序功能，用户可以通过这些功能对数据进行筛选和排序，快速找到所需的数据。
基础办公软件知识点总结
基础办公软件知识点总结一、Word 文档处理软件Word 是微软公司的办公软件套装 Microsoft Office 中最基础的文字处理软件。
它主要用于创建、编辑和格式化各种类型的文档，如信函、报告、简历、论文等。
Word 具有操作简单、功能丰富、易于学习和使用等特点。
在办公软件中，Word 是使用频率最高的应用软件之一。
1、基本概念（1）“文档” ：在 Word 中打开、编辑和保存的文件称为文档。
（2）“页边距” ：文档页面与纸张边缘之间的距离。
（3）“插入符” ：在 Word 文档中显示的闪烁的光标。
（4）“页面布局” ：文档中文本和页面之间的结构组织。
（5）“格式” ：文档中字体、颜色、大小、排列等的设定。
2、基本操作（1）新建文档：Ctrl + N 快捷键可以新建一个空白的文档。
（2）打开文档：Ctrl + O 快捷键可以打开已存在的文档。
（3）保存文档：Ctrl + S 快捷键可以保存当前文档。
（4）另存为：F12 快捷键可以将当前文档保存成另一个文件名。
（5）打印文档：Ctrl + P 快捷键可以打印当前文档。
3、文字处理（1）插入文本：在鼠标所在位置输入文字即可。
（2）格式设置：可以通过“字体”、“段落”等功能设置文字的样式和格式。
（3）页面布局：可以通过“页面设置”、“页边距”等功能调整页面布局。
（4）列设置：可以将文档分为多列排版显示。
（5）图文混排：文档中可以插入图片、表格等。
二、Excel 电子表格软件Excel 是微软公司的办公软件套装 Microsoft Office 中的一款电子表格软件。
它主要用于管理和处理数据，进行简单的统计和分析。
Excel 具有功能强大、操作简单、灵活性大等优点。
在企业、学校等机构中，Excel 被广泛应用于数据录入、管理、报表输出等方面。
1、工作表Excel 中的每个表格文件称为工作簿（workbook），每个工作簿中包含若干个工作表（worksheet）。
《OFFICE办公软件应用基础》测试题答案
《OFFICE办公软件应用基础》测试题答案一、选择题1. 在Word中，要将一段文字设置为加粗格式，正确的操作是（）。
A. 选中文字后，单击工具栏中的“粗体”按钮B. 选中文字后，双击工具栏中的“粗体”按钮C. 选中文字后，按住Ctrl键，单击工具栏中的“粗体”按钮D. 选中文字后，按住Alt键，双击工具栏中的“粗体”按钮答案：A2. 在Excel中，单元格引用的方式有相对引用、绝对引用和（）。
A. 混合引用B. 相对引用C. 绝对引用D. 默认引用答案：A3. 在PowerPoint中，要插入一个新幻灯片，正确的操作是（）。
A. 点击“插入”菜单，选择“新幻灯片”B. 点击“文件”菜单，选择“新建”C. 右击幻灯片编辑区域，选择“插入新幻灯片”D. 点击“幻灯片放映”菜单，选择“新建幻灯片”答案：C4. 在Outlook中，要发送一封电子邮件，正确的操作是（）。
A. 点击“文件”菜单，选择“发送电子邮件”B. 点击“工具”菜单，选择“发送电子邮件”C. 右击邮箱账户，选择“发送电子邮件”D. 点击“邮件”菜单，选择“发送”答案：D二、填空题1. Word中的“查找”功能可以通过按_____键来实现。
答案：Ctrl + F2. Excel中的单元格地址由_____和列标组成。
答案：行号3. PowerPoint中的“母版”视图用于_____。
答案：设计和编辑幻灯片的布局和样式4. Outlook中的“日历”功能可以用于_____。
答案：查看和管理日程安排三、简答题1. 请简要介绍Word中的“撤销”和“恢复”功能的作用。
答：Word中的“撤销”功能可以撤销最近一次或多次操作，恢复到操作前的文档状态；而“恢复”功能可以恢复已经被撤销的操作。
2. 请简要说明Excel中相对引用、绝对引用和混合引用的区别。
答：相对引用是指单元格引用的方式随着公式所在单元格的位置变化而变化；绝对引用是指单元格引用的方式不随公式所在单元格的位置变化而变化，通常通过在行号和列标前加上“$”符号来表示；混合引用是指单元格引用的方式在行或列方向上保持绝对引用，而在另一方向上保持相对引用。
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14、打印
①在word中单击“常用”工具栏上的“打印”按钮。 ②在word中选择“文件”菜单的“打印”命令。 ③快捷键：ctrl+P组合键。
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15、绘制和插入表格
①绘制表格：在word中单击’工具栏上的“表格和边框” 按钮，鼠标的形状好像是一只笔，在这个单元格的左 上角按下左键，拖动鼠标到单元格的右上角，松开左 键，就在单元格中加上一条斜线，还用这支笔在表格 中添加横线和竖线来拆分单元格。
②在word中点击工具栏中的 来保 存。
4、自动保存
①打开“工具”菜单，单击“选项”命令，单击” 保存”选项卡里面有个“自动保存时间间隔项”默 认时间为10分钟。（可以更改时间）
5、字体的更改
①在word中使用“格式”菜单的“字体”命令中 更改。
②在word中点击工具栏的更改字形、字号、和颜 色的按钮更改。
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16、插入图片
①打开”插入”菜单，单击’图片”选项，单击”来自 文件“命令，选择要插入的图片，单击”插入“按 钮，图片就插入到文档中了，选中这个图片，界而 还会出现一个”图片工具栏“。插入图片单击’图片” 工具栏上的“插入图片”按钮 ，可以打开’插入 图片“对话框。
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8、插入日期
①打开“插入菜单”，选择“日期和时间‘命令，打开” 日期和时间“对话框，使用默认格式，在“语言”下拉 列表框中选择“中文”，单击确定按钮，在文档中就出 现了windows系统的中文日期。
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9、查找和替换
①打开“编辑”菜单，单击“替换”命令，就出现这样一个“替换”对话框， 在查找内容文本框中输入要替换的内容，如果确定了文档中这个词肯定都 要被替换掉，那就直接单击“全部替换”，完成后word会告诉替换的结果， 如果不是想替换什么，而只是想查找的话，可以使用查找项，单击“查找” 选项卡，在”查找内容”输入框中输入要查找的内容，单击”查找下一处”按钮， 就可以招待文档中下一处使用这个字的位置了。
②在word中查找和替换的快 捷键分别是：查找是ctrl+F, 替换是ctrl+H。
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10、段落间距
①把光标定位在设置的段落中，打开“格式” 菜单，选择“段落”命令，打开段落对话框， 在间距选择区中，单击“段后”设置框中向上 的箭头，设置为“2行”，单击“确定”按钮， 这样这个段落和后面的段落之间的距离就拉开 了，这里的段和段之间并不是用回车来分开的
③在word中鼠标右击选择“字体”命令更改。
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6、工具栏的快捷键
①在word中使用“视图”菜单的“工具栏”命令中选 择。
7、插入符号
①打开“插入”菜单，点击“特殊字符”命令，打开 “插入特殊符号”对话框，在这个对话框中有6个选项， 分别列出了6类不同的特殊符号；从列表中选择要插入 的特殊符号，单击确定按钮，选中的字符就插入到文件 中。
②绘制斜线表头:打开”表格“菜单，单击”绘制斜线 表头“命令，打开”绘制斜线表头“对话框，在左边 的表头样式列表框中选择样式，右边选择字体大小， 行标题、数据标题中输入。---已经插入表格的条件下
③插入表格：打开“表格”菜单，单击’插入“选项， 单击”表格“命令，打开”插入表格对话框，设置要 插入表格的列、行，单击“确定’按钮，插入表格还可 以使用”表格和边框“工具栏中的”插入表格“按 钮 ，单击”插入表格“按钮拖动光标就可以插入表 格了。
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OFFICE基础知识
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目
录
第一部分
办公软件之WORD
第二部分 第三部分
办公软件之EXCEL 办公软件POWERPOINT
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1、新建文档
①通过“开始”菜单的“新建office文档”命令来建立。 ②通过快捷键来建立：在word中按ctrl+N键可以建立一个空白的word文档。 ③在word中使用“文件”菜单的“新建”命令来完成。 ④使用右键菜单来建立： 在桌面上空白处单击鼠标右键，在快捷菜单中单击 “新建”项，从弹出的子菜单中选择“Microsoft Word文档”，给这个文档起好 名字，这个文档就建立好了。
17、插入EXCEL工作表
①在word中直接打开EXCEL建立的工作表，也可以在 word中直接插入一个新的EXCEL工作表。在word中插 入新的EXCEL工作表，单击“常用”工具栏上的“插入 Microsoft EXCE”L 工作表按钮 ，同选择表格一样选 择插入工作表的数目，插入EXCEL工作表后界面中的菜 单栏和工具栏就变成了标准的EXCEL菜单和工具栏，可 以像在EXCEL中一样进行数据处理。
2、打开文档
①通过“开始”菜单的“打开office文档”命令来打开。 ②通过快捷键打开：在word中按“ctrl+O”键打开。 ③在word中使用“文件”菜单的“打开”命令来完成。 ④找到 word的位置直接双击右键打开。
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3、保存文档
①在word中使用“文件”菜单中“保 存”命令。
11、对齐方式
①在word中我们通常用的对齐方式有四种，分 别是两端对齐、居中、右对齐和分散对齐，我 们可以在“段落”菜单中常规选项卡中选择对 齐方式。
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12、段落行距
①行距就是行与行之间的距离，选中全文，打 开“格式”菜单，单击段落命令，单击对话框 中“行距”下拉列表框中的下拉箭头，选 择”1.5倍行距”,单击“确定”按钮，就可以改变 整个文档的全部行距了。
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1、工作表和工作簿
①打开新的工作簿：在EXCEL中选择“文件”菜 单的“新建”命令，EXCEL就会在工作区域右边 显示一个“新建工作簿”任务窗格，有两个选 项一个是空白工作簿、一个是根据现有工作簿。