中小企业的现金流及其管理思路

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如何解决中小企业的现金流问题

如何解决中小企业的现金流问题

如何解决中小企业的现金流问题现金流是企业经营过程中最为关键和核心的问题之一。

中小企业在发展过程中往往面临现金流问题,而解决这一问题对于企业的生存和发展至关重要。

本文将介绍一些解决中小企业现金流问题的方法和策略,帮助企业在经营中更好地应对现金流压力。

一、合理制定财务预算财务预算是企业进行经营规划和决策的重要工具。

中小企业应根据实际经营情况,制定合理的财务预算,并将其细化为月度或季度预算,以便更好地掌握企业的财务状况和资金流动情况。

财务预算可以帮助企业合理安排资金使用,做好现金流的预测和管理,避免出现资金缺口或周转不灵的情况。

二、加强应收账款管理中小企业应重视应收账款的管理,加强对客户信用的评估和控制,建立健全的应收账款管理制度。

企业可以采取提前收款或分期付款等方式,促使客户尽早付款。

同时,定期进行应收账款的跟踪和催收工作,及时催缴欠款,防止坏账的发生。

有效管理应收账款可以提高企业的现金回笼速度,缓解现金流压力。

三、优化存货管理存货的管理对于中小企业的现金流影响重大。

企业应根据市场需求和销售情况,合理控制存货的进货量和存货周转率,避免库存积压或过多的存货堆积。

同时,积极开拓市场,加大销售力度,提高存货周转率,减少存货占用的资金,为企业带来更多的现金流。

四、优化供应链管理供应链管理是中小企业经营中不可忽视的环节之一。

企业应与供应商建立良好的合作关系,争取到优惠的采购价格和付款条件。

同时,优化供应链的布局和结构,减少供应链环节和中间环节的数量,降低运输和配送成本,提高供应链的效率和流动性,有助于缓解企业的现金流问题。

五、寻求外部融资支持中小企业在资金紧张或现金流不足的情况下,可以考虑寻求外部融资支持。

比如向银行申请贷款,发行债券等。

企业在申请融资时应充分了解各种融资方式的特点和条件,并根据自身情况选择合适的融资方式。

同时,在融资过程中要注意做好财务规划和风险评估,确保融资资金的使用和还款安全。

六、提高公司内部运营效率提高公司内部运营效率是解决现金流问题的根本措施之一。

如何有效管理中小企业的现金流

如何有效管理中小企业的现金流

如何有效管理中小企业的现金流现金流是指企业在一段时间内从经营活动中所产生的现金和现金等价物的净流入量。

对于中小企业来说,现金流管理是至关重要的,它直接关系到企业的资金周转和生存发展。

本文将探讨如何有效管理中小企业的现金流,提出具体的策略和建议。

一、制定现金流预测计划有效管理现金流首先要建立准确的现金流预测计划。

中小企业可以根据过去的财务数据和经验,结合市场环境和竞争情况,预测未来一段时间内的收入和支出情况。

预测期可以根据企业的具体情况确定,通常为一个月或一个季度。

预测计划可以帮助企业提前做好现金准备,对可能出现的资金缺口做出相应的应对措施。

二、加强应收账款管理应收账款是企业的现金流来源之一,合理管理应收账款可以提高现金回收效率。

首先,中小企业应严格执行信用销售政策,合理授信,并及时对客户的信用情况进行评估和审查。

其次,企业可以采取积极主动的催款措施,如及时发出账单、与客户保持良好的沟通和合作关系等。

另外,中小企业可以考虑采用预付款或分期付款的方式,以提前获取现金。

三、控制存货成本存货是中小企业现金流的重要组成部分,控制存货成本可以有效减少现金流的压力。

企业应通过合理采购、精细管理和供应链优化等手段,降低存货成本。

例如,定期检查存货周转率,及时淘汰滞销的产品;与供应商建立紧密的合作关系,争取更有利的价格和条件;通过仓储管理和物流配送等方式减少库存时间和成本。

四、优化资金运作中小企业可以通过优化资金运作方式,改善现金流状况。

首先,企业可以积极利用短期融资工具,如银行贷款、商业票据等,以满足资金需求。

其次,企业可以控制应付账款的支付时间,合理安排供应商的付款周期。

此外,中小企业还可以考虑利用现金折扣政策,即在付款期限内以折扣价支付货款,以降低采购成本。

五、精简费用支出合理控制费用支出是有效管理现金流的关键。

中小企业应审慎评估各项费用,削减不必要的开支。

可以通过制定严格的预算和费用管控制度,加强成本管理和费用审批的监控,以及与供应商谈判降低成本等方式,实现费用的精简。

中小型企业现金流如何管理

中小型企业现金流如何管理

中小型企业现金流如何管理中小型企业现金流如何管理中小企业的发展极大地推动了城乡经济的发展,缓解了就业压力,成为扩大就业的主渠道,是国民经济的重要组成部分。

然而,除了人才、技术、政府扶持力度等因素外,现金流管理不当是中小企业早年夭折的重要因素。

其实,对于中小型企业来说,提高流动资金周转速度、加强经营性现金流管理最关键。

下面是yjbys店铺为大家带来的中小型企业现金流如何管理的知识,欢迎阅读。

加强经营性现金流管理确定最佳现金持有量控制标准。

现金是企业资产中流动性最强的部分,但现金又是一种非营利性资产,持有量过多,会给企业造成较大的机会损失,降低企业整体资产的获利能力。

现金流的管理目的,就是在现金的流动性与收益性之间做出合理的选择。

力求做到既保证企业正常生产经营活动的需要,又不使企业现金被闲置,以获取最大的长期利润。

基于我国企业的实际情况,最佳现金余额应恰好能满足企业现金支出需要。

因此,最佳现金余额应为“经营性大额支出+非经营性大额支出+日常零星支出”的最大可能值。

加快资金周转,增加经营性现金净流入。

从财务角度看,经营性现金流量管理的重点是流动资产管理。

流动资金循环的流程是:现金购买库存,库存产生销售,销售带来应收账款,应收账款回收为现金。

在这个过程中,最重要的是循环的速度。

如果速度太慢,就无法减少资产来获得现金偿还债务,只能通过外部融资,而外部融资的成本又是很高的。

现金周转速度可用现金周转周期来衡量。

现金周转周期为应收账款回收天数减去应付账款周转天数加上库存周转天数。

现金周转周期越短表示现金周转越快。

从理论上看,现金周转周期的值是零最好,流动资金就可以赚钱了,这样就不需要用自己的钱了。

实际上,有些公司不仅做到了零,甚至做到了负数。

美国戴尔公司财报公布的现金周转周期就为负数。

其成功很大程度上归功于该公司“按单生产”、“摒弃库存”的管理模式。

公司提出“以信息代替库存”的压缩库存目标,实行“按单生产”,使公司的库存时间为零。

中小企业财务制度的现金流量表管理与分析优化

中小企业财务制度的现金流量表管理与分析优化

中小企业财务制度的现金流量表管理与分析优化在中小企业的财务管理中,现金流量表是一项至关重要的工具。

它能够全面准确地反映企业的现金流入和流出情况,帮助企业管理层及时了解企业财务状况,并做出相应的决策。

本文将针对中小企业的财务制度,探讨现金流量表的管理与分析优化方法。

一、建立健全的财务制度中小企业应建立健全的财务制度,明确现金流量表的编制要求与程序,确保现金流量的准确记录和收集。

财务制度应包括以下几个方面的内容:1. 现金流量表的编制方法:明确现金流量表的编制方法,确保会计人员能够按照规定的程序进行操作,准确记录现金流入和流出的数据。

2. 财务报表的编制周期:确定现金流量表的编制周期,一般为月度或季度,确保及时反映企业的现金流动情况。

3. 信息沟通与协调机制:建立财务部门与其他部门之间的信息沟通和协调机制,确保财务数据的准确性和完整性。

二、现金流量表的管理中小企业在编制现金流量表时,应注重以下几个方面的管理:1. 准确记录现金流入和流出的数据:会计人员应准确记录企业的现金流入和流出的数据,确保现金流量表的准确性。

2. 及时更新现金流量表:现金流量表应及时更新,反映企业的最新现金流动情况,以便管理层及时做出决策。

3. 跟踪分析异常现金流动:对于现金流量表中出现的异常现象,应及时进行跟踪分析,并采取相应的措施予以解决。

三、现金流量表的分析优化对于中小企业来说,现金流量表的分析优化至关重要。

下面是一些常用的分析优化方法:1. 增加现金流量表中的分类项目:可以根据企业的经营特点和需求,增加现金流量表中的分类项目,更加全面地反映现金流动情况。

2. 制定并监控现金流量预算:中小企业可以制定现金流量预算,并定期监控实际现金流量与预算的差距,及时进行调整和优化。

3. 利用财务比率进行分析:可以利用财务比率进行现金流量表的分析,比如现金比率、流动比率等,帮助企业了解现金流量的健康状况。

4. 开展现金流量表教育与培训:定期开展现金流量表的教育与培训,提高企业员工的财务素养,增强他们对现金流量表的理解和运用能力。

中小企业现金流量管理

中小企业现金流量管理

中小企业现金流量管理现金流量是指企业在一定时期内的现金收入和现金支出,反映了企业现金流量的进出情况。

在经营过程中,中小企业需要合理管理现金流量,以确保企业的稳定运营和可持续发展。

本文将探讨中小企业现金流量管理的重要性、存在的挑战以及有效的管理方法。

一、中小企业现金流量管理的重要性现金流量管理对于中小企业的经营至关重要。

良好的现金流管理可以帮助企业实现以下几个方面的目标:1. 确保日常经营的正常运转:现金流量管理可以帮助企业及时支付供应商、员工的工资薪金等,保持供应链的稳定,确保日常生产经营活动的正常运转。

2. 提供资金支持发展和扩张:中小企业通常面临资金短缺的挑战,优化现金流可以提供资金支持企业的发展和扩张,例如购买新设备、扩大市场份额等。

3. 改善与金融机构和投资者的关系:良好的现金流管理可以提升企业的信誉度和可靠性,为企业融资、合作和投资等提供更多机会和选择。

二、中小企业现金流量管理面临的挑战中小企业在现金流量管理方面面临一些挑战,主要包括以下几个方面:1. 销售周期的不确定性:中小企业的销售周期通常较长,产品或服务销售后要经过一定的时间才能收到现金。

这会导致企业短期内现金流量的不确定性。

2. 储备资金不足:中小企业常常由于资金短缺而无法储备足够的资金以应对突发情况,如客户付款延迟或其他突发事件。

3. 供应链管理困难:中小企业通常依赖于供应商提供的信用期来延缓付款,但延迟支付可能会对供应链关系产生负面影响,在谈判信用期的时候需要慎重。

4. 费用和财务控制不足:中小企业在进行现金流量管理时,可能缺乏专业的财务控制措施和人员,导致财务管理效果不佳。

三、中小企业现金流量管理的有效方法中小企业可以采取以下几种方法来有效管理现金流量:1. 预测和规划:中小企业应制定准确的现金流量预测和规划。

通过对销售情况、应收账款和应付账款的分析,以及对市场环境的了解,企业可以合理预测现金流量的波动情况,并做出相应策略性的调整。

如何改善中小企业的现金流管理

如何改善中小企业的现金流管理

如何改善中小企业的现金流管理在当今竞争激烈的商业环境中,现金流对于中小企业的生存和发展至关重要。

良好的现金流管理能够帮助企业应对各种突发情况,抓住发展机遇,而管理不善则可能导致企业陷入财务困境,甚至面临倒闭的风险。

那么,中小企业应如何改善现金流管理呢?一、强化现金预算管理现金预算是现金流管理的重要工具。

中小企业应根据自身的业务特点和发展规划,制定合理的现金预算。

这包括预测未来一段时间内的现金收入和支出,如销售收入、采购支出、工资福利、税费等。

通过准确的预算,企业能够提前规划资金的使用,避免出现资金短缺或闲置的情况。

在编制现金预算时,要充分考虑各种可能的影响因素,如市场变化、客户信用状况、季节性需求等。

同时,预算要具有一定的灵活性,能够根据实际情况进行调整。

企业可以按月、季度或年度编制现金预算,并定期对预算执行情况进行分析和评估,及时发现偏差并采取相应的措施加以纠正。

二、优化应收账款管理应收账款是中小企业现金流的重要组成部分。

然而,由于客户拖欠账款等原因,应收账款往往成为企业资金周转的瓶颈。

因此,优化应收账款管理对于改善现金流至关重要。

首先,企业要建立完善的客户信用评估体系,对客户的信用状况进行全面、准确的评估,从而确定合理的信用额度和信用期限。

对于信用状况不佳的客户,要谨慎合作或采取现金交易的方式。

其次,加强应收账款的跟踪和催收工作。

企业应定期与客户核对账款,及时发现问题并解决。

对于逾期未付的账款,要采取积极有效的催收措施,如发送催收函、电话催收、上门催收等。

同时,可以制定相应的激励政策,鼓励客户提前还款。

此外,企业还可以考虑通过应收账款保理、贴现等方式,将应收账款转化为现金,加速资金回笼。

三、合理控制存货水平存货占用了企业大量的资金,如果存货管理不善,会导致资金积压,影响现金流。

因此,中小企业要合理控制存货水平。

企业应根据市场需求和销售预测,制定科学的存货采购计划。

避免盲目采购导致存货积压,同时也要防止因存货不足而影响生产和销售。

中小企业现金流管理技巧

中小企业现金流管理技巧

中小企业现金流管理技巧现金流对于中小企业的生存和发展至关重要。

良好的现金流管理可以确保企业在经济困难时期依然能够正常运营,并为企业未来的发展提供稳定的资金支持。

本文将介绍一些中小企业现金流管理的关键技巧,帮助企业实现有效的资金运营。

一、预测和规划1. 制定预算:制定详细的财务预算是良好现金流管理的基础。

预算应该包括收入和支出的估计,以及对未来一段时间内的资金需求的预测。

通过制定合理的预算,企业可以更好地掌握资金的使用和分配。

2. 货币流动性分析:对企业的货币流动进行全面深入的分析,包括资金流入和流出的时间、频率和金额。

根据分析结果,合理规划现金流的运作,做到有备无患。

3. 资金周转率优化:通过分析公司的资金周转率,寻找可能的优化点。

可以采取一些措施来加速销售收款周期,延迟付款给供应商等,以提高资金的周转率。

二、优化应收账款管理1. 优先筛选客户:中小企业在开展业务时,应优先选择信誉良好、付款能力强的客户。

避免与付款能力差或经营不善的客户开展交易,以减少坏账风险。

2. 规范账款回收流程:制定明确的账款回收流程,确保及时催收欠款并跟进未回款的客户。

可以采用电子支付、定期催账等方式提高回款效率。

3. 提供优惠政策:适当给予客户优惠政策,如提供折扣、延长付款期限等,以促进客户及时付款。

三、控制应付账款1. 优化供应链管理:有效管理供应商关系,与供应商建立长期合作伙伴关系,并与其协商延长付款期限。

合理安排付款计划,确保及时支付同时减少资金占用。

2. 权衡资金成本和供应商关系:在延长付款期限的同时,要综合考虑与供应商的关系和企业的资金成本,避免因拖延付款而导致供应商不满。

四、灵活运用融资工具1. 银行授信:及时与银行沟通,开展合理的融资安排。

可以通过银行信贷或者贷款来满足企业短期的资金需求。

2. 短期贷款/票据融资:根据企业的实际情况选择合适的短期贷款或票据融资方式,满足企业在运营过程中的资金缺口。

3. 融资租赁:对需要大量资金的固定资产投资,可以考虑融资租赁,释放资金压力。

中小企业财务制度的现金流管理与

中小企业财务制度的现金流管理与

中小企业财务制度的现金流管理与优化中小企业财务制度的现金流管理与优化一、引言现金流管理是中小企业财务管理中的重要环节之一。

良好的现金流管理可以帮助企业提高资金利用效率,降低经营风险,保证企业正常运营。

本文将从现金流管理的背景及重要性出发,探讨中小企业应如何进行现金流管理及优化。

二、中小企业的现金流管理现状中小企业在现金流管理方面存在着一些普遍问题。

首先,中小企业往往缺乏现金流管理的意识,对现金流的重要性认识不足。

其次,由于中小企业经营规模较小、资金链较短,受到资金融通渠道受限的影响,导致现金流紧张的情况较为常见。

此外,中小企业的现金流管理过于依赖财务部门,缺乏全员参与的思想,限制了现金流管理的效果。

三、中小企业现金流管理的方法与策略1.制定预算与计划中小企业应制定详细的财务预算和现金流计划,包括资金收入和支出的明细情况,并根据实际情况进行动态调整。

预算和计划的制定有助于企业合理安排资金使用和回笼,提前预判资金需求和风险。

2.降低应收账款周期企业应采取措施缩短应收账款的回收周期,如加强与客户的沟通,规范付款流程,提高催收效率等。

同时,根据客户信用情况,合理授信和预防坏账,及时调整信用政策。

3.优化库存管理中小企业应根据市场需求和供应链情况,合理制定库存策略。

通过精细化的库存管理,避免库存积压和滞销现象,减少资金占用和浪费。

4.合理规划资金运作中小企业可以通过外部融资、内部集资、降低成本等手段优化资金的运作。

灵活运用短期贷款、贴现等金融工具,合理分散资金风险。

5.建立绩效考核和激励机制中小企业可通过建立现金流管理的绩效考核和激励机制,激发管理者和员工对现金流管理的重视和积极性。

透明的激励机制有助于全员参与现金流管理,并推动管理者提出创新、有效的管理策略。

6.引入现代化财务管理工具中小企业可以利用现代化财务管理工具,如ERP系统、电子支付、线上结算等,提高现金流管理的效率和准确性。

这些工具能够帮助企业实时掌握资金情况,减少人为错误和资金流转时间。

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中小企业的现金流及其管理思路
现金流管理在中小企业发展中起着非常重要的作用,一个良好的现金流可以保证企业在经营中达成一本万利的效果;相反,它将严重制约企业的生存与发展。

对于中小企业,以下几种情况将有可能产生现金流危机,应该引起特别的注意:一是业务飞速增长的时期;二是潜在的付款周期来临时;三是DSO周期过长,超过35天的时候;四是库存过大,特别是库存指数大于2的时候。

现金流的概念
现金流不是一个可以简单化的概念。

它主要记录的是企业在销售商品、提供劳务、购买商品、接受劳务、筹集资金、对外出资和支付税款等活动中的现金流动状况,反映了业务的现金收支状况,同时也是反映企业投资行为效果的一种工具。

比如,一个企业原材料成本是100万元,员工工资成本是10万元,销售利润是20万元,如果它应收款能在10天内到账,而应付款60天后才需要支付,那么等于这家公司白白获得了130万元在银行中放50天的利息,如果这130万元不放在银行而继续投入运转,我们可以看到,60天付款周期内,这个企业已经完成了5单这样的业务,足以获得100万元以上的利润,付出的成本却与做一单生意在单位时间内是一样的。

可以这么说,如果付款周期和收款周期是恒定的,那么以上的经营方式就永远存在,事实上它就是“一本万利”的经营模式。

一个企业,如果假定它的业务开展是正常的,那么员工的工资是一个月以后才用支付的,而付款周期又比收款周期长得多,那么理论上,企业使
用员工数量越多,就等于吸收了更多的无息贷款;而业务越多,从供货商那里获得的无息贷款也就越多,因此企业发展的速度就会越快。

现金流管理的重要性
1.现金流作为企业的生命之流,就像血脉对于人体,只有血液充足且流动顺畅,人体才会健康,良性现金流可以使企业健康成长。

企业若没有充足的现金就无法运转,更无法实现价值最大化。

作为资源转化增值链的企业,从产品的市场调研到售后服务的整个过程,任何环节都与现金流交织在一起。

现金流管理的好坏决定着企业的生存和发展。

如果只重视自然结果的利润,不关注现金流,就等于失去了发展之本,再精妙的管理方案也会付之东流。

2.对于企业的生存,现金流量比利润更重要、更客观。

根据权责发生制确定的利润指标,更易受人为操纵、控制,并不能代表企业的实力。

而现金流却是企业生存的必要元素,不仅可以反映企业的支付能力,而且可以证明企业的信用和实力。

在实践中可以看到,有的企业虽账面盈利颇丰,却因现金流量不充沛而倒闭;有的企业虽然年年亏损,却因有足够的现金流量而得以长期生存,最后抓住机遇发展壮大。

应该说,现金流量是利润质量高低的“检测器”。

企业要想持续经营,靠的不是高额利润,而是充足的现金流量。

3.现金流决定企业的市场价值。

在企业利润包装、盈余操纵愈演愈烈的今天,现金流量信息能帮助投资者看清企业的真实面目和投资价值,从而减少投资风险。

现金流充足,说明企业的经营情况良好,承受风险的能力强,投资者的信心就会增强。

由于历史现金流量与未来现金流量是相关的,
因此对于投资者关心的企业支付股利的能力,是可以通过历史现金流量做出预测的。

在分析企业偿债能力时,仅仅根据流动比率和负债比率等指标,很难准确判断企业真正的偿债能力。

因为流动资产中既包括货币资金和短期投资等变现能力很强的资产,也包括应收账款、存货等变现能力不很确定的资产,还包括根本无法变现的待摊费用等。

而现金流量中的现金,是企业实实在在的、可以立即用于偿还债务和其他支出的保证。

因此,根据现金流量计算出的偿债能力指标,可以准确地反映企业的偿债能力。

现金流管理的内容与风险
现金流的管理主要包括三大部分:库存,应收款,应付款。

付款与回款周期对于企业有不同寻常的价值,因此很好地对付款与回款加以管理,将是企业飞速发展的有效保障,但也要看到其中的风险。

首先,业务增长永远不会均衡,如果业务模式没有设计好,导致人浮于事,或缺乏抗风险能力,结果想象中的业务没有做成,那么企业就会面临风险;其次,业务高速增长,减弱了企业对付款回款周期的控制能力,为了获得更多的业务,许多企业经常采取滞后回款期的方式,而在付款期上一拖再拖,导致信誉降低,最终必然要受到惩罚;第三,一些潜在的付款周期,如房租、税费、发工资等,往往从财务报表上不容易反映出来,忽略了这些因素的存在,将给企业现金流带来巨大影响。

现代广义的现金流管理,包括现金预算管理、现金的流入与流出的管理、现金使用效率管理和现金结算管理等。

最主要的是做好预测和控制,如编制短期的现金预算和长期现金流转预算、加强现金流日常控制、缩短现金回收时间和延缓现金支出时间等。

现金流管理的思路
理论
DSO(Days Sales? Outstanding)的学术意思是指:一家企业把它的账目变成现金的平均时间。

对于一般企业而言,DSO就意味着“卖出产品的平均回款周期”。

公式为:应收款DSO(平均回款周期:天)=总应收款/平均每天销售额。

从这个公式看,应收款DSO越大,呆账几率就越高,那就不是人家贷款给企业了,而是企业在无息贷款给别人做生意。

对于中小企业来说,应收款DSO少于等于30天的时候,表明财务状况良好,而一般企业的DSO 值往往是35天以上。

DSO理论的价值是,能让我们对企业现金流管理有一个非常清晰的认识,当应收款DSO小于应付款DSO时,现金流是良性的,两者之间的差异越大,企业的增长就越快。

应收款DSO提供了一个警戒值,如果大于35的时候,企业就不适合盲目扩张了,因为它越扩张,风险就越大,现金流危机就越深。

DSO理论的具体指导意义在于:(1)对于那些严重影响企业应收款DSO 值的客户,要采取适当的解决方式,必要的时候应该坚决屏蔽掉;(2)企业对DSO的管理应该像资金管理那样严格,要建立良性的刺激现金流合理运行的制度;(3)企业要不断扩大经营面,一般来说,新客户都是现金付账的,一个企业接触的新客户越多,那么它的现金流运转就会越正常;(4)提高现金流运转的效率是目前中小企业的当务之急,以应收款DSO为30天来计算,和应付款DSO基本是平行的,现金流效率不显著,企业不容
易获得增长。

现在许多企业比较关心融资的问题,比如银行贷款等,但DSO理论告诉我们,如果企业不能很好地解决现金流管理的问题,那么有多少资金也是自给别人用,对企业自身增长起不到什么作用。

中小企业往往有一种情结,即对业务量和利润率有很偏执的心态,这种心态其实是妨碍它们做大的最根本的因素,一个企业内部应该有一个“黑名单”,通过这个名单你就明白了,哪些企业是决不可以和它做生意的,而和另外一些企业合作可能利润不高,但它却是你获得真正增长的关键。

对于那些规模有限、信誉不佳、还要靠压占别人的资金来做生意的企业,和它打交道只能被利用,对这样的企业必须要提防,特别是要注意计算它一贯的DSO组成。

2.库存指数理论
在应付款和应收款间,还有个库存问题。

库存当然是越少越好,它不仅占用了企业的资源,而且随时都有贬值的风险,因此库存是增加企业风险的一个因素。

但在现实经营中,库存有时又是必不可少的,那么如何减少库存的风险呢?这就要依靠库存指数理论。

公式为:库存周数=现有库存量/过去4周销量平均值。

当库存指数大于2时,则说明企业的库存面临着问题;如果这个数字大于5,那么问题就变得相当严重了。

通过这个公式,我们可以看到,一个渠道商应该每半个月周转一次,这意味着一年可以周转24次。

良性的库存管理可以有效地促进资金流效率的提升。

下面举一个实际销售中出现的例子。

甲公司、乙公司和丙公司是3家系统集成商,它们公司在同一个大厦内。

有一次,它们同时中标了,而且三家公司在集成过程中都需要配齐下列的产品:台式机(到货时间为3天)、服务器(到货时间为5天)、企业网络产品(到货时间为8天)、平台软件(到货时间为1l天)。

甲公司同时联系上述产品的上家供货商,结果11天配齐了产品,但台式机已经在它的仓库中放了8天,服务器也放了6天;乙公司则先订了平台软件的货,3天后再订网络产品,6天后再订服务器,它配齐产品的时间也是11天,但所有产品都同时到达,没有占用其库存;丙公司则直接找到一家合作关系很好的总代理要货,总代理把所有产品配齐后直接送到丙公司,所用时间是8天,没有占用丙公司的库存。

从这个案例中可以看到,丙公司更聪明,不仅最大化地节约了对自身资源的占用,而且也有效地提升了交货速度,这不仅对提高应收款DSO有价值,而且在服务上给了客户一个积极的印象,对争取未来的单子有不同寻常的意义。

总之,提高现金流的效率是中小企业获得增长的关键,要把握这一点,就要很好地掌握DSO理论和库存指数理论,它将给企业带来安全与效率;而要提高现金流的效率,企业必须抛弃对利润率和业务量的执著,改变传统的“游击队”作风,将企业现金流管理纳入到规范中去;企业对现金流运作要保持高度的警惕性,从企业的供应部门和销售部门抓起,从企业的应付账款的支付期、存货的采购时间点以及应收账款的回款期抓起,才是维护企业长治久安的根本之道。

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